PROGETTO SICUREZZA LAVORO · 1.3.13 Verbale di consegna DPI .....25 . Progetto Sicurezza Lavoro, il...

PROGETTO SICUREZZA LAVORO

Manuale d’uso

Progetto Sicurezza Lavoro, il manuale

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Indice

1 Stampe e documenti .......................................................................... 3

1.1 Creazione del documento di valutazione dei rischi (DVR) .................................... 4

1.2 Creazione documento di valutazioni dei singoli moduli ...................................... 6

1.2.1 Creazione DVR (ARCHIMEDE) ............................................................................6 1.2.2 Creazione DVR (MOTUS) ..................................................................................8

1.3 Produzione modulistica ........................................................................... 10

1.3.1 Verbale di riunione periodica ......................................................................... 10 1.3.2 Lettera di convocazione riunione periodica ........................................................ 12 1.3.3 Richiesta di convocazione riunione periodica ...................................................... 13 1.3.4 Cartellini di riconoscimento ........................................................................... 14 1.3.5 Verbale di sopralluogo .................................................................................. 15 1.3.6 Richiesta del RLS di copia del documento VDR .................................................... 17 1.3.7 Schede di rischio ......................................................................................... 18 1.3.8 Prospetto di sorveglianza sanitaria .................................................................. 18 1.3.9 Verifica di conformità normativa .................................................................... 19 1.3.10 Verbale di consegna al lavoratore della documentazione sanitaria ........................... 21 1.3.11 Verbale avvenuta formazione ai lavoratori ........................................................ 22 1.3.12 Schede di rischio per gruppi omogenei .............................................................. 24 1.3.13 Verbale di consegna DPI ................................................................................ 25


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1 Stampe e documenti

Progetto Sicurezza Lavoro permette la creazione e la gestione di una serie di stampe e documenti di sicurezza sul lavoro con modalità e contenuti coerenti alle indicazioni di legge.

I documenti sono proposti in format predisposti sui quali si possono personalizzare intestazioni, logo, carattere, firmatari ecc.


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1.1 Creazione del documento di valutazione dei rischi (DVR)

La funzione di creazione del DVR prevede la compilazione di una maschera di dettaglio che permette l’impostazione delle principali opzioni legate alla stampa del documento.

L’utente ha a disposizione le seguenti opzioni:

• Numero revisione: permette di caratterizzare una revisione nel DVR

• Data revisione: permette di caratterizzare la data di revisione nel DVR

• Data documento: permette di inserire la data del DVR

• Titolo: permette di personalizzare il titolo in prima pagina del DVR modificando il testo proposto di default dall’autore

• Firmatari: permette di decidere chi firmerà il DVR tra le figure “standard” (DL, RSPP, MC, RLS) oltre che inserire eventuali altre figure


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• Allegati: permette di gestire gli allegati presenti al DVR

• Logo: permette di inserire il logo dell’azienda per la personalizzazione della grafica del documento. Il logo può essere importato in formato grafico con il browser dal pc

• Testo nel footer del documento: permette la personalizzazione del pie’ di pagina.

Selezionare le varie opzioni di cui sopra, con il tasto OK si genera il DVR completo delle informazioni inserite in fase di compilazione.

L’utente, una volta prodotto il DVR, avrà cura di verificare la coerenza del documento con i dati rilevati e inserire le eventuali ulteriori personalizzazioni a piacimento.


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1.2 Creazione documento di valutazioni dei singoli moduli

In funzione dei pacchetti di valutazione installati, l’utente avrà accesso alle maschere di stampa delle varie valutazioni specifiche.

Progetto Sicurezza Lavoro è un prodotto modulare e la disponibilità dei pacchetti di valutazione cambierà nel tempo così come verrà aggiornato questo manuale.

1.2.1 Creazione DVR (ARCHIMEDE)

La funzione di creazione del DVR chimico con Archimede prevede la compilazione di una maschera di dettaglio che permette l’impostazione delle principali opzioni legate alla stampa del documento.


