(skraćeni) PROJEKTNI PLAN MULTIMEDIJSKE KONFERENCIJE NEOTOUR / multimedia i turizam Prednosti implementacije multimedije u turističke (promotivne) aktivnosti Početkom veljače tvrtka KONGRES MEDIA organizira svoju prvu multimedijsku konferenciju na hrvatrskom i engleskom jeziku – koja će se streamingom emitirati na interent za globalni auditorij KONGRES MEDIA [studeni, 2010. godine]

2

S a d r ž a j:

O kongres mediji 3. Stručni tim 3.

Ciljevi konferencije 4.

Kome je konferencija namijenjena 4. Predavači i teme 5. Sponzorstva i medijska pokroviteljstva 6.

Izvori financiranja 7. Kreativni koncept 7.

Marketinški plan 8. Izvedbeni plan 10.

Paketi sponzorstva 12.

3

O kongres mediji

Kongres media specijalizirana je tvrtka za organizaciju stručnih skupova, korporativnih evenata, poslovno komuniciranje i multimedijsku produkciju (s naglaskom na video produkciju za web) Organizacijom seminara, konferencija, stručnih skupova, edukativnih tečajeva i korporativnih evenata unapređujemo kvalitetu poslovanja klijenata kroz komunikacijske kanale koje omogućuju novi mediji. Suvremenim pristupom poslovanju uz pomoć multimedije produciramo promotivne materijale i za elektroničke medije - TV, radio i web promocija. Želja nam je spojiti kongresnu industriju i suvremene medije u zajednički paket i na inovativan način je ponuditi sadašnjim i budućim klijentima. U slučaju konferencije NOETOUR cilj je spojiti turističku industriju i industriju IT-a kako bi stvorili nove oblike i mogućnosti poslovanja za obje industrije profitirale iz te suradnje.

Stručni tim

VINKO MOJTIĆ

- diplomirao na Fakultetu političkih znanosti u Zagrebu, nakon čega upisuje Goldsmiths College, London, UK – smjer medija i komunikacija gdje je diplomirao na temu: „Glocalisation of TV advertising“. 2008. Godine diplomirao na medijskom učilištu Studia Intermedia stekavši diplomu medijskog menadžera

- dosad je radio kao novinar i izvršni urednik u dnevnim novinama te stručnim glasilima - 2008. godine pokreće Kongres mediju gdje obavlja dužnost direktora i voditelja

projekata

IVANA BAUK

- Radila na projektima Info Arena: CRM – Cutomer Relationship Management, Human Relationship Management Arena, 2005. i 2006. godina.

- Stručni suradnika na projektu Cities in Changes – 2009. godine - Document Management, asistent menadžera (izrada materija, koordinacija među

sponzorima, koordinacija, direktan odnos s klijentima, prikupljanje i obrada podataka i vođenje ureda u nekoliko tvrtki)

4

- Administrator web stranice udruge www.od-srca-srcu.hr

Ciljevi konferencije

1. Spojiti ponudu IT industrije i turističke industrije!

2. Prezentiranjem posljednjih dostignuća IT tehnologije i prednosti upotrebe multimedije upoznati turističku industriju, kako bi se na regionalnom, nacionalnom i lokanom novu iskoristile mogućnosti multimedije.

3. Ponuditi najnovija multimedijska rješenja za najjaču gospodarsku granu u RH i potencijalno najjaču u regiji.

Strateška vizija:

Organizator i suorganizatori se žele pozicionirati na tržištu kao nezaobilazna karika kod komunikacije dviju industrija te komunikacije između nacionalne i ostalih (emitivnih) turističkih tržišta. Uspješno premostiti razlike u udaljenosti između predavača, polaznika seminara i svih onih koji su zainteresirani pohađati seminar. Odnosno izgraditi valjan on-line konferenciji sustav koji će postati stalan jednogodišnji događaj na ovu temu. Radi brandinga konferencije potrebno je uključiti i humanitarnu udrugu, kako bi se promovirali i plemeniti ciljevi ovih organizacija. Želja nam je spojiti turističku industriju te proizvođače i distributere iz IT industrije i ponuditi realna rješenja za regionalni i nacionalni turizam, s krajnjim ishodom kako u vremenu smanjenih marketinških budžeta upotrebom najsuvremenijih metoda osigurati najbolji učinak na tržište.

