Profil Perusahaan florist

PROFIL PERUSAHAAN

Nama Perusahaan : PT. JAYA ABADI SENTOSATanggal Berdiri : 20 Juli 1998Alamat :Jl. Mendingan No.45 Tawangmangu 34555Jenis Perusahaan :Peusahaan BesarJumah Karyawan : 1200 orangProduk : Sepatu SneakersWeb : Jayaabadisentosa.web.com

RIWAYAT PERUSAHAAN

Sneakers adalah jenis sepatu dengan sol fleksibel terbuat dari karet atau bahan sintetis dan bagian atas terbuat dari kulit atau kanvas. Tetapi, seiring perkembangan jaman sekarang banyak sneakers yang terbuat juga dari suede dan nylon. Sneakers awalnya diambil dari kata dalam bahasa inggris, yaitu ‘sneak’ yang berarti penyelinap. Awalnya sneakers adalah sepatu olahraga dan sepatu lainnya yang digunakan untuk olahraga.

Sepatu bukan sesuatu yang asing lagi bagi semua kalangan baik anakanak, remaja, maupun orang tua. Selain merupakan pendamping pakaian untuk mempercantik diri, sepatu juga merupakan alat untuk melindungi kaki dari gangguan pasir, dan benda tajam lainnya. Dengan alasan inilah akhirnya Penulis menemukan ide usaha bisnis yang menawarkan segala jenis khususnya untuk wanita dengan style dan design yang baru dengan harga yang variatif dan disesuaikan dengan berbagai kalangan.

PT. Jaya Abadi Sentosa adalah salah satu perusahaan besar di Indonesia yang bergerak dalam bidang pembuatan sepatu sneakers atau jenis sepatu olah raga yang sedang digandrungi masyarakat saat ini. Perusahaan ini berdiri pada 20 Juli 1998.

Bisnis ini memberikan kepuasan kepada konsumennya dengan cara pelayanan yang baik, ramah, dan sopan, serta kualitas produk yang dihasilkan dapat memberikan nilai tambah (value added) kepada bisnis nya, selain dari harga yang ditawarkan, toko ini juga memberikan fasilitas yang nyaman, aman, dan bersih untuk dikunjungi. Karena bagi Penulis “Customer is number one in business “. Oleh sebab itu, bisnis ini memberikan produk yang berkualitas dan terjangkau serta disesuaikan dengan kebutuhan konsumen sendiri. Kenyamanan dan Keramahan adalah penunjang atau nilai tambah yang dapat dinikmati oleh para konsumen sebagai target utama produk toko.

VISI DAN MISI PERUSAHAAN

1. Visi PerusahaanProfesionalis dalam bekerja, kepuasan konsumen adalah prioritas utama.

2. Misi Perusahaana. Menjadi perusahaan yang terdepan dalam bidangnyab. Meningkatkan produksi perusahaan.c. Memuaskan konsumen dengan berbagai produk sneakers yang dibuat

d. Menciptakan lapangan pekerjaan untuk kemakmuran mahasiswa dan masyarakat sekitar tempat produksi pada khususnya dan masyarakat Indonesia pada umumnya.

Struktur OrganisasiDirektur Utama

Fatkur Rohman

Manajer Personalia

Rinta Nianta Sari

Manajer Keuangan

Aulia Musaffa

Supervisor Produksi

Novela Ayu P.

Manajer Produksi

Pipit Nuraini

Wakil Direktur

Lalu Sapardan Habib

Manajer Pemasaran

Septiana Nur U.

Supervisor Pemasaran

Muhammad Fahrizal

Staf Keuangan

Dewi Ayu

Ninik Hariyanti

Supervisor Keuangan

Aminah Roisatul

General Manajer

Dewi Mustikawati

HRD Personalia

Revina Dyah L.

Staf Produksi

Rian Sucipto

Zahrotul M.

Staf Personalia

Intan

Ibnatun K.

Staf Pemasaran

M. Nur Dzauqy

Dicky

Kepala Produksi

Linna Purwanti

Kepala Gudang

Deby Wardhana

KEBIJAKAN DAN PERATURAN PERUSAHAAN DALAM PENGELOLAAN SDM

Hubungan Kerja1) Penerimaan dan Pengangkatan Pekerja

Dalam penerimaan pekerja, perusahaan akan memberikan prioritas kepada keluarga pekerja yang akan atau telah putus hubungan kerjanya dengan perusahaan, sesuai ketentuan persyaratan umum penerimaan

2) Tata cara penerimaan dan pengangkatan pekerja didasarkan pada kebutuhan perusahaan dan syarat-syarat umum sebagai berikut:a. Warga Negara Indonesiab. Berbadan sehat berdasarkan surat keterangan dokter perusahaanc. Berkelakuan baik yang dinyatakan dengan surat keterangan dari Kepolisiand. Memiliki keterampilan kerja atau pengalaman atau pendidikan sesuai dengan

persyaratan jabatan atau pekerjaane. Lulus seleksi yang diselenggarakan perusahaanf. Tidak terkait hubungan kerja dengan pihak lain

3) SeleksiModel tes yang akan dilaksanakan pada perusahaan Allesscia Florist adalah :

a. Tes Psikologis, meliputi : Tes Kecerdasan (intelligence test) Tes Kepribadian (personality test) TeS Bakat (aptitude test) Tes Minat (interst test) Tes Prestasi (achievement test)Penguji : Psikolog

b. Tes Pengetahuan (Knowledge Tests)Penguji : Manajer Produksi beserta Sekretaris danManajer Personalia beserta Supervisor SDM.

c. Performance TestsPenguji : Manajer Produksi beserta Sekretaris danManajer Personalia beserta Supervisor SDM.

