Projekt »Ausbau JMB-Objektsuche online« Ausbau und ... · Objekt-Metadaten, sowie eine xml-Datei...

Leistungsverzeichnis»AusbauJMB‐Objektsucheonline«VergabeNr.038/2017

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Projekt »Ausbau JMB-Objektsuche online« Ausbau und Anpassung der Suchoberfläche für Sammlungsdatenbestände, Integration der internen Objektsuche sowie Wartung

I. Ansprechpartnerinnen im Jüdischen Museum Berlin (JMB):

Iris Blochel-Dittrich Sammlungsmanagement Tel. +49 (0)30 259 93 442 E-Mail: [email protected]

Etta Grotrian Digital & Publishing Tel. +49 (0)30 259 93 340 E-Mail: [email protected]

II. Grundsätzliches zur Aufgabe

Im Jahr 2006 wurde – gefördert aus Drittmitteln – damit begonnen, eine Suchoberfläche für die interne Nutzung zu entwickeln (= JMB Objektsuche). Museumsmitarbeiter, die wenig mit der Sammlungsdatenbank vertraut sind, sollten in die Lage versetzt werden, über eine einfache und intuitiv benutzbare Oberfläche die Bestände von Sammlung und Archiv durchsuchen zu können.

Im Jahr 2012 wurde eine weitere Suchoberfläche entwickelt, die es Nutzern ermöglicht, online in einer Auswahl der Objektbestände des JMB zu recherchieren.

1. Nun sollen interne und externe Suche so vereinheitlicht werden, dass sie auf einem Export- und Abfragemechanismus beruhen, die unterschiedliche Felder (und Anzeigemöglichkeiten) bieten. Hierzu muss der bestehende Prozess angepasst und optimiert werden.

2. Auch sollen Ergebnisse von Usability-Evaluationen in eine Verbesserung der Suchoberfläche einfließen.

3. Die angezeigten Daten sollen insgesamt erweitert werden, auch soll es erweiterte Suchfunktionen geben.

4. Design und Frontend sollen für mobile Nutzung optimiert und an die neuentwickelte Website des Hauses angepasst werden.

5. Auch soll ein Wartungsvertrag über das System für fünf Jahre abgeschlossen werden.

III. Beschreibung der bestehenden Systeme

III.1. Externe Suche

Die bestehende Online-Suchoberfläche http://objekte.jmberlin.de durchsucht die Sammlungsbestände modulübergreifend und feldübergreifend (Zur Auswahl der durchsuchbaren Felder, siehe Tab. VI.1, S.10). Aus diesem Grund ist eine Aufbereitung der Daten in einem Zwischenschritt erforderlich.


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Die von den internen Bearbeitern ausgewählten Daten werden in der Datenbank markiert, aus der Datenbank (Oracle 12) ausgelesen und in eine speziell für die Suchoberfläche angemessene Struktur überführt, so dass online eine facettenbasierte, angemessen performante Suche über verschiedene Felder möglich wird. Die Facetten speisen sich teilweise aus dem hauseigenen Thesaurus.

Daten, die in verschiedenen Modulen (Bilder, Personen, Objekte) und relational verknüpft sind, werden für die online-Suchoberfläche zusammengespielt.

Zusätzlich zu den Metadaten werden folgende Daten repliziert: Bilddateien im JPG-Format und Dokumente im PDF-Format werden automatisiert in ein für die online-Ausspielung angemessenes Format überführt.

Die Durchsuchbarkeit der online präsentierten Bestände für Metasuchmaschinen ist gewährleistet und für die Datenstruktur überprüft (z.B. Kompatibilität mit OAI-PMH Standard, i.e. Metadata Harvesting Protokoll der Open Archives Initiative, http://www.openarchives.org/pmh/).

Datenquellen sind das Collection Management System Artefact (Oracle 12) für die Objekt-Metadaten, sowie eine xml-Datei nach vocnet-Standard für die Thesaurusdaten, vgl. die beigelegte Exportdokumentation (entfallen wird der LIDO-Export).

Derzeit existieren vier Sucheinstiege:

1. auf der Startseite werden teaserbasiert redaktionell vorbereitete Suchabfragen angeboten.

2. Die einfache Suche ist als Volltextsuche über ausgewählte Datenbankfelder realisiert und bietet Facetten zur weiteren Eingrenzung.

3. Die Schlagwortsuche

4. sowie die Systematiksuche basieren auf den Thesaurusdaten (vgl. http://objekte.jmberlin.de).

