Project 2010 identifier les projets critiques pour votre entreprise et les gérer au mieux
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Palais des congrès Paris 7, 8 et 9 février 2012
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Identifier et lancer les projets alignés avec les priorités stratégiques de votre entreprise, optimiser l’utilisation des ressources et des budgets de chaque projet sont des enjeux critiques pour vous ? Dans un contexte économique où les budgets sont en réduction mais où les organisations se doivent de rester compétitives, il est nécessaire d’arbitrer entre les projets à mener pour lancer ceux qui créerons le plus de valeur puis de les gérer de manière optimale. La gestion de portefeuille et de projet vous permet d’atteindre ces objectifs. o La gestion de portefeuille permet de sélectionner de manière objective et rationnelle les bons projets à réaliser pour votre entreprise. o La gestion de projet, vise à mener chaque projet de manière optimale afin d’en optimiser les délais, la gestion des ressources et des budgets, tout en maîtrisant les risques. Nous vous proposons lors de cette session de découvrir comment les solutions Microsoft peuvent vous aider à mieux gérer votre portefeuille de projets sur l’ensemble de son cycle de vie : depuis la demande (ou proposition) de nouveau projet, sa sélection dans le portefeuille, sa planification puis son exécution jusqu’à sa clôture. Comme vous le verrez, la solution Project 2010 intègre nativement : o des outils favorisant la collaboration au sein des équipes projets, dimension indispensable à leur réussite, o la possibilité de mettre en place des tableaux de bord et des rapports qui permettront à la direction de l’entreprise d’avoir une vue synthétique en temps réel de la santé et de l’avancement des projets.
Transcript of Project 2010 identifier les projets critiques pour votre entreprise et les gérer au mieux
Palais des congrès Paris
7, 8 et 9 février 2012
Jeudi 9 février 2012
Nathalie HestersChef de produit Microsoft Project, Microsoft
Vincent CapitaineMVP, Managing Consultant, Campana & Schott
Identifier les projets critiques pour votre entreprise et les gérer au mieux
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cette session depuis
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Sommaire
Présentation de Campana & Schott
Vue d’ensemble de la solution Microsoft Enterprise Project Management 2010
Identifier les projets importants pour votre entreprise
grâce à la gestion de portefeuille
stratégique
Planifier et piloter efficacement les
projets du portefeuille
Questions & Réponses
Campana & Schott
Présentation
Le 1er partenaire européen de Microsoft sur Project et Project Server
Fondé en 1992 Géré par les fondateurs
propriétaires 10 sites en Europe Plus de 200 collaborateurs De nombreux partenariats Une clientèle
internationale
La société Campana & Schott
Nos partenaires
Mise en œuvre
Conseil en management
Conseil en technologies
Nos compétences : conseil, technologies, réalisation
Méthodes Optimisation des
processus de management de projet
PM Offices, PM Services Gestion de portefeuille Collaboration Business Intelligence
Technologies Microsoft Project Server, SharePoint
Server, SQL Server, Biztalk Server…
Intégration et logiciels Intégration Project Server
avec SAP (et autres ERP/outils SI)
Extensions pour Project Server et SharePoint
Conseil, méthodologie, automatisation de processus, solutions informatiques, formation, support, conduite du changement
Ils nous font confiance…
En France Accor, Areva, AXA Banque, AXA Bank Europe, AXA Assistance, AXA France
Services, AXA Group Solutions, CNES, Dassault Aviation, EADS, GDZ Suez, HGH, i-BP Banque Populaire, IPSEN, Kiabi, Microsoft, Morpho, Nagravision, Sagem, Serimax, Société Générale, Thales Raytheon Systems, TDF, Tereos, Trixell, Ubifrance, Valeo…
A l’international ABB, Abbott, Accenture, Alcatel-Lucent, Allianz, AOL, Bahlsen, Banque
Centrale Européenne, BASF, Bayer, Beiersdorf, Bertelsmann, BMW, Bombardier, Bosch, British Telecom, Carl Zeiss, Coca-Cola, CSC, Daimler, Deutsche Bahn, Deutsche Telekom, DHL, Dresdner Bank, EADS, eBay, Ferrero, Heineken, Hewlett-Packard, Infineon, Intersport, Jaguar & Land Rover, John Deere, L'Oréal, Lufthansa, MAN, Microsoft, Miele, Nintendo, Nokia, Novartis, Philips, PriceWaterhouseCoopers, Porsche, Roche, Sagem, Sanofi, SAP, Siemens, Solvay, Suez, Swisscom, Thomson, Thyssen Krupp, T-Systems, UBS, Vaillant, Vodafone, Volkswagen, ZF…
