Školska 2012/2013. godina

PRIPREMA ZA ČAS

Predmet: InformatikaMjesec: NovembarRazred: VIII VIII VIII VIII VIII

Odjeljenje: 1 2 3 4 5Nastavna jedinica: EXCEL – uvod u program

Tip časa: ObradaCilj časa Naučiti okolinu i rad sa programom MS Excel - tabelarna obrada podataka

Zadaci nastave: Materijalni: Osposobiti učenike da se znaju koristiti programom MS EXEL i njegovim osnovnim

mogućnostima, upoznati učenike s alatima MS EXcela, osnovni pojmovi

Funkcionalni: izgrađivati sposobnost povezivanja problema iz svakodnevnog života i informatike, sposobnost pravilnog korištenja programa MS Excela, sposobnost pravilnog korištenja alata i funkcija programa

Odgojni: Razviti volju i potrebu za sticanje novih spoznaja, razvijati pozitivan odnos prema zajedničkom radu i saradnji, pravilan odnos prema računaru, razviti interesiranost prema računarima i njihove svrhe u svim oblastima

Oblik rada: Frontalni i individualniNastavne metode: Metoda usmenog izlaganja, Metoda razgovora, Metoda demonstracije

Nast. Sred. i pomagala: Tabla, kreda, udžbenik

Struktura časa:Uvodni dio časa: ( 5 min)

Upisujem čas i odsutne učenike. Uvodim učenike u današnji tok časa. Uvođenje novog gradiva

Obavijestiti učenike o cilju nastavnog sata, definirati problem, osmisliti rad koji slijedi.

Glavni dio časa: ( 35 min)

Kada otvorite Excel, prikazat će vam se stupci, reci i ćelije.

Kada otvorite Excel, pred očima vam se prikazuje velika prazna mreža. Vrhom se prostiru slova, a niz lijevu stranu brojke. Na dnu se nalaze kartice s nazivima List1, List2, itd.

| Informatika

Školska 2012/2013. godina

 Vrpca se proteže vrhom Excela. Povezane naredbe na Vrpci organizirane su u grupe.

Traka na vrhu prozora u Excelu 2007 jest Vrpca. Vrpca se sastoji od različitih kartica. Svaka kartica odnosi se na određene postupke koji se obavljaju u Excelu. Kliknite kartice na vrhu Vrpce da biste vidjeli različite naredbe na svakoj kartici. Kartica Početak, prva kartica s lijeva, sadrži sve uobičajene naredbe koje se najčešće koriste.

Prazan radni list u novoj radnoj knjizi.  Prva radna knjiga koju otvorite zove se Knjiga1. Taj se naziv pojavljuje na naslovnoj traci na

vrhu prozora sve dok radnoj knjizi pri spremanju ne dodijelite neki drugi naziv.  Kartice listova na dnu prozora radne knjige.

Kada otvorite Excel, otvarate datoteku pod nazivom radna knjiga. Nova radna knjiga otvara se s tri radna lista, poput stranica u dokumentu. U radne listove unosite podatke. (Radni listovi se katkad nazivaju proračunske tablice.)

Svaki radni list ima naziv na kartici lista na dnu s lijeve strane prozora radne knjige: List1, List2, List3. Kliknite kartice pojedinačno da biste vidjeli radne listove.

Dobro je preimenovati kartice radnih listova da biste lakše prepoznali informacije na radnim listovima. Na primjer, kartice listova možete preimenovati u siječanj, veljača i ožujak za potrebe proračuna ili upisivanje ocjena studenata za te mjesece ili Sjeverna obala i Zapadna obala za prodajne regije i tako dalje.

Možda se pitati kako stvoriti novu radnu knjigu. Evo kako: Kliknite gumb Microsoft Office u gornjem lijevom kutu. Zatim kliknite Novo. U prozoru Nova radna knjiga kliknite Prazna radna knjiga.

| Informatika

Školska 2012/2013. godina

Nakon prvih 26 naslova stupaca (od A do Z) sljedećih 26 naslova stupaca imaju oznake od AA do AZ. Naslovi stupaca nastavljaju se do stupca XFD, što čini ukupno 16.384 stupaca.

 Naslovi stupaca označavaju se slovima. Naslovi redaka označavaju se brojevima.

Svaki redak također ima naslov. Naslovi redaka su brojevi od 1 do 1.048.576.

Slovni naslovi stupaca i brojčani naslovi redaka upućuju vas na to gdje se u radnom listu nalazite kada kliknete na neku ćeliju. Naslovi se kombiniraju i stvaraju adresu ćelije, takozvanu referencu ćelije. O tome ćete više naučiti u sljedećem odjeljku.

Kada otvorite novu radnu knjigu, prva ćelija je aktivna ćelija. Ima crni okvir. Na drugoj slici odabrana je ćelija C5 i to je aktivna ćelija. Obrubljena je crnom bojom.

 Označen je stupac C. Označen je redak 5. Ćelija C5, aktivna ćelija, prikazana je u Okviru naziva u gornjem lijevom kutu radnog lista.

Ćelije su mjesto na kojem unosite podatke u radni list.

Podatke možete unijeti gdje god želite pod uvjetom da najprije kliknete na bilo koju ćeliju u radnom listu da biste je odabrali. No u većini slučajeva prva ćelija (ili ona pored nje) nije loše mjesto za početak unošenja podataka.

