PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014 · 4 6/3/2014 Exco II&III telah membuat perbandingan...
Transcript of PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014 · 4 6/3/2014 Exco II&III telah membuat perbandingan...
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAPORAN AKTIVITI
PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
TARIKH
17-18 MEI 2014
TEMPAT
LUBOK MANGGIS CAMP AND RESORT, SELANGOR
ANJURAN
GREEN LUNG TEAM
PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI FARMASI (PMFFAR)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAPORAN EXCO PROGRAM
PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
GREEN LUNG TEAM
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
Exco I : Madiha Liyana Binti Fadzil A140211
Exco II : Syahira Binti Sabar A144381
Exco III : Nurul Hanis binti Samsudin A144376
Exco IV : Yew Kar Meng A144417
Gerak kerja :
BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN
1 26/2/2014 Perjumpaan kali pertama dengan semua ahli
organisasi untuk mengetahui tugas bagi setiap
exco.
Semua ahli
organisasi
2 6/3/2014 Setelah tempat kem ditentukan melalui undian,
exco program I mula merangka tentatif program.
Exco program I
3 8/3/2014 Tugas-tugas untuk merancang aktiviti explorace,
LDK dan ice-breaking dibahagikan sesama exco
program.
Semua exco
program.
4 15/4/2014 Mesyuarat untuk membincangkan isu-isu
berbangkit seperti harga pakej yang tinggi.
-Exco program membentangkan tentatif program
Semua ahli
organisasi
-Exco program III
dan IV.
5 23/4/2014 Mesyuarat untuk menjelaskan perincian tentang
pakej perkhemahan dan yuran peserta serta
pertukaran tarikh kepada 10 Mei 2014.
-bekerjasama dengan exco protokol untuk
menyesuaikan tentatif program dengan slot
motivasi dan perkongsian dari pelajar master.
Semua ahli
organisasi
-exco program III
dan IV dan exco
protokol.
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
6 26/4/2014 Exco melakukan lawatan awal ke tapak
perkhemhan di Laman Nur Bestari
Exco program II,
pengangkutan dan
perhubungan
I,timbalan
pengarah
7 28/4/2014 Mesyuarat membincangkan isu berbangkit iaitu
tiada kekosongan pada tarikh 10hb Mei 2014 .
-Tarikh aktiviti diubah kepada kepada 17hb Mei
2014 dan akan dilaksanakan selama satu hari
sahaja. Exco program berbincang untuk
mengubah tentatif program.
Semua ahli
organisasi
-Semua exco
program
8 15/5/2014 Exco program II dan III membeli barang
keperluan aktiviti di Chow Kit dan Bukit
Bintang.
-exco program I dan III menyediakan barang-
barang keperluan untuk latihan pelaksanaan
aktiviti pada malamnya.
-aktiviti explorace diuji dengan dibantu oleh
exco-exco yang lain.
-exco program II
dan III
-exco program I
dan III
-exco program I,
II, dan IV serta
ahli organisasi
9 16/5/2014 Semua exco program menyediakan barang
keperluan aktiviti dan memastikan segala
keperluan cukup untuk digunakan.
-semua exco
program.
10 17/5/2014 Semua exco program memantau perjalanan
program
-Bagi aktiviti Obstacles dan Water Confidents,
aktiviti ini diambil alih oleh pihak pengurusan
kem.
-Slot ceramah oleh Saw Phin Khye dan Encik
Faisal dipantau oleh exco program
-semua exco
program
-dibantu oleh
semua ahli
organisasi
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
-Bagi aktiviti "explorace" , exco program
menyediakan peralatan untuk setiap stesen.
-Exco program memberi taklimat kepada setiap
penjaga 'checkpoint' mengenai markah serta task
yang harus dilakukan oleh peserta
-Semasa aktiviti dijalankan, exco program
memantau bagi kelancaran program.
KEKUATAN
1. Aktiviti masih dapat dijalankan mengikuti tentatif walaupun masa bertolak telah
ditundakan.
2. Aktiviti yang dijalankan telah mencapai objektif, iaitu mengeratkan hubungan
silaturahim antara ahli Green Lung
3. Slot Ceramah daripada Saw Phin Khye dan Master Student, Faizal amat
memanfaatkan para pelajar dan sungguh bermotivasi.
4. Aktiviti Obstacles dan Water Confidence telah menyemaikan semangat kerjasama
dalam golongan ahli Green Lung.
5. Kami dapat balik ke ktsn pada masa yang telah ditetapkan.
KELEMAHAN
1. Masa bertolak ke Kem Lubok Manggis lewat daripada yang dirancang dan menyebabkan
aktiviti yang dirancang bermula lebih lambat.
CADANGAN
1. Tempoh kem dilanjutkan lebih daripada satu hari agar lebih banyak input dapat
dikongsi dan lebih banyak aktiviti dapat dijalankan.
