Programme de formation transversale de la délégation d ... · Programme de formation transversale...

Programme de formation transversalede la délégation d’administration centrale à la formation continueANNÉE 2018

Programme de formation transversale de la délégation d’administration centrale à la formation continue 2018 • 2

sommaire général

Les formations «Économie, Finances et Gestion» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 5Méthodologie de l'acheteur : la rédaction d'un CCTP nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 6Le cadre général : sensibilisation aux marchés publics nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 6Le cadre général : choisir les candidats et les offres nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 7Finances : gestion de la dépense publique dans le contexte de Chorus nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 7Utiliser Chorus outil : les modules consultation/restitution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 8Les grands principes de la réglementation financière et budgétaire nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 8Les travaux de fin de gestion au travers des restitutions Chorus nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 9Les recettes non fiscales dans Chorus nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 9Le traitement des immobilisations dans Chorus nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 10La rédaction des actes attributifs de subvention nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 10La comptabilité publique de l’État nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 11

Les formations «Techniques juridiques» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 13Fonction publique : sensibilisation au droit de la fonction publique nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 14Droit des archives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 14Gérer les archives dans les bureaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 15Mettre en place un classement informatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 15

Les formations «Ressources Humaines - Carrière» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 17Effectuer une mobilité : se préparer au changement nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 18Module 1 : atelier «Valoriser son expérience professionnelle» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 18Module 2 : atelier «Rédiger un CV et une lettre de motivation» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 19Module 3 : atelier «Réussir son entretien» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 19Évaluer ses acquis pour penser son évolution professionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 20Appréhender une nouvelle étape de sa vie : la retraite nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 20

Les formations «Management» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 21Identifier ses aptitudes au management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 22Manager : conduire un entretien professionnel nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 22Manager : manager ses équipes à distance : le télétravail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 23Parcours « la relation individuelle et collective du manager dans son organisation» nouveauté . . . . . . . . . . . P. 23Manager : co-développement pour les solutions efficaces face aux conflits du quotidien nouveauté . . . . . . P. 24Réussir sa prise de fonction managériale nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 24

Les formations «Communication et relation» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 25Mettre en pratique une communication bienveillante au travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 26S'affirmer dans ses relations professionnelles nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 26Savoir convaincre nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 27Échange et partage ou comment faire vivre un réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 27Techniques relationnelles pour mieux travailler en équipe nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 28


Les formations «Hygiène, santé et sécurité au travail» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 29Devenir sauveteur secouriste au travail SST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 30Maintenir et actualiser ses compétences de SST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 30Prévention et Secours Civiques de Niveau 1 nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 31Initiation aux Premiers Secours nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 31AMD : alerter Masser Défibriller nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 32Devenir guide serre file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 32Maintenir et actualiser ses compétences de guide serre file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 33Comprendre comment mieux s'alimenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 33Connaître les bons gestes et postures au travail sur ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 34Parler de « vigilance et sommeil » . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 34

Les formations «Qualité de vie au travail» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 35Gérer ses émotions dans le cadre professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 36Acquérir les clés de la gestion du temps et des priorités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 36Mieux se connaître pour mieux travailler avec les autres nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 37Lire efficacement nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 37Initiation à la taille de la vigne et analyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 38

Les formations «Communication orale» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 39Aisance orale : se faire entendre, se comprendre - nouveau contenu nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 40Maîtriser les clés du succès de l'intervention orale nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 40La communication non verbale nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 41

Les formations «Communication écrite» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 43Organiser, présenter et rédiger clairement un écrit professionnel nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 44

Les formations «Communication digitale» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 45Découvrir les réseaux sociaux : panorama et usages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 46Prendre Twitter en mains . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 46

Les formations «Logiciels et outil du quotidien au ministère» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 47Calc : débutant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 48Calc : intermédiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 48Writer – Initiation nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 49Writer perfectionnement nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 49Les formations/conférences du bureau de l’informatique de proximité nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 50Chorus DT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 50Découverte / Réponse - questions écrites – initiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 51Découverte / Réponse - questions écrites – perfectionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 51Découverte / Textes réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 52Solon II initiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 52Solon II – perfectionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 53

Les formations «Langues étrangères : anglais» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 55Prise de parole en public nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 56Organisation et conduite des réunions nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 56Tenue des négociations nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 57Rédactions des emails professionnels nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 57

Le cycle des conférences : connaître son environnement professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 59

La procédure d'inscription en formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 60

L'organisation de la formation continue en administration centrale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 61

La charte du stagiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 62


les formations « économie, finances et gestion »

Méthodologie de l'acheteur : la rédaction d'un CCTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 6Le cadre général : sensibilisation aux marchés publics nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . P. 6Le cadre général : choisir les candidats et les offres nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 7Finances : gestion de la dépense publique dans le contexte de Chorus nouveauté . . . P. 7Utiliser Chorus outil : les modules consultation/restitution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 8Les grands principes de la réglementation financière et budgétaire nouveauté . . . . P. 8Les travaux de fin de gestion au travers des restitutions Chorus nouveauté . . . . . . . P. 9Les recettes non fiscales dans Chorus nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 9Le traitement des immobilisations dans Chorus nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 10La rédaction des actes attributifs de subvention nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 10La comptabilité publique de l’État nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 10

Programme de formation transversale de la délégation d’administration centrale à la formation continue 2018 • 55 • Programme de formation transversale de la délégation d’administration centrale à la formation continue 2018

nouveautéméthodologie de l'acheteur : la rédaction d'un cctP

PrestatairecfPa - odile BertHe

durée1 jour

date14 mai 2018

code ePicéa172471

nombre de Places12

objectifs Rédiger le CCTP dans le respect de la réglementation.

Comprendre l’utilité du CCTP et sa valeur.

Savoir rédiger un CCTP avec des obligations de résultats ou de moyens.

Identifier les informations qui doivent figurer dans un CCTP ou au contraire en êtreexclues.

Discerner les informations qui doivent figurer dans un CCTP de celles qui peuvent êtredemandées aux candidats dans leur offre.

Distinguer les informations qui relèvent du CCTP et des autres documents contrac-tuels et réglementaires.

Lister les mentions figurant habituellement dans les CCTP.

méthodeThéorie et pratique avec des exercices.

PublicTout agent qui doit rédiger un CCTP dans le cadre de ses missions en 2018.

nouveautéle cadre général : sensibilisation aux marchés Publics

PrestatairecfPa - Pierre KramarZ et catherine Boassaert

durée2 jours

date12 et 13 mars 2018

code ePicéa172451

nombre de Places12

objectifs Appréhender le contexte de l’achat public.

Identifier le cadre réglementaire et doctrinal : textes, jurisprudences applicables,guide interne.

Connaître les principes fondamentaux applicables à la commande publique.

Connaître les étapes clés de la passation d’un marché public.

Identifier les différents documents mis en œuvre pour la passation et l’exécution desmarchés publics.

Appréhender la notion de contrôle de l’exécution des prestations.


PublicTout agent qui doit rédiger un marché public dans le cadre de ses missions en 2018.


nouveautéle cadre général : choisir les candidats et les offres

PrestatairecfPa - catherine Bossaert, tomy cHarlet et Katherine roBert

durée2 jours

date18 et 19 juin 2018

code ePicéa172498

nombre de Places12

objectifs Connaître les dispositions applicables au choix des entreprises.

Savoir poser un choix pertinent en matière de critères de sélection des offres.

Déterminer la pondération la plus adéquate pour les critères de sélection des offresretenues.

