11/26/2013 Jan Dahlin 1

PROJEKT OCH PROJEKTSTYRNING

11/26/2013 Jan Dahlin 2

UPPSKATTNING FR•N OECD

23% nedlagda

49% mer eller mindre misslyckade

Ref. OECD Report: The Hidden Threat to E-Government: Avoiding large government IT failures.. www.oecd.org/puma/risk/itfailurese.pdf.

HAVERISTATISTIKÄ

28 % Lyckade

11/26/2013 Jan Dahlin 3

HUR MAN SKALL G∂RA F∂R ATT LYCKAS

ῆ TOP MANAGEMENT INVOLVERAS

ῆ STEGVIS INF∂RANDE, INTE BIG BANG

ῆ TYDLIGT PROJEKTM•L

ῆ VERKSAMHETEN I F∂RARS§TET, INTE IT

ῆ B∂RJA MED EN ARKITEKTUR

ῆ VAR NOGA MED AVTALET

ῆ SKAPA PROJEKTORG, STYRGRUPP, PLAN MM

ῆ G∂R EN FULLST§NDIG KRAVSPECIFIKATION

ῆ REGELBUNDNA STATUSRAPPORTER, REVIEWER, MILESTONES

ῆ G∂R RISKANALYSER, QA, TESTA NOGA

ῆ SKAPA MEKANISM F∂R §NDRINGSHANTERING

ῊῊῊῊῊῊῊῊῊῊῊῊῊῊῊῊῊῊῊῊ.. ALLT DET H§R R§CKER INTE TYV§RR!

11/26/2013 Jan Dahlin 4

HUR FYRA MYCKET STORA PROJEKT GJORDE

ῆTOP MANAGEMENT INVOLVERAS

ῆ STEGVIS INF∂RANDE, INTE BIG BANG

ῆ TYDLIGT PROJEKTM•L

ῆ VERKSAMHETEN I F∂RARS§TET, INTE IT

ῆ B∂RJA MED EN ARKITEKTUR

ῆ VAR NOGA MED AVTALET

ῆ SKAPA PROJEKTORG, STYRGRUPP, PLAN MM

ῆ G∂R EN ῀FULLST§NDIG῀ KRAVSPECIFIKATION

ῆ REGELBUNDNA STATUSRAPPORTER, REVIEWER, MILESTONES

ῆ G∂R RISKANALYSER, QA, TESTA NOGA

ῆ SKAPA MEKANISM F∂R §NDRINGSHANTERING

Checklistan uppmƒrksammar tydligen inte de verkliga

problemen!

!

!

!

!

11/26/2013 Jan Dahlin 5

N•GRA VERKLIGA SV•RIGHETER

ῆSTYRGRUPPEN OTYDLIG OCH/ELLER FELAKTIGT SAMMANSATT

ῆPROJEKTLEDAREN ᾶ OCH STYRGRUPPEN ᾶ SVAGARE §N LINJEORGANISATIONEN

ῆF∂RV§NTNINGAR VISAVI VERKLIGHET

ῆOV§NTADE F∂LJDEFFEKTER

ῆMISSLYCKANDEN I INTERN MARKNADSF∂RING

ῆFALSKT PARTNERSKAP KUND-LEVERANT∂R

11/26/2013 Jan Dahlin 6

STYRELSEARBETE - STYRGRUPPSARBETE

11/26/2013 Jan Dahlin 7

SAMMA M•L?

VI BLIR V§RLDSM§STARE!

KUL ATT VARA MED!

V•RT SPELSYSTEM KOMMER ALDRIG ATT FUNGERA

MITT V§RDE SKALL ∂KA!

JAG §R DOMARE!

JAG SITTER P• •SK•DARL§KTAREN

11/26/2013 Jan Dahlin 8

TID OCH ENERGI

X % = f◊r lite sekunder och kcal

11/26/2013 Jan Dahlin 9

STRUTSGRUPP

11/26/2013 Jan Dahlin 10

ATT GE PROJEKTLEDAREN MANDAT

11/26/2013 Jan Dahlin 11

?

PROJEKTET VERSUS LINJEORGANISATIONEN

11/26/2013 Jan Dahlin 12

DE 1000 SM• PROBLEMENS TYRANNI

IT?

PL?

VERKSAMHET?

STYRGRUPP?

KONCERNLEDNING?

11/26/2013 Jan Dahlin 13

GENOMSK•DA MYTER

11/26/2013 Jan Dahlin 14

BUZZWORDS OCH BESLUT

SANNOLIKHET

BUZZ-V§RDE

SANNOLIKHET ATT F•IGENOM ETT BESLUT

SANNOLIKHET ATT PROJEKTET MISSLYCKAS

MYTEN: ῀EFTERSOM ALLA ANDRA SATSAR P• DETTA M•STE VI OCKS• G∂RA DET῀

VERKLIGHETEN: N§STAN ALLA ANDRA MISSLYCKAS OCKS•.

