Procesos de Acreditacion Modificacion Ampliacion

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PROCESOS DE ACREDITACIÓN/RENOVACIÓN, AMPLIACIÓN Y MODIFICACIÓN

1. PROCESO DE ACREDITACIÓN Y RENOVACIÓN El proceso de acreditación regular en la SETEC se cumplirá cíclicamente cada 3 años, que es el tiempo de vigencia de la acreditación regular, luego del cual, el Operador deberá solicitar su renovación. Este ciclo no aplica para el caso de solicitudes de acreditación específica para programas, cuya duración estará establecida por el tiempo definido por las bases del programa. • El operador de capacitación presentará la solicitud de acreditación mediante el formulario

RG-CPA-01 y sus anexos (formularios RG-CPA-16, RG-CPA-17A, RG-CPA-17B, RG-CPA-18 y RG-CPA-20), con toda la documentación de respaldo requerida en la lista de requisitos; la misma que será previamente verificada para continuar con su trámite.

• En el caso de programas específicos, las bases establecerán los mecanismos, formularios y/ procedimientos para la acreditación de operadores de capacitación y formación profesional de manera específica para el programa presentado, y el pago de derecho de acreditación se lo realizará una vez adjudicada la propuesta presentada.

• La documentación será verificada por el técnico a cargo según la lista de chequeo previo (RG-CPA-02), si la documentación cumple con lo establecido se realizará el pago del derecho de acreditación para el ingreso del trámite, pero si la documentación no cumple con lo establecido la SETEC devolverá la solicitud y documentación adjunta, detallando los requerimientos/documentos específicos que faltaren por cumplirse.

• El pago de derecho de acreditación o renovación, se definirá anualmente mediante resolución del Comité Interinstitucional y será diferenciado según se trate de persona natural o jurídica, esto aplica para acreditación regular y/o específica.

• Una vez que el solicitante haya entregado a satisfacción todos los formularios con la información completa de acuerdo a los correspondientes instructivos, la documentación de respaldo solicitada en los requisitos y el pago del derecho correspondiente, el proceso interno para el trámite de acreditación se cumplirá en la Secretaría Técnica de Capacitación y Formación Profesional en un plazo no mayor a 50 días.

• De acuerdo con lo estipulado en los artículos 24 y 25 del Reglamento de Acreditación, los operadores de capacitación y formación profesional podrán presentar la solicitud de renovación (utilizando el mismo formulario RG-CPA-01 y sus anexos), con un plazo de al menos 60 días, antes de cumplirse su período de validez de la acreditación. La misma que debe evidenciar todos los cambios y actualizaciones que se hayan producido en el período regular de acreditación, contrastándola con la información presentada para la acreditación anterior; así como también, el cumplimiento total de las recomendaciones recibidas o superación de deficiencias encontradas en auditorias previas realizadas, y al hacerlo deberá cubrir los derechos de renovación fijados por la SETEC (Resolución No. STCNCF-G-003-2009 de 8 de abril de 2009).

• Si durante el período que solicita la renovación, el operador de capacitación se encontrase inmerso en una auditoria por parte de la SETEC, no podrá solicitar la renovación de su acreditación, hasta tanto no concluya la misma o se emita la resolución correspondiente; por lo que cabe indicar que el plazo indicado de 60 días no contará hasta que culmine el proceso de auditoría. En cuanto a operadores acreditados específicamente para un programa, no podrán solicitar renovación de su acreditación fuera de la vigencia del programa en el que participan.



• Una vez recibida la información, la SETEC verificará el cumplimiento de los requisitos

establecidos en el Reglamento de Acreditación y Formación Profesional, y emitirá la correspondiente resolución.

• El operador entregará la Declaración juramentada del operador, mediante la cual se compromete a mantener las condiciones bajo las cuales fue acreditado y la garantía en Tesorería de la SETEC, y suscribirá los convenios respectivos de Responsabilidad y de Uso de medios Electrónicos.

