Présentation du nouveau portail SIMBAD Délégation Centre Est Réunion du 19 mai 2009 à Nancy.
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Transcript of Présentation du nouveau portail SIMBAD Délégation Centre Est Réunion du 19 mai 2009 à Nancy.
Présentation du nouveau portail SIMBAD
Délégation Centre Est
Réunion du 19 mai 2009 à Nancy
P. 2
SOMMAIRE
Un portail unique pour la réservation en ligne Un seule adresse https://www.simbad.cnrs.fr Gestion des mails toujours sur Labintel et la gestion des rôles sur SIMBAD et
non plus sur le portail FRAM-AMADEUS
Refonte technique de la synchronisation des profils
Ouverture du service : le 26 mai 2009
Le portail SIMBAD : qu’est ce qui change ? Voyageur, Chargé de voyage, Gestionnaire de profil, Valideur.
A retenir
P. 3
LA CONNEXION AU PORTAIL
Je tape https://www.simbad.cnrs.fr dans mon navigateur :
Avec certificatSans certificat
P. 4
UNE AUTHENTIFICATION POUR 3 APPLICATIONS :
P. 5
LA GESTION DES MOTS DE PASSE La connexion aux applications par un accès unique:
www.simbad.cnrs.fr Login : adresse mail (celui de labintel) Mot de passe : celui qui a été choisi dans le gestionnaire de mot de passe Ou certificat CNRS
Mot de passe unique pour les applications : Labintel, Labintel consultation, CRAC, eValuation, BFC, … SIMBAD
Première connexion : Mot de passe CRAC, Labintel, Sirhus, BFC, … existant Ou nouveau mot de passe
Pour changer le mot de passe : Se connecter sur https://www.simbad.cnrs.fr et suivre le lien « demander
ou changer mot de passe »
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LA GESTION DES MOTS DE PASSE
https://sesame.dsi.cnrs.fr
ou
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LA GESTION DES MOTS DE PASSE
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LA GESTION DES MOTS DE PASSE
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LA GESTION DES MOTS DE PASSE
P. 10
LA GESTION DES MOTS DE PASSE
P. 11
LA GESTION DES MOTS DE PASSE
P. 12
LA GESTION DES MOTS DE PASSE
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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?
Passage obligatoire par https://www.simbad.cnrs.fr pour réserver en ligne.
Première connexion : utilisation du mot de passe commun (Labintel, CRAC, BFC, etc..) ou bien demande de mot de passe.
Première connexion avec certificat : accès direct.
ATTENTION
Gestion du profil dans SIMBAD et plus sur le portail transport FRAM -Amadeus
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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?
La gestion de son profil et de ses préférences
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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?
P. 16
QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?
P. 17
QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?
P. 18
UN EXEMPLE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE « Air France »
P. 19
UN EXEMPLE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE « Air France »
P. 20
UN EXEMPLE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE « Air France »
P. 21
UN EXEMPLE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE « Air France »
P. 22
QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?
Idem voyageur plus :
Gestion des profils dans SIMBAD et plus sur le portail transport FRAM -Amadeus
Accès aux profils des personnels de l’unité uniquement
Rien pour la réservation de transport (Amadeus)
Rien pour la réservation d’hôtel (Centrale des Hôtels)
Attention pour effectuer une réservation pour un agent d’un autre laboratoire, utiliser la « fonction Invité » sinon le laboratoire de l’agent sera facturé.
P. 23
QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?
P. 24
QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?
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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?
Gestionnaire de profil attribution des rôles et droits
Son périmètre d’action se limite à son laboratoire
Il modifie les rôles dans SIMBAD et plus sur le portail transport FRAM -Amadeus
Dans l’exemple suivant le gestionnaire de profil Bear VERNON (UMR6768) veut donner les droits de valideur à Virginie TESTEUR
P. 26
QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?
P. 27
QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?
P. 28
QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?
P. 29
QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?
P. 30
QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?
P. 31
QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?
P. 32
QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?
