PROJEKTEK ELŐKÉSZÍTÉSE · PROJEKTEK ELŐKÉSZÍTÉSE Tartalom: 2 -4 - Megvalósítási...
Transcript of PROJEKTEK ELŐKÉSZÍTÉSE · PROJEKTEK ELŐKÉSZÍTÉSE Tartalom: 2 -4 - Megvalósítási...
KÁLMÁN MIKLÓS ÉS RÁCZ JÓZSEF
PROJEKTMENEDZSERI ÉS PROJEKTELLENŐRI FELADATOK
PROJEKTEK ELŐKÉSZÍTÉSE
19.10.2018
30 MB
Adat és Információvédelmi Mesteriskola
Adat és Információvédelmi Mesteriskola 1
PROJEKTEK ELŐKÉSZÍTÉSE
Tartalom: 2 -4 - Megvalósítási tanulmány,5 - BC,6 - Költség-haszon elemzés,
7-11 - Beruházás gazdaságossági vizsgálatok,12-13 - Kockázatelemzés,
14 - Döntési dokumentum
19.10.2018 Adat és Információvédelmi Mesteriskola 2
INFRASTRUKTÚRA
Infrastruktúra fogalma: minden berendezés, eszköz, és az általuk létrehozott hálózat, ami a tevékenység lebonyolításához szükséges.
DE! Az infrastruktúra fejlesztés soha nem öncélú fejlesztés, mindig világos (üzleti) célt szolgál. (A klasszikus ár-érték arány)
Óriási feladat és felelősség a mérnök vállán, megtalálni az optimális megoldást. Széleskörű ismeretet igényel.
Cél: A létesítmény megfelelő tartalmú és jól megvalósítható legyen.
19.10.2018 Adat és Információvédelmi Mesteriskola 3
A rendelkezésre álló infrastruktúra működtetése, üzemeltetése.
A projekt tartalomnál figyelembe kell venni az üzemeltetési feltételeket is!
▪ Rendszer felügyelet, diszpécser,
▪ Operáció, működtetés,
▪ Hibabejelentő,
▪ Hibajavítás,
▪ Nyilvántartás
▪ Üzemvitel fejlesztés.
19.10.2018 Adat és Információvédelmi Mesteriskola 4
ELŐKÉSZÍTŐ TANULMÁNY
Előkészítő tanulmány készítése - Döntés
Igény pontos meghatározása, (felmérése),Tanulmány tartalmi követelményeinek meghatározása,Változatok kidolgozása,Lehetséges vállalkozók felmérése,Gazdaságossági számítások végzése,Finanszírozási változatok elemzése,Pályázati lehetőségek felmérése,
Az előkészítés döntési dokumentummal zárul. Az előkészítés akkor sikeres, ha a jogosult grémium jóváhagyja a projektet.
19.10.2018 Adat és Információvédelmi Mesteriskola 5
ÜZLETI KALKULÁCIÓ - BC
BC/Business case/ Megtérülés számítás
Egy projekt elindításával, fontolóra kell vennie, milyen módon lehet az adott fejlesztés hasznosságát igazolni. Ennek eszköze a megtérülés kimutatása, amely két részből tevődik össze:
A költség-haszon elemzés a fejlesztés által nyújtott előnyöket és a pénzben kifejezhető megtakarításokat veszi számba, és összehasonlítja az előállítás költségével. (Itt a jövőbeni költségek is érdekesek, pl. üzemeltetés.)
A kockázatelemzés számokkal fejezi ki a projekt kockázatát.Mindkét esetben, ha ennek jelentősége, illetve lehetősége van, a
negatív esettel is számolni kell (mivel jár, ha nem csináljuk meg a projektet).
19.10.2018 Adat és Információvédelmi Mesteriskola 6
Az elemzésnek két szakasza van. Az első szakaszban a költségekkel foglalkozunk, és megpróbáljuk megbecsülni az új rendszer kifejlesztési és üzemeltetési költségét. Természetesen a fejlesztési költséget a projekt erőforrástervéből is kiolvashatjuk. A második szakaszban a rendszer által nyújtott haszon, és a várható költségmegtakarítások kapnak helyet.