Gráfico 1 – Ciclo del proceso de acreditación regular

2. TIPOS DE RESOLUCIÓN Acorde con lo estipulado en el artículo 19 del Reglamento de Acreditación, se emite la resolución de: Acreditación, Suspensión o No Acreditación (Negación), en función al puntaje alcanzado en el procedimiento de evaluación. ACREDITACION REGULAR TIPO DE RESOLUCION PUNTAJE / 100 DESCRIPCION

TIPO DE RESOLUCIÓN PUNTAJE/100 DESCRIPCIÓN

Acreditación >70 a 100 puntos Resolución de acreditación, registro en la base de datos, suscripción de convenios.

Suspensión ≥50 a 70 puntos Resolución de suspensión, indicará observaciones y concederá un plazo hasta 90 días para superar dichas deficiencias.

No acreditación Menor a 50 puntos

Resolución indicará la negación y las deficiencias encontradas. El operador podrá solicitar la acreditación como un trámite nuevo, una vez cumplidas las observaciones que ocasionaron la No acreditación.



La calificación debe superar el 70% del puntaje no solamente de la calificación global, sino de cada uno de los criterios de evaluación, caso contrario se emitirá la resolución de Suspensión o No Acreditación dependiendo del caso. Para el caso de acreditaciones temporales o específicas para programas no se darán acreditaciones, ni se emitirán resoluciones a los programas que no fueren declarados como adjudicados o aprobado el Convenio, pudiendo ser de dos tipos: ACREDITACION TEMPORAL O ESPECÍFICA TIPO DE RESOLUCION PUNTAJE / 100 DESCRIPCION

TIPO DE RESOLUCIÓN PUNTAJE/100 DESCRIPCIÓN

Acreditación >70 a 100 puntos Resolución de acreditación, si la propuesta es adjudicada o aprobado el convenio, suscripción de convenios.

No acreditación ≤ a 70 puntos

Solicitud negada, con notificación al solicitante según el caso de no adjudicación o rechazo por incumplimiento de requisitos.

3. CATEGORIZACIÓN DE OPERADORES ACREDITADOS De acuerdo con la calificación ponderada y por criterios, obtenida individualmente por los operadores de capacitación y formación profesional que sean acreditados, se realizará una categorización: CATEGORIA CALIFICACION OBTENIDA RANGOS/100

CATEGORIA CALIFICACION OBTENIDA RANGOS/100 A >80 hasta 100 puntos B >70 hasta 80 puntos

4. TABLA DE DERECHO DE ACREDITACIÓN Conforme a Resolución No. STCNCF-G-003-2009 de 8 de abril de 2009, a continuación detalle de los derechos que deberán cancelar las personas naturales o jurídicas, para iniciar el proceso de acreditación como Operador de Capacitación y Formación Profesional, luego de realizado el chequeo previo de ingreso al trámite de la solicitud y requisitos adjuntos y siempre y cuando dicha documentación se encuentre conforme.



Requisitos de acreditación

1

4

5

6

7

10

11

12

13

14

Descripción de las normas de higiene y seguridad industrial implementadas. X X X

Acuerdos, contratos o convenios debidamente certificados por las autoridades competentes, de ser el caso, respecto aluso de instalaciones, equipos, realización de prácticas, pasantías, etc.Local propio (Escrituras inscritas en el Registro de la propiedad, comprobante pago impuesto predial)Local arrendado (contrato con una vigencia mínima de 3 años, inscrito en Juzgado Inquilinato)Local en Comodato (convenio de comodato notarizado, vigencia mínima 3 años)Convenios con terceros (debidamente legalizados, para util ización de talleres, laboratorios, realización de prácticas,pasantías, etc.)

