Priručnik za korištenje - · PDF filePriručnik za korištenje SUSTAV ZA...

Priručnik za korištenje SUSTAV ZA OPTIMIZACIJU ZALIHA --

www.logiko.hr 1

Poslovno savjetovanje u logistici

PRIRUČNIK ZA KORIŠTENJE

e-mail: [email protected] tel. +385 1 6602 557 mob. +385 91 222 0123 web: www.MyStockOptimizer.com

www.logiko.hr

S U S T A V Z A O P T I M I Z A C I J U Z A L I H A

Verzija. 1.8

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.mystockoptimizer.com/

http://www.logiko.hr/


www.logiko.hr 2

SADRŢAJ

Table of Contents

SADRŢAJ .............................................................................................................................. 2

Verzije Stock optimizera ................................................................................................................ 4

Jezici Stock optimizera ................................................................................................................... 4

Help - Pomoć ................................................................................................................................... 5

Pretraživanje podataka .................................................................................................................... 5

Upravljanje tablicama ..................................................................................................................... 5

Učitavanje podataka ........................................................................................................................ 6

A. Priprema i uvoz podataka ................................................................................................ 7

Tablica Artikli ......................................................................................................................... 7

Tablica Početno stanje ............................................................................................................ 8

Tablica Ulaz i izlaz robe......................................................................................................... 9

Tablica Godišnji promet ....................................................................................................... 10

B. Postavke unosa podataka ............................................................................................... 11

C. Unos podataka ................................................................................................................ 12

D. Nadopuna podataka ....................................................................................................... 13

Analiza zaliha u 7 koraka ............................................................................................................. 15

1. KORAK – ABC analiza .................................................................................................... 15

2. KORAK – XYZ analiza .................................................................................................... 17

3. KORAK – Unakrsna analiza ABC/XYZ ........................................................................ 18

4. KORAK – Analiza nekurentnih ("mrtvih") zaliha .......................................................... 20

5. KORAK – Izračun Sigurnosnih zaliha na osnovu željene raspoloživosti...................... 21

6. KORAK – Ažurnost i točnost zaliha ................................................................................ 23

7. KORAK – Pomoć kod naručivanja .................................................................................. 24


www.logiko.hr 3

Simulacija ...................................................................................................................................... 27

Ulazni podaci: ........................................................................................................................... 27

Rezultati:.................................................................................................................................... 28

Izvršavanje simulacije: ............................................................................................................. 28

Indeks: ............................................................................................................................................ 30


www.logiko.hr 4

STOCK OPTIMIZER SYSTEM

Stock optimizer system je sustav za sustavno upravljanje zalihama. SOS pomaţe tvrtkama da upravljaju zalihama na strateškom nivou u smislu određivanja politike zaliha te na operativnom nivou u smislu određivanja optimalne razine zaliha i količine

naručivanja.

U ovom jednostavnom i korisnom programu toliko je koncentriranog logističkog znanja i iskustva, koje Vam moţe pomoći da SMANJITE TROŠKOVE, POVEĆATE ZADOVOLJSTVO

KUPACA I PRODAJU...

Ovaj program sastoji se od 7 koraka - 7 funkcionalnosti koje Vas vode kroz upravljanje zalihama i daju vam smjer kojim trebate ići kako bi stigli do niţih troškova i veće prodaje.

Verzije Stock optimizera

DEMO – Ograničenja besplatne DEMO verzije su sljedeća:

Ističe nakon 15 dana. Petnaestog dana će SO prestati sa radom i neće biti moguće raditi bilo kakve analize u njemu.

Nema mogućnost eksporta u Excel

Nema mogućnost brisanja pomoću jednog gumba

STANDARD – Ograničenja standardne verzije su sljedeća:

Nema simulaciju Cash-flow managementa pomoću zaliha

Nema simulaciju i usporedbu vrijednosti zaliha prema različitoj raspoloţivosti

Nema usporedbe po sezonama (Proračun za količinu narudţbe je napravljen samo za jedno razdoblje)

BUSINESS – Ova verzija ima sve funkcionalnosti i nema ograničenja

PROFESIONAL – Ova verzija ima sve funkcionalnosti i povezana je sa vašim ERP sustavom i sve radite sa on-line podacima. Bez obzira kakav ERP sustav je implementiran u Vašoj tvrtci, LOGIKO je osmislio i razvio samostojeću aplikaciju koja će biti jednostavno i brzo nadograđena na Vaš sustav.

Jezici Stock optimizera

Meni za STOCK OPTIMIZER je preveden i za sada se moţe odabrati u tri jezika:

Hrvatski

Slovenski

Engleski


www.logiko.hr 5

Napomena: Kada ţelimo promijeniti jezik menija treba u padajućem meniju

odabrati Jezik i kliknuti na ţeljeni jezik. Sustav će se sam ponovo pokrenuti (restartati) i otvoriti sa novim jezikom koji smo odabrali

Help - Pomoć

U radu sa Stock optimizerom pomoć vam je na raspolaganju u svakom trenutku u desnom dijelu ekrana. Kada kliknete na pojedinu tab-analizu na desnom dijelu ekrana se pojavljuje Pomoć za taj dio funkcionalnosti

U bijelom polju ispod Helpa pojavljuju se poruke sustava o importu ili eventualnim greškama.

Klikom na male zelene strelice (skroz desno) moguće je povećati dio ekrana za help ili ga potpuno sakriti.

Pretraživanje podataka

Pretraţi – kroz pretraţivač je moguće pretraţivati po bilo kojem skupu znakova i u bilo kojoj koloni. Sustav će prikazati sve podatke koji odgovaraju upisanom skupu znakova.

Grupa – kroz pretraţivač za grupe je moguće pretraţivati i grupirati podatke za kolonu

grupa slobodnim upisom teksta.

Filtri – Filtri se odnose na filtriranje u određenoj koloni za koju je filtar preddefiniran. Filtri su predefinirani za ABC i XYZ klasifikaciju, za grupe koeficijenata obrtaja isl.

Upravljanje tablicama

Dizajn strukture kolona – Korisnik moţe sam dizajnirati izgled svoje tablice. Klikom na

zaglavlje („drag-and-drop“) pojedine kolone moguće je pomicati čitave kolone i premještati ih prema ţelji i potrebi.


www.logiko.hr 6

.

Sortiranje podataka – sortiranje podataka je moguće po svakoj koloni. Naizmjeničnim klikom na zaglavlje kolone po kojoj ţelite sortirati, moguće je cijelu tablicu sortirati (uzlazno i silazno) prema podacima u toj koloni

Širina kolona u tablicama – svakoj koloni je moguće promijeniti širinu kako bi se

optimizirao izgled tablice. Potrebno je kliknuti na granicu kolone i povući koliko ţelimo.

Učitavanje podataka

Tab za uĉitavanje podataka - Na ovome tabu moţete učitati i pregledati izvorne podatke. Za učitavanje pritisnite gumb "Učitaj iz datoteke" i odaberite datoteku koju ţelite učitati.

TEHNIĈKE NAPOMENE: Podrţani formati datoteka su: Excel 97-2003 (.xls), Excel 2007 (.xlsx) i CSV.

SAVJET:

Prije pokretanja izvještaja, potrebno je učitati izvorne podatke. Izvještaji će postati dostupni tek kada su učitani podaci o kojima određeni izvještaj ovisi.

Ukoliko se neki artikli ne nalaze u tablici Artikli, pojavljuju se u nekim drugim

tablicama koje su naknadno učitane, sustav će aţurirati i tablicu Artikli. U tom slučaju u tablici Artikli neće biti podataka o nazivu, roku isporuke i grupi za te artikle.

Ukoliko ste učitali neku drugu tablicu (početno stanje, Ulazi-izlazi ili prometi) prije tablice Artikli sustav će prilikom učitavanja tablice Artikli, javiti grešku: „Vrijednost već

postoji u tablici za ovaj primarni ključ.“ U ovom slučaju je prije ponovnog pokretanja importa tablice Artikli, potrebno označiti kvačicu Prebriši tablicu u bazi, jer je sustav već unio artikle iz drugih tablica.