Maîtriser les différentes méthodes d’analyse des offres (Méthodes d’analyse des prix,autres critères, grilles multicritères, etc.).

Connaître et mettre en œuvre les techniques particulières de notation des marchéscomprenant des PSE et/ou des variantes.

Mettre en place un système pertinent et efficace de comparaison des offres (en vuede garantir le choix de l’offre économiquement la plus avantageuse).

Éviter le contentieux.


PublicTout agent qui doit rédiger un marché public dans le cadre de ses missions en 2018.

nouveautéfinances : gestion de la déPense Publique dans le contextede chorus

PrestatairecfPa - rémy sigrist et chrsitian colin

durée2 jours

date26 et 27 novembre 2018

code ePicéa172627

nombre de Places12

objectifs Savoir gérer un budget en ayant connaissance des exigences prescrites par la LOLF.

Comprendre l’importance de la logique de programmation budgétaire.

Maîtriser l’architecture de la nomenclature budgétaire.

Analyser les innovations dans la procédure budgétaire.

Mesurer les insuffisances des contrôles et responsabilités.


PublicTout agent qui doit gérer un budget dans le cadre de ses missions.


chorus outil : modules consultation restitution

Prestataireformateurs internes maa : christian le nouail et fabienne lercH

durée2 jours

date13 et 14 mai 2018 (groupe 1)04 et 05 octobre 2018 (groupe 2)

code ePicéa172544 (groupe 1)173405 (groupe2)

nombre de Places9

objectifs Maîtriser les transactions courantes que le stagiaire sera amené à réaliser pour l'exer-

cice de son métier.

Rappel des nouveaux modes de gestion associés à l'outil Chorus.

Réaliser le suivi budgétaire des services métier.

Suivre la consommation des ressources et l'exécution de la dépense.

Affecter les budgets sur tranche fonctionnelle.

Maîtriser l'environnement Chorus (sites de documentations, assistance…).

méthodeThéorie et pratique avec mise en situation.

PublicTout agent utilisant Chorus.

nouveautéles grands PrinciPes de la réglementation financière et budgétaire

Prestataireformateur interne sg / sdaBc :claire PiecucH et/ou cédric guilleray

durée1 jour

dateen cours de programmation

code ePicéa173339

nombre de Places20

objectifs Connaître les grands principes de la LOLF et le décret GBCP.

Connaître les acteurs de la fonction financière, de l’élaboration du budget, de la pro-grammation et la mise à disposition des crédits à l’exécution de la dépense.

Savoir mener son dialogue de gestion.

Les principaux concepts de la comptabilité publique.

méthodePrésentation théorique et application pratiques avec quizz et exercices.

PublicAgent d'administration centrale ayant à traiter des questions financières sur son poste, agentayant à gérer un BOP ou une UO, personne préparant les concours.


nouveautéles travaux de fin de gestion au travers des restitutionschorus

Prestataireformateur interne sg / sdaBc

durée1 jour

date13 septembre 2018 (groupe 1)20 septembre 2018 (groupe2)

code ePicéa173348

nombre de Places6

objectifs Présenter les restitutions utiles aux utilisateurs Chorus dans le cadre de la fin de

gestion.

Connaître les restitutions relatives aux nettoyages des flux.

Préparer la bascule des dossiers sur l’exercice suivant.

Préparer l’inventaire des opérations pour inscription au bilan de l’Etat.

Savoir créer des variantes et mises en forme dans Chorus.

méthodeSalle informatique - Théorie et pratique avec manipulation sur la base réelle Chorus par lesagents.

PublicAgents ayant à traiter des opérations en fin de gestion comptable et budgétaire et disposantd’un accès à Chorus.Attention : la formation est ouverte uniquement aux agents disposant d’un accès à Chorus.Les stagiaires doivent se munir de leur certificat de connexion et du mot de passe pour ins-taller le certificat.

nouveautéles recettes non fiscales dans chorus


durée1 jour

date24 mai 2018

code ePicéa173350

nombre de Places6

objectifs Connaître le macro-processus 5 sur les recettes non fiscales.

Savoir utiliser les restitutions Chorus dans le domaine des recettes non fiscales.

Savoir initier et suivre un titre de perception.

Savoir faire une demande de rétablissement de crédit.

Savoir suivre la ressource budgétaire.

méthodeThéorique et pratique avec manipulation sur la base Chorus.

PublicAgents ayant à traiter des recettes non fiscales dans le domaine budgétaire ou de ladépense.Attention : la formation est ouverte uniquement aux agents disposant d’un accès à Chorus.Les stagiaires doivent se munir de leur certificat de connexion et du mot de passe pour ins-taller le certificat.


nouveautéle traitement des immobilisations dans chorus


durée1 jour

date15 mars 2018

code ePicéa173351

nombre de Places6

objectifs Connaître le macro-processus 9 sur les immobilisations.

Connaître les concepts liés au processus immobilisation (immobilisation en cours, enservice, amortissement, sortie d’inventaire…).

Suivre les actifs de son UO dans Chorus.

Savoir mettre à jour l’inventaire physique et comptable au travers des restitutionsChorus.

méthodeThéorie et pratique avec manipulation sur la base réelle Chorus par les agents.

PublicAgents d'administration centrale ayant à traiter des immobilisations dans Chorus.Attention : la formation est ouverte uniquement aux agents disposant d’un accès à Chorus.Les stagiaires doivent se munir de leur certificat de connexion et du mot de passe pour ins-taller le certificat.

nouveautéla rédaction des actes attributifs de subvention


durée1 jour

date18 juin 2018

code ePicéa173352

nombre de Places12

objectifs Connaître la base réglementaire relative aux actes attributifs de subvention.

Différencier un marché public d’un acte attributif de subvention.

Comprendre les impacts de la rédaction d’un acte dans le suivi et l’exécution de ladépense dans Chorus.

Connaître les circuits de gestion, seuils de visa au DCB, flux de la dépense.

Sécuriser la rédaction des actes attributifs..

méthodeThéorie et pratique en s'inspirant de cas métier remontés éventuellement par les stagiaires.

PublicAgent d'administration centrale ayant à rédiger des actes attributifs de subvention.


nouveautéla comPtabilité Publique de l’état

Prestatairecabinet ymago conseil

durée2 jours

dateen cours de programmation courantoctobre 2018

code ePicéa173353

nombre de Places12

objectifs Connaître les principes de base de la comptabilité publique et de la réglementation

comptable.

Connaître les fonctions d’ordonnateur et de comptable.

Connaître les principales règles comptables : nomenclature des comptes, les immo-bilisations, les provisions et engagements hors bilan…

Connaître les opérations de rattachement à l’exercice et les impacts en comptabilité.

méthodePrésentation théorique et exercices pratiques.

PublicAgents d’administration centrale qui doit découvrir la comptabilité publique et la réglemen-tation comptable pour ses missions et agents ayant à traiter des questions comptables autravers d’un programme budgétaire.


les formations « techniques juridiques »

Fonction publique : sensibilisation au droit de la fonction publique nouveauté . . . . P. 13Droit des archives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 13Mettre en place un classement informatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 14Gérer les archives dans les bureaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 14

Programme de formation transversale de la délégation d’administration centrale à la formation continue 2018 • 1212 • Programme de formation transversale de la délégation d’administration centrale à la formation continue 2018

nouveautéfonction Publique : sensibilisation au droit de la fonction Publique

droit des archives

Prestataireformateur interne sg/ miPa :cécile daussun

durée0,5 jour

date16 mars 2018 (groupe1)02 octobre 2018 (groupe 2)

code ePicéa173355 (groupe 1)173357 (groupe 2)

nombre de Places12

objectifs Comprendre le droit des archives publiques.

