Processos PMBOK 4 Versus 5(MARCELO)

Faculdade SENAC de Ciências Exatas e Tecnologia

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MUDANÇAS ENTRE OS PROCESSOS DA 4ª E 5ª

VERSÃO DO PMBOK

6.6 CONTROLAR O CRONOGRAMA

5.5 CONTROLAR O ESCOPO

MARCELO ALVES SILVA LOPES


Curso De Pós Graduação Gerenciamento de Projetos – PMI

Disciplina Gerenciamento de Riscos, Tempo e Custos

Professor Orientador: Wilson José


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Sumário1 INTRODUÇÃO..................................................................................................4

2 6.6 CONTROLAR O CRONOGRAMA...............................................................5

2.1 6.6.1 CONTROLAR O CRONOGRAMA: ENTRADAS..........................................6

2.1.1 6.6.1.1 – Plano de Gerenciamento de Projeto.......................................................6

2.1.2 6.6.1.2 – Cronograma do Projeto..........................................................................6

2.1.3 6.6.1.3 – Informações sobre o desempenho do projeto.........................................6

2.1.4 6.6.1.4 – Ativos dos processos organizacionais....................................................6

2.2 6.6.2 CONTROLAR O CRONOGRAMA: FERRAMENTAS E TECNICAS..........7

2.2.1 6.6.2.1 – Analise de desempenho..........................................................................7

2.2.2 6.6.2.2 Analise de variação...................................................................................7

2.2.3 6.6.2.3 Software de gerenciamento de projetos....................................................7

2.2.4 6.6.2.4 Nivelamento de recursos...........................................................................8

2.2.5 6.6.2.5 Analise do Cenário “E se”........................................................................8

2.2.6 6.6.2.6 Ajuste de antecipações e esperas..............................................................8

2.2.7 6.6.2.7 Compreensão do Cronograma...................................................................8

2.2.8 6.6.2.8 Ferramentas para desenvolvimento do cronograma.................................8

2.3 6.6.3 CONTROLAR O CRONOGRAMA: SAÍDAS.................................................8

2.3.1 6.6.3.1 Medição de desempenho do trabalho........................................................8

2.3.2 6.6.3.2 Atualizações de ativos de processos organizacionais...............................9

2.3.3 6.6.3.3 Solicitações de mudanças.........................................................................9

2.3.4 6.6.3.4 Atualizações do plano de gerenciamento do projeto................................9

2.3.5 6.6.3.5 Atualizações dos documentos do projeto:...............................................10

3 Mudanças da 4ª para 5ª versão do PMBOK...................................................10

3.1 ENTRADAS..............................................................................................................10

3.1.1 6.7.1.4 Calendários do projeto............................................................................10

3.1.2 6.7.1.5 Dados Cronograma.................................................................................10

3.2 TECNICAS E FERRAMENTAS..............................................................................11

3.2.1 6.6.2.4 Nivelamento de recursos para:................................................................11

3.2.2 6.7.2.4 Técnicas de otimização de recursos........................................................11

3.3 SAÍDAS.....................................................................................................................11

3.3.1 6.7.3.2 Cronograma de Previsões de custo.........................................................11

4 5.5 CONTROLAR O ESCOPO........................................................................12

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4.1 5.5.1 CONTROLAR O ESCOPO: ENTRADAS......................................................13

4.1.1 5.5.1.1 Plano de gerenciamento do projeto.........................................................13

4.1.2 5.5.1.2 Informações sobre o desempenho do trabalho........................................13

4.1.3 5.5.1.3 Documentação dos requisitos.................................................................13

4.1.4 5.5.1.4 Matriz de rastreabilidade de requisitos...................................................13

4.1.5 5.5.1.5 Ativos de processos organizacionais......................................................13

4.2 5.5.2 CONTROLAR O ESCOPO: FERRAMENTAS E TECNICAS......................14

4.2.1 5.5.2.1 Análise da variação.................................................................................14