2. Kualiti aktiviti yang dijalankan perlu dipertingkatkan lagi mengikut kesesuaian masa.
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
Disediakan oleh,
________________
(MADIHA LIYANA BINTI FADZIL)
EXCO PROGRAM I
Program Green Lung Capacity Building Camp 2014
Green Lung Team
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAPORAN EXCO PROTOKOL
PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
GREEN LUNG TEAM
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
Exco I : SONIA YAP YUNG HWEI A140284
Exco II : MARK NAVIN A/L BALIAH PHILEMOM A131969
Gerak kerja :
BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN
1 16/12/2013 Mesyuarat dijalankan dan setiap exco diberi
kerja masing-masing
Exco Protokol I & II
2 26/02/2014 Mesyuarat dijalankan dan semua exco update
kemajuan masing-masing
Exco Protokol I & II
3 15/04/2014 Mesyuarat dijalankan untuk menetapkan tarikh
dan tempat kem
Exco Protokol I & II
4 16/04/2014 Surat jemputan untuk penceramah telah
dikeluarkan
Exco Protokol I & II
5 15/05/2014 Raptai dijalankan Exco Protokol I & II
6 16/05/2014 Raptai dijalankan Exco Protokol I & II
7 17/05/2014 Exco Protokol menjadi emcee untuk kem Exco Protokol I & II
KEKUATAN
1. Ceramah yang dibagi oleh penceramah jemputan adalah sangat efektif dan menarik.
2. Penceramah mempunyai pengangkutan diri ke kem dan sampai tepat pada masa.
KELEMAHAN
1. Tentatif yang ditukar tidak diberitahu kepada Exco Protokol bagi memaklumkan
penceramah.
2. Projektor tidak disediakan oleh pihak kem dan menyebabkan slide yang disediakan tidak
dapat dipaparkan melalui projektor.
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
CADANGAN
1. Exco seharusnya berbincang dengan Exco Program bagi mendapat tentatif yang terbaru.
2. Projektor seharusnya disediakan untuk penceramah bagi memudahkan penyampaian
ucapan.
Disediakan oleh,
________________
SONIA YAP YUG HWEI
EXCO PROTOKOL I
Program Green Lung Capacity Buiding Camp 2014
Green Lung Team
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAPORAN EXCO PERHUBUNGAN LUAR
PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
GREEN LUNG TEAM
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
Exco I : NOR RULHUDA BINTI HAMZAH A139502
Exco II : LEE SIN YEE A144401
Exco III : NG LI YING A144399
Gerak kerja :
BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN
1 26/2/2014 Perjumpaan kali pertama dengan semua ahli organisasi
untuk mengetahui tugas bagi setiap exco.
Semua ahli organisasi
2 28/2/2014 Exco II gagal menghubungi Nur Lembah Pangsun Eco
Resort manakala Exco III dapat menghubungi Nur
Lembah Bestari Exco Resort untuk mendapatkan harga
pakej dorm yang terperinci.
Exco perhubungan
luar II&III
3 1/3/2014 Exco II berjaya menghubungi Dusun Eco Resort untuk
mendapatkan harga pakej dorm yang terperinci.
Exco perhubungan
luar II
4 6/3/2014 Exco II&III telah membuat perbandingan antara kriteria
Dusun Eco Resort dan Nur Lembah Bestari Eco Resort
serta minta ahli organisasi lain untuk mengundi resort
yang paling sesuai.
Exco perhubungan
luar II&III
5 23/3/2014 Exco III menghubungi Nur Lembah Bestari Eco Resort
setelah tempat tersebut dijadikan pilihan untuk
menjalankan program serta memastikan tarikh (17-18
MEI 2014) masih mempunyai kekosongan dorm .
Exco perhubungan
luar II&III
6 9/4/2014 Tarikh aktiviti telah tukar kepada (3-4 Mei 2014) kerana
17 Mei merupakan jamuan malam kolej. Exco III
menghubungi resort tersebut untuk memastikan tarikh
(3-4 MEI 2014) tersebut sama ada masih mempunyai
Exco perhubungan
luar III
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
kekosongan.
7 15/4/2014 Mesyuarat untuk membincangkan isu-isu berbangkit
seperti harga pakej yang tinggi.
Semua ahli organisasi
8 15/4/2014 Disebabkan yuran aktiviti yang mahal, ahli
jawatankuasa tertinggi membuat keputusan untuk
menukarkan pakej dorm kepada pakej perkhemahan dan
mengurangkan aktiviti ’outdoor’.Exco II dan III
menghubungi pihak resort untuk menanyakan harga
pakej khemah melalui telefon.
Exco perhubungan
luar II&III
9 23/4/2014 Mesyuarat untuk menjelaskan perincian tentang pakej
perkhemahan dan yuran peserta serta pertukaran tarikh
kepada 10 Mei 2014.
Semua ahli organisasi
10 23/4/2014 Exco memohon pengangkutan iaitu van untuk
melakukan lawatan awal ke tapak perkhemahan di
Laman Nur Bestari
Exco Perhubungan
luar I
11 26/4/2014 Exco melakukan lawatan awal ke tapak perkhemhan di
Laman Nur Bestari
perhubungan luar
I,timbalan pengarah,
exco program
12 28/4/2014 Mesyuarat membincangkan isu berbangkit iaitu tiada
kekosongan pada tarikh 10hb Mei 2014 mencari tapak
perkhemahan yang baru.
Semua ahli organisasi
13 28/4/2014 Exco menghubungi banyak kawasan perkhemahan
untuk membandingkan harga dan memilih kem Lubok
Manggis dan Resort.
Exco perhubungan
luar I
14 30/4/2014 Exco memohon pengangkutan iaitu van untuk
melakukan lawatan awal dan dua buah bas sebagai
pengangkutan pergi dan balik para peserta pada hari
perkhemahan.
Exco perhubungan
luar I
15 07/5/2014 Exco melakukan lawatan awal ke tapak perkhemahan di
kem Lubok Manggis dan Resort
Exco perhubungan
luar I, pengarah,
timbalan pengarah
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
16 15/5/2014 Exco membantu exco program menguji kelancaran
aktiviti ’explorace’ yang akan diadakan pada hari
perkhemahan.
