PROGRAM KERJA DIVISI KESEKRETARIATAN DAN ADMINISTRASIHMPD UNIB2012-2013

Nama Tujuan Waktu BiayaPenanggung Jawab

Membuat Absensi Rapat Melihat kehadiran anggota pengurus dalam rapat, Sebagai salah satu bahan penilaian bagi bupati untuk resuffle kabinet. Rp 50.000,00Wiwit

Membuat Notulen Rapat Mencatat hasil kesepakatan rapat, Mencatat hal-hal yang perlu dibahas dalam rapat tersebut.Rp50.000,00Divisi kestari

Pengadaan Buku Surat Keluar dan Masuk Mendokumentasikan surat-surat yang masuk dan surat-surat yang dik eluarkan.Rp 100.000,00Fitri

Membuat Kalender Kegiatan HMPD UNIBMelihat kegiatan-kegiatan HMPD dalam masa kepengurusannya.Rp 100.000,00Divisi kestari

Membuat Struktur Pengurus HMPD UNIBMenampilkan stuktur susunan kepengurusan HMPD UNIB. Rp 300.000,00Divisi kestari

Menyediakan data-data pengurus HMPD UNIBMendokumentasikan dan memperoleh data tentang pengurus-pengurus HMPD UNIB.Rp 100.000,00Anis rita pratiwi

Pengadaan barang-barang yang dibutuhkan oleh divisi kestariMemperlancar tugas divisi kestari dalam me njalankan tugasnya. ATK Pena (@ 20.000) Kertas (A4, HVS, Quarto) (@ 40.000) Staples (@ 20.000) Flasdisk @ 120.000 Hardisk @ 500.000 Map ( @ 10.000) Printer multifungsi + infus (1.000.000) Tinta Printer (black+ color ) (@100.000)

Jika ada Sekretariat Meja ( 500.000) Kursi (200.000) Rak/lemari ( 700.000)

Divisi kestari

Menginventariskan barang-barang yang dimiliki HMPD UNIBMembuat daftar barang-barang yang dimiliki HMPD UNIB.Rp 20.000,00Raisya dan nopriza

Pembersihan sekretariat (bila ada) dan menata sekretariat

Menjaga kebersihan sekretariatSapu (Rp 20.000,00)Sapu lidi (Rp 15.000,00)Alat Pel (Rp 20.000,00)Pembersih lantai (Rp 10.000,00)Pewangi ruangan(Rp 15.000,00)Divisi kestari

Permohonan sekretariat

Sebagai tempat penyimpanan barang-barang yang dimiliki HMPD UNIBSebagai tempat berkumpul pengurus HMPD UNIB Divisi kestari