MANUALE UTENTE

SIRIO WEB

Come utilizzare questo manuale

Grazie per aver scelto questo innovativo prodotto ISEO.

I dispositivi di Controllo Accessi sono componenti del sistema SIRIO WEB, progettato per un controllo accessi efficiente,

modulare, potente e flessibile.

Questo manuale è stato realizzato per offrire una guida delle funzioni, delle configurazioni e delle caratteristiche del

Controllo Accessi SIRIO WEB.

Per l’installazione dei dispositivi, il settaggio dei varchi e le altre operazioni non descritte, far riferimento ai manuali di

installazione e configurazione disponibili nell’area download del sito internet ISEO Zero1 all’indirizzo web:

www.iseozero1.com

L’installazione, il settaggio iniziale e la modifica della configurazione dell’impianto richiedono l’intervento di personale

qualificato ed opportunamente addestrato da ISEO Zero1

• Leggere questo manuale per garantire un uso sicuro e corretto del prodotto

• Conservare questo manuale come riferimento futuro

Icone informative

Per facilitare la lettura del manuale, prendere confidenza con le icone descritte di seguito:

Informazioni sul copyright

I diritti di tutte le tecnologie ed i prodotti che sono parte di questo prodotto appartengono ai rispettivi proprietari.

Avvertenza: indica situazioni che potrebbero causare lesioni a persone o animali

Attenzione: indica situazioni che potrebbero causare anomalie di funzionamento e/o danni al dispositivo

o ad altri apparecchi

Nota: indica note, suggerimenti ed informazioni aggiuntive

SIRIO

Suggerimenti per il primo utilizzo

SIRIO

• Creare gli utenti amministratori del sistema (riferirsi alla sezione «Utenti»)

• Creare le aziende interne (riferirsi alla sezione «Dipendenti»)

• Creare le fasce orarie di apertura dei varchi (riferirsi alle sezioni «Fasce e Festività»)

• Creare i gruppi di varchi (riferirsi alle sezioni «Configurazione Varchi)

• Creare i gruppi di dipendenti (riferirsi alla sezione «Dipendenti»)

• Aggiungere i dipendenti (riferirsi alla sezione «Dipendenti»)

• Assegnare i badge e/o le chiavi Offline (riferirsi alla sezione «Badge e Chiavi»)

Suggerimenti per il primo utilizzo

SIRIO

Sommario

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Accesso alla procedura -------------------------------------------------------------------------------------------------

Numero tentativi di Login ------------------------------------------------------------------------------------------------

Scadenza della password ----------------------------------------------------------------------------------------------

Cambio password di un utente ----------------------------------------------------------------------------------------

Gestione utenti -------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aggiungi utente ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Utenti non dipendenti ----------------------------------------------------------------------------------------------------

Utenti collegati -------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Configurazione del lettore/scrittore di badge da Sirio -----------------------------------------------------------

Utilizzo del lettore di badge USB --------------------------------------------------------------------------------------

Autorizzazioni --------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Organigramma -------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Autorizzazioni reports ----------------------------------------------------------------------------------------------------

Modifica utente -------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Cancella utente ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Gruppo di utenti ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Logout ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aggiungi gruppo di varchi -----------------------------------------------------------------------------------------------

Cancellazione abilitazioni Gruppi di varchi -------------------------------------------------------------------------

Modifica / Cancella gruppo di varchi ---------------------------------------------------------------------------------

Cancella un varco da un gruppo di varco ---------------------------------------------------------------------------

Gestione fasce orarie ----------------------------------------------------------------------------------------------------

Modifica / Cancella fascia oraria --------------------------------------------------------------------------------------

Gestione Festività ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sezione «Utenti»

Sezione «Configurazione e Varchi» e «Fasce e Festività»

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Sezione «Fasce e Festività»

Sommario

SIRIO

Sezione «Dipendenti»

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Gestione dipendenti – Aggiungi dipendente -----------------------------------------------------------------------

Abilitazione e data inizio–fine a livello di singola matricola ----------------------------------------------------

Comandi del profilo dipendente ---------------------------------------------------------------------------------------

Modifica profilo dipendente ---------------------------------------------------------------------------------------------

Badge dipendenti ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Configurazione ed assegnazione badge dipendente (senza funzione di validazione) -----------------

Configurazione ed assegnazione badge dipendente (con validazione) ------------------------------------

Abilitazioni dipendente ---------------------------------------------------------------------------------------------------

Copia di abilitazioni e profili di accesso -----------------------------------------------------------------------------

Cambio azienda/matricola ----------------------------------------------------------------------------------------------

Configurazione ed assegnazione di una chiave offline (senza funzione di validazione) --------------

Configurazione ed assegnazione di una chiave offline (con funzione di validazione) -----------------

Upload grafico foto --------------------------------------------------------------------------------------------------------

Cancella dipendente -------------------------------------------------------------------------------------------------------

Cerca dipendente ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Gestione aziende interne -----------------------------------------------------------------------------------------------

Aggiungi azienda interna ------------------------------------------------------------------------------------------------

Modifica azienda interna ------------------------------------------------------------------------------------------------

Cancella azienda interna ------------------------------------------------------------------------------------------------

Gestione gruppi di dipendenti -----------------------------------------------------------------------------------------

Aggiungi gruppi di dipendenti ------------------------------------------------------------------------------------------

Modifica gruppo di dipendenti -----------------------------------------------------------------------------------------

Cancella gruppo di dipendenti -----------------------------------------------------------------------------------------

Crea abilitazioni di gruppo ----------------------------------------------------------------------------------------------

Sommario

SIRIO

Sezione «Badge e Chiavi»

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Prerequisiti per la gestione dei badge -------------------------------------------------------------------------------

Gestione badge ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Elenco badge --------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aggiungi badge ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Crea badge di trasporto -------------------------------------------------------------------------------------------------

Leggi badge di trasporto ------------------------------------------------------------------------------------------------

Badge smarrito: funzione di «Blacklist» senza badge di trasporto ------------------------------------------

Badge smarrito: funzione di «Blacklist» con badge di trasporto ----------------------------------------------

Ricerca per badge --------------------------------------------------------------------------------------------------------

Prerequisiti per la gestione delle chiavi offline --------------------------------------------------------------------

Gestione chiavi offline ---------------------------------------------------------------------------------------------------

Elenco chiavi offline ------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aggiorna elenco chiavi ---------------------------------------------------------------------------------------------------

Crea chiave di trasporto -------------------------------------------------------------------------------------------------

Leggi chiave di trasporto ------------------------------------------------------------------------------------------------

Chiave offline smarrita: funzione di «Blacklist» senza chiave di trasporto ---------------------------------

Chiave offline smarrita: funzione di «Blacklist» con chiave di trasporto ------------------------------------

Wizard sostituzione badge ----------------------------------------------------------------------------------------------

Badge sostitutivo smarrito: funzione di riattivazione del badge originale assegnato --------------------

Sezione «Reports»

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Gestione reports -----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Crea un report personalizzato -----------------------------------------------------------------------------------------

Cancella un report personalizzato ------------------------------------------------------------------------------------

Modifica un report personalizzato ------------------------------------------------------------------------------------

Elenco tipologie di reports ----------------------------------------------------------------------------------------------

Aggiornamento reports ---------------------------------------------------------------------------------------------------

Sommario

SIRIO

Accesso alla procedura (Login)

L’accesso alla procedura Sirio avviene cliccando sulla relativa icona che si trova sul desktop del computer, oppure

aprendo il browser utilizzato (Internet Explorer11) ed inserendo nella barra dell’indirizzo:

//nome server/directory virtuale es: //server01/mpassw

Sia che si utilizzi l’icona o che si scriva l’indirizzo, verrà aperta la pagina seguente:

Inserire User Name e Password, e cliccare sul tasto «Login» per accedere alla homepage di Sirio:

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Utenti

Numero tentativi di Login

E’ stato implementato un sistema di conteggio del numero massimo di tentativi di login:

• Dopo aver sbagliato tre volte di seguito la password, la maschera di login viene bloccata, costringendo l’utente a

chiudere e riaprire il browser.

• Se viene sbagliata tre volte di fila la password per il medesimo utente, l’account dell’utente viene disabilitato, sarà

poi un altro utente a dover riabilitare tale account (solo con legge 196 abilitata).

All’atto della creazione/modifica di una password di un utente è possibile definire una durata (in giorni) della medesima

password.

Se è attiva la compatibilità con la legge 196/03, non è possibile estendere la durata della password oltre i 90 (novanta)

giorni.

Quando la password è scaduta, l’utente può effettuare il login, ma tutte le funzioni a parte il “cambio password” ed il

“logout” risultano non accessibili.

Automaticamente l’utente viene dirottato alla funzione di cambio password:

Solo dopo aver cambiato la password si può accedere alle voci di menù autorizzate.

SIRIO

Scadenza delle password

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Utenti

SIRIO

Cambio password di un utente

E’ possibile cambiare password direttamente dalla sezione Utenti/Gestione utenti/Elenco/Modifica.

Questo consente di cambiare la password ad un utente che l’abbia dimenticata.

E’ necessario che almeno un utente dell’impianto non dimentichi la password, altrimenti sarà necessario loggarsi come

installatore (chiedere informazioni in merito ai referenti Iseo Zero1).

Dalla medesima maschera è ora possibile abilitare/disabilitare un account di un utente.

E’ possibile cambiare la password ad un utente entrando in «Modifica» dell’utente e cliccando sul doppio chevron che

causa l’apertura della sottomaschera “Cambio password”.

In tale sottomaschera, è possibile introdurre la nuova password (con conferma), il numero di giorni di validità e forzare

l’utente ad effettuare un cambio password al primo login.

La maschera proposta è stata generata da un sistema con la compatibilità alla legge 196/03 disattivata.

In caso invece di attivazione di tale modalità la maschera si presenterebbe come segue:

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Utenti

Nota: non è possibile portare i giorni di validità sopra i 90 (né impostare nessuna scadenza). Il cambio password al primo

accesso è obbligatorio e la password non può essere disabilitata.

La compatibilità alla legge 196/03, riassumendo, introduce le seguenti regole per le password:

• La password deve essere lunga almeno 8 caratteri e deve essere composta da un carattere alfabetico maiuscolo (A-

Z) uno minuscolo (a-z) un numero (0-9) ed un carattere non alfanumerico (p.e. !).

• Non è possibile inserire il nome utente nella password.

• Non è possibile inserire la password nel nome utente.

• Non è possibile riutilizzare password già utilizzate in passato (viene mantenuta una “storia” delle ultime tre password

dell’utente)

• Le password devono avere una scadenza non superiore ai 90 giorni.

• Non è possibile creare utenti con codice già utilizzati in passato.

Non abilitando la compatibilità con la legge 196/03, viene mantenuto il solo vincolo relativo al non riutilizzo dei codici

utente.

