PROCESO No 014 CENAC REGIONAL FLORENCIA - 2020 PARA LA ...
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Calle 16 No 16- 00 – Centro Florencia Caquetá
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ESTUDIOS PREVIOS PROCESO No 014 – CENAC REGIONAL FLORENCIA - 2020 PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES DE COMPRA POR CATÁLOGO DERIVADO DE LA CELEBRACIÓN DEL ACUERDO MARCO DE PRECIOS DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA EL EQUIPO FIJO DE LAS UNIDADES CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR ESTA CENAC REGIONAL FLORENCIA 1. ANTECEDENTES La Central Administrativa y Contable “CENAC REGIONAL FLORENCIA, cumpliendo sus funciones como unidad ejecutora del presupuesto en la vigencia 2019, llevo a cabo la contratación de suministro de combustible por medio de acuerdo marco de precios, llevado a cabo mediante tres ordenes de compra asi:
1. Proceso No. 040 – CENAC REGIONAL FLORENCIA – 2019, orden de compra No. 36657 suscrita con la
empresa SODEXO S.A por la cuantia final de CUATROCIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS DOCE MIL CUATROCIENTOS DIECIOCHO PESOS ($445.712.418,00).
2. Proceso No. 050 – CENAC REGIONAL FLORENCIA – 2019, orden de compra No. 37875 suscrita con la
empresa ORGANIZACIÓN TERPEL SA por la cuantia final de CUARENTA Y SEIS MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL DOSCIENTOS SETENTA Y DOS PESOS ($46.944.272,00).
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO COMANDANTE GENERAL FUERZAS MILITARES EJÉRCITO NACIONAL
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC REGIONAL FLORENICA
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3. Proceso No. 084 – CENAC REGIONAL FLORENCIA – 2019, orden de compra No. 39944 suscrita con la
empresa SODEXO S.A por la cuantia inicial de OCHENTA Y CUATRO MILLONES NOVENTA Y UN MIL TRESCIENTOS SESENTA PESOS ($ 84.091.360).
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1.2 ADQUISICIONES REALIZADAS POR OTRAS ENTIDADES CON LAS MISMAS CARACTERÍSTICAS TECNICAS La CENAC REGIONAL FLORENCIA ha identificado y analizado como otras entidades estatales han realizado procesos de contratación con objeto similar. Las adquisiciones o compras de otras Entidades Estatales consultadas en el SECOP I y II, son:
ENTIDAD
DEPARTAMENTO DE
POLICÍA
CUNDINAMARCA
AGENCIA LOGISTICA
POLICIA METROPOLITANA
DE SAN JERONIMO DE
MONTERIA
DEPARTAMENTO
DE POLICIA
CASANARE
FECHA DE
CELEBRACION
10/12/2019 13/07/2018 09/05/2017 28/08/2016
OBJETO
EL SUMINISTRO DE
GASOLINA CORRIENTE
Y ACPM DIESEL PARA
EL PARQUE
AUTOMOTOR DEL
DISTRITO DE POLICÍA
FUSAGASUGÁ DEL
DEPARTAMENTO DE
POLICIA
CUNDINAMARCA
“SUMINISTRO DE
COMBUSTIBLES, GRASAS Y
LUBRICANTES, LIQUIDO DE
FRENOS, AGUA DE BATERIA Y
REFRIGERANTES PARA
MOTOR, CON DESTINO A LAS
UNIDADES MILITARES DEL
EJERCITO NACIONAL,
ARMADA NACIONAL Y OTRAS
ENTIDADES BAJO LA
ADMINISTRACION DE LA
AGENCIA LOGISTICA DE LAS
FUERZAS MILITARES
REGIONAL LLANOS
ORIENTALES EN EL
DEPARTAMENTO DEL
VICHADA”
“SUMINISTRO DE
COMBUSTIBLE (GASOLINA
CORRIENTE, DIÉSEL
PREMIUM Y GAS
VEHICULAR) MEDIANTE LA
MODALIDAD DEL
DISPOSITIVO
ELECTRÓNICO (MICROCHIP
IBUTTON) Y TARJETA
MAESTRO PARA LOS
VEHÍCULOS
PERTENECIENTES AL
PARQUE AUTOMOTOR DE
LA POLICÍA
METROPOLITANA DE
MONTERÍA,
DEPARTAMENTO DE
POLICÍA CÓRDOBA,
DISTRITO ESPECIAL
MONTELÍBANO, DIRECCION
ANTINARCOTICOS Y LOS
VEHÍCULOS QUE
COMISIONEN Y/O
TRANSITEN
TEMPORALMENTE EN LA
UNIDAD POR FUNCIONES
DEL SERVICIO”
“SUMINISTRO DE
COMBUSTIBLE
PARA EL PARQUE
AUTOMOTOR DE
PROPIEDAD Y/O EN
COMODATO DE LA
POLICIA NACIONAL
O POR LOS
CUALES SEA
LEGALMENTE
RESPONSABLE,
ASIGNADOS AL
DEPARTAMENTO
DE POLICIA
CASANARE, Y A
VEHICULOS DE
OTRAS UNIDADES
POLICIALES QUE
POR
NECESIDADES DEL
SERVICIO SE
ENCUENTRAN EN
COMISIÓN”
MODALIDAD
DE
SELECCIÓN
SELECCIÓN
ABREVIADA
CONTRATACIÓN DE
SUBASTA INVERSA
SELECCIÓN ABREVIADA
CONTRATACIÓN DE
SUBASTA INVERSA
SELECCIÓN ABREVIADA
CONTRATACIÓN DE MENOR
CUANTÍA
PROCESO DE
SELECCIÓN
ABREVIADA
PN DECAS SA SI
003 2017
CONTRATISTA INVERSIONES
SUTAGAO S.A
ESTACIÓN DE SERVICIO
BRISAS DEL ORINOCO DISTRACOM S.A. RIVARCA SAS
CUANTIA $ 295.350.000 $413.300.000 $779,631,941.19 $920,311,295
PLAZO HASTA 31 DE
DICIEMBRE 2019
HASTA 30 DE NOVIEMBRE
2018 11 MESES 11 MESES
NORMALIDAD
EJECUCION Si Si Si Si
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ENTIDAD
DEPARTAMENTO DE
POLICÍA
CUNDINAMARCA
AGENCIA LOGISTICA
POLICIA METROPOLITANA
DE SAN JERONIMO DE
MONTERIA
DEPARTAMENTO
DE POLICIA
CASANARE
MULTAS Y
SANCIONES No No No No
CONDICIONES
DE PAGO Pagos Parciales Pagos Parciales Pagos Parciales Pagos Parciales
GARANTIAS
EXIGIDAS
Cumplimiento del
Contrato: 20% Cumplimiento del Contrato: 20%
Cumplimiento del Contrato:
20%
Cumplimiento del
Contrato: 20%
Calidad del Bien: 30% Calidad del Bien: 50% Calidad del Bien: 50% Calidad del
Bien:50%
Salarios y presta.
