Małopolski Regionalny Program Operacyjny

na lata 2007 – 2013

Szkolenie

„Promocja, rozliczanie, kontrola oraz najczęstsze

nieprawidłowości w projektach realizowanych w ramach

MRPO”

Kraków, 2013 r.

1

PLAN SPOTKANIA 9.00 – 9.30 Rejestracja uczestników

9.30 – 10.00 Promocja projektów dofinansowanych z

Funduszy Europejskich

10.00 – 10.30 Omówienie zasad związanych z umowami o

dofinansowanie oraz z promocją projektu

10.30 – 11.15 Przygotowanie wniosku o płatność –

najważniejsze reguły oraz popełniane błędy

11.15 – 12.00 Procedura kontroli projektów MRPO

12.00 – 12.30 Przerwa kawowa

12.30 – 13.30 Najczęstsze błędy w realizacji projektów MRPO:

– merytoryczne,

– finansowe,

– w zakresie zamówień publicznych.

13.30 – 14.00 Pytania i dyskusja

Kraków, październik 2013 r.

Promocja projektów dofinansowanych

z Funduszy Europejskich

Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności - Art. 69

Obowiązek informowania o współfinansowaniu projektów ze środków UE

Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r.

ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności – Art. 8 i 9

Obowiązki beneficjentów w zakresie informowanie opinii publicznej

o pomocy otrzymanej z funduszy poprzez wykorzystanie określonych narzędzi i kanałów

Obowiązki informacyjno – promocyjne Akty prawne Unii Europejskiej

4

1. Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2006 r. nr 227, poz. 1658 z późn.zm.)

2. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji z dnia 10 czerwca 2010 r.

3. Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 wraz z zał. nr 1 (Księga identyfikacji wizualnej NSS)

Określa podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych

na potrzeby NSS oraz wszystkich programów operacyjnych

4. Zasady promocji projektów określone przez Instytucje Zarządzające poszczególnymi Programami Operacyjnymi w perspektywie 2007-2013.

Określa szczegółowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych

przez Beneficjentów

Polskie akty prawne i wytyczne

5

Beneficjent od momentu podpisania umowy o dofinansowanie projektu zobowiązuje się do:

• informowania opinii publicznej o pomocy finansowej otrzymanej z Unii Europejskiej,

• informowania opinii publicznej o fakcie współfinansowania projektu z Funduszu Spójności

lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,

• realizacji działań informacyjnych i promocyjnych określonych we wniosku o dofinansowanie

projektu, zgodnie z zasadami przyjętymi w niniejszym dokumencie.

Skrajne niedopełnienie w/w obowiązków może skutkować wstrzymaniem dotacji

lub koniecznością zwrotu otrzymanych środków.

Główne obowiązki beneficjentów

6

PODRĘCZNIK BENEFICJENTA

„Promocja projektu współfinansowanego ze środków

Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego

na lata 2007 – 2013” (wersja aktualna grudzień 2012)

Promocja projektów dofinansowanych w ramach

Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego

na lata 2007-2013

7

• duża tablica informacyjna / billboard (200x150)

• średnia tablica informacyjna (90x70)

• tabliczka informacyjna (30x25)

• naklejka informacyjna (7x4)

• tablica pamiątkowa

Narzędzia i kanały służące informacji i promocji

w przypadku inwestycji infrastrukturalnych (wymiary minimalne)

8

a) logo Programu Regionalnego,

b) logo Województwa Małopolskiego*,

c) flaga UE z odwołaniem słownym,

d) tekst dotyczący współfinansowania (nie mniej

niż 25% powierzchni tablicy)*,

e) hasło: „Fundusze Europejskie dla Małopolski” **

f) nazwa inwestycji ***

g) wartość całkowita projektu, wartość

dofinansowanie - fakultatywnie

Elementy promocji projektu:

9

* Obowiązkowe tylko w przypadku tablic informacyjnych i pamiątkowych

** Obowiązkowe tylko w przypadku materiałów promocyjnych typu tablice informacyjne i pamiątkowe,

bilbordy i plakaty

*** Obowiązkowe tylko w przypadku tablicy pamiątkowej

• Korespondencja prowadzona w sprawach projektu z wykonawcami

oraz instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie Programu

• Umowy z wykonawcami oraz dokumentacja przetargowa

• Umowy z pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu lub opis stanowiska

• Ogłoszenia o wyborze wykonawcy

• Ogłoszenia naboru personelu

• Ogłoszenia uczestników projektów szkoleniowych

Materiały i dokumenty związane z realizacją projektu,

które szczególnie powinny zawierać elementy

informacyjno – promocyjne:

10

• Listy obecności uczestników projektów szkoleniowych

• Materiały konferencyjne, szkoleniowe, broszury, materiały multimedialne, ulotki

• Strony internetowe zawierające informację o projektach realizowanych z funduszy

strukturalnych

• Materiały prasowe oraz inne materiały stosowane przy realizacji projektu

Materiały i dokumenty związane z realizacją projektu,

które szczególnie powinny zawierać elementy

informacyjno – promocyjne c.d.

