Réseautage pour un plaidoyer efficace

Modules sur le réseautage des organisations de la Société Civile (aperçus)

Imed Khelifi

MODULE 1 - Que ce qu’un Réseau ou Réseau de plaidoyer?

Les réseaux de plaidoyer sont des groupes d’organisations ou individus

qui travaillent ensemble afin d’atteindre un changement dans une

politique, loi ou programme sur une question particulière.

Les Réseaux de plaidoyer sont des outils efficaces pour atteindre des

objectifs partagés

Ils sont efficaces parce qu’ils fournissent une structure qui permet aux

organisations et individus de coopérer, collaborer et partager l’expertise

et ressources pour influencer les politiques

Généralement, il existe 3 modèles de travail collectif :

• Réseaux : principalement pour le partage de l’information

• Coalition: souvent formée pour un seul problème ou compagne

• Alliance: partenariat stratégique de long-terme

D’autres spécialistes catégorisent les réseaux autrement :

• horizontal et vertical

• Ceux engagés dans les services d’information et ceux dans le management et gestion

• D’autres penseurs identifient 4 groupes d’activités se trouvent dans les réseaux d’ONG:

• a) fourniture de services

• b) apprendre ensemble

• c) plaidoyer

• d) management

• Se tenir au courant de ce qui se passe dans l’industrie donnée

• Fournir une audience déjà prête pour vos idées

• Fournir un soutien à vos actions

• Fournir un accès à des ressources/connaissances et compétences variées et

multiples

• Avoir un bassin des ressources ciblées pour un objectif commun

• Accomplir des actions que les organisations ou les individus ne peuvent pas

individuellement

• Forme le noyau pour l'action et attire d'autres réseaux

• Élargir la base de support

Avantages des Réseaux de plaidoyer

Éléments nécessaires pour former un réseau

Objectifs clairs

Membres engagés

Déclaration

Mandat

Vision partagée

Éléments nécessaires pour maintenir un

réseau

Normes claires

Organisation flexible

Système de communication

Leadership partagé

Confiance mutuelle

Large participation de tous les

membres

MODULE 2 - La Communication efficace: se comprendre

Les membres d’un réseau solide ont la responsabilité de communiquer entre

eux le plus efficacement possible s’ils veulent accroitre leurs efforts de

plaidoyer

Développer des compétences en communication est un défi. Un réseau est

plus efficace si tous les membres s’efforcent et essayent de transmettre leurs

messages clairement et écouter attentivement les autres également.

De cette façon, les expériences et connaissances particulières des membres

sont partagés et utilisées au profil des buts du réseau.

Les 7 Commandements de la communication efficace

1. Capter l'attention

2. Toucher le cœur et l'esprit

3. Présenter un message clair

4. Présenter les bénéfices qu’on peut tirer

5. Susciter la confiance

6. Présenter un message cohérent

7. Inciter à l'action.

MODULE 3 - La coopération: clé de réseautage

Les membres d’un réseau efficace reconnaissent leur

interdépendance et le besoin de chacun des connaissances

distinctes, des compétences et ressources de d'autre.

Ils savent qu'ensemble ils peuvent accomplir des résultats qu’ils ne

peuvent pas atteindre individuellement.

Les membres d’un réseau solide pratique la coopération, pas la

compétition. Ils assument leurs responsabilités pour leurs rôles

individuels pour avancer leurs objectifs, mais ils valorisent leur

identité d’équipe

Les gens dans des équipes réussies...