4.3 5.5.3 CONTROLAR O ESCOPO: SAÍDAS.............................................................14

4.3.1 5.5.3.1 Medição do desempenho do trabalho.....................................................14

4.3.2 5.5.3.2 Atualizações de ativos de processos organizacionais.............................14

4.3.3 5.5.3.3 Solicitações de mudança.........................................................................14

4.3.4 5.5.3.4 Atualizações do plano de gerenciamento do projeto..............................15

4.3.5 5.5.3.5 Atualizações dos documentos do projeto................................................15

5 Mudanças da 4ª para a 5ª versão do PMBOK................................................15

6 Referências Bibliográficas...............................................................................16

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1 INTRODUÇÃO

Este trabalho visa explicar os seguintes processos do PMBOK 4: 6.6 Controlar o

Cronograma, 5.5 Controle de Escopo e 12.2 Realizar Aquisições, e mostrar as

mudanças que houve na nova versão do PMBOK 5.

Recentemente foi feita a revisão do PMBOK 4 gerando assim a nova versão PMBOK

5, nessa nova versão quase todos os processos foram revisados com o objetivo de

melhorar e atualizar todo o contexto do livro.

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2 6.6 CONTROLAR O CRONOGRAMA

Controlar cronograma é o processo de monitoramento do andamento do projeto para

atualização do seu processo e gerenciamento de mudanças feitas nas linhas de

base do Cronograma. Veja a Figura 6-15 e a Figura 6-16.

O controle do cronograma esta relacionado a:

Determinação da situação atual do cronograma do projeto,

Influencia dos fatores que criam mudanças no cronograma

Determinação de que o cronograma do projeto mudou e

Gerenciamento das mudanças reais conforme ocorrem.

O controle do cronograma é um componente do processo Realizar o controle

integrado de mudanças. (Seção 4.5)

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2.1 6.6.1 CONTROLAR O CRONOGRAMA: ENTRADAS

2.1.1 6.6.1.1 – Plano de Gerenciamento de Projeto

O plano de gerenciamento de projeto descrito na seção 4.2.3.1 contem o plano de

gerenciamento do cronograma e a linha de base do mesmo. O plano de

gerenciamento do cronograma descreve como será gerenciado e controlado. A linha

de base do cronograma é comparada aos resultados reais para determinar se uma

mudança, ação corretiva ou preventiva é necessária.

2.1.2 6.6.1.2 – Cronograma do Projeto

A versão mais recente do cronograma do projeto com as anotações indicando

atualizações, atividades terminadas e atividades iniciadas até a data dos dados

indicados.

2.1.3 6.6.1.3 – Informações sobre o desempenho do projeto

Informações a respeite do progresso do projeto, tais como quais atividades foram

iniciadas, os seus progressos e quais foram concluídas.

2.1.4 6.6.1.4 – Ativos dos processos organizacionais

Os ativos dos processos organizacionais que podem influenciar o progresso

Controlar o cronograma incluem, mas não se limitam a:

Politicas, procedimentos e diretrizes existentes, formais ou informais, relacionados

ao controle do cronograma.

Ferramentas de controle do cronograma e

Métodos de monitoramento e relato das informações e serem utilizados.

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2.2 6.6.2 CONTROLAR O CRONOGRAMA: FERRAMENTAS E TECNICAS

2.2.1 6.6.2.1 – Analise de desempenho

As Análises de Desempenho medem, comparam e analisam o desempenho do

cronograma com as datas reais de início e término, porcentagem completa e

duração restante para o trabalho em andamento. Se o Gerenciamento de Valor

Agregado (GVA) for utilizado, a Variação de Prazos (VP) e o Índice de Desempenho

de Prazos (IDP) são usados para avaliar a magnitude de variações do cronograma.

Uma parte importante do controle do cronograma é decidir se a variação do mesmo

requer ação corretiva.

