Keskkonnahariduslike projektide läbiviimise abivahendid internetis
Projektide raamatupidamise korraldamine
description
Transcript of Projektide raamatupidamise korraldamine
![Page 2: Projektide raamatupidamise korraldamine](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/56815137550346895dbf4ff4/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Käsitletavad teemad
• Projektiga seotud dokumentatsiooni säilitamise nõuded
• Projekti raamatupidamise korraldamine
• Nõuded projekti kuludokumentatsioonile
![Page 3: Projektide raamatupidamise korraldamine](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/56815137550346895dbf4ff4/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Projektiga seotud dokumentatsiooni säilitamine (I)
Säilitada kuni 2025. aasta 31. detsembrini. Säilitada tuleb originaaldokumente!
![Page 4: Projektide raamatupidamise korraldamine](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/56815137550346895dbf4ff4/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Projektiga seotud dokumentatsiooni säilitamine (II)
Toetuse saaja peab nõutud tähtaja lõpuni alles hoidma järgmised dokumendid:
• raamatupidamise dokumendid;• hankedokumentatsioon;• projektiga seotud kirjavahetus; • lepingud, toote päritolusertifikaadid, load ja
kooskõlastused;• muu projektiga seotud dokumentatsioon.
![Page 5: Projektide raamatupidamise korraldamine](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/56815137550346895dbf4ff4/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Projektiga seotud dokumentatsiooni säilitamine (III)
Sageli esinevad probleemid: • Dokumendid ei ole säilitatud nõutud
tähtaja lõpuni
• Säilitatakse dokumentide koopiad
• Dokumendid on halvasti komplekteeritud
• Vajalikud dokumendid on raskesti leitavad
• Dokumentides on raske orienteeruda
• Partnerid ei ole teadlikud EK nõuetest
![Page 6: Projektide raamatupidamise korraldamine](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/56815137550346895dbf4ff4/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Projektiga seotud dokumentatsiooni säilitamine (IV)
Oluline:
Kogu projektiga seonduv dokumentatsioon peab andma projektiga mitte seotud inimesele kiire ettekujutuse sellest, mis projektis tehtud on. Dokumentides peab olema võimalik kiirelt orienteeruda ning vajalikud dokumendid peavad olema koheselt leitavad.
![Page 7: Projektide raamatupidamise korraldamine](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/56815137550346895dbf4ff4/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Projektiga seotud dokumentatsiooni säilitamine (V)
Probleemide soovituslikud lahendused:
• Kohe projekti alguses tuleb kokku leppida ning ka organisatsiooni asjaajamiskorras või raamatupidamise sise-eeskirjades sätestada, kuidas arhiveeritakse, säilitatakse ning eristatakse projektidega seotud dokumentatsioon.
• Juhul, kui projekti dokumentide originaale hoitakse koos teiste raamatupidamise originaaldokumentidega, mille säilitamisaeg on lühem kui projekti dokumentidel, siis tuleb projekti dokumentidele märkida nende säilitamise tähtaeg.
• Kaustad võiksid olla arusaadavalt märgistatud(projektikood, periood, kaustade sisu, säilitamise tähtaeg).
• Informeerida projektis osalevaid partnereid EK nõuetest.
![Page 8: Projektide raamatupidamise korraldamine](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/56815137550346895dbf4ff4/html5/thumbnails/8.jpg)
8
PROJEKTI RAAMATUPIDAMISE KORRALDAMINE (I)
Projekti raamatupidamisarvestust tuleb korraldada vastavalt raamatupidamise seadusele ning Raamatupidamise toimkonna juhenditele.
![Page 9: Projektide raamatupidamise korraldamine](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/56815137550346895dbf4ff4/html5/thumbnails/9.jpg)
9
PROJEKTI RAAMATUPIDAMISE KORRALDAMINE (II)
Sise-eeskirjades:
• Projekti kulude ja tasumise eristamise kirjeldus;• projektiga seotud majandustehingute kajastamine;• projekti üld-, personali- ja transpordikulude
arvestamise metoodika;• põhivarade arvestus ja kajastamine;• sihtfinantseerimise kajastamine;• dokumentide säilitamise nõuded.
![Page 10: Projektide raamatupidamise korraldamine](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/56815137550346895dbf4ff4/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Projekti kulude eristamine organisatsiooni raamatupidamises (I)
Vastavalt perioodi 2007-2013 struktuuritoetuse seaduse § 22 on toetuse saaja kohustatud
eristama toetuse kasutamisega seotud kulud oma raamatupidamises muudest kuludest.
STS peab siinjuures silmas abikõlblike kulude eristamise vajadust.
![Page 11: Projektide raamatupidamise korraldamine](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/56815137550346895dbf4ff4/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Projekti kulude eristamine organisatsiooni raamatupidamises (II)
Eristamine:
• Projektiga seotud dokumentatsioon peab olema eristatud muudest organisatsiooni dokumentidest projektikoodiga.
• Projekti kulud/tulud peavad olema eristatud muudest kuludest/tuludest ka raamatupidamisprogrammis.
• Peab olema võimalik lasta raamatupidamise programmist väljavõtte projekti kuludest/tuludest.