Sociales: 5% Salarios y presta. Sociales: 5%
Salarios y presta. Sociales:
5%
Salarios y presta.
Sociales: 5%
SINIESTROS No No No No
1.3 ADQUISICIONES PREVIAS POR CENAC REGIONAL FLORENCIA De acuerdo con la evolución histórica de este tipo de contratación, se analizó el comportamiento de sus adquisiciones anteriores del bien o servicio, teniendo en cuenta:
PROCESO No.
059-CENAC REGIONAL FLORENCIA 2018 – CONTRATO D CONTRATO DE SUMINISTRO
No. 058
056-CENAC REGIONAL FLORENCIA 2018 – CONTRATO DE CONTRATO DE SUMINISTRO
No. 056
106-CENAC REGIONAL FLORENCIA 2018 – CONTRATO
DE CONTRATO DE SUMINISTRO No. 106
FECHA CELEBRACION
13 DE ABRIL DE 2018 12 DE ABRIL DE 2018 30 DE JUNIO DE 2017
OBJETO
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES, GRASAS Y
LUBRICANTES CON DESTINO AL EQUIPO FIJO, CAMPAÑA Y
COMBATE DE INGENIEROS DE LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE “CENAC REGIONAL FLORENCIA
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES, GRASAS Y
LUBRICANTES PARA VEHICULOS Y MOTOCICLETAS ADSCRITAS AL CCON3, FUTCO
Y GAULA, UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE “CENAC REGIONAL
FLORENCIA
“EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES, GRASAS Y
LUBRICANTES PARA EL PARQUE AUTOMOTOR CON DESTINO A LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE “CENAC REGIONAL
FLORENCIA”,
MODALIDAD SELECCIÓN
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA
SELECCIÓN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA
CONTRATISTA RUBIELA RIVERA RUBIELA RIVERA RUBIELA RIVERA
CUANTIA 651.736.800 Peso Colombiano $211.325.584.00 Peso
Colombiano $275.000.000 Peso Colombiano
AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS
NO APLICA NO APLICA NO APLICA
PLAZO DE EJECUCION
Hasta 15 de diciembre de 2018 Hasta 15 de diciembre de 2018 Hasta 15 de diciembre de 2018
NORMALIDAD EJECUCION
SI SI SI
MULTAS Y SANCIONES
NO NO NO
CONDICIONES DE PAGO
PAGOS PARCIALES PAGOS PARCIALES PAGOS PARCIALES
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PROCESO No.
059-CENAC REGIONAL FLORENCIA 2018 – CONTRATO D CONTRATO DE SUMINISTRO
No. 058
056-CENAC REGIONAL FLORENCIA 2018 – CONTRATO DE CONTRATO DE SUMINISTRO
No. 056
106-CENAC REGIONAL FLORENCIA 2018 – CONTRATO
DE CONTRATO DE SUMINISTRO No. 106
GARANTIAS EXIGIDAS
- CALIDAD DEL SERVICIO 30% -CUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO 35% - SALARIOS Y PRESTACIONES
SOCIALES 5%
- CALIDAD DEL SERVICIO 30% -CUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO 35% - SALARIOS Y PRESTACIONES
SOCIALES 5%
- CALIDAD DE LOS BIENES 30% -CUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO 35% SALARIOS Y PRESTACIONES
SOCIALES 5%
SINIESTROS NO NO NO
2. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD. La Central Administrativa y Contable Regional Florencia y en cumplimiento de la misión constitucional de defensa de la integridad territorial, consolida la necesidad de SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES (ACPM Y GASOLINA), CON DESTINO A LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR ESTA CENAC como apoyo para el funcionamiento Administrativo y Operacional de la Jurisdicción de la Sexta División del Ejército Nacional. Estos hidrocarburos son fundamentales para el Desarrollo diario de las actividades en cumplimiento de la misión institucional asignada por el comando Superior, por tal razón esta unidades requieren del suministro de Combustibles para generar un excelente funcionamiento de los equipos fijo de Ingeniero como son Plantas Eléctricas, Motosierra, Guadañas, entre otros, que se utilizan para actividades administrativas y operacionales de las unidades centralizadas, por otro lado el Batallón de Ingenieros No 12 "General Liborio Mejía" Desarrolla trabajos con equipos de maquinaria pesada para la construcción de vías, puentes, perforaciones etc., cabe resaltar que se sitúan estos recursos como partida fija mensual.
Teniendo en cuenta, lo previamente expuesto y teniendo en cuenta que existe un acuerdo marco de precios vigente el cualobedece a la denominación CCENEG-003-1-2018 cuya vigencia es desde el 11 julio 2018 hasta 11 Julio de 2021 celebrado por la Agencia Nacional de Contratación Colombia Compra Eficiente se establece que las condiciones de ejecución y especificaciones técnicas se ajustan a la necesidad establecida por la CENAC REGIONAL FLORENCIA. LISTADO DE EQUIPO FIJO QUE REQUIEREN EL COMBUSTIBLE
No CENTRO DE
COSTO NUMERO INVENTARIO ACTIVO FIJO DESCRIPSION BIEN UBICACIÓN UNIDAD
1 3R1D200229 8004030000000000000394805 165500071926 PLANTA ELECTRICA
DIESEL MARCA SDEMO FLORENCIA BASPC12
2 3R1D200229 8004030000000000000407512 165500077438 PLANTA ELECTRICA IGSA JHON DEERE MARATON
FLORENCIA BASPC12
3 3R1D212004 800403000000000000413386 165500080485 PLANTA ELECTRICA VOLTAJE 230/210 V
FLORENCIA BIJUA
4 3R1D212004 800403000000000002529574 869000047870 GUADAÑADORA
HUSQVARNA FLORENCIA BIJUA
5 3R1D212004 800403000000000002529575 869000047871 GUADAÑADORA
HUSQVARNA FLORENCIA BIJUA
6 3R1D212004 800403000000000002529576 869000047872 GUADAÑADORA
HUSQVARNA FLORENCIA BIJUA
7 3R1D212004 800403000000000002529577 869000047873 GUADAÑADORA
HUSQVARNA FLORENCIA BIJUA
8 3R1D212004 800403000000000002529578 869000047874 GUADAÑADORA
HUSQVARNA FLORENCIA BIJUA
9 3R1D230034 165500031407 APISONADOR CANGURO VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
10 3R1D230034 165500031412 COMPACTADOR MANUAL
MARCA BELL SF460 VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
11 3R1D230034 165500031413 COMPACTADOR MANUAL
