Project 2003

Microsoft Project 2003

Professional

12/2006

Verso 1.2

Microsoft Project 2003 Professional

2008 Processor Alfamidia LTDA 2

Todos os direitos reservados para Alfamdia LTDA.

AVISO DE RESPONSABILIDADE

As informaes contidas neste material de treinamento so distribudas NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRAM, sem qualquer garantia, expressa ou implcita. Embora todas as precaues tenham sido tomadas na preparao deste material, a Alfamdia LTDA. no tem qualquer responsabilidade

sobre qualquer pessoa ou entidade com respeito responsabilidade, perda ou danos causados, ou

alegadamente causados, direta ou indiretamente, pelas instrues contidas neste material ou pelo

software de computador e produtos de hardware aqui descritos.

03/2008

Alfamdia LTDA

http://www.alfamidia.com.br




Introduo ao Treinamento de Project 8

Sobre o Curso 8

Formato do Curso 8

Objetivos do Curso 8

Pr-requisitos do Curso 8

Estrutura do Curso 8

Unidade 1: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos 10

Objetivos da Unidade 10

Tpicos da Unidade 10

O que Projeto? 10

O que Gerenciamento de Projetos? 11

Caractersticas de um Projeto 11

Benefcios 12

Fases do Ciclo de Vida de um Projeto 12

Resumo da Unidade 14

Unidade 2: Novidades do Microsoft Project 2003 Professional 16


O que h de Novo no Microsoft Project 2003? 16

Aprimoramentos do Microsoft Project 2003 Professional: 16


Unidade 3: Ambiente de trabalho do Microsoft Project 21



Interface do Software 21

Elementos da Interface 22

Barras de Ferramentas 33



Indicadores 47

Tabelas 48

Laboratrio 3: Ambiente de trabalho do MS Project 49

Unidade 4: Operaes Bsicas 1


Tpicos da Unidade 1

Iniciando o Microsoft Project 2003 2

Abrindo um Projeto 3

Salvando um Projeto 4

Excluindo um Projeto 6

Unidade 5: Trabalhando com Tarefas 8


Tpicos da Unidade 8

Informaes Bsicas de Projeto 9

Calendrios 11

Alterar os Padres de Agendamento de Tarefas 16

Criar um Novo Calendrio 17

Criar Novo Calendrio Base 19

Atribuir um Calendrio ao Projeto 19

Atribuir um Calendrio a Tarefa 20

Editar o calendrio do recurso 20

Inserir Tarefas 21

Tarefas recorrentes 21

Selecionar, Mover e Excluir Tarefas 22

Criar uma Estrutura de Diviso de Trabalho EDT 22

Mover ou Excluir tarefa resumida 23

Criar Cdigo de EDT 24

Criar um Grfico de EDT no Visio 25

Inserir Duraes nas Tarefas 26

Estimar Duraes usando Anlise PERT 27

Criar Etapas no Projeto 28



Vincular Tarefas 28

Dependncias entre Tarefas 29

Tipos de Relacionamentos 30

Definir Restries s Tarefas 31

Tipos de Restries: 31

Resolver Conflitos de Restries 34

Gerenciar Caminho Crtico 34

Tipos de Tarefa 39

Unidade 6: Trabalhando com Recursos 45



Recursos 45

Criar recursos 53

Detalhes dos recursos 54

Visualizar conflitos de recursos 55

Resolver conflitos de recursos 56

Redistribuir os recursos 57

Unidade 7: Analisando Custos do Projeto 65



Custos do projeto 65

Exibir Variaes de Custos 66

Unidade 8: Controlando o Projeto 70



Configurando e Entendendo o Mecanismo de Clculo 70

Linha de Base do Projeto 75

Acompanhamento do Progresso das Atividades 79

Anlise de Valor Agregado 81


Laboratrio 8: Controlando o Projeto 89



Objetivos 90

Etapas 90

Unidade 9: Relatrios 91



Relatrios 91

Tipos de Relatrios 92

Criar um Relatrio Personalizado 93

Imprimir um Relatrio 95


Laboratrio 9: Relatrios 96

Objetivos 96

Etapas 96

Unidade 10: Consolidando Projetos e Pool de Recursos 97



Consolidando Projetos 97

Pool de Recursos 101

Unidade 11: Personalizando o Microsoft Project 2003 106



Classificar Tarefas, Recursos 106

Filtrar Tarefas, Recursos 107

Agrupar Tarefas, Recursos 109

Criar ou Modificar Tabelas 111

Criar e Modificar Modos de Exibio 113

Modificar Formataes 115

Unidade 12: Tpicos Avanados 119



Copiar Imagens do Project para outro Programa ou Pgina da Web 119



Copiar Figura para um Programa do Office 120

Exportar Projetos 121

Importar Projetos 123

Campos Personalizados 124

Organizador 128

Importar uma Lista de Tarefas do Microsoft Office Outlook 2003 129



Introduo ao Treinamento de Project

Sobre o Curso

O Curso Microsoft Project 2003 Professional oferece ao aluno no apenas as informaes sobre

quais os botes devem ser pressionados e onde as datas do projeto devem ser digitadas, mas tabm a

estrutura conceitual para fazer com que o trabalho computatorizado de gerenciamento de projetos

funcione.

Formato do Curso

Esse curso dividido em 12 unidades, a maioria delas apresentando novas informaes e contendo

demonstraes, tutoriais e um laboratrio.

Objetivos do Curso

Aps completar esse curso, voc ser capaz de:

Navegar no Microsoft Project 2003 Professional.

Elaborar um Projeto no Microssoft Project 2003 Professional.

Identificar vrios componentes do projeto como eventos, recursos, tarefas, datas de incio e trmino, rede de predecncia, caminho crticos e outros.

Criar um cronograma de projeto realista.

Gerenciar o projeto e ajustar as mudanas.

Comunicar os resultados e progresso do projeto.

Pr-requisitos do Curso

Para obter o mximo desse treinamento, voc deve j estar familiarizado com:

O sistema operacional Windows 2000 ou superior.

Microsoft Office System.

Estrutura do Curso

Esse curso inclui:



Unidade 1: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos.

Unidade 2: Novidades do Microsoft Project 2003 Professional.

Unidade 3: Ambiente de trabalho do Microsoft Project.

Unidade 4 Operaes Bsicas.

Unidade 5: Trabalhando com Tarefas.

Unidade 6: Trabalhando com Recursos.

Unidade 7: Analisando os Custos do Projeto.

Unidade 8: Controlando o Projeto.

Unidade 9: Relatrios.

Unidade 10: Consolidando Projetos e Pool de Recursos.

Unidade 11: Personalizando o Microsoft Project 2003.

Unidade 12: Tpicos Avanados.



Unidade 1: Fundamentos de Gerenciamento de

Projetos

Objetivos da Unidade

Aps completar essa unidade, voc ser capaz de:

Descrever o que um Projeto.

Descrever o que Gerenciamento de Projetos.

Descrever as carastersticas de um Projeto.

Decrever os benefcios do Gerenciamento de Projetos.

Descrever as fases do ciclo de vida de um Projeto.

Tpicos da Unidade

O que Projeto?

O que Gerenciamento de Projetos?

Caractersticas de um Projeto.

Bebefcios do Gerenciamento de Projetos.

Fases do Ciclo de Vida de um Projeto.

O que Projeto?

Segundo o Guide PMBOK um empreendimento no repetitivo, caracterizado por uma seqncia

clara e lgica de eventos, com incio, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e

definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parmetros pr-definidos de tempo, custo, recursos

envolvidos e qualidades.



O que Gerenciamento de Projetos?

um processo que exige vrias atividades, incluindo planejar, colocar em ao o plano do projeto e

acompanhar o progresso e o desempenho. Mas antes de iniciarmos o processo de planejamento,

devemos examinar algumas habilidades necessrias para executar as funes do gerenciamento de

projetos e algumas restries comuns a todos os projetos.

Todo o projeto deve trabalhar sob a combinao de trs restries: tempo, custo e qualidade. Como

gerente de projetos, uma de suas principais funes equilibrar o trio de restries, alm de atender

ou exceder as expectativas dos stakeholders. Na maioria dos projetos, voc precisar equilibrar

apenas uma ou duas restries. Por exemplo, se o objetivo do projeto for um produto de alta

qualidade, valer o ditado: Posso fazer rapidamente ou posso cobrar barato, mas no posso fazer rpido e barato.

Stakeholders: So as pessoas que investem no projeto. So as pessoas que tem algo a ganhar ou

perder, como conseqncia do projeto. O patrocinador do projeto.

Tipos de Stakeholders participante de um projeto: Gerente de Projeto, Patrocinador do Projeto,

Cliente, Diretoria, Gerentes Executivos, Gerentes de Departamentos, Fornecedores e Distribuidores.

Caractersticas de um Projeto

As principais caractersticas dos projetos so a temporariedade e a individualidade do

produto ou do servio a ser desenvolvida pelo projeto, as complexidades e as incertezas.

Temporariedade: significa que todo projeto tem incio e fim definidos, ou seja, um evento com durao finita, determinada em seu objetivo.

Individualidade: significa realizar algo que ainda no tenha sido realizado antes. So nicos.

A partir dessas duas principais caractersticas, pode-se descrever as demais:

Empreendimento no repetitivo: um evento que no faz parte da rotina da empresa. Algo novo.

Incio, meio e fim: Todo projeto respeita um ciclo de vida, isto , tem uma caracterstica temporal. Um projeto que no tem trmino no um projeto, rotina.

