Presentazione Teamind Solution 2012
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soluzioni che fanno stradaInfomobilità e automazione risorse esterne
M a g g i o 2 0 1 2
Chi siamo
Team.ind Solution è un’azienda che opera nel mondo della mobilità.
La sua mission è ottimizzare la gestione di mezzi ed addetti delle imprese che operano nel mercato dei trasporti e della logistica, ma anche in quello del service, della tentata vendita, dell’edilizia e del multiutility.
Vanta importanti partner con cui collabora nello sviluppo e nell’implementazione di progetti innovativi, aziende internazionali leader nei rispettivi segmenti di mercato.
Partner C-trackC-Track, gruppo Digicore, è leader a livello internazionale nel settore dei sistemi GPS con soluzioni innovative e affidabili.
Mercati
Logistica, trasporto merci nazionale, internazionale, groupage, collettame, conto proprio, distribuzione, temperatura controllata, corrieri, persone, disabili, taxi, trasporto pubblico locale, ecc…
Aziende di installazione e manutenzione impianti, macchinari, edifici, ecc… Servizi di assistenza in genere, servizi multiutility di assistenza e lettura contatori. Servizi vari, domiciliari, ecc…
Aziende di edilizia, mezzi d’opera, cantieri, noleggio macchine operatrici, gruppi di continuti, impianti, ecc.. Lavori pubblici e privati in genere.
Flotte commerciali, raccolta ordini o tentata vendita, promotori, vetture di servizio, vetture aziendali, noleggio o leasing, pubblica amministrazione, ecc…
Soluzioni
Team.ind Solution opera con le proprie soluzioni hardware, software e consulenziali sull’intera catena di valore dell’azienda, supportando il cliente nelle attività.
Pianificazione delle attività
Pianificare e ottimizzare le attività di trasporto, intervento o giri programmati rispettando le esigenze legate a clienti, mezzi, impianti e addetti.
Ottimizzare le attività urgenti al minor costo rispettando i vincoli dei contratti in essere.
Ridurre il carico di lavoro impiegato nel processo di pianificazione delle attività dal personale interno
Ottimizzazione a “freddo” attività oggi per domani
Il sistema importa automaticamente gli indirizzi dei clienti o delle attività da eseguire e l’elenco delle risorse da utilizzare.
Il sistema viene configurato in base ai vincoli e caratteristiche dei singoli mezzi/ addetti, dei clienti/ attività e dei loro relativi costi.
Il sistema, avviato, inizia ad elaborare immediatamente tutte le possibili combinazioni fino a trovare quella più efficace ed efficiente.
Al termine del processo di ottimizzazione e pianificazione, è disponibile un planning delle attività complessivo per ogni singolo addetto o mezzo.
Grazie al motore di ottimizzazione si avranno le attività pianificate correttamente in un supporto cartografico.
Un planning evidenzia ogni attività da svolgere, il percor-so, le pause ed eventuali anomalie per ogni singolo mezzo/addetto.
E’ possibile visualizzare l’atti-vità, il cliente, l’ordine comuni-cato all’addetto, il mezzo assegnato e l’eventuale documentazione.
In caso di necessità è possibile sospendere o ripianificare il planning utilizzando lo stesso o un altra risorsa.
In caso di urgenza, suggerisce la posizione migliore in cui inserire la nuova attività in modo più efficiente.
Per ogni risorsa e per l’azienda, è possibile avere l’indice di saturazione: tempo in attività, in percorso e libero.
Ottimizzazione a “caldo” attività urgenti
Assegnazione delle attività tramite dispositivi mobili
Assegnare in modo semplice e automatico l’elenco delle attività da eseguire
Consentire una comunicazione sempliceed immediata con i propri addetti
Supportare la navigazione per giungere a destinazione nel più breve tempo possibile
Disporre di informazioni aggiuntive relative ad ogni singola attività
Monitoraggio delle attività e dei veicoli
Monitorare in tempo reale lo stato di avanzamento lavori ed i costi per ogni singola attività
Calcolare i costi di carburante (i reali consumi di gasolio da rete CAN BUS, le soste a motore acceso, lo stile di guida dell’autista, l’apertura del tappo del serbatoio)
Rilevare le ore dell’autista (ore impegno attività e ore tachigrafo)
Monitorare la posizione e lo stato del mezzo e degli addetti, i chilometri percorsi, le deviazioni non autorizzate, i tempi di carico/scarico, ecc.
Localizzazione satellitare
La soluzione è composta da un dispositivo avanzato che si colloca sul veicolo. Tutti i dati raccolti sono accessibili tramite web o un software Clienti.
