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Programa Anual de Mejora Regulatoria 2016 IGECEM Página 2

ÍNDICE

Pág.

Presentación 3

Misión y Visión 4

Diagnóstico de Mejora Regulatoria (Análisis FODA) 5

Escenario Regulatorio 6

Objetivo 6

Estrategias 7

Acciones 7

Glosario 8

Programa Anual de Mejora Regulatoria 9 (Formatos)

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Programa Anual de Mejora Regulatoria 2016 IGECEM Página 3

PRESENTACIÓN

Con el propósito de contribuir a la transformación de la Administración Pública

Estatal en un instrumento que responda con eficacia, eficiencia y congruencia a las

necesidades de la sociedad, respecto de incrementar y asegurar la mejora continua

en la prestación de los servicios ofrecidos por Instituto de Información e

Investigación Geográfica, Estadística y Catastral del Estado de México, nos vemos

en la urgencia de fortalecer el proceso de una mejora regulatoria, con el fin de

procurar en todo momento la calidad, eficiencia y transparencia, dirigidas al

mejoramiento de los trámites y servicios.

El Plan de Desarrollo del Estado de México 2011-2017, establece generar una

simplificación administrativa y adecuación normativa como uno de los temas

prioritarios para el desarrollo del estado, a través de instrumentar un programa

integral que incluya modificaciones al marco normativo para la simplificación de

trámites; mejorar la eficiencia del marco regulatorio para lograr la disminución de

requisitos, costos y tiempos; ampliar la gama de trámites estatales a través de

medios electrónicos, así como implementar diversas acciones para la aplicación

de la Ley de Mejora Regulatoria del Estado de México y Municipios.

En un sistema competitivo se imponen los juicios comparativos sobre la calidad de

los servicios; nuestros usuarios de la información tienen la oportunidad de elegir y

para ello tienen derecho a conocer el nivel de calidad del servicio prestado. Por

ello, la calidad debe considerar la eficiencia en la gestión y administración de los

trámites y servicios, constituyendo un deber de los servidores públicos que

integran el Instituto de Información e Investigación Geográfica Estadística y

Catastral del Estado de México (IGECEM), para otorgar un servicio público de

información de excelencia a la población.

En este contexto, por medio de este Programa de Mejora Regulatoria, el IGECEM

se propone incrementar la calidad en la prestación de los servicios que

proporciona a través de sus ocho centros de consulta, mediante un mejoramiento

organizacional que se traduzca en una gestión más eficiente y eficaz en los

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trámites y servicios que ofrece en materia geográfica, estadística y catastral a la

población de la entidad.

Misión

Crear y mantener un marco regulatorio transparente y eficiente, mediante la

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las actividades que en materia de información geográfica, estadística y catastral

lleva a cabo el Instituto de Información e 'Investigación Geográfica, Estadística y

Catastral del Estado de México con el fin de mejorar los servicios que proporciona

a la ciudadanía.

Visión

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Ser un organismo de vanguardia, transparente y eficiente, que promueva y aplique

el marco regulatorio estatal, garantizando productos y servicios de calidad a través

de la mejora regulatoria en beneficio de la sociedad.

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Programa Anual de Mejora Regulatoria 2016 IGECEM Página 5

Diagnóstico de Mejora Regulatoria

. Análisis FODA

Fortalezas

l. Reconocimiento institucional

dentro de la administración pública estatal y municipal.

2. Personal capacitado y con experiencia. 3. Buenas condiciones laborales. 4. Instituto consolidado. 5. Oferta de servicios sin mucha

competencia. 6. Reconocimiento institucional

dentro de la administración pública estatal y municipal.

7. Creciente compromiso en el proceso de mejora regulatoria.

8. Existencia de Centros de Consulta distribuidos en el territorio estatal.

9. Interés por la formación continua.

Debilidades

l. Procesos desvinculados y falta de alineación de los mismos.

2. Insuficiencia de responsabilidad para la entrega oportuna de los servicios solicitados.

3. Falta de automatización/sistematización en los procesos y servicios.

4. Normatividad no actualizada. 5. Insuficiente cultura y formación en

calidad. 6. Insuficiente capacitación para la

promoción de los productos y servicios.

