Diversificarea portofoliului investițional, esență, direcții, metode de evaluare.
PROF. Sorin Ion SAVU - isjcs.roisjcs.ro/PDI/Palatul_Copiilor_Resita.pdf · Obiective SMART...
Transcript of PROF. Sorin Ion SAVU - isjcs.roisjcs.ro/PDI/Palatul_Copiilor_Resita.pdf · Obiective SMART...
PROIECT
DE
DEZVOLTARE INSTITUŢIONALĂ
A
PALATULUI COPIILOR REȘIȚA
2015 - 2020
PROF. Sorin Ion SAVU
2
Premise şi argumente Premise generale: - politica Guvernului României în domeniul educaţiei
- declaraţia universală a drepturilor omului
- convenţia cu privire la drepturile copilului
Premise specifice: Regulament de organizare şi funcţionare a
Palatelor şi Cluburilor Copiilor
Poziţia instituţiei în structura învăţământului din jud. Caraș - Severin
Premise instituţionale: - structura cercurilor
- structura personalului didactic
- baza materială
- organigrama Palatului Copiilor Reșița
Premise manageriale: - realizarea obiectivelor din Oferta managerială
2015/2020
Argumente: - principii promovate în activitatea PC: calitate,
eficienţă, eficacitate, transparenţă, comunicare
- pregătirea profesională şi managerială
3
Premise şi argumente Poziţia instituţiei în structura învăţământului din
jud. Caraș - Severin
M. E. N.C. S.
I. S. J.
Caraș-Severin
Consiliul Local
Reșița
Primăria Municipiului
Reșița
Unităţi conexeCCD CSS
Unităţi
de învăţământ
4
Organigrama Palatului Copiilor Reșița
DIRECTOR
Serviciul
contabilitate
Serviciul
administrativ
Director
Clubul Copiilor Caransebeş
Comisii
metodice
Comisii
metodice
Cercuri de profil
cultural
Cercuri de profil
artistic
Cercuri de profil
tehnic
Cercuri de profil
sportiv
22,75
angajaţi
Premise şi argumente
5
Premise şi argumente Realizarea obiectivelor din Oferta managerială
2015/2020
Festivaluri, Concursuri, Competiţii și Spectacole
2015 - 2016
6
Gândire strategică / planificare strategică
în Proiectul de dezvoltare instituţională
a Palatului Copiilor Reșița
Gândire strategică
Planificare strategică
Realitate
curentă
Viitor
intenţionat
se află într-un proces dialectic
ambele sunt necesare pentru un
MANAGEMENT STRATEGIC eficient
fiecare e necesară, dar nu suficientă
elaborarea unei strategii trebuie să le
încorporeze pe amândouă
7
Planificare strategică
Misiune Viziune Forţe directoare
Palatul Copiilor Reșița
prezent viitor
Analiza
SWOT
ŢinteObiective SMART
Strategii
Evaluare
Monitorizare
Teambuilding
Indicatori de
performanţă
Rezultate
8
Viziune, misiune, forţe directoare
Viziune: - instituţia trebuie să devină un centru regional pentruformare în activităţi extraşcolare;
- ţinta de viitor o constituie impunerea Palatului Copiilordrept primă opţiune pentru timpul liber al tinerilor
Misiune: - raţiunea de a exista a instituţiei este conferită de locul şirolul pe care şi le-a creat în comunitate, de experienţaacumulată şi rezultatele obţinute în susţinerea şipromovarea educaţiei nonformale
Forţe directoare: - resurse
- servicii oferite
- concentrarea către beneficiari
9
Analiza SWOT - Management
SImportanţa instituţiei pentru comunitate
Experienţa în domeniu
Experienţa muncii în echipă
Rezultate foarte bune în concursurile
naţionale şi internaţionale
Implicarea reprezentanţilor
Consiliului Reprezentativ al Părinţilor
WBuget alocat insuficient
Lipsa în organigrama M.E.N. a unei
structuri specifice pentru act. nonformală
Inexistenţa unor proceduri specifice
pentru instituţiile de învăţământ
Dificultăţi în restructurarea cercurilor
Imposibilitatea măririi numărului de cercuri
în funcţie de rezultatele sondajelor
OLegea asigurării calităţii în educaţie
Regulamentul de organizare şi
funcţionare a palatelor/cluburilor copiilor
Sprijinul comunităţii locale şi judeţene
Sprijinul mass-mediei locale
Relaţia bună de colaborare cu
conducerile instituţiilor de învăţământ
TInstabilitatea legislativă
Lipsa unui cadru de perfecţionare
specifică pentru unităţile
de
educaţie nonformală
10
Analiza SWOT - Curriculum
S
Experienţa în domeniu
Calitatea personalului didactic
Flexibilitatea programei şcolare
Adaptarea tematicii în funcţie de cerinţe
Elaborarea unor sondaje de opinie
W
Lipsa unei structuri specializate
pentru formarea specifică
Lipsa curricuulei minimale
pentru activitatea cercurilor
Insuficiente schimburi între unităţi similare
OLegea privind asigurarea
calităţii în educaţie
Elaborarea unor criterii clare de evaluare
Stabilirea unor indicatori de performanţă
Înfiinţarea Comisiei naţionale pentru
educaţie nonformală în cadrul M.E.N.C.S.