![Page 12: Projektide raamatupidamise korraldamine](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/56815137550346895dbf4ff4/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Projekti kulude eristamine organisatsiooni raamatupidamises (III)
Raamatupidamise programmis eristamine:
• Võib avada igale projektile eraldi kulukonto(d)
• VÕI lisada projektiga seotud raamatupidamise tehingutele objektitunnus, mis on iga projekti puhul erinev.
![Page 13: Projektide raamatupidamise korraldamine](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/56815137550346895dbf4ff4/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Projekti kulude eristamine organisatsiooni raamatupidamises (IV)
• Soovitatav on eraldi tunnuste lisamine toetusest makstud kuludele, omafinantseeringust makstud kuludele ja projektiga seotud mitteabikõlblikele kuludele.
• Kui rakendusüksus tunnistab projekti jooksul või pärast projekti toetuse saaja poolt abikõlblikuna deklareeritud kulud mitteabikõlblikuks, siis tuleb ka toetuse saaja (või partneri) raamatupidamise programmis teha vastav parandus.
• Koos esimese väljamaksetaotlusega küsime väljavõtet projekti kuludest. Samuti tuleb esitada koopia raamatupidamise sise-eeskirjadest projekti raamatupidamise korraldamise kohta. Viimase väljamaksetaotlusega tuleb esitada raamatupidamise programmist väljavõte kogu projektis tehtud abikõlblikke kulude kohta.
![Page 14: Projektide raamatupidamise korraldamine](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/56815137550346895dbf4ff4/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Projekti kulude eristamine organisatsiooni raamatupidamises (IV)
OLULINE:• Rakendusüksusele esitatavad dokumendid peavad olema identsed
nendega, mis säilitatakse toetuse saaja raamatupidamises.• Väljamaksetaotlustes esitatud andmed peavad ühtima toetuse saaja
raamatupidamise andmetega. • Projektipõhises väljavõttes raamatupidamise programmist peab
olema kajastatud vaid projektiga seotud kulud/tulud. • Enne raamatupidamise väljavõtte esitamist tuleb kontrollida, kas
väljavõttes kajastatud andmed lähevad kokku meile esitatud väljamaksetaotlustega/aruannetega.
• Võrrelda projekti raamatupidamises kajastatud andmed väljamaksetaotlustega ka jooksvalt.
• Vahe 1 EUR piires on lubatud (kui tegemist on ülemineku ajaga EEK-EUR). Suuremad vahed peavad olema parandatud.
![Page 15: Projektide raamatupidamise korraldamine](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/56815137550346895dbf4ff4/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Nõuded projekti dokumentatsioonile (I)
Projekti kuludokumendid peavad vastama raamatupidamise algdokumendile esitatud nõuetele (Raamatupidamise seaduse § 7).
Lisaks peab kuludokumentidel olema märgitud:
• informatsioon projekti kuludesse arvestatud summade kohta (juhul, kui kuludokumendil kajastatud summa ei ole 100% projektiga seotud).
• Viide projektile (projektikood või nimi).
![Page 16: Projektide raamatupidamise korraldamine](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/56815137550346895dbf4ff4/html5/thumbnails/16.jpg)
Nõuded projekti dokumentatsioonile (II)
Erisoodustuste pealt arvestatud maksude kuludokumendiks saab esitada:
• Raamatupidamise õiend• Väljavõte raamatupidamise programmist
Arvestamise aluseks olnud arve numbrit erisoodustusemaksude kuludokumendiks näidata ei tohi.
16
![Page 17: Projektide raamatupidamise korraldamine](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/56815137550346895dbf4ff4/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Nõuded projekti dokumentatsioonile (III)
Tasumist saab tõendada:
• Maksekorraldusega• Pangaväljavõttega• e-riigikassa infosüsteemi konto väljavõttega • Kassaväljamineku orderiga
Kuludokument peab olema tasutud kogusummas (sh ka mitteabikõlblik osa). Maksekorraldustel ja pangaväljavõtetel peab olema panga arhiveerimistunnus.
![Page 18: Projektide raamatupidamise korraldamine](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/56815137550346895dbf4ff4/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Nõuded projekti dokumentatsioonile (IV)
Projektiga seotud palgakulude maksmisel ühe koondsummana (massmaksekorraldus) tuleb maksekorraldusel märkida projektiga seotud töötasude ja maksude summa.
Kui ei soovi maksekorraldusel projekti osa välja tuua siis:• Palgalehel peavad olema ära toodud projektiga seotud
summad ja ülekannete kuupäevad. • Või tuleb esitada väljavõte raamatupidamise kontost
“pank”/”kassa” projekti kulude tasumise kohta, millel on toodud projektiga seotud isikute töötasude ja maksude ülekannete kuupäevad.
![Page 19: Projektide raamatupidamise korraldamine](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/56815137550346895dbf4ff4/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Kõik raamatupidamise korraldamise nõuded, dokumentide säilitamise nõuded ja kulude
abikõlblikkuse kriteeriumid kehtivad nii toetuse saajale kui ka projektis finantspanusega
osalevale isikule (partneritele).
Partneri eest vastutab toetuse saaja.
![Page 20: Projektide raamatupidamise korraldamine](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/56815137550346895dbf4ff4/html5/thumbnails/20.jpg)
20
Aitäh kuulamast!