Wawancara Seleksi a) Jenis Wawancara : Wawancara Individualb) Jumlah Pewawancara : 1 pewawancara 1 pelamarc) Waktu Wawancara : 15 menit per pelamard) Pewawancara : Manajer Produksi beserta Sekretaris dan Manajer

Personalia beserta Supervisor SDM.

4) Pengangkatan pekerja tetapa. Pelamar yang telah memenuhi persyaratan dan dinyatakan lulus seleksi, selanjutnya

dapat diterima sebagai calon pekerja dan harus menjalani masa percobaan paling lama 5 bulan.

b. Dalam masa percobaan, baik perusahaan maupun pekerja sewaktu-waktu dapat memutuskan hubungan kerja secara sepihak tanpa harus memberikan alasan

c. Setelah selesai menjalani masa percobaan dan dinyatakan lulus, perusahaan berkewajiban mengeluarkan surat keputusan pengangkatan pekerja tetap

5) Mutasi, Promosi, dan Demosia) Berdasarkan kebutuhan perusahaan dalam upaya pengembangan usaha maupun hal-

hal yang berkaitan dengan penyempurnaan manajemen, maka berdasarkan pertimbangan kemampuan dan keterampilan pekerja, perusahaan berhak melakukan:

I. Mutasi jabatan atau pekerjaan dalam lingkup perusahaan II. Peningkatan jabatan atau promosiIII. Penurunan jabatan atau demosi dengan tidak mengurangi upah pekerja.

Pekerja mendapatkan peningkatan jabatan atau promosi, atas dasar penilaian terhadap kemampuan serta prestasi yang telah ditunjukkan.

Hari Kerja dan Jam Kerja

1. Hari kerja terdiri dari 6 (enam) hari dalam seminggu dari hari senin – sabtu untuk bagian di luar marketing, sedangkan untuk pekerja bagian marketing pada hari minggu tidak mendapatkan libur, libur didapatkan pada hari kerja (senin-sabtu) dengan digilir sesuai aturan yang ada.

2. Jam kerja diatur sebagai berikut:I. Untuk pekerja bagian marketing:

Senin - Minggu: Pk. 09.00 - 19.00Keterangan: Dengan libur digilir pada saat hari kerja staf non marketing yaitu senin – sabtu.

II. Untuk pekerja staf (kantor):Senin - Jumat: Pk. 09.00 - 19.00 Sabtu: 10.00 - 14.00 Minggu: Libur

Manajemen Sumber Daya Manusia PT. Jaya Abadi SentosaSumber Daya Manusia memiliki beberapa fungsi, fungsi-fungsi sumber daya manusia yang diterapkan pada All PT. Jaya Abadi Sentosa antara lain adalah: Perencanaan Sumber Daya Manusia, Persiapan dan Seleksi (Staffing), Kompensasi dan Proteksi, dan Pengembangan dan Evaluasi. Perencanaan Sumber Daya Manusia yang dilakukan oleh PT. Jaya Abadi Sentosa dimaksudkan agar perusahaan mendapatkan calon karyawan yang memenuhi kualifikasi serta menjamin adanya jumlah dan kualitas sumber daya manusia sesuai dengan waktu yang dibutuhkan. 1. Proses perencanaan sumber daya manusia pada PT. Jaya Abadi Sentosa yaitu sebagai

berikut:a. Menetapkan sasaran-sasaran dan strategi perusahaan secara keseluruhan tindakan

ini dilakukan untuk meramalkan kebutuhan akan sumber daya manusia atau

karyawan dengan cara mempelajari strategi perusahaan jangka pendek dan jangka panjang.

b. Memperkirakan kebutuhan sumber daya manusia pada proses ini, PT. Jaya Abadi Sentosa memperkirakan berapa jumlah kebutuhan karyawan untuk masa yang akan datang dengan cara menkorelasikan perkembangan (produktivitas) perusahaan dengan kebutuhan karyawan.

c. Menerapkan dan mengembangkan rencana setelah dilakukan analisis saat ini dan memperkirakan jumlah karyawan, maka PT. Jaya Abadi Sentosa menindaklanjuti rencana dengan melihat perkembangan yang ada berupa perekrutan, seleksi, penempatan, mendidik dan melatih karyawan, kompensasi serta pemutusan hubungan kerja.

2. Perekrutan KaryawanProses perekrutan karyawan yang dilakukan oleh PT. Jaya Abadi Sentosa dilakukan

melalui pemasangan iklan pada media cetak dan elektronik yaitu surat kabar dan internet. Setiap pelamar yang akan melamar ke perusahaan, wajib memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan perusahaan. Proses rekrutmen terbagi menjadi dua, yaitu eksternal dan internal. Untuk rekrutmen eksternal yaitu rekrutmen yang berasal dari orang luar bagi yang ingin mendaftar menjadi pegawainya yaitu dengan mendaftarkan diri pada PT. Jaya Abadi Sentosa yang berada di Malang atau dengan mengirimkan surat lamaran kerja dan data diri melalui kantor pos, dan untuk rekrutmen internal yaitu berasal dari orang dalam atau pegawainya yang sudah bekerja cukup lama dan berpengalaman jika ada posisi yang kosong diatasnya akan mengisi posisi yang kosong diatasnya tetapi hal ini ditentukan dari jejak kerjanya.3. Seleksi