TInstabilitatea legislativă
Cursurile opţionale din școli
Lipsa surselor de finanţare pentru
concursurile naţionale şi internaţionale
Eliminarea prin H.G. a concursurilor
interjudeţene din finanţarea M.E.N.C.S..
11
Analiza SWOT – Resurse umane şi personal
S
Experienţa în domeniu
Calitatea personalului didactic
Experienţa muncii în echipă
WInstabilitatea personalului didactic calificat.
Lipsa unei str.ategii specializate pentru
formarea specifică a cadrelor didactice.
Nivelul slab de pregătire psiho –
pedagogică şi de specialitate a noilor
absolvenţi.
Lipsa cursurilor de formare specializată
Nivelul slab de salarizare
ODescentralizarea decizională
Legea de asigurare a calităţii în educaţie
Regulamentul de organizare şi
funcţionare a palatelor / cluburilor copiilor
Descentralizarea financiarã
Conlucrarea cu C.C.D.
TInstabilitatea legislativă
Blocarea permanentă a posturilor
didactice auxiliare şi nedidactice vacantate
Centralizarea financiară excesivă.
Lipsa posibilităților de motivare a
personalului, chiar şi din fonduri proprii.
12
Analiza SWOT – Resurse materiale şi financiare
SImportanţa instituţiei pentru comunitate
Experienţa în domeniu
Baza materială existentă
Modernizările realizate în ultimul timp
Gestionarea eficientă a
resurselor financiare
WBuget alocat insuficient
Ritmul prea lent de
modernizare a bazei materiale
Insuficiente proiecte cu finanţare externă
ODescentralizarea financiarã
Regulamentul de organizare şi
funcţionare
a palatelor şi cluburilor copiilor
Finanţarea prin proiecte externe
Sprijinul comunităţii locale şi judeţene
Sprijinul mass-mediei locale
TInstabilitatea legislativă
Blocarea permanentă a posturilor
didactice auxiliare şi nedidactice vacantate
Centralizarea financiară excesivă
Salarizarea necorespunzătoare
Lipsa posibilit. de motivare a personalului,
chiar şi din fonduri proprii
13
Analiza SWOT – Dezvoltarea relaţiilor cu
comunitatea şi ONG-urile
SImportanţa instituţiei pentru comunitate
Experienţa în domeniu
Experienţa muncii în echipă
Colaborarea foarte bună pe
proiecte comunitare cu
Primăria şi Consiliul Local Reșița
WAbsenţa reprezentanţilor
Consiliului Local Reșița
şi ai Reprezentantului Primarului
în Consiliul de Administraţie al P.C.R.
Lipsa unui Consiliu consultativ
pentru activităţi nonformale
OSprijinul comunităţii locale şi judeţene
Proiecte de parteneriat cu comunitatea
Proiecte de parteneriat cu ONG-uri,
asociaţii şi fundaţii
Descentralizarea decizională
Sprijinul mass-mediei locale
T
Instabilitatea legislativă
Lipsa cadrului legal
de finanţare a dotărilor
de către comunitatea locală
14
Strategii
Resurse strategice
Grupuri ţintă
Ţinte strategiceDirectii
strategice
Directii
strategice
15
Obiective SMART
Obiectiv general:
Creşterea calităţii activităţii educative nonformale
în Palatul Copiilor Reșița
Obiective specifice
(cu descriptori de performanţă):
Management
Curriculum
Resurse umane şi politica de personal
Resurse materiale şi financiare
Dezvoltarea relaţiilor cu comunitatea şi ONG-urile
16
Obiective SMART - Management
Implementarea, monitorizarea şi evaluarea aplicării în cadrulactivităţii desfăşurate de Palatul Copiilor Reșița a actelor normativeelaborate de MENCS cu privire la organizarea şi desfăşurareaactivităţilor specifice procesului de învăţământ.
