Het Nieuwe Werken, een haalbaar doel voor uw organisatie

Congres Over Het Nieuwe Werken, 18 november 2009

even voorstellen

Experts

Jeroen Freijser MBA (manager Facility Management KPN)

Anneke de Graaf MA (directeur P&O gemeente Amersfoort)

Moderators

Thijs Edelkoort (senior-adviseur bij AT Osborne)

Ellen Hoogveld (adviseur bij AT Osborne)

even voorstellen

even voorstellen

agenda

Inleiding Het Nieuwe Werken Thijs Edelkoort

Reacties KPN en Gemeente Amersfoort Jeroen Freijser

Anneke de Graaf

Doelstellingen Ellen Hoogeveld

Top 3 – discussie Jeroen Freijser

Anneke de Graaf

Vragen en afronding Thijs Edelkoort

workshop

doel van de workshop

De doelstelling van de workshop voor AT Osborne is om kennis en kunde

te delen (delen van best practices) door de experts in te zetten en de

boodschap overbrengen dat het Nieuwe Werken een haalbaar doel is.

De doelstelling van het congres is organisaties te helpen aan de slag te

gaan met Het Nieuwe Werken

AT Osborne: www.atosborne.nl

Het Nieuwe Werken – een project

inbrengen van deskundigheid vanuit de organisatie:

werkprocessen, managementstijl

ICT-voorzieningen, kennisdelen

faciliteiten, huisvesting

Werkomgeving Innovatie Model

FM IT

HR

organisatiewerkprocessenmanagementstijl

FM IT

HR

ICT-voorzieningeninformatiekennisdelen

faciliteitenkantoormeubilairhuisvesting

verandermanagement

de ‘organisatie’

FM IT

HR

begrijpen??doelen??

begrijpen??doelen??

alignment

Beleid

CollectieveAmbitie

Primair Proces Het Nieuwe Werken

missie

visie

doel

strategie

missie

visie

doel

strategie

Beleid

CollectieveAmbitie

Het Nieuwe Werken – een proces

denken vanuit oplossingen

zoeken naar de verbinding

deskundigheid is ondersteunend en niet leidend

Het Nieuwe Werken – een proces

de zachte kant de harde kant

FM

IT

HR

Het Nieuwe Werken – een proces

FM

IT

HR

de harde kant

de zachte kant

de zachte kant

de harde kant

de harde kant

de zachte kant

Het Nieuwe Werken

Het Nieuwe Werken: de verbindingen

de zachte kant de harde kant

de bovenkant

doelstellingen

1 de betrokken werknemer

2 de beste werkgever

3 transparant in de samenleving

4 bevorderen van synergie

5 duurzaamheid

6 balans werk en privé

7 kostenreductie

doelstelling 1 de betrokken werknemer

aandacht voor het eigendomeinen binnen de totaleorganisatie

mogelijk maken enstimuleren van informeleinteractieaansluitingkunnen vinden bijcollega’s

de werkomgeving inzettenom zachte doelstellingente realiseren, zoals het,vergroten van hetsaamhorigheidsgevoel,vergroten van trots ofverlagen van stress

creëren van eenmaximale betrokkenheiden loyaliteit vanmedewerkers bij deorganisatie

oplossingsrichtingstrategiedoelstelling

doelstelling 2 de beste werkgever

faciliteren in nieuwedigitale samenwerkings-mogelijkheden

gebruik maken van dewerkomgeving alsontmoetingsplaats omkennis en kunde metelkaar te delen

invoeren van tijd- enplaatsongebonden werken om de work-lifebalance te verbeteren

de werkplekomgeving en huisvesting als kataly-sator inzetten om dejonge generatie aan tetrekken (werknemer 2.0)

als werkgever aan-trekkelijk willen zijn enblijven om jonge mensenvan de arbeidsmarkt aan te trekken en tebehouden

oplossingsrichtingstrategiedoelstelling

doelstelling 3 transparant in de omgeving

van buiten zichtbaar maken wat er binnen gebeurt

aanvullende gebruiks-mogelijkheden biedenvoor bezoekers enpassanten

het gebouw inzetten om open en uitnodigend te zijn voor bezoekers enpassanten en zo latenzien wie je bent en wat jedoet

als organisatie (overheiden bedrijfsleven) zichtbaarzijn in de omgeving

oplossingsrichtingstrategiedoelstelling

doelstelling 4 bevorderen van synergie

stimuleren in het delenvan kennis en ervaringdoor het organiseren vankennis- en netwerk-bijeenkomsten

stimuleren van toevalligeontmoetingen enfaciliteren in informeleontmoetingen

gebruik maken van open werkverdiepingen omzichtbaarheid envindbaarheid te vergroten

vergroten van deonderlinge zichtbaarheiden toegankelijkheid vanmedewerkers

wegnemen van barrières,toegankelijkheid van envoor medewerkersmaximaliseren

beter faciliteren van samenwerken en overleg,en hogere productiviteitdoor kennisdelen

oplossingsrichtingstrategiedoelstelling

doelstelling 5 duurzaamheid

aanbieden van thuiswerk-mogelijkheden

ondersteunen van werkonderweg of bij de klant.

plaats- en tijdonafhanke-lijk werken faciliteren,waardoor woon-werk/werk-werkverkeerminimaal wordt ingezet.

minder automobiliteit waardoor door hogereenergie efficiency

oplossingsrichtingstrategiedoelstelling

doelstelling 6 balans werk en privé

delen van de werk-processen zodaniginrichten dat thuiswerkenmogelijk is

de energie van de werk-nemer gedurende dewerkweek zo flexibelmogelijk laten gebruiken

verbeteren van de vitaliteitvan de organisatie dooreen betere work-lifebalance

oplossingsrichtingstrategiedoelstelling

doelstelling 7 Kosten reductie

niet-persoonsgebonden werkplekken (clean deskpolicy centrale archiveringen persoonsgebondenlockers)

gestandaardiseerde lay-out van de werkomgevingen van werkpleksoorten

alleen verhuizen van mensen en niet vanwerkplekken, meubels enmaterialen

verlagen van de kostendoor minder interneverhuizingen als gevolgvan organisatorischeherstructurering

oplossingsrichtingstrategiedoelstelling

slot

“iedere collega moet zich verbonden voelen met het geheel”

“iedere collega doet er toe”.

“dank u!”