CURSO : ADM. Y ORGANIZACIÓN DE OFICINA

TEMA : PROCESO ADMINISTRATIVO

“AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO”

CARRERA PROFESIONAL DE SECRETARIADO EJECUTIVO

INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO

Maribel Mariela Janampa Flores

PROCESO ADMINISTRATIVO

Maribel Mariela Janampa Flores

PLANIFICACIÓN

Maribel Mariela Janampa Flores

OBJETIVO:

*Organizar la

chocolatada navideña

2011 para los niños de

Huancan (100 niños).

Maribel Mariela Janampa Flores

ESTRATEGIAS: *Trabajar en equipo, colaborando,

opinando y tomando decisiones

correctas que ayuden al logro de

nuestro objetivo.

*Buscar auspiciadores que nos

permitan cubrir los gastos de la

realización de la chocolatada 2011.

*Realizar una colecta de víveres

entre los organizadores de la

actividad, para armar canastas

para las familias de los niños de

Huancan.

Maribel Mariela Janampa Flores

POLÍTICAS Y FILOSOFÍA:

*Brindar un momento de

alegría a los niños de

Huancan, así nos hacemos

participes de la realidad en

la que vivimos, colaborando

con un granito de arena con

aquellos que mas lo

necesitan.

Maribel Mariela Janampa Flores

ORGANIZACIÓN

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IDENTIFICAR Y CLASIFICAR ACTIVIDADES:

*Redacción de cartas (Guisela)

*Entrega de cartas (Fiorella)

*Empadronamiento de los niños de Huancan (Maribel)

*Clasificación de los niños por edades y sexo (Fiorella

y Maribel)

*Compra de insumos para la chocolatada y juguetes

(Maribel y Guisela)

*Contratar el show de payasos y movilidad (Guisela)

Maribel Mariela Janampa Flores

*Comisiones para el día de la chocolatada:

- Comisión de preparar la chocolatada (Fiorella)

- Comisión de partir el panetón (Maribel)

- Comisión de repartir los bocaditos (Guisela)

- Comisión de servir - repartir la chocolatada (Maribel,

Fiorella y Guisela)

- Comisión de entrega de las canastas de víveres

(Fiorella)

- Comisión de entrega de juguetes (Maribel, Fiorella y

Guisela)

IDENTIFICAR Y CLASIFICAR ACTIVIDADES:

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DIRECCIÓN

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LIDERAZGO:

* A cargo de Maribel; busca

guiar al grupo hacia un

objetivo común,

respetando sus opiniones,

pensamientos y

sentimientos; tomando en

cuanta que 3 personas

piensan mejor que una

sola.

Maribel Mariela Janampa Flores

MOTIVACIÓN:

* La líder motiva al equipo a realizar

las actividades previas a la

chocolatada con entusiasmo, ya que

con ello cada una de ellas se sentirán

identificadas con el trabajo que

realizamos.

*Cada integrante del equipo participa

activamente teniendo como

motivación brindar un día de alegría

a los niños de Huancan, `quienes con

su sonrisa llenan nuestros corazones

de satisfacción, ya que con ello

aportamos un poquito en esta fecha

especial en la que ellos olvidan por

un instante su situación.

Maribel Mariela Janampa Flores

COMUNICACIÓN

* La comunicación entre los

miembros del equipo es

formal y horizontal.

Maribel Mariela Janampa Flores

CONTROL

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CONTROL PRELIMINAR:

* Después de planificar evaluamos si las actividades a

realizar son las adecuadas, y modificamos,

corregimos algunos puntos innecesarios.

Maribel Mariela Janampa Flores

CONTROL CONCURRENTE:

* Durante la realización de las actividades el día de

la chocolatada, evaluamos si se esta llevando a

cabo según el cronograma de actividades, y cada

uno cumple la función asignada.

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CONTROL DE RETROALIMENTACIÓN:

* Después de haber realizado la chocolatada los

miembros del equipo evalúa si se logro el objetivo

por el cual se realizaron las actividades, si se

cumplieron las funciones, si se cometieron errores

las tomamos en cuenta para la siguiente

oportunidad.

Maribel Mariela Janampa Flores