Objetivos claros e definidos: Todo projeto tem metas e resultados bem estabelecidos a serem atingidos em sua finalizao.

Conduzido por pessoas: Um projeto sem um o ser humano, no existe, mesmo que disponha de equipamentos modernos de controle e gesto.

Projetos utilizam recursos: Todo projeto utiliza recursos especificamente alocados a determinados trabalhos.



Parmetros pr-definidos: Todo projeto necessita ter estabelecidos valores para prazos, custos, pessoal, material e equipamentos envolvidos, bem como a qualidade desejada

para o projeto. Todos eles sero identificados e qualificados no decorrer do

planejamento do projeto. Entretanto, os parmetros iniciais vo atuar como referncias

para o projeto e sua avaliao.

Benefcios

Evita surpresas durante a execuo;

Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas tcnicas, uma vez que toda a metodologia est sendo estruturada;

Antecipa as situaes desfavorveis;

Adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente;

Disponibiliza os oramentos antes do incio dos gastos;

Agiliza as decises, j que as informaes esto estruturadas e disponibilizadas;

Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas devido o detalhamento ter sido realizado;

Facilita e orienta as revises da estrutura do projeto;

Otimiza a alocao de pessoas, equipamentos e materiais necessrios;

Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos.

Fases do Ciclo de Vida de um Projeto

Todos os projetos so divididos em fases e, sejam grandes e pequenos, tm um ciclo de vida

parecido. No mnimo, um projeto ter uma fase inicial, uma intermediria e uma fase final. O

nmero de fases depende da complexidade do projeto e do setor de indstria. Todas as fases

coletivas que o projeto avana em conjunto so denominadas ciclo de vida do projeto.

As fases para um projeto de desenvolvimento de um aplicativo de informtica podem caracterizar

como: Criao, Levantamento, Design, Programao, Testes, Implantao e Encerramento, ressaltam

que esta no a nica opo existente.

O trmino de cada fase concede ao gerente do projeto, aos stakeholders e ao patrocinador do projeto

a oportunidade de determinar se o projeto deve avanar para a fase seguinte. Geralmente, a fase final

de uma fase marca o incio da outra. O trmino de cada fase tambm permite ao gerente do projeto

descubra, trate e aplique uma ao corretiva contra os erros relevados no seu decorrer.

Abaixo demonstramos o fluxo do ciclo de vida de um projeto. Lembrando que para cada processo

abaixo, aplicamos o mesmo fluxo.

Iniciao

Planejamento Ms

Project



Fig 1. CICLO DE VIDA DE UM PROJETO Finalizao

Execuo Controle

Ms Project



Resumo da Unidade

Nesta unidade foram apresentados os conceitos bsicos sobre:

O que um Projeto?

O que Gerenciamento de Projeto?

Cararcterstica de um Projeto.

Benefcios do Gerenciamento de Projetos.

Fases do Ciclo de Vida de um Projeto.

Laboratrio 1: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Objetivos

Aps completar esse laboratrio, voc ser capaz de:

Conceituar Projeto, Gerenciamento de Projetos.

Descrever alguns Benefcios e Caractersticas.

Conceituar as Fases do Ciclo de Vida de um Projeto.

Etapas

1. Podemos conceituar um Projeto como?

2. Cite os trs elementos fundamentais de um Projeto.

3. Qual o objetivo do Gerenciamento de Projetos. Cite 4 benefcios.

4. Em que fase(s) de um projeto o Microsoft Project 2003 Professional utilizado?



Unidade 2: Novidades do Microsoft Project 2003

Professional



Identificar as novidades da verso 2003 do Microsoft Project 2003 Professional e Server.

O que h de Novo no Microsoft Project 2003?

O Microsoft Office Project 2003 oferece uma sofisticada coleo de novas funcionalidades

especialmente projetadas para aprimorar a capacidade de agendamento, colaborao com recursos,

controle do andamento e comunicao do status dos projetos.

Existem duas edies do Microsoft Office Project 2003: Microsoft Project Standard, que oferece

suporte ao gerenciamento de projeto com colaborao de equipe on-line, e Microsoft Project

Professional, que oferece suporte ao gerenciamento de projeto no nvel da empresa.

Aprimoramentos do Microsoft Project 2003 Professional:

Copiar Imagem para o Assistente do Office: O Microsoft Office Project Standard 2003 e o

Microsoft Office Project Professional 2003 oferecem o recurso Copiar Imagem para o Assistente do

Office para exibir facilmente dados do projeto como uma figura esttica em outros aplicativos do

Microsoft Office System, como o Microsoft Office PowerPoint 2003. Voc pode localizar o recurso

Copiar Imagem para o Assistente do Office na barra de ferramentas Anlise.

Imprimir um modo de exibio como relatrio: Com o Project Standard 2003 e o Project

Professional 2003, ficou mais fcil imprimir um modo de exibio do jeito que voc gostaria. Um

assistente para ajud-lo a imprimir o modo de exibio como um relatrio est disponvel no painel

de tarefas Relatrio do Guia do Projeto.



Tipos de reserva de recursos: Para especificar atribuies de recursos como propostos (por

exemplo, nos projetos ainda em fase de proposta) ou comprometidos, voc pode atribuir tipos de

reservas aos recursos no Project Professional 2003. Um novo campo de recurso contm o tipo de

reserva (comprometido ou proposto) que pode ser aplicado a todas as atribuies de recurso do

projeto. Os tipos de reserva tambm so usados no Microsoft Office Project Web Access 2003, onde

um gerente de recursos pode us-los para montar equipes de projeto, usando o novo recurso Criar

Equipe, ou para acessar capacidade versus demanda, no Grfico de Disponibilidade de Recursos.

Vrias qualificaes de recursos: O Project Professional 2003 fornece campos Mltiplo Valor de

Recurso da Empresa (ERMV) para incluir conjuntos adicionais de qualificaes de recursos. Os

campos ERMV podem ser usados nos modos de exibio de recursos para manter o inventrio de

qualificaes dos recursos da empresa no recurso Criar Equipe, para pesquisar os recursos com

vrias qualificaes, e no Assistente de Substituio de Recursos ou no Modelador do Portflio, para

considerar as vrias qualificaes de um recurso.

Bloqueio de informaes da linha de base: No Project Professional 2003, voc pode evitar que

outras pessoas substituam as informaes da linha de base. Na pgina Administrao do Project Web

Access 2003, o administrador do servidor pode especificar quem pode ou no salvar uma linha de

base no Project Professional 2003.

Suplementos COM instalados: Os seguintes suplementos COM (Component Object Model) do

Project, que antes eram implantados via download, agora so instalados automaticamente com o

Project Standard 2003 e o Project Professional 2003:

Assistente de Grficos de EDT do Visio.

Assistente de Relatrios XML.

Comparar verses de projetos.

Conversor de Euro.

Utilitrio de Atualizao de Banco de Dados

Voc pode localizar o Assistente de Grficos de EDT do Visio e o Assistente de Relatrios XML na

barra de ferramentas Anlise. Os outros suplementos COM tm suas prprias barras de ferramentas

separadas.

Copiar Imagem para o Assistente do Office: O Microsoft Office Project 2003 oferece o recurso

Copiar Imagem para o Assistente do Office para simplificar a exibio de dados do projeto como

uma figura esttica em outros aplicativos do Microsoft Office System, como o Microsoft Office

PowerPoint 2003. Voc pode encontrar o recurso Copiar Imagem para o Assistente do Office na

barra de ferramentas Anlise.

Integrao com o Outlook: Quando usarem o suplemento COM (Component Object Model) para

integrao de Microsoft Office Project e Outlook, fornecido com o Microsoft Office Project Web

Access 2003, os integrantes da equipe podero exibir as tarefas do projeto publicadas para eles no

Project em seus calendrios do Outlook, juntamente com seus outros compromissos. Em seguida,

podero atualizar o andamento do projeto nas entradas de calendrio e informar o status do

andamento no Microsoft Office Project Server 2003, diretamente do Outlook. No Calendrio do

Outlook, as tarefas podem ser exibidas como horrio disponvel ou ocupado. Observe que a

integrao com o Outlook permite que os integrantes da equipe exibam as atribuies de tarefas no

Outlook apenas como entradas de calendrio, no como tarefas do Outlook.



Atualizando a partir do Microsoft Project 2000 ou anterior

Instrues e controles passo a passo

Guia do projeto: As instrues e os controles do assistente esto sempre mo no painel esquerdo

para ajud-lo a criar um novo projeto, gerenciar tarefas e recursos, especificar e alterar o perodo til,

acompanhar o projeto e reportar informaes do projeto.

Marcas inteligentes: Receba comentrios e conselhos sobre aes alternativas enquanto exclui

nomes de tarefas ou recursos, e altere atribuies de recursos, datas de incio e trmino, trabalho,

unidades ou duraes.

Aprimoramentos nos modos de exibio

Funcionalidade adicional no modo de exibio Diagrama de Rede: Agrupe tarefas e exiba

indicadores grficos.

Funcionalidade adicional nos modos de exibio de uso: Agrupe atribuies, acumule as

informaes divididas em fases agrupadas nesses modos de exibio e inclua os totais ao imprimir os

modos de exibio de uso.

Aprimoramentos na escala de tempo: Exiba at trs escalas de tempo no Grfico de Gantt e em

outros modos de exibio de grfico e uso.

Agendamento e controle de aprimoramentos

Atribuir os recursos certos: Na caixa de dilogo Atribuir Recursos, agora voc pode pesquisar e

filtrar os recursos e grficos apropriados e suas disponibilidades.