E’ stato inoltre implementato il concetto di gruppo di utenti, che consente di raggruppare gli utenti e dare direttamente

al gruppo le autorizzazioni, l’organigramma e le autorizzazioni sui reports, in modo da poter conferire comodamente le

autorizzazioni ad una serie di utenti.

Nel caso si intenda semplicemente modificare la password dello stesso utente attualmente loggato, basta aprire il menù

«Cambio Password» direttamente dalla home page:

SIRIO

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Utenti

Gestione utenti

Questa è la funzione di menù che permette di creare e gestire gli Utenti amministratori che possono accedere alla

procedura Sirio.

Dalla finestra iniziale, per accedervi cliccare sulla voce di menù relativa o sull’immagine stessa “Utenti” selezionando poi

“Gestione Utenti”:

Cliccare sulla voce «Elenco» per visualizzare tutti gli utenti esistenti:

Nella maschera di gestione utenti, c’è la possibilità di filtrare i medesimi utenti con vari criteri.

E’ possibile filtrare l’elenco per Tipo utente (Tutti, Utenti dipendenti, Utenti non dipendenti), per azienda interna del

dipendente collegato (ovviamente solo per gli utenti dipendenti), per codice utente e per cognome del dipendente (anche

in questo caso solo per gli utenti dipendenti).

SIRIO

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Utenti

Aggiungi utente

Dal menu «Gestione utenti», per creare un nuovo utente cliccare su «Aggiungi utente»

Inserire i dati relativi al nuovo utente, in particolare:

• Nome «Utente».

• «Copia autorizzazioni da»: (permette di copiare il profilo da un utente o da un gruppo di utenti preesistente).

• Spuntare «Utente non dipendente» nel caso l’utente amministratore non sia anche un dipendente.

• «Dipendente di riferimento» (solo se l’utente è anche un dipendente).

• «Modello lettore USB»: solo nel caso di gestione di un impianto RFID (selezionare «Lettore standard PC/SC»).

• Selezionare la «Lingua di default» (al prossimo log in l’utente visualizzerà Sirio nella lingua prescelta).

• «Giorni validità password» (non selezionando nulla la password non avrà una data di scadenza predeterminata).

• «Password»

• «Conferma Password» (confermare la password appena inserita per sicurezza).

• Spuntare «Cambiamento password al primo accesso» per forzare un cambio password al primo accesso.

Premere «OK» (per confermare i dati inseriti).

SIRIO

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Utenti

Utenti non dipendenti

È possibile creare utenti del sistema non direttamente legati a dipendenti.

Ciò consente in fase di installazione iniziale, di procedere comunque alla creazione di un utente anche se la tabella

anagrafica dei dipendenti non è stata ancora popolata.

In fase di creazione utente, un flag consente di richiedere la creazione dell’utente come «non dipendente», eliminando la

richiesta del dipendente legato:

Effettuando il login con un utente non dipendente, viene evidenziato il carattere asterisco di fianco al nome dell’utente

nella riga di saluto sulla home page dell’applicativo:

Gli utenti non dipendenti si differenziano dagli utenti classici soltanto per il fatto di non essere legati ad alcuna

matricola.

Gli utenti non dipendenti sono visualizzati nella lista utenti solamente dagli utenti che hanno in organigramma il controllo

di tutti i dipendenti.

Gli utenti non dipendenti non possono utilizzare per loro stessi la funzione di ricerca per badge, in quanto non sono

dotati di un badge.

Per sapere quali utenti sono online, dalla Home page selezionare «Utenti Collegati».

Per forzare il Logout di un utente premere il comando «Termina» nella riga corrispondente:

SIRIO

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Utenti Collegati

Utenti

Configurazione del lettore/scrittore di badge da Sirio

La funzionalità descritta consente di utilizzare lettori di badge USB per svolgere funzioni rapide di ricerca, assegnazione

e caricamento di badge. Queste sono le tipiche attività svolte in reception direttamente da Sirio.

E’ sufficiente installare il lettore con i relativi driver e svolgere alcune attività di configurazione lato server.

A livello di «Utente» Sirio, specificare quale modello di lettore USB debba essere utilizzato.

I valori previsti sono i seguenti:

• Nessuno: nessun lettore USB.

• Lettore standard PC/SC: per i lettori in standard PC/SC (tessere MiFare), p.e. ACR 122U di ACS.

Selezionare questo lettore per uso con Sirio Web

• Promag PCR-340: lettore seriale di tessere 125Khz

• Promag PCR-300A: lettore USB di tessere 125Khz

• Posh MX5: lettore USB di tessere 125Khz

Selezionare quindi da questo menu il “Lettore standard PC-SC” che corrisponde al lettore ACR122 disponibile nel

catalogo Iseo Zero1 (codice Iseo E03200).

Attenzione: le impostazioni per il corretto uso di questo lettore devono essere preventivamente

eseguite dall’installatore del sistema.

SIRIO

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Utenti

Utilizzo del lettore di badge USB

Le maschere dove è previsto l’utilizzo del lettore sono:

• Gestione badge

• Ricerca per badge

Nella maschera «Gestione badge» si possono eseguire le funzioni di:

• Leggi da lettore USB (serve per identificare velocemente un badge già assegnato ad un dipendente)

• Aggiungi badge (serve per aggiungere un badge nell’elenco dei badge disponibili ad essere assegnati ad un

dipendente)

• Crea badge di trasporto (serve per creare un badge di trasporto dati, quali i transiti di un dispositivo offline)

• Leggi badge di trasporto (serve per leggere i transiti scaricati da un dispositivo offline)

Nella maschera «Ricerca per badge» si può eseguire la funzione di ricerca ed identificazione di un badge assegnato ad

un dipendente.

Per eseguire questa operazione posizionare il badge sul lettore USB e premere «Leggi da lettore USB».

SIRIO

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Utenti

Autorizzazioni

Entrare nel menù “Gestione Utenti” e selezionare dall’elenco il nominativo dell’utente di cui si vogliono impostare le

AUTORIZZAZIONI selezionandone la voce “modifica” e «Autorizzazioni».

La maschera delle autorizzazioni visualizza l’elenco di autorizzazioni e sotto autorizzazioni di ciascuna funzione di Sirio in

maniera gerarchica.

SIRIO

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Utenti

Per ogni funzione dove è indicato il “+” è possibile definire le sue relative sotto autorizzazioni specifiche del modulo

indicato.

Qui è possibile definire nel dettaglio tutto quello che l’utente può o meno fare a livello di funzioni di menù all’interno

della procedura.

La funzionalità autorizzazioni permette di creare un sistema gerarchico di accesso al software definendo per ciascun

utente le funzionalità a cui è abilitato.

E’ importante notare che l’ultima voce del treeview è «MicronConfig».

Se abilitato consente l’utilizzo del software di configurazione suddetto con lo stesso utente e password di Sirio.

Essendo un’autorizzazione ad un software fondamentale per la manutenzione dell’impianto, è consigliabile abilitare solo

pochi utenti che siano a conoscenza delle informazioni necessarie all’uso (per maggiori informazioni riferirsi al manuale

specifico di MicronConfig).

.

SIRIO

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Utenti

Organigramma

Questa è la funzione che permette di definire quali varchi, dipendenti, collaboratori esterni, modulo visitatori, badge

sostitutivi, non sostitutivi e gruppo di utenti sono gestibili da un determinato utente.

Nella seguente finestra, l’utente è abilitato alla gestione di tutti i soggetti dell’applicazione.

E’ possibile specificare per ogni utente, soggetti specifici (dipendente, collaboratore esterno, visitatore, varchi, e gruppi

di utenti, badge sostitutivi e non sostitutivi) per ottenere una distribuzione delle competenze sulla base delle

responsabilità assegnate all’utente dell’applicazione.

La definizione dell’organigramma permette di suddividere, per ogni utente dell’applicazione, un proprio profilo differente

a livello di controllo accessi in termini di:

• Controllo dei dipendenti, suddivisibili per: singoli dipendenti, gruppi dipendenti, aziende interne, tutti i dipendenti.

• Controllo dei collaboratori esterni suddivisibili per: singoli collaboratori esterni, aziende esterne, tutti i collaboratori

esterni.

• Modulo visitatori

• Controllo varchi suddivisibili per: singoli varchi, tutti i varchi.

• Controllo dei gruppi utenti suddivisibili per: singoli gruppi di utenti, tutti i gruppi di utenti.

Possono occorrere alcuni secondi per l’elaborazione dei dati ed il loro invio al server.

SIRIO

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Utenti

Autorizzazioni reports

Cliccando su “Autorizzazioni report” è possibile definire quali stampe possono essere visualizzate e quindi eseguite da

un utente, e quali reports possono anche essere modificati a livello di criteri di estrazione.

Nella maschera proposta è possibile autorizzare a modificare o utilizzare i reports disponibili, mettendo o togliendo il flag

in corrispondenza della stampa voluta.

I reports ai quali l’utente è abilitato corrispondono, in linea di massima, ai moduli a cui è autorizzato ad accedere.

La prima colonna corrisponde al tipo di report che l’utente è in grado di estrarre.

La seconda colonna corrisponde all’autorizzazione di un utente a personalizzare il report corrispondente.

SIRIO SIRIO

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Utenti

Modifica utente

Per modificare i privilegi di un utente esistente, dopo essere entrati nel menù Gestione Utenti, cliccare su “Modifica”

relativo all’utente che si desidera modificare:

E’ ora possibile variare i privilegi di accesso, l’organigramma e le autorizzazioni sui reports cliccando sul link interessato.

Se si desidera cancellare un utente, cliccare su “Cancella” relativo all’utente da eliminare.

Procedendo con «OK» l’utente verrà rimosso dalla procedura.

Cancella utente

SIRIO

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Utenti

Gruppi di utenti

E’ possibile utilizzare il gruppo di utenti per dare le stesse autorizzazioni, organigramma, autorizzazioni sui report ad un

gruppo di utenti.

Spuntare “Gruppo abilitato” al fine di poter facilmente abilitare tutti gli utenti di un gruppo.

Un utente può far parte di un solo gruppo.

Inserire obbligatoriamente un codice numerico di identificazione del gruppo (nella casella «Gruppo di utenti») e la

«Descrizione» corrispondente. Premere «OK» per confermare:

Terminate le varie operazioni nella procedura SIRIO WEB è importante utilizzare la voce di menù «Logout» , senza

chiudere la finestra del browser direttamente con la “X” (in questo caso la sessione dell’utente non viene chiusa fino

allo scadere di un tempo di time-out).

Se questa operazione di chiusura errata dell’applicativo viene fatto da molti utenti, il server su cui è installata la

procedura potrebbe peggiorare le sue prestazioni.

Utilizzando la funzione logout invece la sessione in corso viene chiusa immediatamente.

SIRIO

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Logout

Utenti

Aggiungi gruppo di varchi

Questa funzione di menù permette di creare e modificare i gruppi di varchi, ossia insiemi di varchi che possono

semplificare la definizione dei varchi di accesso in fase di creazione delle abilitazioni.