Zu jedem Objekt können Nutzer Kommentare eintragen. Diese werden in einer eigenen Datenbank gespeichert, welche über eine Nutzeroberfläche von authentifizierten Mitarbeiterinnen bearbeitet und beantwortet werden können.

Alle Änderungen (von Beschriftungen, Erscheinungsbild und Markup) können vom JMB direkt in PHP- und CSS-Dateien vorgenommen werden, die für diesen Zweck entsprechend dokumentiert werden müssen.


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III.1.1 Seitenaufbau und Startseite (schematisch)

Auf allen Seiten: Logo mit Link zur Website Überschrift des Projekts Link zum Impressum des Projekts Zwei Textlinks zur Website (Sammlungen, Lesesaal) Karteireiter zum Wechsel der Funktionen: Start, Suche, Schlagwortsuche, Systematische Suche Startseite, Sucheinstieg Einfache Suche und Schlagwortsuche: Suchschlitz

Startseite: Kurzer Einführungstext mit Textlinks bis zu 9 Teaser aus Bild, Überschrift, Text (verlinkbar) und Linkfeld für das Eintragen von Such-Links mit Suche-Parametern Textfeld mit Kontakt-Infos


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III.1.2 Einfache Suche (schematisch)

III.1.3 Suchergebnisliste Einfache/Text-Suche (schematisch)

Suchschlitz mit barrierefrei zu realisierender Autocomplete-Funktion (zusammengesetzt aus Index, der aus den wichtigsten durchsuchbaren Textfeldern gespeist wird) Submit-Button zum Auslösen der Suche

Bei Schlagwort-Treffer Link mit Wechsel zur Schlagwort-Suche

Suchergeb-nisliste mit Blättern-Funktion

Suchergebnisliste mit Treffern: mit Inv-Nr., Urheber (mit Link zu verknüpften Daten), Titel, Technik, Datierung, Person (mit Link zu verknüpften Daten), Schlagworte (mit Link zu verknüpften Daten), ggf. Thumbnail mit Objektabbildung

Facetten zur weiteren Einschränkung der gefundenen Treffer: verschiedene Datierungen, inhaltliche Schlagworte, Orts-Schlagworte, Sammlungsbereich

Anzahl Gesamtzahl der Treffer und Menge pro Seite


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III.I.4 Suchergebnis Vollanzeige (schematisch)

Kommentarbereich: Unterhalb jedes Objekts (Vollanzeige): Barrierefrei bedienbares Formular mit der Möglichkeit, Feedback einzusenden und die Möglichkeit, Kommentare anzuzeigen Name, E-Mail, Kommentartext, Auswahl: nicht-öffentlich/öffentlich


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III.1.5 Mit Personendaten verknüpfte Objekte (schematisch)

III.1.6 Ergebnis Schlagwortsuche Synonyme und Deskriptoren (schematisch)

Anzeige des Schlagworts und der Anzahl der Treffer innerhalb der Schlagworte

Anzeige aller Treffer innerhalb der Schlagworte mit Verweis von Synonymen zu Vorzugsbezeichnungen/Deskriptoren (mit Anzeige der Treffermenge verschlagworteter Objekte und direktem Link zur Trefferliste der verknüpften Objekte)

Highlight/Karteireiter »Personen« für den Zugang zu den mit Personen verknüpften Daten

Links zu verknüpften Personendaten

Blättern durch Suchergebnisliste

Suchergebnisliste mit Treffern: mit Inv-Nr., Urheber (mit Link zu verknüpften Daten), Titel, Technik, Datierung, Person (mit Link zu verknüpften Daten), Schlagworte (mit Link zu verknüpften Daten), ggf. Thumbnail mit Objektabbildung


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III.1.7 Schlagwortsuche Suchergebnis und Deskriptorsatz (schematisch)

Einschränken oder Erweitern der Treffermenge durch NT, RT: Deskriptor (und Anzahl Treffer) mit ausgewähltem NT/Unterbegriff (und Anzahl Treffer nur NT/Unterbegriff) => die defaultmäßige Treffermenge ist der Deskriptor inklusive der NTs; der Haken kann entfernt und eine neue Suche ausgelöst werden (Submit-Button), auch die RT/Verwandten Begriffe können in die Treffermenge einbezogen werden Weiter zu BT, NT, RT und Sachgruppe: BT/Oberbegriff, NT/Unterbegriff, RT/Verwandter Begriff oder Sachgruppe können auch als Textlinks direkt betätigt werden