MARCA BELL SF460 VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
12 3R1D230034 165500031415 COMPACTADOR MANUAL
MARCA BELL SF460 VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
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No CENTRO DE
COSTO NUMERO INVENTARIO ACTIVO FIJO DESCRIPSION BIEN UBICACIÓN UNIDAD
13 3R1D230034 165500031417 VIBRADOR DE
CONCRETO MVIPCE-5 MOTOR A GASOLINA
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
14 3R1D230034 165500031418 VIBRADOR DE
CONCRETO MVIPCE-5 MOTOR A GASOLINA
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
15 3R1D230034 165500031419 VIBRADOR DE
CONCRETO MVIPCE-5 MOTOR A GASOLINA
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
16 3R1D230034 165500031420 MEZCLADORA DE
CONCRETO PARA 2 SACOS
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
17 3R1D230034 165500031421 MEZCLADORA DE
CONCRETO PARA 2 SACOS
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
18 3R1D230034 165500031422 MEZCLADORA DE
CONCRETO VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
19 3R1D230034 165500031425 MEZCLADORA DE
CONCRETO VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
20 3R1D230034 165500031458 TRACTOR DE ORUGAS CATERPILLAR DH 00075
BIMEJ
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
21 3R1D230034 165500031461 TRACTOR DE ORUGAS CATERPILLAR DH 00083
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
22 3R1D230034 165500070522 VIBROCOMPACTADOR MANUAL CON RODILLO
MILTIQUIP
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
23 3R1D230034 165500070523 VIBROCOMPACTADOR
MANUAL TIPO RANA VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
24 3R1D230033 165500075676 PLANTA ELECTRICA
CUMMINS CTAA8 3G2 CABINA INSONORA
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
25 3R1D230026 165500078129 MOTOSIERRA MARCA
STIHL MS660 VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
26 3R1D230080 167500000346 GRUA HIDRAULICA
SOBRE CHASIS FERRARI 7600
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
27 3R1D230080 167500000348 VOLQUETA DOBLE
TROQUE 14M3 VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
28 3R1D230080 167500000349 VOLQUETA DOBLE
TROQUE 14M3 VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
29 3R1D230080 167500000350 VOLQUETA DOBLE
TROQUE 14M3 VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
30 3R1D230080 167500000351 TRACTOCAMION 9400 VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
31 3R1D230080 167500000352 VOLQUETA SENCILLA
VW17220 VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
32 3R1D230080 167500000354 CARROTANQUE DE
AGUA VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
33 3R1D230080 167500000355 CARROTANQUE DE
COMBUSTIBLE VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
34 3R1D230080 167500000356 TRACTOCAMION T800B VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
35 3R1D230080 167500000357 VOLQUETA DOBLE
TROQUE T800 VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
36 3R1D230080 167500000358 VOLQUETA DOBLE
TROQUE T800 VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
37 3R1D230080 167500000359 VOLQUETA SENCILLA
T300 VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
38 3R1D230080 167500000360 VOLQUETA DOBLE
TROQUE 7600 WORKTAR VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
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No CENTRO DE
COSTO NUMERO INVENTARIO ACTIVO FIJO DESCRIPSION BIEN UBICACIÓN UNIDAD
39 3R1D230080 167500000361 VOLQUETA DOBLE
TROQUE 7600 WORKTAR VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
40 3R1D230080 167500000362 VOLQUETA DOBLE
TROQUE 7600 WORKTAR VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
41 3R1D230080 167500000625 CAMIONETA DOBLE CABINA BT50 2500
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
42 3R1D230080 167500000989 VOLQUETA DOBLE
TROQUE 7600 VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
43 3R1D230080 167500001083 RETROEXCAVADORA SOBRE RUEDAS CASE
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
44 3R1D230080 167500001084 EXCAVADORA SOBRE
ORUGAS CATERPILLAR 320D
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
45 3R1D230080 167500001085 RETROEXCAVADORA SOBRE RUEDAS CASE
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
46 3R1D230080 167500001086 RETROEXCAVADORA SOBRE RUEDAS CASE
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
47 3R1D230080 167500001087 VIBROCOMPACTADOR
DE 02 TONELADAS DOBLE TANDEN
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
48 3R1D230080 167500001088 VIBROCOMPACTADOR DE 10 TONELADAS CAT
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
49 3R1D230080 167500001089 MOTONIVELADORA NEW
HOLLAND VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
50 3R1D230080 167500001090 MOTONIVELADORA CASE VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
51 3R1D230080 167500001091 TRACTOR SOBRE
ORUGAS CATERPILLAR 006D6
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
52 3R1D230080 167500001092 VIBROCOMPACTADOR DE 10 TONELADAS CAT
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
53 3R1D230080 167500001093 TRACTOR SOBRE
ORUGAS CATERPILLAR 00086
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
54 3R1D230080 167500001094 VIBROCOMPACTADOR
DE 10 TONELADAS DOBLE TANDEN
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
55 3R1D230080 167500001095 MINICARGADOR CON TRES ACCESORIOS
CASE
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
56 3R1D230080 167500001096 MINICARGADOR CON TRES ACCESORIOS
CATERPILLAR
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
