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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL GERENCIAMENTO DE PROJETOS
29/03/17
PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 1
GESTÃO DE ESCOPOProf.ª: MSc.: Heloisa Fuganti Campos
SETOR DE TECNOLOGIAUNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ
DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL
2017
Profa. MSc. Heloisa F. Campos
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PLANEJAMENTO
Ø Processo fundamental para o sucesso do projeto, à
medida que previne a perda de tempo e recursos!
SUBMETIDA E APROVADA A
PROPOSTA DO PROJETO
PROCESSO DE PLANEJAMENTO
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Ø Esforço à Implica razoável trabalho;Ø Sistemático à Existe uma metodologia;Ø Formal à Registro do que deverá ser realizado, para
verificação e para facilitar a comunicação;Ø Probabilidade à Não tem 100% de sucesso garantido.
Esforço sistemático e formal que visa estabelecer direção para aumentar a probabilidade da ocorrência dos
resultados desejados.
PLANEJAMENTOProfa. MSc. Heloisa F. Campos
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CICLO PDCA
• Executar os processos
• Verificar os resultados
• Planejar: Objetivos e processos
• Agir corretivamente e para melhoria
ACT PLAN
DOCHECK
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CICLO PDCA
Ø Os modernos princípios de gestão da qualidade enfatizam
este conceito;
Ø Com o tempo foram estabelecidas diretrizes para
sistematizar as rotinas;
Ø Cabe ressaltar que processos diferentes exigem
diferentes esforços em cada fase.
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6 PLANO DO PROJETO
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PLANO DO PROJETO
Reúne toda a documentação gerada durante o ciclo de vida do projeto, de forma que as ideias,
cálculos, análises, avaliações, conclusões e compromissos sejam registrados e comunicados
aos envolvidos assegurando disciplina e sistematização dos processos.
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PLANO DO PROJETO:Ø Todos os processos geram documentos que são
arquivados neste dossiê (pasta tradicional ou planilhaseletrônicas);
Ø Plano do projeto começa a ser efetivamente detalhado noprocesso de planejamento.
PLANO DO PROJETO
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CHECK – LIST DO PLANO DO PROJETO:
1. Proposta Executiva;
2. Plano do projeto;
3. Prontuário do projeto;
4. Documentos de encerramento.
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ESCOPO
Ø Conteúdo;
Ø Parte que será executada;
Ø Conjunto de atividades para chegar ao
objetivo;
Ø Produto/Conjunto de produtos entregáveis;
Ø Escopo à Finalidade; alvo.
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UTILIDADES:
Ø Esclarecer necessidades;
Ø Definir trabalhos;
Ø Facilitar tomada de decisões;
Ø Detalhar produtos;
Ø Demonstrar restrições.
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ØEscopo funcional;
ØEscopo técnico;
ØEscopo de atividades.
ESCOPO
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FUNCIONAL:
ØConjunto das características funcionas do produto, ouserviço, a ser desenvolvidos pelo projeto;
ØDeterminado pelas características do que se quer obtercom o projeto;
ØDirecionadas ao cliente.
ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos
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TÉCNICO:
ØCaracterísticas técnicas do projeto;
ØPadrões a serem utilizados;
ØNormas ou aspectos específicos do projeto;
ØDirecionados para a equipe do projeto.
ESCOPO
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DE ATIVIDADES:
ØTrabalho realizado para prover os escopos técnico efuncional do projeto ;
ØEvidenciado na EAP.
ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos
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ESCOPO DO PRODUTO
≠
ESCOPO DO PROJETO
ESCOPO
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DO PRODUTO• Características e
funções que descrevem um produto, serviço ou resultado.
DO PROJETO• Trabalho que
precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.
ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos
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ESCOPO DO PRODUTO?
ESCOPO DO PROJETO?
O QUE COMPÕE A PIZZA!
RECEITA DE COMO FAZER A
PIZZA!
ESCOPO
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GESTÃO DE ESCOPO
5 PROCESSOS DA GESTÃO DE
ESCOPO
PLANEJAMENTO DO ESCOPO
DEFINIÇÃO DO ESCOPO
CRIAR EAP
VERIFICAÇÃO DO ESCOPO
CONTROLE DO ESCOPO
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PLANEJAMENTO DO ESCOPO
1 . PLANEJAMENTO DO ESCOPO
Ø Criação de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como o escopo será definido, verificado e controlado;
Ø É o processo responsável por formalizar a existência de um projeto ou que o mesmo deva continuar na próxima fase.
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1 . PLANEJAMENTO DO ESCOPO
PLANEJAMENTO DO ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos
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ENTRADAS
Ø Fatores ambientais à Cultura da organização;
Ø Ativos de processos organizacionais à Políticas, procedimentos e diretrizes que poderiam afetar o modo como o escopo do projeto é gerenciado;
Ø TAP.
