Print Publicatie Automatisering

PRINT PUBLICATIE AUTOMATISERING

Een reisbrochure …

450 pagina’s2 taalversies4-5 foto’s per pagina

Totale opmaaktijd van alle pagina’stot drukklare bestanden:1,5 uur

Case Studies

Een promofolder …

16 pagina’s1 taalversie12 edities per jaar16 tot 24 producten per pagina

Totale opmaaktijd van alle pagina’stot drukklare bestanden:2 uur

Case Studies

wie zijn we?

Wildcard is een service partner & integrator partner van Oxopia, actief in de markt van grafische ERP/MIS systemen en publicatie automatisering processen, die:

• op basis van het Oxopia platform bij klanten in diverse sectoren(retail, travel, bouw, grafische markt) applicaties bouwt.Oxopia is een bedrijfsapplicatieplatform met componenten

waarmee snel en gebruiksvriendelijk applicaties kunnen worden gebouwd.

• een team vertegenwoordigt met 20 jaar ervaring in de grafische sector• grondige kennis heeft van grafische productie- en prepress-systemen

pagina- & packaging automatisering

Wie is Wildcard

wat doen we?

• Print Publicatie Automatisering (Publi-Matic)

• Beeldendatabank• Productdatabank• Marketing- & Communicatietools• Documentbeheer• Job Approval Flows

• Tools voor interne communicatie

• Uitgebreide rapporteringsmiddelen & business intelligence binnen

bestaande applicaties

• …

En dit allemaal op een internet-applicatieplatform.

Waarop kunnen wij een antwoord bieden

• EFFICIËNTWe werken in één webomgeving, je hebt enkel een

internetverbinding en een browser nodig

• BETAALBAARWij nemen alle operationele zorgen op ons (hosting, support,

updates, hardware, back-ups, security). De klant betaalt een maandelijks bedrag per gebruiker (maar een licentie kopen kan ook)

• FLEXIBELMet behulp van bestaande componenten maken we snelbedrijfstoepassingen & integratie van externe (bestaande)

toepassingen is goed haalbaar

Voordelen van ons applicatieplatform

hoe doen we het?

Met PUBLI-MATIC

PUBLI-MATIC is een set van modules die automatiseren van publicaties mogelijk maakt.

Voordelen:• alle productinformatie wordt centraal verzameld in één enkele

gestructureerde omgeving (teksten, vertalingen, prijsinformatie,

attributen en beelden).• communicatie & synchronisatie met externe systemen.• we vertrekken van centrale & goedgekeurde productinformatie. • van hieruit kunnen we zowel gedrukte publicaties genereren, als

websites voorzien van de nodige productinformatie.• gestructureerde doorstroming en goedkeuring van

productinformatie.

Op deze manier krijgt uw organisatie terug vat op deze chaos en de deadlines, en bespaart u merkelijk in kosten, tijd en onnodige operationele stress.

Onze methodiek

• wij verzamelen alle productinformatie (teksten, vertalingen, prijsinformatie, attributen en beelden) in één enkele gestructureerde omgeving

• wij kunnen communiceren met externe applicaties en systemen• wij kunnen, vertrekkende van goedgekeurde productinformatie, zowel gedrukte publicaties dynamisch op basis van databasegestuurde templates genereren (door op basis van InDesign

Server Certified PDF’s af te leveren) alsook websites kunnen voorzien van de nodigeproductinformatie (CMS-gestuurd)

• wij kunnen processen rond doorstroming en goedkeuring modelleren (Job Approval Flows)

Onze modules

Product-CenterProduct-Center zorgt voor een centraal beheer van al uw productgerelateerde informatie. Deze module verzekert u van actuele en accurate data die steeds ter beschikking staat voor de juiste gebruikers op het juiste ogenblik.

Product-Center, gekoppeld aan Image-Center vormen de basis voor een efficiënt multichannel publishing naar print, web & emailmarketing.

Functionaliteiten:• overzichtelijke boomstructuur waarbij u zelf de diepte bepaalt• beheer van verschillende merken• import- en transformatiemogelijkheden (van en naar externe systemen)• export van productgegevens in verschillende formaten• synchronisatiemogelijkheden met andere systemen• integratie van verschillende vormen van content (bijvoorbeeld koppeling met afbeeldingen)• contentvalidatie & versiebeheer• lokaliseringmogelijkheden• categorisering• centraal beheer van taalversies• ingebouwde goedkeuringsflows• gepersonaliseerde webinterface• mogelijke koppeling aan uw CMS via Web-Center• multi-user

Onze modules

Image-CenterImage-Center zorgt voor centrale opslag, efficiënt beheer, procescontrole en distributie van digitale beelden, logo’s, pictogrammen.Eenvoudige uitwisseling van beeldinformatie tussen marketingafdelingen, webmasters, agentschappen.

Functionaliteiten:• overzichtelijke boomstructuur waarbij u zelf de diepte bepaalt• drag & drop van beelden in uw boomstructuur• automatische naamgeving• pre-cropping• controle op resolutie afhankelijk van het gebruikte formaat• controle op kleurruimte (RGB, CMYK)• automatisch aanmaken lowres-afgeleiden• automatische rotatie & flipping• toekennen attributen (tagging)• automatische beeldformaatconversie• rechtenbeheer• datakoppeling naar ERP, CRM of PIM• image processing flow: import, check, classificatie, tagging & recheck, cropping• gepersonaliseerd webinterface • multi-user

Onze modules

Publi-CenterProduct-Center, gekoppeld aan Image-Center vormen de basis voor deze module.Publi-Center automatiseert uw gedrukte publicaties op basis van gecentraliseerde en goedgekeurde productinformatie gekoppeld aan de kracht van onze beeldenstraat.