57 3R1D230080 167500001097 MINICARGADOR NEW
HOLAND VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
58 3R1D230080 167500001098 EXCAVADORA SOBRE ORUGAS KOMATZU PC
220-7
VEREDA VENECIA (FLORENCIA)
BIMEJ
59 3R1D230080 167500001099 EXCAVADORA SOBRE
ORUGAS CASE CX210B VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
60 3R1D230026 167500001206 MOTOR FUERA DE
BORDA YAMAHA 75HP VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
61 3R1D230026 167500001207 MOTOR FUERA DE
BORDA YAMAHA 75HP VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
62 3R1D230026 167500001225 MOTOR FUERA DE
BORDA YAMAHA 200 HP VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
63 3R1D230080 167500001230 VOLQUETA GRANITE GU
813 VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
64 3R1D230036 168000000230 CALDERA MAINCOLSA
RB-00144 VEREDA VENECIA
(FLORENCIA) BIMEJ
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No CENTRO DE
COSTO NUMERO INVENTARIO ACTIVO FIJO DESCRIPSION BIEN UBICACIÓN UNIDAD
65 3R1D300190 800403000000000001868079 165500080515 PLANTA ELECTRICA FLORENCIA BIGUE
66 3R1D300013 800403000000000002553936 869000010219 GUADAÑAS FLORENCIA BIGUE
67 3R1D300013 800403000000000002553937 869000010220 GUADAÑAS FLORENCIA BIGUE
68 3R1D300013 800403000000000002553938 869000010221 GUADAÑAS FLORENCIA BIGUE
69 3R1D300013 800403000000000002553939 869000010222 GUADAÑAS FLORENCIA BIGUE
70 3R1D300013 800403000000000002553940 869000010223 GUADAÑAS FLORENCIA BIGUE
71 3R1D300013 800403000000000002553941 869000010224 GUADAÑAS FLORENCIA BIGUE
72 3R1D300013 800403000000000002553942 869000010225 GUADAÑAS FLORENCIA BIGUE
73 3R1D300013 800403000000000002553943 869000010226 GUADAÑAS FLORENCIA BIGUE
74 3R1D300013 800403000000000002553944 869000010227 GUADAÑAS FLORENCIA BIGUE
75 3R1D300013 800403000000000002553945 869000010228 GUADAÑAS FLORENCIA BIGUE
76 3R1D300013 800403000000000002529581 869000010189 GUADAÑAS FLORENCIA BIGUE
77 3R1D300013 800403000000000002529582 869000010190 GUADAÑAS FLORENCIA BIGUE
78 3R1D300013 800403000000000002529583 869000010191 GUADAÑAS FLORENCIA BIGUE
79 3R1D300013 800403000000000002529584 869000010192 GUADAÑAS FLORENCIA BIGUE
80 3R1D300013 800403000000000002529585 869000010193 GUADAÑAS FLORENCIA BIGUE
81 3R1D300013 800403000000000001868079 165500080515 PLANTA ELECTRICA FLORENCIA BIGUE
82 3R1D220070 8004030000000000001868095 16550008052 PLANTA ELECTRICA SAN VICENTE DEL
CAGUAN BICAZ
83 3R1D220079 8004030000000000000395781 16550008047 PLANTA ELECTRICA SP-
12MOTOR PERKIS SAN VICENTE DEL
CAGUAN BICAZ
84 3R1D220013 8004030000000000002553952 86900001023 GUADAÑAS SAN VICENTE DEL
CAGUAN BICAZ
85 3R1D220013 8004030000000000002553953 86900001023 GUADAÑAS SAN VICENTE DEL
CAGUAN BICAZ
86 3R1D220013 8004030000000000002553954 86900001023 GUADAÑAS SAN VICENTE DEL
CAGUAN BICAZ
87 3R1D220013 8004030000000000002553955 86900001023 GUADAÑAS SAN VICENTE DEL
CAGUAN BICAZ
88 3R1D220013 8004030000000000002553956 86900001023 GUADAÑAS SAN VICENTE DEL
CAGUAN BICAZ
89 3R1D220013 8004030000000000002553957 86900001023 GUADAÑAS SAN VICENTE DEL
CAGUAN BICAZ
90 3R1D220013 8004030000000000002553958 86900001023 GUADAÑAS SAN VICENTE DEL
CAGUAN BICAZ
91 3R1D220013 8004030000000000002553959 86900001023 GUADAÑAS SAN VICENTE DEL
CAGUAN BICAZ
92 3R1D220013 8004030000000000002553960 86900001023 GUADAÑAS SAN VICENTE DEL
CAGUAN BICAZ
93 3R1D220061 8004030000000000002529579 86900001019 GUADAÑADORA 143 RII
45,5 CM3 MARCA HUSQVARNA
SAN VICENTE DEL CAGUAN
BICAZ
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No CENTRO DE
COSTO NUMERO INVENTARIO ACTIVO FIJO DESCRIPSION BIEN UBICACIÓN UNIDAD
94 3R1D220061 8004030000000000002529580 86900001019 GUADAÑADORA 143 RII
45,5 CM3 MARCA HUSQVARNA
SAN VICENTE DEL CAGUAN
BICAZ
95 3R1D220070 8004030000000000000196860 86900000978 GUADAÑA CONJUNTO
MOTOR Y BARRA SAN VICENTE DEL
CAGUAN BICAZ
96 3R1D211328 165500081275 PLANTA ELECTRICA
40W91-38D PUERTO RICO BAEEV19
97 3R1D240306 8004030000000000002212231 165500070327 PLANTA ELECTRICA DE
75 A80 KVA FUERTE MILITAR
LARANDIA GMRIN
98 3R1D240306 8004030000000000001985410 165500067990 PLANTA ELECTRICA
PORTATIL. FUERTE MILITAR
LARANDIA GMRIN
99 3R1D240201 8004030000000000001868069 165500080514 PLANTA ELECTRICA. FUERTE MILITAR
LARANDIA GMRIN
100 3R1D190018 8004030000000000002661339 16700171530 PLANTA ELECTRICA 125
KVA FLORENCIA DIV06
101 3R1D12001 165500118993 PLANTA ELECTRICA DE
15 KW
COMANDO ESPECIFICO DEL CAGUAN - SAN
VICENTE DEL CAGUAN CEC
102 3R1D12002 165500118996 PLANTA ELECTRICA DE
10 KW DE LUJO
COMANDO ESPECIFICO DEL CAGUAN - SAN
VICENTE DEL CAGUAN CEC
103 3R1D12003 165500118997 PLANTA ELECTRICA DE
10 KW DE LUJO
COMANDO ESPECIFICO DEL CAGUAN - SAN
VICENTE DEL CAGUAN CEC
104 3R1D12004 165500119000 PLANTA ELECTRICA DE
50 KVA - 40 KW
COMANDO ESPECIFICO DEL CAGUAN - SAN
VICENTE DEL CAGUAN CEC
105 3R1D12005 165500119001 PLANTA ELECTRICA DE
50 KVA - 40 KW
COMANDO ESPECIFICO DEL CAGUAN - SAN
VICENTE DEL CAGUAN CEC
106 3R1D200070 8004030000000000002439173 165500072409
PLANTA ELECTRICA 17-221KVA MARCA GEM
PACK TRIFASICA SERIE (PL63B900002)
FLORENCIA CENACFLO
107 3R1D307120 165500085788 PLANTA ELECTRICA ENERMAZ 6.5 KVA
SAN VICENTE DEL CAGUAN
BATOT 1
108 3R1D307120 165500113681 PLANTA ELECTRICA
KUMMIS SERIE 3307 TJ 00092 CAP.50
SAN VICENTE DEL CAGUAN
BATOT 1
109 3R1D307120 165500113684 PLANTA ELECTRICA
DETROIT DIESEL DE 125 KVA
SAN VICENTE DEL CAGUAN
BATOT 1
110 3R1D307120 165500113687 PLANTA ELECTRICA 75 KVA MARCA PERKINS
1004TG13
SAN VICENTE DEL CAGUAN
BATOT 1
111 3R1D280370 8004030000000000000412672 165500113983 PLANTA ELECTRICA. BASE DE LOS POZOS BATOT 3