Točni izvorni podaci su najvaţnija komponenta za kvalitetnu analizu. Ukoliko oni nisu točni, neće biti točni niti rezultati analiza. Zato preporučamo ove korake prilikom unosa podataka u program:


www.logiko.hr 7

A. Priprema i uvoz podataka

Preporuĉamo da prije unosa vaše podatke pripremite u Excel formatu i

provjerite, kako bi bili sigurni da su toĉni. U slijedećoj tablici je zapisano kojeg formata bi trebala biti odreĊena polja za svaki set podataka:

Tablica Artikli

Tablica ARTIKLI se odnosi na osnovne matične podatke materijala (artikala). Ova tablica sastoji se od sljedećih kolona (stupaca):

NAZIV STUPCA FORMAT (duljina polja) PRIMJER

Šifra 1 Tekst (25) A010001

Šifra 2 Tekst (25) A010001-A

Naziv Tekst (100) Kruh, bijeli

Grupa Tekst (50) G01

Dobavljaĉ Tekst (80) Moj dobavljač

Jedinica mjere Tekst (100) Komad

Rok isporuke Broj 30 (dana)

Opis kolona u tablicama za import:

Šifra 1 – jednoznačna oznaka artikla

Šifra 2 - Ovdje se unose zamjenske šifre. Ukoliko se neka šifra zamjenjuje sa drugom -

novom, u ovu kolonu se upisuju te nove šifre. Na ovaj način nam ostaje veza stare i nove šifre što nam omogućuje da analiziramo sumarne podatke obadvije šifre istog artikla (samo u Business i Pro verziji). NAPOMENA: Ako nema zamjenskih šifara onda se u ovu kolonu upisuju (kopiraju) iste šifre kao i u koloni Šifra 1.

Import 'sheeta' Zamjenski artikli – da bi mogli koristiti funkcionalnost sumiranja zamjenskih šifara (stare šifre i nove koje ih zamjenjuju i/ili se mogu promatrati zajedno u analizama) treba pripremiti jednostavnu tablicu u excelu sa dvije kolone (stara i nova šifra) i slijediti upute za import ostalih tablica iz Excela.


www.logiko.hr 8

NAPOMENA: obavezno treba kliknuti na prebriši tablicu u bazi kako bi sustav u

koloni Šifra 2 'pregazio' staru šifru i unio novu (zamjensku)..

Ubuduće će sve analize prikazivati nove (zamjenske) šifre sa sumiranim

količinama starih i novih šifara.

Naziv – tekstualni opis artikla

Grupa – ukoliko su vaši proizvodi grupirani u posebne kategorije koje su dodijeljene svakom artiklu u ovu kolonu unesite oznaku te grupe/kategorije/klase.

Dobavljaĉ – šifra ili naziv dobavljača ovog artikla ako je šifra vezana samo na jednog dobavljača. Ovaj podatak je koristan za grupiranje artikala prilikom pripremanja narudţbe.

Jedinica mjere – osnovna mjerna jedinica artikla

Rok isporuke – vrijeme u radnim danima koje je potrebno da bi određeni artikl bio isporučen od dobavljača („Lead time“). Broji se vrijeme od trenutka narudţbe dobavljaču do isporuke i zaprimanja na skladištu.

Tablica Početno stanje

Tablica POČETNO STANJE se odnosi na stanje zaliha na prvi dan promatrane godine ili neki drugi datum koji će sluţiti kao početna točka od koje će se računati kasniji izvještaji, a naročito stanje zaliha po mjesecima. Npr. Ukoliko sa Stock Optimizerom

analiziramo podatke u 2010. godini onda ćemo u ovu tablicu unijeti početno stanje zaliha za 2010. godinu. Ova tablica sastoji se od sljedećih kolona (stupaca):


Šifra artikla Tekst (25) A010001

Godina Format datuma ili DD.MM.YYYY (datum zaokruţen na 1.1. u godini)

2010 ili 01.01.2010

Poĉetno stanje Broj (15,5) 23

Vrijednost poĉetnog stanja

Broj (15,2) 250,02


Šifra – jednoznačna oznaka artikla


www.logiko.hr 9

Godina – ako analiziramo podatke u 2010. godini onda ćemo u ovu kolonu unijeti 2010.

godinu.

Poĉetno stanje – Ako ste radili godišnju inventuru sa 31.12,2008, onda se knjiţno stanje inventure uzima kao početno stanje u 2010. godini, a ako niste radili inventuru onda se za početno stanje uzima stanje sa kojim je rađena bilanca sa 31.12.2008.

Vrijednost poĉetnog stanja – zbog kasnijeg računanja vrijednosti zaliha i raznih simulacija potrebna nam je i vrijednost početnih zaliha (računa se kao količina početnog stanja * nabavna cijena)

Tablica Ulaz i izlaz robe

Tablica ULAZ i IZLAZ ROBE se odnosi na količinski promet zaliha unutar promatrane godine. U tablicu se unose i ulazi i izlazi artikala koji utječu na stanje zaliha (bilo u plus ili u minus). Ova aplikacija prihvaća podatke koji su sumirani po mjesecima (ulaz/izlaz zbrojen za svaki mjesec), ali isto tako prihvaća i unos količina po svakoj stavci nekog ulaznog ili izlaznog dokumenta na određeni datum. Ova tablica sastoji se od sljedećih

kolona (stupaca):



Datum Format datuma ili DD.MM.YYYY 05.03.2010.

Vrsta dokumenta Tekst (15) Primka

Jedinica mjere Tekst (15) KOM

Koliĉina ulaz Broj (15,5) 12

Koliĉina izlaz Broj (15,5) 0



Datum – Ako se radi o unosu zbrojenih mjesečnih količina onda koristimo datum prvog dana u mjesecu, a ako se unose količine po stavkama koriste se stvarni datumi kada su transakcije nastale.

Vrsta dokumenta – s obzirom da poduzeća koriste više tipova (vrsta) dokumenata kao

što su npr. primka, međuskladišni ulaz, konsignacijska primka kod ulaza ili otpremnica, izdatnica za proizvodnju, međuskladišni izlaz kod izlaza robe, ovdje je moguće upisati kojoj vrsti dokument pripada radi lakše analize.

Koliĉina ulaz – ulazna količina se odnosi na kretanja robe za pojedinačne količine stavaka u dokumentima kao što su npr. primka, međuskladišni ulaz, konsignacijska primka itd.

Koliĉina izlaz – izlazna količina se odnosi na kretanja robe za pojedinačne količine stavaka u dokumentima kao što su npr. otpremnica, izdatnica za proizvodnju, međuskladišni izlaz itd.


www.logiko.hr 10

NAPOMENA: podaci o ulazu i izlazu se mogu unositi po mjesecima ili za svaku stavku posebno.

Ulazi i izlazi za isto razdoblje (dan ili mjesec) ne moraju biti u istom retku, već

mogu biti jedno ispod drugoga. Na primjer:

Datum Šifra artikla

Vrsta dokumenta

Jedinica mjere

Ulazna Kol

Izlazna Kol

01.2.2010 7015 Prodaja 15000

01.2.2010 7015 Primka 12000

Negativne količine – ponašaju se kao suprotno kretanje. Na primjer ako u koloni Ulaz stoji -50, sustav će to protumačiti kao izlaz 50. Preporučamo da se

prije unosa u sustav tablice očiste od negativnih količina kako bi rezultati bili što konzistentniji (tako da se unose samo neto količine – otpremnice umanjene za povrate, ili samo otpreme bez povrata, ako se mogu odvojiti pomoću tipova dokumenta)

Tablica Godišnji promet

Tablica GODIŠNJI PROMET se odnosi na vrijednost prometa svih artikala unutar promatrane godine. U tablicu se unose prihodi od prodaje artikala te trošak prodane robe po artiklima. Ova tablica sastoji se od sljedećih kolona (stupaca):



Godina Format datuma ili DD.MM.YYYY (datum zaokruţen na 1.1. u godini)

2010 ili 01.01.2010

Koliĉina Broj (15,5) 12

NV Broj (15,2) 51,6

PV Broj (15,2) 60,21



Datum – ako unosimo podatke iz 2010. godine onda ćemo u ovu kolonu unijeti 2010. godinu.

