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PRIMEIRO ENCONTRO DAS TELEVISÕES COMUNITÁRIAS DA GUINÉ-BISSAU

ORGANIZAÇÃO INTERNA

DUMA TV COMUNITÁRIA

Iemberém, 18 a 20 de Junho de 2010

Por Tomane Camará

(Agrónomo)

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Plano de Apresentação:

• Organização Interna duma TV

Comunitária:

A nível Financeiro

A nível Recursos Humanos

A nível de Equipamentos

• Principais Dificuldades e Desafios:

A nível de Funcionamento

A nível Financeiro

A nível Recursos Humanos

A nível de Equipamentos 2

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ORGANIZAÇÃO INTERNA DE UMA TV COMUNITÁRIA

1. FINANCEIRA;

2. RECURSOS HUMANOS;

3. EQUIPAMENTOS E MATERIAIS3

ORGANIZAÇÃO INTERNA DE UMA TV COMUNITÁRIA

A NIVEL

FINANCEIRO

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1. ORGANIZAÇÃO A NIVEL FINANCEIRA

1.1. TRÊS REGRAS BÁSICAS

•Procurar trazer muitas RECEITAS para a

TV;

• Gastar POUCO: só aquilo que é

indispensável e

•Fazer uma BOA GESTÃO dos recursos

que existem.

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1.2.ONDE ir buscar recursos

Ter a iniciativa de vender PROGRAMAS

(Contactar individualmente):

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a) Organizações Internacionais;(UNICEF,FNUAP,FAO,PAM,OMS, UNOGBIS, UICN, BCEAO; CNE, etc.)

b) Projectos a intervir na zona da TV;

c) ONG a actuar nas zonas das TV;

d) Músicos modernos e tradicionais;

e) Empresas de Publicidade;

f) Empresas comerciais;

g) Eventos Sociais (Baptizados, casamentos, etc.);

h) Publicidade;

i) Emigrantes;

j) Cotização de membros.7

1.3. COMO ir buscar Financiamento

Compreender bem a motivação e interesse do cliente:

• Quais os objectivos que ele quer atingir;

• Qual o público alvo que ele visa;

• Quanto é que ele tem para gastar.

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1.4. Apresentar PROPOSTAS bem elaboradas

Que mensagem a passar;

Quantos programas diários ou semanais ou mensais;

Duração desses programas ou Spots;

Formato dos programas: teatro radiofónico, etc.;

Orçamento: custos de cada programa e total;

Modalidades de pagamento;

Responsáveis por esse programa;

• CV da Televisão e dos Jornalistas que vão fazer os programas.

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1.5. COMO ELABORAR UM ORÇAMENTO

APRESENTAR DESPESAS POR RUBRICAS:

1. Mobiliário e material de escritório

• Mesas e cadeiras;

• Assinatura de jornais e revistas

2. Peças sobressalentes

• stock

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3. Remuneração de pessoal

•Salários

•encargos sociais (medicamentos)

•prémios de qualidade

4. Transporte

•Pessoal

•Material

•reuniões / encontros

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5. Serviços externos

Telefone / Fax / email

• Electricidade

• manutenção e reparação (carros, motas, bicicletas; mobiliário; equipamento)

• combustível e lubrificantes

• seguros

6. Impostos e taxas

7. Despesas diversas12

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1.6. TER UMA CONTABILIDADE TRANSPARENTE

Elaborar um ORÇAMENTO realista

RECEITAS DESPESAS1. QUOTIZAÇÕES 1. MOBILIARIO

2. SUBVENÇÕES 2. PEÇAS

3. PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS 3. PESSOAL

4. DIVERSOS 4. TRANSPORTE

5. SERVIÇOS

6. IMPOSTOS

7. OUTROS

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1.7. Definir claramente as RESPONSABILIDADES

de cada estrutura da Televisão :

1. Conselho de Administração (CA)Aprova o Orçamento e Relatório Financeiro anual

2. Director :autoriza o desbloqueamento de fundos segundo o

orçamento e as decisões da Direcção de CA.

