SUPRESENCIA

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controlar la de sus empleadosAhora

PresenciaPresenciacuesta muy pococuesta muy pococuesta muy poco

Pequeña o Mediana Empresa

Oficina Comercio

Taller Almacén

Sea cual sea su negocio:

ED F L ICO HR AT JN E

O S

C

que registrar las horas deque registrar las horas de

ENTRADA Y SALIDA++

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SuPresenciaUS P R E S E N C I A

PASOS PARA LA INSTALACIÓN

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Descargar el proceso de instalación.InstalacionSuPresencia. Guardarlo en el escritorio o en una carpeta del P.C.

Permita la ejecución del proceso.Su sistema operativo, el antivirus o el firewall pueden solicitar su permiso para laconfiguración de la Base de Datos.

Ejecutar el archivo descargado.Hacer doble click sobre el archivo descargado (instalacionsupresencia)

REQUISITOS DEL SISTEMA

Sistema OperativoWindows XP, Vista, windows 7, etc. sistemas de 32 o 64 bits que tengan integradoMicrosoft NET FrameWork 2.0

Si los operarios fichan con una etiqueta de código de barras.

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Podrá utilizar cualquier lector de códigos de barras del mercado.

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FINALIZADA LA INSTALACIÓN

se ejecutará una vez finalizada la instalación.El aspecto que presentará será similar al de la imagen:

En la caja de entrada de códigos se pueden escribir ciertos comandos.El botón ayuda

abre este dossierADMIN

Permite entrar en el módulo deadministración desde el cual sepodrá personalizar tanto el aspecto como la operatividad del programa.

ADMINISTRACIÓN

Lo primero debe ser personalizar el programa y adaptarlo a sus requerimientos.

Si la instalación finaliza inesperadamente o al ejecutarse muestra un mensaje similar a :*

*SP*SUPRESENCIA

“NO EXISTE EMPRESA ACTIVA” o “NO HAY CONEXIÓN CON LA BASE DE DATOS”Consulte las posibles causas en la última página de este dossier.

FIN Cierra el programa

.....Administración

ADMIN

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El módulo de administración es el apartado donde realizaremos las funciones complementariasnecesarias para que los fichajes se administren de forma correcta.

Está compuesto de varias pestañas cada una de ellas tiene un fin concreto.

PICADAS

Muestra una lista conlas picadas de un díadeterminado.

BORRADO PICADAS

Permite eliminar laspicadas entre unasfechas dadas.

ORDENES TRABAJO

Ficha en la que serealizarán las laboresde mantenimiento delas Ordenes de Trabajoa las que los operariosles imputarán las horas.

OPERARIOS

Ficha en la que serealizarán las laboresde mantenimiento delos Operarios.

CONFIGURACIÓN

Ficha desde la cual se personalizael programa

Está compuesta por dos pestañas:* Personalización donde se fijan los parámetros del entorno.* DSN pestaña que incluye las direc-trices para el acceso a la Base de Datos.Estos se registran en la instalación y sólodeben ser alterados por personal conconocimientos en la materia ya que suvariación puede hacer que se pierda laconexión con la Base de Datos.

Se pueden establecer distintos horarios, unos de mañana otros de tarde,etc.. en la ficha del operario se vinculará con el horario correspondiente.Atención, si el horario es nocturno sólo debe estar cubierto este campo ylos otros vacíos, si es diurno este debe estar vacío.

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PERSONALIZAR FORMATO ETIQUETA

Lo primero será definir que se quiere controlar, ya que dependiendo del formato los fichajes

Es la opción por defecto. Le indicamos al programa que en la caja deentrada de códigos de la pantalla principal, sólo entrará un dato porcada picada, este será el código de operario el objetivo será registrarlas horas de entra y salida de cada operario.

Operario (único)

Operario + O.T.

Vd. debe decidir si va a utilizar SuPresencia sólo para registrarlas entradas y salidas de sus empleados o si además quierecontrolar cuanto tiempo dedica a cada Trabajo.

(Todo en Uno) significa que en una sola picada se le pasa al programael código del operario y la Orden de Trajo en la que va a intervenir.El fin será registrar las horas que cada operario trabaja e imputarselasa cada O.T.

Operario / O.T. (Partido) opción similar a la anterior, pero el operario deberá picar dosveces; una primera su propio código y una segunda el número de la O.T. en la que va a intervenir. El operario tendrá un intervalo de tiempodesde que pica su código hasta que pasa el nº de la Orden de Trabajo.Si este tiempo se sobrepasa el operario deberá volver a picar su códigoquedando anulada la anterior picada.

INDUSTRIAS NAVALES DEL NORTE, S.A.

15/12/2011 08:20:00

TALLERES NOSOS, S.G.

Esta estructura obliga a que cuando el operario entre o salga, debepicar una O.T. de fichaje que no corresponderá a ningún trabajo.Para agilizar esta picada recomendamos imprimir en la parte trasera dela tarjeta de cada operario el código de barras de la O.T. de fichaje, deesta forma se hará mas cómodo y rápido las picadas de entradas ysalidas.