Dalla home page, selezionare «Configurazione Varchi» e successivamente «Gruppi di Varchi»:

Selezionare «Aggiungi gruppo di varchi»:

Inserire i seguenti dati:

• Codice: assegnare un codice numerico al gruppo di varchi (con codice 0 il sistema assegna in automatico il codice al

gruppo di varco).

• Selezionare dal menu a tendina il tipo di «Tecnologia dei varchi» («Offline CSF» per i cilindri meccatronici serie CSF

oppure «Offline MiFare» per i dispositivi della serie Libra, Aries, Stylos line).

• Descrizione: inserire una descrizione utile a riconoscere i varchi inseriti nel gruppo (ad esempio «Porte piano terra»).

• Copia da gruppo di varchi: questa funzione è molto utile qualora dei varchi inseriti in un altro gruppo siano in comune

con il gruppo che si sta creando. Selezionare dal menu a tendina «Copia da gruppo di varchi» il gruppo da cui si

vogliono importare i varchi in comune (successivamente potranno essere aggiunti singoli varchi non presenti nella

lista dei varchi importati automaticamente).

• Selezionare «OK» per confermare

SIRIO

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Configurazione Varchi

Per inserire nuovi varchi nel gruppo selezionare «Aggiungi un varco»:

Selezionare il varco dalla lista e confermare con «OK»:

Ripetere la stessa operazione di inserimento per ogni varco da aggiungere al gruppo.

L’operazione di inserimento di un nuovo varco nel gruppo può essere eseguita in qualsiasi momento selezionando

dall’elenco del gruppo di varchi il codice corrispondente al gruppo (001 nell’esempio a seguire):

Questa funzione consente di rimuovere il gruppo di varchi da tutte le abilitazioni/profili di accesso nei quali il gruppo di

varchi è stato utilizzato (siano esse abilitazioni di un singolo dipendente o di un gruppo di dipendenti).

Dalla lista dei gruppi di varchi selezionare «Cancella abilitazioni»:

Premere «OK» per confermare.

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Cancellazione abilitazioni Gruppi di Varchi

Configurazione Varchi

SIRIO

Modifica / Cancella gruppo di varchi

Per modificare la descrizione di un gruppo di varchi, nella riga corrispondente al gruppo di varchi da eliminare, cliccare su

“Modifica”:

Modificare la descrizione e premere «OK» per conferma:

Per cancellare un gruppo di varchi, nella riga corrispondente al gruppo di varchi da eliminare, cliccare su “Cancella” e

confermare l’operazione:

Per eliminare un varco da un gruppo di varchi cliccare sul codice del gruppo e successivamente selezionare «Cancella»

nella riga corrispondente al varco da eliminare:

Premere «OK» per confermare l’eliminazione del varco dal gruppo di varchi.

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Cancella un varco da un gruppo di varco

Configurazione Varchi

Gestione Fasce orarie

Questo menù permette di gestire le fasce orarie, di crearle, modificarle ed eventualmente cancellarle.

Dalla home page selezionare «Fasce e Festività» > «Fasce orarie»:

Una volta effettuato l’accesso al menù Fasce Orarie, le fasce esistenti vengono visualizzate:

E’ possibile:

• Modificare una fascia esistente cliccando sul link del codice della fascia stessa (001 nell’esempio)

• Cancellare una fascia oraria tramite «Cancella»

• Aggiungere una nuova fascia oraria tramite “Aggiungi fascia oraria”:

SIRIO

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Fasce e Festività

Inserire i parametri richiesti:

• Codice fascia (codice numerico identificativo della fascia che si sta creando)

• Descrizione fascia (si consiglia di indicare il maggior numero di informazioni possibili, in modo da poter individuare

più velocemente, quale fascia oraria utilizzare in fase di configurazione dell’abilitazione. Esempio: LV 08-17 \ S 08-12

(dal lunedì al venerdì dalle ore 08 alle 17, sabato dalle ore 08 alle 12).

• Tipo di fascia (se è una fascia normale o per gestione calendario)

• Inizio (ora di inizio validità della fascia)

• Fine (ora di fine validità della fascia)

• Operazioni (per definire se la fascia deve garantire l’abilitazione solo in ingresso, in uscita o entrambe)

• Giorni di validità (giorni della settimana in cui la fascia è valida)

• OK (per confermare i dati inseriti)

E’ possibile creare fino a 120 fasce orarie e, per ognuna, da 1 a 16 sottofasce.

SIRIO

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Fasce e Festività

Per modificare una fascia oraria esistente, nel menù Fasce Orarie cliccare sul codice della fascia che si desidera

modificare.

La finestra visualizza l’elenco di tutte le sottofasce che la compongono. Per modificare una sottofascia, cliccare sul

corrispondente codice sottofascia e apportare le relative modifiche:

Per inserire una nuova sottofascia, cliccare su “Aggiungi sottofascia” e completare i campi richiesti:

Per cancellare una fascia oraria esistente, selezionarla dall’elenco e premere il tasto «Cancella» corrispondente (se la

sottofascia oraria è in uso in qualche profilo d’accesso il programma non ne consente l’eliminazione) e premere «OK» per

confermare:

SIRIO

Modifica / Cancella fascia oraria

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Fasce e Festività

SIRIO

Questa funzione di menù permette di impostare eventuali giorni di festività e la relativa gestione degli ingressi a seconda

delle impostazioni delle fasce orarie.

Dalla home page, selezionare «Fasce e Festività» > «Gestione Festività»:

Per inserire una festività occorre cliccare sul giorno corrispondente e mettere la spunta sulla tipologia di festività

desiderata:

• Normale Giorno non festivo (verde)

• Festivo Giorno festivo, solo per questo anno/mese (rosso)

• Festivo Ricorrente Giorno festivo ricorrente, impostato automaticamente in tutti gli anni (blu)

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Gestione Festività

Fasce e Festività

Questa funzione di menù permette di gestire l’anagrafica dei dipendenti, a livello di dati personali, chiavi offline e/o

badge assegnati e tipo di utilizzo delle abilitazioni le quali possono essere personali (abilitazione relativa alla singola

persona) o di gruppo (abilitazione ereditata dal gruppo di appartenenza).

Per accedere al menù cliccare sul modulo “Dipendenti” e selezionare nuovamente “Dipendenti”:

Nel menù «Dipendenti» è possibile inserire nuovi dipendenti cliccando su “Aggiungi Dipendente”:

I dati obbligatori da inserire sono:

• Azienda Interna (selezionandola dal menù a tendina)

• Codice: corrisponde al numero di matricola del dipendente. Con codice “0” viene generato un numero progressivo,

prendendo come riferimento l’ultimo inserito

• Nome

• Cognome

• Gruppo: gruppo di dipendenti a cui il dipendente appartiene (se precedentemente sono stati configurati dei gruppi)

• Utilizzo Abilitazioni:

«Personali», per definire su se stesso il profilo dell’abilitazione.

«Gruppo di Appartenenza», per ereditare le abilitazioni del gruppo di dipendenti a cui appartiene

• Data inizio e fine validità della singola matricola: scaduto il profilo temporale viene inibito l’accesso a qualsiasi varco

assegnato alla singola matricola

Premere «OK» per confermare l’inserimento dei dati.

SIRIO

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Gestione dipendenti

Aggiungi dipendente

Dipendenti

E’ possibile attivare/disattivare una singola matricola e limitare l’accesso ad un range di date.

La funzione è pensata, soprattutto, per i casi in cui sia prevista una profilazione di gruppo/azienda esterna ma si vuole

disattivare o modificare le date di validità COMUNQUE a livello di singola matricola.

Da sottolineare che i dati vengono proposti anche nella maschera di visualizzazione delle matricole e nel report scheda

dipendenti, scheda esterni, scheda visitatori.

Scaduto il termine temporale automaticamente il badge assegnato al dipendente non sarà abilitato ad

eseguire alcun accesso.

Dopo aver confermato con il tasto “OK” l’inserimento del dipendente, viene visualizzata la seguente finestra:

Abilitazione e data inizio–fine a livello di singola matricola

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Dipendenti

I link presenti nella finestra dell’anagrafica di un dipendente sono:

• Indietro: per tornare all’elenco dei dipendenti

• Comandi: per accedere alla seguente maschera:

In questa maschera è possibile selezionare:

• Modifica: per modificare i dati della scheda del dipendente

• Badge: per assegnare, deassegnare, disattivare un badge assegnato

• Abilitazioni: per visualizzare e/o modificare le abilitazioni del dipendente

L’abilitazione che viene visualizzata è relativa al tipo di utilizzo definito nell’anagrafica del dipendente

(personale/gruppo).

L’eventuale modifica è automaticamente applicata al singolo dipendente o a tutto il gruppo di cui fa parte.

• Cambio azienda matricola: per cambiare il numero di matricola e/o l’azienda di riferimento del dipendente

• Chiavi Offline: per assegnare o deassegnare una chiave offline

• Upload file grafico foto: per modificare la foto assegnata al dipendente

Comandi del profilo dipendente

SIRIO

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Dipendenti

Modifica profilo dipendente

Per modificare i dati di un dipendente, dai comandi del suo profilo cliccare su “Modifica”:

I dati non modificabili sono esclusivamente il «Codice Azienda Interna» e il relativo «Codice» dipendente.

Confermare con “OK” per applicare le modifiche.

SIRIO

33

Dipendenti

Badge dipendenti

Per aggiungere un badge nella lista dei badge disponibili ad essere assegnati fare riferimento al capitolo

«Badge e Chiavi» (pagine 60 >> 63).

Nella finestra «Comandi» del profilo del dipendente selezionato, cliccare su “Badge”:

Viene visualizzata la seguente finestra:

.

Si possono effettuare 2 operazioni:

• Assegnare un badge (tramite “Assegna un badge”). Questa operazione serve per scrivere le fasce orarie e le

abilitazioni di apertura dei varchi nel badge da consegnare al dipendente.

• Deassegnare un badge (tramite “Deassegna”). Questa operazione va effettuata nel caso in cui un badge

assegnato venga restituito da un dipendente e consiste nella rimozione dal badge di tutti i dati

precedentemente scritti (abilitazioni e logs dei transiti effettuati). Un badge restituito e deassegnato è quindi

disponibile per essere assegnato ad altri dipendenti.

In fase di assegnazione, un badge può essere configurato con due differenti modalità:

- «Nessuna validazione richiesta» (pag. 35)

- «Valore specifico in ore a prescindere dai varchi compresi nel profilo di accesso» (pag 36)

SIRIO

34

Dipendenti

Un badge configurato con il comando «Nessuna validazione richiesta» è sempre in grado di aprire i varchi offline (nel

rispetto delle proprie abilitazioni e fasce orarie) presentando il badge direttamente sul dispositivo del varco.