Kome je konferencija namijenjena Konferencija je prvenstveno namijenjena menadžerima u turističkoj industriji RH, regije, ali i na globalnom nivou putem on-line konferencijskog sustava. Osim primarne grupe ciljane grupe su i djelatnici informatičke industrije u RH i u inozemstvu, potom studenti turističkog menadžmenta, i djelatnici u nacionalnim turističkim organizacijama (u zemlji i inozemstvu).

5

Predavači i teme Dogovoreni:

- Komparacija hrvatskog i britanskog MASTER PLANA razvoja turizma Bob Cotton, British Hospitality Association

- - Visit Scotland Organization, Marco Truffelli, bivši predsjednijk organizacije

(turitička zajednica Škotske) – preko Boba Cottona U pregovorima:

- Novi oblici turizma – nove šanse (časopis Turizam Info)

- Multimedija i turizam – promocija tvrtke HSM Informatika

- Jasmina Grižinić, Mauro Dujmović, Aljoša Vitasović – University of Juraj Dobrila, Pula – Chanaging world of tourism

Prijedlozi (otvoreni za sugestije):

- Online konferencijski sustavi: Prezentacija- Skype

- Trendovi i planovi turističkih kretanja u RH, Institut za turizam RH

- Destination rejuvenation strategies – Policies and measures (Birgit Pikkemaat, Renata Tomljenović)

- Nova ekonomija i novi oblici turizma

- Globalizacija i turizam, dr.sc. Mili Razović

- Trendovi u turizmu JI Europe

- Turističke organizacije zemalja u regiji – obavezno dogovoriti

- HTZ – oglašavanje na internetu i strategija korištenja multimedije

- Predstavljanje malih i obitljeskih tvrtki u turizmu

- Udruga potrošača (turistički aspekt)

- Hrabren Suknaić, Google HR

6

Sponzorstva i medijska pokroviteljstva

Ustanove:

CENTAR ZA INFOR. I RAČUNALRSTVO (INSTITUT RUĐER BOŠKOVIĆ) http://www.irb.hr/hr/cir/

MINISTRARSTVO ZNANOSTI, OBRAZOVANJA I SPORTA http://public.mzos.hr/Default.aspx

HRVATSKA TURISTIČKA ZAJEDNICA www.croatia.hr , www.htz.hr

HRVATSKI URED GOOGLE www.google.hr

MINISTARSTVO TURIZMA www.mint.hr

FAKULTET ZA MENADŽEMENT TURIZAM I UGOSTITELJSTVU U OPATIJI http://www.fthm.hr/

PRIVATNA UČILIŠTA I COOLLEGI U ZEMLJI I INOZEMSTVU

BRITISH HOSPITALITY ASSOCIATION

IT tvrtke:

HSM Informatika www.hsm.hr SUORGANIZATOR

HP www.hp.hr

CISCO http://www.cisco.com/

ISKON http://www.iskon.hr/

Mediji:

Medijsko sponzorstvo je potrebno zatražiti i od medijskih kuća koje mogu popratiti događanja s naglaskom na internetske portale (s obzirom na ciljanu publiku) poput portala tvrtke TAU-ONLINE (www.moj-posao.net, www.kupiprodaj.net), NET.HR www.net.hr INDEX www.index.hr, i poslovni portali npr. www.business.hr – s njima dogovoriti objavljivanje posebnog priloga u novinama.

7

Udruge: UDRUGA INKLUZIJA (zapošljavanje osoba s poteškoćama u razvoju)

Izvori financiranja Ovaj projekt ima nekoliko izvora financiranja, i to:

- prodaja kotizacija na standardni način putem telemarketinga - prodaja akreditacija putem interneta za on-line sudionike za englesko izdanje

konferencije - sponzorstva tvrtki (cjenik u privitku) i ostalih organizacija - medijska pokroviteljstva

Kreativni koncept

Marko Špikić - 3D grafička rješenja; i animacija; web dizajn; obrada zvuka; montaža. Edi Murgić - dizajn i priprema za tisak

8

Marketinški plan (skraćeni)

Cilj kampanje: Ciljana skupina konferencije NEOTOUR je stručna javnost iz turističkog menadžmenta, u zemlji, zemljama regije i inozemstvu, kao i stručnjaci za multimediju iz IT industrije. Kako će se sva predavanja odvijati dvojezično na hrvatskom i engleskom jeziku volume booster je i stručna javnost s engleskog govornog područja, a i šire.

