16Procedura privind desfasurareaactivitatilor educative sipstrarea bazei materiale in laboratoarele AelMinisterulEducaieisiCercetariiStiintificeScoalaGimnazialaNr 1 PecineagaProcedura de lucru:Procedura privind desfasurarea activitatilor educative si pstrarea bazei materiale in laboratoarele AelPagina 1 din 15ScoalaGimnazialaNr 1 PecineagaCod document:Versiunea: 01DataSeptembrie, 2015SemnturaElaboratInformatician Gheorghe ElenaVerificatDirector Dima LoredanaAprobatDirector Dima LoredanaSCOPULPrin aceast procedur documenteaz modul n care se exploateaz i se ntreine bazamaterial din laboratoarele de informatic la Scoala gimnaziala Nr. 1 PecineagaDOMENIUL DE APLICAREProcedura se aplic la clasele de invatamant primar i gimnaziu de ctre invatatori si profesori.2. PRESCURTRIROI- Regulament de Ordine Interioar;TIC Tehnologia Informaiei i a ComunicaiilorPSI Protecia i Stingerea IncendiilorNSSM Norme de Sntatea i Securitatea MunciiIT Tehnologia informaieiROFUIP Regulamentul de Organizare i Funcionare a Unitilor din nvmntulPreuniversita3. DOCUMENTE DE REFERINRegulamentul de Ordine Interioar numit n continuare ROI;Normele proprii SSM in laboratorul de informatic sau n laboratorul de AeL Regulamentul PSIROFUIP5. DESCRIEREA PROCEDURIIProprietarul procesului: informaticianul scoliiMinisterulEducaieisiCercetariiStiintificeScoalaGimnazialaNr 1 PecineagaProcedura de lucru:Procedura privind stabilirea CDSPagina 1 din 4Cod document:Versiunea:Proces amonte: Procesele-verbale de predare-primire cantitativ i calitativ a echipamentelor IT de la informaticianul scolii de ctre cadrele didactice a laboratorului AEL la nceputul i sfritul fiecrii ore .Proces aval: Procesele-verbale de predare-primire cantitativ i calitativ a echipamentelor IT de la cadrele didactice de ctre informaticianul scolii a AEL la sfarsitul sfritul fiecrei ore.Activiti n proces:- La nceputul fiecarei ore, cadrul didactic ia n primire sala de clas de la informaticianul scolii - Ori de cte ori este necesar, cadrul didactic poate solicita informaticianului scolii respective administratorului de patrimoniu sprijin pentru repararea bazei materiale;- Ori de cte ori este necesar, cadrul didactic poate solicita informaticianului scolii asisten tehnic hardware, software, reea i workstation / server pentru remedierea problemelor tehnice aprute;- Cadrele didactice i elevii se oblig a respecta prevederile ROFLI i NSSM din anexa 1 i respectiv anexa 2;- n cazul exploatrii necorespunztoare sau n cazul distrugerii voite a echipamentelor din dotare, persoana implicat direct va suporta costurile reparaiei / nlocuirii acestora;- n cazul n care persoana direct implicat nu este cunoscut, intervine rspunderea colectiv a ntregii clase participant la ora de curs, conform ROFUIP.6. RESPONSABILITIDirectorul Scolii Gimnaziale Nr. 1 Pecineaga: se preocup de atragerea de fonduri pentru mbuntirea bazei materiale n laboratorulAEL; ine evidena tuturor procedurilor; se preocup de mbuntirea sau nlocuirea procedurilor potrivit cerinelor;Administratorul de patrimoniu: pred pe baz de proces-verbal de predare-primire calitativ i cantitativ sala imijloacele fixe, vizat din punct de vedere tehnic i de ctre informaticianul scolii;asigur ntreinere din punct de vedere administrativ (deratizare, vruire, curenie) ori de cte ori este necesar; asigur dotarea cu echipamente / consumabile specifice PSI i SSM.Cadrul didactic: ndrum i supravegheaz exploatarea corect a echipamentelor din dotare;rspundedeinstruireacorectaelevilornvedereaexploatriicorectea echipamentelor din dotare; afieaz i prelucreaz semestrial pe baza de proces verbal ROFLI la clasa;ndrum i supravegheaz respectarea prevederilor ROI, ROFLI, SSM i PSI;colaboreaz cu toate compartimentele colii n vederea pstrarea bazei materiale a colii;acioneaz specific n vederea conservrii echipamentului din dotare pe durat scurt(zilele libere, weekend);asigur ntreinerea perifericelor din exploatare (imprimant, mouse i tastatur);n cazul substituirii, distrugerii intenionate a perifericelor, cadrul didactic declaneaz o anchet proprie n vederea recuperrii pagubei produse si anunta informaticianul scolii, administratorul de patrimoniu si pe director.Eleviirespect regulamentele i regulile dup care au fost instruiiraporteaz cadrului didactic lipsa sau exploatarea