Trefferlisten und Facetten: entsprechen den Trefferlisten bei der Einfachen/Text-Suche


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III.1.8. Systematische Suche (schematisch)

III.1.9 Kommentaroberfläche verwalten (schematisch)

Navigation durch die Thesaurus-Systematik: aufklappbare Systematikstellen bis auf die Ebene der Schlagworte, die auf der rechten Seite angezeigt werden (mit Treffermenge und als Link zu den verknüpften Objekten)

Anzeige der Summe der verknüpften Objekte aus allen dieser Systematik-stelle zugeordneten Schlagworten

Usability: Deutliche grafische Zuordnung der Schlagworte zur ausgewählten Systematikstelle (nachdem zunächst beim Navigieren nur auf der linken Seite die Interaktion stattfindet)

Möglichkeit zum Abmelden aus dem geschützten Bereich

Aktiver Karteireiter zu Verwaltung der Kommentaroberfläche

Karteireiter zur Ansicht der Kommentare

Link zur Nutzerverwaltung: Nutzer anlegen und Rollen festlegen (Admin, Nutzer) Link zu Mail Templates mit voreingestellten Mailtexten für Antworten anlegen und bearbeiten Link zur Bearbeitung der Sucheinstiege (Texte, Bilder und Links auf der Startseite, siehe dort)


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III.1.10 Kommentare anzeigen (schematisch)

III.1.11 Kommentare bearbeiten (schematisch)

Kommentarübersicht: mit den Feldern Eingangsdatum, Name, E-Mail-Adresse, Titel des Objekts (mit Link zur Vollanzeige des Objekts), Kommentartext, Verwendung Öffentlich/Privat, Status neu/Fertig, Auswahl Bearbeiter (aus Nutzerverwaltung) die Spalten sind durchsuchbar (außer Datum, Kommentartext) und können zum Sortieren verwendet werden (außer Kommentartext)

Bearbeiten von Kommentaren: Objekttitel und ID, Name, E-Mail-Adresse und Kommentartext aus dem Formular, Verwendungszweck und Eingangsdatum, Status und Auswahlliste Bearbeiter

Feld für beliebig viele interne Notizen

Bearbeiten und Versenden von Nachrichten an den Absender mit Auswahlmöglichkeit aus hinterlegten Textbeispielen/Mail-Templates

Löschen und Depublizieren von Kommentaren


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III.2. Interne Suche

Die interne Suche bedient das Bedürfnis nach einer intuitiven, bildzentrierten Durchsuchbarkeit der Sammlungsbestände und der Fotografien von hausinternen Veranstaltungen (im weiteren »Pressefotografien«).

In Artefact werden die Objekt-Metadaten und die Bild-Metadaten in getrennten Tabellen abgelegt. In der Suchergebnisliste der internen Suche werden Objektdaten mit zugehörigen Bildern angezeigt. Die Pressefotografien, die nicht mit Objektdaten verknüpft sind, werden in diese Suchergebnisliste integriert: sie werden mit den Objektdaten gemeinsam durchsucht und angezeigt, obwohl sie aus anderen Datenbanktabellen gespeist und mit den Objekttabellen nicht verknüpft sind. Das bestehende interne System soll komplett abgelöst werden, die besagte Funktionalität muss aber für die zukünftige interne Suche wieder verfügbar sein. Darüber hinaus existiert die Möglichkeit, Sucheingaben der Nutzer anonymisiert zu speichern und so auszuwerten.

IV. Anforderungen im Einzelnen

VI.1 Durchsuchbare Bestände:

Von den Datenbeständen, die in der Sammlungsdatenhaltung in verschiedenen Modulen (Datenarten) organisiert sind, wird nur ein Teilbestand in die Suchoberfläche übernommen. Diese Daten entsprechen bestimmten Kriterien und/oder wurden im Ursprungssystem markiert. Folgende Datenbestände werden berücksichtigt (neue Anforderungen sind mit * gekennzeichnet):


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O P T

OBJEKTE Extern: alle, die freigegeben sind

Personen Extern: alle, die mit O verknüpft *und nicht gesperrt sind

Thesaurus Alle

*Intern: alle, die nicht gesperrt sind

*Intern: alle, die mit O oder B verknüpft sind

B D E

Bilder Extern: alle, die mit O verknüpft und nicht gesperrt sind

Dokumente Extern: alle, die freigegeben und mit O oder P verknüpft sind.