Il software permette la visualizzazione in un mappa della posizione e lo stato del veicolo in tempo reale
Tutte le informazioni sono dispo-nibili anche in elenchi di dettaglio. Il sistema è in grado di gestire una serie di punti di interesse e zone preferite o vietate.
E’ possibile creare automatica-mente un report delle attività svolte. In caso di anomalie il sistema genera allarmi o eventi che possono essere inviati via sms o mail.
Il sistema permette di visualizzare lo storico dei viaggi eseguiti dal veicolo e rivedere l’attività fatta.
E’ possibile creare e assegnare viaggi fissi o programmati ai propri veicoli.
Controllo carburante
Il dispositivo include una specifica interfaccia FMS che permette la connessione alla rete CAN BUS del veicolo, certificandone la sola lettura così daevitare qualsiasi problema di garanzia con la casacostruttrice. Tramite la lettura delle rete CAN BUS è possibile rilevare una serie di informazioni utili e non manomissibili o interpretabili.Conoscere i litri esatti di gasolioConoscere lo stile di guida dell’autista
Tappo gasolio allarmato
Rilevazione Tachigrafo e adempimenti normativi 561/2006
Lo Stato Italiano ha recepito la Direttiva CEE n. 561/2006che impone alle aziende una serie di adempimenti obbligatori che inducono notevoli sforzi, siaeconomici che organizzativi.
E’ possibile caricare manualmen-te o automaticamente i file dei tachigrafi digitali e delle carte autista, analizzare le informazioni e individuare le infrazioni.
Automaticamente il sistema prepara le lettere di notifica per ogni autista complete di ogni informazione secondo la normativa vigente.
E’ possibile avere un cruscotto che indica in tempo reale le oreguida residue di ogni singolo autista indicando anche orari di partenza per il giorno successivo e giorni di riposo da rispettare.
Grazie ad un dispositivo installato a bordo del veicolo, collegabile a qualunque marca o modello ditachigrafo, è possibile scaricare in modo automatico i dati del cronotachigrafo e della carta autista.
Per i tachigrafi analogici è disponibile una soluzione ottimale: uno scanner e un team di operatori per trascrivere le informazioni.
Catena del freddo
Nel caso in cui, oltre alla tracciabilità della posizione, si desideri avere la tracciabilità della catena del freddo (normativa 37/2005) è possibile installare una specifica interfaccia che si connette direttamente al termoregistratore. Si possono rilevare le informazioni sulle temperature direttamente dal termoregistratore potendo evidenziare i momenti di accensione del motore ausiliario (gruppo frigo). Tramite uno specifico software web è possibile visualizzare tutte le informazioni e renderle disponibili ai propri clienti
Tramite una specifica interfaccia con ricevitore RFID, che comunica con il dispositivo installato nel veicolo, e una serie di TAG RFID attivi, è possibile tracciare in tempo reale la temperatura rilevata su diversi locali o contenitori. E’possibile installare un TAG RFID all’interno di qualsiasi contenitore, cassa o locale di cui si vuole monitorare latemperatura; in automatico il TAG RFID invia il dato della temperatura al ricevitore RFID senza nessuna interferenza.
videosorveglianza
bigliettazione elettronica
contapaseggeri
prossima fermata Gestione automatica indicatore di linea
Computer di bordo
audio prossima fermata
Sistema per ipovedenti
Report di servizio
Localizzazione
Trasporto pubblico locale
Grazie alle normative attualmente in vigore e ad una normativa europea è prevista la riduzione delle accise al 30% per il gasolio utilizzato dai mezzi d'opera (privi di targa o con targa gialla) in fase di produzione di “FORZA MOTRICE”.
Per ottenere il beneficio è necessario installare uno strumento che, come da normativa 5/d del 12 marzo 2010, viene così definito:
CONTATORE delle ore funzionamento del motoreCONTATORE dei giri erogati dal motore durante le ore di funzionamento
Ctrack fornirà gli strumenti certificati secondo normativa, gli stessi saranno installati su nostro incarico direttamente da personale qualificato.
I nostri consulenti su tutto il territorio nazionale si occuperanno di seguirvi passo passo in modo che la vostra azienda non debba occupare forza lavoro interna per seguire tutte le procedure per il recupero delle accise.