Las etiquetas para este formato están disponibles en la versión plus.

En almacenes o talleres donde trabajan operarios para variasempresas es necesario indicar al inicio del código la empresade destino. Se mostrará separado por un guión ( - )

Con el fin de obtener una mayor duracióny evitar el deterioro, una vez impresas loscódigos de barras de los operarios en unfolio A4 le recomendamos lo plastifique ylas recorte.

Lado trasero de la tarjeta de un operario.Se indica la O.T. de fichaje. Recordar queesta utilidad sólo es funcional si va a utilizarel formato de Operario / O.T. (Partido).

serán de una u otra forma. SuPresencia incorpora tresmodelos de formatos distintos para que cada empresa elijael que mejor se le adapte.

El C.B. incluye el código de empresa (S/N)

Ejemplo de donde colocar la etiqueta de código de barras en su hoja de ruta de la Orden de Trabajo.

Observar que SuPresencia

genera e interpreta códigos debarras del tipo Code Bar 39 con* al inicio y al final del código.Este formato permite caracteresalfanuméricos.

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Mostrará en la pantalla principaluna lista con la secuencia de las picadas de los operarios.

De esta forma el operario unavez haya fichado podrá versey confirmar la picada que severá en el primer lugar de lalista.

PERSONALIZAR ASPECTO

Se mostrará un teclado numé-rico para ofrecer la posibilidadde introducir códigos manuales.

Si vd. es el administrador de SuPresenciale será práctico que se muestre una botonerapara acceder al panel de administración deuna forma mas directa. Además tendrá acceso a otras utilidades:

Es útil cuando no se disponede lector laser de códigos debarras y se dispone de un monitor táctil.

Actualizar (AZ) Si escribe (AZ) en la caja de entrada de códigos, tiene el mismo efecto que pincharsobre el botón. Se actualizará el programa descargando la última versión.

Soporte Técnico (ST) Utilidad para poder recibir soporte y ayuda por parte de nuestro técnico.

El programa interpreta la ubicaciónsegún el orden de los fichajes, señalando las entradas en color verdey las salidas en color rojo.

El cálculo de las horas se hará en basea la tabla de horario establecida.Se contabilizará desde la hora del fichajede entrada hasta la hora de salida fijadaen la tabla del horario, ignorando eltiempo que el operario sobrepase de lahora de salida establecida.

S = Sí

MIASMostrará en la pantalla principallos fichajes del operario indicadoen la caja de texto.

Solicita el código del operario

Supresencia puede estar centralizadoen un ordenador o puede ejecutarse encada puesto de trabajo. Si es este elcaso aparecerá un botón Yo que evitaráescribir el código pinchando en él..

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PERSONALIZAR MODO

Permite monitorizar los fichajes desde otro ordenador que no es el receptor de las picadas y está dentro de la red local.Cada minuto se leerán los últimos fichajes y se mostrarán en la lista.

Picadas y Carga de Horas. Este parámetro sólo es efectivo si SuPresencia esta enlazado con la aplicación de gestión comercialGestionNET. En el resto de los casos se omitirá su valor.

Con el Grado de Control en estado Riguroso SuPresencia exigiráun orden estricto en las picadas, es decir, si un operario se olvidade picar la hora de salida por la mañana no le permitirá fichar laentrada de la tarde. Tendrá que ser el administrador quien registrede forma manual la hora de salida de la mañana para admitir unnuevo fichaje.

El parámetro Cálculo de Horas si está Ajustado al Horario se omitirá el tiempo que transcurrecuando el operario entra antes de la hora. Todo el Intervalo contará todo el tiempo transcurridodesde una picada a otra.

¿COMO INTRODUCIR UNA HORA MANUAL ?El administrador podrá introducir una hora manualpinchando en el botón Hora Manual o escribiendoHORA en la caja de entrada de códigos y pulsarINTRO.

hora

Esta programado de esta manera pensando en tiendas o almacenes donde sólo existe un ordenador desdeel cual se realizan los fichajes y la administración. De esta forma no existe la posibilidad de olvido de quedeabierto el panel de hora manual.

Dispondrá de 30 segundos para introducir la picada manual. Una vez transcurridos se cerrará el panel.

Ajustar la fecha de lapicada. Por si pertenece

al día anterior.

Ajustar la hora y minutosde la picada.

Si su formato de picadas incluye Ordenes de Trabajo, una vez introducido manualmente el operario,SuPresencia le solicitará la entrada manual de la O.T.

Una vez ajustada la fecha, la hora y minutos debe pasar el código de barras por el lector o en su defectoescribir el código del operario en la caja de entrada. Una vez pasado la picada quedará registrada.

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FICHA DE LOS OPERARIOS

Borra el operario de la base de datos y todas la horas imputadas al mismo.El proceso será irreversible.

En esta ficha se crearán los nuevos operarios, así como, anular o modificar uno ya existente.

Selecciona operarios para imprimir Códigos de Barras

Muestra el formulariode impresión deCódigos de Barras.

Graba en la base de datos las modificaciones realizadas en las cajas de texto del operario.

