European Youth Parliament Serbia 1

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT SERBIA

Prijava za predsednika Mandat 2016/17

European Youth Parliament Serbia 2

ODLUKA O RASPISIVANJU IZBORA I PROCES PRIJAVE

Odlukom Upravnog odbora Evropskog parlamenta mladih Srbije, raspisani su izbori za novog predsednika. Izborna skupština održaće se 26. juna 2016. godine u Beogradu, u sklopu Generalne skupštine članova Evropskog parlamenta mladih Srbije

Aplikacije se otvaraju u sredu 8. 6. 2016. i rok za slanje prijava traje do subote, 18. 6. 2016. Do 23:59 CET. Popunjene prijave treba poslati na e-mail labandanilo@gmail.com. Prijave kandidata će proći tehničku proveru, nakon čega će sve aplikacije koje ispunjavaju tražene kriterijume biti uzete u razmatranje i poslate svim članovima skupštine u nedelju, 19. 6. 2016..

Aplikacija je tehnički ispravna ako su sva pitanja popunjena i ako se uz booklet sa pitanjima dostave:

I. CV

II. EYP Session History

Tehničko ispunjavanje uslova proveravaju član Nadzornog odbora Danilo Laban i Generalna sekretarka Iva Pilipović.

Svim kandidatima želimo mnogo sreće!

U ime Upravnog odbora Evropskog parlamenta mladih Srbije,

Milica Simeunović

Predsednica organizacije

European Youth Parliament Serbia 3

Poglavlje I - Board

1. Evaluiraj rad Upravnog odbora u mandatu 15/16 sa isticanjem glavnih uspeha i neuspeha. (max. 15 redova)

Tokom mandata 15/16, Upravni odbor je postavio sebi veliki broj izazova. Rekao bih da je uvođenje inovacija bilo nešto veoma važno, pre svega u pogledu podizanja nivoa naših Regionalnih zasedanja, kako na finansijskom planu tako i po pitanju proširenja kapaciteta. Verujem da je pojačana internacionalna prepoznatljivost veliki uspeh ovog Upravnog odbora. Neki od razloga za to su oba BNC-a posećena i to uz 4 člana UO koja su uzela učešće, postojanje internacionalnog officials tima na svim zasedanjima, kao i povećano učešće članova na zasedanjima u inostranstvu. Oblasti u kojima je moguće ostvariti veći napredak i nešto promeniti, a one će biti okosnica mog predloga mandata 16/17 su pre svega diverzifikacija prihoda i obezbeđivanje finansijske održivosti organizacije. Takođe, rekao bih da je premalo akcenta stavljeno na trenažne cikluse i radionice članova koji nisu imali nikakvu poziciju u okviru EYP Srbije, međutim Chairs treninzi u svakoj Regionalnoj kancelariji su korak u pravom smeru, koji bih voleo da odvedem još dalje. Konačno, često se događalo da smo prilikom komunikacija stavljali veliki akcenat na obraćanje unutar EYP mreže i same organizacije, kako bismo postavili dobar osnov za budućnost organizacije, ali otvaranje ka eksternim partnerima i medijima bi sledeće godine bilo prioritet.

2. Predloži strukturu Upravnog odbora u mandatu 16/17: broj članova, podela zaduženja, način funkcionisanja, kao i jednu osobinu za koju smatraš da treba da se najviše ceni za svaku od pozicija. (max. 20 redova)

Upravni odbor 16/17 bi imao malo izmenjenu strukuturu u odnosu na prošlu godinu. Glavni razlog za to jeste prilagođavanje rada fokusima ovog mandata. Generalni sekretar vodi finansije i godišnji budžet organizacije, administrativne poslove, godišnji izveštaj, organizuje dve skupštine članova godišnje, izbor za predsednika i članove UO, vodi zapisnik na sastancima UO. Internacionalni odnosi saradnja sa Internacionalnom kancelarijom u Berlinu, Upravljačim telom (GB), ugovaranje, komunikacija i priprema ljudi za IS, odlazak na BNC sastanak, obavezna prijava za jednu od radnih grupa ili EYP saveta, neformalni networking sa drugim Nacionalnim komitetima, podrška NC-evima u regionu Ljudski resursi i regionalni razvoj, na centralnom nivou vodi evidenciju o članovima, njihovim