Exco perhubungan
luar I & II, exco
program
17 16/5/2014 Exco membantu dalam persiapan akhir untuk kelancaran
hari perkhemahan.
Exco perhubungan
luar I & II
18 16/5/2014 Exco menghubungi peserta untuk memberitahu
keperluan penting yang perlu dibawa pada hari
perkhemahan.
Exco perhubungan
luar II
19 17/5/2014 Exco menguruskan pengangkutan pergi dan balik ahli
organisasi dan peserta
Exco perhubungan
luar I & II
KEKUATAN
1. Exco perhubungan luar mendapatkan maklumat tentang tapak perkhemahan dengan
terperinci dan pada masa yang singkat.
2. Exco perhubungan luar dapat menempah pengangkutan seperti van dan bas pada
masa yang singkat.
3. Exco perhubungan luar dapat menyelesaikan masalah berkaitan dengan tempat
perkhemahan dengan baik dan cepat.
4. Exco perhubungan luar dapat berkomunikasi dengan pihak pengurusan tapak
perkhemahan secara jelas dan terperinci.
KELEMAHAN
1. Exco perhubungan luar tidak mendapatkan bukti bertulis apabila melakukan urusan
dengan pengurus tapak perkhemahan.
CADANGAN
1. Apabila melakukan sebarang urusan dengan pihak luar perlu mendapatkan bukti
bertulis untuk memudahkan urusan pada masa hadapan.
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
Disediakan oleh,
_______________
NOR RULHUDA BINTI HAMZAH
EXCO PERHUBUNGAN LUAR
Program Green Lung Capacity Building Camp 2014
Green Lung Team
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAPORAN EXCO JAMUAN
PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
GREEN LUNG TEAM
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
EXCO I : AIMI DIYANA BINTI IZUDDIN A143707
EXCO II : NURUL ASYIRAH BINTI MOHD SAUTI A145462
Gerak Kerja :
BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN
1 16.12.2013 1. Pengenalan rasmi Majlis Tertinggi dan
Exco-Exco Green Lung Capacity
Building Camp
2. Pengenalan bidang tugas semua exco
3. Penerangan mengenai program
Semua yang
terlibat dalam
Green Lung
Capacity Building
Camp
2 18.2.2014 Menentukan jenis makanan yang akan
disediakan sepanjang kem dijalankan
Exco Jamuan
3 26.2.2014 Mesyuarat dijalankan untuk mengetahui
gerak kerja semua exco
Semua yang
terlibat dalam
Green Lung
Capacity Building
Camp
4 17.3.2014 1. Membuat tinjauan harga makanan untuk
disediakan kepada semua peserta
2. Perbincangan dengan Exco Perhubungan
tentang berapa jumlah peserta yang ingin
menyertai kem ini
Exco Jamuan
5 15.4.2014 Mesyuarat dengan semua ahli
organisasi bagi membentangkan
membentangkan gerak kerja
masing-masing
Semua yang
terlibat dalam
Green Lung
Capacity Building
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
Camp
6 17.4.2014 Pemberitahuan oleh Exco Perhubungan
bahawa pihak kem yang akan
menyediakan makanan sepanjang
berlangsung
Exco Jamuan
7 23.4.2014 Mesyuarat dijalankan bagi
membentangkan gerak kerja terkini
Semua yang
terlibat dalam
Green Lung
Capacity Building
Camp
8 16.5.2014 1. Membeli roti untuk diagihkan kepada
para peserta
1. Menyerahkan resit kepada bendahari
Green Lung dan memberitahu jumlah
bayaran
2. Perjumpaan terakhir dengan semua
ahli organisasi bagi mengetahui tentatif
program dan penerangan secara
ringkas tentang kerja masing-masing
Exco Jamuan
KEKUATAN
1. Pihak kem amat bertolak ansur dalam menyediakan makanan kepada setiap peserta.
2. Kerjasam yang padu antara Exco Jamuan I dan II dalam melaksanakan tugas.
KELEMAHAN
1. Bajet kewangan untuk makanan adalah terhad.
2. Makanan yang disediakan tidak mencukupi untuk beberapa peserta.
CADANGAN
1. Makanan mestilah dipilih mengikut bajet yang ditetapkan oleh bendahari program.
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
2. Exco mestilah memantau setiap peserta ketika mereka mengambil makanan untuk
mengelakkan mereka mengambil dalam kuantiti yang banyak.
Disediakan oleh,
________________
AIMI DIYANA BINTI IZUDDIN
EXCO JAMUAN
Program Green Lung Capacity Buiding Camp 2014
Green Lung Team
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAPORAN EXCO CENDERAMATA
PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
GREEN LUNG TEAM
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
EXCO I : JASMIN JAILANI BINTI ANVERDEEN A144389
EXCO II : NUR MAZWIN MOHAMED A144428
Gerak Kerja :
BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN
1. 16.12.2014 1. Pengenalan rasmi Majlis Tertinggi dan
Exco-Exco Green Lung Capacity
Building Camp.
2. Pengenalan bidang tugas Exco-Exco.
3. Penerangan mengenai program.
Semua yang terlibat dalam
Program Green Lung Capacity
Building Camp
2. 18.2.2014 1. Membuat draf belanjawan untuk
dimasukkan ke dalam kertas kerja exco
setiap program.
2. Membincangkan dan menentukan
jenis barang dah cenderamata yang akan
diberi ketika program.
