Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony
description
Transcript of Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony
![Page 1: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/1.jpg)
Proces pracy z kadrą w ZHP
– nasze mocne i słabe strony
hm. Jacek Smura
![Page 2: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/2.jpg)
• Zdefiniowanie pojęć, którymi możemy opisać pracę z kadrą w ZHP, jako ustawiczny proces.
• Opis poszczególnych etapów procesu wraz z narzędziami systemowymi.
• Charakterystyka mocnych i słabych stron.
• Wnioski i cele działania Wydziału Pracy z Kadrą GK ZHP.
Cel prezentacji
![Page 3: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/3.jpg)
Co rozumiemy jako proces?
• Uporządkowany w czasie ciąg zmian i następujących po sobie stanów zachodzących w danym środowisku.
![Page 4: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/4.jpg)
Cechy procesu• Proces posiada „wejście” (input) i „wyjście” (output). • „Wejście” jest przekształcane w kolejnych fazach procesu
przez pracę ludzi. • Praca polega na dodawaniu wartości koniecznej „klientom”
ulokowanym w kolejnej fazie procesu. • Sposób wykonywania pracy w procesie opisują: procedury
i systemy.
![Page 5: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/5.jpg)
Proces pracy z kadrą:
Pozyskiwanie kadry
(rekrutacja)
Kształcenie i
przygotowaniedo funkcji
Wspieranie w pełnieniu
funkcji
Rozwój doświadczenia
i samokształceni
e
![Page 6: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/6.jpg)
Prześledźmy krok po kroku:
• systemy i narzędzia przyporządkowane do etapów procesu,
• nasze mocne i słabe strony
![Page 7: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/7.jpg)
1. Pozyskiwanie kadry (rekrutacja)
• Zaleta czy wada - uzależnienie od jednego źródła pozyskiwania kadry?
• Wewnętrzna – młodzi drużynowi (40% bez stopnia /20% niepełnoletni) – brak wsparcia przy słabej pracy z kadrą w hufcach.
• Zewnętrzna - jest sporadyczna.
• Komendy rzadko analizują potrzeby rekrutacyjne, identyfikują grupy docelowe rekrutacji, planują i realizują akcje rekrutacyjne.
WEWNĘTRZNA
ZEWNĘTRZNA
MUSIMY SIĘ TEGO NAUCZYĆ!
![Page 8: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/8.jpg)
2. Kształcenie i przygotowanie do funkcji
• Uregulowane zasady i standardy kształcenia oraz zasady organizacji (hufiec, chorągiew, GK).
• OKK ma 20 lat!
• 141 ZKK i MZKK / 352 hufce.
• 17 Chorągwianych ZKK.
• Szkolimy dużo i jakościowo dobrze!
• SYNDROM „CZARNEJ DZIURY”.
• Konieczna analiza: zwrot z inwestycji w szkolenia.
• Czy rozwijamy kluczowe kompetencje?
![Page 9: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/9.jpg)
3. Wspieranie w pełnieniu funkcji
352 hufce:
• 147 namiestnictw (po kilka w 1 hufcu).
• 68 zespołów programowych,
• 52 inne np. instruktor odpowiedzialny za…
• 85?
NAJWIĘKSZE
WYZWANIE!
![Page 10: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/10.jpg)
4. Rozwój doświadczenia (samokształcenie)
352 hufce:
• 266 KSI.
• 86 brak lub nie mamy danych w arkuszu analizy hufca,
• 40% DRUŻYNOWYCH BEZ STOPNIA PWD.
• Indywidualne ścieżki rozwoju – nieużywane narzędzie.
![Page 11: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/11.jpg)
Doskonalenie organizacji poprzezustawiczne usprawnianie
Twój cel(twoja wizja)
Twój punkt wyjścia(twoja obecna sytuacja)
Duże głazy są większymi przeszkodami, które do tego, aby je usunąć, wymagają hoshinu organizacyjnego.
Plan strategiczny jest drogądo osiągnięcia pożądanego w przyszłości stanu organizacji.
Małe kamienie są przeszkodami, które mogą być usuwane poprzez codzienne zarządzanie.
