2015-­‐01-­‐21  

1  

Presenta.onsteknik  

Magnus  Gustafsson  Avdelningen  för  fackspråk  och  kommunika.on  150121  för  MMG300  

Dagens  samtal  

•  Förberedelse    •  Framförande  

•  ‘Teknik’  och  former  

•  Uppföljning    (kommande  onsdagar)  •  Innehåll  (kommande  onsdagar)  

UppgiMen  

•  Ämnesproblem  från  kursen  •  Ämneshjälp  ‘vecka  1’  •  5-­‐minuters  övningspresenta.oner  ‘vecka  2’  –  samtliga  deltagare  i  gruppen  

•  Återkoppling  (matema.k  +  kommunika.on)  •  Välja  en  deltagare  som  ger  sin/‘gruppens’  presenta.on  för  klassen  (dagen  eMer)  

•  Hjälpmedel:  tavla  ;-­‐)  

Hur  känns  det  för  dig?  

vs.  

Något  a[  fundera  på  

Rädsla  för  eller  obehag  inför  muntliga  presenta.oner  brukar  komma  högt  upp  på  listor  i  USA  och  brukar  vara  frekvent  som  samtalsämne  även  i  sverige…  

– Varför  tror  du  a[  det  är  så?  Vad  gör  oss  så  rädda  eller  obekväma  med  a[  presentera  i  olika  sammanhang?  (Diskutera  i  1  minut)  

Microövning  1  

•  Lista  själv  tre  saker  för  a[  hantera  eventuell  rädsla  för  a[  tala/presentera  offentligt  (1  minut)  

 

2015-­‐01-­‐21  

2  

Presenta.onsprocessen  

Informa-on  

Tolkning  

Mo0agare  

Tolkning  

Brus  

Kunskap?   Förståelse?  

Sändare  

Urval  -­‐  Anpassning  

Återkoppling  

Övergripande  begrepp  

•  KAIROS    Situa.onen,  syMet,  bakgrunden:      Orsaken  )ll  presenta)onen  avgör  typen  av  presenta)on  

 •  DECORUM    Formen,  anpassningen,  publiken:    Kairos  och  innehållet  avgör  upplägget  och  s)len  på  presenta)onen      

Faktorer  som  styr  upplägget  

Kairos   Decorum  

Publik  

’Problemet’  

Akademiskt  förhållningssä0  

Förväntningar  

Presenta-onen  

Skillnad  på  läsare  och  lyssnare!  

Klassisk  retorik  

Ethos  

Pathos   Logos  

Logiska  bevis  Resonemang  

Inte  bara  vad  man  säger,  utan  även  hur  och  vem  som  säger  det  

Känsla  Relevans  

Karaktär  Trovärdighet  

Ämnesspecifik  balans  

Avsedd  effekt  

Yrkes-­‐  och  mo[agarorienterad  kommunika.on  

     ”...the  meaning  of  a  message  doesn’t  leap  into  our  minds  solely  from  the  words  we  see.  Instead,  to  derive  meaning  from  the  message,  we  ac.vely  interact  with  it.  In  this  interac.on,  we  employ  a  great  deal  of  knowledge  that’s  not  on  the  page,  but  in  our  heads”  

   Paul  V.  Anderson.  2007.  Technical  Communica)on  .  A  Reader-­‐Centered  Approach.    Boston,  MA:  Thomson  Wadsworth  

 

   

Förberedelsestadiet  

TALK  

2015-­‐01-­‐21  

3  

Olika  typer  av  ”presenta.oner”  inom  företag    eller  motsv.  

•  Manusbunden  presenta.on  •  ”Riktningspresenta.on”  •  Impromptupresenta.on  

•  Vilken  ”typ”  är  du  om  du  får  välja?    

Visuella  hjälpmedel  

•  Datorprojicerad  bild  (t  ex  PP  eller  Prezi)  •  OH  •  Svarta/Vita  tavlan  •  Handouts  

•  Vilka  fördelar  finns  det  med  var  och  en?  •  Nackdelar?  