PLANEJAMENTO DO ESCOPO
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FERRAMENTAS E TÉCNICAS
ØOpinião especializada à Modo como projetos equivalentes realizaram o gerenciamento do escopo;
ØModelos, formulários e normas à Modelos de estrutura analítica do projeto, modelos do plano de gerenciamento do escopo e formulários de mudanças no escopo.
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SAÍDA
Ø Plano de gerenciamento à Ferramenta de planejamento que descreve como a equipe irá definir o escopo do projeto, desenvolver a declaração do escopo, a EAP, verificar e controlar o escopo!
PLANEJAMENTO DO ESCOPO
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2. DEFINIR O ESCOPO
ØDescrever de uma maneira bem detalhada o que vai ser entregue;
ØNecessidades, desejos e expectativas das partes interessadas são analisados e convertidos em requisitos.
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2 . DEFINIR O ESCOPO
DEFINIR O ESCOPO
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FERRAMENTAS E TÉCNICAS
Ø Análise de produto à Técnicas para transformar os objetivos do projeto em entregas;
Ø Identificação de alternativas à Gerar diferentes abordagens para executar e realizar o trabalho;
Ø Opinião especializada à Especialistas de cada área;
Ø Análise das partes interessadas à Identifica os interesses das diversas partes interessadas e documenta suas necessidades, desejos e expectativas.
DEFINIR O ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos
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CRIAR EAP
3. CRIAR EAP
Ø Subdivisão das entregas do projeto e do trabalho doprojeto em componentes menores e mais facilmentegerenciáveis;
Ø Comunicar tudo aquilo que deve ser realizado, desde oinicio até a conclusão do projeto;
Ø EAP pode ser representada de forma esquemática ouatravés de uma lista de atividades tabulada;
Ø Decompõem o escopo sistematicamente.
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3. CRIAR EAP
CRIAR EAPProfa. MSc. Heloisa F. Campos
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4. VERIFICAR O ESCOPOqTrata da aceitação das entregas.
VERIFICAR O ESCOPO
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ENTRADAS:Ø Dicionário da EAP à Componente da definição do
escopo usado para verificar se as entregas produzidas eaceitas estão no escopo do projeto.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS:Ø Inclui atividades como medição, exame e verificação
para determinar se o trabalho e as entregas atendem aosrequisitos e aos critérios de aceitação do produto.
VERIFICAR O ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos
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SAÍDAS:
Ø Entregas aceitáveis à Reconhecimento daaceitação das entregas do projeto pelas partesinteressadas;
Ø Mudanças solicitadas.
VERIFICAR O ESCOPO
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5. CONTROLAR O ESCOPO
Ø Define os procedimentos para efetuarmudanças no escopo do projeto e no escopo doproduto;
Ø Documenta os sistemas de acompanhamento eos níveis de aprovação necessários paraautorizar mudanças.
CONTROLAR O ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos
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CONTROLAR O ESCOPO
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ENTRADAS:
Ø Relatórios de desempenho à Informações sobre odesempenho do trabalho do projeto;
ØSolicitações de mudanças aprovadas à Qualquermodificação feita na linha de base do escopo do projeto.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS:ØMedição do desempenho.
CONTROLAR O ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos
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A LINHA DE BASE DO ESCOPO DO PROJETOCONSTITUI-SE DE:
Ø Declaração detalhada e aprovada do escopo do projeto;
Ø EAP;
Ø Dicionário da EAP.
ESCOPO
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Fluxograma do processo de gerenciamento do escopo do projeto:
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Fluxograma do processo de gerenciamento do escopo do projeto:
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ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
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EAP
“DECOMPOSIÇÃO HIERÁRQUICA ORIENTADA À ENTREGA DO
TRABALHO A SER EXECUTADO PELA
EQUIPE DO PROJETO, PARA ATINGIR OS OBJETIVOS DO
PROJETO E CRIAR AS ENTREGAS
NECESSÁRIAS!”
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Ø Comunicar tudo aquilo que deve ser realizado, desdeo inicio até a conclusão do projeto;
Ø Decompõem o escopo sistematicamente;
Ø Organiza e define o escopo total do projeto;
Ø Representa o trabalho especificado na declaração doescopo do projeto.
EAPProfa. MSc. Heloisa F. Campos
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EAP pode ser representada de forma esquemática ou através de uma lista de atividades tabulada.
EAP
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Ø Processo de desagregação (para baixo) e integração(para cima);
Ø Diminuir um grande problema em menores.
ARTE DE FAZER UMA BOA EAP
DOMINAR A DECOMPOSIÇÃO: ORIENTAR PROJETO PARA
EXECUÇÃO!
EAPProfa. MSc. Heloisa F. Campos
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ETAPAS:
Ø Identificação das entregas e do trabalho relacionado;
ØDecomposição dos níveis mais altos da EAP em componentesdetalhados de níveis mais baixos;
Ø Desenvolvimento e atribuição de códigos de identificação aoscomponentes da EAP;
Ø Verificar se o grau de decomposição do trabalho é necessário esuficiente.