Koliĉina – ukupna godišnja prodana količina po artiklima (godišnji izlaz)

NV – godišnja nabavna vrijednost prodane robe ili trošak prodane robe po artiklima u toku promatrane godine

PV – godišnja prodajna vrijednost (fin.promet) robe po artiklima u toku promatrane godine

RUC – Razlika u cijeni ili Bruto marţa, a dobije se razlikom prodajne vrijednosti robe i troška prodane robe po artiklima u toku promatrane godine


www.logiko.hr 11

Savjet – u tablice je moguće unijeti podatke za više godina. Treba samo pored svake stavke navesti pripadajuću godinu.

B. Postavke unosa podataka

Nakon što ste pripremili tablicu i datoteku koju ţelite unijeti u program, kliknite

na tipku „uĉitaj iz datoteke“. Otvoriti će vam se novi prozor Odaberi datoteku za učitati. Tada moţete potraţiti pripremljenu datoteku sa podacima za import.

Kada odaberete pripremljenu datoteku otvara se prozor Import podataka. Ovdje moţete odabrati slijedeće opcije:

Prvi redak je zaglavlje – Ukoliko u excel datoteci u prvom retku nemate

podatke, nego zaglavlje, uključite ovu opciju kako se taj prvi redak ne bi učitao.


www.logiko.hr 12

Prebriši tablicu u bazi – Ova opcija će obrisati postojeće podatke vezane

uz tablicu koju učitavate. Uključite ju ako nanovo učitavate podatke bez da ţelite zadrţati ono što ste već učitali. Isključite opciju samo ako ţelite nadodati set podataka na već postojeće.

Mapiranje kolona – Ova funkcija sluţi kako bi programu rekli koji stupci

iz Vaše Excel datoteke odgovaraju stupcima u programu. Potrebno je pregledati odgovaraju li sva mapiranja. Mapiranje je moguće promijeniti klikom na pojedini redak u stupcu „Datoteka“.

C. Unos podataka

Ostalo je samo kliknuti na tipku „Import“ i vaši podaci će biti uĉitani u

program.

Kako bi vam olakšali provjeru podataka, za svaku tablicu je u nazivu njenog pripadajučeg taba zapisan broj artikala koji se pojavljuje u toj tablici i ukupan broj zapisa u tablici. Također postoje slijedeće tipke na raspolaganju:

Osvjeţi tablicu - U rijetkim slučajevima je moguće da prikaz tablice ne odgovara podacima u bazi programa. Ovaj gumb će osvjeţiti i uskladiti prikaz tablice sa trenutnim podacima iz baze, a neće aţurirati podatke iz izvorne xls tabele...

Napomena: Jedino u PRO verziji je moguće osvjeţavati podatke na jedan gumb (prije toga je potrebno spojiti baze SO i postojećeg ERP-a).

Osvjeţi podatke – ovaj gumb se nalazi samo u verziji PRO i omogućava automatsko aţuriranje svih podataka u bazi postojećeg ERP sustava sa kojim je Stock oprimizer PRO povezan.

Obriši cijelu bazu - Gumb za brisanje svih podataka u bazi. Prije brisanja aplikacija pita za potvrdu. Ova opcija nije dostupna u probnoj verziji.


www.logiko.hr 13

Napomena: U verziji PRO cijelu bazu je moguće izbrisati tako da se na padajućem meniju ide na Program/Obriši cijelu bazu

SAVJET:

Ako prilikom importa dođe do greške njezino pojašnjenje će se pokazati u bijelom polju ispod Helpa. Sustav će javiti uzrok greške i redak u tablici importa na kojem je došlo do greške. Najčešće greške su sljedeće:

o Duljina polja u import tablici (xls) ne odgovara predefiniranoj duljini. U tom

slučaju treba u Excel tablici ispraviti podatak, snimiti i pokušati ponovo.

o Već unesena vrijednost – ukoliko je import neke druge tablice unio podatke (šifru ili sl.) sustav će javiti grešku: „Vrijednost već postoji u tablici za ovaj primarni ključ.“ U ovom slučaju je prije ponovnog pokretanja importa tablice Artikli, potrebno označiti kvačicu Prebriši tablicu u bazi, jer je sustav već unio artikle iz drugih tablica.

Ukoliko imate većih problema sa podacima, moguće je napraviti hard-reset cijele baze tako da pritisnete tipke Ctrl i Alt na tipkovnici i drţite, te kliknite na gumb Obriši cijelu bazu.

D. Nadopuna podataka

Ukoliko trebate izvršiti nadopunu podataka tj.dodati nove podatke to je moguće napraviti na isti naĉin kao i uvoz prvotnih podataka.

Jedino o čemu treba voditi brigu prije ponovnog pokretanja importa bilo koje tablice, je kvaĉica („check-box“) Prebriši tablicu u bazi, kako sustav ne bi ne ţeljeno prebrisao već unesene podatke.


www.logiko.hr 14

Savjet:

oznaĉite kvačicu („check-box“) Prebriši tablicu u bazi ako ţelite da se

postojeći podaci u sustavu zamijene sa novima. Npr. ako ste napravili ispravke u tablici koju ste već importirali i koja vam sluţi kao master tablica i jednostavno ste dodali nove podatke u toj staroj tablici.

kvačicu („check-box“) ostavite neoznaĉenu ako ţelite sa posebnom novom tablicom dodati samo nove podatke – npr. ako već imate podatke

za 2010. I ţelite dodati samo podatke za 2011.godinu onda taj i sustav će samo dodati nove podatke.)


www.logiko.hr 15

Analiza zaliha u 7 koraka

Opis analize zaliha.

Za većinu analiza sustav zahtijeva od korisnika da unese niz parametara na temelju kojih će se izračunati vrijednosti za izvještaj. Ukoliko neki od parametara nije unesen ili je unesen pogrešno, program će vas upozoriti porukom ili tako što će pogrešno uneseno polje biti označeno crvenom bojom.

Eksport u Excel - Svaki korak analize je moguće spremiti u excel formatu odabirom

gumba eksport. Ova opcija nije dostupna u probnoj verziji.

Eksport svih izvještaja – iako je sve analize moguće spremiti u excel formatu u svakom tabu, omogućena je i funkcija eksporta svih izvještaja kroz padajući meni. Moguće je eksportirati sve izvještaje u jednom sheetu ili svaku analizu posebnom sheetu. Ova opcija nije dostupna u probnoj verziji.

U svakom trenutku moţete ponovno izvrtiti izvještaj odabiraom gumba osvjeţi.

SAVJET: Izvještaj je potrebno osvježiti ukoliko ste promijenili neki od parametara ili ukoliko se promijenio neki od izvora podataka za izvještaj. Na primjer, ako se nanovo učitaju podaci o prometima, potrebno je osvježiti ABC analizu. Isto tako ukoliko su podaci u nekoj tablici ili parametru promijenjeni na svim ovisnim tabovima će se pojaviti kružne zelene strelice koje znače da se tablice u ovim tabovima trebaju osvježiti.

1. KORAK – ABC analiza

ABC analiza zaliha je metoda klasifikacije materijala u skupine od kojih svaka ima različito značenje i vaţnost za poslovanje. Prema toj vaţnosti se određuje i njihov tretman. Svrha primjene ove metode je uspostavljanje djelotvornog sustava kontrole i

upravljanja predmetima iz okvira nabavnog, prodajnog i skladišnog poslovanja provođenjem različitih postupaka radi postizanja što veće ekonomičnosti i produktivnosti te povećanja uspješnosti poslovanja.

ABC Analiza se provodi svrstavanjem artikala u tri grupe, A, B i C, primjenom kriterija

koji karakteriziraju njihovo poslovno značenje. Kao kriterij smo u našem slučaju koristili iznos prodaje i razlika u cijeni. Uobičajena podjela u ABC analizi je prema sljedećem rasporedu koji je i preddefiniran u aplikaciji:


www.logiko.hr 16

A grupa – čini 80% od ukupnog prometa svih artikala u toku jedne godine

B grupa – čini 15% od ukupnog prometa u toku jedne godine

C grupa – čini 5% od ukupnog prometa u toku jedne godine

S obzirom da rezultati ABC analize ovise o ukupnoj prodaji (prometu) artikala, optimalan period za analizu je 12 mjeseci.

