Project Scope - Project Management

8/10/2019 Project Scope - Project Management

1/23

ody Tassno

[email protected] Sept 2011
mailto:[email protected]:[email protected]


2/23

Jody

Tassno

Mengapa Proyek Gagal? Kurang jelasnya apa yang diinginkan

Problems avoided, covered up, or minimized

Inadequate planning (the devil is in the details)

Ineffective process to deal with changes or problems Lack of willingness or discipline to monitor progress

Unresolved conflicts

Lack of committed, dedicated resources

Lack of understanding of project management

2


3/23


4/23

Jody

Tassno

Proj Charter: daftar peserta

4

Isabelle de Zegher [email protected] +41 61 3242592

Charlie Mead [email protected]

Georges De Moor [email protected]

Eric Morincomme [email protected] +32 3 444 7512

Christel Daniel [email protected] +33 660 484133

Philippe Lambin [email protected] Zahlmann [email protected] +49 9131 84 7944

Ulrike Schwarz-Boeger [email protected] +49 89 4140 2409

Piere-Yves Lastic [email protected] +33 145 362591

Suzanne Markel-Fox [email protected] +1 610 787 3862

Sarah Payne [email protected] +44 7896 568458

Isabelle de Zegher [email protected] +41 79 8241110

Johan van der Lei [email protected] +31 10 408 7050Marc Peeters [email protected] +41 79 788 65 92

Rob Thwaites [email protected] +44 208 966 4816

Michael Thick [email protected]


5/23

Jody

Tassno

Statement Of Work (SOW)

Uraian resmi tertulis berisi

permintaan minimum yang

harus dilakukan kontraktor.

5


6/23

Jody

Tassno

Isian SOW1. Establish a preliminary scope statement ( i.e., the purpose or

objective of your procurement)

2. List the tasks to be performed ( i.e., All performancerequirements you intend the contractor to satisfy, allrequirements that the contractor must comply with during

contract performance )3. Group similar and related tasks.

4. Organize the tasks in logical sequence

5. Identify the input ( Required resources to perform the tasks)

6. Identify the output ( Required results or deliverables )

7. Identify the timeline or frequency of the deliverables (output)8. Develop the parameters for acceptable quality and performance

9. Determine how you will monitor the deliverables

6


7/23

Jody

Tassno

Project Scope Management

Scopeadalah seluruh pekerjaanyang diperlukan untuk

mendapatkan hasil proyek serta proses yang digunakannya

Deliverableadalah produk/jasa/sistem yang dihasilkan dalam

bagian proyek, seperti hardware atau software, dokumen

perencanaan, risalah rapat

Project scope management termasuk proses2 dalam

menentukan dan mengendalikan apa yang termasuk dan tidak-

termasuk dalam proyek.

7


8/23

Jody

Tassno

Proses Pengelolaan Scope Proyek Scope planning:menetapkan bagaimana scope akan ditentukan,

diperiksa, dan dikendalikan

Scope definition: meninjau pernyataan proyek dan pernyataan scope

awal dan menambahkan informasi yang dibutuhkan agar dapat

disepakati

Membuat WBS: memilah-milah proyek menjadi bagian yang lebih kecil

dalam bentuk yang manageable

Scope verification: penerimaan formal terhadap scope proyek

Scope control: mengendalikan perubahan dalam scope proyek.

8


9/23

Jody

TassnoScope Planning and the

Scope Management Plan

Scope management plan adalah suatu dokumen yang

didalamnya termasuk bagaimana team menyiapkan

project scope statement, membuat WBS, memeriksahasil proyek, dan mengendalikan perubahan dalam

scope

Asupannya mencakupproject charter,preliminary scope

statement, danproject management plan.

9


10/23

Jody

Tassno

Project Scope Statement

Scope statement awal, project charter,

organizational process, dan approved change

requestssebagai bahan utama membuat

project scope statement

Dengan berjalannya waktu scope proyek akan

semakin jelas dan spesifik.

10


11/23

Jody

Tassno

Work Breakdown Structure

WBS adalah pengelompokan pekerjaan berdasarkan

produk(deliverable) yang mendefinisikan scope proyek.

WBS merupakan dokumen dasar yang merupakan landasan bagi

perencanaan jadwal, biaya, sumberdaya dan perubahan.