Connaître les obligations réglementaires (cycle de vie, conservation, élimination, traça-bilité et communication).

Appréhender le rôle et les services de la MIPA.

Visite des magasins d'archives.

méthodeConnaissances théoriques.

PublicTout agent d'administration centrale intéressé par la question.

PrestatairecfPa - david siHmon

durée1 jour

date04 juin 2018

code ePicéa172482

nombre de Places12

objectifs Connaître les droits et obligations des fonctionnaires.

Identifier les règles fondamentales des statuts.

méthodeThéorie et pratique.

PublicTout agent d'administration centrale.


gérer les archives dans les bureaux

Prestataireformateur interne sg/ miPa :clémentine marKidÈs

durée2 demi-journées

date26 mars 2018 et 05 avril 2018(groupe 1) – en cours de program-mation (groupe 2)


nombre de Places12

objectifs1ère demi-journée :

Appréhender le rôle et les services de la Mission des archives.

Mettre en pratique les modalités de rédaction des bordereaux de versement et d'éli-mination.

Connaître les règles de tri et les outils de gestion des archives.

2e demi-journée :

Mise en pratique.

méthodeConnaissances théoriques et pratiques.

PublicTout agent intéressé par la question.à noter : il est conseillé d'avoir suivi au préalable la formation «Droit des archives».

mettre en Place un classement informatique

Prestataireformateur interne sg/ miPa :frédéric gaumont

durée1 jour

date06 avril 2018 (groupe 1)06 novembre 2018 (groupe2)

code ePicéa173361 (groupe1) 173362 (groupe 2)

nombre de Places12

objectifs Appréhender le rôle et les services de la MIPA.

Comprendre à quoi sert un plan de classement.

Connaître les pré-requis.

Savoir élaborer un plan : les acteurs, la méthodologie, les éléments communs à tout plan.

Connaître les règles de nommage et les appliquer.

Faire vivre le plan.

Exercices pratiques.

méthodeConnaissances théoriques et pratiques.

PublicTout agent intéressé par la question.à noter : il est conseillé d'avoir suivi au préalable la formation «Droit des archives».


les formations «ressources humaines - carrière»

Effectuer une mobilité : se préparer au changement nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 18Module 1 : atelier «Valoriser son expérience professionnelle» . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 18Module 2 : atelier «Rédiger un cv et une lettre de motivation» . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 19Module 3 : atelier «Réussir son entretien» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 19Évaluer ses acquis pour penser son évolution professionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 20Appréhender une nouvelle étape de sa vie : la retraite nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . P. 20


nouveautéeffectuer une mobilité : se PréParer au changement

Prestataireavenir et compétences :catherine cHevarier

durée1 jour

date07 septembre 2018

code ePicéa172501

nombre de Places8

objectifs Comprendre la dynamique du changement, lever les freins et résistances.

Devenir acteur du changement : agir plutôt que subir.

Se préparer à découvrir un nouvel environnement et de nouvelles missions.

méthodeThéorie et pratique.

PublicTout agent d'administration centrale qui change de poste ou qui vient de changer de poste.

atelier 1 « valoriser son exPérience Professionnelle »

Prestatairedouble voie - thérèse Pierrot

durée2 jours2 sessions sont proposées en 2018

date12 et 13 février 2018 (groupe 1) 11 et 12 juin 2018 (groupe 2)

code ePicéa172632 (groupe1)172484 (groupe 2)

nombre de Places8

objectifs Installer sa dynamique personnelle.

Identifier ses atouts, ses limites et son potentiel pour valoriser sa vie professionnelle.

Valoriser les expériences clefs.

méthodeRéflexions et d’exercices individuels et collectifs.

PublicTout agent d'administration centrale qui souhaite mettre en valeur son parcours professionnel.


atelier 2 « rédiger un cv et une lettre de motivation »



date14 et 15 février 2018 (groupe 1) 18 et 19 juin2018 (groupe 2)

code ePicéa172444 ( groupe 1)172499 (groupe 2)

nombre de Places8

objectifs Rédiger son cv pour formaliser tous ses acquis, bien repositionner.

Structurer une lettre de motivation.

méthodeFormation action.

PublicTout agent d'administration centrale.

atelier 3 « réussir son entretien »



date12 et 13 mars 2018 (groupe 1) 25 et 26 juin 2018 (groupe 2)


nombre de Places8

objectifs Appréhender tout entretien.

Faire des en situation variées, en insistant sur la qualité des échanges ; une relationadaptée pour un objectif précis.

Gagner en précision.

méthodeFormation action.

PublicTout agent d'administration centrale qui souhaite passer un entretien notamment dans lecadre de la mobilité.


évaluer ses acquis Pour Penser son évolution Professionnelle

Prestataireavenir et compétences – catherine cHevarier


date12, 13 février 2018 et 22 juin 2018(groupe 1)08, 09 octobre 2018 et 09 novembre2018 (groupe 2)


nombre de Places6

objectifs Connaître ses atouts et ses limites pour se projeter vers un avenir professionnel réfléchi.

Avoir une vision clarifiée de ses acquis, de ses compétences et de son potentiel

Envisager des pistes de réflexion et perspectives d’évolution : formation, bilan de com-pétences RAEP, concours, VAE, mobilité…

Mettre en perspective son profil, ses compétences, ses aspirations pour faciliterl’émergence d’un projet.

méthodeThéorie, pratique et QCM et entretien individuel.

PublicTout agent d'administration centrale qui souhaite faire le point sur son évolution professionnelle.

nouveautéaPPréhender une nouvelle étaPe de sa vie : la retraite

Prestataireafci newsoft

durée2 jours

date17 et 18 septembre 2018

code ePicéa172505

nombre de Places12

objectifs Envisager l'approche de la retraite de façon dynamique et sereine.

Formaliser son nouveau projet de vie.

méthodeThéorie, pratique et tests.

PublicTout agent qui prévoit de prendre sa retraite dans les 5 années à venir.Attention : cette formation a lieu dans les locaux du prestataire :AFCI NEWSOFT – Immeuble Le Méliès : 261, rue de Paris – 93100 Montreuil


les formations « management »

Identifier ses aptitudes au management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 22Manager : conduire un entretien professionnel nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 22Manager : manager ses équipes à distance : le télétravail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 23Parcours «La relation individuelle et collective du manager dans son organisation» nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 23Manager : co-développement pour les solutions efficacesface aux conflits du quotidien nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 24Réussir sa prise de fonction managériale nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 24


identifier ses aPtitudes au management



date09 et 10 avril 2018 (groupe 1)05 et 06 novembre 2018 (groupe 2)


nombre de Places6

objectifs Développer une première approche au management.

Être sensibilisé aux missions et responsabilités du manager.

Recenser ses aptitudes et limites pour ce rôle.

méthodeThéorie, pratique, Test 16PF5 et entretien individuel.

PublicTout agent d'administration centrale qui souhaite exercer des fonctions d'encadrement dansun avenir proche.

nouveautémanager : conduire un entretien Professionnel


durée1 jour

date16 mars 2018

code ePicéa172463

nombre de Places8

objectifs Utiliser la fiche de poste et la note de service comme un outil pour un entretien pro-

fessionnel efficace.

Optimiser sa pratique managériale avec des outils simples et pragmatiques.

Faire de l’entretien professionnel une occasion d’échanger.

méthodeThéorie, pratique et échanges.