112 3R1D280371 8004030000000000000441366 165500113986 PLANTA ELECTRICA. BASE CERRO TIGRE BATOT 3
113 3R1D280372 80040300000000000002212229 165500113987 PLANTA ELECTRICA DE
75 A 80 KVA PUESTO DE MANDO SAN VICENTE DEL CAGUAN
BATOT 3
114 3R1D02032 165500065133 PLANTA ELECTRICA WACKER NEUSSON
BASE MILITAR POSEIDON VIA AEROPUERTO CR 2
TUMACO NARIÑO BASCN
115 3R1D02032 165500070839 PLANTA ELECTRICA WACKER NEUSSON
BASE MILITAR POSEIDON VIA AEROPUERTO CR 2
TUMACO NARIÑO BASCN
116 3R1D02032 165500070840 PLANTA ELECTRICA WACKER NEUSSON
FUERTE MILITAR DE LARANDIA CAQUETA
BASCN
117 3R1D02032 165500070841 PLANTA ELECTRICA WACKER NEUSSON
FUERTE MILITAR DE LARANDIA CAQUETA
BASCN
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COSTO NUMERO INVENTARIO ACTIVO FIJO DESCRIPSION BIEN UBICACIÓN UNIDAD
118 3R1D02032 165500070842 PLANTA ELECTRICA WACKER NEUSSON
FUERTE MILITAR DE LARANDIA CAQUETA
BASCN
119 3R1D02584 165500114507 PLANTA ELECTRICA
CATERPILLAR FUERTE MILITAR DE LARANDIA CAQUETA
BASCN
120 3R1D02585 165500114509 PLANTA ELECTRICA
OLIPYAN FUERTE MILITAR DE LARANDIA CAQUETA
BASCN
121 3R1D01040 8004030000000000000485317
PLANTA ELECTRICA FORTE GENERATOR
GLOBAL MOTOR PRODUCTS
FUERTE MILITAR LARANDIA
CBRACNA
122 3R1D09741 165500081306
GENERADOR DE CORRIENTE ELECTRICA
PERRKINS (ONNAN CUMMINS)
FUERTE MILITAR LARANDIA
BMMA6
123 3R1D09743 165500081308
GENERADOR DE CORRIENTE ELECTRICA
PERRKINS (LISTER PETTER)
FUERTE MILITAR LARANDIA
BMMA6
124 3R1D09740 165500081305
GENERADOR DE CORRIENTE ELECTRICA
PERRKINS (ONNAN CUMMINS)
FUERTE MILITAR LARANDIA
BMMA6
125 3R1D09742 165500081307 GENERADOR DE
CORRIENTE ELECTRICA PUMA PERKINS
FUERTE MILITAR LARANDIA
BMMA6
126 3R1D02587 165500070839 PLANTA ELECTRICA
WACKER FUERTE MILITAR
LARANDIA FUTCO
127 3R1D06599 165500079535 PLANTA ELECTRICA
WACKER FUERTE MILITAR
LARANDIA FUTCO
3. IDENTIFICACIÓN EN EL CLASIFICADOR DEL BIEN Y/O SERVICIO:
GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
[B] Materiales Primas
[15] Materiales Combustibles, Aditivos para Combustibles, Lubricantes y Anticorrosivos
[10] Combustibles [15] Petróleo y Destilados
[05] Combustible diésel
[06] Gasolina
4. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN PLAN DE COMPRAS.
El Gobierno Nacional mediante Decreto No. 2411 de Diciembre 30 de 2019 liquidó el Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal 2020. Dicho presupuesto fue clasificado mediante rubro presupuestal A-02-02-01-003-003 PRODUCTOS DE HORNOS DE COQUE; PRODUCTOS DE REFINACIÓN DE PETRÓLEO Y COMBUSTIBLE NUCLEAR. El presupuesto oficial asignado para el presente proceso de contratación es hasta por la suma de DOSCIENTOS TREINTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS SESENTA MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y NUEVE PESOS MTCE. ($ 239.760.699,00) IVA INCLUIDO, respaldado por el CDP No. 2120 del 04 de febrero de 2020, firmado por el jefe de presupuesto de la Central Administrativa y Contable “CENAC REGIONAL FLORENCIA”.
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DISTRIBUCION DE LA NECESIDAD POR UNIDADES BENEFICIARIAS DE CONFORMIDAD AL PLAN DE NECESIDADES
ARTICULO PRESUPUESTAL
(SIIF NACION) RECURSO DESCRIPCION DEL RUBRO UNIDAD BENEFICIADA
VALOR APROXIMADO DE LA
NECESIDAD
A-02-02-01-003-003
10 CSF
OTROS BIENES TRANSPORTABLES (EXCEPTO
PRODUCTOS METÁLICOS, MAQUINARIA Y EQUIPO)
PRODUCTOS DE HORNOS DE COQUE; PRODUCTOS DE
REFINACIÓN DE PETRÓLEO Y COMBUSTIBLE NUCLEAR
BASPC12
DIV06 $ 816.567,00
BASPC12 $ 21.330.360,00
BIJUA $ 1.306.515,00
BIMEJ $ 120.799.922,00
BIGUE $ 1.213.696,00
BICAZ $ 8.366.447,00
BAEEV19 $ 4.183.218,00
GMRIN $ 5.185.152,00
CENACFLO $ 883.542,00
CEC $ 1.254.159,00
BATOT01 $ 41.370.246,00
BATOT3 $ 4.164.523,00
BASCN
BASCN $ 6.752.845,00
CBRCNA $ 326.629,00
BMMA6 $ 9.917.563,00
FUTCO $ 11.889.315,00
TOTAL $ 239.760.699,00
DISTRIBUCION COMBUSTIBLE % CONSUMO POR PRODUCTO
No UNIDAD PRESUPUESTO ANUAL ACPM GASOLINA
% VR % VR
1 DIV06 $ 816.567,00 100% $ 816.567,00 0% $ 0,00
2 BASPC12 $ 21.330.360,00 100% $ 21.330.360,00 0% $ 0,00
3 BIJUA $ 1.306.515,00 0% $ 0,00 100% $ 1.306.515,00
4 BIMEJ $ 120.799.922,00 100% $ 120.799.922,00 0% $ 0,00
5 BIGUE $ 1.213.696,00 100% $ 1.213.696,00 0% $ 0,00
6 BICAZ $ 8.366.447,00 90% $ 7.529.802,30 10% $ 836.644,70
7 BAEEV19 $ 4.183.218,00 100% $ 4.183.218,00 0% $ 0,00
8 GMRIN $ 5.185.152,00 100% $ 5.185.152,00 0% $ 0,00
9 CENACFLO $ 883.542,00 100% $ 883.542,00 0% $ 0,00
10 CEC $ 1.254.159,00 100% $ 1.254.159,00 0% $ 0,00
11 BATOT01 $ 41.370.246,00 90% $ 37.233.221,40 10% $ 4.137.024,60
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No UNIDAD PRESUPUESTO ANUAL ACPM GASOLINA
% VR % VR
12 BATOT3 $ 4.164.523,00 30% $ 1.249.356,90 70% $ 2.915.166,10
13 BASCN $ 6.752.845,00 100% $ 6.752.845,00 0% $ 0,00
14 CBRCNA $ 326.629,00 $ 0,00 100% $ 326.629,00
15 BMMA6 $ 9.917.563,00 100% $ 9.917.563,00 0% $ 0,00
16 FUTCO $ 11.889.315,00 100% $ 11.889.315,00 0% $ 0,00
TOTAL $ 239.760.699,00 $ 230.238.719,60 $ 9.521.979,40
5. ANÁLISIS TÉCNICO
5.1 NORMAS O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
Revisados los estudios previos, documentos y especificaciones técnicas de la Licitación Pública para seleccionar los proveedores del Acuerdo Marco de Precios CCENEG-003-1-2018 cuya vigencia tiene De Julio 11, 2018 hasta Julio 11 de 2021 celebrado por la Agencia Nacional de Contratación Colombia Compra Eficiente se establece que las condiciones de ejecución y especificaciones técnicas se ajustan a la necesidad establecida por la CENAC REGIONAL FLORENCIA.