defectuoas a echipamentelor IT dindotare.Informaticianul scolii:redacteaz procesele-verbale de predare / primire a echipamentelor IT de ctre cadrele didactice, l nregistreaz n coal, nmneaz o copie cadrului didactic i pstreaz alt copie;acord asisten tehnic hardware i software;asigur consiliere tehnic la achiziii;acioneaz specific n vederea conservrii echipamentului din dotare pe durat mediei lung (vacanele colare);n cazul achiziiei de echipamente noi, pune n funciune echipamentele i realizeaz instruirea de exploatare tehnic pentru viitorii utilizatori;realizeaz interfaa cu terii (ageni economici, agenii adiaceni);asigur reparaii majore a perifericelor din exploatare (imprimant, mouse i tastatur);acioneaz specific n vederea conservrii echipamentului din dotare pe durat scurt(zilele libere, weekend).7. NREGISTRRIProcese-verbale de predare-primire a mijloacelor fixe i a echipamentelor ITProcese-verbale de instruire SSM de ctre cadrele didacticeANEXE Anexa 1REGULAMENT DE ORGANIZARE I FUNCIONARE ALABORATOARELOR AELLaboratoarele AeL, reeaua de date local / conexiunea Internet sunt destinate exclusiv n scopul uzului didactic a elevilor ct i al profesorilor din cadrul Scolii Gimnaziale Nr.1 PecineagaI. Reguli generale :1. Toate persoanele au obligaia de a respecta prevederile prezentului regulament.2. Accesul la laboratoarele AeL se face organizat, dupa un program saptamanal aprobat de directorul scolii, elevii fiind nsoii ntotdeauna de ctre un cadru didactic.3. Cadrele didactice, nainte de pornirea calculatoarelor, vor face o inspecie vizual asupra calitii conductoarelor electrice, ct i asupra existenei perifericelor (tastatur, mouse, imprimant), eventualele lipsuri/defecte fiind raportate imediat informaticianului scolii.4. Intervenia la echipamentele de reea (switch-uri, routere, hub-uri), indiferent de locul de plasare al acestora, este STRICT INTERZIS tuturor persoanelor care nu sunt autorizate.5. Utilizatorii calculatoarelor se vor loga pe acestea cu numele utilizator i parol corespunztoare nivelului de exploatare.6. Nu se vor utiliza echipamente de reea auxiliare care pot perturba funcionarea acesteia,sau viola securitatea altor calculatoare/echipamente.7. Este interzis demontarea claculatoarelor / echipamentelor n vederea resetrii acestora(BIOS, etc).8. Se va evita repornirea nchiderea i deschiderea calculatoarelor n mod frecvent ntr-uninterval scurt de timp, pentru a preveni eventualele fluctuaii pe reeaua de alimentare.9. Este interzis obturarea orificiilor de ventilaie a calculatoarelor / echipamentelor existente n laboratoare.10. Este interzis utilizarea de dischete, CD/DVD uri, stick-uri ce prezint exfolieri,defecte vizibile.11. S informeze cadrul didactic / informaticianul scolii la descoperirea unei posibiliti de atac asupra securitii calculatoarelor / datelor din reeaua local. Exploatarea defectelor sistemelor de operare sau a programelor n scopul unor asemenea atacuri este interzis.12. Utilizatorilor le este interzis instalare / exploatarea / stocarea de software piratat, neliceniat, acetia fiind direct rspunztori conform legislaiei Romniei, legilor internaionale la care statul romn este parte.II. Reguli exploatare laboratoare AeL:1. Accesul la laboratoarele de AeL se face organizat, elevii fiind nsoii ntotdeauna dectre un cadru didactic.2. Logarea n sistemul AeL se face folosind propriul cont i parol, utilizarea altui cont fiind strict interzis. Parolele de acces vor fi comunicate elevilor i vor fi valabile pe durata colarizrii.3. n timpul folosirii platformei AeL elevii nu mai deschid alte ferestre dect la cerereaexplicit a profesorului.4. n timpul leciei AEL navigarea prin meniurile acestuia este interzis.5. Ieirea din aplicaia AeL (logout) se realizeaz numai prin apsarea butonuluideconectare, astfel se risc intrarea altei persoane n cont.III. Reguli exploatare reea local / Internet:1. La nivel local, toate persoanele care utilizeaz reeaua de date, vor respecta prezentulregulament.2. La nivel internaional, toate persoanele care utilizeaz reeaua Internet, vor respecta regulile de etichet stipulate de ctre instituii cu autoritate n cadrul reelei mondiale. Modul de comunicare cu alte calculatoare din reeaua Internet se va face n aa fel nct s se respecte legislaiile rilor din care fac parte