X X X

El plan de capacitación y formación profesional que, entre otros, contendrá: objetivos (generales y específicos),indicadores, metas, frecuencia, medios de verificación y recursos previstos, en las competencias laborales y áreas enlas cuales oferta sus servicios. (RG-‐CPA-‐20)

X X X X

Descripción del diseño de los programas académicos ofertados, ámbito, alcance, cobertura, objetivos generales yespecíficos, requisitos de ingreso, módulos formativos, material didáctico, mecanismos de evaluación, metodologíasutil izadas, duración en horas, resultados esperados, número de participantes por programa u otros (util izar formularioRG-‐CPA-‐17)

X X X X

X

Inventarios de equipos, maquinas, herramientas, instrumentos y otros requeridos para la capacitación y formaciónprofesional. (util izar formulario RG-‐CPA-‐16)

X X X

X

9

Descripción de la distribución de las instalaciones: aulas, talleres, laboratorios, espacios para prácticas, servicios deapoyo, área administrativa y otros (REG-‐CPA-‐01, sección 1.4.1.)

X X X

Los operadores individuales de capacitación y formación profesional deberán detallar y evidenciar las facil idadeslogísticas propias o contratadas para la ejecución de los programas de capacitación, se evidenciará en el FormularioSolicitud de Acreditación (RG-‐CPA-‐01, sección 1.4.3.)

8

Hojas de vida detalladas del coordinador académico, los instructores, evaluadores, del personal administrativo, u otrossi fuera el caso, cuyos respaldos debidamente certificados deberán mantener los operadores de capacitación yformación profesional (util izar formato RG-‐CPA-‐18 y adjuntar copia de la cédula de identidad de cada uno)

X X X

Hoja de vida detallada del operador individual (util izar formato RG-‐CPA-‐18), cuyos respaldos debidamente certificadosdeberán adjuntarse a la solicitud de acreditación.

Certificado de no hallarse inscrito como contratista fall ido o adjudicatario fall ido con respecto del Estado. (solicitar enel INCOP)

X X X X

Descripción de la gestión organizativa con detalle de procesos ejecutados, funciones del personal y el organigrama delpersonal vinculado con el proceso de acreditación.

X X X

Copia del registro único de contribuyentes (RUC) del operador de capacitación y formación profesional solicitante. X X X X

Obtención del Registro Único de Proveedores (RUP) del operador de capacitación y formación profesional solicitante.(solicitar en el INCOP en el caso de no contar con este documento).

X X X X

Nombramiento del representante legal, copia del documento de identidad y certificado de votación vigente delrepresentante legal del operador solicitante.

X

3

Nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil y copia del documento de identidad y certificadode votación vigente del representante legal del operador solicitante.

X

Nombramiento del representante legal actualizado en el Ministerio que otorgó la personería jurídica, copia deldocumento de identidad y certificado de votación vigente del representante legal del operador solicitante.

X

Copias certificadas de los documentos que acrediten la naturaleza y constitución legal de la persona jurídica deloperador de capacitación y formación profesional solicitante: Registro Oficial y Estatutos aprobados por la Institucióncompetente que otorgó su acreditación (CONESUP o SENESCYT)

X

Cédula o documentos de identidad personal, certificado de votación del solicitante. X

2

Copias certificadas de los documentos que acrediten la naturaleza y constitución legal de la persona jurídica deloperador de capacitación y formación profesional solicitante: Estatutos, Certificado de cumplimiento de obligaciones yexistencia legal otorgado por la Superintendencia de Compañías.

X

No. REQUISITOS

TIPO DE SOLICITANTE

PERSONA JURÍDICA CON FINES DE LUCRO

PERSONA JURÍDICA SIN FINES

DE LUCRO

UNIVERSIDADES Y POLITECNICAS

PERSONAS NATURALES

Copias certificadas de los documentos que acrediten la naturaleza y constitución legal de la persona jurídica deloperador de capacitación y formación profesional solicitante: Acuerdo Ministerial, Estatutos, Acta de constitución de lapersonería jurídica.

X

Solicitud de acreditación debidamente l lena (util izar formulario RG-‐CPA-‐01): en versión impresa y digital. X X X X



NOTAS ACLARATORIAS

Documentos anexos1. Los operadores que dentro de la oferta de capaci tación incluyen cursos as ignados a la especia l idadSeguridad Ocupacional , deberán presentar la ca l i ficación emitida por el Comité Interinsti tucional deSeguridad e Higiene en el Trabajo CISHT (integrado por MSP, MRL, IESS, representantes de empleadores ytrabajadores).2. Los operadores que dentro de la oferta de capaci tación incluyen cursos dirigidos a Guardias deSeguridad, deberán estar acreditados ante el Minis terio del Interior como centros de capaci tación.