Controle aprimorado de dados efetivos: Voc pode usar a data de status para exibir o andamento

do projeto com mais eficincia. Isso reduzir o nmero de etapas quando inserir dados efetivos,

especialmente quando inserir a porcentagem concluda e a porcentagem de trabalho concludo.

Reagendar o trabalho no concludo: As restries permanecem conforme definidas originalmente

quando voc reagenda o trabalho no concludo. Escolha qualquer data de agendamento desejada.

Vrias linhas de base: Configure at 11 linhas de base para um nico projeto.

Acmulo de dados na linha de base: Controle a forma como os dados da linha de base so

acumulados at as tarefas de resumo.

Aprimoramentos no valor acumulado

O conjunto de valores acumulados agora inclui o ndice de Desempenho de Agendamento (IDA), o

ndice de Desempenho a Concluir (IDAC), o ndice de Desempenho de Custo (IDC), a Porcentagem

da Variao de Custo (%VC) e a Porcentagem da Variao de Agendamento (%VA). Escolha entre

11 linhas de base para calcular os dados do valor acumulado.

Integrao com outros produtos

Provedor de banco de dados OLE: O provedor de banco de dados OLE do Microsoft Office

Project 2003 foi aprimorado com dados divididos em fase e tabelas adicionais.

Formato XML: Agora, o XML est disponvel como um formato de arquivo para importao,

exportao e salvamento de arquivos.



Integrao aprimorada com o Microsoft Office Excel 2003: Importe com facilidade dados do

Excel. Voc pode usar o novo modelo Lista de Tarefas do Excel para iniciar uma lista de tarefas no

Excel e, em seguida, import-la tranqilamente no Microsoft Office Project 2003, sem ter de mapear

qualquer campo.

Integrao com o Microsoft Office Outlook 2003: Importe com facilidade uma lista de tarefas do

Outlook no Project.

Recursos de gerenciamento de projetos da empresa

Observao: Todos os recursos de gerenciamento de projetos da empresa requerem o Microsoft

Office Project Professional 2003 e o Microsoft Office Project Server 2003.

Menu Colaborao: Com o Project Professional 2003, voc pode acessar com facilidade as pginas

e os recursos do Project Server 2003 para colaborar com sua equipe diretamente do Project.

Recursos da empresa: Todas as atribuies de recursos da empresa podem ser vistas pelos gerentes

de projeto, gerentes de recursos e outros participantes autorizados. Isso fornecer informaes

precisas sobre a disponibilidade dos recursos. Os recursos podem ser submetidos a check-out,

editados e submetidos a check-in novamente.

Assistente de substituio de recursos: Esta funcionalidade analisa as qualificaes necessrias a

um projeto, inclusive os recursos genricos, as compara com as qualificaes dos recursos da

empresa e determina a disponibilidade. Isso permite a criao de uma equipe otimizada para as

atribuies de um projeto.

Funcionalidade Criar Equipe da Empresa: Localize os recursos da empresa com as qualificaes

certas e disponibilidade para trabalhar no projeto. Filtre e consulte o banco de dados de recursos da

empresa para ajustar o projeto aos recursos corretos.

Grficos de disponibilidade de recursos: Os grficos de disponibilidade de recursos permitem que

os gerentes de projeto identifiquem rapidamente quando e porque os recursos podem estar

subalocados ou superalocados.

Modelo global da empresa: Os campos, calendrios, modos de exibio, mdulos personalizados e

outros elementos consistentes do Project so aplicados em todos os projetos por meio do modelo

global da empresa. Os modelos de projeto individuais tambm esto disponveis no banco de dados

da empresa.

Campos personalizados da empresa: O administrador de projeto da sua organizao usa os campos

personalizados da empresa para criar frmulas, estruturas de tpicos e listas de seleo (para cdigos

de qualificao, por exemplo). Os esforos de gerenciamento de projeto podem se destinar aos

processos especficos da organizao.

Criar cenrios hipotticos com o Modelador de Portflio: Use o Modelador de Portflio para

criar vrias verses do mesmo plano, a fim de comparar, analisar e experimentar diferentes verses.

Gerenciamento de documentos: Implementada com o Microsoft Windows SharePoint Services, a

biblioteca de documentos serve como valioso repositrio no Project Server para documentos gerados

ao longo do ciclo de vida do projeto. Voc pode acess-la usando a pgina Documentos no Project

Web Access.

Controle de questes: Insira questes, atribua propriedades, acompanhe o andamento, registre

resolues e crie relatrios relacionados, e armazene tudo no Project Server. Voc pode acessar o

controle de questes usando pgina Questes no Project Web Access.



Resumo da Unidade

Nesta unidade foi apresentado a principais novidades que foram implantadas no Microsoft Office Project 2003 Professional.



Unidade 3: Ambiente de trabalho do Microsoft Project



Navegar no aplicativo e identificar os comandos do Microsoft Project 2003 Professional.

Tpicos da Unidade

Interface do software.

Elementos da interface.

Barra de ferramentas.

Indicadores.

Tabelas.

Interface do Software

O MS Project 2003 um software da famlia Microsoft Office System e possui uma srie de

ferramentas padronizadas que facilitaro para quem j trabalha com algum dos aplicativos deste

pacote. Para quem no tem experincia nos programas do Microsoft Office o ambiente de trabalho

do Project ser de fcil entendimento

Como todos os aplicativos para Windows, o Project possui controles como: boto fechar, maximizar

e restaurar barra de ttulo barra de ferramentas, etc.



Fig 2. REA DE TRABALHO DO MS PROJECT 2003

Obs.: As interfases apresentadas nesta apostilas foram tiradas com a aparncia Clssica do

Windows.

Elementos da Interface

Microsoft Office Project 2003.

Barra de diviso

A barra de diviso divide um modo de exibio nico horizontalmente para criar um modo de

exibio combinado, fecha um modo de exibio combinado para criar um modo de exibio nico

ou dimensiona as partes verticais de um modo de exibio. A imagem a seguir mostra a barra de

diviso e a caixa de diviso.

Fig 3. CAIXA DE DIVISO E BARRA DE DIVISO DO MS PROJECT 2003



Barra de diviso horizontal

Arraste a barra de diviso para cima ou para baixo a fim de mov-la ou pressione SHIFT+F6 e use

as teclas de direo para ajustar a diviso entre os dois modos de exibio.

Clique em Dividir no menu Janela para dividir um modo de exibio.

Se voc dividir um modo de exibio de tarefas, o modo de exibio Formulrio de Tarefas ser exibido no painel inferior; se dividir um modo de exibio de recursos o modo de exibio

Formulrio de Recursos ser exibido no painel inferior.

Nos modos de exibio combinados, o modo de exibio do painel inferior exibe informaes sobre as tarefas ou os recursos selecionados no modo de exibio do painel superior.

Barra divisria

Os modos de exibio Grfico de Gantt, Grfico de Recursos, Uso de Recursos e Uso da Tarefa tm

uma barra divisria vertical. No modo de exibio Grfico de Gantt, a barra divisria separa a tabela

e partes do grfico do modo de exibio. No modo de exibio Grfico de Recursos, a barra divisria

separa a legenda do grfico. Nos modos de exibio Uso de Recursos e Uso da Tarefa, a barra

divisria separa a tabela do grfico.

Fig 4. BARRA DE DIVISO VERTICAL DO MS PROJECT 2003

Arraste a barra divisria vertical para a esquerda ou para a direita para mov-la.

Barra de entrada

Use a barra de entrada para inserir ou editar informaes nos campos.

Fig 5. BARRA DE ENTRADA DO MS PROJECT 2003

Para inserir ou substituir informaes em um campo, selecione o campo, digite as informaes e pressione ENTER.



Se a seta da barra de entrada estiver visvel, voc poder clicar em um valor para o campo selecionado em uma lista. Clique na seta da barra de entrada para exibir a lista da barra de

entrada.

Para editar informaes em um campo:

Selecione o campo e ative a barra de entrada clicando nela ou pressionando F2. Digite as alteraes e, em seguida, pressione ENTER.

Selecione o campo e, em seguida, clique no campo novamente.

Para cancelar as alteraes enquanto estiver na barra de entrada, pressione ESC.

Para mostrar ou ocultar a barra de entrada, clique em Opes no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Exibir. Na caixa Mostrar, marque ou desmarque a caixa de seleo Barra

de entrada.

Barra de menus

A barra de menus usada para selecionar menus e comandos para execuo de aes no Project.

Voc pode adicionar, excluir e modificar os menus da barra de menus e os comandos dos menus. E

tambm pode criar e exibir as prprias barras de menus. A barra de menus exibida abaixo da barra

de ttulo na janela do Project.

Fig 6. BARRA DE MENUS DO MS PROJECT 2003 ABAIXO DA BARRA DE TTULOS

A seleo de um nome de menu na barra de menus exibe um menu que contm uma lista de comandos relacionados.

Para selecionar um nome de menu na barra de menus, clique no nome do menu ou pressione ALT+ a letra sublinhada no nome.

Os comandos exibidos nos menus podem variar em funo do modo de exibio em que voc se encontra e das aes que executou no Project.

Os nomes de comando seguidos de reticncias exibem uma caixa de dilogo.

Os nomes de comando seguidos de uma seta exibem um menu em cascata que contm uma lista de comandos relacionados.

Alguns nomes de comando so seguidos de uma combinao de teclas que voc pode usar para executar rapidamente o comando.

Para procurar um comando que no est sendo exibido, clique nas setas, na parte inferior do

menu , ou clique duas vezes no nome do menu. O menu se expande para exibir mais

comandos.