Proses seleksi PT. Jaya Abadi Sentosa merupakan penyaringan pelamar pekerjaan untuk memastikan apakah calon yang akan dipekerjakan tersebut merupakan calon yang dianggap paling tepat. Langkah-langkah proses seleksi yang dilakukan oleh hrd department pada PT. Jaya Abadi Sentosa adalah sebagai berikut:Model tes yang akan dilaksanakan pada perusahaan PT. Jaya Abadi Sentosa adalah :

a. Tes Psikologis, meliputi : Tes Kecerdasan (intelligence test) Tes Kepribadian (personality test) Tes Bakat (aptitude test) Tes Minat (interst test) Tes Prestasi (achievement test)Penguji : Psikolog

b. Tes Pengetahuan (Knowledge Tests)Penguji : Manajer Produksi beserta Sekretaris danManajer Personalia beserta Supervisor SDM.

c. Performance TestsPenguji : Manajer Produksi beserta Sekretaris danManajer Personalia beserta Supervisor SDM.

Wawancara Seleksi e) Jenis Wawancara : Wawancara Individual

f) Jumlah Pewawancara : 1 pewawancara 1 pelamarg) Waktu Wawancara : 15 menit per pelamarh) Pewawancara : Manajer Produksi beserta Sekretaris dan Manajer

Personalia beserta Supervisor SDM.

4. Orientasi dan PenempatanSetelah proses rekrut dan seleksi berakhir, karyawan yang diterima diberikan orientasi

atau pengenalan mengenai informasi umum kerja rutin sehari-hari, tinjauan sejarah PT. Jaya Abadi Sentosa, tujuan, operasi, dan produk atau jasa, kebijakan perusahaan, peraturan kerja serta tunjangan. Sedangkan penempatan karyawan pada PT. Jaya Abadi Sentosa dilakukan setelah calon karyawan selesai menjalani masa percobaan dan dinyatakan bernilai kinerja baik.5. Pelatihan dan Pengembangan

Untuk meningkatkan kinerja karyawan PT. Jaya Abadi Sentosa maka perusahaan menetapkan adanya program pelatihan dan pengembangan, khususnya bagi karyawan baru yang telah lolos melewati tahap seleksi dan wawancara serta telah ditempatkan pada posisi tertentu di dalam perusahaan. Alasan utama perusahaan menetapkan adanya program pelatihan dan pengembangan karena:

a. Adanya karyawan baru yang sangat memerlukan pelatihan orientasi agar karyawan baru tersebut memahami tujuan, aturan-aturan dan pedoman kerja yang ada pada perusahaan.

b. Adanya penemuan baru seperti ditemukannya peralatan-peralatan yang lebih canggih dari pada

c. Peralatan yang digunakan sebelumnya sehingga karyawan membutuhkan pelatihan agar dapat menggunakannya dengan baik.

PT. JAYA ABADI SENTOSADeskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan : Direktur UtamaKode Jabatan : S-0501961Tanggal : 13 Maret 2016 Departemen : -Penyusun : Fatkhur R Lokasi : Kantor Pusat

Fungsi :Di bawah ini direktur utama, mengawasi secara langsung manajer dari setiap

divisi dan mengevaluasi program-program yang dijalankan oleh manajer setiap divisi. Bertindak sebagai penasehat dan pengawas pada setiap divisi.Tugas-tugas:

1. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan.

2. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan.

3. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.

4. Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan rekening penggunaan air dari langganan.

5. Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib; keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat.Wewenang :

1. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar2. Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-

komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas3. Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu

yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting-meeting BOD.Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab dalam mengkoordinasi dan mengendalikan semua kegiatan di bidang administrasi keuangan,kepegawaian dan kesekretariatan.

2. Bertanggung jawab dalam mengambil keputusan perusahaan.3. Bertanggung jawab dalam mengendalikan kegiatan pengadaan,peralatan dan

perlengkapan.

Hubungan lini :Atasan Langsung : -Bawahan Langsung : Wakil directur dan semua staff manajer

Kondisi Kerja :Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai 08.00 sampai 16.00,

kecuali bila diadakan rapat,mengawasi staf perusahaan.


Nama Jabatan : Wakil DirekturKode Jabatan : S-0501962Tanggal : 13 Maret 2016 Departemen : -Penyusun : Lalu Habib Lokasi : Kantor Pusat

Fungsi :Dibawah supervise direktur utama , membantu direktur utama dalam mengawasi

secara langsung manajer dari setiap divisi dan mengevaluasi program-program yang dijalankan oleh manajer setiap divisi. Tugas-tugas :

1. Mengkoordinasi Manajer-manajer bidang dalam menjalankan fungsinya.2. Mengkoordinasi Manajer pengkaderan dalam peningkatan kualitas dan kuantitas

anggota.3. Membantu Direktur dalam menjalankan tugas-tugasnya.4. Menjadi teladan yang baik bagi pengurus.5. Memotivasi pengurus yang lain.

Wewenang :1. Mengontrol menajer pengkaderan dalam peningkatan SDM2. Memberikan masukan bersifat konstruktif ke-pada Direktur dan pengurus

Tanggung Jawab :1. Bertanggung jawab kepada direktur utama.2. Bertanggung jawab dalam membantu direktur utama.3. Bertanggung jawab dalam peningkatan SDM perusahaan.Hubungan lini :Atasan Langsung : Direktur UtamaBawahan Langsung : Semua Staf Manajer

Kondisi Kerja :Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai 08.00 sampai 16.00, kecuali bila

diadakan rapat,mengawasi staf perusahaan,mendampingi direktur.