Először megbecsüljük a rendszer várható életkorát, majd az ún. jelenértéken (Net Present Value, NPV) kifejezzük mindenkori értékét.
Másodikként a megtakarításokat vesszük sorra, amelyek tartalmazzák a jelenlegi rendszer üzemeltetési költségét, az esetleges piaci értékesítésből származó bevételt, stb. A kétfajta adatot mátrix formában ábrázoljuk éves bontásban.
A költség haszon elemzés elvégzésének fő célja annak az évnek a meghatározása, amikor a termék hozama és a befektetés közötti különbség először lesz pozitív.
Természetesen a nem mérhető hasznot is mérlegelni kell a döntéseknél.
KÖLTSÉG-HASZON ELEMZÉS
19.10.2018 Adat és Információvédelmi Mesteriskola 7
.
BERUHÁZÁS-GAZDASÁGOSSÁGI VIZSGÁLATOK I.
1, STATIKUS MUTATÓK –NINCS PÉNZ IDŐÉRTÉK
2, Megtérülési idő (PR),
A befektetett (beruházott) összeg a beruházás élettartama alatt
keletkezett jövedelemből mikorra térül meg.
3, Forgási sebesség,
A beruházási összeg hányszor térül meg a keletkezett jövedelemből.
19.10.2018 Adat és Információvédelmi Mesteriskola 8
BERUHÁZÁS-GAZDASÁGOSSÁGI VIZSGÁLATOK II.
2. DINAMIKUS MUTATÓK – VAN PÉNZ IDŐÉRTÉK
Tőkeérték módszerek1, Jelenérték (PV)
- Egy jövőben keletkezett pénzáram (jövedelmek)mai értékét határozza meg, adott kalkulatívkamatláb mellett.
- Nettó jelenérték (NPV) a jövedelmek jelenértékének és a beruházási összegnek a különbsége. (diszkontált hozadékösszeg számítás)
2, Annuitás – az éves átlagos tőkeköltséget az állandó éves hozammal hasonlítja össze. (akkor jó, ha az éves nettó hozam nem kisebb az évi átlagos tőkeköltségnél)
3, Jövőérték – évenként felkamatolt jövedelmek összehasonlítása a beruházási összeggel.
Kamatláb módszerek1,Belső kamatláb – valódi jövedelmezőség – a befektetés a teljes időtartam alatt hány
százalékos jövedelmezőséggel működik.(NPV=0)
2, Kritikus kamatláb – megtérülési küszöbérték.(belső kamatláb és a kalkulatív kamatláb összevetése.
19.10.2018 Adat és Információvédelmi Mesteriskola 9
Nettó jelenérték számítás (NPV) I.Belső szabályozások
A beruházások idő-tervezésénél fel kell használni a gazdaság-matematika módszereit, számítási eljárásait. A befektetési, vagy beruházási, finanszírozási döntések előkészítésénél meg kell vizsgálni, hogy hogyan lehet a legkedvezőbb eredményt elérni, a legjobb ráfordításokkal és a legrövidebb idő alatt. A gazdaságossági számítások a ráfordítások ( R ) és a hozamok ( H ) pénzfolyamainak összehasonlításából alakulnak ki.
A gazdaságossági számítások módszerei a következők lehetnek: statikus számítások, amikor a pénz időben változó értékével nem számolunk A korszerű beruházás elemzések a dinamikus számításokkal készülnek, azaz figyelembe veszik a kamatos
kamat-számítás és a diszkontálás módszereivel a pénz értékének időbeni változásait, a kamat mértékének várható mozgása alapján.
A tervezői időtávlatokat legjobban követő tényező a pénz jelenértékének meghatározása A pénz jelenértéke ( Present Value – PV ) mutatja a jövőben esedékes pénzmennyiség mai, visszaszámított értékét. Ez biztosítja, hogy egy több időszakon át tartó, több variációban megfogalmazott befektetési / beruházási variánsok értékét a mai időpontra azonos módon átszámítva össze lehessen hasonlítani.