Informatizarea activităţii educative, manageriale şi administrative dincadrul P.C. Reșița, cu o preocupare specială pentru activităţiledesfăşurate în cadrul cercurilor.
Proiectarea şi eficientizarea activităţii manageriale în raport cu odiagnoză specifică realistă şi prin urmărirea unor ţinte strategice şiobiective SMART.
Implicarea părinţilor în activitatea managerială.
Colaborarea în domeniul managementului cu directorii altor Palate /Cluburi ale Copiilor, precum şi cu directorii altor instituţii deînvăţământ.
17
Obiective SMART - Curriculum
Optimizarea procesului educaţional şi creşterea calităţii acestuia.
Adaptarea strategiilor didactice la condiţiile existente şi la activităţiledesfăşurate în cadrul fiecărui cerc, precum şi la condiţiile specificefiecărei discipline în parte.
Monitorizarea şi evaluarea activităţii didactice.
Diversificarea profilurilor / activităţilor de la cercuri, precum şi ataberelor de vară, în vederea antrenării unui număr cât mai mare deelevi participanţi.
Iniţierea şi derularea unor programe şi acţiuni educative extraşcolarenoi (sau promovarea ediţiilor celor care şi-au demonstrat calitatea şieficacitatea); efectuarea demersurilor pentru introducerea acestora înprogramele şi calendarele M.E.N.C.S
Elaborarea de programe didactice minimale pentru fiecare disciplină înparte.
18
Obiective SMART –
Resurse umane şi politica de personal
Creşterea gradului de acoperire a disciplinelor / cercurilor cupersonal didactic calificat (recrutarea şi încadrarea cu cadredidactice cu pregătire de specialitate, corespunzător profilurilorcercurilor).
Susţinerea personalului didactic, didactic auxiliar şi nedidactic îndezvoltarea profesională şi personală, în vederea stimulăriicontinuităţii activităţii personalului în cadrul instituţiei.
Încurajarea şi sprijinirea personalului pentru o perfecţionareprofesională continuă: creşterea numărului de cadre didacticeînscrise la cursuri de perfecţionare şi examene didactice specifice(definitivat şi/sau alte grade didactice, masterat, doctorat etc.).
19
Obiective SMART –
Resurse materiale şi financiare
Exploatarea eficientă a resurselor didactico-materiale, în vederea creşterii eficienţei procesului educativ.
Modernizarea bazei materiale şi a infrastructurii Palatului Copiilor (cu sprijin bugetar sau cu mijloace proprii).
Eficientizarea activităţii financiar-contabile, implementarea modificărilor cerute de legile financiare în vigoare.
Informatizarea lucrărilor de gestiune a procesului de învăţământ.
Gestionarea eficientă a fondurilor alocate de la buget.
Atragerea şi gestionarea eficientă a unor fonduri extrabugetare (realizate prin eforturi proprii, sponsorizări sau cu sprijinul părinţilor).
Elaborarea unor proiecte cu finanţare europeană.
Elaborarea şi derularea unor proiecte de dezvoltare comună în parteneriat cu Consiliul Local şi Primăria Reșița.
20
Obiective SMART – Dezvoltarea
relaţiilor cu comunitatea şi ONG-urile
Diversificarea acţiunilor de promovare a imaginii Palatului Copiilor în cadrul comunităţii.
Continuarea şi intensificarea unei colaborări / relaţionări sistematice şi eficiente a Palatului Copiilor cu Inspectoratul Şcolar Judeţean, pentru elaborarea şi derularea de proiecte şi programe de interes comun.
Consolidarea relaţiilor de colaborare / parteneriat cu autorităţile locale: Primăria Municipiului Reșița, Consiliul Local, etc.
Consolidarea relaţiilor de colaborare / parteneriat şi derularea unor proiecte / activităţi comune cu Poliţia, Jandarmeria, Pompierii şi C.C.D., precum şi cu alte instituţii partenere (asociaţii, fundaţii, agenţi economici, instituţii religioase şi de cultură).