Ereignisse Extern: keine Auswertung

*Intern: alle, die mit O verknüpft sind oder Gruppe »Presse« haben

*Intern: alle *Intern: Alle, die mit B, Gruppe »Presse«, verknüpft sind

Abb.VI.1 Durchsuchbare Bestände (nach Modulen in der Ausgangsdatenbank gegliedert). Neue Anforderungen sind mit * gekennzeichnet

Objekte:

Extern: Durchsucht werden alle Objektdatensätze, die für die Onlinestellung freigegeben und entsprechend markiert sind.

NEU: Intern: Durchsucht werden alle Objektdatensätze, die nicht für jegliche Ausspielung gesperrt sind.

Personen:

Durchsucht werden diejenigen Personen, die über die Relationen darg./erw.Person, Hersteller, Künstler/Urheber mit den durchsuchbaren Objekten verbunden sind.

NEU: Personendatensätze, die nicht angezeigt werden sollen, werden mit einer Markierung versehen. Für die interne Suche werden auch die Personen durchsucht, die mit Pressebildern verknüpft sind.


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Bilddatensätze:

Durchsucht werden alle Bilddatensätze, die mit den durchsuchbaren Objekten verbunden sind und nicht gesperrt sind. Für die externe Suche werden nur Bilddatensätze angezeigt, die explizit freigegeben sind (Sperrung/Freigabe jeweils durch Listeneintrag im Bilddatensatz).

NEU dabei ist die Definition der Sperrung/Freigabe

Dokumente:

Durchsucht werden alle für die Onlinestellung freigegebenen Dokumente, die mit den durchsuchbaren Objekten oder Personen verbunden sind.

Ereignisse:

NEU: Für die interne Suche werden alle mit Pressebildern verknüpften Ereignisdatensätze durchsucht.

Thesaurus:

Verarbeitung einer Thesaurusdatei im vocnet-Format. Alle Schlagworte, Deskriptoren wie Nondeskriptoren und alle Notationsstellen werden durchsucht, die Verknüpfung zu Thesaurus-Datensätzen in Artefact wird ausgewertet.

NEU (optional): Auswertung des Mappings auf AAT, GND und geonames.

Tabelle VI.1: Durchsuchbare Felder und angezeigte Felder. Neu hinzukommende Felder sind durch ein vorangestelltes * markiert:

Modul Feldbezeichnung *Zusätzlichin die interne Suche, durchsuchbar

Einfache Suche

Erweiterte Suche

Ergebnis-liste

Vollanzeige

Objekt Titel x x x x Inventarnummer + Zusatz

x x x

Slg.Bereich

x x

Gattung

x x

Technik + Mat.Tech

X (durchsuchen)

x x x

Signatur

X (durchsuchen)

x

Inschrift

X (durchsuchen)

x

Datumsinfo + Datierung

x x x

Ents.ort X (durchsuchen)

x x x

Maße (mit Maßinfo) x


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Beschreibung (falls die englische

Sprachversion ausgefüllt ist, wird diese angezeigt, nicht die deutsche!)

X (durchsuchen)

x x

Literatur- und Abbildungsnachweis

x

Beschriftung Rückseite X (durchsuchen)

x

Linked Data (Klassenfeld)

x

*Creditline

x

*Provenienz (nur die englische Sprachversion, falls ausgefüllt)

x

Relationen: Gehört zu Darg./erw. Person Hersteller Künstler/Urheber Dokument Dig. Bild *weit. Dig. Bild Schlagwort Inhalt/Geo Schlagwort Kontext/Konzept Schlagwort Objektart

X (in Suche einbeziehen: Darg./erw. Person Hersteller Künstler/Urheber)

x x

Person Vorname + Nachname + Institution + weiterer Name

x (zu einem Suchfeld zusammen-gefasst)

x (aufgeschlüs-selt)

x x

Geburtsdatum (+ Bemerkung) + Geburtsort + Sterbedatum (+ Bemerkung) + Sterbeort

x

Beschreibung (nur die englische Sprachversion, falls diese ausgefüllt ist) (ist bereits teilweise implementiert, funktioniert noch nicht)

X

Linked Data (Klassenfeld)

x

Relationen: Gehört zu Gruppe/Mitglied verwandt *dig. Bild

Dokument Titel

x x

Hauptdokument-Datei

x

Bild Bilddatei- Thumbnail

x

Bilddatei – groß

x

*Titel x *Datierung x *Creditline x

(Großansicht Bild)

*Lizenzen x x (Großansicht


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Bild)

*Erfasst von x *Klassenfeld Bildqualität

x

*Relationen: *zeigt Ereignis *zeigt Person

x

*Ereignis *Inventarnummer

x

*Titel

x

*dig. Bild

x

Thesaurus ALLE HIER ANGEGEBENEN FELDER SICHTBAR IN DER THESAURUSSUCHE. Bei der Einfachen Suche werden alle Terme mit durchsucht und die zugehörigen Deskriptoren als weiterführendes Suchangebot mit angezeigt. NEU: Die Nondeskriptoren sollen ebenfalls in der Einfachen Suche angezeigt werden.