Faktorer  som  påverkar  ert  framträdande  

Röst,  tonläge,  u[al  och  språkbruk  

Tempo   Kroppsspråk   Engagemang  

Publik   Nervositet  

Teknik  •  Egen  dator?    

–  Äktenskapet  mellan  din  dator  och  projektorn?  

•  USB?  

•  Molnet?  

•  Handouts  .ll  publiken?  –  Vem  kopierar/distribuerar?  

•  OH  –  Fungerar  maskinen    

•  Var  beredd  på  a[  allt  kan  hända  

•  Testa  i  förväg  om  möjligt  

Tid  och  omfa[ning  •  Inga  begränsningar?  

•  Konferenspresenta.on?  –  20/10  –  40/20  –  6.40  /  ?  

 •  Beräkna  1-­‐2  minuter/slide  

–  All.ng  på  tavla  tar  längre  .d  

•  Ta  .den  när  du  övar!    –  Live  =  långsammare  

Din  publik  (och  din  baslinje)  

•  Nivå  på  bakgrundskunskaperna  –  Interkulturell  kommunika.on  –  Baslinje?  

•  Språkkunskaper  och  nivån  –  Enkelhet?  –  Handouts?  –  Baslinje  

Satsar  du  på  komplexitet  (show  off)  eller  enkelhet  och  tydlighet  (når  fram)?  

2015-­‐01-­‐21  

4  

Publikens  bakgrund  skapar  olika  förväntningar  

•  Öppning  –  Löpsedelstekniken?  –  Skapa  bra  stämning  (t  ex.  skämt  eller  anekdot)?  (USA)  

•  Hur  direkt  kan  man  vara  med  si[  budskap?  –  Asia.ska  kulturer  –  mer  indirekt  –  USA  (.ll  viss  del  Europa)  –  direkt  

•  Tonen  –  Carté  &  Fox  (2004)  

•  GB-­‐perspek.vet:  US-­‐presenta.oner  är  ”overly  op.mis.c,  boaswul  and  superficial”  

•  US-­‐perspek.vet:  GB-­‐presenta.oner  är  ”gloomy,  pessimis.c,  preocupied  with  problems,  no  solu.ons”  

•  Ögonkontakt  kan  uppfa[as  som  ngt  aggressivt  i  vissa  kulturer  •  Gester  är  inte  universella  

Öppna  

•  Introduk.on  –  (Välkomna  och)  tacka  publiken  –  (Säg  hur  länge  du  kommer  a[  prata)  –  Introducera  di[  ämne,  di[  syMe  och  dig  själv  – Ge  en  outline  – Tala  om  vad  du  tänker  fokusera  på  (dina  (3)  huvudpunkter  

– Ge  instruk.oner  om  frågor  (Före?  EMer?)    

 

En  öppning…  

•  ska  fånga  publikens  uppmärksamhet  •  skapar  förväntningar  •  Hur  kan  man  öppna?  

–  Intressant  fakta,  sta.s.k  mm  –  En  berä[else  eller  anekdot  –  ‘minsta  gemensamma  nämnare’  –  Namn,  ämne,  outline  

 Kontextualisera  all-d  en  presenta-on!  

 

…och  avsluta  •  Konklusion  eller  sammanfa[ning?  

– Ngt  ny[?  •  Gör  e[  intryck  

–  Säg  vad  du  just  har  berä[at  –  Iden.fiera  dina  huvudpunkter  igen  –  Knyt  an  .ll  kontexten  för  presenta.onen  (intro)  

–  Betona  kopplingen  mellan  publiken  och  ämnet  

–  Tacka  publiken  –  Erbjud  dig  a[  svara  på  frågor;  fråga  om  det  behövs  ngt  förtydligande  (ar.ghet  är  A  och  O)  

Därmed:  Allmän  struktur  •  Inledning  

–  introducera  ämnet  och  syMet  –   situera/kontextualisera  –  KORT  bakgrund  .ll  ämnet  –  överblick/disposi.on  över  resten  av  presenta.onen    

•  Huvuddel  –  begränsa  dig,  lite  snarare  än  mkt  –  bli  inte  för  teknisk  

 •  Avslutning  

–  summera  det  som  sagts,  huvudpunkterna  och  kanske  återknyta  .ll  eventuella  forskningsfrågor  eller  annat,    

–  peka  på  vidare  implika.oner    –  öppna  upp  för  frågor  

Hur  ska  ni  (vi)  översä0a  denna  -ll  era  tavelpresenta-oner?  