11/26/2013 Jan Dahlin 15

MYTEN OM ATT PRESSA TIDSPLANEN

MYTEN: ῀F∂RETAGSLEDNINGEN (ELLER KUNDEN!) KR§VERATT ALLT SKALL VARA KLART P• 6 M•NADER῀

VERKLIGHETEN: DET §R OM∂JLIGT ATT GENOMF∂RA PROJEKTETP• KORTARE TID §N TV• •R

DET FINNS INGEN KUNGSV§G TILL GEOMETRIN

11/26/2013 Jan Dahlin 16

UNDERSKATTNINGEN AV PROBLEMET

Oavsett vad en leverant◊r hƒvdar vid en upphandling ƒr kostnaden f◊r ett ink◊pt system oftast ca en tiondel av kostnaden f◊r det totala projektet. Skƒlen framg≈r ovan. Resonemanget blir likartat om utvecklingen g◊rs helt i egen regi.

Specifikationsarbete

Integration

Verksamhetsf◊rƒndringar

Test

11/26/2013 Jan Dahlin 17

F∂RV§NTNINGAR VISAVI VERKLIGHET

῀F§RDIGT SYSTEM῀ῊῊῊῊῊ1000-TALS MODIFIERINGAR

῀LEVERANT∂RENS KUNSKAP FR•N TIDIGARE FALL῀Ὴ..????

῀VI K∂PER ETT SYSTEM῀ῊῊ..KOMPLICERAD VERKSAMHETSP•VERKAN

῀VI BYGGER ETT SYSTEM῀Ὴ..LIKA KOMPLICERAD VERKSAMHETSP•VERKAN!

῀STANDARD῀ῊῊῊῊ.N§STAN ALLA FALL §R OLIKA

῀L§TT ATT TA FRAM NYA PRODUKTER῀ῊῊINTE BARA ATT PARAMETERS§TTA!

῀DEN NYA TEKNOLOGIN G∂R ALLT S• MYCKET L§TTARE῀ῊῊLIKA SV•RT SOM ALLTID

11/26/2013 Jan Dahlin 18

OV§NTADE F∂LJDEFFEKTER

DOLDA SAMBAND ᾶ OK§NDA FL∂DEN ᾶ PROCESS F∂RST•ELSE/ARKITEKTUR SAKNAS

TERROR FR•N DET STORA ANTALET §NDRINGAR OCH TESTFALL- VEM SKALL TA ALLA TV§RG•ENDE BESLUT? ᾶ MYRORNA ANFALLER!

OSYNKADE BEGREPP

11/26/2013 Jan Dahlin 19

MISSLYCKANDEN I INTERN MARKNADSF∂RING

HUR G∂R MAN ALLA TILL VINNARE? KOMPENSATIONER?

῀WHAT IS IN IT FOR ME῀ ᾶ §VEN F∂R L§GRE NIV•ERS NYCKELPERSONER - VAD §R MIN ROLL I DEN NYA V§RLDSORDNINGEN?

•TERKOMMANDE BESKRIVNINGAR AV PROJEKTRESULTATETS VERKLIGA V§RDE

∂PPEN §RLIG INFO OM PROJEKTETS SV•RIGHETER OCH FRAMG•NGAR

ALLM§NT ENERGIL§CKAGE FR•N PROJEKTET

11/26/2013 Jan Dahlin 20

FALSKT PARTNERSKAP KUND ᾶ LEVERANT∂R ᾶELLER MELLAN VERKSAMHET OCH ITAVDELNING

VAD §R ῀FEL῀ I LEVERANT∂RENS PRODUKT, VAD §R D•LIG KRAVSPEC?

FULLST§NDIG KRAVSPEC TAR O§NDLIG TID OCH F∂RUTS§TTER SAMARBETE

PARTNERSKAP: HANTERAS ALLA PROBLEM MED SAMMA MEKANISM OCH ENLIGT SAMMA VILLKOR? DELAR PARTERNA RISK RESP FRAMG•NG?

11/26/2013 Jan Dahlin 21

SAMARBETE OCH METODIK

X

11/26/2013 Jan Dahlin 22

F∂RTROENDE

STYRGRUPP PROJEKTLEDARE

VERKSAMHET IT

11/26/2013 Jan Dahlin 23

HUR H∂JA SANNOLIKHETEN F∂R ATT LYCKAS?

REALISTISKA F∂RV§NTNINGAR

VERKSAMHETSANSVAR

TYDLIGA OCH OMFATTANDE MANDAT F∂R

EXISTERANDE PRODUKT OCH TEKNOLOGI (N§STA RELEASE FINNS INTE)

V•GA SE GENOM MYTERNA

AFF§RSREGLER

TEST STYRGRUPP

PROJEKTLEDARE

V§RDEREALISERING

REVIEWER UTIFR•N

KRAV/∂NSKEM•L

11/26/2013 Jan Dahlin 24

X % = f◊r lite sekunder och kcalX

SAMMA M•L?

SAMMANFATTNING

?