Productinformatie Conneo

Productinformatie

De nieuwe connectie tussen Internetbestelling en Leverancier

Productinformatie

Conneo

De nieuwe connectie tussen Internetbestelling en Leverancier

Productinformatie

De nieuwe connectie tussen Internetbestelling en Leverancier!

www.innovativeconcepts.nl | 038-2000154 | [email protected]

Conneo, de nieuwe connectie tussen Internetbestelling en Leverancier

Met Conneo maakt Innovativeconcepts.nl de connectie tussen een willekeurige bestelomgeving en

een willekeurige leverancier mogelijk.

Drukkerij als platform

In de visie van Innovativeconcepts.nl gaan drukkerijen en overige producenten in de toekomst steeds

meer als platform opereren. Klanten gaan steeds meer via automatische koppelingen bestellen en

willen realtime geïnformeerd worden over de status van hun orders. De leverancier wordt dan als

het ware een verlengstuk van de eigen organisatie van de klant.

Om die reden heeft Innovativeconcepts.nl Conneo ontwikkeld. Conneo bestaat uit standaard

bouwblokken, die op maat worden ingericht. Het is schaalbaar en gericht op de toekomst. Daardoor

kunt u nu al beginnen met een basissysteem voor automatische koppelingen, waarbij in de toekomst

steeds meer klanten of toeleveranciers aangesloten kunnen worden. Dat is automatiseren met een

vooruitziende blik.

Standaard software op maat

Omdat ieder online bestelsysteem zijn ordergegevens op een andere manier aanbied, is inzet van

Conneo altijd een maatwerk-traject. Omdat Conneo is opgebouwd uit standaard componenten, is

het doorgaans snel op te leveren, zonder torenhoge investeringen.

De belangrijkste mogelijkheden op een rij

• Verwerken van bestellingen of prijsaanvragen aangeleverd in een willekeurig formaat,

zoals XML, CSV, Excel

• Converteren van bestellingen naar een willekeurig formaat, zoals HTML, XML, CSV, Excel

• Ontvangen en wegschrijven van orders via diverse protocollen (Webservices, http, FTP,

Hot-folder, etc)

• Transporteren van bij de order behorende bestanden (bijv. PDF) naar uw server

• Onbeperkt aantal klanten aan te sluiten, met elk een eigen bestelformaat

• Orders geautomatiseerd inboeken in uw ERP of MIS software

• Vastleggen van verwerkte orders ter referentie

• Installatie op een dedicated server, volledig gecontroleerd en bewaakt

• Installatie op uw eigen server is mogelijk


Overzicht Conneo

Conneo Server of eigen server

Bij voorkeur wordt Conneo ingericht op een speciaal daarvoor bestemde server. Dat kan een server

zijn die bij u in de serverruimte staat. Het is ook mogelijk om de server door Innovativeconcepts.nl te

laten verzorgen. Deze server staat dan in een beveiligd datacenter met stabiele en snelle

internetlijnen. Uw systeembeheerder kan in overleg toegang krijgen tot deze server om eerstelijns

ondersteuning te verlenen. Om problemen te voorkomen wordt Conneo bij voorkeur niet ingericht

op een server die voor meerdere toepassingen wordt gebruikt.

Ondersteuning

Vanuit Innovativeconcepts.nl wordt ondersteuning gegeven bij het beheer van Conneo.

U heeft de keuze uit een aantal vormen van ondersteuning:

• Vast bedrag per maand, meerwerk op basis van nacalculatie

• Strippenkaart, vooraf een aantal uur ondersteuning inkopen met korting

• Vast bedrag per order

In overleg komen we zeker uit op een model dat past bij uw bedrijfsvoering.


Uw voordelen

Door Conneo in te zetten voor uw orderautomatisering bent u verzekerd van een stabiele basis, die

naar behoefte verder uitgebreid kan worden. De belangrijkste voordelen:

• Volledige automatisering is mogelijk, geen handwerk meer om orders in te voeren

• Besparing door tijdwinst en het elimineren van fouten

• Gebaseerd op stabiele en betrouwbare standaard software

• Volledig aanpasbaar aan uw situatie

• Diepgaande technische kennis aan uw kant is niet nodig

• Te gebruiken voor alle orders en aanvragen die via internet bij u binnenkomen


Omschrijving Conneo modules

Klantsysteem A

Klantsysteem B

Klantsysteem C

Conneo Database

Conneo Server

Workflow System (Email2DB of Enfocus Switch)

MIS / ERP

HTML email

Rapportagetools

Workflow System

De workflow software is de basis onder Conneo. Deze software is verantwoordelijk voor het

ontvangen van email, het ophalen van informatie uit hotfolders, het verplaatsen van bestanden, etc.