Förberedelse:  Storyboards  

2015-­‐01-­‐21  

5  

Strukturens  ändamål  

 

Framhäva:      innehåll,      sySe,      budskap!  

SyMe  

•  Vad  vill  du  uppnå;  vad  ska  presenta.onen  ”göra”?  

•  Din  publik  avgör  .ll  viss  del  – Hur  vill  du  påverka  dem?  – Deras  förväntningar  styr  syMet!?  

Språket  

•  “Döda  dina  älsklingar”  

•  Enkelhet  och  tydlighet  

•  Förklara  alla  möjligen  obekanta  begrepp  

•  Kolla  u[alet  av  svåra  /  frekventa    ord    

Språket  

•  Talspråk  –  INTE  talat  skriMspråk  – Presenta.oner  mer  ”informella”  än  många  studenter  tror  

– Ak.va  satser  snarare  än  passiva  – Personliga  pronomen  

 ”Provet  undersöktes  sedan  av  teamet  i  en    kontrollerad  miljö”  vs.  Vi  undersökte  provet  i  en    kontrollerad  miljö  –  mkt  vanligt  problem  

– Kortare  meningar  än  i  skriMspråket  

Konvertera  skrivande  .ll  presenta.onsformat  

•  ”Read  a  paper”  •  Har  alla  i  publiken  läst  ursprungs-­‐  eller  bakgrundstexten?  

•  Presenta.onen  ska  förmedla  helheten  och  endast  fokusera  på  de  vik.ga  detaljerna.  

•  Därför:  –  Presenta.onen  ska  INTE  vara  en  kortversion  av  ’skrivprodukten’!  

– Överväg  disposi.onen  i  presenta.onen  –  inte  all.d  densamma  samma  som  i  skrivprodukten  

Övergångar  •  Språkliga  verktyg  

– Peka  på  hur  informa.on  i  olika  delar  hänger  ihop  

– Hur  delarna  hänger  ihop  och  utgör  en  helhet  

– Vik.ga  för  koherensen  – Vik.ga  för  publiken  – Variera  dig!  

2015-­‐01-­‐21  

6  

Övergångar  •  Kvalitén  kan  skiMa  

–  [Tystnad]  [En  paus  signalerar  e[  bryt]  –  [Fly[a  dig  .ll  en  annan  plats  i  rummet]  [effek.vt  men  inte  all.d  möjligt]  

–  OK,  nu  ska  jag  prata  om…  [Trist,  men  fungerar]  

–  Nu  tänkte  jag  lämna  X  för  en  stund  och  i  stället  ägna  mig  åt  min  andra  huvudpunkt  i  den  här  presenta)onen.  [Delavslut,  huvudpunktsfokus]  

–  Nu  har  jag  visat  er  vår  vision  –  och  då  känns  det  räO  aO  gå  över  och  prata  mer  om  lanseringen  [Sammanfa[ning;  logisk  ordning]  

–  Nu  har  jag  visat  er  vår  vision  –  Vad  tror  vi  då  om  lansering  av  produkten  på  öppna  marknaden  [Sammanfa[ning;  retorisk  fråga]  

Innehåll:  Språk  

 “Metaspråk”  för  a[  vägleda  åhörarna  och  strukturera  presenta.onenen  

•  Ge  vägmärken  –  Det  finns  tre  orsaker.  För  det  första…;  Till  sist;    

•  Sammanfa[a  informa.on  – Med  andra  ord;  (Så)  sammanfaOningsvis…  

•  Ge  alterna.va  synpunkter  –  Å  andra  sidan;  Vissa  menar  aO…  

•  Ge  anologier  och  exempel  –  Till  exempel;  Man  kan  jämföra  med…  

Innehåll:  Språk  

Kosme.skt  metaspråk    ”Ta  lite  om  bakgrund…”  ”Nu  ska  vi  dra  lite  slutsatser…”  ”Å  så  lite  slutsatser...”  ”Vi  ska  dra  lite  slutsatser  å  så...”  