Recupero delle accise gasolio forza motrice
Rendicontazione delle attività
Redigere ed eventualmente stampare “sul campo” il rapportino di ogni singola attività ed inviarla in azienda in tempo reale
Rilevare “sul campo” la documentazione cartacea relativa all’intervento tramite scanner
Rilevare eventuali problemi attraverso la produzione di materiale fotografico
Rilevare la firma digitale e certificare in tempo reale l’avvenuta esecuzione di ogni singola attività
Dettaglio per ogni singola attività
Supporto alla navigazione
Redigere il rapporto di lavoro con rilevazione della firma digitale, foto, scansione documenti, bar-code, ecc…Elenco delle attività
da eseguire
Software per dispositivi mobili
Terminali industriali rugged IP54 o IP67 Bluetooth per collegare stampanti, vivavoce, ecc… Radio Wi-Fi per scarico dati Radio GPRS/ UMTS per sincronizzazione con il server principale o la navigazione Radio Fonia per funzionalità telefono GPS integrato per la navigazione e certificazione attività Lettore codici a barre per carico/ carico di materiale, certificazione attività o rilevazione bene Lettore eMDI per scansione documenti A4 Stampanti rugged da 2 o 4 pollici
Palmari e stampanti industriali
Consuntivazione delle attività (business intelligenze)
ROSSO disguidi importanti su cui intervenire subito
GIALLO criticità da verificare a consuntivo
VERDE lo svolgimento corretto di ogni attività
Il software fornisce una serie di report sulle attività e sulle attività svolte.In particolare il sistema è in grado di rendicontare per ogni singola attività tutti i costi diretti: km per ammortamento mezzo e manutenzioni, tempi di attività, litri di gasolio consumati e ore impegno dell’addetto.Grazie a dei cruscotti, è possibile visualizzare in forma semplificata e concisa, la consuntivazione di queste informazioni per facilitarne la comprensione.Ogni informazione è resa disponibile per la sua integrazione in qualsiasi sistema informativo o gestionale presente in azienda, tramite web services o tramite un database SQL installato in loco.
Gestionale ERP per il mondo del trasporto
CRM PLANNING VIAGGI SOFTWARE GESTIONALI PER COMPLETI,
GROUPAGE E COLLETTAME SCHEDE AUTISTA/MEZZI FATTURAZIONE E SCADENZIARIO SOFTWARE CONTROLLO DI GESTIONE SOFTWARE MAGAZZINO CONTO TERZI
CON GRAFICA 3D SOFTWARE PER OFFICINE E COMMESSE ACHIVIAZIONE DOCUMENTALE GESTIONE BANCALITRACKING WEB CONTABILITA’ SPECIFICA INTEGRAZIONE CON
SATELLITARE E PALMARI
Sicurezza
Ctrack è uno dei più importanti marchi nel panorama delle soluzioni integrate per la sicurezza di persone e dei veicoli al fine di minimizzare i rischi legati ad aggressioni, furti, frodi, incidenti ad alte e basse velocità.
Tutti i dispositivi sono muniti di sistemi avanzati controllo le manomissioni e operatori di centrale garantiscono un servizio impeccabile in oltre 50 paesi.
Ambiente
Teamind Solution favorisce una modalità di lavoro che rientra a pieno titolo nei principi Cgreen, un programma orientato a influire positivamente non solo sul conto economico aziendale, ma anche sull’impatto dell’azienda sull’ambiente esterno.
Vantaggi nella pianificazione ottimizzata delle attività:PER L’AZIENDA: Riduzione dei chilometri percorsi, del consumo di carburante e dei costi associati (personale, manutenzione, ecc.)PER L’AMBIENTE: Riduzione del consumo di carburante e delle emissioni di Co2
Vantaggi nell’attività di monitoraggio dei mezzi, dello stile di guida, della durata e del numero delle soste a motore acceso:PER L’AZIENDA: Diminuzione di sprechi di carburante, di usura dei mezzi e di ricorso alla manutenzione, risparmio dei costi associatiPER L’AMBIENTE: Riduzione delle emissioni di Co2
Vantaggi nell’attività di digitalizzazione dei documenti:PER L’AZIENDA: Inserimento automatico e in tempo reale dei dati nel sistema gestionale, utilizzo di un procedimento di archiviazione digitalizzato, nessuna perdita di informazioni, risparmio ditempo e costi di data entryPER L’AMBIENTE: Riduzione dell’impiego di carta
Prevenzione
Il nuovo sistema ideato da Ctrack per ridurre i costi e aumentare la sicurezza dei propri addetti:• Risparmio di gasolio mensile utilizzando una vettura sino a 50 euro al mese• Risparmio di manutenzione e danni utilizzando una vettura sino a 55 euro al mese
soluzioni che fanno strada