Se o projeto usar o Método da Cadeia Crítica para desenvolver o cronograma,

comparar o tamanho do buffer restante com o tamanho do buffer necessário para

proteger os dados da entrega pode ajudar na determinação da condição do

cronograma. As diferenças entre o buffer necessário e o restante podem determinar

se uma ação corretiva é apropriada.

2.2.2 6.6.2.2 Analise de variação

Medições do desempenho do projeto são usadas para avaliar a magnitude de

variação a partir da linha de base do cronograma. A variação da folga total também

é um componente essencial de planejamento para avaliar o desempenho do tempo

do projeto. Aspectos importantes do controle do cronograma do projeto incluem a

determinação da causa e grau de divergência relativos a linha de base do

cronograma (Seção 6.5.3.2) e a decisão se a ação corretiva ou preventiva é

necessária.

2.2.3 6.6.2.3 Software de gerenciamento de projetos

Um software de gerenciamento de projetos para agendamento fornece a habilidade

de se rastrear datas planejadas versus datas reais e prever os efeitos de mudanças

no cronograma.

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2.2.4 6.6.2.4 Nivelamento de recursos

O nivelamento de recursos como descrito na seção 6.5.2.4, é usado para otimizar a

distribuição de trabalho entre os recursos.

2.2.5 6.6.2.5 Analise do Cenário “E se”

A analise do cenário “E Se” é usada para revisar vários cenários alinhando o

cronograma com o plano. Descrito na Seção 6.5.2.5.

2.2.6 6.6.2.6 Ajuste de antecipações e esperas

O ajuste de antecipações e esperas é usado para encontrar maneiras de se alinhar

atividades do projeto atrasadas com o plano.

2.2.7 6.6.2.7 Compreensão do Cronograma

As técnicas de compressão do cronograma são usadas para encontrar maneiras de

se alinhar atividades do projeto atrasadas com o plano

2.2.8 6.6.2.8 Ferramentas para desenvolvimento do cronograma

Os dados do cronograma são atualizados e compilados no cronograma para refletir

o progresso real do projeto e o trabalho restante a ser terminado. A ferramenta de

elaboração de cronograma e os dados de suporte do cronograma são usados em

conjunto com métodos manuais ou outro software de gerenciamento de projeto para

realizar a analise da rede do cronograma atualizando o mesmo.

2.3 6.6.3 CONTROLAR O CRONOGRAMA: SAÍDAS

2.3.1 6.6.3.1 Medição de desempenho do trabalho

Os valores da VP e do IDP calculados para os componentes da EAP, em particular

os pacotes de trabalho e as contas de controle são documentados e comunicados

as partes interessadas.

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2.3.2 6.6.3.2 Atualizações de ativos de processos organizacionais

Os ativos de processos organizacionais que podem ser atualizados incluem, mas

não se limitam a:

Causas das diferenças;

Ação corretiva e as razões e

Outros tipos de lições aprendidas a partir do controle do cronograma do

projeto.

2.3.3 6.6.3.3 Solicitações de mudanças

A Analise de variação do cronograma, conjuntamente as revisões do relatórios de

analise de progresso, resultados de medições de desempenho e modificações no

cronograma do projeto podem resultar em solicitações de mudanças na linha de

base do cronograma e/ou de outros componentes do plano de gerenciamento. As

solicitações são processadas para a revisão e distribuição a através do processo

Realizar o controle integrado de mudanças (4.5). As ações preventivas podem incluir

mudanças recomendadas para reduzir a probabilidade de variações negativas do

cronograma

2.3.4 6.6.3.4 Atualizações do plano de gerenciamento do projeto

Elementos do plano de gerenciamento de projeto que podem ser atualizados

incluem, mas não limitados a:

Linha de base do cronograma: Mudanças na linha de base do cronograma

são incorporadas em reposta as solicitações de mudanças aprovadas (Seção

4.4.3.1) relacionadas com mudanças de escopo do projeto, recursos das

atividades ou estimativas de durações das atividades.