3.Tesoureiro:procede às compras depois da autorização escrita do Director

4. Conselho Fiscal,

CONTROLA da Gestão Financeira e a qualquer

momento, pode verificar as contas, as facturas ou a

forma de funcionamento financeira da Direcção da TV14

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ORGANIZAÇÃO INTERNA DE UMA TV COMUNITÁRIA

A NIVEL

DOS

RECURSOS HUMANOS

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2.1. ORGÃOS E ESTRUTURAS DAS TELEVISÕES COMUNITARIAS:

a)Conselho de Administração;

b)Direcção Técnica:• Director

• Subdirector (TVB);

• Responsável de Programa;

• Responsável Técnico;

• Responsável de Património;

• Responsável Financeiro de Administrativo;

• Responsável de Disciplina (TVB);

• Responsável de Higiene (TVB)

• Responsável de Emissão Móvel (TVK);

• Responsável de Produção de Vídeo CLIPS (TVK)

• Responsável de Produção de Pequenos Filmes (TVK)

• Responsável de Produção de Programa de Vulgarização Agrícola(TVK)

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2.2. ATRIBUIÇÕES DOS ORGÃOS :

a)Conselho de Administração• Escolher o director;

• Constituir a Direcção Técnica

Supervisionar e avaliar o seu trabalho;

• Definir as principais linhas de orientação da TV

• Aprovar relatório narrativo e financeiro

• Procurar fundos,

• Participar na definição do conteúdo e de grelha de programação

b)Direcção Técnica:• Gestão técnica e administrativa diária da Estação

• Velar pela aplicação do programa dos diferentes comités executivos

• Garantir a boa utilização dos recursos e património

• Criar Comités Técnicos conforme a necessidade

c)Director• Coordenada a Direcção Técnica e Comités Executivos

• Elaboração de Relatórios de actividades e Contas

d)Comités Executivos• Executa actividades temáticas e especificas 17

2.3. Equipa Técnica:

• Reportes;

• Operadores de Câmara;

• Editores;

• Realizadores ou Pivô

• Guionista (ainda não existe)

2.4. Espaços de Decisão:• Reunião de Conselho de Administração

• Reunião de Direcção;

• Reunião de Programação 18

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2.4.Tipo de Jornalistas das Televisões Comunitárias:

a) Jornalistas Voluntários (a maioria)

- estudantes

- professores

- técnicos da área (saúde, educação, etc.)

- jovens agricultores

b) Jornalistas Remunerados (a minoria)

- quadros e técnicos de ONG

- profissionais dessa Televisão (ainda não

existe) 19

2.5. DOMINIOS A INTERVIR NA VALORIZAÇÃO DOS RECURSOS HUMANOS:

2.5.1.FORMAÇÃO e CAPACITAÇÃO

2.5.2. ESPECIALIZAÇÃO dos JORNALISTAS

2.5.3. ATRIBUIÇÃO DE TAREFAS A CADA

Jornalista

2.5.4. MOTIVAÇÃO dos Jornalistas

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2.5.1.FORMAÇÃO E CAPACITAÇÃO DE JORNALISTAS

a) Jornalistas e animadores de Televisão

•como fazer reportagens, entrevistas e

debates

•como monitorar programas

•profissionalismo e ética no jornalismo

É a condição maior para a continuidade de

uma TELEVIÃO COMUNITARIA

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b) Técnicos de Manutenção de

Equipamento

• Como identificar avarias?

• Que manutenções regulares a fazer?

• Pequenas reparações ?

c) Administradores e Gestores

• como organizar e dirigir uma Televisão?

• como fazer planos de trabalho e

orçamentos?

• como monitorar as actividades de uma

Televisão?22

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2.5.2. ESPECIALIZAÇÃO dos JORNALISTAS

A melhoria de qualidade dos programas exige

que gradualmente os jornalistas se

especializem em domínios específicos:

• AGRICULTURA

• SAÚDE (sida, paludismo, cólera, etc.)

• NUTRIÇÃO

• DESPORTO

• EDUCAÇÃO

• NOTICIÁRIOS

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2.5.3.ATRIBUIÇÃO de TAREFAS a CADA Jornalista

Ex: Jornalista especializado em agricultura

a)Tarefas a Executar: o jornalista estáencarregue de fazer reportagens em meiorural, comentar os resultados da campanhaagrícola, realizar emissões de sensibilizaçãosobre novas técnicas culturais e estar emcontacto permanente com os vulgarizadoresagrícolas ou agentes de desenvolvimento dasONG ou projectos locais.