Överlämningar  (grupp)  

•  ALLA  måste  kunna  hela  presenta.onen  

•  Förbered  överlämningen  –  visa  a[  ni  är  en  grupp  

•  Låt  det  inte  bara  “bli  tyst”  

•  Använd  gärna  varandras  namn  

Känn  din  presenta.on  

•  Rik.gt  vik.gt  – Vad  kommer  härnäst?  – Avgörande  för  övergångar  och  koherens  

•  ”Varför  säger  han/hon  det  här  nu”?  – SyMet  klart  för  publiken  hela  .den  

 •  Känn  .ll  dina  nödutgångar  och  ”starka”  slides  

Öva  

•  Övning  •  …ger  färdighet!    •  ”Dry  runs”  

– Särskilt  svåra  delar/vik.ga  delar  av  presenta.onen?  

– Genrep  för  X  Y  och  Z  – Klocka  dig  själv  

2015-­‐01-­‐21  

7  

Förberedd?  

     Dags  a[  framföra!  

Nervositet  

• ALLA  är  nervösa  

• Adrenalin  hjälper  (oMast)  

• Publiken  märker  sällan  

Microövning  2  

•  Lista  själv  tre  saker  för  a[  hantera  nervositet  under  eller  inför  en  presenta.on  (1  minut)  

•  Jämför  med  någon  /  några  runt  omkring  dig…  

– Några  förslag?    

Vad  mer  kan  man  göra?  •  Kom  .digt  •  Försök  a[  koppla  av  innan  presenta.onen  snarare  än  ”gå  igenom  bara  en  gång  .ll”  

•  Småprata  med  ngn/ngra  ur  publiken  innan  du  börjar  (bygger  också  ”rapport”)  

•  Publiken  på  din  sida  •  Djupa  andetag;  ngt  a[  vila  händerna  på;  var  upptagen  med  ngt  

•  Starta  lugnt  –  stressa  inte  din  öppning  

Om  nervositet  

•  Fysisk  ak.vitet  •  Andning  •  Kroppsspråk  stärker  •  Repetera,  inte  memorera  

•  Bry  dig  ämnet  och  publiken  

•  Frågor  –  sakta  ned!  

•  CHOCS  (distribueras…)    •  NSCU  (distribueras…)  

Lite  lä[sammare  och  ytligt  men  många  bra  .ps  ändå:  •  Slideshare  (distribueras…)  

Värt  a[  veta  •  Studie  med  hjärtslagsmätare  •  Mkt  van  presentatör  •  Ca  400  i  publiken  •  Enkät  frågade:  ”Hur  uppfa[ade  ni  talaren”  etc.  •  Konsensus:  ”Cool  as  cucumber  throughout  the  talk”  

•  Hjärtmätaren  visade  (minut  1-­‐2)  169-­‐123  slag/minut  

•  Slutsats:  nervositet  märks  (sällan);  du  kan  lära  dig  hantera  din  nervositet  så  a[  den  inte  märks  

2015-­‐01-­‐21  

8  

“Rapport”  med  publiken  

•  Hur  fungerar  det?  

“Rapport”  med  publiken  

•  Ögonkontakt,  redan  innan  du  börjar  –  Fokusera  på  ngn  del  av  kroppen  (.[a  rakt  “igenom”  dem)  –  S.rra  inte  på  en  person  –  Fly[a  blicken,  men  lugnt  

•  Personliga  pronomen  •  Referenser  .ll  delade  erfarenheter  •  Vänd  dig  mot  publiken,  inte  tavlan  •  S-rra  inte  på  datorn  •  Om  du  är  kort  –  stå  inte  “bakom”  datorn  •  Le  och  visa  entusiasm  (patosökning  direkt)    •  Kolla  publikens  reak.oner  à  

Hur  ska  ni  (vi)  översä0a  de0a  -ll  era  tavelpresenta-oner?  

