Présentation live@edu escem


C’est quoi ?

Une messagerie mail

Une messagerie internet

Un outil de partage de documents

Un disque dur externe en ligne


Sur votre ordinateur

Outlook et

clients mail

Messagerie

instantanée

Windows Live

Messenger

Espaces de

groupe

Microsoft

SharedView

Stockage en ligne

Windows Live

Mesh

Outlook Web

Access

http://connect.microsoft.com/site94


Sur votre smartphone

Windows

Phone 7

Outlook Web

Access

Mails, Calendrier,

Contacts

Messagerie

instantanée

Applications

Windows Live

Messenger

Espaces de

groupe Stockage en ligne


ESCEM goes mobile…

Mails Calendrier Contacts


L’utilisation au quotidien…


L’utilisation au quotidien

• Consulter ses mails

• Consulter son calendrier

• Gérer ses contacts

• Prise de notes en cours

Travail personnel

• Partager des documents

• Dialoguez en direct

• Faciliter la gestion de son asso/club

Travail collaboratif

• Apprenez à (ré)utiliser MSN

• Utilisez OneNote 2010

• Ne perdez plus vos fichiers importants

• Faîtes vous aider à distance avec le partage d’écran

Les plus

*Cliquez sur les liens pour accéder aux parties


9h00 : le réveil

Michou se lève et veut « checker » ses mails et son agenda


3 adresses

www.escem.fr intranet.escem.fr outlook.com

http://www.escem.fr/

http://intranet.escem.fr/

http://outlook.com/


www.escem.fr

Allez sur le site www.escem.fr, cliquez sur le contrôle « Accès direct » en haut à gauche de toutes les pages du site.








Allez sur l’intranet de l’escem, sélectionnez la partie informatique dans le menu de gauche.

intranet.escem.fr

intranet.escem.fr

intranet.escem.fr

intranet.escem.fr

intranet.escem.fr

intranet.escem.fr



Dans le menu en haut, cliquez sur le lien « Mailbox ».

intranet.escem.fr



Saisissez votre adresse [email protected] comme identifiant et votre mot de passe de l’escem (6 lettres) pour vous connecter. Les deux liens précédents vous renvoie sur cette page au final.

outlook.com

mailto:[email protected]



http://outlook.com/


Vous arrivez sur votre messagerie.

Messagerie en ligne


Le lien vers le calendrier se situe, comme dans Microsoft Outlook, en bas à gauche de la fenêtre.

Calendrier


Vous arrivez sur votre calendrier

Calendrier


10h00 : travail de groupe

Rendez-vous à 10h à l’école avec son groupe de travail

Pour faciliter les échanges, Michou

décide de partager un dossier avec

les membres du groupe de travail.


3 types de contact

Les « persos » Les « instantanés » Les « escem »


Ajout de contact

Pour ajouter un contact instantané (pour partager des fichiers avec lui), cliquez sur l’annuaire à côté de « Rechercher quelqu’un »


Ajout de contact

Vous arrivez sur l’annuaire en ligne de l’escem, vous n’avez plus qu’à retrouver un à un les contacts que vous souhaitez ajouter, les sélectionner

puis cliquer sur « Ajouter à la liste des contacts de messagerie instantanée »


Ajout de contact

Les contacts se retrouvent ajoutés à votre liste de contacts « instantanés » une fois qu’ils acceptent votre invitation, vous voyez

leur statut de connexion.


Partage de documents

Dans l’onglet Office en haut de la messagerie cliquez sur « Vos documents »



Vous arrivez sur l’accueil de vos documents.



Pour ajouter un dossier, cliquez sur « Nouveau » puis sur « Dossier ».



Sur l’écran suivant vous pouvez saisir le nom du dossier partagé puis déterminer qui y a accès en cliquant sur « Modifier » à côté de

« Partager avec : Moi uniquement »



Vous avez alors le choix entre plusieurs options :

Moi : vous serez la seule personnes à avoir accès au dossier Certains amis : tous les amis dont vous n’avez pas bloqués les droits auront accès à votre dossier Mes amis : tous vos amis auront accès au dossier Mes amis et leurs amis : tous les amis de vos amis peuvent avoir accès au dossier (vous ne maitrisez plus rien) Tout le monde : n’importe qui peut accéder au dossier

Nous vous conseillons de toujours sélectionner l’option « Moi » puis de cliquer sur « sélectionner dans votre liste de contact » pour ajouter

les personnes avec qui vous voulez partager le dossier



Pour sélectionner des participants, cochez la case à côté du contact correspondant puis, à côté du nom en dessous, choisissez si le contact

peut seulement visualiser ou ajouter et modifier des fichiers.