Er is te kiezen uit twee varianten workflow software:

• Email2DB

• Enfocus FullSwitch of PowerSwitch

Email2DB is solide, maar betaalbare software (minder dan € 1000,-). Voor veel situaties is dit een

prima keuze.

FullSwitch en Powerswitch zijn krachtige workflowpakketten voor de grafische industrie. Standaard

zijn diverse koppelingen met grafische software (bijv. Adobe Acrobat of Pitstop Server) aanwezig. De

prijzen van Switch liggen resp. rond € 3000,- en € 6000,-. Deze software wordt aanbevolen als ook (in

de toekomst) de interne bedrijfsprocessen verder geautomatiseerd moeten worden.

Conneo Server

Conneo Server is het hart van de Conneo oplossing. Alle ontvangen orders worden door deze module

in een standaard formaat opgeslagen in de Conneo-database. Hierdoor is verdere verwerking van de

ontvangen orders eenvoudiger en minder foutgevoelig, omdat met één vast intern orderformaat

wordt gewerkt. Alle overige modules kunnen dit standaard Conneo-formaat verwerken.


Conneo Database

Als onderliggende database wordt MySQL gebruikt. Deze stabiele database wordt wereldwijd in

miljoenen applicaties gebruikt en vraagt weinig onderhoud.

Input Connectors

Conneo kan voorzien worden van meerdere Input Connectors. Een connector is een module die het

specifieke bestelformaat van een klantsysteem ontvangt en omzet naar het standaard Conneo

formaat. Daarna wordt de ontvangen order opgeslagen in de database voor verdere verwerking.

Het maakt niet uit in welk formaat of via welk protocol een bestelling aangeleverd wordt. Iedere

connectie wordt op maat ingericht.

Output Connectors

Een Output Connector verbindt Conneo met de leverancier. Dit kan een volwaardige koppeling met

een ERP of MIS systeem zijn (bijv. Xgram, Multipress, Precal of Navision). Het is ook mogelijk om

alleen een digitale bestelbon via email te verzenden voor handmatige verwerking. Dit is vaak een

tussenstap naar volledige automatisering bij lagere bestelhoeveelheden.

Ook Output Connectors worden volledig op maat ingericht. Hierdoor is ieder formaat of protocol te

implementeren.

Module Conneo Beheer

Met deze module wordt het beheer van Conneo mogelijk gemaakt. In dit programma wordt

statusinformatie over het proces getoond en kunnen instellingen aangepast worden. Deze module is

standaard onderdeel van Conneo.

Module Conneo Rapportage

Door middel van de optionele module Conneo Rapportage ontstaat inzicht in de verwerkte orders.

Van iedere order is detailinformatie op te vragen. Ook kunnen overzichten geëxporteerd worden

naar bijv. Excel voor verdere analyse


Module Filemover

Deze module regelt het verplaatsen van bij een order behorende bestanden. Voor een drukkerij zijn

dit normaal gesproken PDF-bestanden. Vaak wordt in een aangeleverd orderbestand alleen een

hyperlink meegegeven naar de locatie waar de bestanden gedownload kunnen worden.

De module Filemover download de bestanden automatisch en plaatst ze in de ingestelde map op de

Fileserver, of op een FTP-server. Hierdoor is het handmatig downloaden van bestanden verleden tijd.

Dit zorgt voor een aanzienlijke tijdsbesparing.

Module Track&Trace

Deze module regelt het vastleggen van Track&Trace informatie van verzonden orders. Deze

informatie wordt teruggegeven naar het klantsysteem, of kan via email verzonden worden naar het

bij de order behorende emailadres. Inzet van deze module vraagt in veel gevallen om aanvullend

maatwerk.

Toekomstige modules

In de toekomst worden nieuwe modules ontwikkeld, die allemaal gebaseerd zijn op het standaard

Conneo databaseformaat. Dit zorgt voor een schaalbare applicatie, die meegroeit met uw

organisatie.

Besparing

De besparing ten opzichte van handmatige verwerking is vaak enorm, terwijl als bijkomend voordeel

de kans op fouten aanzienlijk kleiner wordt. Laat u door ons informeren over de mogelijkheden en

voordelen voor uw situatie. Op de volgende pagina vindt u de contactinformatie van

Innovativeconcepts.nl


Bedrijfsgegevens

Innovativeconcepts.nl

Kabel 24

8281 NG Genemuiden

038-2000154

www.innovativeconcepts.nl | www.conneo.nl

[email protected]

Kvk nr: 0820253

Productinformatie Conneo

Technology

Transcript of Productinformatie Conneo