Termname X (separate Anzeige mit Link zur Trefferliste)

x

Termtyp

Relationen Schlagwort für Objekt (drei Relationen, s. Objekte) Thesaurusrelationen (BT/NT; RT; PT/PTFOR; CC/CCFOR; UF/USE)

X (in Suche einbezogen: USE)

IV.2 Interne und Externe Suche

Für die Pressefotografien, die in der internen Suche mit berücksichtigt werden, werden auch Informationen aus den verknüpften Ereignisdatensätzen ausgewertet und angezeigt. Diese müssen in der externen Suche nicht sichtbar sein.

Die Treffer in der Ergebnisliste werden in der internen JMB-Objektsuche in Objekte bzw. Pressefotografien differenziert: Angabe der Treffermenge gesamt, dann Treffermenge Objekte und Treffermenge Pressefotografien. In der internen Suche sollte es möglich sein, die Treffer durch Auswahl von Objekten oder Pressefotos zu filtern.

In der externen Suche ausgespielte Objekte sollten in der internen Suche markiert sein.

Zusätzliche Suchkriterien für die interne Suche sollen sein:

Inventarnummer Suchwort in Titel oder Volltext (alle Textfelder, vgl. Feldliste) Datenbankfeld „attraktive Bilder“.


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Zusätzliche Felder für die interne Suche:

Basisdaten Bilder (Titel, Inventarnummer, Datierung) Relation Bilder zu Personen Relation Bilder zu Ereignissen

IV.3 Suchergebnisliste

Die Ergebnisliste kann durchblättert werden.

Durch Anklicken der Thumbnails oder des Objekttitels gelangt man auf die Vollansicht der Objekte.

In der internen Suche gelangt man durch Anklicken von Thumbnails oder des Bildtitels der Pressefotografien auf die Vollansicht der Bilder.

Die Ansicht von Objekten in der Ergebnisliste enthält derzeit:

Basisdaten, d.h. Titel, Inventarnummer mit Zusatz, Technik + Material, Datumsinfo/Datierung, Entstehungsort,

Thumbnail Bild zum Objekt (über Relation) Relationen zu Personen Relationen zu Dokumenten Relationen zu Schlagwort

Zusätzliche Felder für die interne Suche:

Basisdaten Bilder (Titel, Inventarnummer, Datierung) Relation Bilder zu Personen Relation Bilder zu Ereignissen

IV.4 Vollanzeige von Datensätzen

Die Vollanzeige enthält differenziertere Angaben und auch die Möglichkeit, über die Relationen zu anderen Datensätzen zu springen (z.B. Schlagworte, Dokumente, Personen).

IV.4.1 Vollanzeige Objekte

Die Vollanzeige der Objekte enthält derzeit:

Titel Inventarnummer mit Zusatz Sammlungsbereich Gattung Technik + Material, Technik Signatur Inschrift Datumsinfo + Datierung


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Entstehungsort Maße (ohne Maßinfo) großes Bild Beschreibung Ausgewählte Relationen zu Personen Relationen zu Dokumenten Relationen zu Schlagworten

Zusätzliche Felder für den Ausbau:

Provenienz Creditline Weitere Bildrelation Thumbnails weiterer Bilder Angaben zu Lizenzen

IV.4.2 Vollanzeige Bild

Die Vollansicht für Bilder enthält derzeit:

Titel des Objekts (nicht des Bilddatensatzes) großes Bild Relation zum Fotograf (Personendatensatz) Relationen zu Objekten sowie einen immer gleichen Hinweis, dass die Bilder urheberrechtlich geschützt

sind


Verweis auf Lizenzen unter denen das Bild verwendet werden kann (ersetzt ggf. den Hinweis auf urheberrechtlichen Schutz)

Creditline Interne Suche: bei Pressefotografien Titel des Bilddatensatzes (ersetzt den Titel

des Objekts) Interne Suche: Relation zu Ereignisdatensätzen Interne Suche: Feld zur Kennzeichnung der Online-Ausspielung