Convenios tanto de Responsabi l idad y uso de Medios Electrónicos para uso del porta l Web y para laAs ignación de Recursos para el Financiamiento (dos copias origina les con la información completa ydebidamente suscri tas por el representante legal ). Los modelos pueden descargarse del Porta l Web de laSETEC. El operador de capaci tación y formación profes ional , deberá presentar una vez que reciba laresolución de acreditación, adjuntando la declaración juramentada del operador (o su RepresentanteLegal s i es el caso), mediante el cual se compromete a mantener como mínimo las condiciones bajo lascuales sea acreditado.

La Secretaría Técnica de Capaci tación y Formación Profes ional (SETEC), se reserva el derecho de veri ficar la información cons ignada en el presente documento.

Las certi ficaciones requeridas en los documentos que constan como requis i tos en el numeral 5 de la presente sol ici tud deberán ser otorgadas por el organismo competente que va l ide ta l certi ficación. No procederán certi ficaciones s imples de la documentación.

El pago por derecho de acreditación se efectuará en la cuenta corriente de la SETEC, luego de se hayareal izado el chequeo previo de ingreso al trámite de la sol ici tud y requis i tos adjuntos y, s iempre quedicha documentación se encuentre conforme; veri ficado el pago, se dará por iniciado el trámite deacreditación.

5. PROCESO DE AMPLIACIÓN DE LA ACREDITACIÓN • Este proceso aplica para ampliar la oferta formativa en la cual ha sido acreditado de

manera regular el operador de capacitación y formación profesional, indicando en su solicitud las áreas, especialidades y/o perfiles profesionales respectivos.

• El proceso de ampliación de la acreditación del operador de capacitación se inicia mediante la presentación por parte del Operador del formulario de solicitud RG-CPA-11 (ampliación), con la información completa y los requisitos legales establecidos. Estos procesos no aplican para el caso de solicitudes de acreditación específica para programas, cuya duración estará sujeta a su vigencia.

• El operador deberá adjuntar los formularios: RG-CPA-17A (diseño de Cursos o Programas de Formación Continua) y/o RG-CPA-17B (diseño de Programas bajo el enfoque de Competencias Laborales) y RG-CPA-18 (Hojas de Vida del Coordinador Académico, Instructores, Evaluadores y si se hubiesen dado cambios en el Personal Administrativo, Financiero y Contable), acorde a su solicitud, con toda la documentación de respaldo requerida en la lista de requisitos; la misma que será previamente verificada antes que pueda continuar con su trámite. En el caso de perfiles, áreas y especialidades que requieren la modificación en la infraestructura, adicionalmente deberán incluir el formulario RG-CPA-16 (Inventario de equipos, máquinas y herramientas).


• El pago de derecho de ampliación o modificación, se definirá anualmente mediante resolución del Comité Interinstitucional y será diferenciado según se trate de persona natural o jurídica.

• Una vez recibida la información, la SETEC verificará el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento de Acreditación y Formación Profesional, y emitirá la correspondiente resolución.