• Numero revisione: permette di caratterizzare una revisione nel documento

• Data revisione: permette di caratterizzare la data di revisione nel documento

• Data documento: permette di inserire la data del documento

• Titolo: permette di personalizzare il titolo in prima pagina del documento modificando il testo proposto di default dall’autore

• Firmatari: permette di decidere chi firmerà il documento tra le figure “standard” (DL, RSPP, MC, RLS) oltre che inserire eventuali altre figure

• Logo: permette di inserire il logo dell’azienda per la personalizzazione della grafica del


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documento. Il logo può essere importato in formato grafico con il browser dal pc

• Testo nel footer del documento: permette le personalizzazione del pie’ di pagina.

Selezionate le varie opzioni di cui sopra, con il tasto OK si genera il documento completo delle informazioni inserite in fase di compilazione.

L’utente, una volta prodotto il documento, avrà cura di verificare la coerenza del documento con i dati rilevati e inserire le eventuali ulteriori personalizzazioni a piacimento.


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1.2.2 Creazione DVR (MOTUS)

La funzione di creazione del DVR da sovraccarico biomeccanico con il modulo Motus prevede la compilazione di una maschera di dettaglio che permette l’impostazione delle principali opzioni legate alla stampa del documento.


• Numero revisione: permette di caratterizzare una revisione nel documento

• Data revisione: permette di caratterizzare la data di revisione nel documento

• Data documento: permette di inserire la data del documento

• Titolo: permette di personalizzare il titolo in prima pagina del documento modificando il testo proposto di default dall’autore

• Firmatari: permette di decidere chi firmerà il documento tra le figure “standard” (DL, RSPP, MC, RLS) oltre che inserire eventuali altre figure

• Logo: permette di inserire il logo dell’azienda per la personalizzazione della grafica del documento. Il logo può essere importato in formato grafico con il browser dal pc

• Testo nel footer del documento: permette le personalizzazione del pie’ di pagina.


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Selezionate le varie opzioni di cui sopra, con il tasto OK si genera il documento completo delle informazioni inserite in fase di compilazione.

L’utente, una volta prodotto il documento, avrà cura di verificare la coerenza del documento con i dati rilevati e inserire le eventuali ulteriori personalizzazioni a piacimento.


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1.3 Produzione modulistica

Nella voce di menu Produzione modulistica l’utente ha a disposizione un elenco di modulistica standard per la gestione della salute e sicurezza sul lavoro.

Per ciascuno dei documenti l’utente dovrà compilare i campi richiesti nello specifico form.

1.3.1 Verbale di riunione periodica

I contenuti del form sono strutturati sull’art. 35 del D.Lgs. 81/08. I nomi dei firmatari derivano dall’archivio del progetto ma è stata lasciata all’utente la possibilità di inserire del campo di testo libero e cambiare alcune impostazioni come la data e l’indirizzo dell’incontro.

In ogni caso il modulo che sarà stampato conterrà un ordine del giorno coerente con le indicazioni dell’articolo di riferimento.


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Con il tasto OK si darà via alla creazione del modulo.


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1.3.2 Lettera di convocazione riunione periodica

Anche in questo caso i contenuti del form sono strutturati sull’art. 35 del D.Lgs. 81/08 e sarà possibile personalizzare il modulo sulla base delle esigenze dell’utente.


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1.3.3 Richiesta di convocazione riunione periodica

Questo form è stato inserito per le richieste di convocazione di riunione periodica straordinaria da parte del RLS.

Il meccanismo di creazione del form è analogo a quelli precedentemente illustrati.

Compilati i campi della maschera, con il tasto OK si produce il modulo.


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1.3.4 Cartellini di riconoscimento

Nel caso dei cartellini di identificazione ex art. 26 del D.Lgs. 81/08 sono state previste le due tipologie di cartellini da applicare in caso di commessa diretta e subappalto.

In prima battuta viene proposta la maschera che permette di selezionare i lavoratori per i quali si richiede la produzione del cartellino.