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b)Formação: Ele deve ir-se formando

neste domínio, participando em sessões

de formação e criando uma boa base de

documentação técnica. Deve ser um

AUTODIDATA.

c)Responsabilidade: O Jornalista será o

responsável da “Equipa Agrícola” da

Televisão.

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d)Características Pessoais: Gostar do

mundo rural, ter muito respeito pelas

comunidades e pelos seus saberes, ter

uma grande paixão pela agricultura,

saber trabalhar em equipa e ter grande

capacidade de trabalho.

e) Rendimento: O trabalho de Jornalista

será avaliado pelo número de

reportagens e emissões realizadas

durante 1 ano, bem como do seu

impacto nos ouvintes.26

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2.5.4.MOTIVAÇÃO dos JORNALISTA

Apostar em:

a) RESPEITO e consideração pelo

jornalista;

b) Dar RESPONSABILIDADE ao Jornalista;

c) Reconhecer os seus MÉRITOS

individuais;

d) Desenvolver a sua AUTO-ESTIMA.

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ORGANIZAÇÃO INTERNA DUMA TV COMUNITÁRIA

A NIVEL

DO

EQUIPAMENTO

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• Câmara de Vídeo Mini DVD / Câmara de Vídeo Mini DV/Mini DVD

• CasaBlanca/Computador de edição

• Monitores

• Holofotes;

• Telas;

• Gravador de DVD;

• Leitor de DVD

• Mesa de Realização/Mesa Regi

• Microfone de Reportagem

• Microfone de Som

• Tripé

• Equipamento de som completo

• Diferentes tipos de cabos

• Mastro

• Antena

• Receptor de satélite

• Antena parabólica

3.1.TIPO DE EQUIPAMENTOS E MATERIAIS:

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3.2.Escolher EQUIPAMENTO ADAPTADO

(calor, humidade e poeira)

-Mais barato;

-Simples utilização;

-Fácil manutenção;

- Compra rápida de sobressalentes;

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3.3. Fazer MANUNTENÇÃO PREVENTIVA

- diária / semanal / mensal

- stock de peças de cada equipamento

3.4.Ter Cuidado com a ELECTRICIDADE

- ter protectores para cada aparelho

- ter cuidado com os cortes de corrente31

4.1. FUNCIONAMENTO:•Défice de envolvimento da comunidade

•Conselho de Administração não assume plenamente as suas funções;

•Falta de corrente eléctrica – condiciona período de emissão e trabalhos

•Pouco envolvimento de adultos (Mulheres)

•Pouco harmonização dos conteúdos programáticos com respectivos Televisões;

•Paragem prolongado por falta de técnicos de manutenção

•Incapacidade de fazer estudo de audiometria

4.DIFICULDADES E DESAFIOS-1

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4.2.FINANCEIRO:

• Perde de clientes por paragens prolongadas,

• Baixa qualidade de imagens por causa de equipamentos (Câmaras e Casablanca);

• Surgimento de novos produtores;

• Fotógrafos equipados com câmaras de vídeo;

• Definir a estratégia de procura de clientes;

• Definir a estratégia de procura de patrocinadores;

• Aumentar o numero de serviços a venda;

4.DIFICULDADES E DESAFIOS-2

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4.3. RECURSOS HUMANOS• Alguns pessoas tem dificuldade de leitura e escrita

• Reforço de capacidade técnica do pessoal (Guionista)

• Reforçar os cursos de especialização;

• Cursos para técnicos de manutenção e reparação de equipamentos;

• Incentivar a participação de adultos em particular as mulheres;

• Cursos para Administradores e Gestores

• Reforçar o subsidio ao pessoal

4.DIFICULDADES E DESAFIOS-3

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4.4. EQUIPAMENTOS

•Queda frequente da potência do emissor(perda de sinal temporáriamente em alguns locais)

•Avaria frequente de Câmara Mini DVD

•Avaria frequente de CasaBlanca

•Interferência da frequência com outras televisões impedindo a sua sintonização

•Preço elevado de Mini DVD

•Optar pela mesa de mistura digital

•Optar pelo Câmara Mini DV

4.DIFICULDADES E DESAFIOS-4

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• Obrigado pela atenção!

• Iemberem, 19 de Junho de 2010

• Tomane Camará

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