Vous arrivez sur votre dossier auquel il ne vous reste plus qu’à ajouter des fichiers, ils seront automatiquement partagés.


Comparatif des options de stockage

0,00 0,70 1,00 1,02 2,00 4,00 4,70 5,00

8,00

25,00

*Tous les chiffres sont indiqués en Go


Office WebApps


11h00 : discussion en ligne

L’un des membres, mal remis d’une soirée,

est resté chez lui.

Michou le contacte par messagerie

instantanée pour avoir son avis sur une

partie du dossier.


Discussion en ligne

Vous allez avoir besoin de

Windows Live Messenger 2011

*Cliquez sur le logo pour télécharger le logiciel

http://explore.live.com/windows-live-messenger?os=other


Discussion instantanée

Pour discuter en direct avec vos contacts « instantanés », sur la page d’accueil de votre messagerie faîtes un clic droit sur le contact avec

lequel vous souhaitez discuter puis cliquez sur « Conversation ».



La fenêtre de conversation s’ouvre alors et vous pouvez discuter en temps réel.



Vous pouvez également vous connecter sur Windows Live Messenger avec vos identifiants escem (identifiant = adresse [email protected] et

mot de passe = mot de passe de l’intranet)

Vous pourrez alors discuter avec vos contacts « instantanés » de l’escem (en retrouvant vos différents groupes de travail mais

également tout autre contact msn (ou live) que vous aurez ajouté.




BONUS: avec Windows Live Messenger 2011, vous pouvez également discuter avec vos contacts facebook via msn (même s’ils ne sont

connectés que sur Facebook)


14h00 : Cours

A 14h Michou entame son cours de

Comptabilité et doit prendre des notes.


Prise de notes


Microsoft OneNote Internet Explorer **

*Cliquez sur les logos pour télécharger les logiciels

** N’installez pas la version 9 d’Internet Explorer si vous souhaitez partager votre écran avec Microsoft

SharedView comme expliqué plus loin

http://msdn20.e-academy.com/elms/Storefront/ViewProductDetails.aspx?campus=escem_ti&np1=112&p=1780

http://windows.microsoft.com/fr-FR/internet-explorer/products/ie/home


Prise de notes

Pour créer un classeur de notes partagé, allez dans l’onglet « Vos Documents » sur Windows Live puis cliquez sur Nouveau>Bloc-notes

OneNote


Prise de notes

Vous pouvez ensuite choisir de le nommer comme bon vous semble puis de le partager avec qui vous souhaiter.


Prise de notes

Le bloc-notes est désormais créé. Pour l’utiliser depuis OneNote et non depuis internet, cliquez sur « Ouvrir dans OneNote » (assurez-

vous d’utiliser Internet Explorer pour cette manipulation)


Prise de notes

A la fenêtre qui s’ouvre, répondez « OK »


Prise de notes

Le Bloc-notes est désormais ouvert sur l’ordinateur et se synchronisera automatiquement dès qu’il sera ouvert et connecté à

internet.

Vous pourrez accéder à vos notes depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet via votre espace Windows Skydrive.


Pour aller plus loin…

Des bonnes notes avec

OneNote

Prendre des notes en

cours avec OneNote

Utiliser OneNote pour

ses révisions

*Cliquez sur les images pour accéder aux sites

http://etudiants.frogz.fr/post/2010/09/28/Prendre-des-notes-avec-One-Note.aspx

http://office.frogz.fr/post/2010/09/10/Kit-de-survie-e2809cRentree-scolairee2809d-(episode-2)-je28099utilise-OneNote-2010-pour-mes-prises-de-notes-pendant-les-cours-(gratuit-pour-les-etudiants-!).aspx

http://office.frogz.fr/post/2010/09/15/Kit-de-survie-c2ab-Rentree-scolaire-c2bb-(episode-3)-preparer-ses-fiches-de-revision-grace-a-OneNote-2010.aspx


17h00 : Gestion du BDE

Secrétaire du BDE, Michou crée un groupe

afin de simplifier les échanges de fichier au

sein de celui-ci.


