DOCUMENTO: Procedimiento de Pase a Produccin de Sistemas de Informacin

OFIN-ASI

EDICIN:

01 FECHA APROBACIN:

05/11/2008

SECRETARA DE PLANIFICACIN ESTRATGICA OFICINA DE INFORMTICA 1

Aprobado por: Manuel Cok Aparcana Jefe de la Oficina de Informtica del MED SECRETARA DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

OFICINA DE INFORMTICA

PROCEDIMIENTO DE PASE A PRODUCCIN DE SISTEMAS DE

INFORMACIN

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Objetivo

El presente procedimiento tiene como objetivo establecer y describir las actividades a ejecutar a fin de autorizar el pase a produccin de los Sistemas de Informacin, tanto de origen de desarrollo interno (InHouse) como externo (OutSourcing). Alcance

Direcciones Nacionales del MED Oficinas / Unidades / reas del MED Oficina de Informtica del MED

Vigencia La vigencia de este procedimiento est condicionada a:

Los cambios de poltica en la Oficina de Informtica del Ministerio de Educacin. Los cambios de versin del presente documento. Cambios en la Normativa asociada a los Sistemas de Informacin en las Entidades

Pblicas. Base Legal

Resolucin Ministerial N 179-2004-PCM aprueba el uso obligatorio de la Norma Tcnica Peruana NTP-ISO/IEC 12207:2004 TECNOLOGA DE LA INFORMACIN. Procesos del ciclo de vida del software. 1 Edicin

Res. N 0055-2006/INDECOPI-CRT - NTP-ISO/IEC 12207:2006 2da Edicin. Registro de Software INDECOPI Gua Tcnica de Evaluacin de Software RM 107-2008-ED

Roles y Responsabilidades

Usuario Lder Persona del rea Usuaria responsable de validar y dar conformidad el cumplimiento de los requerimientos funcionales. Desarrollador Responsable de desarrollar el producto software, de acuerdo a las especificaciones funcionales y tcnicas. Administrador de Base de Datos

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Responsable de validar y dar conformidad a la base de datos que ser puesta en produccin. Encargado de hacer el despliegue de base de datos en el ambiente de produccin. Control de Calidad Responsable de verificar y dar conformidad que el producto software cumple con los requisitos funcionales y tcnicos especificados. Oficial de Seguridad Responsable de dar conformidad respecto al cumplimiento de las normas de seguridad establecidas por la Institucin.

Operador de Pase a Produccin Persona del rea de Sistemas de Informacin responsable de dar conformidad a la documentacin y programas fuentes entregados. Coordinar con personal de Administracin de Base de Datos y Control de Calidad, Oficial de Seguridad, Responsable de Sistemas de Informacin y Jefe de Informtica. Generar el Informe de pase a produccin y obtener las firmas de autorizacin correspondiente. Encargado de hacer el despliegue en el ambiente de produccin. Especialista AIT rea de Infraestructura Tecnolgica de la Oficina de Informtica del MED Personal responsable de las actividades en el Centro de Datos, a fin de dar facilidades al Operador de Pase a Produccin y Administrador de Base de Datos de realizar el despliegue del producto software en el Ambiente de Produccin. Responsable del rea de Sistemas de Informacin de la Oficina de Informtica del MED Encargado de dar la pre-aprobacin del pase a produccin. Jefe de la Oficina de Informtica del MED Encargado de dar aprobacin final del pase a produccin.

Procedimiento A fin de establecer el pase a produccin es necesario que se cumplan las siguientes actividades: 1. Revisin de documentacin y entrega de Programas Fuentes Responsable: Operador de Pase a Produccin Descripcin: El operador deber revisar que la documentacin y programas fuentes entregados sean consistentes de acuerdo a las normas y estndares de la Oficina de Informtica.

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Documentos: - Requerimiento del rea Usuaria (Memo/Oficio)

Responsable Usuario Lder - Acta de Aprobacin Usuaria

Responsable Usuario Lder - Gua de referencia de instalacin

Responsable: Desarrollador - Manual de Usuario

Responsable: Desarrollador - Manual de Sistemas

Responsable: Desarrollador - Acta de conformidad del Control de Calidad en el Ambiente de Pre-Produccin

Responsable: Control de Calidad Programas Fuentes y Libreras - consignando el nmero de versin

Responsable: Desarrollador 2. Revisin de documentacin complementaria (slo para los casos de Sistemas de

Informacin que ya se encuentran implantados) Responsable: Operador de Pase a Produccin Descripcin: El operador deber revisar que la documentacin sea consistente y de acuerdo a las normas y estndares de la Oficina de Informtica. Puntos:

- Acta(s) capacitacin usuarios y sus nombres Responsable: Usuario Lder / Desarrollador

- Documento de creacin de usuarios y privilegios Responsable: Usuario Lder / Desarrollador

- Informe del Estado situacional de su instalacin e implantacin indicando lugar, operativo (si o no), fecha implantacin, equipo tcnico implantador, usuario, personal mantenimiento y personal que da soporte Responsable: Usuario Lder / Desarrollador

3. Desarrollo Informe de Pase a produccin Responsable: Operador de Pase a Produccin Descripcin: El operador en base a la informacin presentada, deber generar el informe correspondiente y gestionar las autorizaciones respectivas. Puntos:

- Check list del cumplimiento de la documentacin y programas fuentes - Determinacin de los servidores a utilizar - Estimacin de clculo de espacio requerido - Verificacin de la consignacin correcta de la versin - Requerimientos tcnicos exigidos: hardware, software (incluye licenciamiento) y

configuracin. - Aprobacin del Administrador de Base de Datos - Aprobacin del Control de Calidad

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- Aprobacin del Oficial de Seguridad - Autorizacin del Responsable del rea de Sistemas de Informacin de la Oficina

de Informtica del MED. - Autorizacin del Jefe de la Oficina de Informtica del MED

4. Despliegue a Produccin Responsable: Operador / Administrador de Base de Datos Descripcin: El Operador de Pase a Produccin y Administrador de Base de datos en coordinacin con el Especialista de AIT realizarn el despliegue del producto software. Puntos:

- Ejecucin de la Gua de Instalacin y Configuracin. - Ejecucin de la Carga de Datos Inicial. - Creacin de los usuarios: Administrador / Usuarios - Pruebas del Sistema. - Acta de Conformidad de puesta en produccin con el Usuario Lder. - Registro en el Inventario de Activos de Sistemas de Informacin. - Solicitud de Registro de derecho de Propiedad Intelectual INDECOPI - Digitalizar toda la documentacin y Almacenar en la Librera de Programas

Fuentes y documentacin.

Base LegalRoles y ResponsabilidadesProcedimiento