Exco Cenderamata
3. 26.2.2014 Mesyuarat yang dijalankan adalah untuk
mengetahui perkembangan gerak kerja
setiap exco.
Semua ahli organisasi GL
Capacity Camp
4. 17.3.2014 Membuat survey harga barangan hamper
dan cenderamata kepada penceramah dan
pengurus kem.
2. Perbincangan dengan exco program
mengenai pengisian program dan
memastikan jumlah hadiah yang
diperlukan.
Exco Cenderamata dan Exco
Program
5. 15.4.2014 1. Membuat surat permohonan plak
kepada pihak fakulti untuk diberi kepada
penceramah dan pengurus kem.
2. Mesyuarat dengan semua ahli
organisasi untuk membentangkan gerak
Semua ahli organisasi GL
Capacity Camp
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
kerja yang terkini.
6. 17.4.2014 Permohonan untuk mendapatkan plak
telah diluluskan dan sebanyak dua buah
plak telah diterima.
Exco Cenderamata
7. 23.4.2014 1. Mensyuarat dengan semua ahli
organisasi untuk membentangkan gerak
kerja yang terkini.
2. Pengarah dan Timbalan Pemgarah
mencadangkan agar memberikan hadiah
saguhati kepada para pemenang.
Semua ahli organisasi GL
Capacity Camp
8. 10.5.2014 Membeli barangan hamper untuk para
pemenang.
Exco Cenderamata
9. 15.5.2014 Membungkus barang-barang untuk
hamper untuk diberikan kepada
pemenang.
Exco Cenderamata
10. 16.5.2014 Menyerahkan resit-resit perbelanjaan
kepada Bendahari GL Capcity Camp dan
menyatakan jumlah yang telah digunakan
untuk membeli barangan cemderamata..
Exco Cenderamata
KEKUATAN
1. Bajet sebenar untuk cenderamata tidak melebihi bajet asal dan ini dapat mengurangkan
kos perbelanjaan untuk cenderamata para peserta.
2. Dapat berkomunikasi dengan exco lain untuk membincangkan masalah yang dihadapi
semasa mencari kedai untuk membeli hadiah.
3. Bungkusan hamper dapat disiapkan dengan cantik dan kemas.
4. Cenderamata yang disediakan mencukupi untuk semua peserta program.
KELEMAHAN
1. Barangan hamper yang dibeli melebihi keperluan disebabkan oleh oleh bilangan peserta
yang tidak mencapai sasaran yang ditetapkan.
CADANGAN
1. Memastikan bilangan perserta terlebih dahulu supaya tidak berlaku pembaziran.
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
2. Cuba cari sponsor berbentuk barangan sebelum mengelurkan modal untuk membeli
barang yang boleh dijadikan cenderamata.
DISEDIAKAN OLEH,
____________________________
JASMIN JAILANI BINTI ANVERDEEN
EXCO CENDERAMATA
Program Green Lung Building Capacity Camp 2014
Team Green Lung
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAPORAN EXCO PUBLISITI
PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
GREEN LUNG TEAM
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
Exco I : NUR HAKIMAH BINTI ISMADI A144421
Exco II : ADELINE LAU SHI YING A144411
Gerak kerja :
BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN
1 12/12/2013 Pengarah menerangkan serba sedikit tentang
tujuan mesyuarat dan perkara yang akan
dibincangkan dalam pertemuan kali pertama.
Skop kerja bagi exco publisiti telah dijelaskan
oleh pengarah sendiri.
Exco Program
Exco Publisiti
2 16/12/2013 Exco publisiti memulakan gerak kerja dengan
melakar poster bagi mewar-warkan program
tersebut kepada pelajar lain.
Mendapat tunjuk ajar dari segi info yang perlu
diletakkan dalam poster dari pengarah.
Pengarah
Exco Publisiti
3 26/12/2013 Pembentangan gerak kerja oleh setiap exco.
Exco publisiti menunjukkan lakaran poster
kepada exco-exco lain. Meminta exco lain untuk
memberi komen supaya poster yang dihasilkan
lebih berkualiti.
Semua Exco
4 15/4/2014 Tarikh Green Lung Capacity Building Camp
telah ditetapkan. Exco publisiti mencetak poster
yang telah diubahsuai mengikut kriteria yang
ditetapkan untuk ditampal di fakulti dan kolej.
Menunggu kebenaran pihak atasan untuk
menampal poster di kolej dan di fakulti.
Pengarah
Exco Publisiti
5 23/4/2014 Pengarah menyatakan bahawa program
perkhemahan ini terpaksa ditunda kerana tempat
perkhemahan telah ditempah oleh pihak
penganjur yang lain. Exco publisiti diminta
untuk menurunkan poster yang telah ditampal.
Pengarah
Exco Publisiti
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
6 28/4/2014 Pembentangan gerak kerja oleh setiap exco.
Pembentangan gerak kerja kali ini lebih
tertumpu kepada masalah yang dihadapi oleh
setiap exco.Exco publisiti telah menukar
gambar-gambar yang terdapat dalam poster
kerana perkhemahan tetap akan dijalankan tetapi
di tapak perkhemahan yang lain.
Pengarah
Exco Publisiti
7 7/5/2014 Exco publisiti bersama-sama exco yang lain
membincangkan cara untuk menarik lebih ramai
peserta bagi program ini. Organisasi Green Lung
diwajibkan untuk meyertai perkhemahan ini.
Semua Exco
8 15/5/2014 Exco program menerangkan kepada setiap exco
untuk menjaga setiap check point. Exco publisiti
dikehendaki menjaga check point relay drawing
semasa explorace yang akan diadakan di tapak
perkhemahan.