11

• Logo Programu Regionalnego (w lewym górnym rogu)

• Logo Województwa Małopolskiego (z czytelnym napisem Małopolska)

• Flagę UE z podpisem ,,Unia Europejska” oraz „Europejski Fundusz

Rozwoju Regionalnego” (w prawym górnym rogu)

• Tam, gdzie jest to możliwe, tekst w brzmieniu: „Projekt współfinansowany

przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu

Operacyjnego na lata 2007-2013

Elementy obowiązkowe

na materiałach i dokumentach

12

1.Stosować innych kolorów i czcionek, niż te wskazane w księgach znaku.

2.Umieszczać znaku na agresywnym, wielobarwnym tle.

3.Zniekształcać proporcji znaku przez ściąganie i rozciąganie.

4.Zmieniać proporcji elementów oznakowania.

Czego nie wolno robić!!!!!

13

5. Używać na jednym materiale logotypów w różnych wersjach, np. kolorowych

i monochromatycznych.

6. Logo, herb Beneficjenta nie może być większe od pozostałych logotypów.

7. Stosować nieaktualnych wersji logotypu Małopolski.

8. Stosować wersji logotypu Małopolski, zastrzeżonego dla Województwa

Małopolskiego.

9. Używać skrótów UE, EFRR, gdyż nie są one powszechnie znane.

Czego nie wolno robić!!!!!

14

Promocja projektów w ramach

Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

na lata 2007-2013

15

Promocja projektu w ramach POKL

16

www.efs.gov.pl

• Najważniejszym dokumentem krajowym, regulującym kwestie dotyczące obowiązków

informacyjnych i komunikacyjnych na poziomie Programu Operacyjnego Kapitał

Ludzki jest Plan komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013

Określa zasady komunikacji w ramach Programu z uwzględnieniem spójnej wizualizacji

i przekazu oraz stanowi podstawę dla prowadzenia działań informacyjnych

i promocyjnych w obrębie programu.

• Integralną częścią Planu komunikacji PO KL są Wytyczne dotyczące oznaczania

projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.

Określają zasady dotyczące jednolitego sposobu oznaczania wszystkich projektów,

realizowanych w ramach PO KL, a także sposoby oznaczania działań informacyjnych

i promocyjnych realizowanych w ramach projektów dofinansowanych ze środków EFS.

• Podstawowym dokumentem, w którym Beneficjent PO KL zobowiązuje się do stosowania

zasad promocji jest Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu

Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.

Promocja projektu w ramach POKL - legislacja

17

Wszystkie działania informacyjno - promocyjne w PO KL prowadzone przez

beneficjentów Programu, czy instytucje zaangażowane we wdrażanie PO KL

muszą zawierać co najmniej:

- logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

- logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej

i Europejskiego Funduszu Społecznego

- informację o współfinansowaniu inwestycji ze środków UE

Dodatkowo:

- hasło promocyjne zarezerwowane dla POKL:

Człowiek - najlepsza inwestycja

Może być umieszczone w dowolnym miejscu, jednak poza ciągiem znaków.

- logotypy uzupełniające, np. logotypy instytucji, beneficjentów, partnerów itp.

Główne obowiązki beneficjentów

18

Pamiętaj!

Podczas realizacji projektów, dofinansowanych ze środków

Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu

Operacyjnego Kapitał Ludzki oznaczone muszą być:

• pomieszczenia, w których realizowany jest projekt,

• sprzęt i wyposażenie zakupione w ramach projektu,

• materiały informacyjno-promocyjne (publikacje i inne materiały),

• dokumenty projektu, miejsca pracy, sfinansowane w ramach projektu (w tym

umowy zawierane w związku z realizacją projektu, deklaracje o przystąpieniu

do projektu, dyplomy/certyfikaty uzyskane przez uczestników projektu itd.),

• wszelkie inne produkty, usługi wytworzone w ramach projektu (strony

internetowe, gadżety).

Oznakowanie projektów – gdzie musi znaleźć się

informacja o PO KL?

19

Promocja projektów w ramach

Programu Operacyjnego

Infrastruktura i Środowisko

na lata 2007-2013

20

Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego

Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013

- określają podstawowe obowiązki beneficjentów w zakresie informowania

i promowania projektów współfinansowanych z POIŚ oraz zasady dotyczące

jednolitego oznaczania wszystkich działań informacyjnych

i promocyjnych

Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego

Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013:

1. Beneficjent jest zobowiązany do informowania opinii publicznej

o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację Projektu w ramach

POIiŚ, zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu 1828/2006

2. W celu zapewnienia społeczeństwu prawidłowej informacji na temat

unijnego źródła dofinansowania i wkładu w realizowany Projekt w ramach

POIiŚ, Beneficjent wyraża zgodę na zamieszczenie powyższej informacji

w formie elektronicznej w serwisach internetowych IZ, IP i IW.