Penguraian(decomposition) adalah memilah hasil proyek menjadi

bagian lebih kecil.

Paket kerja adalah tugas terbawah dalam tingkatan WBS.

11


12/23

Jody

Tassno

Penguraian WBS

12

Mission

Project Goal

Statement

Objective

Major Step

Activity

Task Task Task Task Task Task Task TaskTask Task

Objective

Major Step

Objective

Major Step

Activity Activity Activity Activity

Level 1

Level 2

Level 3


13/23

Jody

Tassno

WBS Proyek Intranet

13


14/23

Jody

Tassno

WBS Intranet Tabular

14

1.0 Concept

1.1 Evaluate current systems

1.2 Define Requirements

1.2.1 Define user requirements

1.2.2 Define content requirements

1.2.3 Define system requirements

1.2.4 Define server owner requirements

1.3 Define specific functionality

1.4 Define risks and risk management approach

1.5 Develop project plan

1.6 Brief Web development team2.0 Web Site Design

3.0 Web Site Development

4.0 Roll Out

5.0 Support


15/23

Jody

Tassno

Membuat WBS Dengan petunjuk: ada organisasi yang memiliki, seperti DOD

Cara analogi: dari proyek yang sejenis, sesuaikan dengan proyek

kita

Cara top-down: mulai dengan bagian yang terbesar dan uraikan ke

bawah

Cara bottom-up : mulai dengan kegiatan khusus, naikan ke atas

(role-up)

Caramind mapping suatu teknik seperti pencabangan dari suatu

gagasan inti.

15


16/23

Jody

Tassno

Kamus WBS dan Dasar Cakupan

Beberapa kegiatan WBS agak kurang jelas sehingga perlu

diterangkan sehingga dapat diperkirakan waktu dan biaya

untuk mengerjakannya

KamusWBS adalah dokumen yang menjelaskan secara rinci

tentang setiap bagian WBS

Pernyataanproject scopedengan WBS dan kamus WBS-nya

membentuk scope baseline, yang digunakan untuk

mengukur kinerja pencapaian proyek.

16


17/23

Jody

Tassno

Paket Kerja Bagian terbawah WBS yang disepakati sebagai alat pengelolaan,

dengan maksud

Pendelegasian tanggungjawab dan wewenang

Pertanggungjawaban pekerjaan

Merupakan building blockbagi Project Baseline Plan

Memberikan dasar umum untuk

Memprakirakan Scope, Waktu, Sumberdaya, dan Resiko

Memperbandingkan antara rencana dengan aktual.

17


18/23

Jody

Tassno

Tabel Penanggungjawab

18

Project Name Date

Task Smith Johnson Tully Hughs Person n Hours

1.1 6 R 1 1 2 2 12

1.2 3 3 R 2 3 3 14

1.3 1 2 3 6 6 R 181.4 2 1 2 R 2 4 11

1.5 4 1 1 3 R 5 14

1.6 3 2 2 R 2 2 11

1.7 2 1 2 5 R 3 13

m-th task

Total hours 21 11 13 23 25 93

R - Resposible engineer, in-charge


19/23

Jody

Tassno

Memadukan WBS

19


20/23

Jody

Tassno

Scope Verification

Tidak mudah membuat scope statementdan WBS untuk

proyek

Demikian juga untuk memeriksa dan mengujinya, terutamaagar tidak banyak perubahan

Scope verification harus dapat diterima oleh pemangku-

kepentingan

Penerimaan biasanya dengan pemeriksaan oleh

pelanggan.

20


21/23

Jody

Tassno

Scope Control

Scope controlmencakup pengendalian perubahan2nya

Sasaran scope control untuk:

Mengetahui penyebab2 perubahan

Menjamin bahwa perubahan bagian pengendalian perubahan yang

terpadu

Mengelola perubahan pada saat terjadinya

Varianceadalah perbedaan antara kinerja yang direncanakan

dengan realisasinya.

21


22/23

Jody

TassnoMengurangi Permasalahan

dalam Scope

1. Realistik

2. Libatkan pengguna

3. Gunakan perangkat dan piranti

4. Ikuti proses manajemen proyek.

22


23/23

Project Scope - Project Management

Documents

Transcript of Project Scope - Project Management