Per assegnare un badge così configurato, nella finestra «Assegna un badge» (da Profilo dipendente > Comandi > Badge >

Assegna un badge) premere «leggi da lettore USB» e spuntare «Nessuna validazione del badge richiesta»:

La spunta «Rendi il badge attivo» è preconfigurata.

Confermare con «OK» per assegnare il badge al dipendente.

Il badge assegnato è pronto per l’utilizzo.

Configurazione ed assegnazione badge dipendente (senza funzione di validazione)

SIRIO

35

Dipendenti

Attenzione! Per poter configurare un badge con la funzionalità di validazione è fondamentale che

nell’impianto sia installato almeno un validatore RFID serie Stylos.

Un badge configurato con il comando «Valore specifico in ore a prescindere dai varchi compresi nel profilo di accesso»

presuppone che il badge venga preventivamente presentato su un lettore speciale chiamato «validatore» per poter

ottenere il permesso ad aprire il varco offline.

La durata di validità di questo permesso, espressa in ore, deve essere configurata nella stessa stringa di comando.

Ad esempio, un badge configurato con il tempo di validazione di 10 ore, per poter aprire un varco offline deve essere

passato almeno una volta dal «validatore» nelle ultime 10 ore.

Ciò significa che ogni volta che il badge viene presentato sul «validatore» ottiene una sorta di «ricarica» di 10 ore di

abilitazione ad aprire i varchi offline previsti dal suo profilo e nel rispetto delle fasce orarie prestabilite.

La funzionalità di validazione è utile per diversi motivi:

• In caso di perdita di un badge basta inserirlo in «blacklist» con un comando sul Sirio senza dover scrivere

l’informazione di blacklist (badge smarrito) direttamente in ogni dispositivo offline tramite un «badge di trasporto».

Attenzione! Un badge smarrito aprirebbe comunque i varchi offline per tutto il tempo di validazione

rimanente dalla sua ultima validazione.

Esempio:

- Alle ore 08.00 a.m. viene validato un badge con tempo di validazione impostato a 10 ore.

- Alle ore 09.00 a.m. viene smarrito questo badge.

- Questo badge aprirebbe i varchi comunque fino alle ore 06.00 p.m ma non oltre perché il tempo di

validazione sarebbe scaduto e non ricaricato a causa del comando di «blacklist» attivo sul badge.

• Per aggiungere o rimuovere un varco dalle abilitazioni di un dipendente, basta modificarne le abilitazioni dal suo

profilo senza farsi rendere il badge per aggiornarne il contenuto.

Esempio:

- Il badge è originariamente configurato per aprire le porte 1 e 2.

- Successivamente alla consegna del badge al dipendente viene stabilito che il badge debba aprire anche

la porta numero 3.

- E’ sufficiente aggiungere la porta numero 3 nelle abilitazioni del profilo corrispondete sul Sirio senza

dover rendere il badge. Le nuove impostazioni infatti vengono automaticamente aggiornate presentando

semplicemente il badge sul validatore.

• Ad ogni passaggio del badge sul validatore vengono scaricati automaticamente nel sistema i reports (logs) dei transiti

effettuati dal badge nei suoi varchi abilitati.

Configurazione ed assegnazione badge dipendente (con validazione)

SIRIO

36

Dipendenti

Per assegnare un badge così configurato, nella finestra «Assegna un badge» (da Profilo dipendente > Comandi > Badge >

Assegna un badge) premere «leggi da lettore USB», inserire il valore in ore della durata del periodo di validazione

(nell’esempio impostato a 10 ore). e spuntare «Valore specifico in ore a prescindere dai varchi compresi nel profilo di

accesso»:

Confermare con «OK» per assegnare il badge al dipendente ed attendere la conferma della scrittura del badge:

Il badge assegnato è pronto per l’utilizzo e può essere consegnato al dipendente.

SIRIO

37

Dipendenti

Abilitazioni dipendente

L’abilitazione di un dipendente è la lista dei varchi al quale il dipendente può accedere nel rispetto del criterio di

validazione e delle fasce orarie a lui assegnate.

Per configurare un abilitazione, bisogna necessariamente gestire i seguenti aspetti:

Stato abilitazione: Attivata \ Disattivata

Periodo di validità: Periodo di tempo in cui l’abilitazione è attiva.

Fascia oraria: Profilo orario in cui la matricola è abilitata ad accedere ai varchi

Profilo di accesso: Varchi o gruppo di varchi in cui la matricola è abilitato ad accedere

Per creare o modificare le abilitazioni di un dipendente, collaboratore, visitatore, gruppo di dipendenti, azienda esterna,

una volta entrati nell’anagrafica di riferimento, cliccare su «Comandi» e selezionare «Abilitazioni».

Viene visualizzata la seguente finestra:

Sono visualizzate le informazioni relative alle abilitazioni (se già definite) a livello di:

• Stato di abilitazione

• Validità (periodo di validità, normale ed eccezionale)

• Fascia Oraria legata all’abilitazione

Le abilitazioni sono suddivise in due tipologie:

- Abilitazione normale, in cui si definisce un profilo d’accesso standard (periodo di validità, utilizzo della fascia oraria e

varchi e profilo d’accesso);

- Abilitazione eccezionale, che subentra a quella normale per periodi di tempo prestabiliti.

L’abilitazione eccezionale in termini di profilo d’accesso consente un estensione rispetto a quanto

definito nell’abilitazione normale.

38

SIRIO

Dipendenti

Nella stessa finestra è possibile, attraverso il pulsante “definizione” relativo al Profilo di accesso, definire il varco o il

gruppo di varchi che fanno parte di questa abilitazione “normale/eccezionale”.

Nel caso in cui il dipendente usi le abilitazioni di Gruppo di appartenenza, la finestra delle abilitazioni visualizza le

impostazioni definite per il gruppo.

Per creare una nuova abilitazione o modificarne una esistente, cliccare su “abilitazione normale/eccezionale”:

In questa finestra occorre:

• Impostare il flag su “Abilitazione Attiva”

• Impostare il periodo di validità. Alla scadenza viene automaticamente inibito l’accesso.

• Impostare la fascia oraria:

• Utilizza fascia oraria del varco: per prendere in considerazione la fascia associata al varco se

precedentemente configurata (lato MicronConfig).

• Utilizza la propria fascia oraria: per associare una fascia oraria direttamente all’abilitazione.

• Utilizza un profilo orario complesso: per poter selezionare successivamente, nella finestra della

definizione del profilo d’accesso, una fascia oraria differente per ogni varco/gruppo di varchi. Per ogni

abilitazione di tipo personale o di gruppo, è possibile definire una fascia oraria differente per ogni varco

o gruppo di varchi

• Utilizza un calendario: funzione non disponibili per gestire impianti con dispositivi Offline.

Confermare le impostazioni definite selezionando «OK».

Per configurare il profilo di accesso, quindi su quali varchi o gruppi di varchi l’abilitazione deve funzionare, è necessario

cliccare su “definizione”.

39

SIRIO

Dipendenti

Per configurare il profilo di accesso, quindi su quali varchi o gruppi di varchi l’abilitazione deve funzionare, è necessario cliccare su “definizione”.

Nella seguente finestra è possibile inserire ulteriori varchi oppure cancellare gli esistenti (“X rossa”).

Vengono visualizzati i vari Sottoprofili (varchi o gruppi di varchi) che sono già stati inseriti sull’abilitazione in oggetto:

Se la casella non è spuntata, andandola a spuntare, si provoca l’inserimento del varco/gruppo all’interno del profilo e si passa in modalità di edit della riga di profilo del varco

In questa finestra si possono abilitare delle funzioni speciali inserendo il flag nel «Comando Out» corrispondente:

• «Emergency» (funzione valida sia per impianti RFID che CSF): un varco impostato con questa funzione viene aperto immediatamente dal possessore della credenziale. Tipicamente questa funzione nell’abilitazione del varco è destinata ai Vigili del fuoco, i quali devono poter aprire i varchi a loro assegnati senza alcuna restrizione dovuta alla fascia oraria impostata nel varco o alla preventiva richiesta di validazione della credenziale (sia essa una chiave CSF od un badge RFID).

• «Always Open» (solo per impianti RFID): un varco RFID impostato con questa funzione può essere aperto in modalità «Ufficio», cioè in condizioni di «sempre aperto». Per abilitare questa funzione mantenere la credenziale sul lettore del dispositivo Offline per almeno 3 secondi. Ripetere la stessa operazione per disabilitare la funzione «Always open» del varco.

• «No privacy» (solo per maniglie elettroniche serie Aries dotate di funzione «privacy»): il dipendente abilitato a questa funzione è in grado di aprire le placche elettroniche Aries con abilitata la funzione privacy. Se ne deduce che tutti i dipendenti che non hanno questa funzione attiva, non possono accedere in un varco dotato di Aries con privacy attivata: in questo caso la placca maniglia Aries segnala l’inibizione all’apertura del varco con 2 lampeggi lenti del LED rosso posto nel lettore esterno.

- Un varco impostato con le funzioni «Always Open» e/o «No privacy» apre normalmente qualora il badge RFID venga presentato 1 sola volta e per meno di 3 secondi (modalità di apertura standard).

- Nel varco può essere abilitata una singola funzione speciale oppure entrambe le funzioni di «Always Open» e «No privacy» (quindi la funzione «Emergency» può essere abilitata solo esclusivamente).

40

SIRIO

Dipendenti

Per attivare/disattivare la funzione «Always open» in un varco RFID della serie Libra, Aries o Stylos Line mantenere per 3

secondi il badge RFID di fronte al lettore.

Il dispositivo emette 3 lampeggi arancioni a conferma dell’operazione eseguita:

Per eliminare l’abilitazione ad aprire un varco togliere la spunta dal varco corrispondente oppure premere la X rossa

posta in alto a destra di ciascun riquadro e premere «OK» per confermare:

Attenzione! Un badge RFID assegnato senza il criterio di validazione deve essere aggiornato

perché l’eliminazione del varco sia effettiva (fare riferimento alle istruzioni del modulo Badge e Chiavi

sezione «Elenco Badge» funzione «Aggiorna»). Per aggiornare invece un badge RFID assegnato con il

criterio di validazione basta passare il badge sul validatore Stylos (questa operazione aggiorna

automaticamente tutte le abilitazioni scritte nel badge).

41

SIRIO

Dipendenti

Copia di abilitazioni e profili di accesso

E’ disponibile una funzionalità che consente di effettuare la copia delle abilitazioni e dei profili di accesso di una

matricola/gruppo di dipendenti/azienda esterna.

La funzionalità è disponibile attraverso un link sulla pagina di dettaglio abilitazioni:

Cliccando sul link Copia abilitazioni si viene trasferiti ad una nuova pagina che consente, appunto, di effettuare la copia

di abilitazioni e profili di accesso:

E’ quindi possibile effettuare la copia di profilo/abilitazioni normali, eccezionali od entrambi.

Attraverso la dropdownlist “Da” si dovrà selezionare la matricola o raggruppamento “sorgente” dal quale copiare profilo

ed abilitazioni.

