presentation stage OCP Safi -EST Safi

Stage de fin d'études 2015 1

Soutenance de Stage de fin d’études

• Sous le thème :

La gestion des immobilisations au sein de l’OCP

Effectué à Maroc chimie (Section finance et comptabilité)

Ecole supérieure de Technologie - SafiTechniques de Management

Option: finance, comptabilité et fiscalité

Réalisé par : Meryame GUENTITI

Encadré par : M. Nabil BENMIRA

Soutenu le :19/06/2015

Jury : M. HACHKAR M. KARIMI


Introduction


PlanPrésentation de l’OCP•Pole chimie JORF LASFAR

Production des engrais

Analyses physico-chimiques•Effectuées au sein du laboratoire local

Analyses effectuées

Sécurité

Conclusion


Présentation de l’OCP


Sites d’exploitation minière : Khouribga, Youssoufia/Ben Guérir, Boucraà/Laâyoun.

Sites de valorisation chimique : Safi, Jorf Lasfar

Premier exportateur mondial de roches et d’acide phosphorique, et l’un des plus

importants producteurs d’engrais.

Opérateur international qui rayonne sur les cinq continents.

Il est composé de plusieurs pôles et sociétés sous forme de filiales.

OCP EN BREF


JOINT VENTURES, FILIALES ET PARTICIPATIONS


Présentation de la section comptable


La section comptable


Les missions du service

• L’élaboration des comptes de la société , • le contrôle comptable de toutes les

autres entités du groupe ,• L’enregistrement de toutes les écritures

comptables ,• L’arrêt et le contrôle des comptes de l’OCP.


Les principales attributions:• Le contrôle de la conformité des pièces selon les

procédures de l’OCP en vigueur , • La comptabilisation des dépenses et recettes ;• L’analyse des comptes de l’OCP • La régularisation des charges (achats). ;• la gestion des immobilisations et la fiscalité ;• La tenue de la comptabilité maritime, • tenue de la comptabilité des établissements sociaux ,• Autres travaux extra comptables


L’organigramme :FIC /CC/S

CHEF DE SERVICE

Secrétariat

Gestion Immobilisations

FISCALITE

Comptabilité Ets. Sociaux

Economat &Buvettes

Comptabilité Maritime

Comptabilité FournisseursAnalyse Des

Comptes

OCP services

Facturation MarchésFacturation Autres


Séparation entre les différentes applications, d’où un manque de cohérence des données

Gestion lourde de plusieurs applications, et de plusieurs référentiels

Saturation de l’évolution des applications existantes : Trente années d’existence et de modification ont rendu toute amélioration impossible

Manque de fiabilité de l’information (plusieurs applications indépendantes donc saisie de la même information par plusieurs entités de l’entreprise)

La disponibilité de l’information n’est pas instantanée (Les applications classiques sont conçues avec une technologie basée sur le traitement différé ce qui rend impossible l’acquisition de l’information en temps réel)

Coût élevé des logiciels (outils de développement obsolètes abandonnés à travers le monde) et des matériels (Ordinateurs centraux)

Le système informatique:


les raisons de performances comme :

Fiabilité de l’information.Développement du travail collaboratif. Alléger le travail des administratifs.Amélioration de la communication


Les avantages d’ORACLE :

Réduction des délais de traitement des données.Une gestion multidevise.Les opérations de consolidation dans les groupes de la société. L’architecture informatique intègre des technologies diverses et avancés.


• Renseignement de la demande d’achats.• Réception et mise à disposition du bien ou de

la prestation.• Saisie de l’état d’avancement d’un marché ou

d’une prestation.• Factures Non parvenues.

PO• Saisie de la facture fournisseur.• Rapprochement de la facture avec la Commande et/ou

avec la Réception.• Comptabilisation de la facture et déblocage pour paiement.• Comptabilisation du règlement des dettes fournisseurs.

AP• Centralisation des écritures comptables Fournisseurs.• Comptabilisation des écritures d'Opérations Diverses.GL


Le déroulement de stage


Le processus de « Comptabilité fournisseurs » :

la comptabilisation des factures ,l’obtention des Bons à Payer ,La mise en règlement des factures après l’obtention des à

Bon payer ou de l’avis de réception ,La justification périodique des comptes .


Le traitement des factures :

La « Réception physique de la facture » ; La « Saisie de la facture dans AP ».

Les principaux acteurs intervenant lors de l’étape « Réception de la facture » sont :

Le Chef de projet / Achats / Entité contrôle de matériel ;La comptabilité fournisseurs .


Contrôle de conformité :

facture libellée au nom de la société ;respect des mentions obligatoires (numéro de facture, date de facture, TVA, les références du fournisseur) ;référence à un bon de commande;La devise et délai de règlement à partir du bon de commande .


Généralités sur les immobilisations


•C’est quoi une immobilisation ? une immobilisation est un « élément de l’actif appartenant à l’entreprise et destiné à être conservé durablement par celle-ci ». Les immobilisations sont classifiées en quatre catégories :

Immobilisations en non-valeur ;

Immobilisations incorporelles ;

Immobilisations corporelles ;Immobilisations financières .


•Une vus synthétique du processus des immobilisations :


L’étape « Du besoin à la commande » couvre les activités partant de l’expression du besoin jusqu’à la validation et à l’envoi de la commande. Cette étape peut être divisée en trois sous-étapes : La « Demande d’inscription budgétaire », La « Demande d’Achats », La « Commande ».

• Le besoin de demande :


•Enregistrement de la Fiche Immobilisation :

L’étape « Enregistrement de la Fiche Immobilisation » couvre les activités partant de la création du Bulletin d’Entrée des Immobilisation (BEI) à celle de la Fiche Immobilisation.


L'inventaire physique est un processus qui consiste à s'assurer que les immobilisations du Groupe OCP (physiques) correspondent bien à celles qui se trouvent réellement dans l'inventaire comptable (système d’informations).Effectuer un inventaire physique consiste à vérifier : l’existence de l’immobilisation ; son lieu (clé site) ; sa quantité .

Mouvements de transferts et sorties d’inventaires :


L’étape « Mouvements de transferts et sorties d’inventaires » couvre les activités de mouvements de transferts et de cessions (sorties d’immobilisations par vente ou liquidation, mise au rebut, perte, vol, don et sorties d’immobilisations incorporelles / en non-valeur.

La sortie de l’immobilisation :


CONCLUSION


MERCI DE VOTRE ATTENTION


Soutenance de Stage de fin d’études• Sous le thème :

La gestion des immobilisations au sein de l’OCP

Effectué à Maroc chimie (Section finance et comptabilité)

Ecole supérieure de Technologie - SafiTechniques de Management

Option: finance, comptabilité et fiscalité

Réalisé par : Meryame GUENTITI

Encadré par : M. Nabil BENMIRA

Soutenu le :19/06/2015

Jury : M. HACHKAR M.KARIMI

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