Nama Jabatan : General ManajerKode Jabatan : S-0501963Tanggal : 13 Maret 2016 Departemen : -Penyusun : Dewi Mustika Lokasi : Kantor Pusat

Fungsi :Di bawah supervisi wakil direktur , membantu direktur dalam menjalankan

amanah tertinggi roda organisasi dan peningkatan anggota atau staf perusahaan.Tugas-tugas :

1. Memimpin perusahaan dan menjadi motivator bagi karyawannya2. Mengelola operasional harian perusahaan3. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasi, mengawasi dan mengalisis semua

aktivitas bisnis perusahaan4. Mengelola perusahaan sesuai dengan visi dan misi perusahaan5. Merencanakan, mengelola dan mengawasi proses penganggaran di perusahaan6. Merencanakan dan mengontrol kebijakan perusahaan agar dapat berjalan degan

maksimal7. Memastikan setiap departemen melakukan strategi perusahaan dengan efektif dan

optimal

Wewenang :1. Mengontrol menajer pengkaderan dalam pe-ningkatan SDM2. Memberikan masukan bersifat konstruktif ke-pada Direktur dan pengurus

Tanggung Jawab :1. Bertanggung jawab dalam mengelola anggaran keuangan perusahaan.2. Bertanggung jawab dalam membuat kebijakan untuk kemajuan perusahaan.3. Bertanggung jawab dalam prosedur dan standar perusahaan.4. Bertanggung jawab dalam pengambilan keputusan investasi,integrasi,aliansi dan

divestasi.

Hubungan lini :Atasan Langsung : Direktur Utama,Wakil DirekturBawahan Langsung : Semua Staf Manajer

Kondisi Kerja :Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai 08.00 sampai 16.00, kecuali bila

diadakan rapat,mengawasi staf perusahaan,mendampingi direktur.


Nama Jabatan : Manajer ProduksiKode Jabatan : S-050199Tanggal : 13 Februari 2016 Departemen: Produksi Penyusun : Pipit Nuraini Lokasi : Kantor Pusat

Fungsi :Di bawah supervisi General Manajer, mensupervisi secara langsung

Manajer Produksi dibawah tanggung jawabnya (serta mensupervisi secara tidak langsung semua kayawan yang berada dibawah tanggung jawabnya) dan mampu bekerja sama secara efektif dan efesien dengan semua bagian lain terkait dengan bagiannya, guna memproduksi bahan jadi pada tingkat biaya yang rendah dan memenuhi batas “ volume dan waktu “ pengiriman bahan jadi yang telah direncanakan. Tugas-tugas :1. Mengatur dan meningkatkan kemampuan SDM, bahan baku setengah

jadi atau jadi dan mesin-mesin produksi didalam wilayah tanggung jawabnya

2. Memaksimalkan effisiensi3. Meminimalkan biaya dan menghasilkan bahan setengah jadi atau jadi

yang memenuhiWewenang :1. Mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan ketentuan atau peraturan

yang berlaku di perusahaan.2. Meghentikan dan mengatur pengoperasian mesin-mesin produksi guna

mencapai hasil produksi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan serta pemenuhan batas waktu pengiriman hasil produksi.

Tanggung jawab :1. Bertanggung jawab dalam memberikan bimbingan/pelatihan kepada

bawahan guna mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya

2. Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output), kualitas dan schedule produksi serta utulitas mesin produksi yang telah ditetapkan dan disepakati bersama

3. Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksi sesuai dengan tingkat kebutuhan customer dan schedule pengiriman hasil produksi sesuai PPIC schedule

4. Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerjasama team yang solid

5. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan lingungan kerja.

Hubungan lini :Atasan langsung : General ManajerBawahan langsung : Supervisor produksi dan para staff produksi

Kondisi kerja :

Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 08.00 sampai jam 16.00, kecuali bila mengawasi karyawan dan memberikan bimbingan serta pelatihan kepada karyawan.


Nama Jabatan : Manajer KeuanganKode Jabatan : S-0501200Tanggal : 13 Februari 2016 Departemen: KeuanganPenyusun : Aulia Musaffa Lokasi : Kantor Pusat

Fungsi :Dibawah supervisi General Manajer, mensupervisi secara langsung

Manajer Keuangan dibawah tanggung jawabnya (serta mensupervisi secara tidak langsung semua kayawan yang berada dibawah tanggung jawabnya) dan mampu bekerja sama secara efektif dan efesien dengan semua bagian lain yangberkaitan dengan bagiannya, guna manajer keuangan perusahaanbertanggung jawab penuh pada keuangan perusahaan dan mengambil keputasan penting dalam suatu investasi dan pembelanjaan perusahaan.Tugas-tugas :

1. Manajer Keuangan bekerja sama dengan manajer lain, bertugas merencanakan dan meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perpencanaan umum keuangan perusahaan

2. Manajer keuangan bertugas mengambil keputusan penting investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut

3. Manajer keuangan bertugas dalam menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan seefisien mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya

4. Manajer keuangan bertugas sebagai penghubung antara perusahaan dengan pasar keuangan sehingga bisa mendapatkan dana dan memperdagangkan surat berharga perusahaan