PublicTout agent d'administration centrale en situation d’encadrement qui conduit des entretiensprofessionnels.


comment manager ses équiPes à distance : le cas du télétravail


durée2 jours

date09 et 10 avril 2018

code ePicéa172466

nombre de Places12

objectifs Développer la cohésion de votre équipe.

Gérer les priorités en fonction des changements.

Gérer les émotions de son équipe.

Résoudre des conflits.

méthodeThéorie et pratique – Exercices de mise en situation.

PublicTout agent d'administration centrale en situation d'encadrement d'une équipe.Attention : cette formation a lieu dans les locaux du prestataire :AFCI NEWSOFT – Immeuble Le Méliès : 261, rue de Paris – 93100 Montreuil

nouveautéParcours « la relation individuelle et collectivedu manager dans son organisation »

Prestataireformateurs internes du maacette formation a la labellisation de l'école du management et des ressources humaines (emrH)de la dgafP

durée5 jours

datedate : en cours de programmation

modulesmodule 1 : le manager dans la relationavec ses collaborateurs (2 jours)module 2 : le manager pilote de son organisation (3 jours)

code ePicéa172551

nombre de Places15

objectifs Comprendre et adapter son mode de management aux situations rencontrées dans

différents contextes professionnels.

Savoir écouter ses collaborateurs et développer ses compétences relationnelles.

Être capable d'analyser son organisation comme un système complexe pour pouvoir agir.

Savoir conduire et accompagner le changement dans sa structure.

méthodeAlternance d'apports théoriques, d’exercices d’application et de mise en situation sous formede jeux de rôles. Travail intersession : Les stagiaires pourront réaliser un travail d’observa-tion de leur équipe et formuler des axes d'amélioration.

PublicTout agent d'administration centrale en situation d'encadrement d'une équipe (niveauadjoint et chef de bureau).


nouveautémanager : co-déveloPPement Pour les solutions efficacesface aux conflits du quotidien

Prestataireavenir et compétences -catherine cHevarier

durée2 jours

date2 février 2018 et 16 février 2018

code ePicéa172437

nombre de Places8

objectifs Bénéficier d’outils clés pour désamorcer les conflits et gérer les personnalités difficiles.

Faire progresser vos pratiques, prendre du recul, échanger sur vos difficultés rencontrées.

Obtenir l'éclairage d'une formatrice-coach experte en gestion des situations difficilespour vous aider à solutionner vos problématiques.

méthodeApports théoriques, récits professionnels et échanges à partir d'expériences vécues, co-développement et analyse de pratiques.

PublicTout agent d'administration centrale en situation d'encadrement d'une équipe.

nouveautéréussir sa Prise de fonction managériale

PrestataireigPde

durée2 jours

datedate : en cours de programmation

code ePicéa173447

nombre de Places12

objectifs Comprendre et assumer ses nouvelles responsabilités.

Réussir son intégration dans sa nouvelle équipe.

Être à l'aise dans son nouveau rôle de responsable.

Bâtir un plan de réussite pour les 6 prochains mois.

méthodeApports théoriques et mise en situation pratique.

PublicTout agent d'administration centrale en situation d'encadrement d'une équipeAttention : cette formation a lieu dans les locaux de l’IGDPE à Vincennes.


les formations « communication et relation »

Mettre en pratique une communication bienveillante au travail . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 26S'affirmer dans ses relations professionnelles nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 26Savoir convaincre nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 27Échange et partage ou comment faire vivre un réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 27Techniques relationnelles pour mieux travailler en équipe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 28


mettre en Pratique une communication bienveillante au travail

Prestataireafci neWsoft


date12 et 13 mars 2018 (groupe 1)08 et 09 octobre 2018 (groupe 2)


nombre de Places12

objectifs Clarifier ses besoins, traduire ses jugements en expression de sentiments et de besoins

pour mieux se faire comprendre.

Communiquer avec la place du soi et empathie pour "l'autre".

Transformer les refus et les désaccords en communication positive.

Créer des relations durables.

méthodeApports théoriques et exercices pratiques en groupe.

PublicTout agent d’administration centrale.Attention : cette formation a lieu dans les locaux du prestataire :AFCI NEWSOFT – Immeuble Le Méliès : 261, rue de Paris – 93100 Montreuil

nouveautés'affirmer dans ses relations Professionnelles


durée2 jours

date28 et 29 mai 2018

code ePicéa172474

nombre de Places12

objectifs Identifier son profil assertif en contexte professionnel.

Formuler une critique constructive.

Apprendre à dire lorsque c’est nécessaire.

Savoir poser les questions pour clarifier la situation.




nouveautésavoir convaincre


durée2 jours

date15 et 16 octobre 2018

code ePicéa172516

nombre de Places12

objectifs Mieux comprendre les autres pour mieux convaincre.

Mieux se connaître pour mieux convaincre.

Identifier les processus de décision.

Mettre en place des stratégies adaptées.



échange et Partage ou comment faire vivre un réseau

Prestatairegaliad


date12 et 13 février 2018 (groupe 1)10 et 11 septembre 2018 (groupe 2)


nombre de Places12

objectifs Savoir mettre en commun des compétences complémentaires

Faciliter la communication entre les différents services

Contribuer à augmenter l'intérêt dans le travail, la réactivité et la productivité.

méthodeApports théoriques et pratiques.

PublicTout agent d’administration centrale qui anime un réseau dans le cadre de ses missions.


nouveautétechniques relationnelles Pour mieux travailler en équiPe

PrestataireigPde

durée1 jour


code ePicéa173442

nombre de Places12

objectifs Appréhender et mettre en œuvre les fondamentaux de la communication interper-

sonnelle.

Pratiquer l'écoute active pour améliorer la compréhension mutuelle.

Connaître les principes de collaboration au sein d‘une équipe.

méthodeAlternance d'apports théoriques et de présentation d'outils méthodologiques / Exercices etanalyse des pratiques / Diagnostics individuels / Débriefing et feedback individualisé.

PublicTout agent ayant à travailler en équipe dans le cadre de ses missions.Attention : cette formation a lieu dans les locaux de l’IGPDE à Vincennes.


les formations « hygiène, santé et sécurité au travail »

Devenir sauveteur secouriste au travail SST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 29Maintenir et actualiser ses compétences de SST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 29Prévention et Secours Civiques de Niveau 1 nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 30Initiation aux Premiers Secours nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 30AMD : Alerter Masser Défibriller nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 31Devenir guide serre file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 31Maintenir et actualiser ses compétences de guide serre file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 32Comprendre comment mieux s'alimenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 32Connaître les bons gestes et postures au travail sur ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . P. 33Parler de « vigilance et sommeil » . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 33


devenir sauveteur secouriste au travail sst

PrestataireProtection civile Paris seine


date12 et 13 février 2018 (groupe 1)28 et 29 mai 2018 (groupe 2)17 et 18 septembre 2018 (groupe 3)

code ePicéa172443 (groupe 1)172478 (groupe 2)172506 (groupe 3)

nombre de Places10

objectifsUn Sauveteur Secouriste du Travail (SST) est un membre du personnel volontaire ou dési-gné pour porter secours en cas d’accident. Il est soumis à une formation de maintien etd’actualisation des compétences. La formation SST a pour but de sensibiliser l’apprenantà l’environnement accidentogène au travail, à son rôle actif dans la recherche des risquespersistants et dans la définition d’actions de prévention ou de protection.