Plano de gerenciamento do cronograma

Linha de base dos custos: A linha de base dos custos pode ser atualizada

para refletir mudanças causadas pelas técnicas de compreensão.

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2.3.5 6.6.3.5 Atualizações dos documentos do projeto:

Os documentos do projeto que podem ser atualizados incluem, mas não se limita a:

Dados do cronograma: Novos diagramas de rede de cronograma do projeto podem

ser desenvolvidos para mostrar durações aprovadas e modificações no plano de

trabalho. Em alguns casos, atrasos no cronograma do projeto podem ser severos

que o desenvolvimento de um novo cronograma alvo com datas de inicio e de

termino previstos é necessário para fornecer dados realistas para conduzir o

trabalho e para medir o desempenho e progresso.

Cronograma do projeto: Um cronograma do projeto atualizado será gerado a partir

dos dados do cronograma atualizado para refletir as mudanças no cronograma e

gerenciar o projeto.

3 Mudanças da 4ª para 5ª versão do PMBOK

Foram adicionadas duas novas entradas, modificada uma das ferramentas e

adicionado uma nova saída.

3.1 ENTRADAS

Adicionados:

3.1.1 6.7.1.4 Calendários do projeto

Descrita na Seção 6.6.3.4. Um modelo de cronograma pode exigir mais de um

calendário do projeto para permitir períodos de trabalho diferentes para algumas

atividades para calcular as previsões de programação.

3.1.2 6.7.1.5 Dados Cronograma

Descrita na Seção 6.6.3.3. Dados da agenda serão revistos e atualizados no

processo de controle da programação.

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3.2 TECNICAS E FERRAMENTAS

Modificado de:

3.2.1 6.6.2.4 Nivelamento de recursos para:

3.2.2 6.7.2.4 Técnicas de otimização de recursos

Descrita na Seção 6.6.2.4. Técnicas de otimização de recursos envolvem a

programação de atividades e os recursos exigidos por essas atividades, tendo em

consideração tanto a disponibilidade de recursos ao tempo do projeto.

3.3 SAÍDAS

Adicionado:

3.3.1 6.7.3.2 Cronograma de Previsões de custo

O cronograma de previsões de custo são estimativas ou previsões de condições e

eventos no futuro do projeto com base em informações e conhecimento disponíveis

no momento da previsão. As previsões de custo são atualizadas e reeditadas com

base em informações de desempenho de trabalho, desde que o projeto é executado.

A informação é baseada no desempenho passado do projeto e desempenho futuro

esperado, e inclui informações que poderiam afetar o projeto no futuro, tais como

estimativa de conclusão e estimativa de termino.

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4 5.5 CONTROLAR O ESCOPO

É o processo de monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e

gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo. O controle do

escopo do projeto assegura que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas

ou preventivas são processadas através do processo Realizar o controle integrado

de mudanças (ver Seção 4.5). O controle do escopo do projeto é usado também

para gerenciar as mudanças reais quando essas ocorrerem e é integrado aos outros

processos de controle. As mudanças não controladas são frequentemente

chamadas de scope creep. A mudança é inevitável, exigindo, portanto, algum tipo de

processo de controle de mudanças.

Figura 5-13. Controlar o escopo: entradas, ferramentas e técnicas, e saídas

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Figura 5-14. Diagrama de fluxo de dados do processo Controlar o escopo

4.1 5.5.1 CONTROLAR O ESCOPO: ENTRADAS

4.1.1 5.5.1.1 Plano de gerenciamento do projeto

O plano de gerenciamento do projeto descrito na Seção 4.2.3.1 contém a seguinte

informação, utilizada para controlar o escopo:

Linha de base do escopo. É comparada aos resultados reais para determinar

se uma mudança, ação corretiva ou preventiva é necessária.

Plano de gerenciamento do escopo. O plano de gerenciamento do escopo

descreve como este será gerenciado e controlado.

Plano de gerenciamento das mudanças. Define o processo para gerenciar

mudanças no projeto.