Semua Exco
KEKUATAN
1. Exco publisiti boleh bekerjasama antara satu sama lain dalam membuat poster bagi program
Perkhemahan Green Lung.
2. Mendapat tunjuk ajar daripada pengarah program dalam memasukkan info-info yang penting
bagi disampaikan kepada orang ramai.
3. Urusan bagi mendapatkan kebenaran daripada pihak atasan bagi menampal poster dapat
dijalankan dengan cepat.
KELEMAHAN
1. Kurang peserta daripada fakulti yang lain kerana mereka terlibat dengan program lain.
2. Poster terpaksa dibetulkan beberapa kali mengikut tentatif program.
CADANGAN
1. Menarik lebih ramai peserta daripada fakulti lain untuk memberi pendedahan kepada mereka
tentang Green Lung Club.
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
Disediakan oleh,
________________
NUR HAKIMAH BINTI ISMADI
EXCO PUBLISITI DAN MULTIMEDIA
Program Green Lung Capacity Buiding Camp 2014
Green Lung Team
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAPORAN EXCO PEMASARAN
PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
GREEN LUNG TEAM
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
Exco I : Nurul Shuhada Bt. Hamidon A140216
Exco II : Cheong Jia Li A140239
Exco III : Nurhazwani Bt. Darus A144392
Exco IV : Noramira Suhada Bt. Abdul Rahman A144429
Gerak kerja :
BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN
1 16/12/2013 1. Pengenalan rasmi Majlis Tertinggi dan
Exco-Exco Green Lung Capacity
Building Camp.
2. Pengenalan bidang tugas Exco-Exco.
3. Penerangan mengenai program.
Semua ahli
organisasi Green
Lung Capacity
Building Camp.
2 19/12/2013 Membuat perancangan dan menentukan
barang-barang yang akan dijual untuk
mendapatkan keuntungan bagi menampung
perbelanjaan kem tersebut.
Exco pemasaran.
3 23/2/2014
hingga
16/5/2014
Memulakan aktiviti jualan seperti roti dan
kerepek bagi menjana keuntungan.
Exco pemasaran.
4 26/2/2014 Mesyuarat yang dijalankan adalah untuk
mengetahui perkembangan gerak kerja setiap
exco.
Semua ahli
organisasi Green
Lung Capacity
Building Camp.
5 15/4/2014 Mesyuarat dijalankan untuk menetapkan
tarikh dan tempat kem
Semua ahli
organisasi Green
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
Lung Capacity
Building Camp.
6 23/4/2014 Mesyuarat dengan semua ahli organisasi
untuk membentangkan gerak kerja yang
terkini.
Semua ahli
organisasi Green
Lung Capacity
Building Camp.
7 15/5/2014 Raptai untuk ”games” dijalankan. Semua ahli
organisasi Green
Lung Capacity
Building Camp.
8 16/5/2014 Mesyuarat atau perjumpaan terakhir
diadakan untuk menjelaskan maklumat-
maklumat penting supaya semua exco jelas
dengan tugas masing-masing.
Semua ahli
organisasi Green
Lung Capacity
Building Camp.
KEKUATAN
1. Aktiviti jualan seperti roti, kek coklat dan kerepek mendapat sambutan daripada pelajar-
pelajar.
2. Modal awal yang disumbangkan oleh setiap exco pemasaran untuk memulakan jualan
dapat diberikan semula tanpa mengganggu keuntungan yang diperoleh.
KELEMAHAN
1. Tidak dapat mencapai target keuntungan dalam tempoh masa yang ditetapkan atas
sebab-sebab tertentu.
2. Ada di antara barang jualan rosak atau tamat tempoh.
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
CADANGAN
1. Memastikan gerak kerja aktiviti jualan perlu lebih cepat dan konsisten setiap minggu
dengan jualan tertentu.
2. Mempelbagaikan jenis barang jualan dan tidak hanya tertumpu kepada makanan sahaja
kerana makanan cepat rosak.
Disediakan oleh,
________________
NURHAZWANI BINTI DARUS
EXCO PEMASARAN
Program Green Lung Capacity Buiding Camp 2014
Green Lung Team
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAPORAN EXCO TEKNIKAL
PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
GREEN LUNG TEAM
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
Exco I : TAN YEN YEN A139865
Exco II : NOR LIYANA IZZATI BINTI HAMIL A144434
Gerak kerja :
BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN
1 16/12/2013 Mesyuarat Pengenalan diadakan dengan
memperjelaskan tentang anjuran Green Lung
Capacity Camp ini dan memperkenalkan barisan
exco yang telah terpilih.
Exco Teknikal I &
II
2 25/2/2014 Mesyuarat diadakan selepas kembali dari cuti
semester dengan tujuan untuk mengetahui
perkembangan terkini gerak kerja setiap exco.
Memandangkan ketetapan tempat perkhemahan
belum diberi kata putus. Oleh itu, exco teknikal
menunggu arahan dari Exco Perhubungan untuk
mendapatkan kepastian tentang PA Sistem.
Exco Teknikal I &
II
3 15/4/2014 Mesyuarat diadakan untuk mengetahui dan
mengemaskini perkembangan terkini gerak kerja
setiap exco.
Exco Teknikal I &
II
4. 23/4/2014 Mesyuarat diadakan untuk mengemaskini gerak
kerja setiap exco.
Pengarah meminta exco teknikal untuk
membantu exco program untuk menyediakan
barang-barang keperluan untuk Latihan Dalam
Kumpulan dan Eksplorasi.
