PRODEA_BANKACILIKTA UÇTAN UCA MÜKEMMEL SATINALMA

Use this title slide only with an image

SAP Bankacılık Zirvesi10 Eylül 2015, PerşembeRaffles Otel, İstanbul

Bankacılıkta Uçtan Uca Mükemmel SatınalmaEgemen Kaya

© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

SRM Self Service Procurement

Gündem

Finans Sektöründe Satınalma Süreçleri Gelişim Kritik Başarı Faktörleri BDDK Destek Hizmetleri Yönetmeliğinin Getirdikleri

Satınalma Çözüm Ailesi

Finans Sektörü için SAP Satınalma Çözümleri İhtiyaçları Konsolide Ederek Yönetin! Rekabetten Fayda Sağlayın! Tedarikçi (Riskini) Yönetin! Sözleşmelerinizi Yönetin! Harcamayı Yönetin!

SRM Bidding Engine

SPM Spend Performance Management

SLC Supplier Lifecycle Management

CLM Contract Lifecycle Management

Finans Sektöründe SatınalmaMevcut Durum, Başarı Faktörleri, İhtiyaçlar

© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 4- 4 -

Tedarik İşlevlerinin Finansal Şirketlerde Gelişimi

İşlem Yönetimi

SatınalmaYönetimi

KategoriYönetimi

Tedarik ZinciriOrganizasyonu

4 Temel Aşama

Sınırlı yetkileri olan bir ekip, – Satınalma yönetiminde Genel Yönetimi

destekler

Yetkileri artmış bir ekip,– Yönetime karşı danışmanlık rolü üstlenir– Tedarikçiler ile görüşmeleri yapar– Satınalma kurallarını belirler

Bağımsız departmanlar– Önemli ana kategorilerde (IT,Donanım,Tesis,vb)

– Etkin süreç yönetimi ve harcama kontrolü sağlar.

Bağımsız, Üst Düzey (C-Level) bir birim– Merkezi harcama onaylarını yönetir

– Tasarruf programlarını işletir.

Fatura sistemleri, Finans Sistemleri ile Entegrasyon

Onay Akışları, Satınalma Siparişleri, Talep Yönetimi

Entegre Tasarruf ve Bütçe Programları, Karar süreçleri

Harcama kuralları, iş ihtiyaçları için prosedürler

Kategori Yöneticisine Delegasyon, Çok katmanlı onay süreçleri

Sözleşme Yönetimi, Tasarruf ve Bütçe Program Takibi

Raporlama Araçları,Sistem Entegras-yonları

Proje Yönetimi Yatırımları,Gerçek Zamanlı Entegrasyon

Merkezi Tedarik Portalı, İş Analitikleri

Süreç İyileştirme

Yönetim ile Uyum

Altyapı İyileştirme

© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5- 5 -

Tedarik İşlevlerinin Finansal Şirketlerde Gelişimi

İşlem Yönetimi

SatınalmaYönetimi

KategoriYönetimi

Tedarik ZinciriOrganizasyonu

4 Temel Aşama

Sınırlı yetkileri olan bir ekip, – Satınalma yönetiminde Genel Yönetimi

destekler

Yetkileri artmış bir ekip,– Yönetime karşı danışmanlık rolü üstlenir– Tedarikçiler ile görüşmeleri yapar– Satınalma kurallarını belirler

Bağımsız departmanlar– Önemli ana kategorilerde (IT,Donanım,Tesis,vb)

– Etkin süreç yönetimi ve harcama kontrolü sağlar.

Bağımsız, Üst Düzey (C-Level) bir birim– Merkezi harcama onaylarını yönetir

– Tasarruf programlarını işletir.