Legislacja w ramach POIiŚ

21

Działania obowiązkowe – Tablica informacyjna

Umieszczana niezwłocznie po rzeczowym rozpoczęciu realizacji projektu,

w widocznym punkcie, w miejscu realizacji projektu (jeśli termin rzeczowego

rozpoczęcia realizacji projektu przypada przed podpisaniem umowy

o dofinansowanie, umieszczana niezwłocznie po podpisaniu umowy) dla projektów

spełniających łącznie warunki:

całkowity wkład publiczny w projekcie przekracza 500 000 euro,

projekt dotyczy finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych

W przypadku inwestycji, w których całkowity wkład publiczny nie przekracza

500 000 euro, umieszczenie tablic informacyjnych nie jest obligatoryjne,

ale rekomendowane.

Promocja projektów w ramach POIiŚ

22

Działania obowiązkowe – Tablica informacyjna

Tablica informacyjna musi zawierać następujące elementy:

• wszystkie obowiązkowe elementy wariantu podstawowego tj.

- emblemat UE z odwołaniem słownym do UE oraz do właściwego funduszu FS/EFRR,

- logo POIiŚ,

- hasło promocyjne POIiŚ Dla infrastruktury i środowiska

(informacje te powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy)

• informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej,

• tytuł projektu,

• logo Beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego

• wartość projektu w PLN,

• kwotę dofinansowania

UWAGA: W przypadku zmiany wartości dofinansowania dla projektu należy każdorazowo dokonać aktualizacji danych finansowych zamieszczonych na tablicy informacyjnej.

Promocja projektów w ramach POIiŚ

23

Działania obowiązkowe – Tablica pamiątkowa

Zamieszczana nie później niż sześć miesięcy po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu (jeśli rzeczowa realizacja projektu dobiegła końca przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, niezwłocznie po podpisaniu umowy) dla projektów spełniających warunki:

• całkowity wkład publiczny przekracza 500 000 euro,

• projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych.

W przypadku inwestycji, w których całkowity wkład publiczny nie przekracza 500 000 euro, umieszczenie tablicy pamiątkowej nie jest obligatoryjne, ale rekomendowane.

Promocja projektów w ramach POIiŚ

24

Działania obowiązkowe – Tablica pamiątkowa

Tablica pamiątkowa wariant podstawowy musi zawierać następujące elementy:

• Emblemat UE z odwołaniem słownym „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego/Fundusz Spójności”

• logo POIiŚ,

• hasło promocyjne POIiŚ „Dla rozwoju infrastruktury i środowiska”

(informacje te powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy),

• tytuł projektu,

• logo Beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego,

• informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej.

Promocja projektów w ramach POIiŚ

25

Promocja projektów w ramach

Programu Operacyjnego

Innowacyjna Gospodarka

na lata 2007-2013

26

Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach

Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 dla

Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu.

stanowi dokument o charakterze informacyjnym, skierowany do

beneficjentów Programu mający na celu przybliżenie i uporządkowanie

informacji na temat obowiązków informacyjnych i promocyjnych.

Podstawowym dokumentem w którym beneficjent PO IG zobowiązuje się do

stosowania zasad promocji jest Umowa o dofinansowanie projektu w ramach

Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013.

Legislacja w ramach POIG

27

Działania obowiązkowe:

1. Tablice informacyjne (jeżeli całkowity wkład publiczny przeznaczony

na realizację projektu dotyczącego finansowania robót infrastrukturalnych lub

budowlanych przekracza 500 000 Euro).

2. Tablice pamiątkowe (jeżeli całkowity wkład publiczny przeznaczony

na realizację projektu dotyczącego zakupu środków trwałych lub finansowania

robót infrastrukturalnych lub budowlanych przekracza 500 000 Euro).

3. Naklejki/plakietki/tabliczki informacyjne

4. Dokumenty

Promocja projektów w ramach POIG

28

Tablica informacyjna

Układ tablicy powinien zawierać:

• emblemat UE z odwołaniem słownym

„Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego”,

• logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

• poza ciągiem znaków, w dolnej części tablicy, należy umieścić informację

o współfinansowaniu projektu,

• nazwę projektu, jego łączny budżet i wysokość dofinansowania ze środków UE,

• okres realizacji projektu

• hasło promocyjne przeznaczone dla PO IG. Do wyboru dwa hasła:

„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”, „Dotacje na innowacje”,

najlepiej wraz z wyrażeniem „Inwestujemy w waszą przyszłość”.

Minimalne wymiary tablicy informacyjnej to:

150 cm x 100cm

Promocja projektów w ramach POIG

29

W układzie poziomym znak Programu Operacyjnego znajduje się zawsze z lewej

strony, natomiast emblemat Unii Europejskiej z prawej.

Informacja o współfinansowaniu i/lub hasło promocyjne określone dla Programu

są umieszczane w dowolnym miejscu produktu projektu, zawsze musi być jednak

umieszczone poza ciągiem znaków.

W informacji o współfinansowaniu należy posługiwać się pełnymi nazwami:

• Unia Europejska (nie UE),

• Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (nie EFRR),

• Małopolski Regionalny Program Operacyjny (nie MRPO),

• Program Operacyjny Kapitał Ludzki (nie POKL)

Promocja projektów - podsumowanie

30