Värt  a[  veta  

•  Amerikansk  studie  (Beebe,1974)  – Talare  grupp  A  och  Talare  grupp  B  – Olika  publikgrupper,  7-­‐minuterspresenta.oner  – Talare  grupp  A  instruerades  a[  ”.[a  oMa  på  publiken”;  Talare  grupp  B  instruerades  a[  ”.[a  väldigt  sällan  på  publiken”  

– Resultatet:  Talare  som  .[ar  oMa  på  publiken  uppfa[as  som  kunnigare,  mer  erfarna,  ärligare  och  vänligare  än  talare  som  söker  ögonkontakt  mer  sällan  

Publikens  reak.oner  

•  Anpassning  en  förutsä[ning  •  “Läs”  din  publik  •  Flexibilitet  •  En  paus?  •  E[  ess  i  rockärmen?…”Visste  ni  aO…””Låt  mig  visa  den  här  rik)gt  intressanta  datan  innan  vi  går  vidare…”  

Manus  eller  inte  manus…  •  Di[  eget  val,  men  begränsa  

dig  –  Första  minuten  –  Försök  a[  inte  memorera,  men  om  det  är  det  enda  som  fungerar  så…  

•  Nyckelord  är  bra    •  Prassliga  papper  

–  VARNING  uwärdas  härmed  för  nervösa  talare!  

•  Anteckningskort/PP/telefon/padda  –  Format?  

Kroppsspråk  

•  Var  “kroppsmedveten”  

•  Lägg  av  med  alla  irriterande  smågrejor  

•  Publikkontakt  och  öppet  språk  

2015-­‐01-­‐21  

9  

Röstresurser  •  Undvik  e[  monotont  röstmönster  

–  Hur  låter  du  när  du  pratar  med  dina  studiekamrater  vid  kaffemaskinen  i  pausen?  

–  Varia.on  =  kunskap+kompetens  (Ray  1986)  

•  Betona  nyckelord  tydligt  •  Pauser  är  effek.va  –  glöm  inte  bort  dem  

•  SKYNDA  INTE  –  vanligaste  felet  •  Tala  .ll  publiken  längst  bak  •  Fundera  över  hur  du  “låter”  när  du  gör  ämnesövergångar  

Innehåll:  Mul)medialt  stöd  

Skall  vara:  •  Lä[  a[  överblicka  och  behagligt  a[  se  på  

– Struktur,  s.l,  färg,  balans  

•  Konsekvent  – Rubriker,  satsbyggnad,  stavning,  kommatering,  stora  och  små  bokstäver  

Värt  a[  veta  

•  Presentatörer  som  i  sin  presenta.on  använder  sig  av  ngn  form  av  visuell  informa-on  (tabeller  eller  figurer)  uppfa0as  av  publiken  som:  – Bä[re  förberedda  – Proffsigare  – Mer  övertygande  – Mer  trovärdiga  –  Intressantare  

Andrews  &  Andrews  1992  

Slajds  •  Ge  dig  själv  .d  på  varje  slajd…  •  Behåll  ögonkontakt  om  du  kan  

–  Låt  PP  “peka”  åt  dig  •  Använd  STOR  font  •  Undvik  svåra  ord  •  Ha  en  lugn  bakgrund;  tänk  på  

vilka  färger  som  fungerar  •  Konserva.v  design  bä[re  än  

”tuff”  design  •  Korrekturrläs  ;-­‐)  •  Punkworm  snarare  än  

fullständiga  meningar  •  Meningsfulla  rubriker  

6X6-­‐regeln    

Det  är  vik.gt  a[  vara  konsekvent  

Annars  undrar  publiken  varför  du  använder  olika  fonter eller  olika  

storlek            

-vilket kan vara förvillande Och glöm inte heller att

kontrollera stavnigen.