ABC analiza se moţe raditi, ne samo po kriteriju vrijednosti prodaje, nego i prema kriteriju vrijednosti ukupne marţe (ili RUC-a – razlike u cijeni) tako da moţemo pratiti vaţnost pojedinih artikala u odnosu na marţu koju on stvara u toku nekog vremenskog perioda. Što se tiče rasporeda artikala u odnosu na različite kriterije, moţe se reći da su artikli prilično ravnomjerno raspoređeni odnosno struktura artikala prema oba kriterija (RUC i vrijednost prodaje) trebali bi biti više-manje ujednačena, ali to ne mora uvijek biti slučaj. Iz tog razloga, a i zbog toga što u nekim poduzećima prevladava ili jedna ili druga

logika Stock optimizer je dizajniran da moţe provesti obje analize.

Opis kolona u tabu ABC analiza:



Grupa – oznaku grupe/kategorije u koje su vaši proizvodi grupirani (ovisno o poduzeću)

Dobavljaĉ – šifra ili naziv dobavljača

Trošak prodane robe – godišnja nabavna vrijednost prodane robe po artiklima u

toku promatrane godine

Prodajna vrijednost robe – Godišnji financijski promet po artiklima u toku promatrane godine/godina

% u ukupnoj vrijednosti – Postotak financijskog prometa pojedinog artikla u odnosu

na ukupni financijski promet (podatak potreban za ABC kategorizaciju). ABC analiza se moţe raditi prema kriteriju financijskog prometa ili prema kriteriju Marţe (RUC-a). ovisno koji se parametar izabere (detaljnije vidi pod Parametrima za ABC)

Kumulativno – Kumulativni zbroj postotaka pojedinih financijskih prometa artikala

(podatak potreban za ABC kategorizaciju)

ABC (PV) – kategorizacija prema ABC analizi u kojoj su artikli klasificirani prema kriteriju financijskog prometa

RUC – Razlika u cijeni ili Bruto marţa, a dobije se razlikom prodajne vrijednosti robe i troška prodane robe po artiklima u toku promatrane godine

ABC (RUC) – kategorizacija prema ABC analizi u kojoj su artikli klasificirani prema kriteriju Marţe (RUC-a)

SAVJET: Da bi analiza dala optimalne rezultate za vaše poduzeće potrebno je podesiti parametre za provoĎenje analize. Parametri izvještaja su: Period za kojI postoji učitan promet – tj.za koji želimo analizu i raspon vrijednosti za svaku od ABC skupina.

PARAMETRI ZA ABC


www.logiko.hr 17

ABC - Bez obzira na gore navedenu i predefiniranu raspodjelu prometa (80:15:5)

korisnik moţe ovu raspodjelu promijeniti. Raspon za A skupinu se kreće od 0% do prvog unesenog parametra (parametar A), za skupinu B od parametra A do parametra B, te za C skupinu od parametra B do ukupno 100%. Nuţno je da vrijednost parametra A bude manja od vrijednosti parametra B.

Razdoblje – Period za kojI postoji učitan financijski promet (iz tablice Promet) – tj.za koji ţelimo analizu. Preporuka je da se za ABC analizu koristi razdoblje od godinu dana.

TEHNIČKE NAPOMENE: ABC analizu je moguće izvrtiti samo ako je tablica Prometa prethodno učitana i parametri ispravno unijeti.

2. KORAK – XYZ analiza

XYZ analiza Vam pomaţe da pronađete koje je artikle lakše predviđati te da za njih

automatizirate naručivanje, a više vremena posvetite predviđanju potraţnje artikala koje je teţe predviđati.

ABC analiza je bazična tehnika za upravljanje opskrbnim lancem i primarna je tehnika za analizu i upravljanje zalihama. XYZ analiza nam, s druge strane, omogućuje da obavimo

sljedeći korak u analizi zaliha. To je sekundarna analiza koja nam govori o stabilnosti potraţnje za nekim proizvodima i provodi se svrstavanjem artikala (ponovo) u tri grupe, X, Y i Z, ali primjenom kriterija varijabilnosti potraţnje u odnosu na prosječnu potraţnju. Mjerenje varijabilnosti prodaje vrši se tzv. koeficijentom varijacije koji se računa na način da se stavi u omjer odstupanja od prosjeka (standardna devijacija - SD) mjesečnih

količina prodaje i prosječnu prodaju (aritmetička sredina).

XYZ analiza je, dakle, metoda koja obuhvaća i drugu dimenziju zaliha i artikala koji ju čine, a to je varijabilnost potraţnje pojedinih artikala. Svrha primjene ove klasifikacije kao i kod ABC analize koju smo napravili u prethodnom koraku, je uspostavljanje djelotvornog (optimalnog) sustava nabavnog, prodajnog i skladišnog poslovanja radi smanjenja troškova zaliha, nabave i skladišta, što je jedan od temeljnih ciljeva logistike.

S obzirom da rezultati ove analize ovise o fluktuaciji isporučenih mjesečnih količina u

odnosu na ukupne isporučene količine, zbog sezonskih oscilacija na nivou godine moţe doći do većih odstupanja nego unutar određene sezone. Iz tog razloga je moguće odrediti i manje vremensko razdoblje od zadanih 12 mjeseci.

Opis kolona u tabu XYZ analiza:





Trošak prodane robe – godišnja nabavna vrijednost prodane robe po artiklima u toku promatrane godine



www.logiko.hr 18

SD – Standardna devijacija prodaje u promatranom razdoblju.

Prosjeĉna prodaja – Prosječna količina prodaje u promatranom razdoblju.

Koeficijent varijacije – pokazatelj koji govori o odnosu standardne devijacije i prosjeka prodaje u promatranom razdoblju i na osnovu njega se definira XYZ

kategorizacija. Ovaj koeficijent govori o varijabilnosti potraţnje. Što je koeficijent manji, to je stabilnija potraţnja za tim proizvodom.

XYZ – kategorizacija prema XYZ analizi u koju je pojedini artikl klasificiran na osnovu koeficijenta varijacije.

Prosjeĉna nabavna cijena – Nabavna cijena koja se dobije dijeljenjem ukupnog troška prodane robe kroz ukupnu prodanu količinu.

Prosjeĉna vrijednost zaliha – Prosječna količina zaliha pomnoţena sa nabavnom cijenom u promatranom razdoblju.

PARAMETRI ZA XYZ

Parametri izvještaja su period za analizu te raspon vrijednosti za svaku od XYZ skupina

XYZ

o X grupa – je najstabilnija grupa. Za ovu grupu se kao granični parametar moţe postaviti koeficijent varijacije 10%, ali zbog specifičnosti poslovanja i velikih odstupanja u prodaji nekih industrija, moţemo postaviti i koeficijent varijacije od 50%.

o Y grupa - je srednja grupa. Za ovu grupu se kao granični parametar moţe postaviti raspon koeficijenata varijacije između 10% i 25%, ali zbog specifičnosti poslovanja i velikih varijacija u prodaji moţemo postaviti i raspon 50-100%.

o Z grupa - je grupa koja ima sporadičnu prodaju tj. ima varijacije u prodaji preko 25%, odnosno u specifičnim slučajevima i industrijama i preko 100%..

Period za analizu – Razdoblje (mjesec i godina za početak i kraj perioda) za koji postoji učitan količinski promet (iz tablice Ulaz-Izlaz) – tj.za koji ţelimo analizu.

Preporuka je da se za XYZ analizu koristi isto razdoblje kao i u ABC analizi radi konzistencije.

Uobičajena podjela u XYZ analizi je prema sljedećem rasporedu koji je i predefiniran u

aplikaciji:

TEHNIČKE NAPOMENE: XYZ analizu je moguće izvrtiti samo ako je tablica sa

ulazima i izlazima robe prethodno učitana.

