P R O D U K T Ü B E R S I C H T

Investitionen in die Automatisierung der Rechnungseingangs- und

AP-Workflow-Prozesse sind die wirksamste Antwort auf die

AP-Herausforderungen und, laut unabhängigen Analysten, die am

häufigsten gewählte Strategie führender AP-Organisationen.

Während Nachzügler unter hohen Fehlerraten und Exception-

Management-Kosten leiden, beziehen die führenden

Unternehmen einen größeren Teil ihrer Rechnungen in

elektronischer Form und können so durch zeitnahes Handeln

Skonti in Anspruch nehmen und Strafgebühren für verspätete

Zahlung vermeiden. Darüber hinaus konsolidieren diese

Unternehmen Personen, Abteilungen, Operationen und Systeme

in einem durchgängig integrierten AP-Prozess.

Die Hauptmotivatoren für AP-Verbesserungen sind für alle

Unternehmen, unabhängig von Größe und Typ, einheitlich:

� Direktiven des Managements, die Kosten zu senken

� Fehlende Einblicke in Rechnungen und AP-Dokumentationen

� Kostspielige Fehler, doppelte Rechnungen und übereilte

Rechnungsbearbeitung

� Probleme bei der Behandlung papierbasierter AP-Dokumente

� Arbeitsintensive und unproduktive Arbeitsabläufe

� Fehlende Fähigkeiten zu proaktivem Cashmanagement

� Ein inakzeptables Betrugsrisiko durch unzureichende

Kontrollen

KOFAX AP AGILITYKofax AP Agility™ ist eine AP-Automatisierungslösung basierend

auf KofaxTotalAgility®, einer Plattform für digitale Transformation,

die ein oder mehrere ERP-Systeme unterstützt und Folgendes

ermöglicht:

� Kombination von Kofax Invoice Processing Agility™ (Erfassung),

Prozessmanagement und -analyse zur Behandlung der

Herausforderungen von AP-Experten

� Schnelle und kostenwirksame Vorteile, sodass die bestehenden

ERP-Anwendungen keiner Änderung bedürfen

Kofax AP Agility

AP Agility behandelt diese Probleme auf mehreren

Ebenen, darunter die herkömmliche Digitalisierung von

Papierdokumenten, die Extraktion von Informationen, die

MERKMALE

Integriert mit Kofax Invoice Processing Agility für

Multichannel-Erfassung, Klassifizierung, Extraktion und

Validierung von Rechnungen mit und ohne Auftrag sowie

Gutschriften. Die Lösung bietet umfangreiche

Konfigurationsmöglichkeiten für Extraktion, Klassifizierung,

Validierung, 2-Wege- und 3-Wege-Positionsabgleich und

Ausnahmebehandlung. Zusätzliche

Benutzererweiterbarkeit durch TotalAgility und

Benutzerschnittstellen.

Umfangreiche rollenbasierte Benutzerverwaltung zur

Erstellung von Administratoren, Ressourcen und Gruppen.

Unterstützung eines oder mehrerer ERP-Systeme, –

Kommunikation mit den Ziel-ERPs über

Konfigurationsrichtlinien für die Zuordnung sowie das

Exportieren und Importieren ergänzender ERP-Daten.

Oracle PeopleSoft- und Infor Lawson-ERP-Integration

sind in dieser Version (2.0) enthalten.

Nutzung der TotalAgility-Arbeitswarteschlange für die

Anzeige aller einem Arbeitstyp zugeordneten

Prozessaktivitäten und -aufgaben.

AP-Workflows (TotalAgility-Prozesse) für die

Verarbeitung aller durch Invoice Processing Agility

bestätigten Rechnungen, die Berechnung der

Rechnungsfälligkeit und Skontotermine sowie die

Neupriorisierung und Verarbeitung von Ausnahmen,

Duplikaten und Stornierungen.

� Workflow-Anpassung durch TotalAgility Designer.

Prozesse für Validierung, Buchung, Genehmigung,

Ausnahmebehandlung und Rechnungsexport können

vor oder nach dem Prozess angepasst und in einigen

Fällen ersetzt werden (z. B. für Ausnahmebehandlung).

Es ist möglich, mehrere organisatorische und

Geschäftsbereichshierarchien zu konfigurieren und zu

verwalten. Ein Unternehmen hat möglicherweise mehrere

Geschäftsbereiche, die an den hierarchischen Strukturen

des angesteuerten ERP-Systems ausgerichtet werden

müssen.

� Den Benutzern innerhalb der Hierarchie werden Rollen

und Berechtigungen zugeordnet (z. B. Mengen pro

Genehmigungsebene und Zuweisen von Ausnahmen

oder Eskalation an andere Genehmiger).

Lieferantengruppen können für Geschäftsbereiche

konfiguriert werden.

Verbesserung der Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung,

Prozessautomatisierung, -optimierung und -analyse sowie

das Angebot voller Mobilität für Kunden, Lieferanten und

Mitarbeiter.

Die Vorteile:

� Verbesserte Datentransparenz: Die Digitalisierung von

Rechnungen und anderen AP-bezogenen Dokumenten

erleichtert die Archivierung und Compliance und

verbessert die interne Transparenz

� Operational excellence: Informationen aus

Rechnungen und anderen AP-Dokumenten werden

schneller, genauer und transparenter verarbeitet –

Produktivität und Kontrolle werden erhöht und

kostengünstiger

� Bessere Lieferantenbeziehungen: Unternehmen

erreichen neue Ebenen der Einbindung und

Zusammenarbeit durch informationsintensive AP-

Prozessautomatisierung, -optimierung und -analysen

� Finanzielle Flexibilität: Erhöhung der Flexibilität

finanzieller Operationen durch die radikale

Umgestaltung und Vereinfachung der

informationsintensiven Kontakte, die für AP-Prozesse

typisch sind

P R O D U K T Ü B E R S I C H T

Kofax AP Agility ist eine automatisierte Kreditorenbuchhaltungs- und

Rechnungsbearbeitungslösung, die Unternehmen hilft, Skonti in Anspruch

zu nehmen und verspätete Zahlungen zu vermeiden.

Oben: Ein Rechnungskopfformular

kofax.com© 2019 Kofax. Kofax and the Kofax logo are trademarks of Kofax, registered in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners.

Hauptbuch (GL) – Die Buchung unterstützt die

Segmentstrukturen des Hauptbuchs (z. B. Unternehmen,

Bereich, Abteilung, Kostenstelle und Transaktionstyp). Zur

Erleichterung der Buchung steht ein Suchformular zur

Verfügung.

E-Mail-Benachrichtigungen können für Aktivitäten, die

nicht innerhalb von Fristen abgeschlossen werden, oder für

Rechnungen im Wartestand konfiguriert werden.

E-Mail-Überprüfung und -Genehmigung bietet

Hyperlinks zu ausstehenden Aktivitäten.

Integrierte verwertbare Analysen zeigt

Rechnungsverarbeitungsdauer, Rechnungsfälligkeit,

Arbeitsbelastung und Ausnahmen an. Benutzer können

die Priorität erhöhen, eskalieren oder Genehmiger

neuzuweisen.

Auditdaten werden für alle Ereignisse bereitgestellt, die

Veränderungen in den Geschäftsbereichen bewirken.

Formularfeld-Konfiguration für die Angabe, welche

Felder pro Unternehmen auf einem Formular aktiv sind.

Weitere Informationen über AP Agility unter kofax.de

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