El origen de la información del extracto de horas se obtendrá de las

Click en un operario de la lista y los datosse mostrarán en las cajas de texto para editarlo.

La tabla de precios sólo tendráoperatividad si se picanOrdenes de Trabajo.

El código de operario se asignará automáticamente

al grabar uno nuevo.

Picadas de los operarios. Sólo se obtendrá de la Carga de Horas si SuPresencia esta vinculado a la aplicación degestión comercial GestionNET.

Al pinchar en el botón se abrirá el formulario de impresión de Códigos de Barras.

Limpia las cajas de texto para introducir un nuevo operario.

Muestra el contenedor con las impresoras del sistema en el que puede seleccionar una determinada.

Activado muestra el reporte en pantalla. Desmarcado el reporte va directo a la impresora.

Vista previa del impreso

La impresión de las etiquetas comienza en sentido inverso. De derecha hacia la izquierda.

Vincular con uno de los horarios configurados en la página 4

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FICHA DE ORDENES TRABAJO

Borra Orden de Trabajo de la base de datos y toda la información vinculadaa la misma (Horas y Material). El proceso será irreversible.

En esta ficha se crearán los nuevos operarios, así como, anular o modificar uno ya existente.

Muestra el formulario de impresión de Códigos de Barras.

Graba en la base de datos las modificaciones realizadas en las cajas de texto de la O.T.

El origen de la información del extracto de horas se obtendrá de las Picadas de los operarios.

Click en una Orden de Trabajo (O.T.) de la lista ylos datos se mostrarán en las cajas de texto paraeditarla.

El Número de Orden de Trabajose asignará automáticamente

al grabar una nueva.

Se obtendrá de la Carga de Horas si SuPresencia esta vinculado a la aplicación de gestión comercial GestionNET.

Al pinchar en el botón se abrirá el formulario de impresión de Códigos de Barras.

Limpia las cajas de texto para introducir una nueva Orden de Trabajo.

Muestra el contenedor con las impresoras del sistema en el que puede seleccionar una determinada.

Activado muestra el reporte en pantalla. Desmarcado el reporte va directo a la impresora.

Vista previa del impreso

La impresión de las etiquetas comienza en sentido inverso. De derecha hacia la izquierda.

Además de poder obtenerel Código de Barras de la O.T. actual y de las O.Ts marcadas, también podráimprimir la O.T. de fichajesun nº de veces deseado.

Al elegir esta opción seactivará la casilla:Imprimir en Sentido Inversoya que se interpreta que se imprimirán en la partetrasera de las etiquetas delos operarios con el fin deque en una sola tarjeta seincluyan los dos códigos.

Horas:

Material: El extracto de material, así como la carga sólo esta disponible en la versión registrada, no en la gratuita.

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RESUMEN Y UTILIDADES

SuPresencia le permite intercambiar la información con su programa de gestión. Los fichajespicados por los operarios se registran en un archivo de texto el cual esta a disposición de susprogramadores para ser importado. CAMR BET IONI

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...............

Ruta y nombre de archivoen el que se registran los fichajes.

SuPresencia se ofrece gratuito en la versión de muestra.En esta condición no se incluye soporte ni mantenimiento sobre esta versión.

Registre SuPresencia por 99 € y tendrá soporte técnico sobre esta versión durante un año.Con esta condición, registrado el programa, podrá realizar todas las consultas que estime oportunas. No seincluyen en este importe personalizaciones ni adaptaciones.

Puede trabajar con SuPresencia en distintas condiciones.

Confeccionamos software a la medida de cada empresa.Si desea adaptar SuPresencia a su empresa con complementos que no están incluidos o disponibles en estaversión no dude en solicitarnos presupuesto.

COSTES Y SERVICIOS

INCIDENCIAS EN LA INSTALACIÓN

SuPresencia se instala por defecto en el disco C de su ordenador en la carpeta SuPrograma. C:\SuPrograma

acceso directo, ayuda, soportetecnico, sub carpeta con la base de datos, etc..Esta carpeta contendrá, además del programa (supresencia.exe) archivos complementarios;

En sistemas operativos con los niveles de seguridad activados, puede suceder que al finalizar la instalación:

a) No se genere el acceso directo a SuPresencia en su escritorio.Copie el archivo que está en el interior

de la carpeta (C:\suprograma) supresencia - acceso directo y péguelo en el escritorio.

b) No se arranque el servicio del motor de la base de datos.

Puede arrancarlo dando click con el botón derecho del ratónsobre el archivo ARRANCASER que se encuentra dentro dela carpeta C:\SuPrograma y ejecutar como administrador.

“NO HAY CONEXIÓN CON LA BASE DE DATOS”

Recuerde que si lo requiere, podemos darle soporte técnico remoto.

Muchas gracias por el interés mostrado.

COPIAS DE SEGURIDAD

Copie la Base de Datos en una memoria USBo disco externo. Seleccione la unidad y pinche

en Dumpear Base de Datos.

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Telf. Fijo: 886124711 - Móvil: 607149415 - Fax: 986473590clientes@suprograma.es