calculatoarele distante. Se au n vedere legile privind criptografia mesajelor, atacul de orice natur asupra nodurilor distante, legile privind pirateria software, etc.3. Utilizatorii din reeaua cablat / wireless trebuie s nu permit utilizarea calculatorului, a reelei sau a accesului Internet n alte scopuri dect cele colare.5. Utilizatorii din reeaua cablat / wireless trebuie s foloseasc n mod rezonabil banda de acces disponibil. Nu sunt permise aciunile cu caracter comercial, accesul la site- urile cu coninut pornografic.6. Sunt interzise aciunile de hacking, phearking, sniffing asupre altor reele / site-uri web /asupra traficului din reeaua local.7. Utilizarea de sisteme de operare / software neliceniat pe calculatoarele proprii atrage rspunderea personal conform legislaiei n vigoare din Romnia / legislaiei internaionale la care statul romn este parte.Informatician, Gheorghe ElenaANEXA 2. NORME PROPRII DE SECURITATE I SNTATE A MUNCII, STABILITE PENTRU LABORATOARELE DE INFORMATIC, AEL.NORME PROPRII DE SECURITATE I SNTATE A MUNCII, STABILITE PENTRU LABORATOARELE DE INFORMATIC / AELSCOALA GIMNAZIALA NR.1 PECINEAGALa nceputul fiecrui semestrul colar, profesorul va face instructajul de proteciamuncii. Instructajul va fi consemnat ntr-un proces verbal semnat de profesor i de ctre toielevii care efectueaz lucrri practice n laboratorul AEL.Pentru prevenirea accidentelor la laboratoarele AeL profesorii i elevii care particip la ore trebuie s respecte urmtoarele msuri de securitate i sntate a muncii:Art.1) nainte de nceperea lucrului la calculator:a) Parchetul din jurul locului unde se desfoar activitatea trebuie s fie uscat sau acoperit cu un covor izolant.b) Masa de lucru trebuie s fie suficient de mare pentru a permite plasarea n bune condiii a perifericelor.c) Alimentarea de la reea s va face de la tabloul cu sigurane fuzibile calibrate sau ntreruptoare automate. n cazul cnd se folosete o priza, aceasta va fi n prealabil verificat i asigurat prin sigurane fuzibile.d) Prile metalice ale aparatelor care ar putea intra accidental sub tensiune vor filegate la pmnt.e) La ntreinerea i repararea echipamentelor se vor respecta NSSM 37 art. 51 61;f)Normele ergonomice de lucru vor trebui s corespund NSSM 37 atr.14 37;g) Racordurile dintre prile componente ale montajului se vor face, n mod obligatoriu, prin cordoane n bun stare, perfect izolate corespunztoare tensiunilor folosite.h) Uneltele de lucru (urubelnie, clete, etc.) vor fi prevzute cu mnere izolante,rezistente n tensiunile n care se afl instalaia;i)Pentru controlul tensiunii i intensitii, se vor introduce n circuite aparate de msurat corespunztoare.j)nainte de conectarea instalaiei la sursa de curent electric se va face o ultima verificare general a aparatelor, legturilor, izolaiilor, etc.k) Pentru alimentare cu energie electric se va utiliza de preferin un ntreruptor special al montajului, plasat pe masa de lucru scoaterea montajului de sub tensiune va trebui efectuat cu uurina, printr-o singur manevr.l)Dac se lucreaz cu tensiuni periculoase, se va aeza pe masa de lucru, la loc vizibil, o plac avertizoare a pericolului de electrocutare, iar elevii vor fi oprii de a se apropia.Art.2) Msuri pentru buna funcionare a calculatoruluia. Calculatorul trebuie conectat la reeaua de curent electric printr-o priz cu mpmntare. Cablurile de alimentare trebuie s fie bine legate i protejate.b. Dac reeaua de curent electric prezint fluctuaii de tensiune i, n consecin, de frecven, se recomand utilizarea unei surse nentrerupte de curent electric care s asigure un timp minim de salvare a fiierelor i de nchidere corect a calculatorului (UPS). Fluctuaiile de tensiune pn la opriri i porniri brute pot duce la distrugerea hard disk-ului, prin deteriorarea mecanicii braelor cu capete de citire/ scriere. Acestea pot cdea pe suprafaa discului, i cum acesta se rotete, vor aciona ca nite pluguri, distrugndu-l.c. Nu se recomand nchiderea i deschiderea calculatorului n mod frecvent ntr-un interval scurt de timp, pentru a preveni eventualele ocuri electrice.d. Trebuie verificat periodic sistemul de rcire al microprocesorului (cooler), deoarece microprocesorul este compus din componente care realizeaz emisii termice ce produc o nclzire a pastilei de siliciu i pot aprea dilatri. De asemenea, este