A l’issue de la formation, un certificat SST sera délivré au participant ayant fait l’objetd’une évaluation continue favorable de la part du formateur. Le certificat est valable 24mois.

méthodeApports théoriques et pratiques (manipulation).

PublicTout agent d’administration centrale.Attention : cette formation a lieu dans les locaux du prestataire au 244 Rue de Vaugirard,75015 Paris

maintenir et actualiser ses comPétences de sst


durée1 jour (7h00)3 sessions sont proposées en 2018

date12 mars 2018 (groupe 1)12 juin 2018 (groupe 2)11 octobre 2018 (groupe 3)


nombre de Places10

objectifsFormation qui permet de mettre à jour les compétences acquises en formation initialeSST. Elle est obligatoire afin de garder sa qualification de Sauveteur Secouriste du Travail.

à l’issue de la formation, les stagiaires seront capables d’intervenir efficacement face àune situation d’accident, et, en matière de prévention, de mettre en application ses com-pétences au profit de la santé et sécurité au travail, dans le respect de l’organisation duministère et des procédures spécifiques fixées.

méthodeApports théoriques et pratiques (manipulation).

PublicTout agent d’administration centrale qui doit actualiser son certificat SST.Attention : cette formation a lieu dans les locaux du prestataire au 244 Rue de Vaugirard,75015 Paris


nouveautéPrévention et secours civique de niveau 1 (Psc1)


durée1 jour

date10 avril 2018

code ePicéa172467

nombre de Places10

objectifsCette formation de 7 heures reprend les différentes situations que l’on peut rencontrerdans la vie de tout les jours. Le PSC1 est sanctionné par un certificat de compétence quiest reconnu au niveau national et sert de pré-requis dans un grand nombre de forma-tions ou concours.

Faire acquérir à toute personne, les capacités nécessaires pour concourir par soncomportement à la sécurité civile. Elle sera capable d’exécuter une action citoyenned’assistance à personne en réalisant les gestes élémentaires de secours.

Cette formation permet, en 1 journée, d’apprendre les principaux gestes de secours àeffectuer face aux accidents de la vie courante.



nouveautéinitiation aux Premiers secours


durée0,5 jour

date01 juin 2018

code ePicéa172481

nombre de Places15

objectifs Être capable d’exécuter correctement les gestes de premiers secours destinés à :

• protéger la victime et les témoins ; • alerter les secours d’urgence adaptés ; • empêcher l’aggravation de la victime et préserver son intégrité physique en attendant

l’arrivée des secours.




nouveautéamd : alerter masser défibriller


durée0,5 jour

date08 mars 2018

code ePicéa172448

nombre de Places15

objectifs Acquérir des connaissances essentielles à la prise en charge d’une victime présentant

un arrêt cardiaque :

• Mettre en œuvre un défibrillateur automatisé externe.

Apprendre à pratiquer les gestes de base de la réanimation cardiopulmonaire.

Cette formation permet d’appréhender l’utilisation d’un défibrillateur et être capabled’effectuer des compressions thoraciques.

méthodeExposé interactif - Démonstrations pratiques - Ateliers d’apprentissages des gestes.


devenir guide serre file

Prestataireformateur interne sg/Bass :daniel Bourgeois

durée0,5 jour2 sessions sont proposées en 2018

date10 avril 2018 matin (groupe 1)09 octobre 2018 matin (groupe 2)


nombre de Places12

objectifs Être en mesure d'intervenir lors des exercices d'évacuation et en situation réelle

Connaître la procédure pour évacuer les locaux en cas d'alerte.


PublicTout agent d’administration qui souhaite devenir guide serre file.


maintenir et actualiser ses comPétences de guide serre file

Prestataireformateur interne sg/Bass :daniel Bourgeois

durée0,5 jour2 sessions sont proposées en 2018

date10 avril 2018 après-midi (groupe 1)09 octobre2018 après-midi (groupe 2)


nombre de Places10

objectifs Rappels des connaissances dans le cadre des exercices d'évacuation et en situation

réelle.

Connaître la procédure pour évacuer les locaux en cas d'alerte.


PublicTout agent d’administration qui est guide serre file et qui souhaite mettre à jour sesconnaissances.

comPrendre comment mieux s’alimenter

Prestataireformateur interne – médecin de travail : Jeanine Benoliel

durée0,5 jour

date16 mars 2018

code ePicéa172609

nombre de Places12

objectifs Connaître les principes nutritionnels et d'équilibre alimentaire.

Choisir et préparer ses aliments pour rester en bonne santé.

Comprendre les risques d'une mauvaise alimentation sur la santé.

Échanger avec les acteurs de la médecine de prévention..

méthodeApports théoriques et échanges avec les participants.

PublicTout agent d’administration centrale.


connaître les bons gestes et Postures au travail sur ordinateur


durée1 jour

date09 octobre 2018

code ePicéa172610

nombre de Places12

objectifs Comment aménager son poste de travail pour plus de confort et d'efficacité : le posi-

tionnement de l'écran, de l'unité centrale et du clavier.

Comment prévenir le mal de dos : les principes à appliquer pour une bonne posture,le réglage du siège.

Comment prévenir la fatigue visuelle : le réglage et le nettoyage de l'écran, la réduc-tion des reflets dus à l'éclairage naturel ou artificiel, le nettoyage des lunettes.

méthodeApports théoriques et échanges.


Parler de « vigilance et sommeil »


durée0,5 jour

date12 novembre 2018

code ePicéa172611

nombre de Places12

objectifs Comprendre pourquoi la journée du sommeil ?

Appréhender les conséquences de la privation chronique du sommeil.

Découvrir les cycles du sommeil.

méthodeApports théoriques et échanges.



les formations « qualité de vie au travail »

Gérer ses émotions dans le cadre professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 36Acquérir les clés de la gestion du temps et des priorités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 36Mieux se connaître pour mieux travailler avec les autres nouveauté . . . . . . . . . . . . . P. 37Lire efficacement nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 37Initiation à la taille de la vigne et analyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 38


gérer ses émotions dans le cadre Professionnel


durée2 jours


code ePicéa172483

nombre de Places12

objectifs Identifier son profil émotionnel.

Acquérir des compétences et des outils opérationnels clés, pour faire évoluer sescollaborateurs.

Adapter sa communication managériale et savoir accompagner ses collaborateurs entoute circonstances.



acquérir les clés de la gestion du temPs et des Priorités


durée2 jours


code ePicéa172492

nombre de Places12

objectifs Mieux d’organiser pour atteindre ses objectifs.

Découvrir les règles de la gestion du temps.

Identifier et prioriser ses actions.

Savoir organiser et planifier ses tâches et activités.




nouveautémieux se connaître Pour mieux travailler avec les autres

Prestataireavenir et compétences : catherine cHevarier

durée1 jour

date25 mai 2018

code ePicéa172477

nombre de Places6

objectifs S'impliquer sans crainte dans ses relations professionnelles.

Oser parler des sujets de tension.

Agir avec détermination.

Coopérer de manière sereine.

méthodeApports théoriques et pratiques (échanges et tests).


nouveautélire efficacement

PrestataireigPde

durée2 jours


code ePicéa173441

nombre de Places12

objectifs Améliorer vos performances de lecteur tout en maintenant compréhension et mémo-

risation du texte.

Remédier aux difficultés de concentration et de mémorisation.

Organiser et structurer l'information captée et mémorisée.

Identifier l'ensemble des idées des documents.

Définir rapidement les informations essentielles dans les documents lus.

méthodeApports théoriques et méthodologiques, présentation d'outils, exercices pratiques.