Espace groupe

Pour accéder à l’espace Groupe, depuis l’accueil de la messagerie, cliquez sur l’onglet Office puis sur « Vos Groupes »


Espace groupe

Vous arrivez alors sur l’accueil de l’espace « groupes » depuis lequel vous pouvez soit créer un groupe, soit accéder aux groupes auxquels

vous appartenez déjà.


Espace groupe

Cliquez sur « Créer un groupe », vous devez alors

choisir un nom, une adresse mail (qui

redirigera tous les mails reçus vers l’ensemble des

membres du groupe) et de sélectionner les membres

(qui recevront une invitation).


Espace groupe

Vous arrivez alors sur l’espace d’accueil du groupe. De là vous pouvez accéder à :

• La personnalisation du

groupe • La liste des membres • Les documents

partagés • Les photos partagées • Le calendrier partagé


Espace groupe

PERSONNALISER LE GROUPE

En cliquant sur l’icone à gauche du nom, deux options apparaissent : « Modifier l’image » et « Options du groupe ».

Cliquez d’abord sur modifier l’image.


Espace groupe


Vous arrivez sur la page suivante :


Espace groupe


Sur la gauche vous avez plusieurs options:

Générales : pour modifier l’apparence du groupe, le message d’accueil, la description, le thème visuel si le groupe est ouvert ou fermé (« sur invitation uniquement ») Adr. de messagerie : paramétrer le transfert des mails reçus sur l’adresse mail du groupe Conversation de groupe : pour autoriser ou non les discussion de groupe en instantanée (via msn). Si le groupe dépasse 40 membres, la fonction sera automatiquement désactivée Personnelles : pour définir si vous souhaitez recevoir vous-mêmes les messages envoyés au groupe Quitter : pour quitter le groupe Supprimer le groupe : pour supprimer le groupe (si vous en êtes propriétaire)


Espace groupe

LISTE DES MEMBRES

Une fois le groupe paramétré, vous pouvez accéder à la liste des membres pour définir leurs droits d’accès.

En cliquant sur « Membres », vous accédez à l’espace de gestion des invitations envoyées, des demandes d’adhésion reçues, des contacts bloqués et de définition du statut des membres : membre, copropriétaire ou propriétaire.


Espace groupe

LISTE DES MEMBRES

Pour changer le rôle d’un membre il suffit de le sélectionner dans son rôle actuel, de cliquer sur « Changer de rôle », puis de choisir quel

rôle vous souhaitez qu’il occupe.


Espace groupe

PARTAGE DE DOCUMENTS

En cliquant sur « Documents », vous accéder à un espace de stockage identique à votre espace personnel mais dédié au groupe.

Vous pouvez utiliser cet espace afin de stocker tous types de documents utiles à

l’association : modèles de contrats de partenariats, fichier Excel pour les comptes

et le budget, liste d’entreprises à prospecter, comptes rendus d’association (pensez à

OneNote), fichiers de brainstorming sur les prochains event, etc.


Espace groupe

PARTAGE DE PHOTOS

En cliquant sur « Photos », vous pouvez créé des albums photos pour y partager les clichés de vos events sans perte de qualité.

Très utile pour partager les photos « dossier » sans risquer que tout le monde ne les voit…


Espace groupe

CALENDRIER PARTAGÉ

En cliquant sur « Ajouter un calendrier de groupe », vous créerez un calendrier dont les

évènements s’afficheront dans chacun des calendriers personnels des membres du

groupe.

Très utiles pour synchroniser les actions et ne pas oublier les échéances importantes grâce

à la possibilité d’envoyer des rappels à l’ensemble du groupe.


18h00 : Sauvegarde de dossiers

Pour ne pas perdre ses fichiers importants en

cas de problème avec son ordinateur, Michou

synchronises ses dossiers pour en assurer la

sauvegarde.