Barra de modos

A Barra de Modos exibida na borda esquerda da janela do Project e oferece um meio conveniente

de alterar modos de exibio com um simples clique nos cones exibidos na Barra de Modos. Se o

modo de exibio desejado no aparecer na Barra de Modos, clique em Mais Modos de Exibio

na Barra de Modos, depois selecione o modo de exibio na caixa de dilogo Mais Modos de

Exibio. Se no quiser que o Project exiba a Barra de Modos, clique em Barra de Modos no

menu Exibir.

Por padro, a Barra de Modos contm cones dos seguintes modos de exibio.

Calendrio: Um calendrio mensal que mostra tarefas e duraes. Use este modo de exibio

de tarefas para exibir as tarefas agendadas em uma determinada semana ou intervalo de semanas.

Grfico de Gantt: Uma lista de tarefas e informaes relacionadas e um grfico que mostra

tarefas e duraes ao longo do tempo. Use este modo de exibio de tarefas para inserir e agendar

uma lista de tarefas.

Diagrama de rede: Um diagrama que mostra todas as tarefas e dependncias entre as tarefas.

Use este modo de exibio de tarefas para criar e ajustar o cronograma no formato de fluxograma.

Uso da Tarefa: Uma lista de tarefas que mostra os recursos atribudos agrupados sob cada

tarefa. Use este modo de exibio de tarefas para verificar quais recursos esto atribudos a tarefas

especficas e para definir delimitaes de trabalho.

Gantt de Controle: Uma lista de tarefas e informaes relacionadas e um grfico que

mostram a linha de base e as barras de Gantt agendadas para cada tarefa. Use este modo de exibio

de tarefas para comparar o cronograma da linha de base com o cronograma real.

Grfico de Recursos: Um grfico mostrando a alocao de recursos, o custo ou o trabalho ao

longo do tempo. Use este modo de exibio de recurso para exibir informaes sobre um nico

recurso ou grupo de recursos ao longo do tempo.

Planilha de Recursos: Uma lista de recursos e informaes relacionadas. Use este modo de

exibio de recurso para inserir e editar informaes sobre recursos em um formato de planilha.

Uso de Recursos: Uma lista de recursos mostrando informaes sobre alocao, custos ou

trabalho para cada recurso ao longo do tempo. Use este modo de exibio de recurso para mostrar

informaes de alocao de trabalho ou custos para cada recurso e para definir delimitaes de

trabalho para as atribuies.

Barra de rolagem

Use a barra de rolagem para rolar o contedo do modo de exibio e ver outras partes do projeto ou

janela. As barras de rolagem podem ser verticais ou horizontais.



Fig 7. BARRA DE ROLAGEM HORIZONTAL

As barras de rolagem esto localizadas no lado direito e na parte inferior dos painis rolveis.

Um painel uma seo de uma janela que contm um modo de exibio. Um modo de

exibio combinado consiste em dois painis, por exemplo, o modo Grfico de Gantt no

painel superior e o modo Formulrio de Tarefas no painel inferior.

A posio da caixa de rolagem na barra de rolagem indica a parte do projeto ou tpico que est sendo exibido na janela. Para rolar rapidamente para outra parte do projeto ou tpico, arraste a

caixa de rolagem.

Use a barra de rolagem horizontal para mover-se para a esquerda e para a direita. Use a barra de rolagem vertical para mover-se para cima e para baixo.

Para rolar uma linha ou coluna em determinada direo, clique na seta localizada na extremidade apropriada da barra de rolagem.

Para rolar uma janela inteira em determinada direo, clique na rea sombreada da barra de rolagem no lado apropriado da caixa de rolagem.

Para mostrar ou ocultar as barras de rolagem, clique em Opes no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Exibir. Marque ou desmarque a caixa de seleo Barra de rolagem.

Barra de status

A barra de status exibe informaes na parte inferior da janela do Project sobre o modo ou atividade

atual. A imagem abaixo mostra a barra de status.

Fig 8. BARRA DE STATUS DO MS PROJECT 2003

O lado direito da barra de status mostra se os modos Estender Seleo, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock e Sobrescrever esto ativados.

Para mostrar ou ocultar a barra de status, clique em Opes no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Exibir. Na caixa Mostrar, marque ou desmarque a caixa de seleo

Barra de status.

O centro da barra de status exibe as mensagens a seguir para condies especiais que se aplicam ao projeto ativo.

Um campo calculado um campo no qual o valor determinado pelo Project com base nas

informaes de outros campos. O Project pode recalcular o valor automaticamente ou

quando voc especificar, dependendo das configuraes de clculo escolhidas.



O clculo est definido como manual e voc alterou informaes sobre o projeto. Para calcular,

clique em Opes no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Clculo. Selecione Todos os

projetos abertos ou Projeto ativo e clique em Calcular agora. Para clculos automticos,

selecione Automtico na guia Clculo.

Existe uma referncia circular nas dependncias entre as tarefas exibidas com a mensagem.

Dependncias entre tarefas: uma relao entre duas tarefas vinculadas por meio de uma

dependncia entre suas datas de incio e de trmino. Existem quatro tipos de dependncias

entre tarefas: Trmino-a-Incio [TI], Incio-a-Incio [II], Trmino-a-Trmino [TT], e Incio-

a-Trmino [IT]. Altere a dependncia predecessora (predecessora: uma tarefa que deve iniciar

ou terminar antes que outra possa iniciar ou terminar.) ou a sucessora (sucessora: uma tarefa

que no pode iniciar ou terminar at que outra tarefa inicie ou termine.) para que o Project possa calcular o cronograma do projeto completamente.

Barra de ttulo

A barra de ttulo exibe o ttulo do programa ou projeto atual. As barras de ttulo esto localizadas na

parte superior das janelas.

Fig 9. BARRAS DE TTULOS DO APLICATIVO E DAS JANELAS DO PROJETO

Voc pode arrastar a barra de ttulo para mover a janela.

E pode clicar em Mover, no menu Controle, e usar as teclas de direo para mover a janela.

Voc pode mover uma janela somente quando ela no est maximizada.

Uma barra de ttulo pode conter o seguinte:

boto Maximizar.

boto Minimizar.

boto Restaurar.

boto Fechar.

nome do programa;

nome do projeto atual.

Borda da janela



Arraste a borda da janela para aumentar ou diminuir o tamanho da janela.

Fig 10. BORDAS DA JANELA

A borda da janela s se encontra disponvel quando a janela no est maximizada.

Arraste a borda superior, inferior ou lateral para dimensionar a janela em apenas uma direo.

Arraste um canto da borda para dimensionar a janela vertical e horizontalmente.

Voc tambm pode clicar em Tamanho no menu de controle e utilizar as teclas de direo para dimensionar a janela.

Boto Selecionar tudo

O boto Selecionar tudo exibido no canto superior esquerdo das planilhas e seleciona todas as

linhas e colunas de uma planilha.

Fig 11. BOTO SLECIONAR TUDO DO MS PROJECT 2003

Depois de selecionar toda a planilha, clique no boto direito do mouse para exibir um menu de

atalho com as tabelas que podem ser aplicadas planilha.

Caixa do menu de controle

A caixa do menu de controle fica localizada no canto superior esquerdo da janela do Project e no

canto superior esquerdo de todas as janelas de arquivo do projeto. Quando voc clica na caixa do

menu de controle, exibido o menu Controle da janela ativa. Use o menu Controle para

dimensionar, fechar ou manipular a janela.

Em uma janela maximizada do projeto, a caixa do menu de controle ser exibida esquerda da barra de menus. Se isto no acontecer, ela ser exibida no canto superior esquerdo da janela.

A caixa do menu de controle do Project exibida esquerda da barra de ttulo do programa. A caixa do menu de controle e os respectivos comandos de menu funcionam no Project. Por

exemplo, quando voc clica em Fechar no menu Controle do Project, o Project e todos os

projetos e janelas abertos so fechados.



Clique duas vezes na caixa do menu de controle para fechar a janela. Se voc clicar duas vezes na caixa do menu de controle do Project, o programa ser fechado.

Cada janela aberta no Project contm uma caixa do menu de controle que exibida quando voc ativa a janela.

Para exibir o menu Controle do Project, clique na caixa do menu de controle ou pressione ALT+BARRA DE ESPAOS.

Para exibir o menu de controle da janela ativa, clique na caixa do menu de controle ou pressione ALT+SINAL DE SUBTRAO.

Caixa Objetos

A caixa Objetos uma rea que voc pode exibir em formulrios e que armazena objetos vinculados

ou incorporados.

Objeto: em OLE, so informaes, como por exemplo, um grfico, compartilhadas entre

documentos e programas diferentes. O programa usado para criar o objeto e o tipo de objeto

determina os programas que podem ser usados para edit-lo e o modo como pode ser

editado.

Para exibir o modo de exibio Formulrio de Tarefas ou Formulrio de Recursos no painel inferior

de um modo de exibio combinado, clique em Dividir no menu Janela. Para exibir a caixa Objetos

em qualquer formulrio de tarefas ou de recursos, clique no formulrio no painel inferior do modo de

exibio, clique em Detalhes no menu Formatar, depois clique em Objetos.

Escala de tempo

A escala de tempo a faixa cinza que contm a legenda da escala de tempo na parte superior dos

modos de exibio Grfico de Gantt, Grfico de Recursos, Uso da Tarefa e Uso de Recursos. A rea

abaixo da escala de tempo apresenta informaes grficas de tarefas ou recursos. Cada modo de

exibio apresenta as informaes de tarefas ou recursos de maneira diferente. A imagem abaixo

mostra uma escala de tempo.