PublicTout agent d’administration centrale qui souhaite développer ses capacités de lecture et demémorisation.Attention : cette formation a lieu dans les locaux de l’IGPDE à Vincennes.


nouveautéinitiation à la taille de la vigne et analyse

Prestataireformateur interne dgPe :christophe Pinard (club craPo de l'asma-rP) avec le concoursdu vigneron de la ville de suresnesguillaume descroiX

durée0,5 jour

date19 février 2018 de 14 h à 17 h

code ePicéa173019

nombre de Places15

objectifs Appréhender les difficultés d'un des derniers gestes agricoles non encore automatisé,

la taille de la vigne.

Relier pratique et analyse des éléments technico-économiques de la filière viticole, àrelier à l'objectif de double performance.

Aborder par cet angle les problématiques environnementales : préservation de la bio-diversité, gestion des sols viticoles, problèmes sanitaires liés à la taille, etc.

méthodeChantier de taille et analyse.

PublicTout agent d’administration centrale.Attention : cette formation se déroulera au 4 rue du passage St Maurice - 92150 Suresnes


les formations « communication orale »

Aisance orale : se faire entendre, se comprendre - nouveau contenu nouveauté . . P. 40Maîtriser les clés du succès de l'intervention orale nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 40La communication non verbale nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 41


nouveauté aisance orale : se faire entendre, se comPrendrenouveau contenu

Prestataireformateur interne – sg :Pascal salaÜn


date15 mai, 25 mai, 29 mai, 12 juin et 19 juin 2018 (groupe 1)06 juin, 13 novembre, 20 novembre,11 décembre et 18 décembre 2018(groupe 2)


nombre de Places10

objectifs Prendre conscience de ses points forts et de ses points de « vigilance »

Surmonter ses émotions et apprivoiser son tract.

Parler avec impact.

Adapter la bonne dynamique.

Transformer sa communication non-verbale en clés de réussite.

Transformer, s'entraîner : tester ses futures prises de parole.

méthodeApports théoriques et pratiques (mise en situation) – Utilisation de la caméra possible.


nouveautémaîtriser les clés du succès de l'intervention orale


durée2 jours


code ePicéa172523

nombre de Places12

objectifs Comprendre sa mission de représentation lors d’une intervention orale.

Rendre son message percutant et compréhensible de tous.

Comprendre comment préparer son intervention.

Apprendre à gérer le stress de la prise de parole en public.

Savoir capter l’intérêt de son auditoire.

méthodeApports théoriques et mise en situations pratiques.



nouveautéla communication non verbale

PrestataireigPde

durée2 jours


code ePicéa173445

nombre de Places12

objectifs Comprendre l'impact du langage du corps.

Identifier et accepter votre manière de vous exprimer.

Repérer le mode de communication de l'autre.

Optimiser vos moyens d'expression.

méthodeApports théoriques et pratiques, mise en situation et jeux de rôle.

PublicTout agent d’administration centrale qui souhaite améliorer sa communication.Attention : cette formation a lieu dans les locaux de l’IGPDE à Vincennes.


les formations « communication écrite »

Organiser, présenter et rédiger clairement un écrit professionnel nouveauté . . . . . P. 44


nouveautéorganiser, Présenter et rédiger clairement un écrit Professionnel

Prestatairegaliad


date12 et 13 mars 2018 (groupe 1)01 et 02 octobre 2018 (groupe 2)


nombre de Places12

objectifs Identifier les obstacles à la compréhension d’un message écrit et les outils pour sur-

monter ces obstacles.

Savoir organiser clairement ses informations.

Rédiger clairement en utilisant les règles du style administratif et de lisibilité.

S’entraîner à la rédaction de textes administratifs simples.

méthodeApports méthodologiques et exercices pratiques.



les formations « communication digitale »

Découvrir les réseaux sociaux : panorama et usages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 46Prendre Twitter en mains . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 46


découvrir les réseaux sociaux : Panorama et usages

Prestataireformateurs internes sg/dicom :claire-marie allegre et caroline duBois

durée0,5 jour2 sessions seront proposées en 2018



nombre de Places12

objectifs Étudier l'émergence des réseaux et ses impacts.

Comprendre pourquoi les institutions publiques utilisent ces outils.

Savoir différencier l'usage professionnel de l'usage personnel.

méthodeApports théoriques et illustrations pratiques.


Prendre twitter en mains

Prestataireformateurs internes sg/dicom :claire-marie allegre et caroline duBois

durée0,5 jour2 sessions seront proposées en 2018



nombre de Places6

objectifs Twitter : de quoi s'agit-il ?

Apprendre à utiliser Twitter.

Comment créer un compte et suivre des comptes.

méthodeApports théoriques et illustrations pratiques (manipulation).



les formations « logiciels et outil du quotidien au ministère »

Calc : débutant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 48Calc : intermédiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 48Writer : Initiation nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 49Writer : perfectionnement nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 49Les formations/conférences du bureau de l’informatique de proximité nouveauté . . . P. 50Chorus DT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 50Découverte/Réponse - questions écrites : initiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 51Découverte/Réponse - questions écrites : perfectionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 51Découverte/Textes réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 52Solon II : initiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 52Solon II : perfectionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 53


calc : débutant

Prestataireformateur interne ou externe

durée1 jour


code ePicéacommuniqué ultérieurement

nombre de Places6

objectifs Savoir manipuler Calc.

Permettre une prise en main accompagnée des fonctions de base de Calc.

méthodeApports théoriques et manipulation de l’outil.


calc : intermédiaire

Prestataireformateur interne ou externe

durée1 jour


code ePicéa172607

nombre de Places6

objectifs Maîtriser l'utilisation des filtres, du tri, de la validation des données, du mode plan.

Maîtriser l'utilisation du pilote de données et de la consolidation.

méthodeApports théoriques et manipulation de l’outil.



nouveautéwriter : initiation


durée2 jours

date12 et 13 février 2018

code ePicéa172442

nombre de Places12

objectifs Découvrir l’environnement de Writer.

Savoir gérer des fichiers.

Connaître les principales fonctions du traitement de texte avec Writer.

Savoir mettre en forme des documents.



nouveautéwriter : Perfectionnement


durée2 jours

date24 et 25 septembre 2018

code ePicéa172507

nombre de Places12

objectifs Maîtriser les règles du publipostage.

Savoir insérer des tableaux, images, etc.

Connaître les principales fonctions avancées du traitement de texte avec Writer.




nouveautéles formations/conférences sur l’informatique de Proximité

Prestataireformateur interne sB/ Bureau de l’informatique de proximité :nicolas mangenotet Bureau du pilotage des projets de modernisation : nicolas malloire

duréeen cours de programmationdébut 2018

date08 mars 2018

code ePicéa172448

nombre de Places150 (salle gambetta)

objectifs4 formations/conférences sont programmées au 1er semestre de 2018 pour présenteraux agents d’administration centrale l’évolution de l’informatique de proximité sur lesthèmes suivants :

Windows 10 : comment ça fonctionne ?

La webconférence : comment ça fonctionne ?

La ToIP téléphonie par internet : comment ça fonctionne ?

La plate-forme d'assistance téléphonique comment ça fonctionne ?

méthodePrésentation interactive de l’outil et de ses principales fonctionnalités.


chorus dt

Prestataireformateur interne sg :Peguy Poulaille

durée1 jour2 sessions sont proposées en 2018



nombre de Places6

objectifs Comprendre la gestion des frais de déplacement.

Savoir établir des ordres de mission.

Savoir utiliser le logiciel Chorus DT.