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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ?
Seulement la façon d’accéder à la validation
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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ?
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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ?
Accès possible à la validation dans Amadeus via l’onglet voyage validation des voyages
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A RETENIR
Pas d’adresse mail en double dans Labintel, sinon pas d’accès.
Passage obligatoire à partir du 26 mai 2009 pour toutes les délégations.
Labintel est toujours le référentiel pour accéder au portail SIMBAD
Le référent-missions est le contact privilégié pour les laboratoires.
Gestion du profil dans SIMBAD et plus sur le portail transport FRAM -Amadeus
P. 37
LE PLAN D’ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT
Fourniture d’un powerpoint dédié par votre référent mission
Site des achats à jour (plaquettes, tutoriels)
Envoi d’un mail d’avertissement à tous les voyageurs le 25 mai ([email protected])
Ouverture du service le 26 mai 2009
P. 38
Evolutions 2009 pour la partie hébergement
Nouvelle version de l’outil disponible courant 2009 Plus ergonomique Plus grand choix d’hôtels Plus de fonctionnalités :
modification/suppression d’une réservation, possibilité d’enregistrer 3 adresses mails dans le profilaffichage des hôtels sur une carte géographique
P. 39
Problèmes liés au marché hébergementProblèmes
Hôtels impayés Annulation de réservation confirmée
CausesLes factures ne correspondent pas au montant initialement fixéProblème d’effectif au niveau de l’équipe comptable
Solutions mises en oeuvreRecrutement de personnels dans l’équipe comptable (fin 2008)Régularisation des comptes avec les hôteliers (fin 2008 – début 2009)Déplacement du responsable qualité afin de convaincre et de négocier à nouveau avec les hôtels (1er déplacement en mars)Déplacement de la DDA et des prestataires auprès des délégations pour leur présenter le nouveau système mis en place par la CDS chez les hôteliers (deuxième semestre 2009)
P. 40
Evolution de l’offre – Nouveau Marché fin Juin 2009
Juillet 2008 Mai 2009
Online Offline Online Offline
Aérien national 8,48 € 10,60 € 8 € 10 €
Aérien moyen courrier 8,48 € 10,60 € 8 € 10 €
Aérien long courrier 8,48 € 10,60 € 8 € 10 €
Low cost 8,48 € 10,60 € 8 € 10 €
Train national 0 € 5,30 € 0 € 5 €
Train international 5,30 € 5,30 € 0 € 5 €
Location voiture 5,30 € 9,01 € 5 € 8,50 €
Juillet 2008 Mai 2009
Online Offline Online Offline
Région parisienne 7 % 10 % 7 € 12 €
En province 7 % 10 % 7 € 12 €
Simulation sur 1 an 138 789 € 24 993 € 96 233 € 18 330 €
Economies réalisées - 42 556 € - 6 663 €
A noter : les frais d’agence « online » seront appliqués systématiquement pour les réservations effectuées par des personnes à mobilité réduites
Frais d’agence : Transport
Frais d’agence : Hébergement
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Evolution de l’offre FRAM 2009 – Assurance Annulation Nouveau Marché fin Juin 2009
Type d’assurance Prix HT par mission
Domestique Moyen courrier Long courrier
Assur Pro 3 7,50 € 11 € 17 €
Assur Pro 4 10,00 € 13 € 19 €
Assur Pro 5 14,00 € 25 € 41 €
Type d’assurance Descriptif
Assur Pro 3 Annulation toutes causes
Assur Pro 4 PRO 3 + bagages, retard avion ou correspondance manquée
Assur Pro 5 PRO 4 + assistance rapatriement BUSINESS, responsabilité civile et capital accident
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Où demander une assurance annulation ou un excédent bagage en on-line ?
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VOS CONTACTS CNRS
Référents mission Anne-Gaëlle THIEMONGE, Nathalie DEVAUX [email protected]
Correspondant Labintel : mise à jour des profils Gestionnaire Labintel de votre unité
MERCI DE VOTRE ATTENTION