Wewenang :1. bertugas merencanakan, menganggarkan, memeriksa, mengelola, dan menyimpan

dana2. bertanggung jawab penuh pada keuangan perusahaan dan mengambil keputasan

penting dalam suatu investasi dan pembelanjaan perusahaan.Tanggung jawab :

1. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan investasi2. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan3. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan deviden4. Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencaaan, laporan dan pembiayaan

perusahaan5. Merencanakan, mengatur dan mengontrol arus kas perusahaan6. Merencanakan, mengatur dan mengontrol anggaran perusahaan7. Merencanakan, mengatur dan mengontrol pengembangan sistem dan prosedur

keuangan perusahaan8. Merencanakan, mengatur dan mengontrol analisis keuangan9. Merencanakan, mengatur dan mengontrol untuk memaksimalkan nilai perusahaan

Hubungan lini :Atasan langsung : General ManajerBawahan langsung : Supervisor Keuangan dan para staff keuanganKondisi kerja :


PT. JAYA ABADI SENTOSA

Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan : Manajer PersonaliaKode Jabatan : S-0501201Tanggal : 13 Februari 2016 Departemen: PersonaliaPenyusun : Rinta Nianta Sari Lokasi : Kantor Pusat

Fungsi :Dibawah supervisi General Manajer, mensupervisi secara langsung

Manajer Personalia dibawah tanggung jawabnya (serta mensupervisi secara tidak langsung semua kayawan yang berada dibawah tanggung jawabnya) dan mampu bekerja sama secara efektif dan efesien dengan semua bagian lain yangberkaitan dengan bagiannya, guna manajer personaliabertanggung jawab merencanakan rekruitmen karyawan, mengatur kegiatan yang berhubungan dengan karyawan, merencanakan training, bertanggungjawab terhadap disiplin kerja karyawan.Tugas-tugas :1. Merencanakan perekrutan karyawan sesuai dengan kebutuhan masing-masing

departemen.2. Mengatur kegiatan yang berhubungan dengan karyawan dan menciptakan suasana kerja

yang nyaman dan berdisplin.3. Menampung dan mencari keluhan karyawan.4. Mengatur dan merencanakan training untuk peningkatan keterampilan karyawan.5. Bertanggungjawab terhadap disiplin kerja karyawan.Wewenang :1. Berhak mengambil keputusan atas segala kinerja karyawan2. Bertanggung jawab penuh pada produktifitas karyawan guna tercapaianya tujuan

perusahaan.Tanggung jawab :1. Bertanggungjawab terhadap perekrutan karyawan sesuai kebutuhan masing-masing

departemen.2. Bertanggungjawab untuk mengatur kegiatan yang berhubungan dengan karyawan dan

menciptakan suasana kerja yang nyaman dan berdisiplin.3. Bertanggungjawab manampung dan mencari keluhan karyawan.4. Bertanggungjawab mengatur dan merencanakan training untuk peningkatan keterampilan

karyawan.5. Bertanggungjawab terhadap disiplin kerja karyawan.Hubungan lini :Atasan langsung : General ManajerBawahan langsung : HRD dan staff personaliaKondisi kerja :



Nama Jabatan : Manajer MarketingKode Jabatan : S - 0501996Tanggal : 13 Maret 2016 Departemen : MarketingPenyusun : Septiana U Lokasi : Kantor PusatFungsi :

Deskripsi pekerjaan berfungsi untuk mengarahkan dan mengontrol karyawan untuk tetap berada dalam rambu-rambu ataupun peraturan yang sudah di tetapkan oleh perusahaan. Dan juga, memudahkan karyawan untuk melakukan pekerjaannya. Manajer Marketing berfungsi untuk melakukan pengawasan atas biaya, menetapkan kebijakan harga, meramalkan laba yang akan datang dan terakhir mengukur atau menjajaki biaya modal kerja.

Tugas:

1. Manajer Keuangan bekerja sama dengan manajer lain, bertugas merencanakan dan meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perpencanaan umum keuangan perusahaan

2. Manajer keuangan bertugas mengambil keputusan penting investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut

3. Manajer keuangan bertugas dalam menjalankan dan mengoperasikan roda keuangan perusahaan seefisien mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya

4. Manajer keuangan bertugas sebagai penghubung antara perusahaan dengan pasar keuangan sehingga bisa mendapatkan dana dan memperdagangkan surat berharga perusahaan

Wewenang:

1. Menetapkan pedoman harga barang dan jasa2. Menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan pemasaran serta

pengadaan barang dan jasa3. Menetapkan sistem pengendalian hasil produksi serta bahan baku dan pelengkap.4. Memberikan kebijakan-kebijakan atas rencana penjualan5. Menetapkan partner kerjasama untuk pemasaran, 6. Menetapkan prospek/pelanggan yang akandijadikan target pasar, 7. Menetapkan biaya yang diperlukan untuk kegiatan pemasaran sesuai plafon yang

telah ditetapkan, 8. Menetapkan program pembinaan pelanggan, calon pelanggan/pelanggan potensial,9. Menetapkan jadwal promosi, riset pasar terpadu, tender,10. Menetapkan strategi, standar, prosedur yang terkait dengan fungsi pemasaran, Menilai

kinerja bawahan langsung, 11. Menetapkan jadwal perjalanan dinas bawahan.Tanggung Jawab :

1. Merencanakan strategi pemasaran2. Mengadakan pembinaan dan pengembangan jalur pasar3. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan investasi4. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan5. Merencanakan, mengatur dan mengontrol arus kas perusahaan

6. Merencanakan, mengatur dan mengontrol anggaran perusahaan7. Menyelenggarakan riset pasar8. Mengupayakan dan memenuhi undangan tender yang didapat9. Mengkoordinasikan proses penawaran dengan fungsi terkait10. Menyajikan informasi harga perkiraan dari pemilik/pesaing, 11. Melaksanakan penerapan sistem manajemen mutu yang dikembangkan

perusahaan, 12. Melaksanakan koordinasi dengan pihak eksternal yang terkait dengan fungsi

pemasaran dalam rangka upaya optimalisasi perolehan pesanan, undangan tender,13. Evaluasi tender yang kalah dan kondisi pasar .