Plano de gerenciamento da configuração Define os itens que são

configuráveis, aqueles que requerem controle formal de mudança e o

processo para controlar as mudanças desses itens.

Plano de gerenciamento dos requisitos. Pode incluir como as atividades de

requisitos serão planejadas, acompanhadas e relatadas e como as mudanças

dos requisitos do produto, serviço ou resultado serão iniciadas. Também

descreve como os impactos serão analisados e os níveis de autorização

necessários para aprovar tais mudanças.

4.1.2 5.5.1.2 Informações sobre o desempenho do trabalho

Informações a respeito do progresso do projeto, tais como quais entregas foram

iniciadas, os seus progressos e quais foram concluídas.

4.1.3 5.5.1.3 Documentação dos requisitos

Descrito na Seção 5.1.3.1.

4.1.4 5.5.1.4 Matriz de rastreabilidade de requisitos.

Descrito na Seção 5.1.3.3.

4.1.5 5.5.1.5 Ativos de processos organizacionais

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Os ativos de processos organizacionais que podem influenciar o processo Controlar

o escopo incluem, mas não estão limitados a: Políticas, procedimentos e diretrizes

existentes, formais ou informais, relacionadas ao controle do escopo. Métodos de

monitoramento e informação a serem utilizados.

4.2 5.5.2 CONTROLAR O ESCOPO: FERRAMENTAS E TECNICAS

4.2.1 5.5.2.1 Análise da variação

Medições do desempenho do projeto são usadas para avaliar a magnitude de

variação a partir da linha de base do escopo. Aspectos importantes do controle do

escopo incluem a determinação da causa e grau de divergência relativa à linha de

base do escopo (Seção 5.3.3.3) e a decisão se ações corretivas ou preventivas são

necessárias.

4.3 5.5.3 CONTROLAR O ESCOPO: SAÍDAS

4.3.1 5.5.3.1 Medição do desempenho do trabalho

As medições podem incluir desempenho técnico planejado vs. real ou outras

medições de desempenho do escopo. Essa informação é documentada e

comunicada às partes interessadas.

4.3.2 5.5.3.2 Atualizações de ativos de processos organizacionais

Os ativos de processos organizacionais que podem ser atualizados incluem, mas

não estão limitados a:

Causas das variações;

Ação corretiva escolhida e suas razões e

Outros tipos de lições aprendidas a partir do controle do escopo do projeto.

4.3.3 5.5.3.3 Solicitações de mudança

A análise do desempenho do escopo pode resultar numa solicitação de mudança da

linha de base ou de outros componentes do plano de gerenciamento do projeto.

Solicitações de mudança podem incluir ações preventivas ou corretivas e reparos de

defeitos. As solicitações são processadas para revisão e distribuição de acordo com

o processo Realizar o controle integrado de mudanças (ver Seção 4.5).

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4.3.4 5.5.3.4 Atualizações do plano de gerenciamento do projeto

Atualizações da linha de base do escopo. Se as solicitações de mudança

aprovadas afetam o escopo do projeto, então a declaração deste, a EAP e o

dicionário da EAP são revisados e publicados novamente para refletir as

alterações aprovadas.

Outras atualizações da linha de base. Se as solicitações de mudança

aprovadas afetam o escopo do projeto, então as linhas de base dos custos e

do cronograma correspondentes são revisadas e publicadas novamente para

refletir as alterações aprovadas.

4.3.5 5.5.3.5 Atualizações dos documentos do projeto

Documentos do projeto que podem ser atualizados incluem, mas não estão limitados

a:

Documentação dos requisitos e

Matriz de rastreabilidade de requisitos.

5 Mudanças da 4ª para a 5ª versão do PMBOK

Não houve nenhuma alteração da 4ª para a 5ª versão do PMBOK

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6 Referências Bibliográficas

The PMBOK® Guide–Fifth Edition DRAFT STANDARD

Um Guia Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Quarta

Edição

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Processos PMBOK 4 Versus 5(MARCELO)

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