Produktive distribuerte softwareteam

Produktive distribuerte softwareteam

Juni 2014

Ole Alexander Mæhle

Tobii Technology

Ole Alexander Mæhle

Tobii Technology Norge

Daglig leder, leder for utviklingsavdelingen, Tobii Norge

Cand.Scient UIB, Informatikk (2001)

Effektive utviklingsteam og prosesser

[email protected]

Tobii Eye Tracking

11-Jun-14 3Copyright Tobii Technology

Datamaskinen vet hva du ser på

11-Jun-14 Copyright Tobii Technology 4

Hjelpemidler


Analyse

Gaming


Forskning

Group revenue growth

Tobii Technology in Brief

Founded in 2001

Global market & technology leader of eye tracking

40 extensive patent families

HQ in Sweden, offices in US, Japan, China, Germany, Norway, and Ukraine 3 US offices: Boston,

Washington, San Fransisco

Owners Intel, Investor AB, Amadeus

Capital, Northzone, founders

6/11/2014 Copyright Tobii Technology AB 9

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

Programvareutvikling

Programmere

Testere

Brukervennlighet (UX)

Domene-eksperter

Prosjektledere

Kan det fungere i et distribuert team?

Dagens tema


Velg modellen som passer best

Prosjektbasert

Team-basert

Mindre enkeltstående prosjekt > Prosjektbasert

Strategisk kjernekompetanse > Team-basert

Modell for nearshoring


R&D Offices in Tobii Assistive Stockholm, Sweden

Kiev, Ukraine

Bergen, Norway

Pittsburgh, US


Kiev, Ukraine

Bergen, Norway

Pittsburgh, US

Typisk ~20 personer involvert i et prosjekt


Kiev, Ukraine

Bergen, Norway

Pittsburgh, US

Typisk ~20 personer involvert i et prosjektBømlo, Norway

Eksperimentert med ulike metoder

Hva har vi gjort for å lykkes?


~2009 2012 2012

Mest populære teknikken innenfor Agile/Smidig

Levere mindre, ferdige funksjonaliteter hver iterasjon

Cross-functional, self-organized team

Time-boxed iterations

3 – 9 personer per team

Kjent for de aller fleste

Scrum


UTFORDRINGER VED DISTRIBUERT TEAM


Velge kjøpsmodell

Finne riktig partner

Lykkes med rekruttering

Samarbeid

Høy produktivitet

Utfordringer ved distribuert team


Velge kjøpsmodell



Samarbeid

Høy produktivitet

Utfordringer


Samarbeid mellom partneren sin HR-avdeling og deg

Utfordringer:

Vanskelig for partneren å vite hva du er ute etter.

Partner kan ikke vurdere teknisk kompetanse

(«Yes, he is architect»)

Rekrutterern blir målt på om de klarer å lukke stillingene som er

åpne, ikke om prosjektet blir vellykket.

Hvem rekrutterer?



«Ta ansvar for rekrutteringen selv. Tenk på det som en lokal rekruttering. Skype er din venn.»

Velge kjøpsmodell



Samarbeid

Høy produktivitet

Utfordringer


Ut av siloen!

Å lage software er et gruppearbeid

Samarbeid


Organisert per leverabel


Leverabel 1

Leverabel 2

Leverabel 3

Leverabel 4 Kiev

Bergen

Manglende samarbeid

Lite fleksibililtet

Jobber mot ulike mål

Lite kunnskapsoverføring

Manglende tillit

Ulik praksis

Eksternt team går glipp av all «hemmelig informasjon»

Konkurrerer med hverandre

Kvalitetsproblemer

Bygger opp en skjult mengde med arbeid

Potensielle problemer



Leverabel 4 Leverabel 2

Leverabel 3 Leverabel 1

Organisert i distribuerte scrumteam

Bergen/Kiev

Bergen/Kiev


Organisert i distribuerte scrumteam

Bergen/Kiev

Ulike typer scrum


J. Sutherland – Hyperproductive distributed scrum

teams.

https://www.youtube.com/watch?v=Ht2xcIJrAXo

De fleste kjører en eller annen variant av

scrum

Like greit å kjøre «bra scrum»?

Scrum er et rammeverk, tilpass til ditt behov!

Bruk et verktøy hvor du kan definiere

arbeidsflyten eksplisitt

Vanilla Scrum


Samarbeid


«Tilordne prosjekter til et fast team, ikke ressurser til et prosjekt.»

Sett sammen et godt team!


Tenk på ulike personlige styrker som kreves i et team

QA, teknisk kompetanse, arkitektur.

Jevnt fordelt lokalt, eksternt

Kommunikasjon, driv, lederskap.

Skap tillit mellom team-medlemmer


SO FAR SO GOOD....


Distribuert scrum-team

Lokale og eksterne jobber mot et felles mål

Fokus på god rekruttering

Har tillit til hverandre

So far so good....


Hvordan hjelpe teamet til å øke produktiviteten?

Neste steg


Prosjektnivå – product owner


Sprint-nivå (Hele teamet)


Task-nivå (programmerere)


Samarbeid


«Sørg for at boardet leder opp til Definition of Done.»

Sørg for at prosessen din foreskriver samarbeid!

Code review er en ypperlig måte å samarbeide på.

Bygger opp om delt eierskap til koden.

Samarbeid


Ikke vær redd for skriftlige krav!

Ingen motsetning mellom Agile og Kravstilling

Kravspesifikasjon



As a developer, I want to run integration tests on build nodes


As a team member, I want to build the installer locally on my computer

Overføringen av kunnskap på

daglig basis.

Overfør kunnskapen som

sitter i veggen.

Felles mål

Oppfordre til hyppig samtaler

Prosessen må foreskrive

faste kontaktpunkt, gjør det til

en vane å ringe hverandre.

Mix lokale og eksterne i hvert team


Tenk på de eksterne som en ressurs


Sørg for at du kan kommunisere

hvordan teamet ligger an i forhold

til målsetninger.

Se lengre enn neste sprint.

Vet teammedlemmene hva som er

forventet leveranse? Alle må vite

om vi er ”on time”.

Kommuniser målsetninger effektivt


Problem: Lang lukke-tid

For lang tid fra programmererne fullfører, og til vi nådde «Done».

Opp mot 20 dager

ABC «Always Be Closing»

Å lukke en story er et samarbeid mellom utvikler og tester.

Finn forbedringspotensial



0

5

10

15

20

25

30

Wk 12 Wk 13 Wk 14 Wk 15 Wk 16 Wk 17 Wk 18 Wk 19 Wk 20 Wk 21

Baldr's Average Closing Time

0

5

10

15

20

25

Wk 12 Wk 13 Wk 14 Wk 15 Wk 16 Wk 17 Wk 18 Wk 19 Wk 20 Wk 21

Heimdallr's Average Closing Time

Det ser ut til at denne framgangsmåten bidrar sterkt til å fremme

produksjon.

Men innovasjon?

Innovasjon vs produksjon


RESULTAT?


Økt produktivitet

Bedre kvalitet

Tettere samarbeid

Bedre miljø

Lettere å ta inn nye personer

Utelukkende positive tilbakemeldinger fra teamet lokalt og

eksternt.

Resultat


HVA SIER EKSPERTISEN?



Fully Distributed Scrum: The Secret Sauce for Hyperproductive Offshored

Development Teams

Jeff Sutherland

[email protected]


Produktive distribuerte softwareteam

Leadership & Management

Transcript of Produktive distribuerte softwareteam