Fig 12. ESCALA DE TEMPO NO MS PROJECT 2003

A escala de tempo formada de uma camada superior, uma intermediria e uma inferior. Por padro, so exibidas apenas as camadas intermediria e inferior. Para exibir a camada superior,

no menu Formatar, clique em Escala de tempo, clique na guia Camada superior e, em

seguida, desmarque a caixa de seleoOcultar camada.



As camadas da escala de tempo podem exibir anos, semestres, trimestres, meses, perodos de dez dias, semanas, dias, horas e minutos. Por padro, a camada superior exibe meses, a intermediria

exibe semanas e a inferior exibe dias.

No Grfico de Gantt, as faixas cinzas verticais representam perodos no teis. Para alterar a aparncia dessas faixas, clique duas vezes na escala de tempo e clique na guia Perodo no til.

Para formatar um texto na escala de tempo, clique em Estilos de texto no menu Formatar.

Para formatar linhas de grade em um Grfico de Gantt, clique em Linhas de grade no menu Formatar.

Linhas de grade: as linhas horizontais e verticais que aparecem em vrios modos de exibio

do Project. possvel alterar os padres e as cores das linhas de grade e controlar o intervalo

no qual padres e cores diferentes ocorrem.

Usando o boto direito do mouse, clique na escala de tempo para obter um menu de atalho que lista os comandos que voc pode usar na escala de tempo.

Indicador de painel ativo

O indicador de painel ativo marca o painel ativo em um modo de exibio combinado.

Modo de exibio combinado: um modo composto por dois modos de exibio. O modo do

painel inferior exibe informaes detalhadas sobre as tarefas ou recursos do modo do painel

superior. Por exemplo, o modo de exibio Grfico de Gantt pode aparecer no painel

superior, e o modo Formulrio de Tarefas, no painel inferior.

Fig 13. MODOS DE EXIBIO DO MS PROJECT 2003

Para alternar entre os modos de exibio dos painis superior e inferior, clique em qualquer parte do

painel e pressione F6. A barra do indicador de painel ativo do modo de exibio ativo exibida em

cores (ou em preto), e no em branco.

Janela Ajuda

rea em que exibida a Ajuda do Project. A janela Ajuda permanece aberta at que voc a

feche.

Menus de atalho



Voc pode usar menus atalho para exibir e selecionar comandos rapidamente. Os menus de atalho

so exibidos quando voc clica com o boto direito do mouse sobre uma regio da tela que fornece

um menu de atalho.

A melhor maneira de aprender a usar os menus de atalho clicar com o boto direito do mouse onde

imagina que haja um menu de atalho disponvel. Clique nos comandos dos menus de atalho

exatamente como clicaria nos comandos dos menus da barra de menus. Voc pode clicar em

comandos do menu de atalho usando o boto esquerdo ou direito do mouse. No existem teclas de

acesso para menus de atalho.

Painel lateral

Painel exibido esquerda das interfaces do Project e do Microsoft Office Project Web

Access 2003. No Project, o painel lateral contm informaes do Guia do Projeto; no

Project Web Access, o painel contm vnculos.

Ttulo da linha

O ttulo da linha a rea cinza esquerda de cada linha. Os ttulos de linha em planilhas de tarefas e

de recursos geralmente contm o nmero de identificao (Id) de cada tarefa ou recurso.

Fig 14. TTULOS DE LINHAS E INDICADOR DE ANOTAES

Clique em um ttulo de linha para selecionar a linha.

Usando o boto direito do mouse, clique em um ttulo de linha para obter um menu de atalho que liste os comandos que podem ser usados na linha.

Arraste a margem inferior do cabealho da linha para alterar a altura da linha. medida que voc aumenta a altura da linha, ela cria espao para que o texto se ajuste.

Para mover uma linha, clique no ttulo da linha e arraste-a at a nova posio.

Para alterar a aparncia dos ttulos de linha, clique em Estilos de texto no menu Formatar.

Ttulo do campo

O ttulo do campo (coluna) a rea cinza na parte superior de cada coluna dos modos de exibio de

planilha do Project.



Ttulos de campo

O ttulo do campo tambm o local onde so exibidas as setas do AutoFiltro. O exemplo abaixo

mostra o campo Nome da Tarefa com os AutoFiltros ativados.

Para ativar os AutoFiltros, clique em AutoFiltro .

A lista abaixo descreve as caractersticas dos ttulos de campo (coluna) e a maneira como possvel

interagir com eles usando o Project:

Clique em um ttulo de campo para selecionar a coluna.

Clique em AutoFiltro para exibir os recursos ou tarefas que atendem aos critrios de filtro que voc especificar.

Usando o boto direito do mouse, clique em um ttulo de campo para obter um menu de atalho com os comandos que podem ser utilizados no campo.

Arraste o limite da coluna para alterar a largura do campo. Clique duas vezes na linha de limite do ttulo do campo para que o Project dimensione o campo de maneira que as informaes mais

longas caibam nele.

Para ocultar um campo, arraste o limite direito do campo at seu limite esquerdo.

Clique duas vezes em um ttulo de campo para exibir a caixa de dilogo Definio de coluna, que voc pode usar para alterar o nome do campo, sua largura etc.

Para alterar a aparncia dos ttulos de campos, clique em Estilos de texto no menu Formatar.

Formatado: esquerda



Barras de Ferramentas

Barra de ferramentas: uma barra com botes e opes usada para executar comandos. Para

exibir uma barra de ferramentas, aponte para Barras de Ferramentas no menu Exibir e

clique na barra desejada. Para ver mais botes, clique em Opes da Barra de

Ferramentas no fim da barra de ferramentas. esto disponveis no Microsoft Office Project 2003. Para obter mais informaes, clique no nome da barra de ferramentas.

As seguintes barras de ferramentas esto disponveis no MS Project 2003:

Barra de ferramentas Anlise

A barra de ferramentas Anlise fornece ferramentas para ajustar e avaliar o projeto. Dependendo dos

programas suplementares que voc tiver instalado, essa barra de ferramentas poder exibir botes

adicionais.

Clique em Para

Ajustar Datas

Ajustar todas as datas do seu projeto em relao

nova data de incio que voc tiver fornecido

quando solicitado.

Analisar os

Dados de Escala de

Tempo no Excel

Iniciar o Assistente para Anlise de Dados de

Escala de Tempo que ir conduzi-lo pelo processo

de exportao de representao grfica de dados

divididos em fases, do seu projeto para o

Microsoft Excel. O arquivo Excel resultante

exibir as informaes (como trabalho e custos)

sobre cada tarefa ou recurso.

Copiar Imagem

para o Assistente

do Office

Exibir informaes sobre o projeto em um novo

documento do PowerPoint, Word ou Visio.

Anlise PERT

Exibir a barra de ferramentas Anlise PERT, que

voc pode usar para avaliar perspectivas contendo

o melhor cenrio, o cenrio esperado e o pior

cenrio para duraes de tarefas, datas de incio e

de trmino.

Assistente de

Grficos de EDT do

Visio

Exibir informaes sobre o projeto em um grfico

do Visio da estrutura de diviso de trabalho

(EDT).

Assistente de

Relatrios XML

Criar um relatrio personalizado em qualquer

formato por meio da gerao de um arquivo XML

(Extensible Markup Language) a partir dos dados

do projeto.



Barra de ferramentas Colaborar

A barra de ferramentas Colaborar fornece ferramentas para troca de informaes com outras

pessoas da equipe de um projeto.

Clique em Para

Publicar Todas

as Informaes

Enviar informaes sobre a atribuio, informaes resumidas sobre o

projeto e um instantneo de todo o plano do projeto para os recursos no

plano do projeto.

Publicar

Atribuies Novas e

Alteradas

Notificar os recursos sobre alteraes nas tarefas atribudas ou sobre novas

atribuies. As atribuies podem ser publicadas para todo o projeto, para o

modo de exibio atual e para itens selecionados. As datas de incio e de

trmino se baseiam nas atribuies e no nas tarefas.

Publicar Plano do

Projeto

Publicar o resumo ou o plano do projeto completo no servidor.

Republicar

Atribuies

Republicar as atribuies e todas as informaes sobre a atribuio para o

Microsoft Office Project Server 2003, mas manter o real.

Atualizar

Andamento do

Projeto

Incorporar as alteraes e atualizaes que os recursos enviaram do Project

Server 2003.

Solicitar

Informaes sobre o

Andamento do

Projeto

Solicitar o status atual das tarefas atribudas s equipes.

Central de

Projetos

Exibir uma pgina no Microsoft Office Project Web Access 2003 para poder

visualizar todo o portflio de projetos. Nessa pgina, voc tambm poder

iniciar novos projetos, fazer check-in e check-out de projetos ou abri-los

como somente leitura, editar valores de cdigos de projetos e pesquisar

informaes.

Central de

Recursos

Exibir uma pgina no Project Web Access 2003 para poder editar valores de

cdigos e outras propriedades dos recursos, visualizar a disponibilidade

deles e agrup-los e filtr-los. Nessa pgina, voc tambm poder abrir um

recurso no Project.

Analisador de Exibir uma pgina no Project Web Access para poder usar o OLAP

(processamento analtico online) e analisar dados do projeto e do recurso. O



Portflio analisador de portflio exibe uma Tabela Dinmica e um Grfico Dinmico

que podem ser usados para analisar dados de vrias maneiras.