Clarifient des rôles, des rapports, des devoirs et des

responsabilités

Partagent des fonctions de leadership à l’intérieur du groupe et

utilisent toutes les ressources des membres

Tolèrent l'ambiguïté, l'incertitude et un manque apparent de

structure

S’intéressent aux accomplissements de chaque membre ainsi que

celui du groupe

Restent ouverts au changement, innovation et la résolution des

problèmes

S’engagent à garder la communication du groupe sur la cible et

l’agenda, en permettant les désaccords

Promeuvent la critique constructive et la réaction utile

encouragent la confiance et l'engagement dans le groupe

Encouragent une norme qui demande le respect et l’aide et

demeurent réaliste dans leurs attentes des membres

Les stades de développement d’une équipe

Former• Explorer les limites• Aller de l'individu vers le statut

Saisir• Résister la collaboration • Expérimenter l’anxiété

Normaliser

• Déterminer les règles de l’équipe

• Aller vers la coopération

Performer

• Fonctionner en tant qu’équipe

• Atteindre des objectives

MODULE 4 - La prise de décision : atteindre un consensus de groupe

Les membres d’un réseau de plaidoyer souvent sont appelés à prendre des décisions difficiles

sur le choix d’un thème de plaidoyer, notamment quand il:

• semble avoir peu de popularité

• Thème qui suscite des controverses

• difficulté de choisir parmi les problèmes pressants face à des ressources limitées.

Le niveau du succès du réseau dépend largement de la façon du travail du groupe sur le

processus de prise de décision

L'exploration des idées et l’usage des processus participatifs de prise de décision sont des

éléments centraux pour la construction de réseaux performants.

C'est de cette manière que les membres individuels sentent qu’ils s’approprient aux activités

du réseau

Module 5 : Énoncé de mission: Créer un but commun

• Cette courte déclaration est nécessaire pour concentrer les efforts du réseau.

• Son but est de définir la philosophie du réseau, de recruter et de motiver les

membres, et guider des activités spécifiques.

• Un énoncé de mission, toutefois, est nécessaire dès le début des efforts de

l'organisation. Il clarifie – dans des termes les plus larges- ce que le réseau espère

atteindre.

• La déclaration devrait apparaître dans les bulletins, communiqués de presse,

brochures, propositions, publications et autres documents.

Module 6 – Mettre tout ensemble: gérer le Réseau

• Il est important pour les membres formant un réseau de prendre le temps de déterminer comment

ils vont gérer la logistique de leurs efforts. LE module répondra à des questions telles que:

• les réunions se tiendront-elles sur une base ad hoc ou programmées? mensuelle ou bimensuelle?

• quels seront les rôles des individus au sein du réseau?

• les responsabilités seront-elles partagées par le biais des groupes de travail ou des comités?

• Un comité de pilotage serait-il élu pour superviser les activités?

• Un mécanisme de coordination de rotation serait-il approprié?

• Comment une identité va être établie pour le réseau?

• Comment le réseau sera appelé?

• Des ressources financières seront-elles disponibles pour des dépenses comme les lettres et les

postages?

• Comment les membres resteront-ils en contact?

Garder les membres informés et impliqués

La communication maintient la confiance et l'intérêt. Elle minimise également les malentendus et identifie les points de désaccord avant qu'ils ne deviennent des problèmes. Les membres doivent recevoir les comptes rendus de réunions, les mises à jour, les communiqués de presse et les informations sur les événements futurs. Des fonds et un mécanisme sont-ils en place pour cette communication?

Inventaire des Ressources organisationnelles/membres

Ressources organisationnelles des membres

  Ordinateur

Imprimante

scanner

Internet

Page Web

Email

Fax

Espace Bureau

Chambre de réunion

transport

Liste des membres

Organisations / membres

Membre 1                      

Membre 2                      

Membre 3                     

Membre 4                     

Membre 5                     

Membre 6                     

Membre 7                     

Inventaire des compétences des membres

Compétences des membres  Tra

itement des textes

Gestion de base de données

Formation

Recherche

Gestion financière

Questions juridiques/régulations

Analyse des politiques

Levée des fonds

Média

Discours publiques

Conception graphique

Langue :

Langue :

Organisations / membres

Membre 1                         

Membre 2                         

Membre 3                         

Membre 4                          

Membre 5                          

Membre 6                          

Membre 7                          

Deux exemples de structures organisationnelles des réseaux de plaidoyer