PRINCE2

“PROJECTS IN A CONTROLLED

ENVIROMENT”Abril de 2013

Hernán Ortiz A. PMP, MBA

QUE ES PRINCE2

“Projects in a Controlled Environment”

PRINCE2 es parte de una suite de guías

desarrolladas por el OGC (Office of

Government Commerce) del UK

RESPONDE A PREGUNTAS

Que se espera de mí?

Que esperar del Project Manager?

Que debo saber para aplicar PRINCE2?

Como delegar autoridad sin perder el control?

Que decisiones se espera que tome?

Que información debo tener para tomar

decisiones?

Como adapto PRINCE2 a diferentes proyectos?

Como conformar un efectivo comité de proyectos?

QUE HACE LOS PROYECTOS DIFERENTE

Existen dos aspectos de los negocios que se

deben dirigir, la operación rutinaria y los procesos

de cambio o transformación

Los proyectos son el vehículo a través del cual

hacemos las transformaciones en las

organizaciones

Los proyectos son temporales, se conforman por

equipos multifuncionales,

Los proyectos son únicos en relación a su contexto

y sus resultados; y

Los proyectos usualmente traen un alto grado de

incertidumbre

BENEFICIOS

PRINCE2 trae a la gerencia de proyectos, mejores prácticas y un

esquema de gobierno probado por especialistas, que puede

aplicarse a cualquier tipo de proyecto

Focalización en los resultados (productos ó entregables), da claridad

sobre lo que el proyecto entregara, porque, cuando y por quien

PRINCE2 define las responsabilidades de los distintos roles durante

el ciclo de vida

PRINCE2 esta basada en un marco de trabajo que se denomina

“gerencia por excepciones” que hace un uso más eficiente del

tiempo de la dirección

El foco se centra en la viabilidad del proyecto basado en los

objetivos del caso de negocio

PRINCE2 promueve la reutilización de activos de proyectos

Es una herramienta que facilita el aseguramiento y evaluación de los

resultados del proyecto

ESTRUCTURA DE PRINCE2

PRINCIPIOS

Un proyecto PRINCE2 tiene una justificación de negocios

continua

Los equipos de Proyecto PRINCE2 aprenden de sus

experiencias previas

Un proyecto PRINCE2 tiene roles y responsabilidades

definidos y acordados en una estructura organizacional

que compromete los intereses del negocio, usuarios y

proveedores

Un proyecto PRINCE2 es planeado, monitoreado y

controlado por etapas

PRINCIPIOS (CONT.)

Un proyecto PRINCE2 tiene definidas tolerancias

para cada objetivo del proyecto, que permitan

establecer limites de delegación de autoridad

Un proyecto PRINCE2 se focaliza en la definición y

entrega de productos, en particular sus

requerimientos de alcance y calidad

PRINCE2 es adaptado al ambiente del proyecto, su

tamaño, complejidad, importancia, capacidad y

riesgo

TEMAS

Caso de Negocio (PORQUE): como a partir de una idea se desarrolla una inversión viable para la organización y como la gerencia de proyecto mantiene foco sobre los objetivos de negocio

Organización (QUIEN): roles y responsabilidades para el equipo requerido para gerenciar el proyecto efectivamente

Calidad (QUE): todos los interesados entienden los atributos de calidad de los productos a ser entregados y como la gerencia de proyectos asegurara que estos requerimientos serán cumplidos

TEMAS (CONT.)

Planes (COMO, CUANDO, CUANTO): complementa al

tema de calidad, describiendo los pasos requeridos para

desarrollar los planes y las técnicas a utilizar

Riesgos (QUE PASA SI): como se manejara la

incertidumbre en los planes y en el entorno

Cambio (CUAL ES EL IMPACTO): como la gerencia de

proyectos evaluara y actuara frente a situaciones que

puedan impactar la línea base

TEMAS (CONT.)

Progreso (DONDE ESTAMOS, A DONDE VAMOS):

facilita la permanente evaluación de viabilidad de los

planes. Detalla el proceso de toma de decisiones para

aprobar los planes, el monitoreo del desempeño real y el

sistema de escalamiento en caso de que no se este

cumpliendo el plan

NIVELES DE GERENCIA

Gestión Corporativa o de Programa

Comité del Proyecto: representa tres intereses, el

del negocio que patrocina el proyecto, los usuarios

y el proveedor

Gerente del Proyecto

Gerente del equipo (en algunos proyectos puede

ser el mismo gerente de proyectos)

PROCESOSPre-

Proyecto

Etapa

Iniciación

Etapa(s) de

Entrega

Etapa

Final

Entrega

Dirección

Gerencia

Entrega

Dirigiendo el Proyecto

SU

SB SB CP

IP Controlando EtapaControl ando

Etapa

Gerenciando EntregaGerenciando

Entrega

Clave:

SU: Arrancando Proyecto

IP: Iniciando Proyecto

SB: Gerenciando la Frontera Etapa

CP: Cerrando el Proyecto