Modelador de

Portflio

Exibir uma pgina no Project Web Access para poder criar, editar e

comparar os modelos que fornecem cenrios hipotticos para portflios de

projetos. possvel usar a modelagem de portflio para determinar a melhor

forma de priorizar projetos e recursos.

Documentos Permitir que gerentes enviem documentos de apoio (Microsoft Word, Excel

etc.) anexados a um projeto.

Questes Controlar questes e problemas para ajudar a melhorar a eficincia e a

eficcia dos gerentes de projeto.

Riscos Controlar problemas potenciais do seu cronograma e alerte os integrantes da

equipe sobre problemas futuros.

Barra de ferramentas Comparar Verses do Projeto

A barra de ferramentas Comparar Verses do Projeto fornece ferramentas que podem ser usadas

para realizar uma comparao personalizada entre duas cpias de um projeto e produzir um relatrio

detalhado.

Clique em Para

Comparar Verses do Projeto Iniciar o Assistente para Comparar

Verses do Projeto.

Ir para Tarefa/Recurso em

Verses do Projeto

Comparar informaes sobre uma

tarefa ou recurso especfico.

Selecionar tarefas/recursos a

serem exibidos no relatrio de

comparao

Selecionar as tarefas ou os recursos

cujas informaes deseja exibir no

relatrio de comparao.

Selec. Col. a Serem Exib. no Rel.

de Comparao

Adicionar uma coluna (campo) ao

modo de exibio Comparao para

que voc possa incluir informaes

especficas do projeto para fins de

comparao.



Mais Informaes Fornecer uma legenda detalhada dos

smbolos usados e das instrues para

interpretar o relatrio de comparao.

Barra de ferramentas Formulrios Personalizados

A barra de ferramentas Formulrios Personalizados fornece ferramentas para inserir informaes

sobre tarefas ou recursos no includos nos formulrios padro. Essas informaes variam desde

muito genricas at informaes que tratam de custos, trabalho, valor acumulado e controle de

cronograma.

Clique em Para

Entrada Exibir o formulrio Entrada.

Controle de Custos Exibir o formulrio Controle de Custos.

Controle do Trabalho Exibir o formulrio Controle do Trabalho.

Valor Acumulado da Tarefa Exibir o formulrio Valor Acumulado da Tarefa

Controle do Cronograma Exibir o formulrio Controle do Cronograma.

Relaes entre Tarefas Exibir o formulrio Relaes entre Tarefas.

Controle Exibir o formulrio Controle.

Formulrios Exibir a caixa de dilogo Personalizar Formulrios.

Barra de ferramentas do Utilitrio de Atualizao de Banco de Dados

Clique em Para

Atualizar formato do banco

de dados

Atualizar projetos de banco de dados do Microsoft Project 98, Microsoft

Project 2000 (MPD), Microsoft Project 2002 , Microsoft Access (MDB) ou

projetos compatveis com ODBC para o formato de banco de dados do

Microsoft Office Project 2003.



Barra de ferramentas Desenho

Clique em Para

Trazer para

Frente (submenu

Desenhar)

Inserir o objeto selecionado na frente dos demais objetos sobrepostos,

inclusive barras de Gantt.

Enviar para Trs

(submenu Desenhar)

Inserir o objeto selecionado atrs dos demais objetos sobrepostos,

inclusive barras de Gantt.

Avanar (submenu

Desenhar)

Mover o objeto ou o grupo selecionado uma etapa em direo parte

superior da pilha de objetos, incluindo as barras Gantt.

Recuar (submenu

Desenhar)

Mover o objeto ou grupo selecionado uma etapa em direo parte

inferior da pilha de objetos, incluindo as barras de Gantt.

Editar Pontos

(submenu Desenhar)

Exibir os vrtices a fim de alterar a forma de um polgono.

Linha Desenhar uma linha reta que voc possa arrastar.

Seta Desenhar uma linha reta com uma ponta de seta que voc possa arrastar.

Retngulo Desenhar um retngulo que voc possa arrastar. Para desenhar um

quadrado, mantenha pressionada a tecla SHIFT e arraste.

Oval Desenhar uma forma oval que voc possa arrastar. Para desenhar um

crculo, mantenha pressionada a tecla SHIFT e arraste.

Arco Desenhar um arco que voc possa arrastar. Para desenhar um segmento

circular, mantenha pressionada a tecla SHIFT e arraste.

Polgono Desenhar uma forma que seja uma combinao de linhas retas.

Caixa de Texto Desenhar uma caixa de texto que voc possa arrastar e na qual possa

digitar um texto, como uma legenda, um texto explicativo ou uma pequena

anotao.

Modificar Cor do Alterar a cor de um objeto selecionado a partir da cor padro (branco). A



Preenchimento cor alterada cada vez que voc clica na ferramenta, nesta ordem: preto,

vermelho, amarelo, verde-limo, azul-piscina, azul, fcsia, branco,

marrom, verde, verde-oliva, azul-marinho, roxo, azul-petrleo, cinza,

prata, transparente e branco.

Anexar Tarefa Anexar um objeto selecionado a uma tarefa especfica. Se voc mover a

tarefa, o objeto manter o nmero de identificao da tarefa original qual

estava anexado.

Barra de tarefas Cmbio do Euro

Clique em Para

Inserir Custo em Euro Converter uma moeda em euro para exibir em euros os valores de

custos e a moeda padro do projeto.

Assistente para Adicionar

Nova Moeda

Adicionar uma nova moeda para que voc possa exibir valores de

custos em mais de uma moeda.

Importar Moedas

Personalizadas

Exibir os valores de custo do seu projeto em moedas

personalizadas usadas em outro projeto.

Editar Moedas

Personalizadas

Modificar campos de moeda personalizada ou remov-los do

projeto.

Barra de ferramentas Formatao

A barra de ferramentas Formatao fornece ferramentas que permitem alterar a aparncia do texto

nos modos de exibio.

Clique em Para

Recuo esquerda Recuar as tarefas selecionadas para a esquerda, um nvel de cada vez.

Recuar Recuar as tarefas selecionadas para a direita, um nvel de cada vez.

Mostrar

Subtarefas

Exibir as subtarefas que esto um nvel abaixo das tarefas de resumo

selecionadas.



Ocultar

Subtarefas

Ocultar as subtarefas das tarefas de resumo selecionadas.

Mostrar/Ocultar

Atribuies

Mostrar ou ocultar atribuies de recursos nas tarefas.

Menu

Mostrar

Exibir o nvel da estrutura de tpicos especificado.

Fonte Listar as fontes disponveis.

Tamanho da

Fonte

Listar os tamanhos disponveis para a fonte selecionada na caixa Fonte.

Negrito Aplicar a formatao de negrito ao texto selecionado.

Itlico Aplicar a formatao de itlico ao texto selecionado.

Sublinhado Aplicar sublinhado simples ao texto selecionado.

Alinhar

Esquerda

Alinhar esquerda o contedo dos campos selecionados.

Centralizar Centralizar o contedo dos campos selecionados.

Alinhar Direita Alinhar direita o contedo dos campos selecionados.

Filtro

Exibir o nome do filtro aplicado ao modo de exibio ativo e listar os filtros

disponveis para o modo de exibio.

AutoFiltro Exibir ou ocultar o AutoFiltro dos ttulos de coluna, os quais so exibidos

nos modos de exibio de planilha.

Assistente de

Formatao do Gantt

Iniciar o Assistente de Formatao do Gantt para personalizar a aparncia

do modo de exibio Grfico de Gantt. Esse assistente ir orient-lo nas

diversas caixas de dilogo e modificar o modo de exibio Grfico de

Gantt de acordo com as respostas que voc fornecer.



Barra de ferramentas Diagrama de Rede

A barra de ferramentas Diagrama de Rede:fornece ferramentas para exibir e organizar caixas de tarefas no modo de exibio Diagrama de Rede.

Clique em Para

Alinhar Aplicar s caixas do Diagrama de Rede um alinhamento esquerda, no

centro, direita, na parte superior, no meio ou na parte inferior da tela.

Disponvel apenas quando voc usa o modo de posicionamento manual de

caixas.

Mostras/Ocultar

Tarefas de Resumo

Mostrar ou ocultar caixas de Tarefas de Resumo.

Mostrar/Ocultar

Indicadores de

Progresso

Exibir ou ocultar indicadores de progresso nas caixas do Diagrama de Rede

para indicar tarefas em andamento e concludas.

Mostrar/Ocultar

Quebras de Pgina

Exibir ou ocultar quebras de pgina para que voc possa ver como as caixas

do Diagrama de Rede sero impressas em cada pgina.

Mostrar/Ocultar

Unidades dos Vnculos

Exibir ou ocultar unidades dos vnculo nas linhas de vnculo entre tarefas

que tm dependncias para indicar o tipo de dependncia definido.

Vnculos

Retos/Retilneos

Alterar a forma de linhas de vnculo entre as caixas do Diagrama de Rede,

de linhas retilneas para retas.

Mostrar/Ocultar

Campos

Mostrar ou ocultar campos de informaes sobre a tarefa nas caixas do

Diagrama de Rede para exibir mais tarefas na tela.

Layout Agora Organizar todas as caixas do Diagrama de Rede por meio das opes de

layout que voc seleciona na caixa de dilogo Layout. Para alterar o modo

de posicionamento e os estilos de linha, clique em Layout no menu

Formatar. Disponvel apenas quando voc usa o modo de posicionamento

manual de caixas.