European Youth Parliament Serbia 4

aktivnostima, osnaživanje i osposobljavanje baze podataka, evaluacija potreba članova i predlaganja programa na osnovu toga, organizacija Alumni vikenda, kao i pojačavanje trenažnog ciklusa, kao nadređen Regionalnim koordinatorima stara se u uključenosti svih članova organizacije, održavanje aktivnosti i transfer ideja i predloga sa regionalnog na centralni nivo i obrnuto. Koordinator projekata zadužen za vođenje projekata Regionalnih zasedanja i Nacionalne konferencije, nadređen glavnim organizatorima ( stara se o pravovrmenosti datuma, lokacije, predsednika, itd), nadgleda fundraising proces i zajedno za glavnim organizatorima podnosi izveštaj o projektima. Komunikacije vodi tim komunikatora, brine se o brendu EYP Srbije, vizuelnoj prepoznatljivosti, posebna pažnja na saradnju sa školama i državnim institucijama ove godine. Učešće na aktivnostima KOMS-a, kao i sa drugim organizacijama civilnog društva.

3. Na koji način planiraš da održiš dinamiku rada Board-a tokom trajanja mandata od godinu dana? (max. 15 redova)

Pre svega smatram da su sastanci uživo veoma bitni za postojanje dobre komunikacije, kao i sjedinjavanje vizija članova UO, međutim iskustvo iz ovog UO me uči da očekivanja po tom pitanju treba postaviti realno. Zato bih naveo kao cilj 4 sastanka uživo, dva do prve polovine mandata, a dve nakon. Sem toga, Skype sastanci bi bili obavezni jednom mesečno, a po potrebi i češće. Kako se u periodu od godinu dana ciljevi i prioriteti u velikoj meri mogu menjati, podelio bih mandat pre svega na dva dela. Kako bi jedna od planiranih novina bila postojanje polugodišnje skupštine, gde bi članovi UO podnosili izveštaj rada, potrudio bih se da prilikom počekta rada postavimo celogodišnje i polugodišnje ciljeve shodno aktivnostima planiranim u tom periodu, a prilagođavamo ih nakon dobijanja povratne informacije od članova. Verujem da bi pronalazak funkcionalnog kanala komunikacije za timove pomogao u podizanju kvaliteta rada, kako bi se sve informacije i razgovori vezani za Board našli na jednom mestu.

4. Tri fokusa Board-a u mandatu 16/17 – navedi i obrazloži. (max. 15 redova)

Ojačavanje organizacionih timova i orga menadžment - jedan od načina na koji bismo postigli to jeste uveđenje posebne pozicije u UO vezana za to. Smatram da uz ideju o Regionalnim zasedanjima od tri dana glavnim organizatorima treba posvetiti posebne treninge, a aktivnim pristupom svih članova UO napraviti kompetitivniji proces izbora kao i više iskustva prilikom biranja. Konačno, iskusniji članovi bi mogli da naprave kratak guide dobrih praksi. Institucionalna i medijska prepoznatljvost u polju obrazovanja mladih – smatram da bi u ostvarivanju mnogih ideja koje imamo pre svega po pitanju uključenja više članova i intenziviranja aktivnosti, zvanična podrška Ministarstva prosvete, nauke i tehnološkog razoja može mnogo da znači. Takođe Više aktivnosti van zasedanja za članove organizacije – upravo promenjenom strukturom UO i regionalnih timova, verujem da bi akcenat Regionalnih koordinatora bio stavljen na članove cele kancelarije. Od radionica do posebnih ili specifičnih treninga, postoji pregršt znanja, veština i iskustva koje

European Youth Parliament Serbia 5

su mnogi ljudi stekli upravo kroz EYP. Na taj način bismo programima mentorstva i deljenja iskustva koje ne bi oduzimalo mnogo vremena, a bilo produktivno, mogli da uključimo kako nove, tako i iskusnije članove koji imaju želju da nešto vrate EYP Srbiji.