Exco Teknikal I &
II
5. 28/4/2014 Mesyuarat diadakan untuk mengemaskini Exco Teknikal I &
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
perubahan tempat dan tarikh program. II
6. 15/5/2014 Exco Teknikal I menyediakan dan membeli
barang-barang yang diperlukan seperti kertas
mahjong.
Exco Teknikal I
7. 16/5/2014 Exco Teknikal II membeli kain untuk membuat
kain rentang. Lakaran tulisan dibuat sebelum
kesemua ahli jawatankuasa bekerjasama
mewarnakan kain rentang.
Exco Teknikal II
8. 17/5/2014 Exco Teknikal I membentangkan kain rentang.
Exco Teknikal II mengagihkan tag exco dan
menyediakan laptop untuk kegunaan dalam slot
ceramah.
Exco Teknikal I &
II
9. 20/5/2014 Mesyuarat Post Mortem diadakan bagi
menganalisis perjalanan program bersama-sama
dengan pensyarah pemantau.
Exco Teknikal I &
II
KEKUATAN
1. Semua barang yang diperlukan seperti kain rentang dapat disiapkan dalam masa yang
ditetapkan.
KELEMAHAN
1. Kurang komunikasi antara Exco Teknikal I dan II.
2. Barang yang diperlukan seperti kain rentang diberitahu agak lewat.
CADANGAN
1. Barang-barang yang diperlukan seperti kain rentang sebolehnya diberitahu seminggu
awal supaya dapat disiapkan tanpa gopoh-gapah. Hal ini kerana berkemungkinan besar
kain rentang mungkin tidak dapat disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan.
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
Disediakan oleh,
________________
TAN YEN YEN
EXCO TEKNIKAL I
Program Green Lung Capacity Buiding Camp 2014
Green Lung Team
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAPORAN AKTIVITI PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 BUTIRAN PROGRAM
a) Nama Program : Green Lung Capacity Building Camp
b) Penganjur : Green Lung Team, Persatuan Mahasiswa Fakulti
Farmasi (PMFFar), UKM
c) Tarikh asal : 3-4 Mei 2013
Tarikh sebenar : 17 – 18 Mei 2013
d) Tempat asal : Dusun Eco Resort, Pahang
Tempat sebenar : Lubok Manggis Camp and Resort, Selangor
e) Jumlah peserta (anggaran) : 50 orang
Jumlah peserta (sebenar) : 43 orang
Rujuk Lampiran A
f) Jumlah pendapatan sebenar : RM 3134.80
Jumlah perbelanjaan sebenar : RM 2663.35
Rujuk laporan kewangan Lampiran B
i) Gambar sepanjang aktiviti : Sila rujuk LAMPIRAN C
j) Aturcara / perincian program : Sila rujuk LAMPIRAN D
k) Jawatankuasa Program : Sila rujuk LAMPIRAN E
l) Laporan minit mesyuarat : Sila rujuk LAMPIRAN F
m) Ulasan penasihat : Sila rujuk LAMPIRAN G
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
2.0 PENGISIAN PROGRAM
2.1 Tarikh : 17 Mei 2014
Program : Sesi Pengenalan (Ice-Breaking Session) dan senaman
2.2 Tarikh : 17 Mei 2014
Program : Aktiviti Luar : Water Confidence and Obstacle
2.3 Tarikh : 17 Mei 2014
Program : Slot Perkongsian : Pelajar Master, Encik Faisal
2.4 Tarikh : 17 Mei 2014
Program : Slot Green Lung Inspiration : Saw Phin Khye
2.5 Tarikh : 17 Mei 2014
Program : Explorace
2.6 Tarikh : 17 Mei 2014
Program : Latihan dalam kumpulan
2.7 Tarikh : 17 Mei 2014
Program : Slot Kerohanian
2.8 Tarikh : 17 Mei 2014
Program : Persembahan dan pembentangan dalam kumpulan
2.9 Tarikh : 18 Mei 2014
Program : Senamrobik
2.10 Tarikh : 18 Mei 2014
Program : Latihan dalam kumpulan : harapan dan perkongsian
2.11 Tarikh : 18 Mei 2014
Program : Acara Penyampaian Hadiah & Sesi Bergambar
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
3.0 KESIMPULAN
3.1 Kelebihan/kebaikan program
Pengagihan tugas kepada setiap exco telah diberikan sebaik sahaja
organisasi ditubuhkan dan setiap ahli majlis tertinggi diberikan tugasan
untuk memantau gerak kerja setiap exco.
Jumlah ahli dalam setiap exco bersesuaian dengan tugas yang diberikan.
Ini bermakna tiada exco yang kekurangan atau terlebih untuk melakukan
tugasan.
Program berjaya dijalankan walaupun terdapat beberapa masalah yang
timbul di saat-saat akhir.
3.2 Permasalahan yang timbul
Setiap ahli exco kurang berkomunikasi sesama mereka menyebabkan
berlaku masalah dalam pengagihan tugasan.
Barang yang diperlukan seperti kain rentang diberitahu lambat kepada
exco teknikal.
Exco jamuan mendapati bahawa bajet makanan adalah terhad.
Exco pemasaran tidak dapat mencapai target keutungan dalam tempoh
masa yang ditetapkan.
Exco protokol tidak diberitahu tentatif program yang telah berubah.