Sotto la label “A”, vengono ricordate quali siano le matricole/raggruppamenti di destinazione. Vengono gestiti tutti i casi

previsti dall’applicativo (Normali ed eccezionali personali, Normali ed eccezionali di gruppo/azienda esterna, Normali di

gruppo/azienda esterna ed eccezionali personali, ovvero la modalità ALWAYS PERSONAL).

Nella tendina vengono mostrate le sole matricole o raggruppamenti che abbiano almeno il record di abilitazione

presente; inoltre vengono mostrate le sole matricole autorizzate da organigramma (come in tutte le maschere e reports

che listano matricole).

L’autorizzazione all’esecuzione della funzione è subordinata alle autorizzazioni di gestione delle abilitazioni normali e/o

eccezionali del tipo matricola sul quale si sta andando ad operare (p.e. se sto andando a copiare le abilitazioni su un

dipendente dovrò avere almeno una tra le autorizzazioni abilitazioni normali dipendenti e/o abilitazioni eccezionali

dipendenti). Per i raggruppamenti valgono le autorizzazioni relative alle matricole singole (per i gruppi di dipendenti i

dipendenti, per le aziende esterne gli esterni).

In caso di presenza di una sola delle autorizzazioni, si è autorizzati ad operare solo sul tipo di profilo autorizzato (p.e. se

ho solo l’autorizzazione per l’abilitazione normale non è possibile copiare sull’abilitazione eccezionale).

Dopo aver selezionato la matricola “sorgente” viene richiesta una conferma che ricorda, anche, che in caso una delle

destinazioni sia un raggruppamento di matricole, viene modificato l’intero raggruppamento.

42

SIRIO

Dipendenti

Cambio azienda/matricola

Dal «Dettaglio dipendente» selezionare Comandi:

Selezionare «Cambio Azienda matricola»: con questa funzione è possibile, per quanto una matricola alla volta, effettuare

cambiamenti di azienda interna/esterna e/o di matricola.

E’ possibile scegliere se allineare anche i dati storici o lasciarli intatti.

Allineando i dati storici anche tutti i transiti e lo storico di assegnazione dei badge saranno “spostati” sulla nuova

matricola/azienda.

Premere «Ok» per confermare i dati appena inseriti.

43

SIRIO

Dipendenti

I «Prerequisiti per la gestione delle chiavi offline» sono elencati nel capitolo «Badge e chiavi» (pag. 15).

In fase di assegnazione, una chiave può essere configurata con due differenti modalità:

• - «Nessuna validazione richiesta»

• - «Valore specifico in ore a prescindere dai varchi compresi nel profilo di accesso» (pag 23)

Una chiave assegnata con il comando «Nessuna validazione richiesta» è sempre in grado di aprire i varchi offline nel

rispetto delle proprie abilitazioni e fasce orarie.

Dalla pagina dei comandi del profilo dipendente selezionare il comando «Chiavi offline» e nella schermate seguente

selezionare «Assegna una chiave»:

Inserire la chiave nel validatore CSF, spuntare «Nessuna validazione della chiave richiesta» e selezionare l’impianto CSF

corrispondente alla chiave in uso:

Configurazione ed assegnazione di una chiave offline (senza funzione di validazione)

44

SIRIO

Dipendenti

Selezionare il validatore dove è stata inserita la chiave offline da assegnare (validatore 1 nell’esempio che segue):

Alla fine del processo di assegnazione della chiave offline appare il seguente messaggio di conferma:

La chiave è pronta per essere utilizzata e può quindi essere consegnata al dipendente.

SIRIO

45

SIRIO

Dipendenti

I «Prerequisiti per la gestione delle chiavi offline» sono elencati nel capitolo «Badge e chiavi» (pag. 15).

Una chiave offline assegnata con il comando «Valore specifico in ore a prescindere dai varchi compresi nel profilo di

accesso» presuppone che la stessa venga preventivamente inserita in un lettore speciale chiamato «validatore CSF» per

poter ottenere il permesso ad aprire i varchi offline CSF.

La durata di validità di questo permesso, espressa in ore, deve essere configurata nella stessa stringa di comando

Ad esempio, una chiave offline configurata con il tempo di validazione di 10 ore, per poter aprire un varco offline deve

essere passata almeno una volta dal «validatore CSF» nelle ultime 10 ore.

Ciò significa che ogni volta che la chiave offline viene inserita nel «validatore CSF» ottiene una sorta di «ricarica» di 10 ore

di abilitazione ad aprire i varchi offline previsti dal suo profilo e nel rispetto delle fasce orarie prestabilite.

La funzionalità di validazione è utile per diversi motivi:

• In caso di perdita di una chiave offline basta inserirla in «blacklist» con un comando sul Sirio senza dover scrivere

l’informazione di blacklist (chiave smarrita) direttamente in ogni dispositivo offline tramite una «chiave di trasporto».

Attenzione! Un chiave offline smarrita aprirebbe comunque i varchi offline per tutto il tempo di validazione

rimanente dalla sua ultima validazione.

Esempio:

- Alle ore 08.00 a.m. viene validata una chiave offline con tempo di validazione impostato a 10 ore.

- Alle ore 09.00 a.m. viene smarrita questo chiave offline.

- La chiave offline aprirebbe i varchi comunque fino alle ore 06.00 p.m ma non oltre perché il tempo di

validazione sarebbe scaduto e non ricaricato a causa del comando di «blacklist» attivo sulla chiave.

• Per aggiungere o rimuovere un varco dalle abilitazioni di un dipendente, basta modificarne le abilitazioni dal suo

profilo senza farsi rendere la chiave oflfine per aggiornarne il contenuto.

Esempio:

- La chiave offline è originariamente configurata per aprire le porte 1 e 2.

- Successivamente alla consegna della chiave al dipendente viene stabilito che debba aprire anche la

porta numero 3.

- E’ sufficiente aggiungere la porta numero 3 nelle abilitazioni del profilo corrispondente sul Sirio senza

dover rendere la chiave per riscriverla. Le nuove impostazioni infatti vengono automaticamente

aggiornate inserendo semplicemente la chiave nel validatore in qualsiasi momento.

• Ad ogni inserimento della chiave offline nel validatore vengono scaricati automaticamente nel sistema i reports (logs)

dei transiti effettuati dalla chiave nei suoi varchi abilitati.

Configurazione ed assegnazione di una chiave offline (con funzione di validazione)

46

SIRIO

Dipendenti

Dalla pagina dei comandi del profilo dipendente selezionare il comando «Chiavi offline» e nella schermate seguente

selezionare «Assegna una chiave»:

Inserire la chiave nel validatore, inserire il valore in ore della durata del periodo di validazione (nell’esempio è 10 ore),

spuntare «Nessuna validazione della chiave richiesta» e selezionare l’impianto CSF corrispondente alla chiave in uso:

Selezionare il validatore CSF nel quale è inserita la chiave ed attendere la conferma di operazione eseguita con

successo:

La chiave è pronta per essere utilizzata e può quindi essere consegnata al dipendente.

47

SIRIO

Dipendenti

Upload grafico foto

Dalla finestra dei comandi selezionare «Upload file grafico» per associare un immagine al profilo del dipendente:

Nella finestra successiva premere «sfoglia» per selezionare l’immagine da associare al profilo e successivamente

premere «Invia file»:

L’immagine verrà quindi visualizzata nella schermata del profilo del dipendente.

48

SIRIO

Dipendenti

Cancella dipendente

La cancellazione della matricola implica la deassegnazione preventiva del badge o della chiave offline.

Accedere al menu dipendenti dalla home page selezionando «Dipendenti»:

Selezionare l’azienda di riferimento e premere il comando «Elenco» per visualizzare la lista dei dipendenti:

Dalla maschera dell’ elenco dipendenti, per cancellare un dipendente cliccare su “cancella” corrispondente al

dipendente da eliminare e confermare con “OK” la cancellazione definitiva:

Nel caso si tenti di cancellare un dipendente con un badge od una chiave offline assegnata appare il seguente

messaggio:

SIRIO

49

Dipendenti

Cerca dipendente

Accedere al menu dipendenti dalla home page selezionando «Dipendenti»:

Selezionare l’azienda di riferimento e premere il comando «Elenco» per visualizzare la lista dei dipendenti:

Nella finestra è possibile effettuare una ricerca del dipendente, utilizzando le funzioni di preselezione dai menù a

tendina presenti, per «Cognome» o per «Codice».

Nel campo successivo, indicare una parte iniziale del «Cognome» oppure indicare il «Codice» (esclusi gli eventuali zeri

iniziali) e confermare la ricerca premendo «Elenco»:

Per quanto riguarda la ricerca per codice, il risultato corrisponde esattamente al dipendente indicato nel campo filtro,

mentre per quanto riguarda la ricerca per cognome si ottiene l’elenco dei dipendenti (o dell’eventuale azienda interna

selezionata), che hanno come parte iniziale del proprio cognome quanto definito nel campo filtro.

Per non applicare alcun filtro alle aziende interne, selezionare “Tutte le aziende” e lasciare il campo filtro in bianco,

cliccando infine su “Elenco”: così facendo si ottiene l’elenco in ordine alfabetico per cognome, dei primi 50 dipendenti,

senza alcuna distinzione di azienda interna o di gruppo di appartenenza:

E’ possibile modificare il numero massimo di matricole visualizzate nella finestra, modificando i parametri di

SIRIO WEB in MicronConfig.

Percorso: MicronConfig/Parameters/micronpass/riga numero 13.

SIRIO

50

Dipendenti

Gestione aziende interne

Questa funzione di menù permette di creare le Aziende interne di riferimento per i dipendenti.

La suddivisione dei dipendenti per aziende interne è utile per gestire il controllo degli accessi all’interno di un edificio in

cui operano più aziende.

Per ogni azienda viene abilitato, a livello di organigramma utente, la gestione esclusiva dei propri dipendenti e dei propri

varchi.

Gestire più aziende, inoltre, permette di utilizzare filtri per i reports.

Dalla home page selezionare il modulo «Dipendenti» e successivamente «Aziende interne»:

Premendo «Elenco» appaiono tutte le aziende interne gestite dal sistema:

Nella finestra è presente il campo che permette una ricerca dell’azienda interna indicando, anche solo parzialmente,

una parte della propria descrizione.

Inoltre è presente il flag “Cerca nel contenuto”,per effettuare una ricerca di tutte le aziende interne, che hanno come

descrizione l’indicazione parziale impostata nel campo filtro:

51

SIRIO

Dipendenti

Aggiungi azienda interna

Per aggiungere/creare un’azienda interna, nel menù «Aziende interne» cliccare su “Aggiungi azienda interna”:

Inserire i parametri obbligatori richiesti:

• Codice identificativo dell’azienda

• Descrizione

Premere «OK» per confermare:

52

SIRIO

Dipendenti

Modifica azienda interna

Per modificare la descrizione di un’azienda interna, nel menù «Aziende interne» cliccare su “Modifica” nella riga

corrispondente all’azienda da modificare:

Modificare la «Descrizione Azienda Interna» e premere «Ok» per confermare:

53

SIRIO

Dipendenti

Cancella azienda interna

Il programma non consente l’eliminazione dell’azienda interna se al suo interno vi sono delle

matricole abbinate.