Upewnij się, że podejmujesz wysiłki skoncentrowane na drodze, NIE POZA NIĄ.
TOYOTAIdea:
Hoshin Kanri
![Page 12: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/12.jpg)
Pozyskiwanie kadry
(rekrutacja)
Przygotowanie
do funkcjii kształcenie
Wspieranie w pełnieniu
funkcji
Rozwój doświadczeni
a
Zarządzanie procesem to ciągłe…
1. Analizowanie potrzeb klienta.
2. Analizowanie, dodawanie, modyfikacja wartości dodanej.
3. Usprawnianie procesu.
![Page 13: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/13.jpg)
Potrzeby klientów wewnętrznych!
CZEGO POTRZEBUJĄ:• Zainteresowania i
nadzoru,
• Wsparcia w sytuacjach
problemowych,
• Budowania wspólnoty,
• Inspiracji,
• Kształcenia,
• Wsparcia w rozwoju.
DRUŻYNOWI:
• 40% drużynowych jest bez stopnia instruktorskiego,
• 20% drużynowych jest niepełnoletnich,
• 1 rok i 7 miesięcy to średnia długość pełnienia funkcji drużynowego.
![Page 14: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/14.jpg)
Trwała i głęboka zmiana jakościowa i ilościowa w grupie
kadry objętej działaniem w danej fazie procesu pracy z
kadrą obejmująca:
• wiedzę,
• umiejętności,
• metody działania,
• doświadczenie,
• przekonania i postawy oraz wartości,
niezbędne dla realizacji Misji ZHP.
Wartość dodana - definicja
![Page 15: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/15.jpg)
Teoria ograniczeń systemów
Efektywność procesu jest wyznaczana przez ten jego etap, na którym tracimy najwięcej klientów.
Eli Goldratt
![Page 16: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/16.jpg)
Kształcenie
bez pracy z
kadrą
Praca z kadrą
bez kształcenia
Chcemy działać synergicznie
![Page 17: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/17.jpg)
Analiza wartości dodanejdla klienta
• Wartość dodana dla klienta - tylko w sytuacji, jeżeli:• klient rozpoznaje tę wartość i zmiana spełnia jego
oczekiwania.
• Do czego drużynowemu potrzebny jest hufiec jeśli:
• Nie pozyskuje kadry, • Nie przygotowuje jej do pełnieniea funkcji i nie kształci, • Nie wspiera poprzez działanie dedykowanego zespołu (np.
namiestnictwa), • Nie umożliwia rozwoju doświadczenia, bo nie jest wspólnotą
instruktorów.
![Page 18: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/18.jpg)
Usprawnianie procesu – w każdej fazie pracy z kadrą w hufcach, mamy wiele do zrobienia!
Pozyskiwanie (rekrutacja)
Przygotowanie
do funkcjii kształcenie
Wspieranie w pełnieniu
funkcji
Rozwój doświadczeni
a
![Page 19: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/19.jpg)
Największe wyzwanie!!!
STRUKTURALNE - JAK WZMACNIAĆ PRACĘ Z KADRĄ W HUFCACH?!
PROCESOWE – JAK SKUTECZNIE WSPIERAĆ KADRĘ W PEŁNIENIU FUNKCJI?
![Page 20: Proces pracy z kadrą w ZHP – nasze mocne i słabe strony](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56814bdf550346895db8b817/html5/thumbnails/20.jpg)
Do końca 2016 roku realizacja programu wspierania działań
hufcowych zespołów pracy z kadrą adresowanego do
komendantów i z-ców komendantów hufców, namiestników,
KSI i komendantów szczepów, obejmujący:• Powoływanie, szkolenia i indywidualne wspieranie działań
hufcowych zespołów pracy z kadrą, • Program rozwojowy LIDER LIDERÓW dotyczący budowania
wspólnoty instruktorskiej, umiejętności liderskich, coachingu w działaniu, zarządzanie procesem pracy z kadrą.
• Wdrożenie Programu 35+ (pozyskiwania dorosłych wolontariuszy),
• Wspieranie wdrożenia zmian metodycznych, • LAS 2014, Zlot Kadry 2015, LAS 2016.
Cel Wydziału Pracy z Kadrą GK ZHP