SAP ERP Çözümü SAP ECC 6.0

SAP SRM 7.02 ile Self Sevis Satınalma

SAP BPC Bütçe Yönetimi ile Enetgras-yon

SAP Business Rule Frame-work

SRM-MDM Catalog, SAP Business Workflow

SAP CLM ile Sözleşme Yönetimi

SAP SPM Spend Mng.,SAP BO-BW ile Raporlama

SAP Sourcing ile Proje Yönetimi

SAP SLC Tedarikçi Yönetimi ve SAP Enterpirse Portal

Süreç İyileştirme

Yönetim ile Uyum

Altyapı İyileştirme


Kritik Başarı Faktörleri

•Tedarik ve Harcama Yönetimi <-> Veri Şeffaflığı

•Tedarik Verisinin Detay ve Kalitesi

•Ana Tedarik Alanlarına Odaklanma•BT – Telekomünikasyon•Yönetim ve Hizmet•Bina – Tesis

•Stratejilerin Geliştirilmesi •Harcamayı yönetmek•Rekabetten fayda sağlamak•İhtiyacın doğasını değiştirmek•Kazan-Kazan durumları geliştirmek


Merkezileşme / Koordinasyon

•No Blind Centralization!

•Tedarik süreçlerini organizasyona entegre etmek

•«Merkezileşme» ve «Koordinasyon» ayrımını yapabilen bir satınalma organizasyonu

•Harici Hizmet Kullanımı

•Kaldıraç Etkisi• Fiyat Yönetimi• Tedarikçi Konsolidasyonu• İhtiyaç Konsolidasyonu• İhtiyaç Optimizasyonu


BDDK Destek Hizmetleri Yönetmeliği

•1/11/2006 tarihli ve 26333 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan «Bankaların Destek Hizmeti Almalarına ve Bu Hizmeti Verecek Kuruluşların Yetkilendirilmesine İlişkin Yönetmelik» yürürlükten kaldırılmış,

•5 /11/2011 tarihli «Bankaların Destek Hizmeti Almalarına İlişkin Yönetmelik» yürürlüğe girmiştir.

•İlgili yönetmelikte;•Hangi faaliyetlerde ilgili destek hizmeti alınacağı•Destek hizmetinin sınırları•Destek hizmeti alınacak kuruluşların nitelikleri belirlenmiştir.

•Bu yönetmelik doğrultusunda Bankalar, tedarikçilerinden;•Şirket yapılarına ilişkin belgeler•Finansal yapılarına ilişkin belgeler•Faaliyetlerine ve yeterliliklerine ilişkin sertifikalar vb. dokümanlar temin etmek ve bu dokümanları güncel tutmak durumundadırlar.•Tedarikçilerini periyodik olarak değerlendirmek, risk analizi yapmak zorundadırlar.

•Tüm bu zorunlulukar satınalma birimlerinin işyükünü arttırmaktadır.


BDDK Destek Hizmetleri Yönetmeliği

•Satın alınan destek hizmetinin,• Verimli• Etkin• Kanunlar ile banka politikalarına uygun olması

•Risk Yönetimi, Kontrol ve Denetim sistemlerinin• Satınalınan destek hizmetlerini kapsaması

•Tedarikçi Yönetimine daha katı kurallar

•Destek hizmeti almadan önce risk analizi

•Sözleşme süreçlerinde inceleme, değerlendirme ve teknik yeterlilik çalışması

SAP Satınalma Çözümleri

SAP Çözüm Ailesi


SAP Tedarik Ürün Ailesi

İhtiyaçları Konsolide Ederek Yönetin!

SAP SRM Self Service Procurement

Self Servis Satınalma

Onay İş Akışları

Kataloglar


Self Servis Satınalma: Doğru Talep – Doğru Satınalma

• Self Servis Satınalma

• Organizasyonel / fonksiyonel onay iş akışları

• Zengin bilgi yönetimi

• Bütçe Kontrolü

• Kataloglar ile standardize edilmiş talepler

• Alım Şablonları – Alışveriş listeleri

P2P


SAP Fiori ile Kesintisiz Satınalma – Mobil Onay

• Onay işlemleri mobilde!

• Raporlar mobilde!