Si en el análisis se detecta que no se califican los perfiles, las áreas/especialidades, las mismas no se habilitan en la respectiva Resolución. En el caso de que el Operador obtiene el puntaje entre el 50 % y 70 %, en lo correspondiente al proceso formativo, en base a los criterios establecidos, se notificará al Operador mediante un oficio que su solicitud de ampliación está suspensa, otorgando los 30 días calendario para que presente los sustentos del caso para alcanzar el puntaje mínimo necesario para la Aprobación de la Ampliación, caso contrario se emitirá la Resolución de No Ampliación. Si el criterio correspondiente al proceso formativo no califica según los criterios y estándares definidos en el Reglamento, y el operador obtiene el puntaje menor a 50, se emitirá la Resolución de No Ampliación. Al encontrar los aspectos que se deben mejorar y/o que no han sido subsanados en la acreditación regular, u observaciones detectadas en las visitas de inspección realizadas por el Departamento de Aseguramiento de Calidad, los mismos se evidenciarán en la Resolución, otorgando 30 días (calendario) para que el Operador presente formalmente las subsanaciones a la Dirección de Acreditación. Una vez analizada la documentación presentada, la Dirección de Acreditación reserva el derecho de suspender al operador en caso de no subsanar las observaciones detectadas, en el marco del Art. 27 del Reglamento para la Acreditación de operadores de capacitación y formación, y las respectivas circulares publicadas en la Web institucional. Requisitos para el proceso de ampliación

REQUISITOS SOLICITUD DE AMPLIACIÓN

TIPO DE SOLICITANTE PERSONA JURÍDICA

CON FINES DE LUCRO

PERSONA JURÍDICA SIN

FINES DE LUCRO

UNIVERSI- DADES Y

POLITECNICAS

PERSONAS NATURALES

Solicitud de acreditación debidamente llena (utilizar formulario RG-CPA-11): en versión impresa y digital. X X X X

Copias certificadas de los documentos que acrediten la naturaleza y constitución legal de la persona jurídica del operador de capacitación y formación profesional solicitante: Estatutos, Certificado de cumplimiento de obligaciones y existencia legal otorgado por la Superintendencia de Compañías.

Presentar sólo en caso de cambio

Copias certificadas de los documentos que acrediten la naturaleza y constitución legal de la persona jurídica del operador de capacitación y formación profesional solicitante: Acuerdo Ministerial, Estatutos, Acta de constitución de la personería jurídica.

Presentar sólo en caso

de cambio

Copias certificadas de los documentos que acrediten la naturaleza y constitución legal de la persona jurídica del operador de capacitación y formación profesional solicitante: Registro Oficial y Estatutos aprobados por la Institución competente que otorgó su acreditación (CONESUP o SENESCYT)

Presentar sólo en caso de

cambio


Nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil y copia del documento de identidad y certificado de votación vigente del representante legal del operador solicitante.


Nombramiento del representante legal actualizado en el Ministerio que otorgó la personería jurídica, copia del documento de identidad y certificado de votación vigente del representante legal del operador solicitante.

X

Nombramiento del representante legal, copia del documento de identidad y certificado de votación vigente del representante legal del operador solicitante

X



Copia del registro único de contribuyentes (RUC) del operador de capacitación y formación profesional solicitante.



de cambio


cambio


de cambio

Obtención del Registro Único de Proveedores (RUP) del operador de capacitación y formación profesional solicitante (solicitar en el INCOP en el caso de no contar con este documento).


X X X

Certificado de no hallarse inscrito como contratista fallido o adjudicatario fallido con respecto del Estado (solicitar en el INCOP)


X X X

Descripción de la gestión organizativa con detalle de procesos ejecutados, funciones del personal y el organigrama del personal vinculado con el proceso de acreditación.



de cambio


cambio

Hojas de vida detalladas del coordinador académico, los instructores, evaluadores, del personal administrativo, u otros si fuera el caso, cuyos respaldos debidamente certificados deberán mantener los operadores de capacitación y formación profesional (utilizar formato RG-CPA-18 y adjuntar copia de la cédula de identidad de cada uno) NOTA: deberán adjuntar las hojas de vida de los instructores y evaluadores para las nuevas áreas y especialidades, y del coordinador académico y personal administrativo solo en de existir cambio con respecto a los presentados durante el proceso de acreditación.

X X X

Hoja de vida detallada del operador individual (utilizar formato RG-CPA-18), cuyos respaldos debidamente certificados deberán adjuntarse a la solicitud de acreditación.