NÍVEL DE PACOTE DE TRABALHO
EAP
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DECOMPOSIÇÃO:
Decomposição excessiva Esforço de gerenciamento improdutivo!
ØEquipe do projeto deve procurar alcançar um equilíbrio entreníveis excessivos e níveis muito baixos de detalhe noplanejamento da EAP;
ØPara verificar se a decomposição está correta à Determinar seos níveis + baixos da EAP são os necessários e suficientes paraa entrega dos níveis + altos.
EAPProfa. MSc. Heloisa F. Campos
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A EAP assim como o escopo, deve sofrer revisões:
Ø Periódica à Realizadas em determinados períodos doprojeto;
Ø Fase à Após determinada fase realizada, a fim de aprovaranterior e iniciar nova;
Ø Esporádicas à Revisões pontuais em que o gerente deprojetos e sua equipe apresentam os avanços alcançados.
EAP
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Organização por fases do ciclo de vida do projeto
EAPProfa. MSc. Heloisa F. Campos
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Organização por itens diversos
EAP
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ESTRATÉGIAS PARA ELABORAÇÃO:
LISTA AMPLA DAS ATIVIDADES
AGRUPE AS ATIVIDADES EM ORGEM LÓGICA
VERIFIQUE SE NADA FOI ESQUECIDO
DÊ A CADA GRUPO E ATIVIDADE UM NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO
FORMALIZE A LISTA DE ATIVIDADE
EAPProfa. MSc. Heloisa F. Campos
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PROJETO
ETAPA A
ATIVIDADE 1
TAREFA 1.1
ATIVIDADE 2
ETAPA B
ATIVIDADE 3
ATIVIDADE 4
TAREFA 4.1
EAP
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EAPProfa. MSc. Heloisa F. Campos
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DICIONÁRIO DA EAP
Ø Documento complementar a EAP;
Ø Para cada componente da EAP o dicionário inclui:
üCódigo do identificador de conta;
üDeclaração do trabalho;
üOrganização responsável;
üLista de marcos do cronograma.
EAP
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EAPLANÇAMENTO EM SISTEMA DE PLANEJAMENTO
NO MS-PROJECT
ØDe acordo com a sistemática para criação de uma EAP,procede-se a criação e/ou lançamento desta no MS-Project;
ØSistemática básica de trabalho no sistema:
1. Criação do projeto e data de início e estabelecercalendário: Padrão ou Específico;2. Lançar a macro-divisão, ‘árvore do projeto’, conformeo ciclo de vida do projeto, ordenando a hierarquia geral.
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EAPLANÇAMENTO EM SISTEMA DE PLANEJAMENTO
NO MS-PROJECT
3. Estabelecer marcos;
4. Lançamento das atividades e suas durações;
5. Estabelecer a ‘dependência’ entre atividades,para criar a rede de atividades e determinar aduração total do projeto.
Profa. Dra. Barbara Villas Bôas
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EAP1. Criação do projeto e data de início e estabelecer calendário: Padrão ou Específico.
Profa. Dra. Barbara Villas Bôas
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EAP
2. Lançar a macro-divisão, ‘árvore do projeto’, conforme o ciclo de vida do projeto, ordenando a hierarquia geral;
3. Estabelecer marcos.
MARCO
MARCO
Hierarquisação
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EAP4. Lançamento das atividades e suas durações.
Obs: somente para atividades é lançado duração. Duração de etapas e fases são decorrência das atividades relacionadas a estas!!!Marcos tem duração ZERO!
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EAP5. Estabelecer a ‘dependência’ entre atividades, para criara rede de atividades e determinar a duraçãototal do projeto.
Profa. Dra. Barbara Villas Bôas
Profa. MSc. Heloisa F. Campos
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EAPPara estabelecer a depedênciaentre as atividades há várias opções:a) Término a início;b) Início a início;d) Início a termino.
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PROJETO SEM ESCOPO BEM DEFINIDO...
Exemplo https://www.youtube.com/watch
?v=K3hsTNIQsjM&t=4s
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REFERÊNCIAS
GASNIER, D. G. Gerenciamento de projetos: Manual de sobrevivência para os profissionais de projetos. São Paulo: Imam, 2000.
MAXIMIANO, A. C. A. Administração de Projetos. Editora Atlas S.A, 2ª ed. 2007.
MEDEIROS, A. A. O processo de definição do escopo do projeto segundo o PMBOK. Revista de Ciências Gerenciais, v. 15, n. 21, 2011.
Notas de aula Gerenciamento de Projetos – Prof. Sergio Scheer, 2013.
MORAES, E. A. P. Guia PMBOX para Gerenciamento de Projetos. IIIV Congresso Nacional de excelência em gestão, Rio de Janeiro, 2012.
PATAH, L. A.; CARVALHO, M. M. Estruturas de gerenciamento de projetos e competências em equipes de projetos. In.: XXII Encontro Nacional de Engenharia de Produção, Curitiba, 2002.
PMBOK: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Editora Project Management Institute, 3ª Edição, 2004.