IV.4.3 Vollanzeige Personen

Die Vollanzeige von Personendatensätzen enthält derzeit:

Vorname Name Institution weiterer Name Geburtsdatum (+ Bemerkung) Geburtsort


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Sterbedatum (+ Bemerkung) Sterbeort Relationen zu Objekten Relationen zu Bildern


Beschreibung Person (englische Fassung) Linked Data

IV.5. Verbesserung der Sicherheit

Für die externe Suche wurden Sicherheitsmaßnahmen in der Programmierung realisiert, z.B. Filtern von Sucheingaben, serverseitige Überprüfung von Suchanfragen, um Manipulation von Abfragen und gesendeten Parametern zu identifizieren, und Sicherheitsmaßnahmen bei der Ausgabe von Suchparametern etc. Diese Sicherheitsmaßnahmen müssen weiterhin berücksichtigt werden.

Die Kommentar-DB liegt derzeit auf dem Webserver, auf dem auch die Anwendung liegt. Wir wünschen ein Konzept, wie die Datenbank mit den Informationen zu öffentlichen und nicht öffentlichen Kommentaren, inklusive der Bearbeitungsoberfläche der Kuratoren ggf. separat und ggf. intern gehalten werden kann. (Diese optionale Anforderung bitte separat kalkulieren.)

IV.6. Verbesserung der Usability

IV.6.1 Sortierung der Facetten Der User soll die Möglichkeit haben, die Sortierung der Facetten zu bestimmen (nach Belegungshäufigkeit oder alphanumerisch). (Diese optionale Anforderung bitte separat kalkulieren.)

IV.6.2 Suchergebnisliste: Highlight auf Suchbegriff in der Trefferliste Suchbegriff im Text mit Highlight versehen, bei ausgeblendeten Textfeldern kann das Highlight versteckt sein, aber Suchbegriff im Titel wird direkt in der Suchergebnisliste angezeigt (Beispiel: Smithsonian)

IV.6.3 Suchergebnisliste: Link auf Vorschaubild ergänzen Wechsel von der Listenansicht zur Vollansicht auch durch Klick auf das kleine Bild ermöglichen (bisher: durch Klick auf den Titel des Datensatzes).

IV.6.4 Suchergebnisliste: Alle anzeigen Dem User ermöglichen, dass er vom Blättern-Modus auch „alle anzeigen“ wählen kann und alle Ergebnisse auf einer Seite dargestellt werden.

IV.6.5 Zurück zur Suchergebnisliste Dem User ermöglichen, aus der Vollansicht zurück zur Suchergebnisliste zu navigieren und nicht nur zwischen den einzelnen Treffern in der Vollansicht


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IV.6.6 Schlagwortsuche: Ergebnisse der Schlagwortsuche: Suchergebnisse (Schlagworte) alphabetisch sortieren und Anzeige der Verweisungen zu Deskriptoren in der Ergebnisliste optimieren.

IV.6.7 Schlagwortsuche/Suchergebnisliste: Anzeige Deskriptorsatz Der Deskriptorensatz sollte bei den Ergebnissen der Schlagwortsuche auch noch zu sehen sein, wenn man in der Suchergebnisliste blättert.

IV.6.8 Schlagwortsuche: Navigation: Wenn der User in der Schlagwortsuche ein Schlagwort sucht, das gefundene auswählt und im dann angezeigten Deskriptorensatz auf die Systematikstelle klickt, dann sollte auch der aktive Karteireiter »Systematik« sein.

IV.7. Verbesserte Suchfunktionalitäten

IV.7.1 Zusätzliche Suchmöglichkeit: Der User soll die Möglichkeit haben auszuwählen, ob man nur Ergebnisse mit Bild angezeigt haben möchte oder auch solche ohne Bild (beim Auslösen der Suche auswählbar). (Diese optionale Anforderung bitte separat kalkulieren.)

IV.7.2 Zusätzliche Suchmöglichkeit in der internen Suche: In der internen Suche soll auch eine Suche nach Inventarnummern möglich sein.

IV.7.2 Synonyme einbeziehen Synonyme der Schlagworte sollen initial mit in die (Einfache) Suche einbezogen werden um u.a. Schreibweisenvarianten und englische Begriffe abzufangen (im Autosuggest sollten diese dann allerdings nicht auftauchen).

IV.7.3 Schlagwortsuche: Personennamen: Die Personennamen sollen in die Schlagwortsuche integriert werden. Es gibt ein Feedback zu den Treffern in den Personendatensätzen, und – so wie bisher auch – die Treffer in den Schlagworten. Es wäre auch denkbar, eine andere Möglichkeit der Suche nach Personen zu realisieren.

