Digitale Entwicklungsbegleitung für Einrichtungen der Jugendhilfe.
Projekt DM. hamburg.de/fachbereiche- einrichtungen/fb16/absozpsy/HA FOS_79.pdf.
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Projekt DM
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http://www.uni-hamburg.de/fachbereiche-einrichtungen/fb16/absozpsy/HAFOS_79.pdf
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Was ist ein Projekt ???
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Was ist ein Projekt?
Projekte sind...
• zeitlich beschränkt,
• haben ein klar definiertes Ziel,
• sind einzigartig,
• haben klar definierte, beschränkte Ressourcen,
• sind komplex, manchmal riskant,
• sind für das durchführende Unternehmen oft von großer Bedeutung,
• und werden in der Regel von mindestens 2 MitarbeiterInnen durchgeführt.
Quelle: Prof. Dr. Jürgen Polke, Stefan Hagen
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ProjekteProjekte
Zur Lösung ganz bestimmter komplexer und Zur Lösung ganz bestimmter komplexer und wichtiger Aufgaben bietet sich die Bearbeitung als wichtiger Aufgaben bietet sich die Bearbeitung als Projekt an.Projekt an.
Diese Aufgaben lassen sich deutlich etwa von Diese Aufgaben lassen sich deutlich etwa von Routineaufgaben abgrenzen. Projekte sind Routineaufgaben abgrenzen. Projekte sind aufwendig und damit kostenintensiv – bieten aber aufwendig und damit kostenintensiv – bieten aber auch konkrete Vorteile.auch konkrete Vorteile.
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Allgemeingültiges Phasenmodell
• Definitionsphase: Das Projektmanagement bereitet das Projekt vor.
• Planungsphase: Es folgt eine umfangreiche Planung, in der verschiedene Teilpläne für das Projekt erstellt werden. Projektsteuerung.
• Durchführungsphase: Dann beginnt die eigentliche Projektdurchführung, also die Umsetzung der Projektplanung.
• Abschlussphase: Schließlich werden alle Maßnahmen im Zusammenhang mit der Abnahme durch den Kunden und der Erfahrungsauswertung durchgeführt.
• Parallel wird das Projekt dokumentiert und kontrolliert!
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Projektdefinition: Kein Projekt ohne Projektdefinition: Kein Projekt ohne ProjektzieleProjektziele
„„Magisches Dreieck“Magisches Dreieck“
SacheSache
KostenKosten TerminTermin
Quelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PMQuelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PM
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ProjektProjekt
• Was ist das Ziel unseres Projektes?• Wie setzt sich das Projektteam zusammen?• Wie lange dauert das Projekt?• Mit welchen Kosten ist das Projekt
verbunden?
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Ganzheitliches ProjektmanagementGanzheitliches Projektmanagement
Quelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PMQuelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PM
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Projektauftrag<Projektname>
Datum:Projektleitung:Projekt-Team:Projektstart:Projektende:Meilensteine:
Projektziel:
Projektabgrenzung/Eckdaten/Randbedingungen:
Besonderheiten:
Budget/Finanzierung:Geschätzter Zeitaufwand:Besprochen und genehmigt am:
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Bereiche der PlanungBereiche der Planung
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Projektstrukturplan Projektstrukturplan
• Ein Projektstrukturplan PSP ist die vollständige, hierarchische Anordnung aller Arbeitspakete bzw. Teilaufgaben eines Projekts.
• Der PSP soll ein gemeinsames Verständnis über den Projektumfang für alle Projektbeteiligten Schaffen. Damit bildet er die Basis für die weitere Ablauf- und Terminplanung.
• Arbeitspakete sind alle Vorgänge und Tätigkeiten eines Projektes, diese ergeben sich aus den Aufgabenstellungen des Auftraggebers.
Quelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PMQuelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PM
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Projektstrukturplan Projektstrukturplan • Beispiele für identifizierte Arbeitspakete für das Projekte:
„Neubau eines Verwaltungsgebäudes“• Baugrube und Fundament ausheben• Estrich• Dach• Innenputz• Außenputz• Vorplatz• Garten• Mauerwerk und Fundament setzen• Zaun• Heizung und Sanitäranlagen• Fenstermontage und Außentüren• Elektroinstallation• Innentüren-Montage• Bauabnahme und -übergabe
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Projektstrukturplan Projektstrukturplan
• Gliederungsprinzipien für den PSP im Projekt Neubau eines Verwaltungsgebäudes
- Objektorientierte Gliederung:
Rohbau, Innenausbau, Außenarbeiten
- Funktionsorientiere Gliederung:Bauplanung, Baudurchführung, Einzug
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Beispiel zu Projektstrukturplan Beispiel zu Projektstrukturplan
Quelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PMQuelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PM
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Der Projektablaufplan (PAP)Der Projektablaufplan (PAP)
Der Projektablaufplan klärt folgende FragenDer Projektablaufplan klärt folgende Fragen::
Quelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PMQuelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PM
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Einsatz von TerminplanungsmethodenEinsatz von Terminplanungsmethoden
Quelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PMQuelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PM
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Einsatz von TerminplanungsmethodenEinsatz von Terminplanungsmethoden
TerminlisteTerminliste
Quelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PMQuelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PM
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Einsatz von TerminplanungsmethodenEinsatz von Terminplanungsmethoden
b) Balkenplanb) Balkenplan
Quelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PMQuelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PM
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Quelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PMQuelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PM