« Parce que la relation entre les hommes restera toujours un point clé de réussite, faire de votre événement un moment relationnel exceptionnel

est notre objectif »

11/01/2017

Sommaire

1. Présentation de l’agence Vocation

Prestations

Crédo

Point forts

L’Equipe

Les Clients

2. Exemples d’événements Une soirée anniversaire d’entreprise à Paris

Des journées de rencontres technologiques partout en France

Une soirée clients prestigieuse

Une manifestation publique pour une ville d’IDF

Un séminaire commercial à Londres

Un séminaire clients VIP en Afrique

3. Contact

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Partie 1

1.Présentation de l’agence

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Vocation

Création et Organisation d’événements depuis 2007 :

• De tous types et de toutes tailles

séminaires, conventions, lancements de produits,

soirées privatisées et sur mesure, événements VIP,

salons, road shows,

événements internes, team building et incentive

manifestations publiques,

voyages d’entreprises : clients, récompense, incentive….

• Sur toutes destinations : Paris/IDF, France entière, Etranger (destinations déjà travaillées : Antilles, Autriche, Barcelone, Belgique, Budapest, Canada, Espagne, Ile Maurice, Irlande, Italie, Londres, Malte, Maroc, Norvège, Portugal, Sicile, Seychelles, Zanzibar, Zambie,.)

• Sur mesure ou clé en main : de la recommandation àl’analyse post événement

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Prestations

4 pôles de compétence en interaction pour la réussite de l’événement

ConseilCréation et

OrganisationCommunication Gestion

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Conseil Préconisation et recommandations de l’événement

adapté en réponse aux objectifs de l’entreprise et de sa cible :

En terme de format et d’agenda

En terme de lieux, destinations…

Aide et participation au contenu, (intervenants, messages,formalisation)

Conseil dans l’exploitation et le suivi post-événementiel

Organisation Mise en place de toutes les prestations

Lieux, hébergements et restauration,

Transport et logistique,

Technique : son, lumière, scène, traduction simultanée…

Animations et activités : d’ambiance, interactives, ludiques, incentive, de découverte, spectacles….

Décoration (scène, stands, florale, signalétique…)

Cadeaux, Photos, vidéo….

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Prestations

Communication Proposition et suivi du plan de

promotion de l’événement

Recommandation des moyens de communication et planning

Création des invitations : email, papier,…

Plan et suivi de promotion (emailing, web, sms, media…)

Communication Presse, partenaires, sponsors…

Réalisation de présentations et documents

Contacts et communication post événement

Gestion Inscriptions et suivi logistique des participants

Gestion des inscriptions : email, courrier, téléphone

Plateforme automatisée Web, permettant de gérer : les inscriptions, hébergement, transport, relances et confirmations,

Gestion logistique : transport, transferts, accueil, technique

Suivi et aide logistique aux intervenants et organisateurs

Reporting : enregistrement, évaluations, rapports …

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Prestations

Crédo

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Nos engagements

1. Répondre à vos objectifs et contraintes par les réponses les plus appropriées

2. Vous conseiller et vous orienter sur les meilleures options

3. Etre réactifs, disponibles et à l’écoute à tous les stades de la préparation

4. Vous informer et gérer le projet de manière rigoureuse

5. Préparer le succès de l’événement par une anticipation maximale

6. Assurer une gestion parfaite le jour J par toute la présence et la réactivité nécessaires, vous laissant le temps libre pour vos relations avec les participants

Notre mission Faire de votre événement un moment unique et privilégié d’échanges, dont on se souvient, associé à l’image de l’entreprise et contribuer ainsi à son succès.

Nos points forts

15 ans d’expérience préalable en entreprise en Com B to B(industrie, bâtiment et informatique)

Plus de 400 événements entreprises organisés Expérience dans la coordination des différents acteurs de et

autour l’entreprise

ECOUTER : comprendre les problématiques, le contexte, les besoins et contraintes

REPONDRE : en cohérence, avec réactivité et en détail >minimum 3 propositions complètes

GERER : rigueur et disponibilité que l’entreprise attend d’uneagence événementielle.

Veille permanente pour enrichir notre carnet d’adresses Conception d’activités inédites Toujours sur mesure et en cohérence avec vos objectifs

Une petite équipe pour des frais de fonctionnementmaîtrisés.

Equipe flexible : Agoraya s'appuie sur différents partenaires indépendants en fonction des besoins précis, ce qui limite les frais fixes

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Culture

d’entreprise

Sens du service

Créativité

Budget

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L’Equipe

Estelle SirizzottiDirecteur d’agence

Pamela Roudiy Chef de projet associée

Partenaires : l’équipe étendue

L’Agence : conseil et suivi de projet

Studio/Graphiste

Régisseur technique

Animateurs, intervenants

Réceptifs à l’étranger

Décorateur

Régie transport/transferts

Plateforme gestion inscriptions Web

Photographe

Chefs de projet free lance

Nos Clients

Depuis 2007, Agoraya Evénements bénéficie de la confiance et de la fidélité de ses clients de tous horizons : Grands groupes, PME, Administrations.

Secteurs particulièrement représentés: Informatique, Industrie, Banque, Conseil, Public.