IV.7.4 Suche nach Sammlungen. Sammlungen sind Objektgruppen, die durch ihre Provenienz verbunden sind. In der Datenbank sind sie über die Vorbesitzerangabe, über einen Objektdatensatz mit Gruppe »Konvolut«, aber auch über einen gemeinsamen Dokumentdatensatz (Findbuch) verbunden. Es wird eine Möglichkeit gesucht, diese Sammlungen leichter auffindbar und optisch präsenter zu machen als das bisher der Fall ist. Hier muss gemeinsam eine konzeptionelle Lösung entwickelt werden. (Diese optionale Anforderung bitte separat kalkulieren.)

Beispiel für Konvolut-Datensatz mit angehängten Sammeldatensätzen und Einzeldatensätzen: http://objekte.jmberlin.de/object/jmb-obj-433227


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IV.7.5. Viele Digitalisate zu einem Objektdatensatz. In manchen Fällen ist zu einem Objekt eine Vielzahl von Digitalisaten verfügbar. Diese sollen auch angezeigt werden. In der Vollansicht des Objektdatensatzes sollen weitere Abbildungen auswählbar sein; für Objektdatensätze mit sehr vielen Digitalisaten ist auch ein Link auf einen externen Viewer zur Anzeige von strukturierten Daten zum Blättern (z.B. DFG-Viewer) denkbar.

IV.8. Datenaufbereitung

IV.8.1 Ausgewählte Personendatensätze aus der Suche ausschließen Personendatensätze sollen sperrbar gemacht werden – analog zu den Bilddatensätzen. Es soll die Möglichkeit geben, einzelne, im Datensatz entsprechend markierte Personendatensätze für den Export zu sperren. In ArteFact verknüpfte Personendaten werden so aus der Objektsuche ausgenommen und online nicht angezeigt.

IV.8.2. Personendatensätze Die im Personendatensatz verfügbare zweite Sprachversion des Beschreibungsfeldes soll, so belegt, angezeigt werden (ist derzeit teilweise realisiert).

IV.8.3 Zusätzliche Felder sollen berücksichtigt werden, vgl. Datentabelle IV.1.

IV.8.4. Datenaufbereitung Schlagworte Node-Label im Thesaurus sollen wie Deskriptoren behandelt werden (kleine Änderung in der Thesaurusexportdatei).

IV.9 Frontend und Design (Responsive Web Design und BITV)

Bei der Entwicklung von Funktionalitäten und Oberfläche ist eine unumgängliche Anforderung die Einhaltung der Vorgaben der BITV 2.0 und WCAG 2.0 (siehe beiliegende Handreichung zur Erläuterung einzelner Anforderungen). Das betrifft u.a. Farbauswahl, Schriftgrößen und Skalierbarkeit, Bildschirmaufteilung, aber auch die Auswahl von Technologien für die Umsetzung.

Für den Einsatz von JavaScript/Ajax müssen bedienbare noscript-Lösungen gefunden werden. Dabei geht es nicht so sehr darum, dass die Bedienung der Suchoberfläche bei deaktiviertem JavaScript genauso komfortabel sein muss wie in der noscript-Variante. Es muss lediglich die Bedienbarkeit gewährleistet sein. Außerdem wird damit die Abwärtskompatibilität und Robustheit (auch für Browser auf mobilen Geräten) verbessert.

Ein Content Management System für Änderungen am Erscheinungsbild der Such-oberfläche wird nicht benötigt, sondern umgesetzt wie bisher auch. Die einzigen über eine Einpflegeoberfläche pflegbaren Bestandteile sind die Teasertexte, -links und Bilder für die Sucheinstiege auf der Startseite (einfache Einpflegefelder zum Speichern in der Datenbank für die Ausspielung im HTML-Format, keine WYSIWYG oder Markdown-Funktionalitäten) und die Bearbeitung der Kommentare.