Svi ovi pokazatelji nisu previše važni kada se nalazite na vrhu radnog lista u prvih nekoliko ćelija. Međutim, što više radite uzduž radnog lista, mogu vam biti od velike pomoći. Imajte na umu da radni list ima 17.179.869.184 ćelija. Mogli biste se izgubiti da vam referenca ćelije ne pokazuje gdje se nalazite.

U ćelije radnog lista možete unositi dvije vrste podataka: brojeve i tekst. Excel možete koristiti za stvaranje proračuna, za rad s porezima ili bilježenje ocjena studenata. Excel možete koristiti za popis proizvoda koje prodajete ili da biste bilježili dolazak studenata na predavanja. Pomoću Excela možete pratiti koliko vježbate svakoga dana te koliko ste kilograma izgubili ili koliko će vas stajati preuređenje kuće. Mogućnosti su bezbrojne.A sada se bacimo na unos podataka.

| Informatika

Školska 2012/2013. godina

Radni list s naslovima stupaca i redaka. Naslovi stupaca su mjeseci u godini.  Naslovi redaka su nazivi tvrtki.

Kada unosite podatke, dobro je započeti unosom naslova na vrhu svakog stupca tako da svi koji dijele vaš radni list mogu znati što podaci predstavljaju (a i da ih i vi možete razumjeti kasnije).Na slici su u naslovima stupaca mjeseci godine, uzduž vrha radnog lista. Često ćete htjeti unijeti i naslove redaka. Na slici, naslovi redaka na lijevoj strani su nazivi tvrtki.Ovaj radni list prikazuje j esu li predstavnici svih tvrtki sudjelovali na mjesečnom poslovnom ručku.

Pritisnite TAB da biste odabir pomaknuli za jednu ćeliju desno. Pritisnite ENTER da biste odabir pomaknuli jednu ćeliju prema dolje.

Recimo da stvarate popis imena komercijalista. Popis će sadržavati i datume prodaje s iznosima prodaje. Stoga će vam biti potrebni naslovi sljedećih stupaca: Ime, datum i iznos. U ovom slučaju nisu vam potrebni naslovi redaka s lijeve strane radnog lista; imena komercijalista bit će u krajnjem lijevom stupcu. Utipkajte "Datum" u ćeliju B1, a zatim pritisnite TAB. Zatim utipkajte "Iznos" u ćeliju C1. Kada utipkate naslove stupaca, kliknite ćeliju A2 da biste započeli unos imena komercijalista. Prvo utipkajte ime, a zatim pritisnite ENTER da biste pomaknuli odabir jednu ćeliju dolje do ćelije A3 (niz stupac), a zatim utipkajte sljedeće ime, i tako dalje.

Excel poravnava tekst na lijevoj strani ćelije, ali datume poravnava uz desnu stranu ćelije.

| Informatika

Školska 2012/2013. godina

Da biste unijeli datum u stupac B, Datumski stupac, trebali biste koristiti kosu crtu ili crticu da biste razdvojili dijelove: 7/16/2009 ili 16. srpnja 2009. Excel će ih prepoznati kao datum.Ako trebate unijeti vrijeme, utipkajte brojeve, razmak, a zatim "a" ili "p" - na primjer, 9:00 p. Ako unesete samo broj, Excel će prepoznati da se radi o vremenu i unijet će AM. Savjet     Da biste unijeli današnji datum, pritisnite CTRL i točku-zarez (;) zajedno. Da biste unijeli trenutačno vrijeme, pritisnite CTRL i SHIFT i točku-zarez odjednom.

Excel poravnava brojeve uz desnu stranu ćelije.

Da biste u stupac C, stupac Iznos, unijeli iznose prodaje, utipkajte znak dolara ($) i iza njega iznos.

Drugi brojevi i kako ih unijeti Da biste unijeli razlomke, ostavite razmak između cijelog broja i razlomka. Na primjer, 1

1/8. Da biste unijeli samo razlomak, unesite prvo nulu. Na primjer, 0 1/4. Ako unesete 1/4 bez

nule, Excel će taj broj protumačiti kao datum, 4. siječnja. Ako utipkate (100) da biste zagradama naznačili da se radi o negativnom broju, Excel će taj

broj prikazati kao -100.Ako želite saznati kako zbrajati, dijeliti, množiti i oduzimati brojeve u Excelu pomoću formula, potreban vam je sljedeći tečaj: Upoznajte Excel 2007: Unos formula.

Evo dva načina da uštedite vrijeme prilikom unosa podataka u Excel: Samoispuna     Unesite mjesece godine, dane u tjednu, višekratnike broja 2 ili 3, ili druge podatke u nizovima. Utipkajte nekoliko unosa, a zatim proširite niz.Samodovršetak     Ako prvih nekoliko slova koje utipkate u ćeliju odgovaraju nekom drugom unosu koji ste već utipkali u stupac, Excel će ostatak riječi ispuniti sam. Samo pritisnite ENTER kada vidite da ih je dodao. Ovo vrijedi za tekst ili tekst s brojevima. Ne vrijedi samo za brojeve, za datume ili vremena.Ova dva načina unosa podataka možete isprobati u praksi. To je sljedeće.

Završni dio časa: ( 5 min)

Ponovim s učenicima nazive pojedinih dijelova Excela.

| Informatika

Školska 2012/2013. godina

| Informatika