Fazer Layout da

Seleo Agora

Organizar as caixas do Diagrama de Rede selecionadas, usando apenas as

opes de layout que voc escolher na caixa de dilogo Layout. Para

alterar o modo de posicionamento e os estilos de linha, clique em Layout

no menu Formatar. Disponvel apenas quando voc usa o modo de



posicionamento manual de caixas.

Barra de ferramentas Anlise PERT

A barra de ferramentas Anlise PERT fornece ferramentas de anlise PERT para avaliar perspectivas com melhor cenrio, pior cenrio e cenrio esperado para duraes de tarefas, datas de

incio e datas de trmino.

Clique em Para

Gantt

Otimista

Acionar o modo de exibio Gantt Otimista para AP do cronograma otimista do

projeto.

Gantt

Esperado

Acionar o modo de exibio Gantt Esperado para AP do cronograma esperado do

projeto.

Gantt

Pessimista

Acionar o modo de exibio Gantt Pessimista para AP do cronograma pessimista

do projeto.

Calcular

PERT

Executar a macro Calculate_PERT. Para cada tarefa, essa macro calcula a

durao PERT da tarefa, extraindo a mdia ponderada das duraes otimista,

esperada e pessimista. Calcula tambm os cronogramas otimista, esperado e

pessimista do projeto.

Formulrio

de Entrada

PERT

Exibir o formulrio personalizado de entrada PERT para poder inserir duraes

de tarefas otimista, esperada e pessimista.

Definir

Nveis de

Importncia

PERT

Executar a macro Set_PERT_Weights, que exibe o formulrio personalizado

Definir Nveis de Importncia PERT. Essa macro oferece recursos para ajustar os

nveis de importncia usados para calcular a durao PERT de uma tarefa como a

mdia ponderada das duraes otimista, esperada e pessimista. Os nveis de

importncia padro usados so 1 para durao otimista, 4 para durao esperada

e 1 para durao pessimista.

Planilha de

Entrada para

PERT

Exibir a Planilha de Entrada para PERT AP para poder inserir duraes de tarefas

otimista, esperada e pessimista.

Barra de ferramentas Guia do projeto



A barra de ferramentas Guia do Projeto exibe instrues e controles detalhados que ajudam a

definir seu projeto, trabalhar com tarefas e recursos, controlar o andamento e reportar informaes para sua equipe de projeto.

Clique em Para

Mostrar/Ocultar Guia do

Projeto

Exibir ou ocultar o painel lateral.

Tarefas Exibir o painel lateral para obter instrues sobre como trabalhar

com o projeto e suas tarefas.

Recursos Exibir o painel lateral para obter instrues sobre como trabalhar

com recursos.

Controlar Exibir o painel lateral para obter instrues sobre como controlar o

andamento do projeto.

Relatrio Exibir o painel lateral para obter instrues sobre como analisar e

reportar informaes sobre o projeto.

Barra de ferramentas Gerenciamento de Recursos

A barra de ferramentas Gerenciamento de Recursos fornece ferramentas que permitem solucionar

superalocaes de recursos e atribuir recursos.

Clique em Para

Modo de Exibio

Alocao de Recursos

Exibir o modo de exibio Alocao de Recursos, composto pelo modo

de exibio Uso do Recurso, no painel superior, e pelo modo de exibio

Gantt de Redistribuio, no painel inferior.

Modo de Exibio

Entrada de Tarefa

Exibir o modo de exibio Entrada de Tarefa, composto pelo modo de

exibio Grfico de Gantt, no painel superior, e pelo modo de exibio

Formulrio de Tarefas, no painel inferior.

Ir para Prxima

Superalocao

Ir para a hora seguinte em que ocorre uma superalocao.

Atribuir Recursos Abrir a caixa de dilogo Atribuio de Recursos para poder adicionar,

alterar e remover atribuies de recursos.

Assistente de Substituir recursos nos projetos com base na disponibilidade e nas

qualificaes necessrias s atribuies.



Substituio de Recursos

Novo

Recurso do

Adicionar recursos do Active Directory, Catlogo de Endereos, pool de

recursos da empresa ou do Project Server.

Detalhes do Recurso Exibir a caixa de dilogo Propriedades do recurso selecionado. Essas

propriedades incluem as informaes comerciais do recurso, o endereo

de email e quaisquer anotaes que voc tenha feito sobre o recurso.

Conta de Usurio do

Windows do Catlogo de

Endereos

Localizar uma conta de usurio do Windows que corresponda a um

recurso selecionado e permitir que o gerente do projeto insira

automaticamente, para o recurso selecionado, as informaes sobre a

conta de usurio do Windows no campo Conta de Usurio do

Windows.

Compartilhar

Recursos

Substituir recursos nos projetos com base na disponibilidade e nas

qualificaes necessrias s atribuies.

Atualizar Pool de

Recursos

Atualizar o pool de recursos do projeto. Esse procedimento atualiza as

informaes sobre disponibilidade dos recursos para gerentes que

estejam compartilhando alguns dos seus recursos.

Renovar Pool de

Recursos

Exibir a caixa de dilogo Compartilhar Recursos para poder

disponibilizar recursos (de seu prprio projeto ou os recursos que voc

especificar) para outros projetos.

Utilizao de

Recurso

Filtrar o modo de exibio por meio de Utilizao de Recurso, um filtro

interativo que solicita que voc informe o recurso cujas tarefas deseja

exibir. Esse filtro particularmente til para avaliar o progresso de

determinado recurso.

Ajuda da

Redistribuio

Exibir um conjunto de procedimentos que explicam como redistribuir os

recursos.

Barra de ferramentas Padro

A barra de ferramentas Padro fornece as ferramentas usadas com maior freqncia, que voc pode

usar para executar uma grande variedade de tarefas comuns de gerenciamento de projeto.

Clique em Para



Novo Abrir um novo arquivo de projeto.

Abrir Exibir a caixa de dilogo Abrir para que voc possa abrir um arquivo de

projeto existente.

Salvar Salvar as alteraes feitas no arquivo de projeto ativo.

Pesquisar Localizar arquivos, pginas da Web e itens do Outlook com base nos

critrios de pesquisa inseridos.

Imprimir Imprimir o modo de exibio ativo do projeto atual.

Visualizar

Impresso

Exibir cada pgina do modo de exibio ativo da maneira como ser

impressa. A barra de status, localizada na parte inferior da tela, mostra o

nmero da pgina atual e a quantidade total de pginas do modo de exibio

selecionado.

Ortografia Verificar a ortografia dos textos contidos no projeto.

Recortar Excluir a seleo e coloc-la na rea de Transferncia.

Copiar Copiar a seleo e mov-la para a rea de Transferncia.

Colar Colar o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero.

Pincel Copiar a formatao dos campos selecionados e aplic-la nos campos que

voc especificar.

Desfazer Reverter o ltimo comando executado, se possvel, ou excluir a ltima

entrada digitada.

Inserir

Hyperlink

Exibir a caixa de dilogo Inserir Hiperlink para poder associar um

hiperlink ao recurso ou tarefa atual.

Vincular Tarefas Vincular as tarefas selecionadas a uma dependncia trmino-a-incio.

Desvincular

Tarefas

Desvincular as tarefas selecionadas.



Interromper

Tarefa

Interromper uma tarefa. O ponteiro se transforma em um , que voc deve

posicionar na barra de tarefas que deseja dividir. Arraste a barra de tarefas

para a direita para dividir a tarefa.

Informaes Exibir informaes sobre a tarefa, o recurso ou a atribuio, as quais deseja

editar.

Anotaes Exibir a guia Anotaes na caixa de dilogo Informaes da tarefa, do

recurso ou da atribuio, na qual poder escrever anotaes importantes

sobre a tarefa, o recurso ou a atribuio.

Atribuir Recursos Exibir a caixa de dilogo Atribuio de Recursos para poder adicionar,

alterar e remover atribuies de recursos.

Agrupar por

Exibir o nome do agrupamento aplicado ao modo de exibio ativo e listar

os agrupamentos disponveis para o modo de exibio.

Ampliar Mostrar um incremento de tempo menor na escala de tempo.

Reduzir Mostrar um incremento de tempo maior na escala de tempo.

Ir para Tarefa

Selecionada

Mover para a rea do Grfico de Gantt que contm a barra da tarefas

selecionada.

Copiar Imagem Copiar as informaes selecionadas como uma figura ou um arquivo de

imagem GIF (Graphics Interchange Format).

Ajuda do

Microsoft Project

Exibir o Assistente do Office.

Barra de ferramentas Controle

A barra de ferramentas Controle fornece as ferramentas para exibir informaes sobre o projeto e

atualizar o cronograma.

Clique em Para

Estatsticas

do Projeto

Exibir a caixa de dilogo Estatsticas do Projeto, que mostra as datas de incio e

de trmino, a durao, o trabalho e o custo do projeto.



Atualizar

como Agendado

Atualizar as informaes sobre o agendamento das tarefas selecionadas que

iniciam antes da data atual.

Reagendar

Trabalho

Agendar as duraes restantes nas tarefas selecionadas para que continuem a

partir da data atual.

Adicionar Linha

de Andamento

Adicionar uma linha de andamento a um dos modos de exibio Gantt. O

ponteiro se transforma em um . Arraste o ponteiro e clique na data desejada,

na parte grfica do modo de exibio para definir a linha de andamento. As

linhas de andamento conectam as tarefas que esto atualmente agendadas como

iniciadas, mas ainda no concludas, a uma linha vertical do Grfico de Gantt que

representa a data de andamento.

0%

Concludo

Marcar as tarefas selecionadas como 0% concludas.