Politika cijena: Obzirom da je riječ o konferenciji koja je prva ovakve vrste u Hrvatskoj, kao i na području bivše države, te jedna od rijetkih za turističku industriju koja ide on-line, smatram da je potrebna monopolistička politika cijena – s ekskluzivnim cijenama. Cijena kotizacije (u živo): 199,00 eura Cijena on-line konferencije: 49,00 eura cijeli dan 9,00 eura po predavanju Plan promotivnih aktivnosti:

Kako je jedan glavnih ciljeva ove multimedijske konferencije jest premostiti razlike u udaljenosti između predavača, polaznika seminara i svih onih koji su zainteresirani pohađati seminar naglasak promotivnih aktivnosti bi trebao biti na on-line oglašavanju – prvenstveno preko socijalnih mreža. Također, kako je tema relativno usko vezana uz dvije industrije, najoptimalniji prodajni kanal je kombinacija newslettera i telemarketinga.

Marketinški plan po fazama (prikaz)

1. Kao osnovni preduvjet organizacije događanja jest izrada internetske stranice

konferencije (u tijeku) i popratnog materijala te tzv. call for papers. 2. Najavom događanja, putem PR članaka na svim važnijim portalima, stručnim portalima (u zemlji i inozemstvu), uključujući i portal British Hospitality Association (newsletter) 3. Sljedeća faza promocije je uključivanje ciljanih oglasa na social network portalima (Facebook i Twitter) s točno određenim ciljanim skupinama. 4. Ova faza uključuje obrađivanje detaljne mailing liste, te slanje pozivnica i prvog kruga e-mailova te organiziranje prodajnih predstavnika u zemljama ex-Yu i dalje. 5. Telemarketing - telefonski pozivi prema potencijalnim klijentima u zemlji, regiji i inozemstvu. 6. Oglašavanje u javnim glasilima i paralelno objavljivanje serije PR članaka na teme vezane uz konferenciju, kako bi se pripremila javnost za tematiku.

9

7. SMS kampanja – podsjetnik, kao i newsletter podsjetnik za dolazak ili praćenje konferencije. Poslije konferencije: 1. Objava osvrta događanja u medijima, komentari i objava video priloga na svim portalima koji su relevantni na tu tematiku, kao i rezultata ankete provedene za sudionike uživo.

Komunikacijski kanali :

Promocija se obavlja putem interneta i to u nekoliko nivoa: A) mailovi B) banneri na ciljanim web stranicama isključivo strukovne organizacije C) PR članci na on-line izdanjima stručnih i ostalih poslovnih glasila – Lider, Business.hr D) oglašavanje na network portalima (Facebook i Twitter) s točno određenim ciljanim skupinama. (za eng. i hrv. govorno područje) Potom, promocija putem tiskanih izdanja: A) Svi važniji dnevni listovi u zemlji – PR članci B) Promoviranje u stručnim glasilima u regiji Televizija i radio: A) Najava u Dobro jutro Hrvatska B) Prilozi u stručnim emisija lokalnih radija C) Prilozi u stručnim emisijama o turizmu na nacionalnim televizijama

10

Izvedbeni plan

Koraci i ZADANI ROKOVI:

do 1.12.2009.

Aktiviranje NEOTOUR profila na Facebooku i Twitteru – u tijeku Organizirati prodajnu mrežu u van RH i to Velika Britanija (Dragica Muslim) i putem www.oDesk.com naći prodajnog predstavnike za ostale zemlje – pri kraju s pregovorima Traženje sponzora i dodatnih izvora financiranja projekta - u tijeku

do 31. 12. 2009. Napraviti web stranicu – call for pappers (u sklopu stranice) Početi promociju putem interneta na Facebooku i Twitteru. Srediti plaćanje putem stranice Dogovoriti predavače i potpisati predugovore Organizirati kontakte i tablice potencijalnih klijenata Izraditi promotivni video (zajedno s tvrtkom HSM Informatika) Započeti distribuciju pozivnica i telemarketing kampanju Potpisivanje ugovora sa svim zainteresiranim stranama Izrada marketinškog materijala: baneri, promo video

U siječnju 2010.