L’opzione subappalto attiva un campo – obbligatorio – che alimenta il form specifico del cartellino.

Il programma alimenta la tabella dall’elenco dei lavoratori dell’azienda. E’ comunque possibile aggiungere lavoratori o modificare le schede esistenti con i tasti funzione.


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Aggiungi/Modifica lavoratore, completa di tool per l’importazione della fotografia.

Con il tasto ok si accede alla creazione del form.

1.3.5 Verbale di sopralluogo

Con questa funzione viene gestita la verbalizzazione del sopralluogo periodico dei luoghi di lavoro condotto dal Medico competente ai sensi dell’art. 25, comma 1 del D.Lgs. 81/08.

La maschera permette di inserire:

• data

• frequenza di sopralluogo

• partecipanti aggiunti al Medico Competente

• reparti visitati

• rilievi

• prescrizioni del medico competente.


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1.3.6 Richiesta del RLS di copia del documento VDR

Con questa funzione viene gestita la possibilità del RLS di richiedere copia del documento di valutazione dei rischi ai sensi dell’art. 50, comma 4 del D.Lgs 81/08.

La maschera permette di inserire:

• La data della richiesta

• Il nome del RLS.



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1.3.7 Schede di rischio

La funzione permette di stampare delle schede personali dei lavoratori riepilogative dei profili di rischio e degli adempimenti di SSL.

La scheda comprende:

• Nome persona

• Data di nascita

• Data assunzione

• Data cambio mansione

• DPI in dotazione

• Accertamenti sanitari

• Corsi che ha seguito

1.3.8 Prospetto di sorveglianza sanitaria

La funzione permette di stampare delle schede riepilogative dei rischi dei gruppi omogenei e dei relativi accertamenti sanitari.


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Con il tasto ok si accede alla creazione della scheda che comprende i campi:

• Ditta

• Data di stesura

• Gruppo omogeneo

• Reparto

• Macchine e sostanze associate al gruppo

• Rischi

• Indici / stime / valori di esposizione

• Lavorazione associata al rischio

• Accertamento preventivo

• Accertamento periodico

1.3.9 Verifica di conformità normativa

La valutazione dei rischi comprende una verifica sistematica di conformità normativa che è compresa nell’esame dei punti di verifica dell’archivio d’autore.


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La verifica di compliance prevede la stampa degli adempimenti verificati in fase di compilazione delle check list e può essere stampata selezionando singole categorie di rischi.

La verifica di conformità normativa può essere utilizzata, tra l’altro, come adempimento ai punti 4.3.2 e


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4.5.2 della norma OHSAS 18001:2007 e comprende una identificazione grafica degli adempimenti sanzionati che hanno avuto esito negativo.

1.3.10 Verbale di consegna al lavoratore della documentazione sanitaria

La funzione permette di gestire la possibilità, da parte del lavoratore, di richiedere copia delle documentazione inerente la sorveglianza sanitaria ai sensi dell’art. 25 del D.Lgs 81/08.

Per la compilazione della scheda sono richiesti i dati identificativi della del richiedenti e i dettagli della richiesta.



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1.3.11 Verbale avvenuta formazione ai lavoratori

La funzione permette di gestire la verbalizzazione di una informazione e formazione dei lavoratori su rischi specifici o DPI particolari.


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Per la compilazione della scheda sono richiesti i dati dei corsi e dei DPI oggetto dell’edizione in esame.



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1.3.12 Schede di rischio per gruppi omogenei

Specifica scheda gruppi

La scheda comprende:

• Nome gruppo

• Descrizione attività

• N° di lavoratori

• Reparti frequentati (con percentuale e torta)

• Sostanze utilizzate

• Macchine associate

• DPI assegnati

• Accertamenti sanitari

• Corsi che hanno seguito

• Note



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1.3.13 Verbale di consegna DPI

La funzione permette di gestire la consegna dei DPI al lavoratore.

E’ richiesto di selezionare il nome del lavoratore e la data di consegna. L’elenco dei DPI è quello assegnato nella sezione specifica.


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