periculoas i rcirea sub un anume prag a mediului ambiant, putndu-se produce fisuri prin contractare. n concluzie, microprocesorul trebuie ferit de orice variaie de temperatur care ar putea aprea la pornirea acestuia.e. Nu trebuie puse n lucru dischete imediat ce au fost aduse dintr-un mediu rece. De asemenea, acestea nu se depoziteaz pe carcas, lng boxe, sau n spatele monitorului.f.Mediul n care lucreaz calculatorul trebuie s fie ferit de praf, care se poate strecura infunda cooler-ul sau filtrele hard disk-urilor.g. Pentru o protecie a monitorului este recomandabil setarea opiunii de a trece n starea stand by pe timpul ct nu lucreaz, n locul folosirii unui screen saver.Art.3) Msuri de protecie pentru utilizatora. Un prim element cruia trebuie s i se acorde atenie este cmpul magnetic creat n jurul calculatorului, mai ales cel creat de monitor de tip CRT (monitor cu tub catodic imaginea se formeaz pe suprafaa unui tub cu raze catodice, pe acelai principiu cu imaginea televizoarelor) i de unitile de discuri magnetice. Cmpul creat de monitor are cca. 32 mG i are o arie mai mare n spatele acestuia. De aceea este duntoare aezarea monitoarelor pe sistemul clasei de elevi. De asemenea, n spatele monitorului nu se vor ine benzi sau discuri magnetice i nici nu va sta n mod obinuit vreo persoan.b. Amplasarea monitorului fa de sursa de lumin a ncperii n care se lucreaz este foarte important pentru ochi. O combatere defectuoas a luminii ncperii cu emisia luminoas a monitorului duce la tulburri de vedere.c. Monitorul trebuie s dispun de protecie la radiaii. De asemenea, este necesar utilizarea ecranelor de protecie pentru monitoarele de tip CRT.d. Poziia pe scaun este dreapt, trunchiul fiind poziionat fa de picioare n unghi drept, cu spatele sprijinit de sptar. Este bine a se folosi scaune reglabile.e. Trebuie asigurate aerisirea bun a camerei de lucru i o temperatur moderat.Art.4) n laborator trebuie s se gseasc la loc vizibil mijloacele de prim ajutor n cazuri de accidente (rni, arsuri, otrviri, etc.) i s se ia urmtoarele msuri:a. Accidentele de natur mecanic pot avea ca efect tieturi, zgrieturi, nepturi, zdrobiri i striviri. n cazul leziunilor grave este necesar chemarea medicului, iar cnd rnile sunt uoare, se spl cu ap curat, se dezinfecteaz cu ap oxigenat i se bandajeaz cu tifon sterilizat. Cnd se produc hemoragii se procedeaz de urgen la oprirea sngelui, apoi la dezinfectarea, la bandajarea rnii i transportarea accidentatului la spital.b. Accidentele termice (arsuri, opriri) se trateaz dup gravitatea lor: arsurile profunde i pe suprafee mari (de gradele II i III) necesit internarea de urgen n spital;c. n fiecare laborator trebuie s existe o trus sanitar cu urmtoarele materiale: apa oxigenat, alcool sanitar, tinctur de iod, jecolan, acid boric, fiole de cofein, fiole de carbodiazol, pense, foarfece, vat tifon, leucoplast, o soluie neutralizant pentru cazul stropirii cu substane. Medicamentele care au termen de valabilitate vor fi nlocuite periodic;d. n cazul intoxicaiilor acute sau al sufocrilor provocate de substane gazoase sau de vapori toxici, pn la sosirea medicului, cel n cauz va fi scos din atmosfera toxic i dus intr-un loc bine aerisit, i se va desface haina la gt i i se va face respiraie artificial.Diagrama flux Procedura privind pstrarea bazei materiale in laboratoarele deinformatic/AelStartPredarea slii de clas de ctre informaticianul scolii cadrelor didactice de specialitate pebaz de proces-verbal de predare-primireCadrul didactic instruiete toi elevii cu privire la prevederile ROI, ROFLI, SSMCadrul didactic i desfoar orele de curs ndrumnd i supraveghind exploatareacorect a echipamentelor din dotareCadrul didactic ntreine echipamentul din dotare pe durat scurt (ora de curs)Elevii raporteaz cadrului didactic lipsa echipamentelor IT din dotareCadrul didactic declaneaz o anchet proprie n vederea recuperrii pagubei produse.Elevii raporteaz cadrului didactic exploatarea defectuoas a echipamentelor IT dindotare.Informaticianul scolii acord asisten tehnicAdministratorul de patrimoniu asigur ntreinere din punct de vedere administrativInginerul de sistem asigur ntreinere din punct de vedere tehnicLa sfritul orei de curs, cadrul didactic pred sala de curs ( laboratorul AeL) baz de proces-verbal de predare-primire