3. KORAK – Unakrsna analiza ABC/XYZ

Kako bi mogli dati potpuniju interpretaciju dobivenih rezultata u ABC i XYZ analizi potrebno je napraviti unakrsnu ABC/XYZ analizu. S ovom analizom dobijemo devet grupa artikala sa karakteristikama ABC I XYZ analize, kojima se onda pristupa

individualno i određuje se strategija nabave i skladištenja za svaku od njih posebno.


www.logiko.hr 19

Opis kolona u tabu ABC/XYZ:





Trošak prodane robe – godišnja nabavna vrijednost prodane robe po artiklima u

toku promatrane godine


% u ukupnoj vrijednosti – Postotak financijskog prometa pojedinog artikla u odnosu

na ukupn financijski promet (podatak potreban za ABC kategorizaciju). ABC analiza se moţe raditi prema kriteriju financijskog prometa ili prema kriteriju Marţe (RUC-a). ovisno koji se parametar izabere (detaljnije vidi pod Parametrima za ABC/XYZ)

Kumulativno – Kumulativni zbroj postotaka pojedinih financijskih prometa artikala

(podatak potreban za ABC kategorizaciju)

ABC – kategorizacija prema ABC analizi u koju je pojedini artikl klasificiran (u ovom tabu se uzima ABC analiza prema kriteriju financijskog prometa ili prema kriteriju Marţe/RUC-a, ovisno koji se parametar izabere). Za raspodjelu po ABC kategorijama uzet je period iz taba ABC analiza.

SD – Standardna devijacija prodaje u promatranom razdoblju.

Prosjeĉna prodaja – Prosječna količina prodaje u promatranom razdoblju.

Koeficijent varijacije – pokazatelj koji govori o odnosu standardne devijacije i

prosjeka prodaje u promatranom razdoblju i na osnovu njega se definira XYZ kategorizacija. Ovaj koeficijent govori o varijabilnosti potraţnje. Što je koeficijent manji, to je stabilnija potraţnja za tim proizvodom.

XYZ – kategorizacija prema XYZ analizi u koju je pojedini artikl klasificiran na osnovu

koeficijenta varijacije. Za raspodjelu po XYZ kategorijama uzet je period iz taba XYZ analiza.

Prosjeĉna nabavna cijena – Nabavna cijena koja se dobije dijeljenjem ukupnog troška prodane robe kroz ukupnu prodanu količinu. Za one artikle koji nisu imali prometa u

promatranoj godini, uzima se cijena iz ulazne tablice početno stanje ukoliko je unesena vrijednost početnog stanja.

Prosjeĉna vrijednost zaliha – Prosječna količina zaliha pomnoţena sa nabavnom cijenom u promatranom razdoblju.

SAVJET: Ovaj izvještaj prikazuje rezultate ABC analize i XYZ analize u zajedničkoj tablici. Sumarna tablica sadrži raspodjelu artikala prema svakoj od skupina XYZ i ABC analize.

PARAMETRI ZA ABC/XYZ

Odabir kriterija za analizu – Prilikom provođenja unakrsne ABC/XYZ analize potrebno je odabrati koju ABC analizu ţelimo koristiti za kombinaciju sa XYZ analizom. Kod izrade ABC analize smo spomenuli da je ona moţe provoditi po dva kriterija: Prodajnoj

vrijednosti i po Marţi (Razlici u cijeni – RUC) stoga je potrebno izabrati kriterij za analizu.


www.logiko.hr 20

TEHNIČKE NAPOMENE: Ovu analizu je moguće pokrenuti samo ako su ABC i XYZ analize prethodno osvjeţene. Izvještaj uzima sve ostale parametre iz prethodne dvije analize.

4. KORAK – Analiza nekurentnih ("mrtvih") zaliha

Kako otkriti nekurentne ('mrtve') zalihe još u ranoj fazi, dok još ne predstavljaju trošak? Izračun i analiza koeficijenata obrtaja zaliha omogućuje nam da na vrijeme detektiramo nekurentne zalihe kako bi proaktivno smanjili troškove njihovog zbrinjavanja u budućnosti.

Kroz kombinaciju analize koeficijenta obrtaja pojedinih artikala i ABC analize, moţemo

doći do zanimljivih informacija i do otkrića nekurentnih zaliha u ranoj fazi – dok one to još nisu, i poduzeti mjere da nikada niti ne postanu nekurentne zalihe.

Opis kolona u tabu Koeficijent obrtaja zaliha:





ABC – kategorija prema ABC analizi u koju je pojedini artikl klasificiran (u ovom tabu se uzima ABC analiza prema kriteriju prometa)

Prosjeĉne zalihe – Prosječna količina zaliha u promatranom razdoblju.

Prosjeĉna prodaja – Prosječna količina prodaje u promatranom razdoblju. –dodati ili

% RUC – Postotak bruto dobiti (marţe) po artiklu u odnosu na financijski promet tog artikla

Pokazatelji:

GMROI (Gross Margin Return on Investment) – je pokazatelj koji uzima u obzir bruto dobit zarađenu na svaku kunu vaše investicije u zalihe. Izračun je (bruto marţa u Kn)/(

prosjek zalihe u Kn). Na primjer, recimo vaša godišnja bruto marţa, ili vaša godišnja bruto dobit, je 250.000 Kuna, a vaša prosječna vrijednost zaliha je 200.000 Kuna, onda je vaš GMROI 1,25 (ponekad je GMROI pomnoţen sa 100, te u tom slučaju bi bilo 125). GMROI se obično koristi za procjenu zalihe maloprodaje ili distribucije, a rjeđe od strane proizvođača. GMROI vam govori koliko je svaka kuna investirana u zalihe zaradila kuna

u bruto dobiti. U gore navedenom primjeru, svaku kuna uloţena u zalihe proizvela je 1,25 kuna u bruto dobiti

Turn/Earn Index – je jednostavan način da se ocjeni cijele zalihe ili pojedini artikl da li je vrijedan skladištenja i prodaje. Turn/Earn Index je kombinacija koeficijenta obrtaja

zaliha i marţe određenog artikla. Tvrtke obično traţe da minimalan indeks bude 100- 150, iako ima puno razloga za veće ili manje brojeve. To uglavnom ovisi o tome da li ste proizvođač, distributer ili proizvodna tvrtka. Proizvođači su nekada zadovoljni i sa niţim indeksom od 100 za pojedine SKU. Razlozi mogu biti šira linija proizvoda, ili kako bi se

podrţali zamjenski dijelovi tj. komponente, ili zbog zadovoljavanja potraţnje iz


www.logiko.hr 21

specifičnih trţišnih segmenata. U trgovini se moţe traţiti i veći indeks od 150. Razlozi za

veći indeks mogu biti ograničen prostor na policama ili potreba za gotovinom.

Koeficijent obrtaja zaliha – KO zaliha je pokazatelj koji govori koliko se puta neki proizvod obrnuo u toku godine. Općenito vrijedi što veći KO zaliha to bolje

Dani vezivanja zaliha – Ovaj je pokazatelj povezan sa koeficijentom obrtaja i računa se tako da se Broj dana u godini podijeli sa koeficijentom obrtaja

Grupa koeficijenta obrtaja – radi lakšeg baratanja sa većim brojem artikala Stock optimizer daje mogućnost grupiranja artikala u grupe koeficijenta obrtaja (npr.artikli sa KO 0-1, 2-5,…)

Ukupni izlaz – ukupna količina koja je izašla (bila prodana) u godini

Prodaja 1-12 – kolone sa količinama artikala koje su izašle po mjesecima

PARAMETRI ZA KOEFICIJENT OBRTAJA

Parametri izvještaja su Godina i tri vrijednosti koeficijenta obrtaja prema kojima se radi raspodjela po grupama.

Godina – Koeficijent obrtaja ima smisla samo ako se radi za godinu dana te je ostavljeno da se izabere period od godinu dana prema ţelji (ukoliko su u sustavu importirani podaci za više od jedne godine).

Granice grupa KO - Izvještaj zahtijeva unos barem dvije vrijednosti (one za grupe 1 i 2), dok je vrijednost za grupu 3 opcionalan. Ukoliko treći nije unesen, artikli će biti

raspodijeleni u 3 grupe, dok bi u suprotnom bili raspodijeljeni u 4 grupe.

TEHNIĈKE NAPOMENE: Ovaj izvještaj (Koeficijent obrtaja zaliha) zahtijeva da

su importirane sve tablice, te da je ABC analiza osvjeţena.

5. KORAK – Izračun Sigurnosnih zaliha na osnovu željene raspoloživosti

Zalihe su definitivno trošak, ali nema razloga da budu prevelik trošak, naročito ako je moguće definirati sigurnosne zalihe za svaki pojedini artikl i na osnovu ţeljene raspoloţivosti u budućnosti.

