Proceso de Compras Sección de Adquisiciones y Almacén.
-
Upload
carlos-mendosa -
Category
Documents
-
view
223 -
download
0
Transcript of Proceso de Compras Sección de Adquisiciones y Almacén.
![Page 1: Proceso de Compras Sección de Adquisiciones y Almacén.](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/5665b4741a28abb57c9195a6/html5/thumbnails/1.jpg)
Proceso de Compras
Sección de Adquisiciones y Almacén
![Page 2: Proceso de Compras Sección de Adquisiciones y Almacén.](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/5665b4741a28abb57c9195a6/html5/thumbnails/2.jpg)
1. Normatividad
Normatividad
Acuerdo 002 de 2007. Estatuto Contratación Administrativa
Conceptos Jurídicos internos
Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007
Normas de régimen especial de contratación
![Page 3: Proceso de Compras Sección de Adquisiciones y Almacén.](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/5665b4741a28abb57c9195a6/html5/thumbnails/3.jpg)
2. Proceso de Compras
2
Sólo: Vicerrectora, Decanos,Directores de Oficina,
Directores de Departamento
Definición de la necesidad
Elaboración FAD-42Requerimiento para la Adquisición de Bienes
Aprobación o desaprobación
Dirección Administrativa y/o
Solicitante
Si
No
Solicitud de Disponibilidad Presupuestal (CDP)
1 3
4
Revisión del FAD-42Requerimiento para la Adquisición de Bienes
Solicitud de Autorización
Ordenador del Gasto
Ajuste FAD-42
Aprobación o desaprobación
Si
Fin Proceso
No
5
Sección Adquisición de Bienes y Servicios
Dirección Administrativa
Solicitante
![Page 4: Proceso de Compras Sección de Adquisiciones y Almacén.](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/5665b4741a28abb57c9195a6/html5/thumbnails/4.jpg)
2. Proceso de Compras
Evaluación Cotizaciones
Comunicación al Proveedor de
La compra
Elaboración Orden y/o Contrato
Cotización de Bienes y Servicios
6 7 8
9
Perfeccionamiento Orden y/o Contrato
1011
Ingreso de Bienes y/oPrestación del Servicio
Verificación Bienes y/oPrestación del Servicio
Entrega Bienes y/oPrestación del Servicio
12 13 14
Trámite de cuenta Para Pago
Fin Proceso
![Page 5: Proceso de Compras Sección de Adquisiciones y Almacén.](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/5665b4741a28abb57c9195a6/html5/thumbnails/5.jpg)
1. Toda solicitud de bienes y servicios se debe realizar y diligenciar utilizando el FAD-42: “Requerimiento para la Adquisición de Bienes”.
2. Todo proveedor que desee contratar con la Universidad debe cumplir con una serie de documentos y requisitos de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Velar por el correcto uso y normal funcionamiento del material y equipo entregado, teniendo en cuenta los principios de: austeridad, ahorro, eficiencia y operatividad.
4. Se debe planificar con tiempo toda solicitud de Bienes y/o Prestación del Servicio, con el fin de asegurar el éxito en la compra y lograr la satisfacción de nuestros clientes.
3. Recomendaciones Generales
![Page 6: Proceso de Compras Sección de Adquisiciones y Almacén.](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/5665b4741a28abb57c9195a6/html5/thumbnails/6.jpg)
Socialización Proceso de Compras