6. VALOR ESTIMADO DE LA ORDEN Y JUSTIFICACION DE LA MISMA De conformidad con las condiciones establecidas en el Acuerdo Marco de Precios No. CCENEG-003-1-2018, y los proveedores suscritos en él, la orden de compra restablecida en la plataforma virtual del acuerdo resulta ser la opción más favorable, garantizando la selección objetiva del respectivo proveedor en los términos del acuerdo, que en todo caso bajo la naturaleza propia de la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes siempre el ofrecimiento mas favorable para la entidad corresponderá al precio mas bajo y para el presente caso la comisión mas baja. 7. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. La modalidad acogida de selección abreviada a través de Acuerdo Marco de Precios, se encuentra fundamentada en las siguientes normas:
Literal a, del numeral 2 artículo 2 de la ley 1150 de 2007, en la cual se definen como causal de selección abreviada para la adquisición de bienes de características técnicas uniformes y de común utilización. Los bienes previstos a adquirir se enmarcan dentro de la normativa antes mencionada, es decir, poseen las mismas especificaciones técnicas con independencia de su diseño o de sus características descriptivas y
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comparten patrones de desempeño de calidad objetivamente definidos. Decreto 1082 de 2015, Art. 2.2.1.2.1.2.9 establece la obligación de la entidades a utilizar los Acuerdos Marco de Precios, suscritos por Colombia Compra Eficiente; a su vez el artículo 2.2.1.2.1.2.10 determina el Procedimiento para la adquisición de bienes de características técnicas uniformes a través de loa acuerdos. Mediante el decreto 4170 de 2011, se creó la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, como ente rector de la contratación pública, que tiene como objetivo desarrollar e impulsar políticas públicas y herramientas, orientadas a la organización y articulación, de los partícipes en los procesos de compras y contratación pública con el fin de lograr una mayor eficiencia, transparencia y optimización de los recursos del Estado, a través del cumplimiento de sus funciones como: Decreto 4170 de 2011, artículo 3, numeral 7 “Diseñar, organizar y celebrar los acuerdos marco de precios y demás mecanismos de agregación de demanda de que trata el artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, de acuerdo con los procedimientos que se establezcan para el efecto.” En virtud de lo expuesto la Agencia ha celebrado el Acuerdo Marco de Precios CCENEG-003-1-2018 bajo el cual la entidad se regirá a partir de la emisión de la orden de compra.
7.1 NORMAS APLICABLES
Constitución Política,
Código Civil, Código de Comercio,
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo,
Ley 80 de 1993,
Ley 1150 de 2007, modificada por la ley 1882 de 2018
Decreto 019 de 2012,
Ley 1474 de 2011,
Decreto 1082 de 2015
Resolución 6302 del 31 de Julio de 2014 “Manual de contratación del Ministerio de Defensa”,
Resolución No. 4519 del 27 de Mayo de 2016 y todas aquellas que la modifque, adicione o aclare.
7.2 NORMATIVIDAD SOBRE ESTUDIOS PREVIOS:
Numeral 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993.
De conformidad con el Artículo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015, se señala: “En desarrollo de lo señalado en el numeral 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, los estudios y documentos previos estarán conformados por los documentos definitivos que sirvan de soporte para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones o del contrato, de manera que los proponentes o el eventual contratista respectivamente, puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, así como el de la distribución de riesgos que la misma propone ”
8. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE La ley 1150 de 2017, artículo 2, literal a establecer:
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“a) La adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por parte de las entidades, que corresponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos.
Para la adquisición de estos bienes y servicios las entidades deberán, siempre que el reglamento así lo señale, hacer uso de procedimientos de subasta inversa o de instrumentos de compra por catálogo derivados de la celebración de ACUERDOS MARCO DE PRECIOS o de procedimientos de adquisición en bolsas de productos”.
A su vez Colombia Compra Eficiente en cumplimiento de las funciones determinadas en el artículo 3 del Decreto 4170 de 2011, ha celebrado el acuerdo marco CCENEG-003-1-2018 en cumplimiento del mandato legal establecido en el Decreto 1082 de 2015, Art. 2.2.1.2.1.2.9, la entidad procede hacer uso del acuerdo marco de precios de Combustible Nacional, una vez revisadas y aprobadas las especificaciones técnicas contenidas en el acuerdo y que se ajustan a la satisfacción de la necesidad de la entidad. De conformidad con lo establecido en el Acuerdo Marco de Precios CCENEG-003-1-2018 en su cláusula 6 “Actividades de la Entidad Compradora en la Operación Secundaria”, donde señala que las entidades compradoras deben: “6.1. Verificar en el Catálogo de la Tienda Virtual del Estado Colombiano los Proveedores que suministren el combustible en los municipios en los que requiera el suministro de Combustible. Para seleccionar al Proveedor, deberá tener en cuenta (i) la ubicación de las EDS de cada uno de los Proveedores; (ii) el recorrido típico para el suministro de combustible de la flota de vehículos de la Entidad Compradora; (iii) los descuentos o comisiones de cada Proveedor para el suministro del Combustible, y (iv) el costo del Transporte de Combustible en caso de requerirlo, de acuerdo con la información publicada en el Catálogo. La Entidad Compradora se obliga a verificar que el Catálogo satisface su necesidad, evaluando las Categorías del suministro de Combustibles y Medios de Pago Alternativos de Combustible, en orden ascendente así: (…) iii. Si no es posible satisfacer la necesidad en la Categoría A o B, la Entidad Compradora tendrá que verificar si puede hacerlo en la Categoría C y seleccionar al Proveedor de dicha Categoría. iv. Como última opción de selección, agostadas las posibilidades de seleccionar al Proveedor en las Categorías A, B o C, deberá seleccionarlo en la Categoría D, si su necesidad puede verse satisfecha en tal Categoría”. (subrayado por la entidad)
8.1. SELECCIÓN DE ESTACIONES DE SERVICIOS La Central Administrativa y Contable CENAC regional Florencia, realiza un estudio tomando como referencia lo descrito por Colombia Compra Eficiente: Las unidades que se relacionan a continuación requieren suplir la necesidad del suministro de combustible en el departamento del Caquetá y sus alrededores, con una sumatoria de presupuesto de $ 239.760.699,00, para la cual se realizo un calculo aproximado de por producto (ACPM – Combustible) y por ubicación (Caqueta – Tumaco), asi:
DISTRIBUCION APROXIMADA DEL COMBUSTIBLE
No UNIDAD PRESUPUESTO
ANUAL
POR PRODUCTO POR UBICACIÓN
ACPM GASOLINA VALOR CAQUETA VALOR
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% VR % VR TUMACO
1 DIV06 $ 816.567,00 100% $ 816.567,00 0% $ 0,00 $ 816.567,00
2 BASPC12 $ 21.330.360,00 100% $ 21.330.360,00 0% $ 0,00 $ 21.330.360,00
3 BIJUA $ 1.306.515,00 0% $ 0,00 100% $ 1.306.515,00 $ 1.306.515,00
4 BIMEJ $ 120.799.922,00 100% $ 120.799.922,00 0% $ 0,00 $ 120.799.922,00
5 BIGUE $ 1.213.696,00 100% $ 1.213.696,00 0% $ 0,00 $ 1.213.696,00
6 BICAZ $ 8.366.447,00 90% $ 7.529.802,30 10% $ 836.644,70 $ 8.366.447,00
7 BAEEV19 $ 4.183.218,00 100% $ 4.183.218,00 0% $ 0,00 $ 4.183.218,00
8 GMRIN $ 5.185.152,00 100% $ 5.185.152,00 0% $ 0,00 $ 5.185.152,00
9 CENACFLO $ 883.542,00 100% $ 883.542,00 0% $ 0,00 $ 883.542,00
10 CEC $ 1.254.159,00 100% $ 1.254.159,00 0% $ 0,00 $ 1.254.159,00
11 BATOT01 $ 41.370.246,00 90% $ 37.233.221,40 10% $ 4.137.024,60 $ 41.370.246,00
12 BATOT3 $ 4.164.523,00 30% $ 1.249.356,90 70% $ 2.915.166,10 $ 4.164.523,00
13 BASCN $ 6.752.845,00 100% $ 6.752.845,00 0% $ 0,00 $ 5.402.276,00 $ 1.350.569,00
14 CBRCNA $ 326.629,00 $ 0,00 100% $ 326.629,00 $ 326.629,00
15 BMMA6 $ 9.917.563,00 100% $ 9.917.563,00 0% $ 0,00 $ 9.917.563,00
16 FUTCO $ 11.889.315,00 100% $ 11.889.315,00 0% $ 0,00 $ 11.889.315,00
TOTAL $ 239.760.699,00
$ 230.238.719,60
$ 9.521.979,40 $ 238.410.130,00 $ 1.350.569,00
Para el cumplimiento de la necesidad por unidad beneficiaria, una vez verificado los parámetros de selección de los proveedores establecidos en el acuerdo marco vigente, se evidencia que las categorías que aplican para el departamento del Caqueta y que incluye los municipios donde se establece la necesidad, son C y D, tal como se ilustra en el siguiente cuadro:
Tomado: Acuerdo Marco de Precios - “Herramienta de búsqueda de Estaciones de Servicios (EDS)”
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De conformidad con el análisis de los requisitos establecidos en el acuerdo marco de precios, respecto a las comisiones de cada Proveedor para el suministro del Combustible, se encuentra que los porcentajes ofrecidos por cada categoría son:
Fuente: Comisiones porcentuales tomados del catálogo de descuentos y comisiones Categorías Acuerdo Marco para el suministro de
combustible CCE-715-1-AMP-2018
En virtud de la información previamente expuesta, se infiere que el proveedor que presenta una COMISIÓN MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD y que por ubicación geográfica se encuentra dentro de la necesidad de la entidad es la empresa SODEXO SA por medio de la categoría “C”, con una comisión del 1.5%, lo cual comparándolo con las demás categorías y que cubre cuenta con el suministro de combustible en las zonas solicitadas por las unidades cumpliendo con la necesidad para el cumplimiento de las misiones encomendadas a la unidades vinculadas a la entidad, resulta ser la más favorable, razones que justifican su selección. PERSONAL ENCARGADO DE MAQUINARIA Y EQUIPO FIJO
UNIDAD NOMBRE DEL ENCARGADO CEDULA
DIV06 MY PALOMINO LOPEZ CARLOS 1.129.487.431
BASPC12 C3 GARCIA RAMIREZ EDUAR ARLEY 1.124.218.888
BIJUA SP TAPASCO RESTREPO DIEGO 15.924.211
BIMEJ SS LUIS ALBERTOHERNENDEZ ESCALANTE 14.652.126
BIGUE SS CAMARGO DIAZ DANIEL 1.129.516.268
BICAZ CP CASTILLO DIAZ JUAN 1.032.440.755
BAEEV19 SS JOSE OLEGARIO TORREZ LESMEZ 74.381.384
GMRIN SP GRISALES DELGADO JHON 4.978.797
CENACFLO CP. MADERA ZAPATA JUAN ANDRES 1.033.371.150
CEC SS VELASQUEZ OCAMPO RAFAEL ANTONIO 62.228.461
BATOT01 CP EDISON CIFUENTES SOLARTE 1.089.479.061
BATOT3 SP OBANDO VALLEJO CESAR 80.057.011
BASCN CP RAMIREZ VILLEGAS MAURICIO ALBERTO 18.605.347
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UNIDAD NOMBRE DEL ENCARGADO CEDULA
CBRCNA MY NIÑO VERGARA HUMBERTO ANDRES 91.112.308
BMMA6 CT WANDURRAGA GUARIN RAUL ALEXANDER 1.022.353.777
FUTCO SS JOHN MANUEL POVEDA MARTINEZ 80.038.628
9. ANÁLISIS DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES La orden de compra derivada del Acuerdo Marco de Precios para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes de compra por catálogo derivado de la celebración del acuerdos marco de precios de suministro de combustible para el equipo fijo de las unidades centralizadas administrativamente por esta CENAC REGIONAL FLORENCIA, considerando la modalidad de contratación resulta ser la opción más favorable para la entidad garantizando las condiciones de selección de proveedor y ejecución contractual, razón por la cual se acoge el análisis y forma de mitigación de los riegos establecidos por Colombia Compra Eficiente. 10. GARANTÍAS De conformidad con el decreto 1082 de 2015. Artículo 2.2.1.2.1.2.9, las entidades estatales no deben exigir las garantías de qué trata la Sección 3 del presente capítulo, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1 del presente decreto, en las órdenes de compra derivadas de los Acuerdos Marco de Precios, a menos que el Acuerdo Marco de Precios respectivo disponga lo contrario. Atendiendo a lo expuesto el acuerdo marco de precios no exigió garantías para la suscripción de la orden de compra, como se evidencia en la cláusula 18 del Acuerdo Marco de Precios en referencia. 11. PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo de ejecución será hasta el 15 de diciembre de 2020 y/o hasta agotar el presupuesto asignado para esta contratación. 12. LUGAR DE EJECUCIÓN El lugar de ejecución del contrato será en las estaciones de servicios que se establezcan en las órdenes de compra de Colombia Compra Eficiente debidamente facultadas para ello, en el lugar de Florencia Caquetá o donde las unidades beneficiarias lo requieran a nivel regional y nacional. Para todos los efectos legales derivados de la celebración, ejecución, terminación y liquidación del contrato, se entenderá que el domicilio contractual será en el Municipio de Florencia Caquetá, Instalaciones de la CENAC REGIONAL FLORENCIA. Serán a cargo del Contratista los costos de transporte, movilización, seguros, fletes, que se causen con motivo de la ejecución del contrato. Estos costos se entenderán incorporados al valor total del contrato que llegase a celebrar, incluyendo los impuestos. 13. FACTURACIÓN Y PAGO A efectos de pago y forma de pago se debe aplicarse lo dispuesto en la cláusula 10 del Acuerdo Marco de Precios CCENEG-003-1-2018: “El Proveedor debe (i) facturar quincenalmente los Medios de Pago adquiridos o suministros de Combustible en EDS y Servicios de Transporte de Combustible realizados por cada Orden de Compra de la Entidad Compradora; (ii) presentar las facturas en la dirección o en el correo electrónico indicado para el efecto por la Entidad Compradora; y (iii) publicar una copia en la Tienda Virtual del Estado Colombiano.