Sigurnosne zalihe – To su zalihe koje su neophodne da pokriju faktor nesigurnosti u lancu opskrbe, kao što su nesigurnost i nestalnost potraţnje (nejednaka prodaja kroz neko razdoblje stvara varijacije od prosjeka) i ciklusa od narudţbe do isporuke („Lead time“), koji isto tako mogu varirati i stoga je potrebna neka sigurnosna zaliha koja će pokriti tu nesigurnost i odstupanja. Sigurnosne zalihe se izračunavaju na osnovu

sljedećih elemenata:

A. Raspoloţivost artikala – Prilikom izračuna sigurnosnih zaliha, treba odrediti razinu usluge (ili raspoloţivost) koju ţelite pruţiti svojim kupcima za određeni proizvod ili kao polaznu točku za Vašu analizu, kako bi znali koliko će Vas određeni

nivo zadovoljstva kupaca koštati u troškovima drţanja zaliha. Kako nisu svi artikli jednako bitni za Vas odnosno za Vaše kupce, tako će i razina usluge biti različita od kategorije do kategorije. Kao pomoć u određivanju razine usluge za pojedine artikle moţe nam posluţiti (a u ovom koraku to nam Stock optimizer i omogućuje) klasifikacija prema ABC/XYZ analizi.

http://www.logiko.hr/clanci/razina-usluge


www.logiko.hr 22

B. Analiza povijesnih podataka (Prosjek i Standardna devijacija) – sustav koristi

podatke o varijacijama prodaje te ih ugrađuje u prijedlog sigurnosne zalihe.

Opis kolona u tabu Sigurnosne zalihe:



Grupa – oznaka grupe/kategorije u koje su vaši proizvodi grupirani (ovisno o poduzeću)


ABC – kategorizacija prema ABC analizi u koju je pojedini artikl klasificiran (u ovom tabu se uzima ABC analiza prema kriteriju prometa). Za raspodjelu po ABC kategorijama uzet je period iz taba ABC analiza.

XYZ – kategorizacija prema XYZ analizi u koju je pojedini artikl klasificiran. Za raspodjelu po XYZ kategorijama uzet je period iz taba XYZ analiza.

Grupa koeficijenta obrtaja – radi lakšeg baratanja sa većim brojem artikala Stock optimizer daje mogućnost grupiranja artikala u grupe koeficijenta obrtaja (npr.artikli sa

KO 0-1, 2-5,…)

% raspoloţivosti – Postotak raspoloţivosti tog artikla prema ABC/XYZ matrici

Sigurnosne zalihe (kol.) – izračun količina sigurnosnih zaliha po artiklu. (Računa se kao Faktor usluge za željenu raspoloživost * Standardna devijacija izlaza u promatranom

razdoblju). Faktor usluge za željenu raspoloživost dobivamo iz matrice ABC/XYZ. Promatrano razdoblje se uzima iz taba ABC/XYZ.

Sigurnosne zalihe (vr.) – izračun vrijednosti sigurnosnih zaliha po artiklu (količina sigurnosnih zaliha * nabavna cijena)

Prosjeĉne zalihe (kol.) – Prosječna količina zaliha u promatranom razdoblju (zbroj mjesečnih količina zaliha podijeljeno sa brojem mjeseci).

Prosjeĉne zalihe (vr.) – Prosječna vrijednosti zaliha po artiklu (Prosječna količina zaliha * nabavna cijena).

Trenutne zalihe (kol.) – trenutna zaliha (u verziji povezanoj sa ERP sustavom) ili zaliha na kraju promatranog razdoblja

Trenutne zalihe (vr.) – financijska vrijednost trenutnih zaliha (količina trenutne zalihe * nabavna cijena)

Optimalne zalihe – Optimalne prosječne zalihe. Računaju se kao sigurnosne zalihe (SZ) + prosječne cikličke zalihe (CZ). Prosječne cikličke zalihe = prosječna dnevna prodaja u promatranom razdoblju (u radnim danima) * rok isporuke u radnim danima / 2

Zalihe 1-12 – kolone sa količinama artikala koje su izašle po mjesecima

Simulacija Sigurnosnih zaliha:

Sigurnosne zalihe – izračun ukupnih sigurnosnih zaliha na osnovu zadanih parametara

(definirana ţeljena raspoloţivost na osnovu ABC/XYZ matrice) - po nabavnoj cijeni

Prosjeĉne zalihe – izračun ukupnih prosječnih zaliha (po nabavnoj cijeni) u promatranom razdoblju. Zbroj svih vrijednosti zaliha artikala.

Trenutna zaliha – izračun ukupnih trenutnih zaliha (po nabavnoj cijeni) u promatranom razdoblju.

Optimalne zalihe – izračun ukupnih procijenjenih optimalnih zaliha (po nabavnoj cijeni). Računaju se kao ukupna vrijednost sigurnosnih zaliha (SZ) + vrijednost prosječnih cikličkih zaliha (CZ)


www.logiko.hr 23

Napomena – sve navedene simulacije se izračunavaju za sve artikle koji se nalaze u trenutnoj postavci filtara (ako su npr. filtrirani samo A artikli onda će simulacija pokazati zbrojene vrijednosti zaliha samo A artikala itd)

SAVJET: Parametri izvještaja su 9 vrijednosti raspoloţivosti artikala. Svaka od vrijednosti odgovara jednoj kombinaciji grupa ABC i XYZ te se ta vrijednost primjenjuje

za artikle koji pripadaju toj kombinaciji. Stock optimizer preporuča sljedeće raspoloţivosti po kategorijama:

TEHNIĈKE NAPOMENE: Ovaj izvještaj zahtijeva da su importirane sve tablice, te da su osvjeţene ABC i XZY analize.

6. KORAK – Ažurnost i točnost zaliha

Ako vaše stanje zaliha ne odgovara fizičkom stanju - ne očajavajte! Kao prvo, niste jedini, a kao drugo imamo rješenje ovog problema. Aţurnost (točnost) zaliha je od

neprocjenjive vaţnosti, a najbolji način za odrţavanje točnih i aţurnih zaliha je njihovo praćenje na osnovu cikličkih inventura.

Ciklička inventura – Svaki program brojanja koji se radi na osnovu unaprijed određenog rasporeda i gdje se prilikom svakog brojanja broji manje od ukupnog broja artikala u skladištu. To je redovno brojanje (uglavnom dnevno ili tjedno) artikala prema

unaprijed određenom rasporedu, a na osnovu određenih parametara (npr. ABC klasifikacija)

Stock optimizer Vam u ovom koraku predlaţe artikle koje trebate brojati na osnovu algoritama iz ABC analize i koeficijenta obrtaja za određeni dan ili tjedan. Ako redovno

brojite artikle prema predloţenom popisu unutar godine dana će biti prebrojani svi artikli i to prema sljedećoj frekvenciji (Predefinirani raspored projanja prema ABC klasifikaciji: A artikli 6 puta, B artikli 2 puta i C artikli 1 put godišnje)

PARAMETRI ZA CIKLIĈKU INVENTURU

Frekvencija brojanja po ABC kategorijama – Parametri izvještaja su 3 vrijednosti

godišnje frekvencije brojanja artikla. Za svaki artikl se odabire frekvencija brojanja na temeljnu ABC kategorije kojoj artikl pripada.

Uĉestalost cikliĉkih inventura - Drugi parametar je odabir frekvencije inventura koja moţe biti dnevna ili tjedna.


www.logiko.hr 24

SAVJET: Nakon odabira svih parametara i osvjeţavanja tablice korisnik moţe u ponuđenom kalendaru izabrati dan, odnosno tjedan za koji ţeli vidjeti listu artikala koje je potrebno prebrojati. Odabirom gumba eksport aplikacija će isporučiti excel datoteku sa točnom listom artikala predviđenih za brojanje na taj dan, odnosno tjedan.

TEHNIČKE NAPOMENE: Ovaj izvještaj zahtijeva da je osvježena ABC analiza.

7. KORAK – Pomoć kod naručivanja

Ova funkcionalnost profesionalcima u nabavi daje informacije ŠTO, KADA I KOLIKO naručiti robe od dobavljača.