X

Descripción de la distribución de las instalaciones: aulas, talleres, laboratorios, espacios para prácticas, servicios de apoyo, área administrativa y otros (RG-CPA-11, sección 1.4.1.)


requerirlo

Presentar sólo en caso de requerirlo


Inventarios de equipos, maquinas, herramientas, instrumentos y otros requeridos para la capacitación y formación profesional. (utilizar formulario RG-CPA-16)


requerirlo



El plan de capacitación y formación profesional que, entre otros, contendrá: objetivos (generales y específicos), indicadores, metas, frecuencia, medios de verificación y recursos previstos, en las competencias laborales y áreas en las cuales oferta sus servicios. (RG-CPA-11, sección 1.2.)

X X X X

Descripción del diseño de los programas académicos ofertados, ámbito, alcance, cobertura, objetivos generales y específicos, requisitos de ingreso, módulos formativos, material didáctico, mecanismos de evaluación, metodologías utilizadas, duración en horas, resultados esperados, número de participantes por programa u otros (utilizar formulario RG-CPA-17A y/o RG-CPA-17B )

X X X X

Descripción de las normas de higiene y seguridad industrial implementadas.


requerirlo



Acuerdos, contratos o convenios debidamente certificados por las autoridades competentes, de ser el caso, respecto al uso de instalaciones, equipos, realización de prácticas, pasantías, etc. • Local propio (Escrituras inscritas en el Registro de la propiedad,

comprobante pago impuesto predial) • Local arrendado (contrato con una vigencia mínima de 3 años,

inscrito en Juzgado Inquilinato) • Local en Comodato (convenio de comodato notariado, vigencia

mínima 3 años) • Convenios con terceros (debidamente legalizados, para utilización

de talleres, laboratorios, realización de prácticas, pasantías, etc.)


requerirlo





6. PROCESO DE MODIFICACIÓN DE LA ACREDITACIÓN

• Este proceso aplica para en caso del cambio de dirección de las instalaciones (en caso de oficinas, aulas, talleres) del operador de capacitación y formación profesional previamente acreditado ante la SETEC de manera regular, indicando en su solicitud la razón y/ justificación de dicha solicitud.

• El proceso de modificación inicia mediante la presentación por parte del Operador del formulario de solicitud RG-CPA-12, el formulario RG-CPA-16 (Inventario de equipos, máquinas y herramientas) y si se hubiesen dado cambios en el personal, adjuntar el formulario RG-CPA-18 (Hojas de Vida del Coordinador Académico, Personal Administrativo, Financiero y Contable, según corresponda), con toda la documentación de respaldo requerida en la lista de requisitos.


• El pago de derecho de ampliación o modificación, se definirá anualmente mediante resolución del Comité Interinstitucional y será diferenciado según se trate de persona natural o jurídica.

• Una vez recibida la información, la SETEC verificará el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento de Acreditación y Formación Profesional, y emitirá la correspondiente resolución.

Si la infraestructura no califica según los criterios y estándares definidos en el Reglamento, y el operador obtiene el puntaje mayor o igual a 50 sin superar los 70 puntos, mediante un oficio se otorgará los 30 días (calendario) para que presenten los sustentos del caso para alcanzar el puntaje mínimo necesario para la acreditación, caso contrario se suspende la acreditación regular del operador a partir día 31, con la respectiva Resolución de No Modificación. Si el criterio correspondiente a la infraestructura no califica según los criterios y estándares definidos en el Reglamento, y el operador obtiene el puntaje menor a 50, se emitirá la Resolución de No Modificación. En la Resolución se indicarán los aspectos que se deben mejorar y/o que no han sido subsanados en la acreditación regular, u observaciones detectadas en las visitas de inspección realizadas por el Departamento de Aseguramiento de Calidad, otorgando 30 días (calendario) para que el Operador presente formalmente las subsanaciones a la Dirección de Acreditación. Una vez analizada la documentación presentada, la Dirección de Acreditación reserva el derecho de suspender al operador en caso de no subsanar las observaciones detectadas, dependiendo de la gravedad de las mismas, en el marco del Art. 27 del Reglamento para la Acreditación de operadores de capacitación y formación, y las respectivas circulares publicadas en la Web institucional.



