Logistica Compras - Sesion 3 - Control de Lectura Benchmarking de Proceso de Compras
Proceso Compras
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PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Adquisiciones y almacenes
31 DE AGOSTO DE 2015 ANAYA SOTO JOS ALEJANDRO, VARGAS VERDUZCO MIGUEL
Instituto Tecnolgico de Morelia
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Instituto Tecnolgico de Morelia PROCESO DE COMPRAS
FLUJO:
SI
NO NO
SI
rea
solicitante
Encargado de recursos
materiales Proveedor Jefe de
almacen
Jefe de recursos
financieros
Inicio
Solicitar material
al depto. De
materiales
Es
cpra.
menor?
Adquirir el
material en el
local del
proveedor
Suministrar
el material
Recibir
material y
checar con
factura
Realizar el
pago al
proveedor
FIN Solicitar
cotizacin
Notificar
pedido al
proveedor
Solicitar el
pago para
el
proveedor
Devolver a
proveedor
Registrar
entrada de
material
Cum
ple?
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Instituto Tecnolgico de Morelia PROCESO DE COMPRAS
INDICADORES DEL PROCESO DE COMPRAS:
ndice de compras.
Significacin de las compras respecto a las ventas en trminos porcentuales.
ndice de coste del departamento de compras.
Significado del coste del departamento de compras (coste de gestin) en relacin al
valor de las compras.
Coste de un pedido de compras.
Se determinar por el cociente entre el coste del departamento de compras y el
nmero de pedidos emitidos.
ndice de carga de trabajo.
Cantidad media de compras por empleado.
Se determina por el cociente entre el valor de las compras y el nmero de
empleados del departamento de compras.
ndice de concentracin de proveedores.
Recoge el nmero medio de pedidos que se adjudica a cada proveedor.
Se obtiene dividiendo el nmero de pedidos entre el nmero de proveedores.
Cifra de negocios por proveedor.
Indica el volumen de compras por proveedor.
Se obtiene dividiendo el valor de las compras realizadas entre el nmero de
proveedores.
ndice de rotacin de stocks de materias primas.
Indica el nmero de veces que rota el stock medio respecto a la cantidad de materias
primas (materiales) comprados.
Se determina dividiendo el valor de las compras anuales entre el stock medio anual.
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Instituto Tecnolgico de Morelia PROCESO DE COMPRAS
ndice de rechazos.
Relacin entre el valor de las devoluciones y el valor de las compras, expresado en
trminos porcentuales.
Se obtiene dividiendo el Valor de las Devoluciones entre el valor de las Compras y
multiplicado por 100.
ndice de financiacin de las compras por proveedores.
Indica el porcentaje del valor de las compras que es financiado por los proveedores.
Se obtiene dividiendo el saldo medio de proveedores entre el valor de las compras y
multiplicado por 100.
Das de crdito por parte de los proveedores.
Si el perodo de anlisis es el ao, se puede determinar por la relacin entre el valor
financiado por los proveedores y el de las compras anuales y multiplicado por los
360 das del ao.
Rentabilidad de las compras.
Se obtiene dividiendo el beneficio (ahorro anual) obtenido por las compras, dividido
entre el coste anual del departamento de compras y multiplicado por 100. (Garca
Fernndez, Nazario. 2002)
Los principales indicadores del Departamento de Compras son:
1. Valor de compras totales / Ventas totales comparadas con el ao anterior
2. Total de compras/Nmero de compras.
3. Porcentaje de compras rechazadas.
4. Porcentaje de paralizacin de la produccin por falta de materia prima.
5. Inventario/Ventas.
6. Costo promedio de Orden de compra.
7. Tiempo promedio de entrega de pedidos.