25%

Concludo


50%

Concludo


75%

Concludo


100%

Concludo

Marcar as tarefas selecionadas como concludas. A data de trmino agendada

inserida como a data de trmino real.

Atualizar

Tarefas

Abrir a caixa de dilogo Atualizar Tarefas para poder atualizar as seguintes

informaes de uma ou mais tarefas: porcentagem concluda, durao real,

durao restante, datas de incio e de trmino reais, e anotaes.

Barra de

ferramentas

Colaborar

Exibir ou ocultar a barra de ferramentas Colaborar.



Indicadores

Os Indicadores representam informaes de uma tarefa ou recursos e so exibidos no campo de indicadores. O campo de indicadores localiza-se direita do campo ID e aparece em uma srie de

tabelas. Quando voc aponta para um indicador, as informaes adicionais a ele associadas so

exibidas para lembr-lo de detalhes importantes. Por exemplo, para anotaes inseridas, voc ver

um indicador de anotaes . Se houver um hiperlink anexado tarefa ou ao recurso, voc ver

um indicador de hiperlink .

Indicadores variados

A tarefa, o recurso ou a atribuio tm uma anotao anexada.

A tarefa, o recurso ou a atribuio tm um hiperlink associado.

O recurso necessita de redistribuio.

A tarefa termina em data posterior ao prazo.

Indicadores de restrio

A tarefa possui uma restrio inflexvel. As restries inflexveis incluem:

Deve terminar em (para projetos agendados a partir da data de incio).

Deve iniciar em (para todos os projetos).

A tarefa possui uma restrio moderadamente flexvel. As restries moderadamente flexveis incluem:

No terminar antes de (para projetos agendados a partir da data de incio).

No terminar depois de (para projetos agendados a partir da data de trmino).

No iniciar antes de (para projetos agendados a partir da data de incio).

No iniciar depois de (para projetos agendados a partir da data de trmino).

A tarefa no foi agendada ou no foi concluda dentro do prazo determinado.

Indicadores de tipo de tarefa

A tarefa uma tarefa recorrente.

A tarefa foi concluda.

A tarefa um projeto inserido.

A tarefa um projeto somente leitura inserido.



Este projeto j foi inserido neste projeto ou em outro projeto mestre.

A tarefa possui um calendrio aplicado a ela.

A tarefa possui calendrios de recursos e tarefas sem interseo.

Indicadores de grupo de trabalho

A tarefa foi atribuda, mas o recurso no foi confirmado ainda.

A tarefa foi alterada e o recurso deve ser informado.

Foi solicitado um status da tarefa, mas o recurso ainda no respondeu.

Indicadores de delimitao

O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao crescente.

O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao de sino.

O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao de pico duplo.

O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao de pico inicial.

O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao editada.

O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao decrescente.

O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao de pico final.

O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao de tartaruga.

Tabelas

Tabelas so um conjunto de colunas que exibem informaes especficas sobre tarefas, recursos e

atribuies em um modo de exibio de planilha. Voc pode usar tabelas predefinidas do Microsoft

Office Project 2003 para mostrar somente os campos desejados ou pode criar suas prprias tabelas.

H dois tipos de tabela: tabelas de tarefas (que podem ser aplicadas a modos de exibio de tarefa)

e tabelas de recursos (que podem ser aplicadas a modos de exibio de recurso).

1. Para escolher outra tabela ou criar/modificar uma tabela existente para tarefas, execute o seguinte comando:

2. No menu Exibir, selecione o comando Tabela:

3. Depois escolha uma das Tabelas mostras.

4. Caso queira criar ou modificar uma tabela, selecione a opo Mais Tabelas...



Fig 15. TABELAS DO MS PROJECT 2003

Para trabalhar com as tabelas dos Recursos siga o mesmo procedimento, sendo que o modo de

exibio para os recursos deve ser correspondente: Ex.: Modo exibio Planilha de Recursos, Tabela

Custo.

Laboratrio 3: Ambiente de trabalho do MS Project

Neste laboratrio voc ir fixar alguns conceitos e tpicos que foram apresentados na unidade.

Etapas

1. Qual barra de ferrametas que podemos utilizar par a fazer o controle dos recursos?

2. Para que serve o modo de exibio Gantt de Controle?

3. Quais modos de exibio que devemos utilizar para verificar quais recursos esto atribudos a tarefas especficas e para definir delimitaes de trabalho?

4. Que comando utiliza-se para dividir a janela, a fim de mostrar dois modos de exibio combinados.

5. Qual o nome do campo em que mostrado no cone Anotaes.

6. O Microsoft Office Project 2003 possue dois grupos de tabelas. Quais so?



Unidade 4: Operaes Bsicas



Abri um projeto no Microsoft Project 2003.

Salvar um projeto no Microsoft Project 2003.

Excluir um projeto no Microsoft Project 2003.

Tpicos da Unidade

Iniciando o Microsoft Project 2003.

Abrindo um projeto.

Salvando um projeto.

Exluindo um projeto.


2008 Alfamidia LTDA 2

Iniciando o Microsoft Project 2003

Abordaremos alguns assuntos como iniciar o Project, abrir, fechar e salvar um projeto, deslocamento

dentro de uma visualizao, quais os principais modos de visualizao e como alternar entre eles.

Normalmente, quando feita sua instalao, criado um atalho para o Project no menu auxiliar

Programas.

Para iniciar neste caso preciso clicar em:

1. Iniciar, clique em Todos os progrmas, clique em Microsoft Office Project 2003

Fig 16. MENU INICIAR, TODOS OS PROGRAMAS, MICROSOFT OFFICE PROJECT 2003

Ao iniciar, o Project aberto, automaticamente, um projeto vazio para que possamos us-lo.

Logo aps ir aparecer a seguinte tela:

Fig 17. TELA INICIAL DO MICROSOFT OFFICE PROJECT PROFESSIONAL 2003

Aguarde o programa carregar.



Abrindo um Projeto

Quando queremos trabalhar com um projeto existente, necessrio abri-lo usando o comando

Menu Arquivo, clique em Abrir ou a ferramenta Abrir que equivalente. Quando acionamos o

comando abrir, de uma ou de outra forma, precisamos informar: o nome do arquivo e o local

onde ele se encontra.

Fig 18. JANELA ABRIR

Na caixa Nome do arquivo podemos informar o nome e o local se desejarmos, da seguinte forma: c:\Histrico\... .mpp

O nome do arquivo no precisa ser digitado na caixa Nome do arquivo, basta clicar sobre ele na lista de arquivos disponveis.

Observao: Se no aparecer o nome do arquivo desejado na lista de arquivos, deve-se procur-lo em outro local.

Abrir um Projeto no MS Project Server

Para abrir um projeto no banco de dados do Microsoft Office Project Server 2003, na caixa de dilogo

Abrir do Microsoft Project Server, clique em Leitura/gravao para fazer check-out e, em seguida,

clique duas vezes no projeto que deseja abrir.

Para abrir um projeto que esteja armazenado no seu computador, clique em Abrir do arquivo. Na caixa

Examinar, abra a unidade ou pasta que contm o projeto que deseja abrir e clique duas vezes no projeto.

Para abrir um projeto como somente leitura, sem a possibilidade de fazer alteraes, clique em Somente

leitura para exibir.

Dica: Para examinar rapidamente os projetos que deseja abrir, clique em Somente leitura para exibir.

Esse procedimento ativa todos os projetos no disponveis.



Observaes:

Quando voc abre um projeto existente no Project Server, seu check-out realizado no servidor para

evitar que algum faa alteraes no projeto enquanto voc trabalha nele. Depois de abrir um projeto,

ele aparece esmaecido na lista de projetos na caixa de dilogo Abrir do Microsoft Project Server, e seu

status aparece como Sim na coluna Com check-out? O seu nome de usurio deve ser exibido na coluna

Check-out feito por.

Para abrir um projeto criado em outro programa, clique no formato de arquivo desejado, na caixa

Arquivos do tipo e, em seguida, clique duas vezes no nome do arquivo na lista de pastas. Voc

tambm pode digitar a extenso na caixa Nome do arquivo (por exemplo, digite *.mpt para localizar

os arquivos de Microsoft Office Project 2003 modelo).

Para abrir um projeto armazenado em um banco de dados, na caixa de dilogo Abrir do Microsoft

Project Server , clique em Abrir do Arquivo. Em seguida, na caixa Arquivos do tipo, selecione Banco

de dados do projeto. Clique duas vezes no projeto. Note que os projetos da empresa no podem ser

armazenados em um banco de dados local; primeiro, eles devem ser salvos localmente em um

computador ou em uma rede.

Para abrir um projeto que voc usou recentemente, clique no nome do arquivo na parte inferior do

menu Arquivo. Se a lista de arquivos usados recentemente no estiver exibida, clique em Opes no

menu Ferramentas, clique na guia Geral e marque a caixa de seleo Lista de arquivos utilizados

recentemente.

Importante: Para abrir um Projeto no Microsoft Project Server, o Microsoft Project Professional tem

que estar devidademente configurado. Para verificar tal configurao voc deve no menu Ferramentas,

clique em Opes, na caixa de dialogo Opes selecione a guia Colaborar.

Salvando um Projeto

Para salvar o projeto podemos usar a ferramenta Salvar, os comandos:

1. Menu Arquivo , clique em Salvar.

A ferramenta Salvar e o comando Salvar so equivalentes (exatamente iguais) e diferam-se do

comando Salvar como... por no poderem alterar as propriedades

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