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Para las Categorías A, B y C, la factura debe indicar la fecha de inicio y la fecha de corte del suministro de Combustible para efectos de que la Entidad Compradora pueda: (i) verificar en el Sistema de Control los consumos realizados en EDS, y (ii) verificar el reporte de Transporte de Combustible. Para la Categoría D, la factura debe indicar la fecha de entrega del Medio de Pago o su recarga. Cuando la Entidad Compradora haya seleccionado el Transporte de Combustible, el Proveedor debe enviar a la Entidad Compradora a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano junto con la copia de la factura, un reporte que consolida el o los servicios de transporte de Combustible entregados a la Entidad Compradora, por Orden de Compra. El reporte debe contener (i) fecha y hora del pedido, (ii) nombre del supervisor que realizó la solicitud, (iii) número de Orden de Compra, (iv) Entidad Compradora, (v) Proveedor, (vi) fecha hora y lugar de entrega, (vii) galones transportados, (viii) valor del transporte, y (ix) valor total. En caso de que la factura sea electrónica, el Proveedor debe notificar a las Entidades Compradoras de la obligación de facturar los consumos de Combustible en formato electrónico y la forma en que las Entidades Compradoras podrán (i) notificarse de la expedición de la factura; (ii) consultar la factura; y (iii) aprobar la factura. En consecuencia, el Proveedor debe notificar la expedición de la factura a la Entidad Compradora y publicar una copia en la Tienda Virtual del Estado Colombiano. Para las Categorías A, B y C, el precio del Combustible facturado por el Proveedor puede presentar desviaciones en centavos con respecto al precio de referencia del Combustible, esta desviación es causada por diferencias en centavos dentro de los cálculos del valor de los ítems en la estructura del Combustible publicado por MinMinas. En tal sentido, el Proveedor podrá facturar con desviaciones de más o menos un ($1) peso sobre el precio del galón publicado por MinMinas o el valor total de la factura, debido a la aproximación automática en decimales que realiza el sistema de facturación empleado por cada Proveedor. Las Entidades Compradoras deben aprobar y pagar las facturas dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha de presentación de la factura. Si la factura no cumple con las normas aplicables o la Entidad Compradora solicita correcciones a la misma, el término de 30 días calendario empezará a contar a partir de la presentación de la nueva factura. Igualmente es obligación del Proveedor remitir a la Entidad Compradora los soportes del pago de los aportes al sistema de seguridad social del personal que prestó el servicio durante el mes a facturar. El Proveedor debe cumplir con las obligaciones derivadas de la Orden de Compra mientras el pago es formalizado. En caso de mora de la Entidad Compradora superior a 30 días calendario, el Proveedor podrá suspender el suministro de Combustible a la Entidad Compradora hasta que esta formalice el pago. Colombia Compra Eficiente puede suspender el registro en la Tienda Virtual del Estado Colombiano de las Entidades Compradoras que: (i) estén mora en el pago de sus facturas por 30 días calendario o más; o (ii) que hayan presentado mora en el pago de sus facturas en cinco (5) oportunidades en un mismo año. 14. SUPERVISOR La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE “CENAC REGIONAL FLORENCIA” ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de los bienes a través del señor MY. CESAR AUGUSTO MANCERA BELTRAN, EJECUTIVO Y SEGUNDO COMANDANTE DEL BIMEJ 12 o quien haga sus veces en el cargo, nombrado mediante Resolución. La supervisión consiste en el seguimiento técnico, administrativo, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato.
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El contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito el interventor y/o supervisor y con copia a la Entidad. No obstante, si el contratista no está de acuerdo con las mismas, deberá manifestarlo por escrito al interventor y/o supervisor, con copia a la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE “CENAC REGIONAL FLORENCIA”, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente con el interventor y/o supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE “CENAC FLORENCIA”. Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden impartida por parte del interventor y/o supervisor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de treinta (30) días hábiles, el interventor y/o supervisor comunicará dicha situación a la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE “CENAC REGIONAL FLORENCIA” para que la dirección tome las medidas que considere necesarias. El interventor y/o supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas, interrupción del tránsito y desabastecimiento en el mercado, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades programadas.
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en el presente pliego de condiciones. 15. ACUERDO COMERCIALES En referencia a la modalidad de contratación a través de la utilización de los acuerdos marco de precios que para el presente proceso corresponde a CCENEG-003-1-2018, se tiene como análisis la cobertura de acuerdos comerciales estipulados en los estudios previos que soporta el acuerdo.
ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO
CR. CARLOS ALBERTO ALARCON PATIÑO GERENTE DEL PROYECTO
ASE. MARIA ALEJANDRA BARRERA CASTRO Comité Económico Estructurador
ASJ. LEIDY LUGO Comité Jurídico Estructurador
SV. MARCO TULIO ORTIZ YEPEZ Usuario Comprador Tienda Virtual
SP. MAURICIO GARCIA TIBOCHA Comité Técnico Estructurador
MY. SERGIO LUIS RODRIGUEZ GONZALEZ Jefe Área de Contratación CENAC REGIONAL
FLORENCIA