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
4.0 PENUTUP
Secara keseluruhannya, program ini berjalan lancar dan diharapkan program
yang bermanfaat ini dapat dijalankan lagi pada sesi akan datang dan segala kelemahan
dalam program ini dapat diatasi untuk menghasilkan satu program yang lebih mantap dan
berjaya pada masa yang akan datang. Objektif program ini juga tercapai dengan
penglibatan secara aktif daripada semua pihak sama ada secara langsung mahupun tidak
langsung.
Sekian, terima kasih.
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
Disediakan oleh,
…………………….
DASHANI A/P SUKUMARAN
Setiausaha
Program Green Lung Capacity Building Camp
Green Lung Team
Fakulti Farmasi
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disemak oleh,
…………………….
CHO TONG TZE
Pengarah
Program Green Lung Capacity Building Camp
Green Lung Team
Fakulti Farmasi
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disahkan oleh,
…………………….
DR NUR AKMAR TAHA
Ketua Pusat Kecemerlangan
Fakulti Farmasi
Universiti Kebangsaan Malaysia
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAMPIRAN A
SENARAI KEHADIRAN PESERTA
Nama Program : Green Lung Capacity Building Camp
Tarikh Program : 17 – 18 Mei 2014
Tempat Program : Lubok Manggis Camp and Resort, Selangor
Anjuran : Green Lung Team UKM, Persatuan Mahasiswa Fakulti Farmasi (PMFFar)
NO. NAME NO.
MATRIK
FAKULTI/TAHU
N
KEHADIRAN
1. MARK NAVIN A/L BALIAH
PHILEMOM
A131969 FFAR/4 /
2. SONIA YAP YUNG HWEI A140284 FFAR/2 /
3. CHO TONG TZE A140193 FFAR/2 /
4. CHEONG JIA LI A140239 FFAR/2 /
5. NURUL SHUHADA BINTI
HAMIDON
A140216 FFAR/2 /
6. KOK WEIHONG A140255 FFAR/2
7. TAN YEN YEN A139865 FFAR/2 /
8. TENGKU NUR EQHWANA BINTI
KU JAYA
A139454 FFAR/2 /
9. NAZIHAH BINTI CHAINI A139758 FFAR/2 /
10. SET LI YAN A140186 FFAR/2 /
11. AIN FARAHANIM MAISARAH
BINTI MOKHTAR
A139689 FFAR/2 /
12. MADIHA LIYANA BINTI FADZIL A140211 FFAR/2 /
13. NOR RULHUDA BINTI HAMZAH A139502 FFAR/2 /
14. NUR IZZAH SAHIRA BINTI
MOHD ARPI
A139570 FFAR/2 /
15. NUR HAKIMAH BINTI ISMADI A144421 FFAR/1 /
16. FELICIA LOH EE LIN A144398 FFAR/1 /
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
17. LIM PEI YEN A146941 FFAR/1 /
18. YEOH ZHI YING A146934 FFAR/1 /
19. YEW KAR MENG A144417 FFAR/1 /
20. ADELINE LAU SHI YING A144411 FFAR/1 /
21. KHAW KHER KEE A146942 FFAR/1 /
22. LEE KHAI HEN A144516 FFAR/1 /
23. CHIN ZI YING A144410 FFAR/1 /
24. NORHANISAH BINTI ABDUL
MANAF
A144414 FFAR/1 /
25. JANSEN NG KAR WENG A146940 FFAR/1 /
26. JASMIN JAILANI BINTI
ANVERDEEN
A144389 FFAR/1 /
27. NG LI YING A144399 FFAR/1 /
28. TAN ZHI CHAO A144407 FFAR/1 /
29. NUR SYAFIQAH BINTI MOIDEEN A144420 FFAR/1 /
30. TUAN NUR SYAFIQAH BINTI
TUAN MOHAMAD
A144380 FFAR/1 /
31. NOR IZZATI BINTI
BAHARUDDIN
A144438 FFAR/1 /
32. NUR HAYATUN SYAMILA BINTI
MUHAMAD NAJIB
A144439 FFAR/1 /
33. NUR FARHAH BINTI
SAMSUDDIN
A144433 FFAR/1 /
34. DASHANI A/P SUKUMARAN A144394 FFAR/1 /
35. NUR MAZWIN BINTI MOHAMED A144428 FFAR/1 /
36. NURHAZWANI BINTI DARUS A144392 FFAR/1 /
37. SYAHIRA BINTI SABAR A144381 FFAR/1 /
38. AIMI DIYANA BINTI IZUDDIN A143707 FFAR/1 /
39. NOR LIYANA IZZATI BINTI A144434 FFAR/1 /
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
HAMIL
40. LEE SIN YEE A144401 FFAR/1 /
41. NURUL ASYIRAH BINTI MOHD
SAUTI
A145462 FFAR/1 /
42. SAGUNA A/P MARIAYEE A144396 FFAR/1 /
43. ADIBAH BINTI ADNAN A144405 FF.AR/1 /
44. NURUNNAJIHA BINTI
SOLAHUDIN
A140114 FFAR/2 /
45. PUTERI ANNISA NOHWA BINTI
MEGAT ISKANDAR
A140042 FFAR/2 /
46. SHAKTYPREYA A/P
NADARAJAH
A146797 BIOMED/1 /
47. NORAMIRA SUHADA BINTI
ABDUL RAHMAN
A144429 FFAR/1 /
48. KOH JIE HAO A144425 FFAR/1
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAMPIRAN C
Gambar 1 : Sesi senaman pagi
Gambar 2 : Aktiviti obstacle
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
Gambar 3 : Sesi taklimat sebelum aktiviti water confidence
Gambar 4 : Aktiviti water confidence
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
Gambar 5 : Slot perkongsiaan oleh pelajar master, Encik Faisal