Poglavlje II – EYP mreža

1. Evaluiraj rad Regionalnih kancelarija u mandatu 15/16 i predloži načine za unapređivanje. (max. 20 redova)

Pre dve godine, Upravni odbor je dobio poziciju Nacionalnog koordinatora kako bi se podigli standardi rada u svim Regionalnim kancelarijama, došlo do regionalnog razvića i decentralizacije. Verujem da su ljudi koji su obavljali ovu poziciju obavili veoma dobar posao u ostvarivanju tih ciljeva i dostizanja jednog nivoa koji je odličan temelj za dalji razvoj uz promenu pristupa. Upravo zbog toga, ono gde mislim da postoji prostor za unapređenje je praćeno i mojim predlogom promene strukture UO. Moje viđenje je da je glavni cilj regionalne kancelarije animiranje članova u periodima bez značajnih EYP aktivnosti, kako formalno preko radionica, dodatnih treninga ili diskusiji o budućnosti EYP Srbije, tako i neformalno uz druženja koja svakako imaju važnu ulogu u očuvanju motivacija članova. Sklanjajući fokus Regionalnih koordinatora sa regionalnog tima bi upravo ovo obezbedio uz obavezu da dostigne jedan minimalni nivo sastanaka i drugih aktivnosti u toku godine. Verujem da nije svaka kancelarija ista i da pod standardizacijom podrazumevamo pre svega jednak pristup, ali i snažniju podršku onima kojima ona treba kako bismo zajednički doprineli razvoju EYP Srbije. Ipak, verujem da je potrebno obezbediti autonomiju u radu regionalnih kancelarija i pre svega na način da uzimaju aktivan pristup u predlaganju aktivnosti i međusobno dele ideje, a ne isključivo odgovaraju na zahteve UO. Da bi se to dogodilo, neophodno je usaglašavanje vizija i regionalnih koordinatora koji imaju najveću odgovornost pred organizacijom za jednu regionalnu kancelariju i članova UO, zbog čega smatram da bi raniji izbor, detaljna diskusija o vizijima i druženja do početka rada bile od pomoći.

2. Kako EYP Srbija može da osigura veću relevantnost i prisutnost u okviru EYP mreže (max. 15 redova)

Ovo je jedna od oblasti u kojoj je tokom mandata 15/16 najviše urađeno. Zato bih pre svega naglasio šta dobro treba nastaviti: Dalje učešće na BNC sastancima u punom kapacitetu. Šta više, smatrao bih poželjnim zauzimanje aktivnog pristupa prema tome, što znači kandidovanje tema o kojima će se razgovarati, pisanje amandmana i za kraj, učešće u radnim grupama koje se formiraju. Takođe bih zadržao mogućnost za internacionalni officals team na svim našim zasedanjima, a uz ideju o trodnevnim regionalnim zasedanjima,

European Youth Parliament Serbia 6

omogućili bismo i podnošenje zvaničnih evaluacija, a tako i privlačenje iskusnijih ljudi. Smatram da bi podrška ljudima prilikom učešća na zasedanjima u inostranstvu mogla da bude bolja i to će biti jedna od stvari koju bih, u granicama postojećih sredsatava, voleo da razvijemo. Konačno, smatram da bi cilj za sledeću godinu trebalo da bude i vraćanje jednog Internacionalnog foruma EYP Srbije o čijoj formi bi trebalo još razgovarati kako bismo utvrdili na koji način želimo da se predstavimo, ali takođe i gde postoje mogućnosti uspešnog obezbeđivanja finansija.

Poglavlje III – EYP kao organizacija civilnog društva

1. Gde ti vidiš mesto EYP Srbije u civilnom sektoru u Srbiji u odnosu na misiju i ciljeve akitvnosti koje sprovodi organizacija? (max. 15 redova)

Za što bolje pozicioniranje EYP Srbije u civilnom sektoru, ali i pred institucijama Republike Srbije verujem da je ključno to što smo mi omladinska, obazovna i organizacija koja je umrežena sa preko 40 zemalja u Evropi. U omladniskom sektoru, naš najvažniji partneri su KOMS i Ministarsto omladine i sporta. Sa KOMS-om je neophodno intenzivirati saradnju i imati to u vidu prilikom pravljanja timova za komunikacije. MOS je pružao u nekom trenutku nama finansijsku podršku, međutim saradnju po projektima treba ojačati time što bismo institucionalno uzimali učešće u radu na različim akcionim planovima. Pristupni pregovori sa Evropskom unijom otvaraju prostor za učešće mnogih evropski umreženih organizacija civilnog društva i doprinosu stvaranja pogodnije atmosfere, što bi moglo da se odrazi na na finansije EYP Srbije. Konačno, kao jedan od prioriteta za ovaj mandat je saradnja sa Ministarstvom prosvete, nauke i tehnološkog razvoja, kao i drugih obrazovnih organizacija. Ciljevi koji bi mogli biti ostvarni na ovaj način jesu podizanje akademskog nivoa naših zasedanja, veća prepoznatljivost među relevantnim stakeholderimai olakšan pristup školama.