Rezervacija dvorane (po mogućnosti Hypo Centar) Pronalaženje distributera za ex-Yu po državama Prva e- mail kampanja Završiti detaljan marketinški plan (zajedno s detaljnom mailing listom) i početi s implementacijom istoga Prodaja putem interneta Početak PR kampanje s detaljno definiranim temama Druga e-mail kampanja Početak prodaje putem telemarketinga (detaljno izrađeni plan) Pronalaženje prodajnog osoblja za telemaketing Oglasiti se u newsletteru i na stranica British Hospitality Association

11

U veljači 2010.g. Prvi tjedan:

Intenzivna prodaja Sastanak sa svim osobljem, provjera i dijeljenje dužnosti za konferenciju

Drugi tjedan: Treća e-mail kampanja (distribucija promo-video materijala ukorporiranog u newsletter), i to zajedno s klijentima tvrtke HSM Informatika) Pripremiti poklone za sudionike konferencije / vidjeti sa sponzorima. SMS kampanja (isključivo podsjetnik) – Maroje Sabljić Najave u emisija općeg informativnog karaktera (radio i TV). PR članci i prilozi u nacionalnih medijima

Treći tjedan: Provjera poslova na mjestu konferencije Izdavanje stručnog priloga u LIDER-u ili Business.hr-u Pripremanje materijala za konfrerenciju – predavanja snimiti na medij (memory stick) Provjera opreme i rasporeda rada na konferenciji (angažiranje vanjskih suradnika)

Prvi dan konferencije – 26. 02. 2010.g.

Dočekivanje predavača i sudionika konferencije, dijeljene poklona i Postkonferencijske aktivnosti

Osvrt na konferenciju, objava u medijima i kontaktiranje i zahvaljivanje klijentima. .

12

Paketi sponzorstva

Generalni sponzor – 50 000kn* __________________________________________________________________________

generalni sponzor bit će istaknut prigodom najave konferencije putem media (web, tiskani)

posebna zahvala direktora prigodom otvaranja konferencije

tiskana zahvala na sudjelovanju

2 reklamna panoa u dvorani

štand i 1 reklamni pano ispred kongresne dvorane

15-minutna prezentacija tijekom održavanja konferencije

objavljivanje bannera na stranicama konferencije

objavljivanje izdvojenog oglasa na stranicama portala www.jatrgovac.com u roku od 20 dana po konferenciji

objavljivanje logoa u tiskanim materijalima konferencije

promotivni materijali

glavni sponzor oslobođen je plaćanja kotizacija za 10 (deset) sudionika

Zlatni sponzor – 40 000kn* __________________________________________________________________________

zlatni sponzor bit će istaknut prigodom najave konferencije putem media (web, tiskani)

posebna zahvala direktora prigodom otvaranja konferencije

tiskana zahvala na sudjelovanju

1 reklamna panoa u dvorani

štand i 1 reklamni pano ispred kongresne dvorane

projekcija logo-a i djelatnosti tvrtke u pauzi

objavljivanje bannera na stranicama konferencije

13

objavljivanje izdvojenog oglasa na stranicama portala www.jatrgovac.com u roku od 20 dana po konferenciji

objavljivanje logoa u tiskanim materijalima konferencije

promotivni materijali

zlatni sponzor oslobođen je plaćanja kotizacija za 5 (pet) sudionika

Sponzor – 20 000kn* __________________________________________________________________________

sponzor bit će istaknut prigodom najave konferencije putem media (web, tiskani)

tiskana zahvala na sudjelovanju

štand ispred kongresne dvorane

objavljivanje logoa na stranicama konferencije

objavljivanje izdvojenog oglasa na stranicama portala www.jatrgovac.com u roku od 10 dana po konferenciji

objavljivanje logoa u tiskanim materijalima konferencije

promotivni materijali

glavni sponzor oslobođen je plaćanja kotizacija za 3 (tri) sudionika

Medijski partner – 15 000kn* __________________________________________________________________________

medijski partner bit će istaknut prigodom najave konferencije putem media (web, tiskani)

tiskana zahvala na sudjelovanju

štand ispred kongresne dvorane

objavljivanje logoa na stranicama konferencije

objavljivanje izdvojenog oglasa na stranicama portala www.jatrgovac.com u roku od 10 dana po konferenciji

objavljivanje logoa u tiskanim materijalima konferencije

promotivni materijali

14

medijski sponzor oslobođen je plaćanja svih kotizacija za svoje zaposlene

*u cijenu nije uračunat PDV