Per cancellare un’azienda interna, nel menù «Aziende interne», cliccare su “Cancella” corrispondente

all’azienda da eliminare:

A questo punto verrà chiesta conferma prima di procedere alla cancellazione definitiva.

.

54

SIRIO

Dipendenti

Gestione gruppi di dipendenti

Questa funzione di menù permette di suddividere i dipendenti in gruppi logici (Amministratori, Impiegati, Manutenzione,

Sicurezza, ecc…).

Con questa suddivisione è possibile gestire le abilitazioni a livello di gruppo, ovvero associare un profilo di accesso

univoco per tutti i dipendenti che ne fanno parte.

La suddivisione per gruppi semplifica la gestione del controllo accessi.

In fase di inserimento di un nuovo dipendente, specificando il gruppo di appartenenza e l’utilizzo delle abilitazioni di tipo

gruppo, automaticamente il dipendente entra a far parte del gruppo, ereditandone il profilo predefinito (fasce orarie di

apertura, durata del profilo ed abilitazioni ai varchi e/o ai gruppi di varchi.

Questa suddivisione per gruppi è utile per gestire il controllo degli accessi anche a livello di organigramma utente di

SIRIO WEB: ogni utente ha il controllo dei gruppi dipendenti a lui assegnati.

Per accedere al menù “Gruppi di dipendenti” cliccare su “Dipendenti” dalla home page e selezionare “Gruppi di

dipendenti”:

Selezionare “Elenco” per vsualizzare tutti i gruppi di dipendenti già esistenti:

Nella finestra è presente il campo che permette una ricerca del gruppo di dipendenti indicando, anche solo

parzialmente, una parte della propria descrizione.

Inoltre è presente il flag “Cerca nel contenuto”,per effettuare una ricerca di tutti i gruppi, che hanno come descrizione

l’indicazione parziale impostata nel campo filtro.

55

SIRIO

Dipendenti

Aggiungi gruppi di dipendenti

Per aggiungere/creare un gruppo di dipendenti, nel menù Gruppi di Dipendenti, cliccare su “Aggiungi gruppo di

dipendenti”:

Come per le funzioni di inserimento delle matricole, in fase di inserimento di nuovi gruppi di

dipendenti ed aziende esterne, è possibile ottenere un codice autogenerato specificando 0 come

codice richiesto.

Inserire i parametri richiesti:

• Codice identificativo del gruppo

• Descrizione

Premere “OK” per confermare i dati inseriti:

56

SIRIO

Dipendenti

Per modificare (solo a livello di descrizione) un gruppo dipendenti esistente, entrare nel menù “Gruppi di dipendenti” e

cliccare su “Modifica” corrispondente al gruppo da modificare:

Confermare il cambio della descrizione con “OK”:

Modifica gruppo di dipendenti

57

SIRIO

Dipendenti

Il programma non consente l’eliminazione del gruppo di dipendenti se al suo interno vi sono delle

matricole abbinate.

Per cancellare un gruppo dipendenti esistente, entrare nel menù “Gruppi di dipendenti” e cliccare su “Cancella”

corrispondente al gruppo da eliminare:

Confermare la descrizione con “OK”.

Cancella gruppo di dipendenti

58

SIRIO

Dipendenti

Per creare abilitazioni legate ad un determinato Gruppo di Dipendenti, entrare nel menù «Gruppi di Dipendenti» e

cliccare sul codice del gruppo corrispondente.

Nella finestra visualizzata cliccare su “Abilitazioni”:

La finestra in cui si accede a è quella delle abilitazioni normali/eccezionali.

Ogni dipendente inserito in questo gruppo erediterà dal gruppo tutte le abilitazioni definite nella finestra

«Abilitazione normale» (validità del profilo, abilitazioni dei varchi e fasce orario di accesso ai varchi).

Procedere quindi con la configurazione seguendo le istruzioni indicate nella sezione di riferimento «Abilitazioni

dipendente» (pag.15).

Terminata la configurazione delle abilitazioni di gruppo, procedere con l’inserimento dei dipendenti nel menù Dipendenti

cliccando su “Aggiungi nuovo dipendente” (pag. 7) o modificando il profilo di un dipendente già inserito in anagrafica,

indicando il relativo gruppo di appartenenza ed abilitando l’opzione “Gruppo di appartenenza”:

Crea abilitazioni di gruppo

59

SIRIO

Dipendenti

• Per poter eseguire operazioni di ricerca e scrittura dei badge, l’utente amministratore del sistema deve possedere i

diritti di uso del lettore/scrittore ACR122 (riferirsi alla sezione «Gestione Utenti» / «Autorizzazioni»). La presenza

dell’icona del badge viene visualizzata in ogni schermata del controllo accessi a conferma del possesso di tali diritti:

• Per poter assegnare un badge ad un dipendente è necessario che il badge sia presente nella lista dei badge pronti

per essere assegnati. Dalla home page, selezionare «Gestione badge», togliere la spunta al filtro «badge assegnati»

(lasciare la spunta a «Badge non assegnati») e premere «Elenco» per ottenere la lista dei badge pronti per essere

assegnati:

• Qualsiasi operazione di assegnazione/deassegnazione badge richiede la presenza del badge sopra il lettore scrittore

di badge ACR122.

Prerequisiti per la gestione dei badge

60

SIRIO

Badge e Chiavi

Gestione Badge

Dalla home page premere «Badge e Chiavi» e selezionare «Gestione badge»:

Dalla seguente finestra è possibile selezionare:

• Elenco: per visualizzare la lista di tutti i badge presenti in anagrafica

• Aggiungi badge: per aggiungere un nuovo badge nella lista dei badge disponibili per essere assegnati

• Crea badge di trasporto: per creare un badge utilizzabile per scaricare manualmente da un dispositivo Offline gli

eventi (logs/transiti)

• Leggi badge di trasporto: per leggere gli eventi scaricati da un dispositivo Offline e scritti su un badge di trasporto

• Leggi da lettore USB: per verificare se un badge sia già assegnato oppure se non sia ancora stato inserito in

anagrafica badge. Per eseguire questa operazione posizionare il badge da leggere sopra il lettore/scrittore ACR122 e

premere «Leggi da lettore USB»:

Se il badge è già assegnato, nel filtro appare il codice numerico con il quale il badge è stato memorizzato in anagrafica

badge (0000000032 nell’immagine precedente).

Viceversa se il badge non è presente nell’anagrafica badge, a schermo apparirà il seguente messaggio:

SIRIO

61

Badge e Chiavi

Elenco badge

Dalla maschera «Gestione badge» premere «Elenco»:

Nella maschera sono presenti dei filtri di selezione che riducono il campo di ricerca secondo criteri definiti.

Ad esempio per visualizzare solo i badge assegnati togliere la spunta dalla riga «Badge non assegnati».

Selezionando «Elenco» quindi appare la lista di tutti i badge assegnati con il dettaglio del dipendente possessore del

badge:

Per eseguire le funzioni Deassegna/Aggiorna/Scarica transiti il badge deve essere disponibile e posizionato

sopra il lettore/scrittore ACR122.

In questa maschera sono presenti i seguenti comandi:

• Deassegna: per deassegnare il badge di un dipendente posizionarlo sopra il lettore/scrittore ACR122 e premere il

comando «Deassegna». Questa operazione (restituzione di un badge assegnato) cancella definitivamente il contenuto

del badge rendendolo disponibile ad essere assegnato nuovamente ad un dipendente.

• Cancella: per cancellare un badge non assegnato dalla lista dei badge disponibili.

• Blacklist: per inibire irreversibilmente l’uso di un badge smarrito, scritto con la regola della «validazione».

• Blacklist con badge di trasporto: per inibire irreversibilmente l’uso di un badge scritto senza la regola della

«validazione».

• Aggiorna: per aggiornare la lista dei varchi accessibili da un badge scritto senza la regola della «validazione».

Per eseguire questa funzione posizionare sopra il lettore/scrittore ACR122 il badge e premere il comando «Aggiorna».

Questa funzione aggiorna la lista dei varchi accessibili dal badge nel rispetto delle ultime modifiche eseguite nel

profilo del dipendente (Comandi/Abilitazioni/Profilo di accesso: definizione).

• Scarica transiti: per scaricare lo storico dei transiti da un badge assegnato. Per eseguire questa funzione posizionare

sopra il lettore/scrittore ACR122 un badge assegnato e premere il comando «Scarica transiti».

SIRIO

62

Badge e Chiavi

Aggiungi badge

Per aggiungere un badge alla lista dei badge disponibili per essere assegnati, dalla maschera «Gestione badge» premere

«Aggiungi badge»:

Posizionare il badge da aggiungere sopra il lettore/scrittore ACR122 e premere «Leggi da lettore USB»:

.

In questa finestra è possibile dare un codice identificativo del badge. Viceversa il sistema assegnerà in automatico al

badge il primo numero disponibile.

Nella casella «Note» è’ altresì possibile inserire una nota di testo che può servire a fornire info aggiuntive sul badge o sul

suo possessore.

Dopo aver confermato con OK il badge sarà inserito nella lista dei badge disponibili ad essere assegnati:

Per creare un badge «Sostitutivo», nella maschera per aggiungere un nuovo badge, attivare il flag

corrispondente alla casella «Sostitutivo». I badge sostitutivi possono essere utilizzati per sostituire

temporaneamente un badge assegnato ma indisponibile tramite la funzione «Wizard sostituzione

badge» (vedi pag. 22-23).

SIRIO

63

Badge e Chiavi

La stessa funzione «Crea nuovo badge» è disponibile anche richiamandola dalla pagina «Assegna un badge»

direttamente dalla schermata dei comandi del profilo di un dipendente:

.

Questa «scorciatoia» è utile qualora si vada ad assegnare un badge senza averlo preventivamente aggiunto alla lista dei

badge disponibili ad essere assegnati.

SIRIO

64

Badge e Chiavi

Crea badge di trasporto

Qualora si disponga di un impianto dotato di dispositivi offline (cilindri elettronici serie Libra, maniglie elettroniche serie

Aries) e di badge scritti senza la regola della «validazione», per poter leggere i transiti effettuati nei varchi offline è

disponibile la funzione «Crea badge di trasporto».

Questa funzione consiste nella creazione e successiva lettura di un badge da usare come mezzo per leggere i logs dei

transiti direttamente dai varchi offline.

Attenzione: il badge da utilizzare come badge di trasporto deve essere nuovo, cioè non assegnato e non

inserito nella lista dei badge disponibili ad essere assegnati.