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2. Exemples d’événements

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Exemple 1

LAFI (Revendeur IT) - Journées de rencontres technologiques à Paris, Bordeaux, Marseille… 7 éditions depuis 2013

Organisation régulière des journées technologiques Lafi à Paris -Bordeaux, Marseille : clients et partenaires

Objectifs : présenter les produits revendus par Lafi, délivrer les messages, promouvoir les marques, favoriser les échanges.

Format : en journée ou soirée, format salon partenaires (entre 20 et 50 stands), présentations, cocktail ou déjeuner, animations

Lieux : A Paris : Espace Etoile St Honoré, Pavillon Royal/A Bordeaux : Palais de la Bourse, Cap Sciences, à Marseille : Intercontinental Hotel Dieu

Missions Organisation Aménagement du lieu : implantation et aménagement des

stands et des espaces, Restauration : cocktail, déjeuners Animations : Cuisine moléculaire, croisière, mentalistes,

atelier fabrication de vin…

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Exemple 1

MTA Conseil (Conseil) - Soirée Anniversaired’entreprise (20 ans) à Paris

Paris - 130 personnes : clients, partenaires, fournisseurs Objectifs : marquer les 20 ans de l’entreprise, cultiver le relationnel etla proximité Format : une soirée cocktail dînatoire festive Lieu : Le Télégraphe Animations :

o fresque peinture : création d’une fresque par lesinvités > marque et laisse une trace, fait exprimer

o Animation musicale « 20 ans de succès » : mettant enparallèle l’histoire de la société avec l’histoire de lamusique

• Cadeaux, prises de vue photo

Communication : 300 invitations papiers VIP avec coupon réponses Invitations html email : 2 vagues d’envoi

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Exemple 2

Ville de Sartrouville – Forum de la famille – Tablesrondes, débats et animations sur 2 jours - 5 éditionsdepuis en 2011

Ville de Sartrouville -2 jours grand public et professionnels - 1 000personnes

Objectifs : accompagner la nouvelle politique familiale de la ville –ouvrir les débats et le dialogue autour des sujets qui préoccupent lesfamilles

Format : 2 jours de tables rondes animées par des experts - soirées(ciné-débat, atelier interactif…), animations ludiques et familiales(cours de cuisine, création de la ville idéale en lego…) ; soiréesenfants

Contenu : recherche et apport d’intervenants experts (sociologues,psychologues, pédiatres célèbres…) et d’un journaliste animateur dedébat

Coordination des intervenants, de la logistique, mise en place desanimations…

Communication : création du site webhttp://www.leforumdelafamille.com, de l’invitation email pro, gestiondes relations presse.

Plateforme automatisée web avec gestion inscriptions et relancesemail

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Exemple 3

Companeo (Services au entreprises) Soirée prestigieuse clients - Paris

Lieu : Paris – Palace Elysées 200 clients Objectifs : fêter les 10 ans de l’entreprise – délivrer des

messages et pérenniser la relation clients Format : une présentation suivie d’une soirée cocktail

dînatoire avec animations spectacles sur le thème de la Lumière

Missions Organisation : Lieu et technique Restauration Animations spectacle et danse sur le thème de la

lumière Décoration lumière et accessoires

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Exemple 4

Groupe Lesaffre (Industrie agro-alimentaire) –Séminaire commercial à Londres

Lieu : Londres – Hôtel Holiday Inn et différents lieux 35 collaborateurs commerciaux basés à Lille Objectifs : réunion des commerciaux– délivrer les messages et les

objectifs, développer l’esprit d’appartenance et d’équipe Format : 2 jours – réunions, soirée, découvertes et animations Missions Conseil : sur la destination, le programme, le transport.. Missions Organisation :

Programme complet sur 2 jours Réunions, Restaurations, hébergement, animations Lieux typiquement londoniens : restos, pubs… Animation team-building : speed boat sur la tamise Découverte VIP : privatisation London Eye avec

Champagne Missions Gestion :

Transport et transferts Gestion des participants avec tableau de suivi :

hébergement, transport, transferts Gestion de l’accueil, de la technique, signalétique…

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Exemple 5

Groupe Lesaffre – 3 éditions d’un Séminaire clients VIPen Afrique (Zanzibar, Zambie, Ile Maurice) – de 2010à 2016

Environ 80 clients VIP africains : revendeurs, grossistes, Objectifs : délivrer les nouveaux messages produits, créer le lien avec la

marque, motiver. Format : 4 jours – accueils et transports VIP, réunions, soirées,

découvertes et animations team-building Missions Organisation :

Programme complet sur 4 jours Réunions, Restauration, hébergement, animations et soirées Animations team-building : chasses au trésor, rallye 4x4 des

épices, safaris photos… Découverte VIP : croisière coucher du soleil; privatisation d’un

train historique Dîners de gala

Missions Communication et gestion : Création et gestion du site web de l’événement Gestion de l’inscription et de la logistique participants

hébergement, transport, transferts, visas Gestion de l’accueil, de la technique, signalétique…

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Contact

Contactez-nous pour une consultation sans engagement !

Agoraya Evénements52 bld Sebastopol75003 ParisTél. : +33 9 51 47 70 97 /+33 6 89 72 54 18

Contacts : Estelle Sirizzotti – Directeur d’agence Pamela Roudiy – Chef de projet associée

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