• Kolay arayüz

• Zengin İçerik

Rekabetten Fayda SağlayınSAP SRM Bidding Engine

İhale ve Teklif Toplama Süreçleri

Tedarikçi Portalı

Interaktif Formlar ile Teklif Toplama

Açık Eksiltme

Teklif Değerlendirme ve Onay


4 Arayüz – 1 Hedef: Tasarruf ve ŞeffaflıkTeklif Yönetimi

AdobeInteractiveFormlar

ile Çevrimdışı

teklif Toplama

SAP Live Auction

Cockpit ile Açık

Eksiltme

SRM Web Portal ile

İhale Çağrıları

Satınalma Teklif Girişi


SRM Portal ile İhale Süreçlerine KatılımEtkileşimli Teklif Toplama Süreci

• Teklif Yönetimi

• İhale Süreçleri

• Açık Eksiltmeler

• Talep – Teklif – Sipariş Akışı

• Talep – Teklif – Sözleşme Akışı

• Teklif Karşılaştırma ve Onay

Tedarikçi (Riskini) Yönetin!SAP SLC Supplier Lifecycle Management


SAP SLC ile Tedarikçi Yönetimi


SAP SLC ile Tedarikçi Yönetimi

• Tedarikçi Başvuru

• Bilgi ve Belge Takibi

• Performans Değerlendirme

• Yeterlilik Değerlendirme

Sözleşmelerinizi Yönetin!SAP CLM – Contract Lifecycle Management


Kontrat Yönetiminin İyileştirilmesi Odaklanmış Bir Program ve Araçlarla Sağlanabilir

Operasyonel Kontrat Yönetimi

İyileştirilmiş kontrat uyumlululuğu(PO, invoice, SLAs)

Zamanında kontrat yenilemelerin sağlanması Performans verilerinin izlenebilirliği ile sağlanan

proaktif bir tedarikçi ilişki yönetimi

Çözüm: İyileştirimiş Kontrat Operasyonları

Finans Hukuk

Çözüm: Efektif kontrat oluşturma Sıkı kontroller (standart olmayan kontratlar/

içerikler) Maksimize edilen yasal uyumluluk

Düzenlenmiş ve kontrol altına alınmış süreçler

Doğru pay sahiplerinin dahil edilmesi Kısaltılmış pazarlık ve onay süreçleri

Çözüm: Düzenlenen pazarlık süreçleri

Merkezi kontrat havuzu Kontrat çakışmalarının önlenmesi Taahhütlerin izlenilmesi (finansal, yasal) Uyumluluğun takibi ve kontrat tarihçesinin anlanması

Çözüm: Merkezi Kontrat İzlenebilirliği

Satış Satınalma

İyileştirilmiş bir Kontrat Yönetimi kurumsal riski azaltır ve kontrat değerini optimize eder


Sözleşme Yönetimi (CLM) ile Etkin Denetim

•Organizasyon çapında tek bir sözleşme deposu

•Anlaşmaları kolaylıkla yönetme ve görselleştirme

•Sözleşme deposunda tutulan veriler ile etkin raporlama

•Sözleşme ilişkili istenen raporun panoya getirilebilme

•Süre dolumu gibi durumlarda uyarı mekanizması

Harcamayı Yönetin!SAP SPM (Spend Performance Management)


Spend Performance Management

•Harcamaların tümünü gözlemleyin•SAP ve NonSAP sistemlerinden otomatik veri devralımı•Hızlı analizler için doğru veri

•Yönetim altına alınan harcamaları arttırın•Performans hedefleri belirleyin•Bulgular üzerinde etkin işbirliği

•Hızla belirleyin•Tasarruf potansiyelini bulun ve aksiyon alın•Sözleşme uyumluluklarını proaktif takip edin

•Tedarikçi riskini azaltın•Tedarik konsantrasyonu nerede? Tedarikçi riski nerede?


Verimli Harcama AnaliziZorluklar ve SAP SPM ile Çözümleri

Ayrık Veri Kaynakları Veri Kirliliği Erişim Zorlukları

Veri Entegrasyonu Sınıflandırma Analizler


Referanslarımız

http://images.google.com/imgres?imgurl=http://www.domo-omnia.sk/web/arcelik.jpg&imgrefurl=http://www.domo-omnia.sk/web/arcelik.htm&h=635&w=953&sz=29&hl=en&start=3&um=1&usg=__MfK76kXzt3FPDVSmmTHTp0jafss=&tbnid=stD6ET6drZPazM:&tbnh=99&tbnw=148&prev=/images?q=ar%C3%A7elik&um=1&hl=en&sa=N

PRODEA_BANKACILIKTA UÇTAN UCA MÜKEMMEL SATINALMA

Presentations & Public Speaking

Transcript of PRODEA_BANKACILIKTA UÇTAN UCA MÜKEMMEL SATINALMA