Sezonski utjecaj – Stock optimizer daje nam mogućnost usporedbe sezonskih utjecaja kroz promatranje dva različita razdoblja. Za svako razdoblje se mogu dobiti različiti podaci na osnovu njihove posebnosti (sezonalnosti) te na osnovu tih podataka procijeniti što, kada i koliko naručiti.

Opis kolona u tabu Pomoć kod naručivanja:





Rok isporuke – vrijeme u radnim danima – od narudţbe do isporuke, koje je potrebno

da bi određeni artikl bio isporučen od dobavljača („Lead time“). Broji se vrijeme od trenutka narudţbe dobavljaču do isporuke i zaprimanja na skladištu.

ABC – kategorizacija prema ABC analizi u koju je pojedini artikl klasificiran (u ovom tabu se uzima pokazatelj ABC analize prema kriteriju fin. prometa iz taba ABC/XYZ). Za

raspodjelu po ABC kategorijama uzet je period iz taba ABC analiza.

XYZ – kategorizacija prema XYZ analizi u koju je pojedini artikl klasificiran (u ovom tabu se uzima pokazatelj XYZ analize iz taba ABC/XYZ). Za raspodjelu po XYZ kategorijama uzet je period iz taba XYZ analiza.

Sigurnosne zalihe (SZ) - sigurnosne zalihe u ovoj analizi se nešto razlikuju od sigurnosnih zaliha koje smo koristili u tabu sigurnosne zalihe jer su ovdje korišteni dodatni parametri (razdoblje predviĎanja i rok isporuke) čime dobivamo preciznije podatke. Razdoblje predviĎanja je parametar koji korigira Sigurnosnu zalihu (Detaljnije

pogledajte pod Parametrima za Pomoć naručivanja). Dva su različita razdoblja koja se mogu promatrati pa tako postoji izračun za dva različita seta podataka u dvije kolone (SZ1 i SZ2) – svaka korespondira sa jednim odabranim razdobljem u godini – Promatrano razdoblje1 i Promatrano razdoblje2. (Računa se kao Faktor usluge za željenu raspoloživost * Standardna devijacija izlaza u promatranom razdoblju * Korijen (Rok

isporuke / Razdoblje predviĎanja)). Faktor usluge za željenu raspoloživost dobivamo iz


www.logiko.hr 25

matrice ABC/XYZ u tabu Sigurnosne zalihe, a standardna devijacija i prosjek prodaje se

uzima za period 1 i 2 u tabu Pomoć kod naručivanja.

Cikliĉke zalihe (CZ) – zalihe za premošćivanje razdoblja između dvije narudţbe, a njihova količina određena je rokom isporuke („Lead Time“) i prosječnom potrošnjom za vrijeme isporuke. Dva su različita razdoblja koja se mogu promatrati pa tako postoji izračun za dva različita seta podataka u dvije kolone (CZ1 i CZ2) – svaka korespondira sa jednim odabranim razdobljem u godini – Promatrano razdoblje1 i Promatrano razdoblje2. (Računa se kao Prosječna dnevna prodaja * Rok isporuke)

Koliĉina narudţbe – Količina narudţbe je količina koju sustav predlaţe (prijedlog

narudţbe) na osnovu zadanih parametara (Vrijeme do sljedeće narudţbe tj. Rok isporuke i prosječna prodaja u promatranom razdoblju) i izračuna potrebnih sigurnosnih zaliha. Kako bi se zbog sezonskih utjecaja moglo uspoređivati različita razdoblja dva su različita seta podataka u dvije kolone (Količina narudţbe1 i Količina narudţbe2) – svaka bi korespondirala sa jednim odabranim razdobljem u godini – Promatrano razdoblje1 i Promatrano razdoblje2. (Računa se kao Količina za narudžbu1 = Prosječna prodaja za Promatrano razdoblje1 * Razdoblje predviĎanja + SZ1 – Trenutno stanje zaliha. Isto tako Količina za narudžbu2 = Prosječna prodaja za Promatrano razdoblje2 * Razdoblje predviĎanja + SZ2 – Trenutno stanje zaliha).

Napomena – u Standardnoj verziji Stock optimizera Prijedlog narudžbe ne uzima u obzir Trenutno stanje zaliha jer standardna verzija nema pristup evidenciji stvarnog stanja.

Toĉka ponovnog naruĉivanja (TPN) – TPN („re-order point“) jednaka je prosječnoj

potraţnji za vrijeme (rok isporuke) koje je potrebno da stigne nova isporuka (ova količina potraţnje naziva se cikličkim zalihama) uvećanoj za sigurnosne zalihe. TPN je onaj trenutak, mjeren u količini, kada je krajnji čas za poslati novu narudţbu. Kada količina na vašem skladištu bude jednaka TPN-u dobivene u Stock optimizeru nabava bi trebala poslati novu narudţbu prema dobavljaču. Dva su različita razdoblja koja se mogu

promatrati pa tako postoji izračun za dva različita seta podataka u dvije kolone (SZ1 i SZ2) – svaka korespondira sa jednim odabranim razdobljem u godini – Promatrano razdoblje1 i Promatrano razdoblje2. (Računa se kao CZ + SZ)

PARAMETRI ZA POMOĆ KOD NARUĈIVANJA:

Promatrano razdoblje 1 – Razdoblje ili period (mjesec i godina do mjesec i godina) koje promatramo u prošlosti, a na osnovu kojega izračunavamo pokazatelje za naručivanje (Sigurnosne zalihe1,Točka ponovnog naručivanja1, Cikličke zalihe1, Količina narudţbe1).

Promatrano razdoblje 2 – Razdoblje ili period (mjesec i godina do mjesec i godina) koje promatramo u prošlosti, a na osnovu kojega izračunavamo pokazatelje za naručivanje (Sigurnosne zalihe2, Točka ponovnog naručivanja2, Cikličke zalihe2, Količina narudţbe2)

Razdoblje predviĊanja je referentno razdoblje u budućnosti za davanje prijedloga količine narudţbe. Promatrano razdoblje se upisuje u radnim danima za koje ţelimo da sustav uzme u obzir prilikom izračuna. Razdoblje predviĎanja je parametar koji korigira Sigurnosnu zalihu. Ako je Razdoblje predviĎanja duţe od roka isporuke, sustav će

predloţiti manju sigurnosnu zalihu jer postoji mogućnost češćeg naručivanja i manji je rizik. Isto tako vrijedi i obrnuto, ako je Razdoblje predviĎanja kraće od Roka isporuke sustav će predloţiti nešto veću sigurnosnu zalihu jer je neizvjesnost, a time i rizik nešto veći. Iako imamo dva različita razdoblja koji predstavljaju sezonski karakter prodaje, Razdoblje predviđanja je isto za izračun pokazatelja u oba promatrana razdoblja.


www.logiko.hr 26

SAVJET

Promatranje i izračun pokazatelja po razdobljima daje nam informacije o specifičnosti sezona u toku godine i mogućnost točnije procjene potražnje u

budućnosti.

Razdoblje predviĎanja ima dvojaku ulogu:

a) služi kao korektivni faktor vremena sigurnosnih zaliha,

b) odreĎuje za koliko vremena (u radnim danima) će se ponovo napraviti

narudžba (tj. vrijeme od narudžbe do narudžbe)

TEHNIĈKE NAPOMENE: za ovu analizu je kod importa podataka potrebno unijeti i podatak o roku isporuke za svaki artikl.


www.logiko.hr 27

Simulacija

StockOptimizer moţe simulirati utjecaj promijenjenih uvjeta u lancu opskrbe („supply chainu“). Uvjeti kao što su vrijeme isporuke („lead time“) i ţeljena

raspoloţivost (nivo usluge) mogu se mijenjati i na osnovu toga utjecati na vrijednost zaliha koje su nam potrebne na skladištu.

Ulazni podaci:

Ukoliko ga opskrbimo podacima iz prethodnih godina StockOptimizer moţe simulirati kakve bi bile zalihe kada bi se drţali njegovih prijedloga za nabavu. To znači

Ako smo trenutno u 2011.godini funkcionalnost Simulacija u StockOptimizeru će uzeti podatke iz prethodne 2009. i 2010.godine (Podaci koji su mu potrebni su mjesečni izlazi (prodaja) po svakom artiklu i početno stanje zaliha na početku svake godine. Ako podaci nisu agregirani na mjesečnoj razini StockOptimizer će to učiniti sam.