La solution Microsoft EPM* 2010
(*) Enterprise Project Management
Vue d’ensemble
Microsoft Project 1985-2012 : 27 années
d’amélioration continue 20 millions d’utilisateurs dans le
monde
Microsoft Project Server Leader des solutions
d’entreprise degestion de projet et de portefeuille
10000 entreprises utilisatrices à travers le monde
Meilleur score dans le MarketPlace PPM Gartner 2011 (« Strong Positive »)
Une solution et des outils plébiscités par les chefs de projet et les entreprises
Une solution évolutive pour les individus et les entreprises
Complexité(organisation et processus)
Niveau decollaboration
Individu Project StandardChef
de Projet
Equipe Project Professional SharePoint Foundation / Office 365
Groupe de travail et de
projet
Entreprise Project Server (solution EPM) Basé sur SharePoint Server
Gestion de projet et de portefeuille
Faible Moyen Elevé
Meilleure prise en main
Ergonomie et ruban Planification manuelle Copier/Coller
Microsoft Project 2010 : l’outil du chef de projet
Mieux communiquer Chronologie Rapports visuels Publication SharePoint
Mieux gérer les ressources
Planificateur d’équipe Résolution des
surutilisations
Une solution évolutive pour les individus et les entreprises
Complexité(organisation et processus)
Niveau decollaboration
Individu Project StandardChef
de Projet
Equipe Project Professional SharePoint Foundation / Office 365
Groupe de travail et de
projet
Entreprise Project Server (solution EPM) Basé sur SharePoint Server
Gestion de projet et de portefeuille
Faible Moyen Elevé
Synchronisation d’un planning Project avec une liste SharePoint
Pour partager les tâches du projet avec son équipe
Utilisation de SharePoint Foundation ou Office 365
Mises à jour bidirectionnelles
Une expérience cependant limitée
Une solution évolutive pour les individus et les entreprises
Complexité(organisation et processus)
Niveau decollaboration
Individu Project StandardChef
de Projet
Equipe Project Professional SharePoint Foundation / Office 365
Groupe de travail et de
projet
Entreprise Project Server (solution EPM) Basé sur SharePoint Server
Gestion de projet et de portefeuille
Faible Moyen Elevé
Gestion de portefeuille stratégique
Identifier les projets importants pour l’entreprise
Microsoft Project Server 2010 : un outil de gestion de projet et de portefeuille !
Valeur perdue
Valeur produite
Gestionde
portefeuille
Gestion de projet
100 %
100 %0 %
La gestion de projet permet de mieux réaliser les
projets sélectionnés et
de générer la plus grande valeur stratégique
La gestion de portefeuille
permet d'identifier et de sélectionner les
projets qui apporteront le plus de valeur stratégique à l'entreprise
Les enjeux de la gestion de portefeuille
Des délais sans cesse raccourcis
Des ressources de plus en plus
rares
Des budgets de plus en plus
serrés
€
Des demandes de nouveaux projets non formalisées
Des projets toujours aussi nombreux à
réaliser
Tout d’abord, quelques
constats…
Orchestrer le tout, si besoin, via un flux de travail adapté
Sélectionner les projets à réaliser en fonction des
contraintes budgétaires et de
ressources
Pondérer les axes stratégiques
entre eux
Prioriser les demandes selon
les axes stratégiques
définis au sein de l’entreprise
Organiser et homogénéiser la
collecte des demandes de
nouveaux projets
… et des réponses à apporter
Démo
Gestion de projet opérationnelle
Planifier et piloter efficacement les projets validés du portefeuille
Les enjeux de la gestion de projet
Des délais sans cesse raccourcis
Des ressources de plus en plus
rares
Des budgets de plus en plus
serrés
€Tout d’abord, quelques
constats…
Offrir une vision consolidée de
l’avancement des projets en cours
Organiser la communication
autour des projets
Piloter simplement
et efficacement les projets en impliquant les
ressources
Optimiser les délais et les coûts
des projets
Gérer les ressources
disponibles et optimiser leur
plande charge
… et des réponses à apporter
Une visibilité limitée sur les
projets en cours
Peu de reporting disponible pour la
Direction
Démo
Questions & Réponses
Nathalie HestersChef de produit Microsoft [email protected]
Vincent CapitaineMVP, Managing [email protected]
Merci beaucoup !