Synchronisation de dossier


Windows Live Mesh


http://explore.live.com/windows-live-mesh?os=other



En plus de l’espace de stockage web de 25Go, Live@edu vous donne la possibilité de synchroniser 5Go de dossier entre le web et votre

ordinateur.

La synchronisation signifie que si vous modifier le dossier sur votre ordinateur, cela se fera également sur internet et vice versa. Ainsi,

vous évitez toute perte de données en cas de problème avec votre PC et vous pouvez accéder à vos dossiers partagés même si vous avez

oublié votre ordinateur.

Le + : si vous utilisez plusieurs ordinateurs (exemple : un PC et un netbook), cela vous permet d’avoir des fichiers parfaitement identique sur les deux ordinateurs sans faire de copier/coller.



Ouvrez Windows Live Mesh et connectez vous avec vos identifiants escem.



Vous arrivez sur l’accueil de Live Mesh, pour synchroniser un dossier cliquez sur « Synchroniser un dossier »



Vous n’avez plus qu’à vous laissez guider en choisissant le dossier à synchroniser. Si vous avez enregistré plusieurs ordinateurs, Live Mesh vous demandera sur lesquels vous souhaitez synchroniser le dossier,

sélectionnez toujours « Stockage skydrive synchronisé ».



Pour arrêter la synchronisation, cliquez sur l’icone du dossier synchronisé puis sur « Sélection des appareils »

Décochez alors toutes les cases, Windows Live Mesh vous proposera d’arrêter la synchronisation.


19h00 : Demande d’aide

Comme il rencontre des problèmes pour faire un projet ACCESS,

Michou demande de l’aide aux monos infos à distance.


Partage d’écran


Microsoft SharedView


Vous ne devez PAS avoir installé la version 9 de Internet Explorer pour ce logiciel fonctionne



Partage d’écran

Ouvrez Microsoft SharedView et connectez-vous avec identifiants escem.. Vous constatez que SharedView s’ouvre sous la forme d’une

barre horizontale en haut de votre écran (sur toutes les fenêtres)


Partage d’écran

Pour partagez votre écran, cliquez sur « Démarrer une nouvelle session ». SharedView vous prépare un texte d’instructions avec un

lien, cliquez sur « Copier les instructions dans le Presse-papiers » puis sur « démarrer ».


Partage d’écran

Pour inviter des membres, créez un nouveau mail puis collez-y les instructions copiées précédemment et envoyez ce mail aux

participants du partage.


Partage d’écran

Une fois tous les participants connectés, utilisez la barre SharedView pour choisir quoi partager avec eux :

Participants vous permet de voir qui est connecté et d’inviter d’autres participants si besoin.


Partage d’écran


Documents vous permet de partager des documents très rapidement avec les participants du partage

d’écran.


Partage d’écran


Partager vous permet de choisir quel écran (ou programme) vous souhaiter montrer

dans le cadre du partage d’écran.

Si vous sélectionnez « Partager tout le bureau », les autres participants verront

exactement ce que vous voyez.


Partage d’écran


Grâce cette barre, vous pouvez envoyer des messages instantanés à l’ensemble des

participants.


Ils peuvent vous être utiles…

Windows Live

Messenger

Microsoft

OneNote

Windows

Live Mesh

Microsoft

SharedView **

*Cliquez sur les logos pour télécharger les logiciels

** N’installez pas Internet Explorer 9 si vous souhaitez utiliser Microsoft SharedView

Internet

Explorer 9 **

http://explore.live.com/windows-live-messenger?os=other

http://msdn20.e-academy.com/elms/Storefront/ViewProductDetails.aspx?campus=escem_ti&np1=112&p=1780

http://explore.live.com/windows-live-mesh?os=other


http://windows.microsoft.com/fr-FR/internet-explorer/products/ie/home


Pour aller plus loin…

Site escem dédié à

Windows Live@edu

Blog Office 2010 Formation vidéo

Live@edu

*Cliquez sur les logos pour accéder aux liens

http://web.escem.fr/live-edu/

http://office.frogz.fr/post/2010/07/30/Formez-vous-a-Excel-2010-gratuitement-!.aspx

http://www.liveatedu.eu/fr/64_Formation_en_ligne.htm


Merci pour votre attention…

Présentation live@edu escem

Education

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