Disporre il badge sul lettore/scrittore ACR 122 e dalla maschera «Gestione badge» premere «Crea badge di trasporto»:

Premere «OK» per confermare e successivamente selezionare «Leggi da lettore USB»:

Se l’operazione va a buon fine, appare il seguente messaggio di fine operazione:

Presentare il badge appena scritto sul lettore del varco offline dal quale si desidera scaricare i transiti.

Il dispositivo offline (Libra o Aries) conferma dell’avvenuta operazione emettendo due lampeggi verdi.

SIRIO

65

Badge e Chiavi

Leggi badge di trasporto

Disporre il badge di trasporto sul lettore/scrittore ACR 122 e dalla maschera «Gestione badge» premere «Leggi badge di

trasporto»:

Premere «OK» per confermare e successivamente selezionare «Leggi da lettore USB»:

Se l’operazione va a buon fine, appare il seguente messaggio di fine operazione:

Attenzione: attendere circa 15 minuti, perché le informazioni vengano processate dal sistema e rese

disponibili nel modulo «Reports» nella riga «Transiti»:

SIRIO

66

Badge e Chiavi

Badge smarrito: funzione di «Blacklist» senza badge di trasporto

Se un badge viene smarrito deve essere messo in «Blacklist», cioè gli deve essere negato l’accesso a qualsiasi varco.

Esistono due modalità per mettere in blacklist un badge smarrito:

• Senza l’uso del badge di trasporto

• Con l’uso del badge di trasporto.

Attenzione: l’operazione di Blacklist è irreversibile. Un badge inserito in blacklist se ritrovato è

inutilizzabile.

E’ possibile mettere in blacklist un badge usando il comando «Blacklist» a condizione che il badge smarrito sia stato

inizialmente configurato con il concetto di validazione.

Attenzione! Un badge smarrito aprirebbe comunque i varchi offline per tutto il tempo di validazione

rimanente dalla sua ultima validazione, quindi in questo caso va messo in «Blacklist con badge di trasporto»

Esempio:

- Alle ore 08.00 a.m. valido un badge con tempo di validazione impostato a 10 ore.

- Alle ore 09.00 a.m. smarrisco questo badge.

- Questo badge aprirebbe i varchi comunque fino alle ore 06.00 p.m ma non oltre perché il tempo di

validazione sarebbe scaduto e non ricaricato a causa del comando di «blacklist» attivo sul badge.

Per mettere quindi in Blacklist un badge smarrito, selezionarlo dall’elenco dei badge assegnati (Home page -> Badge e

Chiavi -> Gestione Badge -> Elenco), premere «Blacklist»:

Confermare premendo «OK»:

SIRIO

67

Badge e Chiavi

Badge smarrito: funzione di «Blacklist con badge di trasporto»

Se un badge viene smarrito deve essere messo in «Blacklist», cioè gli deve essere negato l’accesso a qualsiasi varco.

Attenzione: l’operazione di Blacklist è irreversibile. Un badge inserito in blacklist se ritrovato è

inutilizzabile.

Per eseguire questa funzione posizionare sopra il lettore/scrittore ACR122 un badge nuovo e dall’elenco dei badge

assegnati (Home page -> Badge e Chiavi -> Gestione Badge -> Elenco) premere il comando «Blacklist con badge di

trasporto» nella riga di comando corrispondente al badge da inibire:

Confermare con «OK» per eseguire il comando:

Selezionare «Leggi da lettore USB»:

Attenzione: passare il badge appena scritto su tutti i varchi offline per inibire l’accesso non autorizzato del

badge precedentemente messo in blacklist. I dispositivi offline (Libra/Aries) confermano il successo

dell’operazione con 2 lampeggi verdi.

SIRIO

68

Badge e Chiavi

Ricerca per badge

Questa funzionalità è utile nel caso l’utente amministratore voglia identificare il proprietario di un badge assegnato ma

senza riferimenti sul badge stesso.

Disporre il badge sul lettore/scrittore ACR 122 e selezionare «Badge e chiavi» e «Ricerca per badge»:

Premere «Leggi da lettore USB»:

Se il badge non è assegnato appare seguente messaggio di errore:

Se il badge è assegnato appare una scheda con i dettagli del badge assegnato:

SIRIO

69

Badge e Chiavi

• L’utente amministratore del sistema deve possedere i diritti per poter eseguire operazioni di Gestione delle chiavi

offline, (riferirsi alla sezione «Gestione Utenti» / «Autorizzazioni»)i:

• Qualsiasi operazione di assegnazione/deassegnazione di una chiave offline richiede la presenza della chiave dentro il

validatore CSF.

• Nell’impianto deve essere installato almeno un validatore della serie CSF, tramite il quale vengono effettuate le

operazioni di assegnazione/deassegnazione/validazione delle chiavi offline:

Codice Iseo Zero1: Codice Iseo Zero1:

E03210 E032xx

• Se le chiavi offline vengono assegnate senza la funzione di «validazione», nell’impianto deve essere prevista la

fornitura della chiave programmatrice F9000 per eseguire le funzioni di «blacklist» e «trasporto dati»:

Codice Iseo Zero1:

80EEI00020

Prerequisiti per la gestione delle chiavi offline

SIRIO

70

Badge e Chiavi

Gestione chiavi offline

Dalla home page premere «Badge e Chiavi» e selezionare «Gestione chiavi offline»:

Nella maschera sono presenti dei filtri di selezione che riducono il campo di ricerca secondo criteri

definiti. Ad esempio per visualizzare solo le chiave assegnate togliere la spunta dalla riga «Chiavi non

assegnate».

Sirio può gestire differenti impianti CSF, quindi è possibile selezionare un impianto specifico e premere «Elenco» per

visualizzare solo le chiavi dell’impianto interessato:

Vengono visualizzate tutte le chiavi assegnate con il dettaglio del dipendente associato alla chiave:

In questa pagina è possibile selezionare:

• Elenco: per visualizzare la lista di tutti le chiavi presenti in anagrafica

• Aggiorna elenco chiavi: questo comando importa nel Sirio la lista di tutte le chiavi dell’impianto e viene eseguito

dall’installatore/manutentore del sistema. Basta usarlo una sola volta in caso di estensione dell’impianto originale.

• Crea chiave di trasporto: per creare una chiave utilizzabile per scaricare manualmente da un cilindro offline gli eventi

(logs/transiti)

• Leggi chiave di trasporto: per leggere gli eventi scaricati da un cilindro offline e scritti sulla chiave di trasporto

• Blacklist: per inibire irreversibilmente l’uso di una chiave smarrita, scritta con la regola della «validazione».

• Blacklist con chiave di trasporto: per inibire irreversibilmente l’uso di una chiave scritta senza la regola della

«validazione».

Elenco chiavi offline

SIRIO

71

Badge e Chiavi

Aggiorna elenco chiavi

La funzione «Aggiorna elenco chiavi» è necessaria solo in caso di estensione dell’impianto originale, quindi nel caso in cui

all’impianto originale vengano aggiunte in seguito nuove chiavi offline.

Questa funzione importa nel database di Sirio l’elenco delle nuovi chiavi offline da aggiungere alla lista delle chiavi

offline disponibili per essere assegnate.

Dalla home page premere «Badge e Chiavi» e selezionare «Gestione chiavi offline»:

Sirio può gestire differenti impianti CSF, quindi è possibile selezionare un impianto specifico e premere «Elenco» per

visualizzare solo le chiavi dell’impianto interessato:

Premere quindi «Aggiorna elenco chiavi»:

Confermare selezionando «OK» ed attendere la conferma dell’esito dell’operazione:

SIRIO

72

Badge e Chiavi

Crea chiave di trasporto

Qualora si disponga di un impianto dotato di chiavi offline scritte senza la regola della «validazione», per poter leggere i

transiti effettuati nei varchi offline è disponibile la funzione «Crea chiave di trasporto».

Questa funzione consiste nella creazione e successiva lettura di una chiave offline da usare come mezzo per leggere i

logs dei transiti direttamente dai cilindri offline.

Dalla maschera «Gestione chiavi offline», dopo aver selezionato l’impianto CSF (vedi immagine), inserire la chiave

programmatrice rossa nel validatore CSF e premere «Crea chiave di trasporto»:

Premere «OK» per confermare e successivamente selezionare il cilindro CSF dal quale si intendono leggere i transiti:

Selezionare il validatore CSF dove è stata inserita la chiave programmatrice F9000 rossa e attendere l’esito

dell’operazione::

Inserire la chiave programmatrice F9000 appena scritta nel cilindro CSF dal quale si desidera scaricare i transiti.

A conferma dell’avvenuta operazione la chiave emette due lampeggi verdi.

SIRIO

73

Badge e Chiavi

Leggi chiave di trasporto

Dalla maschera «Gestione chiavi offline», dopo aver selezionato l’impianto CSF (vedi immagine), inserire la chiave

programmatrice rossa nel validatore CSF e premere «Leggi chiave di trasporto»:

Selezionare il validatore da usare per leggere la chiave di trasporto:

Se l’operazione va a buon fine, appare il seguente messaggio di fine operazione:

Attenzione: attendere circa 15 minuti, perché le informazioni vengano processate dal sistema e rese

disponibili nel modulo «Reports» nella riga «Transiti»:

SIRIO

74

Badge e Chiavi

Chiave offline smarrita: funzione di «Blacklist» senza chiave di trasporto

Se una chiave viene smarrita deve essere messa in «Blacklist», cioè deve esserle negato l’accesso a qualsiasi varco.

Esistono due modalità per mettere in blacklist una chiave offline:

• Senza l’uso della chiave di trasporto

• Con l’uso della chiave di trasporto.

Attenzione: l’operazione di Blacklist è irreversibile. Una chiave inserita in blacklist se ritrovata è

inutilizzabile.

E’ possibile mettere in blacklist una chiave usando il comando «Blacklist» a condizione che la chiave smarrita sia stato

inizialmente configurata con il concetto di validazione.

Attenzione! La chiave smarrita aprirebbe comunque i varchi offline per tutto il tempo di validazione

rimanente dalla sua ultima validazione, quindi in questo caso va messo in «Blacklist con badge di trasporto»

Esempio:

- Alle ore 08.00 a.m. valido la chiave con tempo di validazione impostato a 10 ore.

- Alle ore 09.00 a.m. smarrisco la chiave.

- Questa chiave aprirebbe i varchi comunque fino alle ore 06.00 p.m ma non oltre perché il tempo di

validazione sarebbe scaduto e non ricaricato a causa del comando di «blacklist» attivo sulla chiave.

Per mettere quindi in Blacklist una chiave smarrita, selezionarla dall’elenco delle chiavi assegnate, premere «Blacklist»:

Confermare premendo «OK»:

SIRIO

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Badge e Chiavi

Chiave offline smarrita: funzione di «Blacklist con chiave di trasporto»

Se una chiave viene smarrita deve essere inserita in «Blacklist», cioè deve esserle negato l’accesso a qualsiasi varco.