U StockOptimizer treba unijeti razdoblje za analizu:

Vrijeme potrebno od isporuke do isporuke (Lead time) – Razdoblje predviđanja:

I podatke o ţeljenoj raspoloţivosti na osnovu ABC/XYZ matrice:

Napomena: podatke o ţeljenoj raspoloţivosti moţemo povući iz analize o Sigurnosnih zaliha klikom na gumb SZ =>:

Tada će sustav koristeći podatke o prodaji iz 2009 napraviti ABC/XYZ analizu za svaki

artikl i za 2010.godinu, predloţiti nabavu za svaki artikl na mjesečnoj razini i usporediti stvarne podatke o prodaji, podatke o nabavi (koje Stockoptimizer preporuča) i simulirane podatke o stanju zaliha.

Kada se pritisne gumb sustav će simulirati što bi se dogodilo sa zalihama svakog artikla (tj.koliko bi puta ostali bez robe (Stockout) da smo koristili


www.logiko.hr 28

analizu zaliha na osnovu 2009.godine i naručivali robu prema prijedlogu

Stockoptimizera, a na osnovu stvarne prodaje u 2010.godini.

Rezultati:

Sustav radi simulaciju rezultata zaliha (da li zaliha pojedinog artikla padne na nulu ili u minus) u 2010, a na osnovu podataka iz 2009. Stockoptimizer koristi stvarne podatke o prodaji iz 2010, a podatke o simuliranim narudţbama (ulaze) radi na osnovu izračuna

Sigurnosnih i cikličkih (operativnih) zaliha (na osnovu podataka iz 2009) i onda ih uspoređuje sa stvarnim podacima iz 2010. Rezultate nam prikazuje u ABC/XYZ matrici kao broj neisporuka po pojedinom artiklu u navedenom razdoblju (1-12/2010) i po pojedinoj kategoriji u matrici. Kao što vidimo na slici ispod na osnovu podataka o ţeljenoj raspoloţivosti koje smo naveli u matrici i za navedeno razdoblje Stockoptimizer

je pokazao samo jednu neisporuku za kategoriju AX, po dvije neisporuke u kategorijama AY i BX itd.

Isto tako sustav nam daje i usporedbu vrijednosti stvarnih i simuliranih zaliha te broj neisporuka, vrijednost neisporučenme robe po nabavnim cijenama i ukupnu raspoloţivost.

Stvarne (Prosjeĉne) zalihe – Vrijednost prosječnih zaliha svih artikala u prethodnom periodu (godina za proračun i stvarni podaci narudţbi i prodaje).

Simulirane zalihe – Vrijednost prosječnih zaliha svih artikala u prethodnom periodu

(Godina za proračun simulrani podaci narudţbi i stvarni podaci prodaje).

Broj neisporuka u toku godine – Apsolutni broj – broj mjeseci u kojima je količina bilo kojeg artikla pala na nulu ili u minus. Maksimalni broj neisporuka je broj artikala puta 12 mjeseci.

Vrijednost neisporuka – Vrijednost zbrojenih zaliha koje su u minusu – potencijalna prodaja koja nije ostvarena zbog neisporuke. Izračunava se tako da se pomnoţe sve neisporuke sa količinom koja se nije mogla isporučiti.

Skupna raspoloţivost – Uzima se ukupni broj neisporuka iz trenutne simulirane

matrice ABC/XYZ i stavlja u odnos sa ukupnim brojem izlaza (prodaja). Izlaz podrazumijevamo jednu stavku bez obzira koja je količina.

Izvršavanje simulacije:

Kako bi optimizirali svoje zalihe na osnovu ţeljene raspoloţivosti i prihvatljivog nivoa zaliha moţete mijenjati postotak raspoloţivosti u ABC/XYZ matrici i kada nakon svake

promjene osvjeţite simulaciju vidjet ćete koliko se neisporuka promijenilo po ABC/XYZ


www.logiko.hr 29

kategorijama. Istovremeno će se i vrijednost simuliranih zaliha mijenjati pa na osnovu

tih dvaju podataka moţete pronaći optimalne parametre raspoloţivosti i ako ste zadovoljni sa njima moţete ih jednim klikom prebaciti u analizu sigurnosnih zaliha:

Napomena: klikom na donji gumb podatke o ţeljenoj raspoloţivosti moţete prebaciti u analizu o Sigurnosnih zaliha klikom na gumb => SZ

© Copyright 2010, Logiko d.o.o. - Sva prava pridrţana


www.logiko.hr 30

Indeks:

%

% u ukupnoj vrijednosti ................................ 16

A

ABC analiza ................................................. 15

Artikli ............................................................. 7

B

BUSINESS .................................................... 4

C

check-box .................................................... 14

Ciklička inventura ......................................... 23

Cikličke zalihe .............................................. 25

CZ ............................................................... 25

D

DEMO............................................................ 4

Dobavljač ....................................................... 8

E

Eksport ........................................................ 15

F

Filtri ............................................................... 5

Frekvencija brojanja ..................................... 23

G

GMROI ........................................................ 20

Godišnji financijski promet............................ 16

Grupa ............................................................ 8

Grupa koeficijenta obrtaja ............................ 22

H

Help ............................................................... 5

I

izlaz ............................................................... 9

Izvršavanje simulacije .................................. 28

J

Jedinica mjere................................................ 8

jezik ............................................................... 4

K

Koeficijent obrtaja zaliha .............................. 21

Koeficijent varijacije ..................................... 18

Količina narudžbe ........................................ 25

kriteriji za ABC analizu ................................. 19

Kumulativno ................................................. 16

kvačica ........................................................ 14

M

Mapiranje kolona ......................................... 12

mrtve zalihe ................................................. 20

N

Nadopuna podataka ..................................... 13

Naziv ............................................................. 8

Negativne količine ........................................ 10

nekurentne zalihe......................................... 20

O

Obriši cijelu bazu.......................................... 12

Osvježi podatke ........................................... 12


www.logiko.hr 31

Osvježi tablicu.............................................. 12

P

period .......................................................... 25

Početno stanje ............................................... 8

Pomoć ........................................................... 5

Pomoć kod naručivanja ................................ 24

Postavke unosa podataka ............................ 11

Prebriši tablicu u bazi ................................... 12

Pretraži .......................................................... 5

Pretraživanje podataka .................................. 5

prijedlog narudžbe ....................................... 25

prijevod .......................................................... 4

Prodajna vrijednost robe .............................. 16

PROFESIONAL ............................................. 4

Promatrano razdoblje ................................... 25

Prosječna nabavna cijena ............................ 18

Prosječna prodaja ........................................ 18

Prosječna vrijednost zaliha ........................... 18

Prosječne zalihe .......................................... 22

Prvi redak je zaglavlje .................................. 11

R

raspoloživost ................................................ 22

Raspoloživost artikala .................................. 21

Razdoblje predviđanja............................ 25, 26

Rok isporuke .................................................. 8

RUC ............................................................ 16

S

Sigurnosne zalihe .................................. 21, 24

Simulacija .................................................... 22

Simulacije .................................................... 27

smanjenje troškova ...................................... 17

Sortiranje podataka ........................................ 6

STANDARD ................................................... 4

Standardna devijacija ................................... 18

Stock oprimizer PRO.................................... 12

Stock optimizer system .................................. 4

struktura kolona ............................................. 5

SZ................................................................ 24

Š

Šifra ............................................................... 7

Širina kolona .................................................. 6

T

Točka ponovnog naručivanja (TPN) ............. 25

TPN ............................................................. 25

Trenutne zalihe ............................................ 22

Turn/Earn Index ........................................... 20

U

Učitavanje podataka ...................................... 6

ulaz................................................................ 9

Ulaz i izlaz robe ............................................. 9

Unakrsna analiza ........................................ 18

Unos podataka....................................... 12, 13

Upravljanje tablicama ..................................... 5

uvoz podataka ............................................... 7

V

Verzije ........................................................... 4


www.logiko.hr 32

X XYZ analiza ................................................. 17

Priručnik za korištenje - · PDF filePriručnik za korištenje SUSTAV ZA...

Documents

Transcript of Priručnik za korištenje - · PDF filePriručnik za korištenje SUSTAV ZA...