2. Kako Upravni odbor u mandatu 16/17 može da osigura finansijsku održivost organizacije? (max. 15 redova)

Kao što sam pomenuo, sem tri fokusa u radu tokom ovog mandata, ovo je nešto što je i preduslov za ostvarivanje tih stvari, i zasigurno od velikog značaja. Da bismo se približili finansijskoj održivosti potreban je duži period, međutim ako bih predložio nešto za ovu godinu to je da se uspostavi očekivana količina novca, koja na kraju ciklusa ostaje u budžetu 150.000 RSD To bi se učinilo projektnim finansiranjem događaja poput Alumni vikenda koji su se do sada plaćali iz budžeta, jačanjem partnerstva sa privatnim sektorom i pravovremenim obezbeđivanjem sredstava za Regionalna i Nacionalno zasedanje. To bi nam

European Youth Parliament Serbia 7

omogućilo da se jedan deo sredstava ulaže u razvoj organizacije i inovacije. Dalje, veća naplata članarina je takođe značajna za postizanje održivosti. Mislim da bi bilo dobro podeliti plaćanje članarine na dve rate i to povezati sa dve skupštine članova u toku mandata. Jedna od stvari koju ćemo već uvesti na ovoj skupštini, a potrudio bih se da se u mandatu 16/17 to razradi jeste i objavljivanje finansijskih izveštaja, kako bi članovi imali uvid u to na šta se troše njihove pare. Na taj način verujem da bi se učvrstilo poverenje članova prema UO, a i povećala transparentnost u radu.

Poglavlje IV – Vizija

1. Predstavi svoju viziju EYP-a. (max. 20 redova)

EYP Srbija je prošla je jedan značajan razvojni put i postigla neke zacrtane ciljeve u prethodnih 10 godina. Danas, sa sve većim brojem ljudi koji su uključeni u EYP aktivnosti, važno je definisati jasnu viziju organizacije kojoj stremimo. Verujem da EYP Srbija mora da još više podigne svoj demokratski kapacitet, praveći atmosferu uključenosti članova u proces rada UO, kao i sistem odgovornosti. Upravo uz dve godišnje skupštine, pravovremeno pripremljene kako bi što veći broj članova prisustvovao, možemo da ostvarimo to. Transarentnost u radu mora biti garant poverenja, ali i dokaz da se ulaže u razvoj organizacije. EYP Srbija se pre svega bavi zasedanjima, ali broj aktivnosti za članove između tih projekata mora da bude mnogo veći. Na taj način bi se motivacija pojedinca za učešće u EYP-u osvežavala, a u vezi sa tim mislim da se tokom trenažnih ciklusa mora obratiti pažnja na prepoznavanje potreba članova i prilagođavanje rada upravo tome. Tokom izvođenja zasedanja EYP Srbije, voleo bih da se obrati pažnja na kvalitet, više nego na kvantitet. Regionalna zasedanja od 3 dana, otvoriće mogućnost dobijanja evaluacije za veliki broj članova EYP Srbije. Na liniji Internacionalne strategije EYP-a, inkluzivnost mora da bude ideja vodilja u radu bilo koga do ima neku ulogu u EYP Srbiji. Snažnije regionalna zasedanja bi omogućila učešće ljudi iz manjih gradova, a posebno bih voleo da vidim na koji način možemo da uključimo studente u rad EYP-a. Dužina “EYP životnog veka” je nešto što bi moralo da duže traje, upravo sa tim u vezi treba razvijati aktivnosti mentorstva, prenošenja znanja, radnih grupa, ne samo tokom Alumni vikenda, već tokom cele godine. Konačno, EYP Srbija mora da bude jasno prepoznata u javnosti kao jedinstvena platforma koja osnažuje mlade ljude, njihove veštine i učešće u društvenom životu.