Attenzione: l’operazione di Blacklist è irreversibile. Una chiave inserita in blacklist se ritrovata è inutilizzabile.

Per eseguire questa funzione inserire nel validatore la chiave programmatrice rossa e premere il comando «Blacklist con

chiave di trasporto » (nella riga di comando corrispondente alla chiave da inibire):

Confermare con «OK» per eseguire il comando:

Attenzione: passare la chiave programmatrice appena scritta su tutti i varchi offline per inibire l’accesso non

autorizzato della chiave precedentemente inserita in blacklist.

SIRIO

76

Badge e Chiavi

Wizard sostituzione badge

77

SIRIO

Questa funzione di menù è stata creata per dare la possibilità di assegnare un badge sostitutivo ad un dipendente/collaboratore, nel caso questi ne abbia necessità, in maniera semplificata e senza accedere all’anagrafica.

Il codice dipendente scaricato per la gestione degli accessi sarà comunque sempre lo stesso.

Dalla home page selezionare il modulo «Wizard sostituzione badge»:

La finestra predispone un campo di filtro “Cognome” da cui effettuare una ricerca di dettaglio. E’ possibile impostare come filtro parte del cognome da ricercare, premere quindi “Elenco” per visualizzare la lista dei dipendenti:

Posizionare un badge sostitutivo sopra il lettore/scrittore ACR122 (vedi pagina 63 capitolo «Aggiungi badge»), cliccare su “Sostituzione” posto a destra del dipendente e premere «Leggi da lettore USB»:

Selezionare l’impostazione con o senza validazione (vedere l’impostazione del badge assegnato al dipendente nel suo profilo / comandi / badge) e premere «OK» per confermare.

Attendere la conferma della scrittura del badge e consegnarlo al dipendente.

Il badge originale assegnato al dipendente viene automaticamente disabilitato fino alla restituzione del badge sostitutivo. I transiti effettuati con il badge sostitutivo sono comunque associati al dipendente.

Badge e Chiavi

Per restituire un badge sostitutivo, nella stessa maschera «Wizard sostituzione badge» premere il comando

«Restituzione» nella riga corrispondente al dipendente che rende il badge:

Attenzione! Nel caso un badge sostitutivo venga smarrito, questo deve essere messo in blacklist (vedi

pagina 67).

Per riattivare un badge assegnato ma non attivo, posizionarlo sopra il lettore/scrittore ACR122 e dal profilo dipendente,

(maschera dei comandi / badge) premere il comando «Attiva»:

Premere «OK» per confermare:

SIRIO

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Badge e Chiavi

Badge sostitutivo smarrito: funzione di riattivazione del badge originale assegnato

Gestione Reports

Da questo menù si accede a tutti i report abilitati dal profilo utente di SIRIO WEB (vedere capitolo «Utenti» pagina 17).

Tutte le stampe possono essere eseguite nei formati più comuni, TXT, WORD, ACROBAT.

Dalla home page, selezionare «Reports»:

Nel menu a tendina vengono visualizzati i reports già definiti dall’applicativo.

Selezionare il tipo di report dal menù a tendina ed il formato con cui si intende eseguire la stampa:

Dopo aver selezionato il tipo di report, viene visualizzato l’elenco dei criteri di estrazione report per i quali l’utente è

autorizzato, compresi eventualmente quelli di «Modifica» e «Cancella».

Cliccare sul codice corrispondente al tipo di estrazione desiderata per eseguire il report:

SIRIO

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Gestione Reports

Completata l’estrazione viene visualizzato il numero di record estratti.

Cliccare quindi su «Scarica il report in formato…» per ottenere il report estratto nel formato selezionato:

Nell’esempio a seguire vengono visualizzati i transiti da un varco con elencati i dettagli di ora, dipendente, numero di

credenziale (Badge) ed esito dell’operazione:

SIRIO

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Gestione Reports

Per creare un nuovo criterio di estrazione, selezionare il tipo di report e cliccare su «Nuovo report personalizzato»:

Inserire i «Criteri» di estrazione:

• Descrizione report personalizzato

• Criteri di estrazione dati (I criteri di estrazione variano relativamente al tipo di report selezionato)

- Aggiunta criterio (qui si seleziona il campo, in relazione al tipo di stampa, su cui intendiamo aggiungere un

criterio di estrazione)

- Operatore (operatore che si desidera assegnare al campo, =, >,<,<>,>=,<=)

- Parametrico (permette una selezione da menù a tendina del campo selezionato)

- Relativo (opzione valida solo peri campi data. Permette di effettuare una preselezione temporale (ieri, oggi,

ora precedente, ora successiva, ecc…)

- Valore (permette di assegnare un valore fisso)

- L’opzione a destra del campo valore, se attiva permette di ordinare automaticamente per codice i record

estratti

• Aggiungi (per inserire il criterio creato nel nuovo report)

• Rimuovi (per rimuovere un criterio inserito)

Nell’esempio a seguire è stato creato un report personalizzato per visualizzare solo i transiti dai varchi di una singola

specifica azienda interna (Iseo Italy nell’esempio):

SIRIO

81

Crea un report personalizzato

Crea un report personalizzato

SIRIO

E’ possibile definire come default il tipo di «Ordinamento» dei record estratti.

• Selezionare il campo di riferimento per l’ordinamento

• Selezionare il Tipo Ordinamento (Ascendente/Discendente)

• Aggiungi (per inserire il criterio creato nel nuovo report)

Nell’esempio a seguire l’estrazione del report rispetterà in ordine ascendente la data ed ora del transito eseguito:

Premere «Aggiungi» per confermare la scelta o «Rimuovi» per eliminare una scelta selezionata.

E’ altresì possibile abilitare abilitare altri utenti all’uso dello stesso report personalizzato selezionando la maschera

«Autorizzazioni» ed aggiungendo i singoli utenti selezionandoli e premendo il tasto «+», oppure abilitarli tutti inserendo il

flag nella casella «Autorizza tutti gli utenti»:

Per salvare le impostazioni correnti tornare alla maschera «Criteri» e premere il tasto «OK».

82

Crea un report personalizzato

SIRIO

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Cancella un report personalizzato

Per eliminare un determinato tipo di stampa personalizzata, cliccare su “Cancella” in corrispondenza del report da

eliminare.

Premere «OK» per confermare l’eliminazione del report personalizzato:.

Per modificare un report personalizzato esistente, selezionare il tasto «Modifica» nella riga corrispondente al report da

modificare:

Modifica un report personalizzato

Cancella / Modifica un report personalizzato

SIRIO

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Elenco delle tipologie di report eseguibili e personalizzabili di SIRIO WEB con le indicazioni relative a quelle più

importanti:

• Abilitazioni su gruppi di varchi: Elenco matricole abilitate suddivise per gruppi di varchi

• Abilitazioni su varchi: Elenco matricole abilitate suddivise per varchi

• Anagrafica collaboratori esterni: Elenco sintetico delle anagrafiche collaboratori

• Anagrafica dipendenti: Elenco sintetico delle anagrafiche dipendenti

• Anagrafica visitatori: Elenco sintetico delle anagrafiche visitatori presenti in archivio

• Badge Assegnati: Elenco dei badge assegnati

• Badge non Assegnati: Elenco dei badge non assegnati

• Calendari liberi: Elenco calendari liberi definiti

• Calendari settimanali: Elenco calendari settimanali definiti

• Confronto varchi su gruppi di varchi: Permette di porre a confronto le ultime timbrature ricevute su un

massimo di due gruppi varchi per ciascuna delle matricole selezionate.

• Confronto varchi su varchi: Permette di porre a confronto le ultime timbrature ricevute su un massimo di due

varchi per ciascuna delle matricole selezionate.

• Dettaglio assegnazione badge: Per ogni badge in archivio restituisce uno storico delle assegnazioni

• Elenco gruppi di varchi

• Elenco indesiderati: restituisce l’elenco delle matricole inserite negli indesiderati

• Fasce orarie

• Festività

• Grafico transiti: indica graficamente il flusso degli accessi in termini di numero di transiti

• Log attività utenti: restituisce l’elenco delle operazioni svolte dagli utenti dell’applicazione

• Log importazioni

• Matricole disabilitate

• Riepilogo storico visitatori: riepilogo dei visitatori che si sono presentati almeno una volta presso la sede

dell’azienda (non vengono elencati i visitatori che non si sono mai recati presso la sede, anche se presenti in

anagrafica)

• Scheda collaboratori esterni: anagrafica completa del collaboratore

• Scheda dipendenti: anagrafica completa del dipendente

• Scheda visitatori: anagrafica completa del visitatore

• Sintetico transiti: consente di elencare i transiti delle matricole in maniera, appunto, sintetica. E’ prevista

un’intestazione personalizzata che riporta la data della prima e dell’ultima timbratura.

• Stampa badge Dipendenti

• Stampa badge Esterni

• Stampa badge Visitatori

• Storico assegnazione badge: elenco delle attività di assegnazione badge

• Storico visitatori: elenco dei visitatori inseriti comprensivi di quelli eliminati non più in archivio

• Tentativi Accesso indesiderati: elenco transazioni di tentato accesso degli indesiderati

• Tessere sconosciute: Elenco delle transazioni rilevate da badge non in anagrafica

• Transiti: Elenco delle transazioni rilevate da badge in anagrafica e relativo esito

• Ultimi login effettuati: elenco log in effettuati dagli utenti amministratori completi di data ed ora di accesso

• Visite a dipendenti: Elenco dei dipendenti che hanno ricevuto visita e relativi dati del visitatore

Elenco tipologie di reports

Elenco tipologie di reports

SIRIO

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Aggiornamento reports

È possibile ottenere report aggiornabili direttamente dalla finestra di apertura del report.

Dopo aver richiesto il report e aperto la finestra contenente il file di Adobe o di Word è possibile, cliccando su “Aggiorna”,

ottenere una nuova estrazione dati ed un report aggiornato senza essere costretti a chiudere la finestra e rilanciare lo

stesso report.

Chiaramente vi sono tipi di report per cui la funzione aggiornamento ha più senso (per esempio il report transiti o

presenti in azienda).

Per evitare di far aprire un numero eccessivo di finestre, una sola finestra per tipo di report viene aperta (per esempio un

solo report transiti, un solo report presenti in azienda ecc…).

Sulla pagina dei report viene controllata la scadenza della sessione (se un utente dimenticasse aperta una finestra dei

report e facesse logout dalla maschera principale, cliccando “Aggiorna” sul report otterrebbe il messaggio di sessione

scaduta).

Aggiornamento reports

Iseo Serrature s.p.a.

Via San Girolamo 13

25055 Pisogne (BS)

Italy

Tel +39 0364 8821

Fax +39 0364 882263

iseo@iseo.com

Iseo Serrature s.p.a.

Via Don Fasola 4

22069 Rovellasca (CO)

Italy

Tel +39 02 96740420

Fax +39 02 96740309

www.iseozero1.it

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