CHORUS DT est l'outil de gestion des frais de déplacement temporaires des agents duministère.


PublicTout agent d’administration centrale qui doit utiliser l’outil de gestion des frais de déplace-ment dans le cadre de ses missions.


découverte/réPonse - questions écrites : initiation

Prestataireformation interne BcaB :geneviève Bonneau et Julien la Jeunesse

durée0,5 jour


code ePicéa172591

nombre de Places6

objectifs Maîtriser les fonctions de base de l’application « Découverte » - domaine questions

écrites.


PublicTout agent d'administration centrale : rédacteurs, gestionnaires et correspondants ques-tions écrites, ne connaissant pas l’application « Découverte » et/ou appelés à l’utiliser.Les identifiants et mots de passe Agricoll de chaque agent participant sont requis pour seconnecter à l’application « découverte ».

découverte/réPonse - questions écrites : Perfectionnement

Prestataireformation interne BcaB :geneviève Bonneau et Julien la Jeunesse

durée0,5 jour


code ePicéa172592

nombre de Places6

objectifs Maîtriser l’application « Découverte » - domaine questions écrites, dans son ensemble.

méthodeApports théoriques et échanges avec les participants.

PublicTout d’agent d'administration centrale : rédacteurs, gestionnaires et correspondants ques-tions écrites, maîtrisant les bases de l’application « Découverte ».Les identifiants et mots de passe Agricoll de chaque agent participant sont requis pour seconnecter à l’application « découverte ».


découverte/textes réglementaires

Prestataireformateur interne BcaB :fabienne miKel

durée0,5 jour


code ePicéa172594

nombre de Places6

objectifs Maîtriser le logiciel «Découverte» - domaine textes réglementaires.


PublicTout agent d'administration centrale, gestionnaires de textes réglementaires.Les identifiants et mots de passe Agricoll de chaque agent participant sont requis pour seconnecter à l’application « découverte ».

solon ii : initiation

Prestataireformateur interne BcaB :chrystelle KuntZ

durée1 jour


code ePicéa172593

nombre de Places6

objectifs Maîtriser le logiciel SOLON (Système d'Organisation en Ligne des Opérations Normatives).


PublicTout d’agent d'administration centrale contributeur SOLON.Les identifiants et mots de passe Agricoll de chaque agent participant sont requis pour seconnecter à l’application « découverte ».


solon ii : Perfectionnement

Prestataireformateur interne BcaB :chrystelle KuntZ

durée0,5 jour


code ePicéa172603

nombre de Places6

objectifs Maîtriser les fonctions avancées du logiciel SOLON (Système d’organisation en ligne

des opérations normatives).


PublicTout d’agent d'administration centrale contributeur SOLON qui est déjà utilisateur.Les identifiants et mots de passe Agricoll de chaque agent participant sont requis pour seconnecter à l’application « découverte ».


les formations « langues étrangères : anglais »

Prise de parole en public nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 56Organisation et conduite des réunions nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 56Tenue des négociations nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 57Rédactions des emails professionnels nouveauté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P. 57


nouveautéPrise de Parole : la Phase des questions / réPonses

Prestatairemonceau langues


date15 et 22 janvier 2018 (groupe 1)13 et 20 mars 2018 (groupe 2)12 et 19 octobre 2018 (groupe 3)


nombre de Places8

objectifsCet atelier permettra de travailler sur les situations de prise de parole et plus précisé-ment sur la phase des questions/réponses, à l'issue d'une présentation par exemple.

Éviter les erreurs courantes.

Adopter une approche moderne et adaptée à votre audience.

Apprendre des techniques qui vont vous faire gagner du temps.


PublicTout agent d’administration centrale qui prend la parole en anglais dans le cadre de ses fonc-tions au ministère.Attention : cette formation a lieu dans les locaux du prestataire Monceau Langues dans Paris.Un niveau d’anglais est pré-réquis : Indépendant B1 minimum.Tout agent n’ayant pas le niveau ne sera pas inscrit en formation.

nouveautéorganisation et conduite des réunions



date15 février 2018 (groupe 1)15 mai 2018 (groupe 2)


nombre de Places8

objectifsLe lexique et les expressions utilisés lors des réunions sont très spécifiques et doiventêtre maîtrisés par les participants. Dans cet atelier, on apprendra l’anglais de réunionspar une mise en pratique : jeux de rôles, études de cas, etc. Un « debriefing » sera faitpour chaque participant sur la performance !




nouveautétenue des négociations



date22 février 2018 (groupe 1)12 avril 2018 (groupe 2)


nombre de Places8

objectifsTrouver un consensus est toujours un exercice difficile. D’autant plus, quand il doit êtretrouvé dans une langue étrangère. L’utilisation d’une expression orale claire, simple etdirecte (formules de politesse et conditionnel) est primordiale. Cet atelier via des débatset des études de cas permettra aux stagiaires d’appréhender une négociation avec plusde sérénité.



nouveautérédactions des emails Professionnels



date22 mars 2018 (groupe 1)14 juin 2018 (groupe 2)13 septembre 2018 (groupe 3)


nombre de Places8

objectifsL’anglais écrit professionnel a un vocabulaire et des formulaires types à connaître. Ici,on apprendra à rédiger des emails et autres documents professionnels.

Guidés par le formateur, les stagiaires seront encouragés à écrire des textes clairs etcompréhensibles.


PublicTout agent d’administration centrale qui prend la parole en anglais dans le cadre de ses fonc-tions au ministère.Attention : cette formation a lieu dans les locaux du prestataire Monceau Langues dans Paris.Un niveau d’anglais est pré-réquis : Réglementaire A2,2 minimum.Tout agent n’ayant pas le niveau ne sera pas inscrit en formation.


Organisées un lundi par mois par la délégation d'administration centrale à la formation continue, ces conférences sont l'occasion pour chacun de s'informer sur des points d’actualité, des enjeux et des évolutions des différents domaines tech-niques et transversaux du ministère. Conçus à l'origine comme des grandes conférences sur les sujets du ministère, ellesont évoluées vers un cadre restreint d'échanges entre agents du ministère au sens large, l'occasion de discuter sans filtresur un sujet d'actualité touchant un ou plusieurs services du ministère.

La dynamique des conférences est la suivante : un exposé mêlant l'expérience personnelle de chaque intervenant à l'exposéplus académique, puis un moment d'échanges entre le public et l'intervenant. Les nombreuses références juridiques et administratives sont parfois illustrées par des anecdotes ce qui permet de donnerune idée très concrète de la façon dont ce sujet est vécu par ses acteurs.

Les conférences du lundi s'inscrivent dans l'offre globale d'information du ministère en complément des sites internet etintranet. Les sources d'information sont nombreuses, le petit plus des conférences du lundi c'est de permettre d'échangerspontanément, sans filtre sur les sujets d'actualité et ou les grandes missions du ministère.

Programmation du 1er semestres 2018 http://intranet.national.agri/Quel-est-le-programme-de-2018

le cycle des conférences mieux connaître son environnement Professionnel

Délégation d'administration centrale à la formation continue

Cycle des conférences du lundiAnnée 2018


étaPe 1 la demande d’inscriPtionPour vous inscrire à une action de formation si vous êtes en administration centrale vous devez :– remplir une fiche d’inscription (à télécharger sur l'intranet http://intranet.national.agri/Comment-s-inscrire-a-une-formation– obtenir la validation de votre supérieur hiérarchique ;– transmettre votre demande à votre responsable local de formation (RLF).