Hubungan hal :

Atasan langsung : General ManagerBawahan langsung : Divisi dan Staff Marketing

Kondisi kerja :

Bekerja di ruangan kantor yang nyaman. Waktu kerja di mulai dari jam 07.00 pagi sampai jam 16.00 sore. Tetapi, ada pengecualian jika ada kunjungan kerja dan melakukan perjalanan (selama 2-7 hari dalam periode 2 bulan sekali).


Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan : Supervisor Kode Jabatan : SUP - 316666Tanggal : 04 Maret 2016 Departemen : -Penyusun : M. Fahrizal Lokasi : Kantor Pusat

Fungsi :Dibawah Manager , Supervisor membantu Manager dalam mengawasi secara

langsung bawahan dari setiap divisi dan mengevaluasi program-program yang dijalankan oleh staf-staf setiap divisi.

Tugas-Tugas/Kewajiban :1. Mengatur kerjanya para bawahannya (staf)2. Membuat Job Deskriptions untuk Staf Bawahanya3. Bertanggung jawab atas hasil kerja Staf4. Memberi motivasi kerja kepada Staf Bawahanya5. Membuat Jadwal Kegiatan Kerja untuk karyawan6. Memberikan Breafing bersama Staf7. Membuat Planing Pekerjaan Harian, Mingguan, Bulanan, dan Tahunan.

Wewenang :1. Memberikan nasihat, petunjuk, dan bimbingan kepada Pramuniaga selaku

bawahannya2. Memberikan tindakan, sanksi kepada bawahan3. Menilai bawahan dan mengusulkan mutasi atau promosi4. Mengusulkan ide-ide yang berhubungan dengan usaha meningkatkan omzet took5. Meminta nasihat, bimbingan dan petunjuk kepada atasan6. Meminta fasilias yang dapat memperlancar pekerjaan

Tanggung jawab :1. Planning, merencanakan kegiatan yang menjadi tugasnya2. Organizing, mengordinasikan kegiatan dan tugas agar berjalan lancar3. Staffing, memastikan setiap orang yang terlibat pada tugas dan pekerjaan tersebut.4. Directing, Mengarahkan bagaimana agar tugas dan pekerjaan tersebut dapat berjalan

lancar sesuai standar kerja yang diterapkan organisasi maupun perusahaan.5. Controlling, melakukan kontrol terhadap kegiatan dalam grup serta pekerjaan yang

dilakukan oleh grup tersebut.

Hubungan Lini :Atasan langsung : Manager setiap divisi masing-masingBawahan langsung : Staf setiap divisi

Kondisi kerja :Bekerja di perusahaan yang nyaman dan berdisplin. Waktu kerja mulai jam 07.00

sampai jam 16.00 kecuali bila ada halangan atau acara yang tidak bisa di tinggalkan. Bekerja dengan nyaman dan dalam ruangan yang ber-AC dan dilapangan.


Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan : Staf Administrasi dan KeuanganKode Jabatan : SA– 209514Tanggal : 4 Maret 2016 Departemen : KeuanganPenyusun : Dewi Ayu Lokasi : Kantor Pusat

Fungsi :Membantu Kepala Staf Administrasi dalam merencanakan, dan melaksanakan,

kegiatan sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan rencana kerja.

Tugas-Tugas/Kewajiban :1. Mengarsip Surat Masuk dan Surat Keluar.2. Membantu pengelolaan Kas Kecil3. Mengkoordinasi kegiatan pencatatan penjualan dan pengeluaran kas perusahaan4. Memonitor kebutuhan-kebutuhan Rumah Tangga

Tanggung Jawab:1. Bertanggungjawab kepada Kepala Staf Administrasi atas pelaksanaan bebagai

kegiatan dan pelayanan2. Mempertanggungjawabkan laporan administratif kepada direktur perusahaan3. Mengkoordinasikan aktivitas pengeluaran dokumen dengan setiap unit organisasi

yang membutuhkannya

Wewenang:1. Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di dan bagi demi efektivitas dan

efisiensi kerja serta pelayanan2. Meminta informasi dari unit-unit organisasi perusahaan yang dibutuhkan untuk

keperluan administratif

Hubungan Lini :1. Atasan Langsung :Supervisior Keuangan2. Pengawasan dari : General Manager3. Bawahan langsung : Karyawan divisi Keuangan




Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan : Staf ProduksiKode Jabatan : SP– 209675Tanggal : 4 Maret 2016 Departemen : ProduksiPenyusun : Ryan Sucipto Lokasi : Kantor Pusat

Fungsi :Dibawah Kepala produksi dan Supervisior produksimelakukanpengawasan dan

menetapkan pencapaian sasaran mutu produksi, melakukan pengawasan kinerja produksi secara periodik pada perusahaan PT. Jaya Abadi Sentosa.

