PROCESO DE CONTRATACIÓN 1

Ventanas en Cif-KM Proceso contratación de obra

www.cif.es

PROCESO DE CONTRATACIÓN 2

Escritorio de CIF-KM y accesos directos

PROCESO DE CONTRATACIÓN 3

Disponible para el grupo:Dirección Técnica.

El número de expediente se genera automáticamente y será mostrado en el resto de acciones.

Inicio del proceso

PROCESO DE CONTRATACIÓN 4

Disponible a los grupos involucrados en el proceso. Aunque la información visible varía según los permisos correspondientes.

El botón “Hoja de control” presenta en pantalla un informe con la hoja de control al completo, indicando el estado y fechas de terminación de cada acción. Desde ahí podrá ser impreso o ser exportado a cualquier formato.

Consulta del proceso

PROCESO DE CONTRATACIÓN 5

Informe jurídico

Disponible para los grupos: Dirección de A. Jurídica (ejecutante).Dirección Técnica (observador).

El botón “Modelo de informe” genera un formulario en pantalla, ya cubierto con los datos del proceso, que puede ser impreso para firma y posterior escaneo para su incorporación o guardado como un documento de office o PDF.

PROCESO DE CONTRATACIÓN 6

Pliego administrativo

Disponible para el grupo:Dirección de A. Jurídica.

PROCESO DE CONTRATACIÓN 7

Pliego técnico

Disponible para el grupo: Dirección Técnica.

PROCESO DE CONTRATACIÓN 8

Revisión Pliego administrativo

Disponible para los grupos: Dirección Planificación (ejecutante).Dirección Técnica (observador).Dirección A. Jurídica (observador).

PROCESO DE CONTRATACIÓN 9

Revisión Pliego técnico

Disponible para los grupos: Dirección Planificación (ejecutante).Dirección Técnica (observador).Dirección A. Jurídica (observador).

Cuando se envía a corrección se solicita al usuario un texto descriptivo de la información que debería ser corregida. (esto será así en todos las fases que deban ser corregidas).

PROCESO DE CONTRATACIÓN 10

Autorización de contratación - Preparación

Disponible para el grupo:Dirección Técnica.

El botón “Modelo de autorización” genera un formulario en pantalla, ya cubierto con los datos del proceso, que puede ser impreso para firma y posterior escaneo para su incorporación o guardado como un documento de office o PDF.

PROCESO DE CONTRATACIÓN 11

Comité de dirección - autorización de contratación

Disponible para los grupos: Dirección Corporativa (ejecutante).Dirección Técnica (observador).

PROCESO DE CONTRATACIÓN 12

Modelo Redacción de anuncio de contratación de obra

Disponible para el grupo:Dirección de A. Jurídica.

PROCESO DE CONTRATACIÓN 13

Anuncio contratación de obra

Disponible para el grupo:Dirección Técnica.

PROCESO DE CONTRATACIÓN 14

Revisión anuncio contratación de obra

Disponible para los grupos: Dirección Planificación (ejecutante).Dirección Técnica (observador).

Hasta que no están marcadas las dos casillas de aprobación no se permite autorizar.

PROCESO DE CONTRATACIÓN 15

Publicación en prensa anuncio de contratación de obra

Disponible para el grupo: Dirección Publicidad.

PROCESO DE CONTRATACIÓN 16

Publicación en web anuncio de contratación de obra

Disponible para el grupo:Dirección Técnica.

PROCESO DE CONTRATACIÓN 17

Revisión de la publicación en prensa de contratación de obra

Disponible para los grupos: Dirección A. Jurídica (ejecutante).Dirección Publicidad (observador).

PROCESO DE CONTRATACIÓN 18

Revisión de la publicación en web de contratación de obra

Disponible para los grupos: Dirección A. Jurídica (ejecutante).Dirección Técnica (observador).

PROCESO DE CONTRATACIÓN 19

Recepción de ofertas de contratación de obra

Disponible para el grupo: Dirección Corporativa.