Requisitos para el proceso de modificación

REQUISITOS SOLICITUD DE MODIFICACIÓN

TIPO DE SOLICITANTE

PERSONA JURÍDICA

CON FINES DE LUCRO

PERSONA JURÍDICA SIN FINES

DE LUCRO

UNIVERSI- DADES Y

POLITECNICAS

PERSONAS NATURALES

Solicitud de modificación acreditación debidamente llena (utilizar formulario RG-CPA-12): en versión impresa y digital. X X X X

Copias certificadas de los documentos que acrediten la naturaleza y constitución legal de la persona jurídica del operador de capacitación y formación profesional solicitante: Estatutos, Certificado de cumplimiento de obligaciones y existencia legal otorgado por la Superintendencia de Compañías.

Sólo en caso de cambio

Copias certificadas de los documentos que acrediten la naturaleza y constitución legal de la persona jurídica del operador de capacitación y formación profesional solicitante: Acuerdo Ministerial, Estatutos, Acta de constitución de la personería jurídica.


Copias certificadas de los documentos que acrediten la naturaleza y constitución legal de la persona jurídica del operador de capacitación y formación profesional solicitante: Registro Oficial y Estatutos aprobados por la Institución competente que otorgó su acreditación (CONESUP o SENESCYT)



Nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil y copia del documento de identidad y certificado de votación vigente del representante legal del operador solicitante.

X

Nombramiento del representante legal actualizado en el Ministerio que otorgó la personería jurídica, copia del documento de identidad y certificado de votación vigente del representante legal del operador solicitante.

X

Nombramiento del representante legal, copia del documento de identidad y certificado de votación vigente del representante legal del operador solicitante

X

Copia del registro único de contribuyentes (RUC) del operador de capacitación y formación profesional solicitante.





Obtención del Registro Único de Proveedores (RUP) del operador de capacitación y formación profesional solicitante. (solicitar en el INCOP en el caso de no contar con este documento).

X X X X

Certificado de no hallarse inscrito como contratista fallido o adjudicatario fallido con respecto del Estado. (solicitar en el INCOP) X X X X

Descripción de la gestión organizativa con detalle de procesos ejecutados, funciones del personal y el organigrama del personal vinculado con el proceso de acreditación.




Hojas de vida detalladas del coordinador académico, los instructores, evaluadores, del personal administrativo, operador individual, u otros si fuera el caso, cuyos respaldos debidamente certificados deberán mantener los operadores de capacitación y formación profesional (utilizar formato RG-CPA-18 y adjuntar copia de la cédula de identidad de cada uno)





Descripción de la distribución de las instalaciones: aulas, talleres, laboratorios, espacios para prácticas, servicios de apoyo, área administrativa y otros (RG-CPA-12, sección 1.4.1.)

X X X

Inventarios de equipos, maquinas, herramientas, instrumentos y otros requeridos para la capacitación y formación profesional. (utilizar formulario RG-CPA-16)

X X X

El plan de capacitación y formación profesional que, entre otros, contendrá: objetivos (generales y específicos), indicadores, metas, frecuencia, medios de verificación y recursos previstos, en las competencias laborales y áreas en las cuales oferta sus servicios. (RG-CPA-11, sección 1.2.)

X X X X

Descripción de las normas de higiene y seguridad industrial implementadas. X X X



Acuerdos, contratos o convenios debidamente certificados por las autoridades competentes, de ser el caso, respecto al uso de instalaciones, equipos, realización de prácticas, pasantías, etc. • Local propio (Escrituras inscritas en el Registro de la propiedad,

comprobante pago impuesto predial) • Local arrendado (contrato con una vigencia mínima de 3 años, inscrito

en Juzgado Inquilinato) • Local en Comodato (convenio de comodato notariado, vigencia mínima

3 años) • Convenios con terceros (debidamente legalizados, para utilización de

talleres, laboratorios, realización de prácticas, pasantías, etc.)

X X X

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