Op basis van templates op InDesign Server worden de pagina’s in de verschillende taalversies volautomatisch en dynamisch opgemaakt à rato van 1 pagina per 6 sec. U krijgt onmiddellijk een preview van het resultaat, alsook een bruikbaar InDesign Document of Certified PDF.

Uw prepressmedewerker of studio kan desgewenst de InDesign-bestanden ophalen via de webinterface en de opmaak aanpassen, alsook net voor het aanmaken van het finale document nog up-to-date productinformatie importeren in het InDesign-document.

Functionaliteiten:• import portfolio als xls, csv of xml / export van productgegevens in verschillende formaten• onmiddellijke preview als EPS, Certified PDF of InDesign-document• dynamische & volautomatische opmaak op basis van InDesign Server• automatische controle taalwissels• overzichtelijke boomstructuur van uw publicaties & productgamma• synchronisatiemogelijkheden met andere systemen• contentvalidatie & versiebeheer• ingebouwde goedkeuringsflows• geavanceerde opmaakmogelijkheden & snelle aanmaak nieuwe templates• batchverwerkingen• automatische meldingen tekstoverflow• multi-user

Tot 90% besparing op uw prepresskosten, alsook een aanzienlijk kortere doorlooptijd.

Onze modules

MarCom-CenterDe Marketing & Communicatie module stelt bedrijven in staat om hun “Brand Identity” op een eenvoudige engestandaardiseerde manier te bewaren.

Interne medewerkers of agentschappen krijgen binnen de webinterface steeds up-to-date informatie en op basis van een strikt rechtenbeheer toegang tot hun publicaties. Via een eenvoudig webinterface kan de gebruiker de beschikbare en geautoriseerde beelden en/of teksten invullen in de templates.

Het Marcom-Center is gekoppeld aan Image-Center (en optioneel aan Product-Center) zodat steeds de correcte tekst- & beeldinformatie beschikbaar is.

Functionaliteiten:• overzichtelijke boomstructuur waarbij u zelf de diepte bepaalt• drag & drop van beelden in uw boomstructuur• automatische naamgeving• pre-cropping• controle op resolutie afhankelijk van het gebruikte formaat• controle op kleurruimte (RGB, CMYK)• automatisch aanmaken lowres-afgeleiden• automatische rotatie & flipping• toekennen attributen (tagging)• automatische beeldformaatconversie• rechtenbeheer• datakoppeling naar ERP, CRM of PIM• image processing flow: import, check, classificatie, tagging & recheck, cropping• gepersonaliseerd webinterface • multi-user

Traditionele methodiek

DATA


DATA

Tekst

Beeld

Productgegevens

Marketingteksten

Prijsinformatie

Contracten

Beelden

Logo’s

Pictogrammen

Tekstverwerkers

ContentManagement

System(CMS)

ERP-systemen

stand-aloneapplicaties

Losse media

Internet Beeldenbank

Prepressbedrijven

Mail

Mail

FTP


DATA Content verzamelen(tekst & beeld)

PREPRESS Opmaak

1e LEESPROEF Manuele correctiedoor klant

PREPRESS Correcties

2e LEESPROEF Correcties

Certified PDF


Aanpassen origineledata

CMS website

DATA

“Publi-Matic” methodiek

Input/import tekstenin Product-Center

Input/import beeldenin Image-Center

DATA


Product-CenterImage-Center

Genereren paginain Publi-Center

1e proef(PDF, InDesign, …)

DATA





Betrouwbarepreview v/d layout

BruikbaarInDesign-bestand

Automatischefoutmeldingen

DATA





Correctie uitvoerenin Product-Center


DATA







Manuele aanpassingInDesign-document

Finaal document(InDesign)

DATA









Last-minutecorrectie

Finaal document(Certified PDF)

Update paginain Publi-Center

DATA









Last-minutecorrectie

Finaal document(Certified PDF)

Update paginain Publi-CenterCMS website

waarom?

Waar maakt het Wildcard het verschil

• Wildcard & Oxopia beschikken over een gespecialiseerd team metjarenlange ervaring in de automatisering van complexe gedruktepublicaties voor klanten zoals Thomas Cook, Xerox, Artsen ZonderGrenzen, De Jong IntraVakantie.

• Wij hebben een heel goede grafische kennis en inzicht in de noden van

catalogi en brochures, en de daarvoor gebruikte applicaties. • Die ervaring laat ons toe documenten heel dynamisch en automatisch na

te verwerken, zodat manuele nabewerking wordt uitgesloten of tot een

minimum herleid wordt.• Wij halen op deze manier een hogere graad van automatisering voor een

betaalbaar budget.

Projectaanpak

• We bekijken samen met de klant welke nood wij kunnen invullen met ons

platform, en eerbiedigen daarbij zo veel mogelijk de bestaande goede

aanwezige componenten, en zullen met deze integreren

• We tekenen in eerste instantie de ideale situatie uit, bepalensamen met de klant de prioriteiten, en distilleren hierbij een

eerstebusiness case

• Op basis van deze prioriteiten stellen wij een budget en eenplanning op• Uitvoering van het project volgens de gedane afspraken• Evaluatie en bespreken van mogelijke vervolgstappen

Vragen?

Algemene informatie:

Wildcard bvba

adres : Stationsstraat 13 B-8210 Loppem (Zedelgem)

telefoon : 0032/497/23.64.60email : [email protected]: http://www.wildcard.be

: http://www.oxopia.beSkype : wildcard_bvba

Print Publicatie Automatisering

Business

Transcript of Print Publicatie Automatisering