Tugas-Tugas/Kewajiban :1. Memastikan pencapaian sasaran mutu produksi.2. Mengendalikan kualitas dari produk yang diproduksi oleh sebuah perusahaan yang

bersangkutan.3. Memastikan pelaksanaan produksi tepat waktu4. Melakukan review kinerja produksi secara periodik sesuai kebutuhan

perusahaan atau permintaan manajemen

Wewenang:1. Mengatasi masalah yang muncul ketika proses produksi sedang dilaksanakan;2. Memastikan bahwa proses produksi sebuah produk pada sebuah perusahaan sesuai

dengan rencana perusahaan yang bersangkutan;3. Mempunyai tanggung jawab terhadap proses produksi sebuah perusahaan yang

bersangkutan;4. Melaksanakan pengecekkan pada produk yang diproduksi oleh sebuah perusahaan

yang bersangkutan;5. Melaksanakan pemantauan serta pemeriksaan kepada produk yang diproduksi oleh

sebuah perusahaan yang bersangkutan;

Tanggung Jawab :1. Merencanakan dan mengendalikan proses produksi sepatu2. Melakukan pemeriksaan spesifikasi kualitas bahan baku, kualitas, kuantitas sepatu.3. Memahami dan memastikan rencana deadline proses produksi.

Hubungan Lini :1. Atasan Langsung :Manager Produksi2. Bawahan Langsung :Karyawan divisi produksi3. Pengawasan dari : Kepala Produksi dan Supervisior Produksi




Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan : Staf PemasaranKode Jabatan : SM– 209321Tanggal : 4 Maret 2016 Departemen : PemasaranPenyusun : M. Dzauqy Lokasi : Kantor Pusat

Fungsi :StaffPemasaran bertanggung jawab secara langsung kepada Manajer Pemasaran dan

Pembelian. Fungsi utama staffpemasarann adalah melakukan kegiatan distribusi produk secara langsung kepada masyarakat umum untuk mencapai target yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Tugas-Tugas/Kewajiban :1. Melaksanakan operasional penjualan dalam rangka mencapai target penjualan yang

telah ditetapkan2. Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan di bagian penjualan dan

melaporkan kepada manajer pemasaran dan pembelian secara rutin dan berkala3. Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan bagian pembelian bahan baku 4. Berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, dan administrasi mengenai pembelian

bahan baku yang dibutuhkan

Wewenang:1. Menetapkan pedoman harga barang dan jasa2. Menetapkan dan mengevaluasi upaya strategi dan kebijakan pemasaran serta

pengadaan barang dan jasa.3. Menetapkan sistem pengendalian hasil produksi serta bahan baku dan pelengkap

Tanggung Jawab :1. Melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu untuk mencapai target kerja

dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang berlaku.2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan strategi pemasaran yang dijalankannya3. Bertanggung jawab atas tercapainya omset yang telah ditetapkan oleh pihak

manajemen.

Hubungan Lini :1. Atasan Langsung :Manajer Pemasaran2. Bawahan Langsung :Karyawan divisi pemasaran3. Pengawasan dari : General Manager




Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan : Staf PersonaliaKode Jabatan : SS– 20650Tanggal : 4 Maret 2016 Departemen : SDMPenyusun : Intan Lokasi : Kantor Pusat

Fungsi :Staf

fpersonaliabertanggungjawabsecaralangsungkepadamanagerpersonaliaFungsiutamastaffpersonaliaadalahmelaksanakan program dankegiatan yang telahdirencanakanbagianpersonalia.

Tugas-Tugas/Kewajiban :1. Melakukan proses rekrutmendanseleksipekerjabaru.2. Melakukan proses penilaianterhadapcalonpekerjabarusesuaidengansystempenilaian

yang digunakan di dalamperusahaan.3. Memberikan alternatif posisi pekerja yang cocok dengan karaktristik pelamarnya.4. Membuat rencana dan libur pekerja secara adil yang nantinya akan disahkan oleh

manajer bagian personalia5. Mengkoordinasikan, merealisasikan, dan mengendalikan program – program bagian

personalia

Wewenang:1. Memberikan dan menolak rencana cuti dan libur kerja yang mengganggu program

kerja bagian personalia.2. Membuat pemberitaan tentang perusahaan dalam bentuk berita atau buletin, baik

keluar maupun kedalam perusahaan.

Tanggung Jawab :1. Bertanggung jawab mengenai hasil penilaian calon pekerja baru.2. Bertanggung jawab terhadap masalah-masalah kepegawaian.

Hubungan Lini :1. Atasan Langsung :Manajer Personalia2. Bawahan Langsung :Karyawan divisi pemasaran3. Pengawasan dari : General Manager




Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan : Kepala ProduksiKode Jabatan : KP– 21432Tanggal : 4 Maret 2016 Departemen : ProduksiPenyusun :Lina Purwanti Lokasi : Kantor Pusat

Fungsi :Kepala produksi secara langsung bertanggung jawab terhadap manajer operasional.

Fungsi utama dari kepala produksi adalah membantu manajer operasional untuk merealisasikan dan mengendalikan rencana proses produksi yang telah disusun.

Tugas-Tugas/Kewajiban :1. Merealisasikan dan mengatur pelaksanaan rencana produksi yang telah direncanakan.2. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan produksi dengan kepala gudang, pembelian

bahan baku, dan bagian administrasi.3. Menyusun laporan mengenai kegiatan produksi dan melaporkan kepada manajer

operasional secara rutin dan berkala.

