Procedimiento Despacho Filiales&CD´s

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Escrito por : Luis Quiones Prinea

Aprobado por:

No. Documento:

Fecha Emisin/Revisin: 28/07/15 Pgina 1 de 7

Clasificacin Documento: Procedimiento

Coca Cola Andina

Nombre del Procedimiento

Despacho producto terminado

Plantas de Filiales Centros de Distribucin

Despacho producto terminado Inter-Filiales&CDs

No. Documento.:

Fecha Emisin/Revisin: Pgina 2 de 7

Clasificacin Documento.: Procedimiento

REVISIONES Y O MODIFICACIONES

VoBo Revisin # Pginas Revisadas Descripcin Fecha

1 Emisin Original 28-07-2015


No. Documento.:



Programa(s)

Propsito Establecer el proceso con las actividades necesarias para asegurar un

abastecimiento efectivo y eficiente cautelando los costos de flete de

acarreo, el cumplimiento de la poltica de stock y las normativas de

calidad de la compaa.

Alcance Aplica a:

reas de S&OP, Logstica, Calidad, Empresas filiales y Expedicion

Todos los productos terminados que sean acarreados entre las plantas de Empresas filiales, Vital Jugo, Vital Agua, Envase

Central hacia los centros de distribucin de Coca Cola Andina.

Definiciones Productos Terminados, son aquellos productos que son fabricados por

las plantas filiales de Coca Cola Andina y que son acarreados a los

centros de distribucin de forma regular, estos productos estn definidos

en la matriz de especializacin de cada Planta.

Referencias

Registros Tabla de edades de productos terminados de cada filial.

Tabla de pesos de cada producto terminado de cada filial.

Frecuencia Cada vez que se efecte un despacho entre plantas filiales y algn

centro de distribucin de Coca Cola Andina.


No. Documento.:



Flujograma del Proceso

Despacho productos inter-Filiales&CDs

Despacho producto terminado Inter-Filiales&CDs:

Actividades - Responsabilidades

Planificador AcarreoPlanta Cliente

LogsticaPlanta Filial

Logstica Centro Cliente

Expedicin Centro Cliente

Calidad Centro Cliente

LogsticaPlanta Filial

Programador AcarreoPlanta Cliente

Genera plan Acarreo

Revisa disponibilidad stock y fechas de los productos asociados al despacho,

adems de la factibilidad de carga segn peso y capacidad

del camin.

Informe despacho Inter-Filiales&CDs

Indica:Producto, Cantidad,

Origen, Destino, Prioridad y Peso de la

carga

Informe validacin despacho Indica: Disponibilidad de stock Fecha producto Factibilidad de carga

segn camin a cargar

Carga el equipo

Gua despacho

Informe Recepcin Indica: Producto y Cantidad, Fechas y condiciones

estndar carga.

Descarga equipo

Recibe Traslado en SAP

Cumple estndar recepcin

Emite informe de rechazo

3

3

Descarga productos en estndar y Carga

productos rechazados

NO

SI

Modifica carga segn sea el problema de

estndar

2

Informe despacho Inter-Deposito

Indica:Producto, Cantidad y

Peso de la carga

1

Informe Disponibilidad de Producto

Indica:Producto, Cantidad

Coordina con Transporte, asegurando tara y parrilla de

los camiones

Cumple estndar despacho

NO

SI

Despacha Traslado en SAP

12


No. Documento.:



Responsabilidad PASOS

Logstica

Planta Filial

1.0. Informar va mail la disponibilidad de productos para poder ser contemplados en el plan de acarreo del da siguiente. Esta actividad

debe quedar cerrada todos los das a las 12:00 hrs.

Planificador de Acarreo

Planta Cliente

2.0. Generar y enviara va e-mail plan de acarreo de producto terminado para el prximo da. El plan deber indicar: fecha de retiro, origen,

destino, sku, cantidades, prioridades y peso de cada carga. Esta

actividad debe quedar cerrada a las 17:00 hrs.

Programador de Acarreo

Planta Cliente

3.0. Coordinara con empresa de transporte disponer de los camiones necesarios e idneos para cumplir con el requerimiento del

planificador. Procurando que las parrillas y taras de los camiones

coincidan con cada carga.

Logstica

Planta Filial

4.0. Informar al rea de calidad de planta filial el plan de acarreo para que los despachos sean certificados.

5.0. Si por alguna razn algn Sku no se encuentra fsicamente y/o no cumpliese las normativas de calidad (fechas y condiciones de estndar)

proceder a informar va e-mail al planificador cliente para que realice

los ajustes necesarios. Esta actividad debe quedar cerrada antes de las

18:00 hrs. del da anterior.


No. Documento.:



Planificador de Acarreo

Planta Cliente

6.0. Modificar las cargas con problemas de disponibilidad y estndar de calidad.

Logstica

Planta Filial

7.0. Preparara segn plan de acarreo y los ajustes realizados, las carga del da, priorizando las cargas con preferencias y garantizando el mximo

de eficiencia en cada camin.

8.0. Si por alguna razn, la carga no es igual a lo planificado y/o supera el peso mximo permitido por la ley, se debe informar va e-mail al

planificador y programador cliente para que tomen una decisin. Si no

hay respuesta dentro de los prximos 20 minutos, se debe proceder a

disminuir segn sea el sobre peso y estibar nuevamente la carga

quedando claro y formalizado va e-mail lo siguiente:

8.1. Si el camin que retira la carga no cumple con la tara necesaria se debe informar los kilos que tiene por sobrepeso.

8.2. Si algn producto no se encuentra fsicamente, se debe informar que producto falta para proceder con el cambio por otro producto

similar y asegurar carga completa.

8.3. Si el camin no llegase a cargar, se debe informar para reprogramarlo para otro da.


No. Documento.:



Aseguramiento de calidad

Centro cliente

9.0. Verificar cumplimiento normativa edades, apariencia y empaque de los productos recepcionados. Informar los Sku que no cumplen las

normativas de calidad al programador de acarreo.

Logstica

Centro Cliente

10.0. Descargara los productos dentro de estndar y cargara productos

rechazados por calidad para ser trasladados a la planta filial de

origen. El flete por retorno de producto fuera de estndar deber ser

asumido por la planta filial (flete de despacho y flete de retorno).

Expedicion

Centro Cliente

11.0. Recibir y/o despachara los traslados en SAP segn sea el caso.

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