procedimientos internos para personal de seguridad
-
Upload
marcelo-rodriguez -
Category
Engineering
-
view
48 -
download
3
Transcript of procedimientos internos para personal de seguridad
![Page 1: procedimientos internos para personal de seguridad](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030222/5883a1541a28ab2b568b7907/html5/thumbnails/1.jpg)
ELABORADO POR ING. MARCELO RODRIGUEZ - SERVICIOS GENERALES
PROCEDIMIENTO PARA PERMITIR LA SALIDA DE SILLAS DE RUEDAS FUERA DE LA INSTITUCION POR PRESTAMOPa
cient
e/F
amili
arde
pac
ient
eSe
rvici
osGe
nera
les
Guar
dia
del á
rea
de In
form
ació
nUn
idad
de
Activ
os F
ijos
Fase I
Inicio
Solicita autorización aPresidente de Solcapréstamo de silla deruedas
Carta dirigida alPresidente de Solca
Recibe carta con larespectiva
autorización delPresidente de Solca
Carta autorizadapor Presidente de
Solca Solicita a Guardia del área deInformación, código de ActivoFijo de una silla de rueda
Envía correo a la Unidad deActivos Fijos indicandosalida de silla de ruedascon todos los datosnecesarios
Elabora comunicado aSupervisor de Seguridad lasalida de la silla de ruedas
Separa silla deruedas y entrega deCódigo de ActivoFijo
Recibe correo Elabora Hoja desalida de Activo Fijo
Entrega hoja de salida deActivo Fijo al área de ServiciosGenerales debidamentefirmada
Fin
Entrega carta debidamenteautorizada por el Presidente deSolca, al área de ServiciosGenerales
El correo debe contenerla siguiente información:nombre del beneficiario,tiempo de uso, código deactivo fijo, nombre dequién retira, se envíaimagen scaneada de lacarta autorizada
Comunicado
Acude con beneficiario alárea de Información pararealizarle la entrega de lasilla de ruedas
Recibe comunicación juntocon la copia de laautorización y hoja desalida de activos fijos
Entrega sillas deruedas albeneficiarios
Registra en bitácora lasalida de la silla de ruedas
Registra en archivodel área la salida de
la silla de ruedas
BD decontrolde silla deruedas
Informa al área deServicios Generales cuandouna silla de ruedas a sidodevuelta
![Page 2: procedimientos internos para personal de seguridad](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030222/5883a1541a28ab2b568b7907/html5/thumbnails/2.jpg)
ELABORADO POR ING. MARCELO RODRIGUEZ - SERVICIOS GENERALES
PROCEDIMIENTO PARA PERMITIR EL INGRESO DE PACIENTES QUE ACUDEN POR ATENCIÓN MÉDICA EN LA ÁREAS MÉDICASPa
cient
eGu
ardi
a de
segu
ridad
de
acce
sos d
e en
trad
a de
pacie
ntes
*
Fase I
Inicio
Presenta tarjeta de citas/facturas/ordenes deatención médica
Valida que ladocumentación seacorrecta
Verifica si el pacientenecesita seracompañado porfamiliares
Comunica a paciente quesolo un familiar le puedeacompañar
SI
Valida si el acompañante delfamiliar cumple con losprotocolos de vestimenta
En los siguientes casos el paciente necesita acompañante: paciente no se puedemovilizar solo, paciente se va a realizar procedimiento bajo anestesia, cuando elmédico tratante ha solicitado la presencia de familiar, cuando va a realizar variostramites a la vez. Si el personal de seguridad tiene inconvenientes para decidircomunicarse al área de Servicios Generales.
Permite la entradadel paciente consu acompañante
SI
Si es un paciente quedesea ser atendido en elárea de Preadmisióndebe presentar cédula deidentidad
NO
Documentación estacorrecta?
Solicita el retirode la persona
SIFamiliar cumple con protocolosde vestimenta?
NO
Paciente necesitaacompañante?
Permiteingreso delpaciente
NO FIN
* Se considera como accesos para pacientes a los siguientes puntos: Garita1, Garita 3, Unidad Pediátrica, Preadmisión, Emergencia(Área de triaje) yCentro de Diagnóstico Preventivo
![Page 3: procedimientos internos para personal de seguridad](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030222/5883a1541a28ab2b568b7907/html5/thumbnails/3.jpg)
ELABORADO POR ING. MARCELO RODRIGUEZ - SERVICIOS GENERALES
PROCEDIMIENTO PARA PERMITIR EL INGRESO DE NO PACIENTES (PERSONA PARTICULARES Y PROVEEDORES)No
Pac
ient
e(p
erso
napa
rticu
lar–
prov
eedo
res)
Guar
dia
de se
gurid
ad d
e ac
ceso
s de
entr
ada
de n
o pa
cient
es*
Fase I
Inicio
Acude a una de lasentradas asignadas
Solicita información
Valida que lainformación escorrecta
Permite el ingreso a lainstituciónSI
El Guardia de Seguridad debe solicitar la siguiente información: área a la que sedirige, nombre de la persona con la que se va a contactar, motivo por el cual deseaingresar a la Institución. Si tiene inconvenientes contactar al área de ServiciosGenerales.
NO
Información estacorrecta?
Solicita el retirode la persona
FIN
* Se considera como accesos para no pacientes a los siguientes puntos:Garita 1, Garita 3 y Garita 4.