Les responsables locaux de formation en administration centrale sont :– BCAB : Rekha BERNARD - [email protected]– CGAAER : Frédérique ARNOUX - [email protected]– DGAL : Nathalie COTTET - [email protected]– DGER : Christelle MESLIEN - [email protected]– DGPE : Fabienne BOISBRUN-DUPONT - [email protected]– SG : Paris Evelyne PREVOST - [email protected]– SG : Toulouse Elisabeth BRUET - [email protected]

étaPe 2 l'analyse de votre demande d'inscriPtionLa délégation d'administration centrale à la formation continue (DACFC) analyse votre demande d'inscription en prenant encompte plusieurs critères dont les attentes et les motivations que vous avez pour suivre une action de formation.

étaPe 3 la convocationSi vous êtes retenu(e), la DACFC vous adressera une convocation par courriel. Cette convocation précise les modalités pra-tiques et d’organisation de la formation. L’agent convoqué est tenu de s’y conformer et de respecter les engagements prisen faisant acte de candidature soit :– respect des horaires de la formation ;– respect de l’engagement de suivre l’intégralité de la formation. La participation partielle à une formation ne sera pas

autorisée ;– respect de l’engagement d’informer la délégation d’administration centrale à la formation continue par mail

formation.continue.administration.centrale.sg@agriculture.gouv.fr (avec copie à votre RLF) de tout désistement ouempêchement.

Si ces quelques règles de bienséance ne sont pas respectées, les agents ne pourront plus être acceptés en formation ou,au mieux, verront leur candidature pour toutes autres formations traitées comme non prioritaires.

Attention : La demande d'inscription à une action de formation vaut engagement à y participer si vous êtes retenu(e).

étaPe 4 l’attestation de Présenceà l’issue des stages et conférences, la délégation envoie à votre RLF les feuilles d’émargement. Celui-ci saisit votre partici-pation sur EPICEA.

Pour toute question vous pouvez contacter la délégation :formation.continue.administration.centrale.sg@agriculture.gouv.fr / 01.49.55.55.10 – 01.49.55.60.79

la Procédure d'inscriPtion en formation


La formation continue au ministère de l’agriculture poursuit un double objectif : d’une part, accompagner les agents dansleur projet professionnel au travers d’une offre de formation qui corresponde à leurs besoins et qui leur soit facilementaccessible et, d’autre part, permettre au ministère d’actualiser, de consolider et de pérenniser les compétences «métiers»qui lui sont nécessaires pour l’exercice de ses missions.

Depuis 2011, la formation continue au ministère bénéficie d’un pilotage unique au sein du secrétariat général, en lien étroitavec les directions techniques, et associé à un budget unique sur le programme budgétaire 215.

Cette nouvelle gouvernance, engagée au cours de l’année 2011, permet d’assurer la cohérence de l’offre formation pourtous les agents du ministère en administration centrale, dans les services déconcentrés et dans les établissements d’ensei-gnement agricole.

l’organisation oPérationnelle de la formation continue au ministère est structurée sur 3 niveaux d’intervention

Au niveau national Le bureau de la formation continue et du développement des compétences (BFCDC) au sein du SG/SRH/SDDPRS définit lapolitique de formation continue du Ministère, pilote les crédits formation, assure la maîtrise d'ouvrage de dispositifs natio-naux et gère les crédits nécessaires à la mise en oeuvre du programme national de formation. Il élabore la note pluriannuellepour la formation continue des personnels en lien avec les directions techniques et anime le réseau des délégués régionauxà la formation continue. Le BFCDC a également en charge le pilotage du site internet de la formation continue.http://www.formco.agriculture.gouv.fr

Au niveau de l'administration centrale La délégation à la formation continue de l'administration centrale est placée auprès de la mission d'appui aux personnes etaux structures MAPS/IFI.En administration centrale (AC), la déléguée à la formation continue assure des missions analogues à celles d’un déléguérégional en DRAAF ou DAAF. Cependant, compte tenu de la spécificité de l’organisation de l’AC, elle intervient sur des sujetsdits « transversaux» communs aux besoins de tous les agents des services centraux. Elle élabore une offre de formationspécifique en lien avec les orientations nationales de formation continue du ministère et anime le réseau des responsableslocaux de formation de l'administration centrale. Elle est également active dans le dispositif interministériel de la formationcontinue piloté par les plateformes interministérielles des ressources humaines.

Au niveau de chaque direction Les Responsables Locaux de Formation (RLF) dans les directions de l'administration centrale, sont, en première intention,les interlocuteurs pour l’agent qui souhaite s’informer en vue de s’engager dans une démarche de formation. Les RLF ontpour mission de recueillir les besoins en formation continue dans leurs structures qui leur serviront pour l’élaboration desplans locaux de formation. Ils travaillent en étroite collaboration avec la DACFC.

l'organisation de la formation continue en administration centrale


Animée par la volonté de répondre aux besoins de l’ensemble des agents de l'administration centrale, la délégation d’administration centrale à la formation continue propose une offre de formation dans le cadre de la préparation auxconcours et examens professionnels très diversifiée et en constante évolution. Il convient de rappeler que chaque formation a un coût et que tout agent au moment de son inscription s’engage à suivrecette formation dans son intégralité.

les engagements de la délégation d'administration centrale à la formation continue

La délégation construit son programme annuel de formation en lien avec les RLF d'administration centrale afin de proposerune offre au plus près des besoins des agents et des services de l'administration centrale.

La délégation veille à assurer la diffusion de l'offre de formation sur les différents supports de communication mis à sadisposition.

La délégation recueille les inscriptions de stagiaires et adresse, par mail, les convocations aux stagiaires et aux respon-sables locaux de formation au moins 10 jours avant la formation.

La délégation prévient les stagiaires des annulations de sessions.

La délégation veille à la qualité de la formation sur le plan pédagogique et sur plan matériel.

La délégation est à l'écoute de difficultés éventuelles des stagiaires.

La délégation examine avec attention les suggestions et remarques indiquées par les stagiaires dans les évaluations.

les engagements du stagiaire

Toute inscription vaut engagement à suivre la totalité du stage.

Toute inscription vaut engagement à signaler à l'avance, à la délégation et à son RLF, son désistement afin de permettreà un agent inscrit sur la liste d'attente à suivre le stage (formation.continue.administration.centrale.sg@agriculture.gouv.fr).

Le stagiaire s'engage à effectuer l'ensemble des devoirs d'une formation (en présentiel ou en ligne) ayant fait l'objet d'uneinscription dans le cadre de la préparation aux concours et examens professionnels.

Le stagiaire s'engage à respecter les délais d'inscription et à renseigner les motivations de sa demande de formation.

Pendant la formation chaque stagiaire s'engage à : • respecter les horaires ; • éteindre son portable durant les formations ; • participer activement et faire preuve de la plus grande assiduité possible ; • réaliser le travail personnel demandé par les formateurs en amont et en aval du cours afin de progresser et de ne pas

ralentir l'avancement collectif du groupe ; • compléter le formulaire d'évaluation, distribué en fin de session, et qui permet d'améliorer le contenu pédagogique

et les conditions matérielles des formations proposées.

les engagements de la structure du stagiaire

Le supérieur hiérarchique fait en sorte que l'agent pour lequel il a validé et signé une demande de formation, se rendeà la formation demandée.

la charte du stagiaire

Délégation d'administration centrale à la formation continueformation.continue.administration.centrale.sg@agriculture.gouv.fr

SG / MAPS IFI / DACFC

Programme de formation transversale de la délégation d ... · Programme de formation transversale...

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