Cada vez que se añada una nueva oferta se creará una acción de “Oferta de contratación de obra”, con su flujo correspondiente, hojas 19-27. Después del cual se añadirá a la acción “Convocatoria de mesa” como oferta aceptada o rechazada.

PROCESO DE CONTRATACIÓN 20

Distribución de Oferta de contratación de obra

Disponible para el grupo: Dirección Corporativa.

Cada una de las ofertas recibidas tendrá una acción como esta, seguida de las acciones de revisión y análisis para aceptar o rechazar la oferta.

PROCESO DE CONTRATACIÓN 21

Bastanteo documentación económica y administrativa de oferta recibida

Disponible para el grupo: Dirección A. Jurídica.

PROCESO DE CONTRATACIÓN 22

Solicitud de subsanación para bastanteo de doc. Económica y admtva.

Disponible para el grupo: Dirección A. Jurídica.

PROCESO DE CONTRATACIÓN 23

Recepción de subsanación para bastanteo de doc. Económica y admtva.

Disponible para el grupo: Dirección A. Jurídica.

PROCESO DE CONTRATACIÓN 24

Subsanación para bastanteo de doc. Económica y admtva

Disponible para el grupo: Dirección A. Jurídica.

PROCESO DE CONTRATACIÓN 25

Estudio y valoración de documentación técnica

Disponible para los grupos: Dirección Técnica (ejecutante).Dirección A. Jurídica (observador).

PROCESO DE CONTRATACIÓN 26

Informe de bastanteo

Disponible para los grupos: Dirección A. Jurídica (ejecutante).Dirección Técnica (observador).

PROCESO DE CONTRATACIÓN 27

Solvencia técnica y económica financiera

Disponible para los grupos: Dirección Técnica (ejecutante).Dirección A. Jurídica (observador).

PROCESO DE CONTRATACIÓN 28

Comunicación admisión o rechazo

Disponible para los grupos: Dirección A. Jurídica (ejecutante).

La información de oferta aprobada o rechazada se asigna en el paso anterior.

Esta es la última acción del grupo de acciones que se lanzan por cada oferta recibida.

PROCESO DE CONTRATACIÓN 29

Disponible para los grupos: Dirección Corporativa (ejecutante).Dirección Financiera (observador).Dirección Planificación (observador).Dirección A. Jurídica (observador).Dirección Técnica (observador).

Convocatoria de mesa

PROCESO DE CONTRATACIÓN 30

Disponible para los grupos: Dirección Corporativa (ejecutante).Comité de dirección (observador).Dirección Técnica (observador).

Desde cada una de las ofertas se accede a toda la documentación asociada.

Después de esta acción terminaría la fase del “Proceso de Adjudicación”, y se da comienzo a la fase de “Adjudicación y Contratación”.

Resolución apertura

PROCESO DE CONTRATACIÓN 31

Disponible para los grupos: Dirección Técnica (Ejecutante).

El botón “Modelo de informe” genera un formulario en pantalla, ya cubierto con los datos del proceso, que puede ser impreso para firma y posterior escaneo para su incorporación o guardado como un documento de office o PDF.

Después de esta acción se lanzaría una acción de revisión del informe (a ejecutar por Dirección Corporativa).

Propuesta e informe de adjudicación

PROCESO DE CONTRATACIÓN 32

Disponible para los grupos: Comité de Dirección (ejecutante).Dirección Técnica (observador).

Después de esta acción se lanzarían acciones para la comunicación de la adjudicación (a ejecutar por la Dirección Técnica) y las acciones correspondientes para su publicidad (redacción y revisión)

Adjudicación de contratación de obra

PROCESO DE CONTRATACIÓN 33

Disponible para los grupos: Dirección A. Jurídica (ejecutante).

Después de la redacción del contrato, y rellenar la información requerida, se lanzaría la última acción: la “Firma del contrato de obra”, a ejecutar por la Dirección A. Jurídica.

Redacción del contrato de obra