Realiza el registro enbitácora
El Guardia de Seguridad debe realizar el respectivo registro en la bitácora toda lainformación correspondiente al ingreso como son :nombre de la persona queingresa, área a la que se dirige, nombre de la persona con la que se va a contactar,motivo por el cual ingresa a la Institución.
![Page 4: procedimientos internos para personal de seguridad](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030222/5883a1541a28ab2b568b7907/html5/thumbnails/4.jpg)
ELABORADO POR ING. MARCELO RODRIGUEZ - SERVICIOS GENERALES
PROCEDIMIENTO PARA PERMITIR EL INGRESO DE VEHICULOS PARTICULARESVe
hícu
lo p
artic
ular
Guar
dia
de se
gurid
ad d
e ac
ceso
s de
entr
ada
para
veh
ículo
spa
rticu
lare
s*
Fase I
Inicio
Acude a una de lasentradas asignadas
Solicita información
Valida que lainformación escorrecta
Permite el ingreso a lainstituciónSI
El Guardia de Seguridad debe solicitar la siguiente información: área a la que sedirige, nombre de la persona con la que se va a contactar, motivo por el cual deseaingresar a la Institución. Si el vehículo esta transportando a un paciente, se aplicalo indicado en el procedimiento para permitir el ingreso a pacientes. Si tieneinconvenientes contactar al área de Servicios Generales.
NO
Información estacorrecta?
Solicita el retirode la persona
FIN
* Se considera como accesos para vehículos particulares a los siguientespuntos: Garita 1 y Garita 4.
Realiza el registro enbitácora
El Guardia de Seguridad debe realizar el respectivo registro en la bitácora toda lainformación correspondiente al ingreso como son :nombre de la persona queingresa, área a la que se dirige, nombre de la persona con la que se va a contactar,motivo por el cual ingresa a la Institución. Además, en el caso de que el vehículodemore en salir, el mismo debe ser revisado a su salida. Quedan fuera de estarevisión los vehículos de otras instituciones sean esta privadas o del estado.
![Page 5: procedimientos internos para personal de seguridad](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030222/5883a1541a28ab2b568b7907/html5/thumbnails/5.jpg)
ELABORADO POR ING. MARCELO RODRIGUEZ - SERVICIOS GENERALES
PROCEDIMIENTO PARA PERMITIR LA SALIDA DE BIENES O MATERIALESPr
ovee
dor-
Cont
ratis
taGu
ardi
a de
segu
ridad
de
acce
sos d
e en
trad
a de
bie
nes o
mat
eria
les*
Fase I
Inicio
Acude a una de los puntosde revisión asignados
Solicita información
Valida el tipo desalida que se va arealizar
Valida que el bien sea elindicado en la Hoja deSalida de Activos Fijos o enla respectiva autorizaciónpor escrito.
SI
El Guardia de Seguridad debe solicitar a la persona que va realizar la salida debienes o materiales lo siguiente:*Si es la salida de bienes, debe solicitar la respectiva hoja de salida de ActivosFijos.*Si es la salida de materiales, solicitar la respectiva autorización del AdministradorHospitalario (E).*Si es la salida de herramientas o equipos de contratista, solicitar la respectivaautorización del Administrador Hospitalario ( E ).
NO
Son Bienes parasalida?
Permite la salidade los materiales
FIN
* Se considera como accesos a los siguientes puntos: Garita 3 y Entrada-Salida de la Bodega de Farmacia Central.
Realiza el registro enbitácora de la salida
Es correcto?
Permite la salida delequipo o bienes
Comunicainmediatamente alAdministradorHospitalario ( E)
SI
NO
![Page 6: procedimientos internos para personal de seguridad](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030222/5883a1541a28ab2b568b7907/html5/thumbnails/6.jpg)
ELABORADO POR ING. MARCELO RODRIGUEZ - SERVICIOS GENERALES
PROCEDIMIENTO PARA PERMITIR EL INGRESO DE BIENES O MATERIALES A LA INSTITUCIONPr
ovee
dor-
Cont
ratis
taGu
ardi
a de
segu
ridad
de
acce
sos d
e en
trad
a de
bie
nes o
mat
eria
les*
Fase I
Inicio
Acude a una de los puntosde revisión asignados
Solicita información
Valida el tipo deingreso que se va arealizar Permite el ingreso del
proveedorSI
El Guardia de Seguridad debe solicitar a la persona que va ingresar bienes omateriales la siguiente información: área a la cual se dirige, si es contratistasolicitar la orden de trabajo, solicitar si el caso lo amerita un listado de lasherramientas a ser usadas por el contratista. Si es un Proveedor solicitar la ordende compra.
NO
Son Bienes omateriales para
entrega?
Solicita alcontratista orden
de trabajo
FIN
* Se considera como accesos a los siguientes puntos: Garita 3 y Entrada-Salida de la Bodega de Farmacia Central.
Realiza el registro enbitácora de la entrada
El Guardia de Seguridad dirige al Proveedor de acuerdo a lo siguiente:*Si es la entrega de equipos o bienes, dirigir al Proveedor a la Unidad de ActivosFijos.*Si es la entrega de medicinas o suministros médicos, dirigir al Proveedor a laBodega de Farmacia Central.*Si es la entrega de suministros de oficina, dirigir al Proveedor a la Bodega deSuministros de oficina o al lugar donde indique la orden de compra que elProveedor debe tener.
Se debe solicitar adicionalmente un listado delpersonal que va ingresar, de las herramientasque van ingresar para realizar el trabajo, área enla que van a trabajar.