A számítás a diszkont-tényezővel történik. ( Szakkönyvekben vannak diszkont tényező táblázatok.) A diszkont tényező a kamatos kamat tényező reciprok értéke.
C C = a pénz értéke PV = --------------- r = kamat tényező t 1 / ( 1+r) = diszkont tényező ( 1 + r ) t = időszakok száma Pld: a jövő évi ( t =1év) 100 Ft jelenértéke 12 %-os kamat figyelembe vételével =100 . ( 1 + 0,12 ) = 100 .
0,892 = 89,2 Ft.
19.10.2018 Adat és Információvédelmi Mesteriskola 10
A pénz jövőértéke a pénznek a kamatok hatására bekövetkező nominális változását mutatja. ( Future Value – FV ), amelynek eredményeként azt kapjuk, hogy amit ma 1 Ft-ért megtudunk venni,
azért a jövőben – a kamatok figyelembe vételével – mennyi pénzt kell majd kifizetnünk. FV = C ( 1 + r )t A beruházások tervezésénél a gazdaság matematika a bemutatott tényezőkkel számol. Fentiek alapján jutunk el a Nettó Jelenérték ( Net Present Value, NPV ) számításhoz. Nettó jelenérték: a befektetés adott évig összesített ( kummulált ) ráfordításainak és hozamainak nettó
eredményéből számított jelenértéke. NPV = - C + Ct / ( 1 + r )t C = az induló befektetés összege ( t = 0 ) t = évek, időszakok száma Ct = hozamok r = kamatláb (hozam követelmény ) Ha a számított NPV érték „ – „ előjelű, akkor a beruházás még nem térült meg. Ha a számított NPV érték „ O „ akkor a beruházás megtérül. Ha a számított NVP érték „ + „ előjelű, akkor már megtérült a beruházás, hozam is van már. Különböző projektek összehasonlító számításait ennek alapján lehet elvégezni. A számítás logikai sémája: a beruházás éves ráfordításai ( „-„ előjellel) a létesítmény éves hozamai ( „+” előjellel ) a ráfordítások és hozamok különbsége ( éves nettó érték ) = eredmény az eredmény diszkontált jelenértéke évente számítva (PV)
az éves göngyölített összege a jelenérték adatoknak = NPV éves nettó jelenérték
NETTÓ JELENÉRTÉK SZÁMÍTÁS II.
19.10.2018 Adat és Információvédelmi Mesteriskola 11
Kockázatelemzés
• Kockázatelemzési módszertan és alkalmazása
• Kockázatok azonosítása
• Kockázatok értékelése (előfordulás, okozott hatás)
• Kockázatok kezelése (megszüntetés, csökkentés, áthárítás, elfogadás)
• A projekt során fellépő új kockázatok észlelése, kezelése
• Kockázatok kommunikálása
19.10.2018 Adat és Információvédelmi Mesteriskola 12
A BERUHÁZÁSI FOLYAMATBA ILLESZTETT KOCKÁZATELEMZÉS
Üzleti tervezés folyamatában,(AT*, BC)
Capex- re (vészterv)
Projektekre – értékhatártól függően-folyamatosan – 3-6 havonta.
Módszer:1, kritikus tényezők számszerűsítése
- kritikus tényezők meghatározása,2, érzékenységvizsgálat3, hatások számszerűsítése.4, akciótervek megfogalmazása.
Eljárások: Értékelemzés, Akciótervezés*
19.10.2018 Adat és Információvédelmi Mesteriskola 13
DÖNTÉSI DOKUMENTUM
Projekt dokumentum készítése
A döntési dokumentum arra szolgál, hogy bemutassa a fejlesztés indokát, célját és tartalmát, a fejlesztés hatásait és eredményét, továbbá a beruházás lebonyolítója számára megfogalmazza a beruházási feladatot, azaz műszaki tartalom, határidők, előirányzat. A projekt fejlesztési-beruházási döntéssel a döntéshozó a fejlesztést jóváhagyja és a beruházás megvalósítását engedélyezi.
19.10.2018 Adat és Információvédelmi Mesteriskola 14
Köszönöm a figyelmet!
19.10.2018 Adat és Információvédelmi Mesteriskola 15