7. Insuficiente personal involucrado en el proceso de valuación

inmobiliaria. 8. Insuficientes equipos de cómputo

para el sistema de facturación electrónica instalado en los Centros de Consulta

9. Insuficiente personal para integrar brigadas de topografía.

Oportunidades

l. Prestigio e imagen del IGECEM. 2. Compromiso institucional para la

implantación del Programa de Mejora Regulatoria en el Instituto.

3. Crecimiento de la demanda de servicios de avalúas, levantamientos topográficos y estudios de valores.

4. Mejorar la calidad de los servicios con procesos sistematizados.

Amenazas

1. Descenso de la demanda de servicios por el retraso en la entrega de los mismos.

2. Aumento de la competencia para prestar este tipo de servicios.

3. No tener actualizada la página del Instituto para publicar y comercializar los productos y servicios que se ofrecen.

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Escenario Regulatorio

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Las áreas involucradas en el Programa de Mejora Regulatoria del Instituto de

Información e Investigación Geográfica, Estadística y Catastral del Estado de

México, son la Dirección de Servicios de Información, Dirección de Geografía,

Dirección de Catastro y Coordinación de Informática, a través de las cuales se

pretende implementar la mejora regulatoria en los servicios de: Avalúas Catastrales

y Comerciales, Estudios de Valores Unitarios Comerciales de Suelo y

Levantamientos Topográficos Catastrales, implementando un sistema de flujo y

gestión digitalizado con el propósito de garantizar la disminución de los tiempos

de respuesta al usuario, así como evitar deficiencias en la prestación de este tipo

de servicios que demanda el público en general, a través de la capacitación a los

servidores públicos que conforman las unidades administrativas del Instituto.

Objetivo

Implementar la simplificación y modernización de los servicios que ofrece el

Instituto para elevar la calidad, la eficacia y la eficiencia de los mismos, utilizando

nuevos procedimientos administrativos, sistemas de información y tecnología de

vanguardia.

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Estrategias

l. Contar con un sistema de flujo y gestión digitalizado que permita interactuar

con los usuarios a través del Internet.

2. Mejorar el equipo de cómputo y contar con escáner en las Delegaciones del

Instituto, mejorando con esto el proceso de respuesta al usuario.

3. Establecer un programa de divulgación a nivel estatal y nacional de los

------. servicios que ofrece el Instituto.

4. Capacitar al personal involucrado en la prestación del servicro de: Avalúas

Comerciales y Catastrales; Estudios de Valores Unitarios Comerciales de Suelo y Levantamientos Topográficos Catastrales.

5. Arraigar en el servidor público una cultura de servicio eficiente, cálido y

cercano a los usuarios, bajo la perspectiva de una mejora continua.

Acciones

l. Implantar un sistema de flujo y gestión digitalizado para la reducción de

tiempos de respuesta que incremente la satisfacción de los usuarios.

2. Implementar acciones dirigidas a la gestión y acceso a los productos y

servicios del Instituto, con ayuda de sistemas de información y tecnología de

vanguardia.

3. Diseñar e implantar un sistema de control y seguimiento de los procesos

internos de los servicios.

4. Contemplar la habilitación de infraestructura y equipo de cómputo

necesarios para uso de medios electrónicos y/o trámites en línea.

5. Elaborar y mantener actualizado el catálogo de trámites y servicios, con el

objetivo de integrar el Registro Estatal de Trámites y Servicios.

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Glosario

Enlace de Mejora Regulatoria: Servidor público designado por el titular de la

dependencia respectiva, como responsable de la mejora regulatoria al interior de la

misma.

Mejora Regulatoria: Proceso continuo de revisión y reforma de las disposiciones de

carácter general que, además de promover la desregulación de procesos

~ administrativos, provee a la actualización y mejora constante de la regulación

vigente.

Servicio: Actividad que realizan las Dependencias en acatamiento de algún

ordenamiento jurídico, tendente a satisfacer las necesidades de los ciudadanos,

mediante el cumplimiento por parte de éstos de los requisitos que el ordenamiento

respectivo establece.

Simplificación: Procedimiento por medio del cual se propicia la transparencia en la

elaboración de regulaciones y procesos administrativos, así como la reducción de

plazos y requisitos de los trámites.

Trámite: Solicitud o gestión que realizan las personas físicas o Jurídicas colectivas,

con base en un ordenamiento jurídico, ya sea para cumplir una obligación que

tienen a su cargo, o bien para obtener información, un beneficio, un servicio o una

resolución, y que la autoridad a que se refiere el propio ordenamiento está

obligada a resolver en los términos del mismo.

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