Wewenang:1. Menentukan besarnya jumlah overtime yang perlu dilakukan untuk memastikan

tercapainya target produksi.2. Melakukan pembinaan, pengarahan dan memberikan instruksi kepada operator bagian

produksi.

Tanggung Jawab :1. Mengendalikan kelancaran proses produksi sesuai dengan target yang telah

ditetapkan.2. Bertanggung jawab terhadap kestabilan jalannya produksi di perusahaan bersama-

sama dengan kepala gudang.

Hubungan Lini :1. Atasan Langsung :Manajer Personalia2. Bawahan Langsung :pekerja produksi3. Pengawasan dari : General Manager




Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan : Kepala GudangKode Jabatan : KG– 21762Tanggal : 4 Maret 2016 Departemen : ProduksiPenyusun :Deby W Lokasi : Kantor Pusat

Fungsi :Kepala gudang secara langsung bertanggung jawab terhadap supervisior produksi dan

manager produksi. Fungsi utama dari kepala gudang adalah membantu supervisorr produksi untuk memastikan bahwa semua barang dalam keadaan baik, tidak rusak atau hilang serta melakukan penerimaan barang dan meneliti apakah barang yang sesuai dengan faktur pembelian dan surat pesanan

Tugas-Tugas/Kewajiban :1. Bertanggung jawab atas stock barang digudang.2. Mengatur segala barang yang keluar masuk dari gudang.3. Mengecek semua barang dengan jumlah yang ada dilaporan persediaan barang.4. Memastikan bahwa semua barang dalam keadaan baik, tidak rusak atau hilang.

Wewenang:1. Melakukan penerimaan barang dan meneliti apakah barang yang sesuai dengan faktur

pembelian dan surat pesanan.2. Mengecek kesesuaian antara surat pesanan pembelian dengan fakturnya.3. Membuat bukti barang masuk.4. Membuat laporan bukti bulanan stock barang kepada direktur logistic.

Tanggung Jawab :1. Melakukan penerimaan barang dan meneliti apakah barang yang sesuai dengan faktur

pembelian dan surat pesanan. 2. Mengecek kesesuaian antara surat pesanan (SP) pembelian dengan fakturnya. 3. Membuat Bukti Barang Masuk (BBM). 4. Membuat laporan bulanan stockbarang kepada direktur logistik. 5. Menyiapkan barang sesuai dengan surat pesanan (SP) dari relasi untuk dikirim. 6. Mengkoordinir bagian stock keeper dan helper. 7. Membuat surat permintaaan barang yang ditujukan kepada direktur logistik.

Hubungan Lini :4. Atasan Langsung :Supervisor Produksi5. Bawahan Langsung :Staf Gudang6. Pengawasan dari : General Manager




Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan : Kepala HRDKode Jabatan : KG– 21762Tanggal : 4 Maret 2016 Departemen : PersonaliaPenyusun :Revina Dyah L Lokasi : Kantor Pusat

Fungsi :

Dibawah pengwasan langsung Manajer personalia, Kepala HRD bertanggung jawab di dalam pengelolaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia, yaitu dalam hal perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan kegiatan sumber daya manusia, termasuk pengembangan kualitasnya dengan berpedoman pada kebijaksanaan dan prosedur yang berlaku di perusahaan.Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan pembinaan government & industrial serta mempunyai kewajiban memelihara dan menjaga citra perusahaan.

Tugas :

1. Merekrut personil untuk posisi yang sesuai dengan kemampuan mereka.2. Memberikan pelatihan dan pengembangan staf.3. Monitoring kinerja dari setiap karyawan.4. Memutuskan pemberian pengangkatan jabatan dan kompensasi.5. Distribusi Pembayaran Karyawan6. Survei Karyawan dan grading.7. Monitoring perlengkapan kesehatan dan keselamatan bagi karyawan.8. Trouble shooting dan pemecahan masalah bagi karyawan.9. Menjaga hubungan dengan setiap karyawan.10. Membentuk tim untuk proyek-proyek tertentu, dll

Tanggung jawab :

1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia. Dalam hal ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya manusia.

2. Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job description, training and development system dll.

3. Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi.

4. Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap perlu.

5. Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar perusahaan.

6. Bertangggung jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi karyawan, perhitungan gaji, bonus dan tunjangan.

7. Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja.

8. Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan.

Wewenang :

1. Merencanakan dan mengkordinasikan tenaga kerja perusahaan yang hanya mempekerjakan karyawan yang berbakat2. Menjadi penghubung antara Manajemen dengan karyawannya3. Melakukan pelayanan karyawan.

4. Memberi masukan pada manajer mengenai kebijakan perusahaan, seperti kesempatan yang sama pada karyawan atau apabila terjadi pelecehan seksual.5. Mengkordinir dan mengawasi pekerjaan para pegawai khusus dan staf pendukung

6. Mengawasi proses perekrutan, wawancara kerja, seleksi, dan penempatan karyawan baru.7. Menangani isu-isu ketenagakerjaan, seperti memediasi pertikaian dan mengarahkan prosedur kedisiplinan.

Hubungan Lini :1. Atasan Langsung :Manajer Personalia2. Bawahan Langsung :Staff personalia3. Pengawasan dari : General Manager



Profil Perusahaan florist

Documents

Transcript of Profil Perusahaan florist