21
Analiza de risc şi măsuri de evitare
Factori de risc /
Constrângeri
Temporal:
neîncadrarea în timp
Financiar:
lipsa fondurilor
Calitativ:
neatingerea nivelului
propus
Măsuri de evitare /
Soluţii alternative
experienţa în domeniu
activităţi secvenţiale/paralele
munca în echipă
comunicare în parametri optimi
parteneriat cu comunitatea locală
(Cons. Local, Cons. Judeţean)
parteneriat cu părinţii
parteneriat cu mediul privat
proiecte cu finanţare europeanǎ
competenţa echipei
rezultatele anterioare
raportul optim dintre input-uri
şi output-uri vizate
Grad de risc
minim
mediu
minim
22
Principii de construire/motivare
a echipei
Director
CoordonatorOrganizare şi planificare
Motivare
Conducere şi coordonare
Rezolvare conflicte
Control
Recompensare
Decizie
ImpactCalitate
Resurse umane
Financiar
Învăţare continuăTraining
Dezvoltare
Experienţă comună
ClaritateÎnţelegerea misiunii, viziunii,
scopurilor şi ţelurilor
Roluri şi competenţe
distincte
CulturăRespect reciproc
Diversitate în idei
şi acţiuni
ColaborareMuncă în echipă
Comunicare
Încredere
Consens
23
Echipă / Decidenţi
Palatul Copiilor Decidenţi
Reșița Echipă
Curriculum
Obiective
Activităţi
Cadre didactice Elevi
M. E. N.C. S.
Cons. Local
PrimăriaPărinţi
Mass-media
24
Comunicare / Surse de informare
(adaptare, feedback şi anticipare)
Palatul
Copiilor
Reșița
M.E.N.C.S.
Cons. Loc.
Primăria
Mass-media
Cadre
didactice
Elevi
Regulamente
Rapoarte
Lobby
Consultanţă
Organizări
even. publice
Informări, Rapoarte
Întâlniri
Analize periodice
Studii de specialitate
Prezentare
Chestionare
Anchete
Sondaje
Comunicate /
Conferinţe de
presă
Interviuri
Publicitate
Monitorizare de
presăPărinţi
25
Monitorizare / evaluare:
obiective şi scop
Context Implementare Outcome
Input-uri
/ Activităţi Output-uri pe termen pe termen Impact
Resurse scurt mediu
Scop:
eficienţă eficacitate
adaptarea PS relevanţă
impact
planificare viitoare
26
Evaluare –
întrebări, surse şi tipuri de informaţii
Întrebări
contextuale
Întrebări
de
implementare
Întrebări
de
outcome
Elevi
Profesori
Părinţi
Grupe /
Loturi
Instituţie
Atitudini
Aptitudini
Cunoştinţe
Aspiraţii
Capacităţi
Crezuri
Pregătire
Educaţie
Venituri
Aşteptări
Practici de
învăţare
Echipament
Structură
Personal
Realizări
Dezvoltare
27
Rezultate prognozate pe termen scurt:
creşterea numărului de copii participanţi la activităţile cercurilor;
creşterea numărului de cercuri, în funcţie de rezultatele sondajelor;
creşterea fondurilor extrabugetare cu 20% în anul 2016;
modernizarea a 25% dintre cercuri în anul 2016.
efectuarea demersurilor pentru rezolvarea intabulării terenului si a clădirii P.C. Reșița.
rezolvarea spatiului școlar de la C.C Oravița.
pe termen mediu: creşterea numărului de parteneriate;
inițializarea lucrărilor de reparaţii capitale şi investiţii (RK la sera de flori, clădirea C.C.Bocșa, etc.);
implicarea reprezentanţilor Consiliului Reprezentativ al Părinţilor în actul managerial;
elaborarea de programe şi proiecte de parteneriat internaţional şi proiecte cu finanţareexternă (înfiinţarea Departamentului de programe).
pe termen lung:
mărirea numărului de cadre didactice titulare până la 95% în următorii 5 ani;
adaptarea profilurilor tuturor cercurilor la cerinţele educaţionale locale;
modernizarea bazei materiale a tuturor cercurilor din Palatul Copiilor în următorii 5 ani;
mărirea fondurilor atrase din autofinanţare;
asigurarea unei formări permanente şi continue pentru toate cadrele didactice(înfiinţarea Centrului Regional de formare specializată);
creşterea numărului de cercuri prin înfiinţarea de noi filiale (Moldova Nouă şi Anina);