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IV.9.1 BITV-Optimierungen

Die bestehende Online-Oberfläche (Markup) muss BITV-konform optimiert werden. Dabei sind folgende Punkte aus vorherigen Tests besonders zu berücksichtigen. Die Testergebnisse werden im Einzelnen zur Verfügung gestellt:

1. Verbesserung von Orientierung (Metatags/Title auf Seiten für bestimmte Suchergebnislisten definieren und aus Textfeldern generieren, Dateitypen von Links zu Dokumenten im Quellcode definieren, Beschriftung von Suchformularen und Definition unsichtbarer Sprungmarken (zu den Suchergebnissen)

2. Optimierung des Quellcodes für die einzelnen Suchergebnisse (Verbesserung der Semantik durch Descriptionlists mit Beschriftungen)

3. Optimierung des Quellcodes für Formulare (Bezüge von label- und Input-Elementen)

4. Verbesserung der Autosuggest-Funktion (auch für mobile Geräte), u.a. Löschen von Eingaben im Suchschlitzen bei Auswahl aus Auto-Suggest-Liste, Optimierung der Auswahl

IV.9.2. Responsive Design

Die neue Suchoberfläche (Einstieg, Trefferlisten, Vollanzeige, Systematik bzw. Themensuche etc.) muss auf mobilen Geräten übersichtlich und bedienbar sein. Dabei sind Robustheit und Abwärtskompatibilität für ältere Geräte (auch mobil) wichtig.

Die neue Suchoberfläche muss optisch der neuen Website des Museums (https://www.jmberlin.de seit September 2016) angepasst werden: Schrift, Farben, ggf. Typografie für Schrifthierarchie und einzelne Elemente. Ein Styleguide und die entsprechenden Web-Fonts werden zur Verfügung gestellt.

Die Übersetzung der Seitenelemente in die Suchoberfläche erfolgt in Absprache. Die Navigationselemente der Hauptwebsite müssen nicht eingebaut werden, sondern gezielte Teaser/Textlinks zu bestimmten Seiten.

IV.10 Wartung

Die Wartungsverpflichtung umfasst die Fehlerbehebung (z.B. Exporte, Anzeige, SolR-Anpassungen), die Anpassungen bei Aktualisierungen der verwendeten Systeme und die Anpassung bei Funktionsstörungen (Überlagerungen, Bedienhindernisse) durch aktuelle Browser (Anpassungen bei neuen Browserversionen etc.) für die Dauer von 5 Jahren nach Abnahme. Die Wartungsverpflichtung wird im EVB-IT Erstellungsvertrag geregelt.

Das Hosting der Anwendung sollte als optionale Leistung angeboten werden.


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V. Zum Umfang des Projekts

Der Auftrag umfasst Konzept und Realisierung der Erweiterung der Datenreplikation, und der neuen Suchoberflächen auf der Grundlage aller in diesem Konzept beschriebenen Anforderungen und die Realisierung der internen und der Online-Ausspielung.

Die Daten der existierenden Online-Sammlungen mit ausführlicher Dokumentation von Export und Funktionalität werden zum Projektstart zur Verfügung gestellt. Auf das existierende System kann aufgebaut, die vorhandene Programmierung angepasst und verändert werden.

Außerdem beinhaltet das Projekt die Wartung für 5 Jahre ab Abnahme.

Die weiteren Verpflichtungen im Einzelnen:

Abschluss eines EVB-IT Erstellungsvertrag zwischen dem JMB und dem Auftragnehmer – inklusive Wartungsverpflichtung – als Bestandteil der Auftragsvergabe (siehe Ausschreibungsunterlagen)

Dokumentation aller übergebenen Dateien und Einräumung aller Rechte zur Weiterbearbeitung durch das JMB oder Dritte im Auftrag des JMB

Dokumentation der Datenstruktur und der automatisierten Datenaktualisierung für den Online-Server

Dokumentation der erforderlichen Servereinrichtung, (Mindestanforderungen, Versionen und Einstellungen) um Wiederherstellbarkeit durch das JMB oder Dritte im Auftrag des JMB zu gewährleisten, Festlegungen der Mindestanforderungen für die Dokumentation in Absprache mit JMB

Projektphasen: Der Leistungszeitraum erstreckt sich von Januar 2018 bis Januar 2019 und teilt sich in zwei Phasen. Die Definition des Exportprozesses sowie Launch und Inbetriebnahme der internen Suchoberfläche sollen im Sommer 2018 abgeschlossen werden. Der Abschluss der Online-Suchoberfläche soll erst im Januar 2019 erfolgen, um sie dem überarbeiteten Corporate Design des Museums anpassen zu können. Die Projektphasen/-pausen werden in gemeinsamer Absprache bei Projektstart festgelegt.

1. Konzeptentwicklung und Abnahme Konzept

2. Testphase und Abnahme Test,

3. Nachbesserungen entsprechend der Testphase,

4. Umsetzung und interner sowie Online-Launch in enger Absprache mit JMB

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