Problem  med  bilder  och  illustra-oner  

•  Bilden  ”talar  för  sig  själv”  •  Bilden  visar  inte  det  som  är  intressant  •  Bilden  ”visar  för  mycket”  •  Bilden  saknar  egentlig  relevans  (vad  ska  jag  ha  

bilden  .ll?)  ________________________________________  Lösning  på  dessa  problem:  •  Välj  ut  och  bearbeta  bilder  •  Hjälp  publiken  a[  fokusera  på  det  vik.ga  •  Använd  bilderna  

   

2015-­‐01-­‐21  

10  

Problem:  bilden  talar  för  sig  själv  Alterna-va  lösningar  

Problem:  bilden  visar  för  mycket    Funk-onell  modell  

Lösning:  hjälp  publiken  fokusera  på  det  vik-ga  

 Använd  enkla  anima.oner  för  a[  fokusera  vik.ga  delar  

 

Launching  tracks  

Important!  

Agera  och  visualisera  

Peka,  visa,  levandegör    

Använd  bilder  för  a[  förklara  -­‐  förklara  bilderna!  

 

Vissa  bakgrunder  fungerar  bra  

•  …och  det  är  lä[  a[  läsa      

•  …och  se  visuell  informa.on  

¨  …och det är svårt att läsa

¨  …och se visuell information förklarad

2015-­‐01-­‐21  

11  

De0a  ska  tydligen  fungera  bäst!  

•  …och  det  är  lä0  a0  läsa      

•  …och  se  visuell  informa-on  

Teman och extra information

�  Snyggt – Störande �  Informativt - Redundant

Introduktion Metod Resultat Diskussion Avslutning

Kan

dida

tgru

pp

TME

X 2

2-08

•  SiC à 4H-SiC Unique properties of SiC

• Band gap around 3 eV • High saturation electron velocity • High thermal conductivity • Chemical inertness • Good mechanical properties

Applications for:

High power

High frequency

High temperatures

Introduction

•  SiC à 4H-SiC Unique properties of SiC

• Band gap around 3 eV • High saturation electron velocity • High thermal conductivity • Chemical inertness • Good mechanical properties

Applications for:

High power

High frequency

High temperatures

Introduction

Nu  ska  ni  ju  inte  ha  bildspel  …  

•  Vad  vet  /  tycker  ni  om  ‘tavelpresenta.oner’?  – Eget  skrivande:  ‘vad  har  ni  lagt  märke  .ll  i  samband  med  tavelpresenta.oner  som  studenter?’  Lista  3  fördelar;  3  nackdelar  samt  3  vik.ga  saker  a[  komma  ihåg  när  man  ska  göra  en  tavelpresenta.on.    

Li[eraturen  om  tavelpresenta.on  Endast  som  e[  av  många  hjälpmedel  

–  Alltså  inte  som  en  presenta.onstyp  i  sig  men  oMa  använd  för  bevis  och  härledningar  såklart.  Lämpar  sig  för  komplexa  ämnen.  

1.  Träna  så  a[  det  blir  tydligt  –  Med  nervositet  kommer  stress  och  slarv  

2.  Ta  .den  –  En  fördel  (?)  är  a[  det  tar  lång  .d  med  tavla…  

3.  Disposi.on  och  eventuella  färger?  –  Hur  ska  du  utny[ja  och  betona  utrymmet  bäst?  

4.  När  ska  du  skriva  och  när  ska  du  prata?  5.  Hur  och  när  läser  publiken?  

2015-­‐01-­‐21  

12  

Ni  har  ju  se[  en  hel  del  tavelpresenta.oner…  

•  Vissa  presenta.oner  är  ‘bra’  andra  är  ‘mindre  bra’.  Vad  skiljer  dem  åt?  – Diskutera  

2014  -­‐  kommentarer  

2014  -­‐  kommentarer   Muntliga  presenta-oner  –    det  goda  exemplet  

•  Bra  struktur  med  e[  tydligt  fokus  för  presenta.onen  •  Inledning  och  avslutning  är  tydligt  markerade,  sam.digt  som  de  bidrar  .ll  a[  skapa  en  helhet  

•  Visualisering  är  tydlig  och  används  som  stöd  •  Innehållet  är  anpassat  .ll  mo[agarna  •  Lagom  tempo  •  Tiden  hålls  •  God  ögonkontakt  med  publiken  •  Naturliga  övergångar  mellan  avsni[  och  komponenter  och  bra  byten  mellan  talare  

•  Intresse,  engagemang