Gambar 6 : Green Lung Inspirational Talk, Saw Phin Khye
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
Gambar 7 : Aktiviti Explorace
Gambar 8 : Aktiviti LDK pada hari kedua : Slot harapan dan perkongsian
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
Gambar 9 : Perasmian program
Gambar 10 : Sesi Bergambar
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAMPIRAN D
PERINCIAN PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
Hari pertama (17 Mei 2014)
Masa Aktiviti
7.00 a.m Bertolak dari KTSN
8.00 a.m Sampai di tapak perkhemahan
Sarapan pagi
8.30 a.m- 12.30 p.m Aktiviti 1
Senaman
Ice breaking
Aktiviti Luar water confident,obstacle
12.30 p.m – 14.30
p.m
Rehat, makan tengah hari, solat
14.30 p.m Aktiviti 2
Slot perkongsian pelajar master
Slot Green Lung inspiration oleh Saw Phin Khye
16.00 p.m Aktiviti 3 Explorace
17.30 p.m Ldk (Aktiviti berkumpulan)
18.30 p.m Rehat, solat, minum petang
20.00 p.m Slot kerohanian - pengisian maghrib
Solat berjemaah isyak
21.00p.m Aktiviti 5 Ldk – persembahan dan perbentangan
22.45 p.m Briefing perjalanan program hari kedua
Hari kedua (18 Mei 2014)
Masa Aktiviti
7.30 a.m Senamrobik
8.00 a.m Sarapan pagi
8.30 a.m Aktiviti 6
LDK – Harapan dan Perkongsian
9.00 a.m Majlis Penutup
10.00 a.m Bertolak pulang ke KTSN
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAMPIRAN E
STRUKTUR ORGANISASI
PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
Penaung
Y. Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali
Naib Canselor, UKM
Pengerusi
Prof. Ir. Dr. Riza Atiq Abdullah O.K Rahmat
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Akademik & Antarabangsa ), UKM
Penyelaras
Prof. Madya Dr. Khaidzir Hj. Ismail
Pengarah Pusat Perkembangan Pelajar, UKM
Penasihat
Prof. Dr. Ibrahim bin Jantan
Dekan Fakulti Farmasi
Pemantau
Prof. Madya Dr. Mohd Cairul Iqbal Mohd Amin
Timbalan Dekan (Prasiswazah, Alumni & Antarabangsa)
Fakulti Farmasi
Prof. Madya Dr. Haliza Katas
Penyelaras Program Prasiswazah
En. Munzir bin Zainudin
Ketua Penolong Pendaftar, Fakulti Farmasi
Penyelia Program
Dr Nur Akmar Taha
Ketua Pusat Kecemerlangan, Fakulti Farmasi, UKM
Pemantau (PMFFAR)
Lilian Lau Mei Mei, Farmasi/2
A139695
(016-8611724)
Ketua Pengarah
Cho Tong Tze, Farmasi/2
A140193
(016-7826710)
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
Timbalan Pengarah
Nur Izzah Sahira Binti Mohd. Arpi Farmasi/2
A139570
(013-6610717)
Setiausaha
Dashani a/p Sukumaran, Farmasi/1
A144394
(014-7586380)
Bendahari I
Kok WeiHong, Farmasi/2
A140255
(014-5429419)
Bendahari II
Saguna a/p Mariayee, Farmasi/1
A144396
(019-2946660)
Exco Program Madiha Liyana Binti Fadzil
Yew Kar Meng
Syahira Binti Sabar
Nurul Hanis Binti Samsudin
A140211
A144417
A144381
A144376
Farmasi/2
Farmasi/1
Farmasi/1
Farmasi/1
Exco Protokol Sonia Yap Yung Hwei
Mark Navin a/l Baliah Philemom
A140284
A131969
Farmasi/2
Farmasi/4
Exco Publisiti &
Multimedia
Nur Hakimah Binti Ismadi
Adeline Lau Shi Ying
A144421
A144411
Farmasi/1
Farmasi/1
Exco Perhubungan
Luar
Lee Sin Yee
Ng Li Ying
Nor Rulhuda Binti Hamzah
A144401
A144399
A139502
Farmasi/1
Farmasi/1
Farmasi/2
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
Exco Pemasaran
Nurhazwani Binti Darus
Cheong Jia Li
Noramira Suhada Binti Abdul Rahman
Nurul Shuhada Binti Hamidon
A144392
A140239
A144429
A140216
Farmasi/1
Farmasi/2
Farmasi/1
Farmasi/2
Exco Jamuan Nurul Asyirah Binti Mohd Sauti
Aimi Diyana Binti Izuddin
A145462
A143707
Farmasi/1
Farmasi/1
Exco Cenderamata Jasmin Jailani Binti Anverdeen
Nur Mazwin Binti Mohamed
A144389
A144428
Farmasi/1
Farmasi/1
Exco Teknikal Nor Liyana Izzati Binti Hamil
Tan Yen Yen
A145462
A143707
Farmasi/1
Farmasi/1
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAMPIRAN G
BORANG ULASAN PENASIHAT PERSATUAN
Nama Penasihat : DR NUR AKMAR TAHA
Nama Program : Green Lung Capacity Building Camp 2014
Tarikh Program : 17-18 May 2013
Tempat Program : Lubok Manggis Camp and Resort
ULASAN :
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Tandatangan
____________________________
( )